BORANG PELAPORAN MAKLUMAT ISU-ISU PENSTRUKTURAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BAHAGIAN/JABATAN/PPD : SEKTOR PEMBANGUNAN MURID, PPD TANAH MERAH, KELANTAN

SEKTOR CARTA FUNGSI CARTA ORGANSASI INFRASTRUKTUR CATATAN/CADANGAN

CONTOH Tugas atau isu berkaitan fungsi Tugas atau isu yang Kemudahan atau Cadangan penambahbaikan
Perancangan jawatan(JD) dilaksanakan utk peralatan dll utk
sektor di PPD melaksanakan tugas
UNIT HAL EHWAL
MURID Skop bidang tugas terlalu luas serta Berlakunya Kemudahan intenet Memerlukan 3 tenaga
(HEM) mencabar dan hanya dikendalikan oleh pertindihan tugas dan laptop secara pegawai dalam pengurusan
seorang pegawai di Unit HEM. Berikut dari JABATAN KE tetap bagi unit HEM serta seorang
senarai tugas Unit HEM: DAERAH Dalam bimbingan dan perkeranian dalam surat
pengurusan unit HEM pemantauan yang menyurat serta dekumentasi
1. Pengurusan 3K seperti di Jabatan melibatkan system dalam melancarkan
- Pengurusan kesihatan Pegawai terdiri di KPM contohnya perjalanan unit HEM di
o Wabak daripada 16 0rang system Daerah.
o e-RKM yang mengurusan APDM,SSDM,
- Pengurusan keselamatan HEM sedangkan di PENARAFAN Pegawai 1
- Pengurusan kebersihan unit Daerah hanya KESELAMATAN - Pengurusan PPDA
- Pengurusan kantin seorang ONLINE - Pengurusan SPBT
- Program bimbingan sahaja .Pertindihan - Pengurusan Asrama Harian
- Data dan maklumat berlaku ketika
pelaksanaan kerja Pegawai 2
2. Pengurusan Asrama Harian dilakukan pada -Pengurusan Bantuan
- Data dan maklumat ketika masa yang -Pengurusan Biasiswa
- Program sahsiah murid sama. - Pengurusan 3K
- Program hafazan - Pengurusan Bimbingan ,
- Program bimbingan Kaunseling dan Kerjaya Murid
- Program Kendiri Dapur Asrama
- Program atas talian – e- Asrama Pegawai 3
-Pengurusan Data (APDM,
SSDM)
- Pengurusan Disiplin
3. Pendidikan Pencegahan
Dadah (PPDa)

- Ujian saringan urin - SM

- Program intervensi - SM
- Program PINTAR – SK
- NGO
- Program bimbingan
- Data dan Maklumat

4. Bimbingan & Kaunseling dan Kerjaya

Murid
- Perekayasan Pengurusan
Bimbingan &
Kauseling dan kerjaya murid
- Program Minda Sihat
- Ujian Psikometrik
- NGO
- Data dan maklumat
- Program Bimbingan

5. Bantuan Pedidikan
- Kewangan dan kebajikan murid
- Rancagan Makanan Tambahan
(RMT)
- Biasiswa
- Bantual Am Pendidikan (BAP)
- KWAPM
- e-Kasih
- Uniform Ko- kurikulum
- Program Susu Sekolah (PSS)
- Takaful
- Cermin Mata
- Jeket Keselamatan
- Data dan Maklumat
 6. Hal Ehwal Murid
- Aplikasi Pengurusan Data Murid
(APDM)
- Data dan Maklumat
- Program Bimbingan

7. Displin & Sahsian Murid

- SSDM
- I-Hadir
- Data dan Maklumat
- Program Bimbingan

8. SPBT
- Rekod perbekalan
- Pengagihan & Pelupusan
- Rekod dan Maklumat
- Program Bimbingan

UNIT
PEMBANGUNAN Skop bidang tugas terlalu banyak, Berlakunya Kemudahan Internet Memerlukan pegawai
BAKAT MURID mencabar, rumit dan kekangan masa pertindihan tugas dan “laptop” secara tambahan dalam Pengurusan
(UPBM) untuk diuruskan oleh seorang pegawai di dari JPN ke PPD tetap UPBM dan seorang kerani
UPBM. Berikut senarai tugas UPBM; dalam Pengurusan memandangkan dalam mengurus surat
UPBM dimana di JPN “destop” yang sedia menyurat serta dokumentasi
1. Pengurusan Sukan peringkat mempunyai Pegawai ada sudah uzur. Ini dalam melancarkan
MSSD, MSSK, MSSM Meja senarai 18 menyukarkan pengurusan UPBM di
2. Pertubuhan Badan Berunifrom orang yang pegawai membuat peringkat PPD.
(PBB) menguruskan UPBM bimbingan dan
3. Kelab / Persatuan manakala di PPD pemantauan yang
4. Ko Akademik (Bahasa Melayu hanya seorang melibatkan sistem di
dan Bahasa Inggeris) sahaja. Pertindihan peringkat KPM
5. Kesenian dan Kebudayaan tugas berlaku apabila seperti PAJSK, IKePs
6. Pengurusan Kewangan seperti aktiviti/ program dan Emel.
BKK, YKS, BSS dan BBTP dijalankan serentak.
7. Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Tiada penyelarasan
 Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
8. Instrumen Kemudahan Prasarana
dan Program Sukan (i-KePS)
9. Bantuan Pakaian Seragam (BPS)
10. Bimbingan / Pemantauan
Pengurusan 1M1S
11. Penataraan Program Interaktif
Kemahiran Bahasa Melayu
(PIKeBM)
takwin antara Unit
Sukan dan
Kokurikulum di
peringkat JPN. Masih
ada surat dari JPN
tidak terus ke
sekolah bagi aktiviti
peringkat negeri.

Disediakan oleh:

NORMAN BIN ABD. MANAF MOHD HASAN BIN MOHD NOR

PENOLONG PPD, PENOLONG PPD,
UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID, UNIT HAL EHWAL MURID,
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

Disemak oleh :

MOHD ZAIDI BIN MOHD ZIN

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID