Sistem informasi

eksekutif
By Nadia Maharani

http://www.free-powerpoint-templates-design.com
Sistem Informasi
Eksekutif (EIS)
adalah salah satu jenis manajemen sistem informasi untuk
memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan
keputusan yang dibutuhkan eksekutif senior dengan
menyediakan kemudahan akses terhadap informasi baik
dari dalam maupun dari luar yang relevan dengan tujuan
organisasi. Ini biasanya dipertimbangkan sebagai bentuk
dari sistem pendukung keputusan (SPK).
EIS menekankan kepada tampilan gambar
dan interface yang mudah digunakan oleh pengguna. EIS
menawarkan laporan yang kuat dan kemampuan
menelusuri. Secara umum, EIS adalah perusahaan lebar
SPK yang membantu para eksekutif menganalisis,
membandingkan, dan menyoroti variabel penting sehingga
mereka dapat memonitor kinerja dan mengidentifikasi
kesempatan dan masalah. EIS dan teknologi gudang
data berkumpul di pasar.
Akhir-akhir ini, istilah EIS telah kehilangan kepopuleran
dalam mendukung intelegensi bisnis (dengan sub area
laporan, analitik, dan dasbor digital.
Sejarah
Dulu, sistem informasi eksekutif adalah program dasar dari komputer bingkai
utama. Tujuannya untuk memaket data perusahaan dan menyediakan kinerja
penjualan atau statistik riset pasar ntuk pembuat keputusan, seperti direktur
pemasaran, pejabat eksektif, yang tidak terlalu mengenal komputer.
Tujuannya adalah untuk mengembangkan aplikasi komputer yang disorot
informasi untuk memenuhi kebutuhan para eksekutif senior. Biasanya, EIS
hanya menyediakan data yang mendukung tingkat keputusan eksekutif, tidak
semua data perusahan.

Sekarang, penerapan EIS tidak hanya dalam hierarki korporasi yang khas,
tetapi juga di tingkat perusahaan yang lebih rendah. Seperti beberapa klien
layanan perusahaan mengadopsi sistem informasi terbaru perusahaan,
karyawan dapat menggunakan komputer pribadi mereka untuk mendapatkan
akses ke data perusahaan dan mengidentifikasi informasi yang relevan
dengan pengambilan keputusan mereka. Pengaturan ini menyediakan
informasi yang relevan dan atas dan tingkat lebih rendah di perusahaan.
Komponen
SOFTWARE
01

HARDWARE
02

USER INTERFACE
03

TELEKOMUNIKASI
04
PERANGKAT KERAS (HARDWARE)

Perangkat keras dasar yang dibutuhkan untuk

suatu EIS ada empat komponen:
1. Perangkat masukan data. Perangkat ini
memungkinkan eksekutif untuk masuk,
memverifikasi dan memperbarui data
segera.
2. Unit Pemroses Sentral (UPS), penting
karena akan mengontrol komponen sistem
komputer lain.
3. File penyimpan data. Para eksekutif dapat
menggunakan ini untuk menyimpan
informasi bisnis yang berguna, dan bagian
ini juga membantu eksekutif untuk mencari
sejarah informasi bisnis dengan mudah.
4. Perangkat output, yang memberikan
rekaman visual atau permanen bagi para
eksekutif untuk menyimpan atau membaca.
Perangkat ini mengacu pada perangkat
keluaran gambar seperti monitor atau printer
 PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)
Memilih perangkat lunak yang tepat sangat penting
untuk EIS yang efektif. Oleh karena itu, komponen
perangkat lunak dan bagaimana mereka
mengintegrasikan data ke dalam satu sistem itu
penting. Suatu EIS meliputi empat komponen
perangkat lunak:
1. Teks mendasari perangkat lunak, dokumen ini
biasanya berbasis teks.
2. Database, heterogen database pada berbagai
platform komputer vendor khusus dan terbuka
membantu para eksekutif dalam mengakses data
baik internal maupun eksternal.
3. Berbasis grafis, grafis dapat mengubah volume
teks dan statistik menjadi informasi visual untuk
eksekutif. Jenis grafis yang khas: grafis seri waktu,
diagram sebar, peta, grafis gerak, grafik urutan dan
berorientasi perbandingan grafik (yaitu, grafik
batang).
4. Basis model-model EIS mengandung statistik rutin
dan khusus, keuangan, dan lain analisis kuantitatif.
 PENGGUNA
INTERFACE
EIS harus efisien untuk mengambil data yang
relevan bagi para pengambil keputusan, sehingga
user interface sangat penting. Beberapa jenis
antarmuka dapat tersedia untuk struktur EIS,
laporan terjadwal pertanyaan/jawaban, menu
didorong, perintah bahasa, bahasa alam, dan
input/output.
 TELEKOMU
NIKASI
Desentralisasi menjadi tren saat ini di perusahaan,
telekomunikasi akan memainkan peran penting
dalam sistem informasi jaringan. Transmisi data
dari satu tempat ke yang lain telah menjadi penting
untuk membangun jaringan yang handal. Selain
itu, telekomunikasi dalam EIS dapat mempercepat
kebutuhan atas akses ke data terdistribusi.
 APLIKASI
EIS membantu eksekutif menemukan data yang sesuai dengan
kriteria yang ditetapkan pengguna dan mempromosikan informasi
berbasis wawasan dan pemahaman. Tidak seperti presentasi
sistem informasi manajemen tradisional, EIS dapat membedakan
antara data penting dan data yang jarang digunakan, dan melacak
berbagai kunci penting kegiatan untuk para eksekutif, baik yang
sangat membantu dalam mengevaluasi jika perusahaan adalah
pertemuan tujuan perusahaan. Setelah menyadari keuntungannya,
orang telah menerapkan EIS di banyak wilayah, terutama,
manufaktur, pemasaran dan daerah keuangan.
 MANUFAKTUR
Manufaktur adalah transformasi bahan baku menjadi barang jadi
untuk dijual, atau proses menengah melibatkan produksi atau
menyelesaikan semi manufaktur. Ini adalah industri dengan cabang
yang luas dan produksi sekunder. Kontrol operasional manufaktur
berfokus pada operasi sehari-hari, dan ide utama dari proses ini
adalah efektivitas dan efisiensi.
Dalam sebuah organisasi, eksekutif pemasaran bertugas mengelola sumber-sumber
pemasaran yang tersedia untuk menciptakan masa depan yang lebih efektif. Untuk ini,
mereka perlu membuat penilaian tentang risiko dan ketidakpastian proyek dan dampaknya
pada perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Untuk membantu
eksekutif pemasaran dalam membuat keputusan pemasaran yang efektif, EIS dapat
diterapkan. EIS menyediakan prediksi penjualan, yang dapat memungkinkan para
pemimpin pasar untuk membandingkan penjualan dengan penjualan masa lalu. EIS juga
menawarkan pendekatan harga produk, yang ditemukan dalam analisis usaha. Eksekutif
pasar dapat mengevaluasi harga yang terkait dengan persaingan dengan hubungan
kualitas produk dengan harga yang dikenakan. Singkatnya, paket perangkat lunak EIS
memungkinkan eksekutif pemasaran untuk memanipulasi data dengan mencari tren,
melakukan audit terhadap data penjualan dan menghitung total, rata-rata, perubahan,
varians, atau rasio.

PEMASARAN
Analisis keuangan adalah salah satu langkah yang paling penting untuk perusahaan
sekarang. Eksekutif perlu menggunakan rasio keuangan dan analisis arus kas untuk
memperkirakan tren dan membuat keputusan investasi modal. EIS mengintegrasikan
perencanaan atau anggaran dengan kontrol pelaporan kinerja, dan hal ini dapat sangat
membantu untuk membiayai eksekutif. EIS fokus pada kinerja akuntabilitas keuangan, dan
mengakui pentingnya biaya standar dan penganggaran fleksibel dalam mengembangkan
kualitas informasi disediakan untuk semua tingkat eksekutif.

KEUANGAN
 • Penggunaan yang mudah untuk
eksekutif tingkat tinggi, pengalaman
luas komputer tidak diperlukan dalam
operasi
• Menyediakan pengiriman tepat waktu
dari ringkasan informasi perusahaan
• Informasi yang disediakan lebih
mudah dipahami
• EIS menyediakan pengiriman tepat
waktu informasi. Manajemen dapat
membuat keputusan segera.
• Meningkatkan informasi pelacakan
• Menawarkan efisiensi untuk
pengambil keputusan

KEUNTUNGAN
DARI EIS
 • Tergantung sistem
• Fungsi terbatas, dengan desain
• Informasi yang berlebihan untuk
beberapa manajer
• Sulit untuk mengukur manfaat
• Biaya operasional tinggi
• Sistem dapat menjadi lambat,
besar dan sulit untuk dikelola
• Perlu proses internal yang baik
untuk pengelolaan data
• Kurang dapat diandalkan dan
pengamanan data yang kurang

KERUGIAN
DARI EIS
TREN MASA
DEPAN

Sistem info eksekutif masa depan tidak terikat oleh sistem komputer
mainframe. Tren eksekutif ini gratis dari belajar sistem operasi komputer yang
berbeda, dan secara substansial mengurangi biaya operasional. Karena tren
ini termasuk menggunakan aplikasi perangkat lunak yang ada, eksekutif tidak
perlu belajar bahasa baru atau khusus untuk paket EIS.
THANK YOU
