PROSEDUR AGENDA SURAT MASUK MENGGUNAKAN BUKU AGENDA

Mengundang stake hoder

Membuat Telahaan Staf ke yang berkompeten :opd , Perbaikan atas Pertemuan ke 2
Membuat draf
Mengumpulkan/ bupati dan jajaran tingkat kec, Masukan dengan Bag setelah ada
mencari referensi Desa dan kelurahan , pihak Hukum. perbaikan
luar untuk bahas draf (Tanggapan )
( Masukan )

Diundangkan dan Perbaikan ke 2

bisa diakses lewat Ada perbaikan Dikrim ke Provinsi Dikoreksi ulang
Proses tanda bagian hukum ( oleh Bagian hukum ) oleh bagian Hukum setelah ada
JDIH ( Jaringan tangan Bupati oleh tanggapan
Dokumentasi dan koordinasi dan tunggu 7 hari.
Bag. Hukum dimintakan paraf Ka. bersama bagian
informasi Hukum ) hukum.
Lumajang Dinas.
 PROSEDUR AGENDA SURAT MASUK MENGGUNAKAN APLIKASI AGENDA

Input data surat masuk Paraf persetujuan K epala Dinas

Penyortiran surat Cetak lembar disposisi Sekretaris Dinas memberikan perintah
dan link data ke
lembar disposisi yang ditulis di lembar
disposisi

Surat digandakan
Surat Ekspedisi surat untuk SKR Cetak lembar Input isi disposisi dan
diarsipkan masing-masing Cari data surat
ekspedisi link data ke lembar
bidang dengan
ekspedisi
lembar ekspedisi
 PROSEDUR AGENDA SURAT KELUAR MENGGUNAKAN BUKU AGENDA

Surat di ketik dan Paraf persetujuan Tanda tangan Pencatatan nomor

disetujui oleh kepala Sekretaris Dinas persetujuan Kepala surat, tanggal, cap
bidang masing- Dinas dinas dan
masing penyampulan

Paraf
Sekretaris
Dinas
fotocopy

Surat
diarsipkan
Asli

Surat digandakan

Surat di
kirim
 PROSEDUR AGENDA SURAT KELUAR MENGGUNAKAN APLIKASI AGENDA

Surat di ketik dan Paraf persetujuan Tanda tangan Input data agenda
disetujui oleh kepala Sekretaris Dinas persetujuan Kepala surat keluar,
bidang masing- Dinas pemberian cap dan
masing penyampulan

Paraf
Sekretaris
Dinas

fotocopy

Surat
diarsipkan Asli
Surat digandakan

Surat di
kirim