See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/276954726

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Book · April 2006

CITATIONS READS

29 11,250

3 authors, including:

Marimin Marimin Hendri Tanjung

IPB University (Bogor Agricultural University) Universitas Ibn Khaldun Bogor
244 PUBLICATIONS   2,212 CITATIONS    7 PUBLICATIONS   47 CITATIONS   

SEE PROFILE SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Doctoral Dissertation View project

Achieving Sustainability in Capture Fishing Industry Based on the Regional Characteristics View project

All content following this page was uploaded by Marimin Marimin on 20 May 2015.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

Sistem Informasi Manajemen

Sumber Daya Manusia

••
Prof. Dr. Ir. Marimin, M.Sc.
Ir. Hendri Tanjung, M.M., M.Ag .
Haryo Prabowo, S.P., M.M. #' ........ ,
I \
1
\ I
'_ ... "

Grasindo
OflAM I!DIAWIQIA IAI1 AHAINOONHSI"

1"'111" bit 1'1 G. mr dl, Wldlas ran a Indo., sla, Jaka rta, 2006
 Daftar lsi I
".-
\
I
\

I'ENGANTAR Xl

IIAB I SISTEM, TEKNOLOGI INFORMASI,

DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN .. 1
1.1 Sis tern ........................................................ 1
1.2 Perkernbangan Teknologi Inforrnasi ............. 12
1.3 Siklus Transforrnasi Inforrnasi ...................... 15
1.4 Sistern Inforrnasi dan Penerapannya ............. 18

BAB II SISTEM INFORMASI DI INDONESIA .. ..... 27

2.1 Visi Sis tern Inforrnasi ................................... 27
2.2 Sekror-sektor Strategis .................................. 30

BAB III PERAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 39

3.1 Hierarki Inforrnasi dan Keputusan Manajernen 39
3.2 Peranan SIM dalarn Organisasi .................... 42
3.3 Sistern Inforrnasi Manajemen SDM ............. 44

BAB IV KOMPONEN DAN POLA PENGELOLAAN

SIM .......................................................... 51
4.1 Kornponen SIM ........................................... 51
4.2 Pola Pengelolaan SIM ................................... 55

OAFTAR IS1 I V
IIAII V MI I'J'()I>i/. I'FNCFMIIANCAN SIM ............. (10
~. I "Y'II'III f)r/irllJ/'lIIrJll I (/t" (ydr (SIJI.q ......... (10
5.2 1'l'IIllIlypillg. ................................................... (,C,
5.3 Peranca ngan SIM -S DM ............................... 70
5.4 TlIjllh (7) "Jangan" dalam Mcngcmbangkan .
Sistem ................................................ .. ....... 72

BAB VI PENGEMBANGAN SIM-SDM ...................... 79

6.1 Investigasi Sistem ........................ ....... .......... 79
6.2 Analisis Sistem ............................................. 90
6.3 Laporan Hasil Investigasi dan Analisis ......... 93
6.4 Desain Sistem .. .................... ........................ 97
6.5 Implememasi Sistem .................................... 100
6.6 Pemeliharaan dan Evalliasi Sistem ................ 104

BAB VII ANALISIS DAN DESAIN SIM-SDM .... ......... 107

7. 1 Flowchart...................................................... 10 7
7.2 Matriks Komponen Aktivitas .............. ......... 108
7.3 Data Flow Diagram................................ .. .... 110
7.4 Entity Relationship Diagram .............. ............ III
7.5 KamliS Elemen Data .................................... 116

BAB VIII SISTEM INFORMASI PERSONALIA DAERAH

(Studi Kasus di Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat) ...... ................. 118
8.1 Gambaran Umllm Organisasi .............. ........ 118
8.2 Permasalahan dan Harapan .......................... 120
8.3 Investigasi Sistem ......................................... 121
8.4 Analisis Sistem ............................................. 126
8.5 Rancangan Implememasi Sistem .................. 132

DAFTAR PUSTAKA ....................................................... 141

BIOGRAFI SINGKAT ..................................................... 144

vi I$istem Informasi Manajemen SUMBER D AYA MANUSlA

 Daftar Tabel

1.,1,,·1 1.1 Permasalahan Manajemen .................. .. ........... 16

1.,1,,·16.1 Daftar Kebutuhan Data dan Sumber Data ...... 81
",ltd 6. 2 Ketersediaan Perangkat Keras dan Perangkat
Lunak Personal Computer ................... ........ ..... 87
E,hel 6.3 Perbandingan Jumlah Pegawai BKD dan
Penguasaan terhadap Perangkat Lunak Sistem
Aplikasi .......................................................... 89
Tabel7.1 Contoh Matriks Komponen .......... .. ................ 109
Tabel 7.2 Contoh Data Dictionary Data Umum
Pegawai (tPegawai) ........................................... 117
Tabel 8.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) .......... 131
Tabel 8.2 Tingkatan Pengguna dan Hak Akses ................ 132
Tabel 8.3 Pemberian Skor untuk Diklat Struktural .... ..... 133
Tabel 8.4 Contoh Pemberian Kode untuk Instansi .......... 134
Tabel 8.5 Jenis dan Nama Tabel-tabel yang Menyusun
Database SIPERDA .................. .... .. .. ............... 137

DAFrAR T ABEL I vii

 Daftar GambarI
J

Gambar 1.1 Pengertlan slstem ................ .................... .. .. 2

Gambar 1.2 Proses transformasi input menjadi output.... 2
Gambar 1.3 Skema proses transformasi sistem
dengan mekanisme pengendalian.... .. ...... .... 3
Gambar 1.4 Tabapan pendekatan sistem .............. .......... 5
Gambar 1.5 Diagram lingkar sebab akibat Sistem Informasi
Personalia Daerab. ........ .............................. 8
Gambar 1.6 Diagram kotak gelap. .................................. 9
Gambar 1.7 Diagram input-output Sistem Informasi
Personalia Daerab (SIPERDA) .................... 10
Gambar 1.8 Komputer generasi pertama menggunakan
tabung hampa (vacuum tubes) sebagai elemen
logik utamanya .................................... .. ..... 12
Gambar 1.9 Komputer generasi kedua di mana elemen
logik utamanya menggunakan transistor..... 13
Gambar 1.10 Komputer generasi ketiga menggunakan IC
(Integrated Circuit) sebagai elemen logik
utamanya menggantikan transistor............. 13
Gambar 1.11 Serangkaian perangkat keras yang membentuk satu
unit komputer generasi ketiga ..................... 14
Gambar 1.12 PC generasi keempat yang diluncurkan
tabun 1984................................................. 14

viii I Sistem Informasi Manajemen SUMBER D AYA M ANUSIA

 1\ ',Ii III 11.111, 111111111 \ .1.11.1 . IIIIOIIll,\" i •
.I III 1" '1'11111\,11' """'".". "" ............ ""." .... "... 17
I I 111111. ,1'1 'Ill inf(JlllIasi yang bcrinteraksi ...... 19
I I M,ltfl' l SiSlcm InfOI'l1,asi Manajemen ..... "... 21
I .1111 I II I 1.l\ifilmsi ' istcm Informasi " ........ "."......... 22
11.1, II I I I lulwngan sistem informasi terhadap orang-
OI.IUg yang ada dalam suatu organisasi. ....... 40
11111111 I Model IM-SDM ..................... "." .... "....... 46
1 t IlId'll \ ,, \ Flingsi SIM-SDM dalam MSDM. .............. 47
t t ,,,d .. 11 1.'1 Pcngelolaan SDM secara Terpusat dan Terpadll 49
I 4 III II Idl . 1 Komponen yang menYllSlln Sistem Informasi 52
t ,"1110.11 "'.2 Pola Sistem Sentralisasi ......... ".".".............. 58
I. IIId,.II· "'.3 Pola Sistem Terdistribllsi ............................. 59
1 "IIlIb,1r 5.1 Sepuluh Tmapan SDLC .......... "................. 64
( .. lInbar 5.2 Lima Tmapan SDLC .................................. 65
( :,IInbar 5.3 Delapan Tmapan SDLC .................. ""....... 65
( :.lInbar 5.4 Aplikasi pembangllnan/pengembangan sistem
dengan menggllnakan proto typing ............... 68 .
Cambar 5.5 Flowchart proses prototyping ... .............. ....... 69
Gambar 5.6 Kerangka konseptual pembangllnan dan
pengembangan Sistem Informasi Manajemen
SDM ......................... ""............................. 70
Gambar 6.1 Flowchart sistem pengelolaan dan pengolman
data kepegawaian di Badan Kepegawaian
Daerm Kabllpaten "x" ................................ 83
Gambar 6.2 Desain sistem terdiri dari tiga bagian desain 97
Gambar 6.3 Proses implementasi sistem ................ "....... 10 1
Gambar 6.4 Penerapan konversi sistem ........................... 103
Gambar 7.1 Contoh penggllnan flowchart ... ................... 108
Gambar 7.2 Data Flow Diagram SIPERDA Level 1 .. ".... 110
Gambar 7.3 Contoh pembuatan entitas .... ""................. 112

O AFTAR GA\.1BAR I iX
 ngantar ;_ ...
I \
I
\ I'
' ... ..".;

I ,I "" I",,j,,d ' beberapa tahun terakhir ini organisasi/perusahaan

"" ''I',I""I.'pi lin gkungan yang sedang mengalami perkembangan
\ "'11 "II'g,'( pesat, rerutama disebabkan adanya perubahan pada
l'hl " "I~ ' ."lI3.ra lain: ekonomi, geopolitik, dan reknologi. Perubahan
11 .,1.11" bielang ekonomi ditandai dengan aelanya globaJisasi pasar
",,"i ... Perubahan dalam bidang geopolitik ditandai dengan
,,'' 11 'Ldnya blok-blok ekonomi seperti Masyarakat Ekonomi Eropa
iI, I ~ ropa, ASEAN eli Asia Tenggara, elan blok-blok ekonomi
I.,innya. Perubahan dalam bidang teknologi ditandai elengan
pcrkembangan yang pesat dalam bidang inovasi teknologi dan
komunikasi.
Beberapa perubahan tersebut menimbulkan berbagai masalah
yang demikian kompleks. Perubahan-perubahan tersebut meng-
haruskan organisasi umuk bersiap diri dalam menghadapi per-
saingan. Persaingan bisnis dalam era informasi telah mencapai
tahapan kompetisi yang sangat ketat, di mana sistem pengelolaan
bisnis secara konvensional tidak lagi memadai. Karena itu, ke-
butuhan akan informasi yang cepat dan akurat sangat diperlukan
dalam pengambilan keputusan bisnis. Agar dapat mempertahankan
eksistensi organisasi di dalam persaingan secara terus-menerus,
organisasi harus dapat menganalisis keadaan lingkungan usaha di
mana ia berada, sehingga dapat mengetahui di mana posisinya.
Selanj utnya, organisasi harus dapat melihat persaingan yang terjadi

P ENGANTAR I xi
 .I, d,d,IIII lillf',II' "'I\'"' II " d,.1 1",,,,1,," .I,ll' '"' "I',' , .11111 "I'd Yoilifl
,cli:II'1-\ d'l" ,,,,,,'pk,II' d.," dil"l<uk,," l'iI' " P"'''"'I',IIY·' "ltilll\I-\" d,,!,,,,
mcncntuk:lI1 ,'pa yang harus dilakul<.lI' "'" Ilk ""'111',,11 ,1\; 1'l'IS,ti nl-\" II
tersebut. Sclain mcmpcrhatikan faklOr Cd'IO' ,1,,11',".11 yang ad" ,
faktor-faktor internal juga perlu dipcrhal ibn , ,11-\:11' o rgan isas i
mampu tumbuh dan berkembang dengan kokoh.
Persaingan berarti menumbuhkan gagasan/icle baru, procluk
baru, teknologi baru, bentuk organisasi, dan pemasaran yang baru
pula. Pada intinya, persaingan berarti keterbukaan pada inovasi
dan perubahan clalam ekonomi clan masyaralkat. Para eksekutif
dan manajer akan diuji seberapa marnpu merumuskan strategi
I
I
bersaing dan menumbuhkan kapabilitas bersaing yang nyata serta
berkesinarnbungan.
Keuntungan yang diperoleh organisasi alkan meningkat apabiJa
dalam melakukan aktivitasnya organisasi tersebut mampu
meningkatkan efektivitas clan efisiensi kerjanya. Untuk mening-
katkan efektivitas clan efisiensi ini, di antaranya dapat dicapai
dengan memanfaatkan berbagai kemajuan teknologi yang clapat
diterapkan untuk mendukung alktivitas organisasi, serta dengan
menciptakan procluk-ptocluk baru clan meningkatkan pelayanan
terhadap k1ien.
Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi pada setiap
kegiatan penyelenggaraan organisasi tidalk dapat diliindari. Oleh
sebab itu, penerapan teknologi informasi clan komunikasi di setiap
organisasi merupalkan suam kebumhan yang tidalk clap at ditawar-
tawar lagi, dalam rangka mendukung pertukaran data clan infor-
masi serta penyaluran be rita secara cepat, akurat, dan aman.
Teknologi informasi berperan sebagai alat bantu untuk memudah-
kan pengelolaan suatu sumber daya yang dimiliki oleh suatu
organisasi. Falktor manusia alkan sangat menentukan kebaikan dan
kegunaan teknologi tersebut. Untuk itu, pengembangan sistem
informasi membumhkan suam teknik dan perencanaan yang baik

xii ISlstem Informast Manajemen SUMBER D AYA MANuSIA

 I 11 ' 111 y.1I111 dil,(, "dlillf\I,.I 11 11'1.\\,11111 d,ll'''l In' lj,d ,l lI d.\11
It I "I'," ~l'l .II.I d~kl if d,llI di,i\'11 Il' ll ,l lid"k mcnga lami kcgagalan.
1,1"I>.di.\.lli in/(lI'Inasi I11 cng,dami pcrkcmbangan pesat dan
1111 IIIt'l.ll11bah ke berbagai aspck kehidupan man usia. Untuk itu,
Iii" IIlIbn SlIl11ber Daya Manllsia (SDM) yang tidak hanya
III' 1II\II,Isa i aspck-aspek l11ateri teknologi informasi saja, melainkan
JIII'.1 lI1ampu m enerapkan dan mengembangkan teknologi
IIdllllllosi di berbagai bidang. Sejalan dengan perkembangan dunia
" I, " ologi informasi dan telekomunikasi yang semakin eanggih di
1 1.1 j.\lobalisasi ini, dibutuhkan kemampuan manajemen yang kuat

'/ .111 berperspektif luas dalam menjalankan organisasi. Untuk

III L' lakukan hal terse but dibutuhkan, bukan hanya modal dan
pl;lsarana yang rnendukung operasi usaha, tapi juga dibutuhkan
pClsonel-personel pendllkung yang andal dalam menunjang
kebijakan-kebijakan yang diterapkan oleh pihak manajemen.
umber daya manusia yang dibutuhkan adalah yang memiliki
ketahanan (staying power), eepat memberi respons, dan memiliki
tingkat inisiatif yang lebih tinggi.
Pepatah mengatakan bahwa siapa yang menguasai informasi
dialah Raja. Untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan, perlu
adanya raneang bangun sistem informasi yang eerdas dan terpadu
serra marnpu mengolah data terdistribusi pada jaringan komputer
yang luas dengan dukungan teknologi.
Sistem informasi personalia yang kami maksudkan didasarkan
pada sistem informasi berbasis komputer (computer based infor-
mation system). Akibatnya, pengelolaan pegawai dapat dilakukan
seeara eepat, rapi, dan eanggih. Perhitungan jenjang karier pegawai
dilakukan seeara otomatis sehingga tidak terlambat dan memiliki
keakuratan yang tinggi. Suatu sis tern konseptual yang digunakan
dalam mengelola anggota organisasi, biasa disebut dengan sistem
informasi sumber daya manusia (human resource information sys-
tem-HRIS), atau sering juga disebut HRIS atau Sistern Informasi

P ENGANTAR xiii
J(~p ·flIIW.d.11I (SIMPI':( :). SiM\'11I 111111111111" 1\"I)·I\.lw,li"ll dll Il" 1
dikcmba ngk:l11 lInlllk I11 Cmb'"1111 I( '!lin""1 Pl·I·SO IlIlIi., d.II1 ,,"il
unie orga nisasi, bilik dnlam hal pcrcncan:wn SD M 111i111plll1 pd:"(
sanaal1 mgas dan fi.ll1gsinya.
Ucapan terima kasih pel1uiis sampaikan kepada sCll1ua pihnk
yang memotivasi dan membantu terealisasinya bllku ini. Kcpadn
pembaca blldimal1, penlliis berharap semoga karya ini bermanra:ll.

Bogor, April 2006

Pel1u lis

xiv ! sistem Informasi Manajemen SUMBER DAYA M ANUSLA

View publication stats