Notulensi Sharing Angkatan 1 Teknik Kimia 2023

Selasa, 28 Februari 2023

1. Pembahasan Program Kerja dan Kegiatan HMTK

a. Dialog Civitas Jurusan Teknik Kimia

Dialog Civitas Jurusan Teknik Kimia merupakan sarana komunikasi antara Civitas
akademik jurusan dengan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Politeknik Negeri Malang.

Q : Topik apa saja yang dibawakan pada Dialog Civitas Jurusan Teknik Kimia?

A : Terdapat 2 topik yaitu dari tingkat 1 yang pertama tingkah laku dan sopan santun d
ari mahasiswa ke dosen serta tingkah laku dan sopan santun dari mahasiswa ke help
er.

R : Seharusnya dari dosen dan peserta harus saling berdialog, mencari presprektif sepe
rti kebersihan fasilitas, kelengkapan sarana prasarana, transparansi nilai, dll.

Q : Kapan acara Dialog Civitas Jurusan Teknik Kimia dilaksanakan? Apakah kegiatan
tersebut dilaksanakan pada waktu perkuliahan?

A : Acara akan dilaksanakan sekitar bulan Mei dan pada saat hari aktif kuliah.

Q : Bagaiman apabila terdapat jam kuliah pada hari tersebut?

A : Akan berlaku sistem dispensasi bagi seluruh Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia.

Q : Apakah seluruh dosen dan mahasiswa jurusan Teknik Kimia akan ditempatkan
pada satu tempat yang sama?

A : Kemungkinan akan ditempatkan di Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang.

Q : Bagaimana kalau semisal topik ditambahkan mengenai sarana dan prasarana? Kare
na sarana dan prasarana sangat penting untuk keberlangsungan kegiatan
perkuliahan.

A : Akan ditambahkan topik mengenai sarana prasarana pada acara Dialog Civitas
Jurusan Teknik Kimia.

Q : Jika nanti ada kompen untuk perwakilan kelas, ada berapa minimal orang yang
harus mengikuti acara Dialog Civitas Jurusan Teknik Kimia ini?

A : Pada saat acara Dialog Civitas Jurusan Teknik Kimia akan diberlakukan sistem
kompen, sehingga diharapkan kepada seluruh mahasiswa jurusan Teknik Kimia
Politeknik Negeri Malang dapat hadir pada saat acara. Pada acara Dialog Civitas
Jurusan Teknik Kimia juga akan mengundang seluruh Civitas Akademik Jurusan
Teknik Kimia.

Q : Apakah mahasiswa ada batasan dalam menanggapi atau menyampaikan pendapat a

tau dibebaskan semisal waktu masih ada?

A : Akan ada batasan mungkin 3 kali dalam menanggapi atau menyampaikan

pendapatnya. Untuk lebih jelasnya mengenai peraturan peserta akan
dipertimbangkan kembali.

R : Apabila masih ingin menyampaikan pendapat lebih baik dibebaskan saja karena m
ungkin mahasiswa memiliki pendapat yang lebih baik.

b. Latihan rutin
Latihan rutin merupakan kegiatan olahraga yang diadakan untuk seluruh mahasiswa
Jurusan Teknik Kimia Politeknik Negeri Malang. Latihan rutin ini bertujuan untuk memfasilit
asi minat dan bakat mahasiswa Teknik Kimia Polinema di bidang olahraga. Terdapat beberap
a cabang olahraga yaitu basket, futsal, voli, dan badminton. Latihan rutin ini sifatnya tidak wa
jib, namun apabila minat dapat mengikuti sesuai jadwal dan waktu yang telah ditentukan.

Q : Apabila musim hujan apakah tetap seperti jadwal atau bagaimana?

A : Setiap cabang olahraga akan dikoordinir di grup WhatsApp yang akan diadakan ke
sepakatan bersama, untuk pendanaan dari anggota sendiri dan kesepakatan bersama.

Q : Apabila waktu sore terdapat jadwal praktikum bagaimana?

A : Dari kampus sendiri jadwal kuliah masih sampai jam 3 atau jam 5 saja, sehingga
bisa menyesuaikan. Untuk setiap cabang olahraga terdapat link grup WhatsApp yan
g baru apabila minat dapat join agar dapat mengetahui informasi dan jadwal
latihannya.

Q : Bagaimana kalian menarik perhatian dari mahasiswa agar minat pada cabang
olahraga basket?
A : Untuk sementara masih dengan media lama, upaya ke depannya bisa diajak secara
langsung atau publikasi secara offline atau bisa diadakan sparing dengan jurusan
yang lain atau dengan kampus lain.

Q : Apabila terdapat jadwal namun tiba-tiba dari jurusan lain ada yang menggunakan l
apangannya bagaimana?
A : Kita bisa memberikan bukti untuk menjalani cabang olahraga di tempat tersebut.

Q : Apakah jadwal sudah dibagikan dengan HMJ lain?

A : Jadwal sudah dibagikan dengan himpunan lain sehingga untuk jadwal sudah fix.

Q : Tadi disebutkan mengenai mahasiswa jurusan, mahasiswa jurusan itu seluruh

mahasiswa Polinema atau mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Polinema?
A : Seluruh Mahasiswa Jurusan Tenik Kimia Politeknik Negeri Malang.

Q : Apabila Mahasiswa Teknik Kimia telah diajak secara offline mengenai cabang
olahraga basket, tetapi masih sepi yang datang saat kegiatan bagaimana?
A : Tergantung dengan peminat mahasiswa jurusan.

Q : Apakah bola akan disediakan atau mahasiswa perlu membawa sendiri?

A : Nanti tiap cabang olahraga terdapat penanggung jawab dan untuk peralatan memba
wa sendiri.
 c. Studi Ekskursi
Pada tahun ini Studi Ekskursi akan dilaksanakan secara offline. Pesertanya dari tingka
t 2 dan akan dilaksanakan setelah UTS. Terdapat 2 gelombang dimana tiap gelombang terdap
at 2 sesi dan 2 industri yang akan dikunjungi. Peserta akan diwajibkan ikut pada studi
ekskursi. Kemungkinan akan dilaksanakan pada weekend atau weekday (masih
dipertimbangkan).

Q : Apakah semua mahasiswa wajib ikut atau hanya yang mau saja?

A : Mahasiswa tingkat 2 wajib ikut dan apabila tidak dapat melaksanakan di

gelombang 1 bisa ikut pada gelombang ke 2.

Q : Terdapat berapa industri yang akan dikunjungi?

A : Ada 2 gelombang, tiap gelombang minimal 2 industri yang akan dikunjungi.

Q : Apakah Studi Ekskursi dipungut biaya?

A : Nantinya akan ada swadana dari peserta.

Q : Bagaimana jika terdapat mahasiswa yang keberatan mengenai acara Studi Ekskursi?
A : Kalau semisal tidak bisa ikut hanya untuk sakit berat saja dan untuk masalah keber
atan swadana bisa dicicil ke panitia.

Q : Untuk industri yang akan dikunjungi apakah dari mahasiswa bisa request?
A : Bisa. Karena sebelum Kegiatan Studi Ekskursi akan ada kuesioner, sehingga maha
siswa dapat request industri mana yang ingin dikunjungi.

Q : Alasan kenapa tingkat 1 tidak bisa ikut?

A : Tujuan dari Studi Ekskursi sendiri adalah sebagai perbandingan dari mata kuliah y
ang didapatkan dengan di industri. Pada tingkat 2 terdapat mata kuliah yang sudah
menjurus ke industri. Untuk tingkat 1 tidak diikutkan karena masih belum ada mata
kuliah yang mengarah ke industri. Serta untuk acara ini sebisa mungkin diikuti oleh
1 angkatan saja, karena kunjungan ke industri juga terdapat batasan kuota.
Q : Apabila mahasiswa tidak mau ikut bagaimana? Bagaimana apabila terdapat masala
h terkait swadana?
A : Pemberitahuan dilakukan dari sekarang agar mahasiswa bisa mempersiapkan diri
lebih dulu dan apabila masih terdapat kendala akan ada kerjasama dengan pihak juru
san.

Q : Apa saja kegiatan yang akan dilakukan pada Studi Ekskursi? Apakah pengenalan p
roses industri?
A : Nanti di industri akan ada pengenalan proses dan lecture industri.

2. Chemical Futsal League (CFL)

Event yang diadakan Mahasiwa Jurusan Teknik Kimia Politeknik Negeri Malang
pada bidang olahraga khususnya olahraga futsal. Kegiatan ini kemungkinan akan diadakan
selama 6 hari. Akan ada 31 kelas yang akan dibagi menjadi beberapa grup. Pada kegiatan
ini juga diadakan lomba futsal, supporter, dan photo booth. Terdapat akun Instagram
untuk Kegiatan CFL yaitu @Chemical.league.

Q : Apabila terdapat keterbatasan kuota bagaimana?

A : Akan dikoordinir lebih lanjut. Mungkin bisa dimaksimalkan pada supporter dan ya
ng terpenting adalah keikutsertaan mahasiswa.

Q : Kenapa tidak ada juara 3, apa pertimbangannya?

A : Kalau ada juara 3 akan bingung untuk membagi dana yang akan diberikan sebagai
hadiah bagi juara.

Q : Bagaimana teknis dari CFL sendiri?

A : Diambil dari namanya yaitu League yang berarti liga. Tetapi apabila dilakukan sec
ara liga akan lama, jadi akan diminimalisir menjadi turnamen dan terdapat sistem po
in.

3. Informasi Beasiswa
Beasiswa merupakan pemberian bantuan keuangan kepada mahasiswa yang bertujuan
untuk membantu keberlangsungan pendidikan yang ditempuh, atas dasar prestasi yang diraih
maupun karena kemampuan ekonomi yang belum memadai. Salah satunya yaitu, Djarum
Beasiswa Plus. Djarum Foundation turut berperan aktif dalam memajukan pendidikan di
Indonesia melalui program beasiswa prestasi yang dikenal sebagai Djarum Beasiswa Plus
bagi mahasiswa berprestasi tinggi di Indonesia.
Pembukaan Beasiswa Djarum akan diadakan pada bulan Maret serta seminar
mengenai beasiswa Djarum dari penerima beasiswa Djarum Polinema yang akan
diberitahukan lebih lanjut.

Q : Untuk seleksi dari beasiswa apa saja? Dan untuk informasi akan dishare dimana?
A : Untuk seleksi dari beasiswa Djarum ini akan ada 3 tahapan, yaitu :
1) Seleksi administratif. Mengirimkan berkas secara offline ke kantor Djarum (me
lalui jasa ekspedisi), berkas tersebut meliputi transkrip nilai, sertifikat-sertifikat
lomba, fotokopi KTM, dsb. Sebelum itu, akan dilakukan pendaftaran secara onli
ne melalui web resmi Djarum.
2) Tes tulis. Materi yang diteskan biasanya seperti tes TPS pada umumnya, seperti
perhitungan dan penalaran.
3) Interview. Interview ini akan dilaksanakan bersama interviewer dari pihak Djar
um sendiri. Informasi tersebut bisa diakses di Instagram @djarumbeasiswaplus
dan pada web di djarumbeasiswaplus.com. Pada bulan Maret ini pendaftaran
beasiswa Djarum akan dibuka.

Q : Bagaimana tips and trick agar diterima di Beasiswa Djarum?

A : Tips and trick agar diterima beasiswa Djarum, yaitu :
1) Niat. Niat untuk ikut seleksi beasiswa ini mulai dari tahap administrasi hingga i
nterview.
2) Mulai menyiapkan berkas-berkas yang dibutuhkan mulai dari sekarang karena
kalau diundur-undur akan malas dan ribet untuk menyiapkannya.
3) Untuk tahap-tahap selanjutnya seperti tes tulis bisa dipelajari melewati Google a
tau YouTube bahkan bisa belajar untuk berhitung secara cepat karena waktu yg
diberikan saat tes tulis sangat terbatas.
4) Pada saat interview, disarankan untuk mencari pertanyaan-pertanyaan yang seri
ng ditanyakan di interview beasiswa, belajar untuk membranding diri sendiri, da
n selalu update mengenai masalah-masalah yang ada di sekitar kita saat ini. Sela
in itu juga tetap menjadi diri sendiri, jujur sama interviewer, jangan deg-degan,
banyak berdoa, dan pastinya restu dari orangtua.
Q : Dari beasiswa Djarum untuk tingkat berapa saja dan jenjang apa saja? Dan apakah
beasiswa Djarum dapat menerima mahasiswa yang telah mendapatkan beasiswa lain?
A : Djarum Beasiswa Plus hanya membuka untuk mahasiswa D4 minimal semester 4,
dan dari mahasiswa yang telah menerima beasiswa lain tidak bisa untuk mengikuti s
eleksi beasiswa Djarum ini.

Untuk informasi lebih lanjut dapat dilihat pada Instagram @djarumbeasiswaplus dan web res
mi djarumbeasiswaplus.com