SISTEM INFORMASI

EKSEKUTIF

Create by : NINDY VANNESYA BUDIMAN

 SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF ???

Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System)

merupakan sistem yang dapat memberikan informasi-informasi penting
atau informasi kunci yang berasal dari sumber-sumber internal maupun
eksternal bagi eksekutif senior dan manajer.

EIS diharapkan dapat menyediakan informasi yang dapat dengan mudah

digunakan penggunanya dilengkapi dengan format tampilan yang dapat
memudahkan untuk menganalisis data dengan menggunakan antar muka
grafis.
ELEMEN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

EIS bukanlah suatu teknologi Antar Muka Grafis

khusus, EIS merupakan sistem
aplikasi yang menggunakan Personal Computer
berbagai unsur teknologi
untuk menampilkan data- Basis Data Relasional
data penting perusahaan
kepada manajemen. Jaringan Komunikasi
Data
 FITUR ANTARMUKA BASIS DATA

1. Ketersediaan Basis Data

EIS Mengakses informasi dari semua basis data yang tersedia dalam perusahaan termasuk produksi,
keuangan, konsumen dan pemasok. EIS juga dapat mengakses basis data eksternal yang memberikan
informasi mengenai industri maupun berita-berita bisnis kepada eksekutif
2. Basis Data Multi Dimensi
EIS dikatakan efektif jika dapat mengakses basis data dengan tampilan multi
dimensional. Bentuk multi dimensional seperti menampilkan data-data penjualan yang
dikelompokkan menurut produk, jenis konsumen, ataupun lokasi penjualan.
3. Ketepatan Waktu dari Data
EIS dapat menampilkan data yang paling mutakhir sesuai kebutuhan. Pada tingkatan operasional
manajer, informasi yang dibutuhkan adalah informasi real time sehingga manajer dapat memanfaatkan
data atau informasi dengan baik.
4. Soft Information
Soft information adalah informasi-informasi yang bukan berasal dari kegiatan
operasional normal perusahaan sehari-hari. Soft information dapat berupa informasi-
informasi yang berisi perkiraan-perkiraan dimasa mendatang yang dapat ditampilkan
langsung di layar ataupun disimpan dalam database yang terpisah.
 GRAFIS NATURAL LANGUAGE
EIS mengggunakan grafis sebagai Penggunaan Natural Language
fitur utamanya, selain itu EIS juga menghilangkan kebutuhan akan
menggunakan warna sebagai bahasa pemrograman komputer
pembeda untuk menunjukkan yang rumit, namun memungkinkan
status tertentu pada layar sehingga untuk menggunakan bahasa yang
dapat mengarahkan pengguna digunakan sehari-hari dalam
FITUR untuk memperhatikan
informasi dengan cepat
suatu memberikan perintah pencarian
dalam EIS.
TAMPILA
N PENGGUNAAN MOUSE,LAYAR KOMUNIKASI
SENTUH ATAU ALAT MASUKAN EIS memiliki fitur untuk
LAINNYA mempermudah komunikasi dengan
Saat ini alat input untuk EIS sudah menggunakan fitur-fitur komunikasi
beragam, mulai dari penggunaan seperti email ataupun sistem pesan
mouse, touchpad, trackball, lainnya. Eksekutif akan mudah
ataupun layar sentuh sehingga mempertukarkan pesan-pesan
menggunakan EIS akan lebih tertulis dengan eksekutif yang lain
mudah. dari layar EIS.
 KEGIATAN PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN LAINNYA
1. Drill Down
Analisis Drill Down adalah kemampuan untuk memulai
analisis dari angka agregat kemudian melanjutkan
analisis ke angka-angka yang kebih detail (drill down
to)
2. Integrasi dengan Pengolah Angka (Spreadsheet)
EIS dapat diintegrasikan dengan spreadsheet untuk dapat
menggunakan kemampuan penuh dari aplikasi spreadsheet
dalam pengolah data.

3. Pendukung Pengambilan Keputusan

Dalam berbagai situasi EIS juga memberikan alat –
alat analisis yang canggih dibandingkan dengan yang
dimiliki oleh spreadsheet standar
4. Penemuan Pengetahuan (Knowledge Discovery)
Knowledge discovery menggunakan komputer untuk
memanipulasi data dalam upaya menemukan pengetahuan,
misalnya menemukan tren ataupun ataupun perilaku-perilaku
tertentu dari data.
 FITUR PENGEMBANGAN APLIKASI
1. Fourth-Generation Programming Languange
EIS seharusnya menggunakan bahasa tingkat tinggi
yang berorientasi pada pemrograman untuk
mengembangkan aplikasi. Perintah-perintah dalam
pemrogram EIS seharusnya berisi perintah-perintah 3. Executive Information System Shells
query untuk mengambil data, perintah-perintah
statistik maupun perintah matematis. EIS pada umumnya memungkinkan pengembang
untuk memasukkan suatu kemampuan
perhitungan logis ke dalam sistem yang disebut
2. Executive Information System Shells rule-base-heuristic, untuk membantu pencarian
Banyak aplikasi yang tersedia untuk pengembangan data berdasarkan batasan-batasan tertentu.
EIS salah satunya adalah pengembangan aplikasi
berbasis grafis untuk pemrograman ataupun untuk
membuat perintah-perintah pencarian data. Selain
itu tersedia juga bahasa pemrograman yang dapat
mempermudah pengembang untuk
mengembangkan grafis antar muka dan desain
menu maupun layar.
 KONFIGURASI UMUM IMPLEMENTASI

Secara umum ada tiga konfigurasi yang dapat digunakan untuk

menggunakan EIS baik perangkat keras maupun perangkat lunak,
yaitu :
Aplikasi EIS yang menggunakan mainframe
dan midrange komputer
1
Aplikasi EIS yang menggunakan komputer
midrange atau komputer PC dengan
menggunakan LAN
2
Aplikasi EIS yang menggunakan mainframe,
midrange dan aplikasi spreadsheet dan
grafis
3
 KEUNTUNGAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
(EIS)

Integrasi Informasi 1 Pelaporan Penyimpangan 4

Tampilan yang Didesain Khusus 2 Peningkatan Komunikasi Organisasi 5

Pengembangan yang Cepat 3 Keuntungan Strategik Terkait Penjualan 6

Keunggulan Bersaing 7
 KETERBATASAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
(EIS)

Masalah Keamanan 1 Pandangan Terintegrasi yang Terbatas 5

Keterkaitan Data Keuangan 2 Keterlibatan Eksekutif 6

Infromasi Eksekutif 3 Dukungan Jaringan 7

Drill Down dan Jenis Analisis Lainnya 4 Biaya 8

 PROSES BISNIS YANG
DIPENGARUHI OLEH
SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF
1. Organisasi Data dan Akses
4. Software dan Hardware Pendukung
2. Sistem Pelaporan Manajemen
5. Computer System Downsizing and Rightsizing
3. Pengembangan Software Perusahaan
 PENERAPAN SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF DALAM PEKERJAAN

PT. SIMEX PHARMACEUTICAL INDONESIA memiliki aplikasi khusus untuk menjalankan proses bisnis perusahaan.

Contoh tampilan awal aplikasi perusahaan :

 1.FITUR ANTAR MUKA BASIS DATA
Kesediaan Basis Data
 Basis Data Internal yang dapat diakses berupa data keuangan, data konsumen, data marketing.
 Basis Data Eksternal seperti perkembangan farmasi sejenis.

Basis Data Multi Dimensi

 Menampilkan data keuangan yang telah dikelompokkan menurut rincian transaksi perusahaan,
rincian biaya promosi dan operasional, rincian piutang distributor, data stok pabrik, dll.
 Menampilkan data penjualan yang telah dikelompokkan menurut produk, area penjualan, jenis
konsumen, dll.

Ketepatan Waktu
 Menggunakan informasi yang real-time.

Soft Information
 Adanya soft information seperti informasi kompetitor yang dapat ditampilkan.
2. FITUR TAMPILAN

Grafis dan Tampilan Warna

 Menggunakan grafis untuk menunjukkan trend penjualan
 Tampilan khusus warna seperti warna merah untuk data yang
belum di approve

Natural Languange
 Menggunakan Bahasa Inggris untuk pengelompokkan tampilan
perintah di layar
3. KEGIATAN PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN

 Analisa Drill Down seperti menu data penggunaan outlet dan data piutang
yang menghasilkan tampilkan informasi dari yang umum sampai yang spesifik.

 Spreadsheet seperti menu Monitoring Achievment, Report Evaluasi dan

Analisa Sales, Monitoring Product untuk memberikan informasi mengenai
hasil pencapaian tim marketing dalam jangka waktu tertentu.
4. KEUNTUNGAN ADANYA SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

 Mampu mengumpulkan informasi dari berbagai aspek.

 Adanya tampilan khusus yang mempermudah manajamen untuk
mengakses data seperti grafis dan warna untuk mempresentasikan
informasi.
 Memiliki kemampuan menyaring data secara rutin
 Informasi yang tersedia dapat meningkatkan keunggulan bersaing.
KEKURANGAN DARI SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

 Masalah keamanan (password/akses data)

 Gangguan aplikasi yang menghambat kegiatan
perusahaan
 Biaya pengembangan
THANK YOU