1.

1 Definisi Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

Sistem yang dapat memberikan informasi penting atau informasi kunci yang berasal dari
sumber internal ataupun eksternal bagi senior atau manajer. Yang berfungsi menjalankan fungsi
pendukung pengambilan keputusan, penyebaran informasi atau komunikasi informasi dan
mendorong kepedulian.

EIS menyediakan informasi dalam bentuk rangkuman, namun masih bisa mendapatkan
informasi yang lebih detail (fitur drill down), dapat digunakan secara mudah untuk pengguna
(friendly) dengan tampilan yang mudah untuk menganalisis data. EIS juga terintegrasi dengan
perangkat atau aplikasi pengolah data angka atau pun aplikasi lain yang dapat membantu
pengambilan keputusan. EIS juga dapat menfasilitasi komunikasi antar eksekutif dalam
perusahaan

1.2 Elemen Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

a) Database : Implementasinya sistem informasi eksekutif akan memasukan database yang

ada dari pihak internal maupun eksternal dimana hasil dari data yang telah di oleh
tersebut di presentasikan atau ditampilkan.
b) Presentation Features : Data yang telah diolah oleh para top manajer dapat
dipresentasikan.
c) Other Decision-Support Activities : Fitur yang ada pada sistem informasi ekskutif dapat
mengunakan fitur pendukung dalam aktifitas pengambilan keputusan lainnya seperti
pengolah angka.
d) Application Development Features : Sistem informasi eksekutif dapat berkembang seperti
pemograman generasi ke empat, serta dapat berkembang sesuai dengan berkembang
bisnis dan perekonomian global.
e) Typical Installation Configurations : Seperti teknik instlasi pada umumnya EIS
menggunakan unsur antar muka grafis, mempunyai basis data dan juga memiliki jarigan
komunikasi data.

1.3 Fitur Antar Muka Basis Data

1. Ketersediaan Basis Data : EIS mengakses informasi dari data internal perusahaan
seperti produksi, keuangan konsumen dan pemasok. Dan informasi eksternal seperti
regulasi pemerintah, industry bisnis, competitor
2. Basis Data Multi Dimensi : Bentuk data dimensional antara lain dengan menampilkan
data sesuai kebutuhan yang diinginkan pengguna. Kemampuan EIS dalam menampilkan
pengelompokan data sangat bergantung pada struktur basis data atau desain database
yang menjadi sumber data EIS.
 3. Ketepatan Waktu dari Data : EIS harus di desain untuk dapat memutakhirkan data
secepat mungkin sehingga para top manajer dapat mendapatkan data atau informasi
dalam EIS untuk mengambil keputusan yang tepat.
4. Soft Information : Informasi yang bukan berasal dari kegiatan operasi normal
perusahaan sehari-hari. Soft informasi dapat berupa informasi yang berisi perkiraan
penjualan di masa datang, harga yang ditetapkan kompetitor atau informasi kompetitor.

1.4 Fitur Tampilan

1. Grafis : Salah satu faktor keberhasilan EIS generasi adalah penggunanaan grafis dalam
tampilan. EIS tetap menggunakan tampilan grafis sebagai fitur utama, selain grafis EIS
juga menggunakan warna sebagai pembeda atau untuk menunjukkan status tertentu pada
layar.
2. Natural Languages : Penggunaan natural languages menghilangkan kebutuhan akan
bahasa pemrograman komputer yang rumit, namun memungkinkan untuk menggunakan
bahasa yang digunakan sehari-hari dalam memberikan perintah pencarian dalam EIS.
3. Penggunaan Mouse, Layar Sentuh, atau Alat Masukan Lainnya : Penggunaan
mouse, touchpad, trackball ataupun layar sentuh membuat penggunaan EIS lebih mudah,
dibandingkan dengan menggunakan keyboard.
4. Komunikasi : EIS memiliki fitur untuk mempermudah komunikasi dengan
mengintegrasikan fitur-fitur komponen seperti email ataupun sistem pesan lainnya.
Eksekutif akan mudah mempertukarkan pesan-pesan tertulis dengan eksekutif yang lain
dari layar EIS.

1.5 Kegiatan Pendukung Pengambilan Keputusan Lainnya

1. Drill Drown
Analisis drill drown adalah kemampuan untuk memulai analisis dari angka agregat
kemudian melanjutkan analisis ke angka-angka yang lebih detail (drill down to). Angka-
angka yang lebih detail merupakan pembentuk angka agregat.
2. Integrasi Dengan Pengolah Angka (spreadsheet)
EIS dapat diintegrasikan dengan spreadsheet untuk dapat menggunakan kemampuan
penuh dan aplikasi spreadsheet dalam pengolah data.
3. Pendukung Pengambilan Keputusan
Dalam berbagai situasi EIS juga memberikan alat-alat analisis yang canggih
dibandingkan dengan yang dimiliki oleh spreadsheet standar.
 4. Penemuan Pengetahuan (knowledge discovery)
Knowledge discovery menggunakan computer untuk memanipulasi data dalam upaya
menemukan pengetahuan, misalnya menemukan tren ataupun perilaku-perilaku tertentu
dari data.

1.6 Fitur Pengembangan Aplikasi

1. Fourth Generation Programming Languages

2. Executive Information System Shells
3. Rule Based Logic

1.7 Konfigurasi Umum Implementasi

1. Aplikasi EIS yang menggunakan mainframe dan midrange komputer : Konfigurasi EIS
yang dipasang di sistem mainframe merupakan konfigurasi tahun 80an. Data di download
ke sistem yang lebih kecil (midrange), prosesnya membutuhkan semalam, dan dikerjakan
oleh departemen IT.
2. Aplikasi EIS yang menggunakan komputer midrange atau komputer PC dengan
menggunakan LAN : konfigurasi yang cepat berkembang karena kemudahaannya untuk
digunakan.
3. Aplikasi EIS yang menggunakan mainframe, midrange dan aplikasi spreadsheet dan
grafis : salah satu konfigurasi yang murah untuk menggunakan EIS dimana perusahaan
dapat mengembangkan sendiri fitur EIS dengan menggunakan macro ataupun otomasi
yang tersedia pada aplikasi spreadsheet.
1.8 Keuntungan dan Keterbatasan Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

1. Integrasi Informasi : EIS dapat mengumpulkan informasi yang berdasar dari berbagai
sistem informasi dalam perusahaan serta EIS juga dapat menggabungkan data eksternal
dan internal.
2. Tampilan yang Didesain Khusus (specialized display) : Dapat berupa grafik atau gambar
serta warna untuk merepresentasi informasi sehingga senior eksekutif dapat membaca
informasi yang ada, serta kemapuan dalam membaca informasi secara bertingkat (drill
down).
3. Pengembangan yang Cepat (rapid development) : Umumnya EIS memiliki alat bantu
yang memungkinkan perkembangan aplikasi secara cepat.
4. Pelaporan Penyimpangan (exception reporting) : EIS dapat menyaring data rutin,
eksekutif mengguknakan EIS untuk mendapatkan peringatan pada saat terdapat
indikator kunci yang berada di luar kondisi normal.
 5. Peningkatan Komunikasi Organisasi : EIS dibuat dengan maksud mendukung
komunikasi dalamorganisasi sehingga dapat meningkatkan komunikasi dalam
organisasi.
6. Keuntungan Strategik Terkait Penjualan : EIS digunakan sebagai alat untuk
mengkompilasi dan mengumpulkan infromasi strategis mengenai konsumen yang
berasal dari berbagai sumber.
7. Keuntungan Bersaing : EIS dapat menemukan tren atau penyimpangan yang digunakan
perusahaan untuk melakukan strategi yang sebelumnya tidak dapat dilakukan sehingga
meningkatkan keunggulan bersaing perusahaan.
1.9 Keterbatasan Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

1. Masalah Keamanan
Akses data lintas departemen tidak diatur dengan baik, sehingga dapat menimbulkan
masalah baik terkait masalah password ataupun akses data.
2. Keterkaitan Data Keuangan
Data keuangan atau akuntansi tidak dirancang sesuai dengan kebutuhan EIS. Sehingga
membuat data yang seharusnya ada untuk EIS tidak dapat diperloeh dan untuk itu
diperlukan perbaikan data.
3. Informasi Eksekutif
Informasi EIS di desain untuk senior eksekutif, namun dapat saja EIS memenuhi
kebutuhan bagian atau level yang lain seperti manajer operasional, namun akan
memnyebabkan fokus EIS bergeser dari senior eksekutif menjadi kebutuhan semua
orang.
4. Drill Down dan Jenis Analisis Lainnya.
Fokus terhadap data kuantitatif dapat menggeser fokus dari masalah yang mungkin lebih
merupakan isu kualitatif, sehingga EIS harus dilihat sebagai salah satu alat yang tersedia
bagi eksekutif dalam mendukung pengambilan keputusan.
5. Pandangan Terintegrasi yang Terbatas (Limited Integrated View)
EIS hanya sebatas ketersediaan data yang mampu dikumpulkan EIS, kemampuan EIS
dalam memberikan pandangan terintegrasi akan terganggu jika database yang dapat
diakses EIS terbatas pada sebagian kecil dari database yang ada dalam perusahaan.
6. Keterlibatan Eksekutif
Eksekutif menjadi bagian integral bagi EIS. Kebutuhan atau kepentingan eksekutif tidak
akan termasuk dalam EIS yang dibangun secara baik, namun melibatkan eksekutif dalam
pengembangan EIS bukan suatu hal yang mudah.
 7. Dukungan Jaringan
EIS dalam beroperasi menggunakan jaringan, baik itu jaringan lokal atau jaringan yang
menghubungkan perusahaan di seluruh dunia. Diperlukan dukungan tambahan untuk
memastikan bahwa hal yang menghambat kestabilan seluruh proses berjalannya
perusahaan tidak terjadi.
8. Biaya
Biaya yang dibutuhkan dalam pengembangan EIS tidak sedikit, sehingga cost and
benefit analysis perlu dikembangkan dan dijalankan sebelum memutuskan
pengembangan EIS.

1.10 Proses Bisnis yang Dipengaruhi oleh Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

1. Organisasi Data dan Akses

Segala yang dibutuhkan EIS dikumpulkan dari sistem informasi perusahaan yang
bertanggungjawab untuk kegiatan transaksi dalam perusahaan, jika data tidak tersedia,
maka pengembang EIS harus melakukan pengembangan agar data tersebut dapat
tersedia sehingga dapat memenuhi kebutuhan EIS.
2. Sistem Pelaporan Manajemen
Keberadaan EIS dapat meningkatkan keefektifan pelaporan dalam perusahaan dengan
memberikan laporan secara agregat ataupun dalam melakukan analisis pelaporan serta
komunikasi.
3. Pengembangan Software Perusahaan
Ketersediaan EIS dengan fitur kemudahan pengembangan aplikasi dapat mengubah
cara perusahaan dalam pengembangan aplikasinya.
4. Software dan Hardware Pendukung
pendukung yang dibutuhkan untuk pemeliharaan EIS berbeda dengan pengelolaan
teknologi informasi yang bersifat departemen. Awalnya pengembangan EIS berada di
bagian keuangan atau marketing. Namun pemeliharaan teknologi informasi harus
meliputi semua aspek teknologi informasi dalam perusahaan.
5. Computer System Downsizing dan Rightsizing
Perusahan dapat menerapkan strategi penerapan teknologi informasinya, baik untuk
sistem informasi eksekutif maupun sistem informasi lainnya.
SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL

“SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (EIS)”

KELOMPOK 1 :
1. Rizki Aulia
2. Gilang Nugraha
3. Wendi Putra Yulanda