LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI

DI KANTOR KECAMATAN TENJO

Diajukan sebagai salah satu syarat mengikuti

uji kompetensi dan UAS di SMK GEMA BHAKTI 1 JASINGA

Di susun oleh :

NO. Nama siswa NIS/NISN

1. Emban 0044319247
2. Adi Septiana 0050373195
3. Salsabila Utami 0036212893
4. Ayu Fitria 0022469598
5. Yeni 0050579674

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

YAYASAN GEMA BHAKTI NURUL HIDAYAH

SMK GEMA BHAKTI 1 JASINGA

JL. Letnan Sayuti km 07 Kp. Tarisi RT/RW 02/01 Ds Bagoang Kec.Jasinga

Kab.Bogor
2021

1
 YAYASAN GEMA BHAKTI NURUL HIDAYAH
SMK GEMA BHAKTI 1 JASINGA

Jln.Letnan Sayuti km 07 Kp.Tarisi RT/RW 02/01 Ds.Bagoang Kec.Jasinga

Kab.Bogor

LEMBAR PENGESAHAN DARI SEKOLAH

Laporan ini telah di periksa dan disetujui

pada tanggal, 16 Juni 2021

Oleh :
Ketua Pelaksana Guru Pembimbing

Agung Permadi.M.SIP Ropiudin

Mengetahui :

Kepala Sekolah SMK GEMA BHAKTI 1 JASINGA

Ma’mur,S.Pd

2
 LEMBAR PENGESAHAN DARI INSTANSI

Laporan ini telah di periksa dan di setujui

Pada tanggal, 16 Juni 2021

Oleh :

Pembimbing Instansi I Pembimbing InstansiII

Supiyan Asep Awaludin

NIP:197201152009061001 NIP:

Mengetahui,

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

KANTOR
KECAMATAN TENJO

Kurnia Indra .S.Stp.M.Ee.Dev

NIP: 198205112000121003

3
 IDENTITAS SEKOLAH

1. Nama Sekolah :SMK GEMA BHAKTI 1 JASINGA

2. Status : Swasta/ Terakreditas ‘’B’’
3. Nama Kepala Sekolah : Ma’mur,S.Pd
4. NIP :-
5. Alamat Sekolah
a. Jalan : Jl.Letnan Sayuti
b. Desa/Kelurahan : Bagoang
c. Kecamatan : Jasinga
d. Kabupaten/Kota : Bogor
e. Provinsi : Jawa Barat
f. NPSN : 69755576
f. No.Tlp/ Fax :-
g. Kode Pos : 16670
h. Website :-
i. E-mail :Smkgemabhakti1jasinga@Yahoo.com

Bogor, Mei 2021

Kepala Sekolah

Ma’mur,S.Pd

4
 IDENTITAS INSTANSI

1. Nama Instansi : Kecamatan Tenjo

2. Jenis Usaha/Bidang Usaha : Instansi Pemerintah

3. Alamat : Jl. Letnan Sayuti

Tlp : (021) 59760015

Fax : 0218755947

Kec : Tenjo

Kab : Bogor

4. Nama Pimpinan/Instansi : Kurnia Indra S.STP.M

5. Nama Kabag.Sub bagian umum : Iyan

6. Nama Pembimbing DU/DI : Iyan

7. Nama Pembimbing Sekolah : Ropiudin

Bogor, 16 Juni 2021

Pembimbing DU/DI

Supiyan

5
 IDENTITAS SISWA

1. Nama Siswa : Emban

2. NIK/NISN : 0044319247

3. Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

4. Tempat/Tanggal Lahir : Bogor, 13 April 2003

5. Kelas/Tingkat : XI ( Sebelas )

6. Jenis Kelamin : Laki-laki

7. Golongan Darah :-

8. Alamat : Kp.Hajere

RT.02/RW.01

Desa.Tapos
Kec.Tenjo
Kab.Bogor
Tlp.0857-7297-3962

9. Catatan Kesehatan : Baik

10. Nama Pembimbing sekolah : Ropiudin

Bogor, 16 Juni 2021

Emban

6
 IDENTITAS SISWA

1. Nama Siswa : Adi Septiana

2. NIK/NISN : 0016359985

3. Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

4. Tempat/Tanggal Lahir : Bogor, 10 September 2001

5. Kelas/Tingkat : XI ( Sebelas )

6. Jenis Kelamin : Laki-laki

7. Golongan Darah :-

8. Alamat : Kp. Pondok kalapa

RT.006/RW.003

Desa.Neglasari
Kec.Jasinga
Kab.Bogor
Tlp.085719057918

9. Catatan Kesehatan : Baik

10. Nama Pembimbing sekolah : Ropiudin

Bogor, 16 Juni 2021

Adi Septiana

7
 IDENTITAS SISWA

1. Nama Siswa : Salsabila Utami

2. NIK/NISN : 0036212893

3. Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

4. Tempat/Tanggal Lahir : Bogor, 27 N0vember 2003

5. Kelas/Tingkat : XI ( Sebelas )

6. Jenis Kelamin : Perempuan

7. Golongan Darah :-

8. Alamat : Kp.Maribaya

RT.001/RW.001

Desa.Pangaur

Kec.Jasinga

Kab.Bogor

Tlp.0815-1974-5936

9. Catatan Kesehatan : Baik

10. Nama Pembimbing sekolah : Ropiudin

Bogor, 16 Juni 2021

Salsabila Utami
8
 IDENTITAS SISWA

1. Nama Siswa : Ayu Fitria

2. NIK/NISN : 0022469598

3. Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

4. Tempat/Tanggal Lahir : Bogor, 30 maret 2002

5. Kelas/Tingkat : XI ( Sebelas )

6. Jenis Kelamin : Perempuan

7. Golongan Darah :-

8. Alamat : Kp.sakelat

Desa.pangaur

RT.03/RW.06

Kec.Jasinga

Kab.Bogor

Tlp.0858-8949-5233

9. Catatan Kesehatan : Baik

10. Nama Pembimbing sekolah : Ropiudin

Bogor, 16 Juni 2021

Ayu Fitria
9
 IDENTITAS SISWA

1. Nama Siswa : Yeni

2. NIK/NISN : 0050579674

3. Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

4. Tempat/Tanggal Lahir : Bogor, 02 April 2005

5. Kelas/Tingkat : XI ( Sebelas )

6. Jenis Kelamin : Perempuan

7. Golongan Darah :-

8. Alamat : Kp.Babakan

RT.004/RW.004

Desa.Tapos
Kec.Tenjo
Kab.Bogor
Tlp.0858-9137-2075

9. Catatan Kesehatan : Baik

10. Nama Pembimbing sekolah : Ropiudin

Bogor, 16 Juni 2021

Yeni

10
 MOTTO
KAMI BERJUANG
BERSAMA-SAMA MENUJU
HARAPAN YANG HARUS
TERWUJUDKAN !!

11
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah Nya kepada penulis dalam menyusun laporan praktik kerja industri
(PRAKERIN) Di Kantor Kecamatan Tenjo Jl. Raya Jasinga Tenjo Km 18

Dalam Pembuatan Laporan ini,penulis telah berusaha semaksimal mungkin

untuk menyajikan data yang selengkap-lengkapnya. Hal ini di maksudkan agar
laporan ini dapat berguna umum nya bagi peserta prakerin dan khusus nya bagi
penulis sendiri untuk bekal di masa yang akan datang.

Tersusun nya laporan ini berkat bantuan berbagai pihak yang telah
membantu,baik berupa dorongan semangat maupun materil.Pada kesempatan kali
ini,penulis ingin mengucapka terima kasih kepada :

1. Ketua Yayasan Gema Bhakti Nurul Hidayah (GBNH)

2. Sarji S.Pd MM sebagai Pembina Yayasan SMK GEMA BHAKTI 1
JASINGA
3. Ma’mur S.Pd Kepala Sekolah SMK GEMA BHAKTI 1 JASINGA
4. Staf Usaha
5. Pihak-pihak yang membantu dalam penyusunan laporan ini
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih kurang sempurna
dan terdapat kekurangan.Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan adanya
masukan, baik saran maupun kritik yang bersifat membangun dari semua
pihak.Semoga laporan ini bisa bermanfaat,khususnya bagi penulis sendiri dan
umumnya bagi para pembaca.

12
 DAFTAR ISI

Halaman judul………………….……………………………………...1

Lembar pengesahan dari sekolah………………………………….......2

Lembar Pengesahan dari Instansi……………………………………...3
Identitas Sekolah………………………………………………………4
Identitas Instasi………………………………………………………...5
Identitas Siswa………………………………………………………....6
Kata pengantar………………………………………………………...11
Daftar isi………………………………………………………………12
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Prakerin Kerja Industri……………………….13
B. Pengertian prakerin……………………………………………13
C. Metode pengumpulan Data……………………………………14
D. Sistematika Penulisan…………………………………………15
BAB II. TINJAUAN TEORI/KAJIAN TEORITI
A. Pengertian Administrasi Perkantoran………………………….16
B. Fungsi dan Tujuan Administrasi Perkantoran…………………17
C. Kegiatan Manajemen Administrasi Perkantoran………………18
BAB III. TINJAUAN UMUM INSTANSI
A. Sejarah Singkat Instansi………………………………………..19
B. Visi dan Misi Instansi………………………………………….19
C. Struktur Organisasi…………………………………………….29
BAB IV. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
A. Tempat Dan Waktu…………………………………………..46
B. Kegiatan pelaksanaa prakerin………………………………..47
BAB V. PENUTUP
A. Kesimpulan ………………………………………………….52
B. Saran-Saran…………………………………………………..53
13
 Lampiran-Lampiran

BAB
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Prakerin Kerja Industri

Pendidikan Sistem Ganda (PSG) merupakan kesatuan sistem yang harus
dilakukan oleh Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), di mana sistem tersebut
harus tersusun adanya Majelis Sekolah (MS), Memorial of Understanding
(MOU), Validasi dan uji Kompetensi.
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) merupakan salah satu model pendidikan
yang paling efektif mendekati kesesuaian antara supply dan demain
ketenagakerjaan sesuai dengan kebijakan Pendidikan Nasional tentang ‘Link and
Match”.
Dengan adanya buku Panduan dan Jurnal PSG yang bertujuan untuk
memberikan arahan dan petunjuk dalam pengisian jurnal kegiatan siswa tempat
magang melalui Praktik Kerja Industri (Prakerin).
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) akan menjadi salah satu bentuk
penyelenggaraan Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sesuai dengan
ketentuan Undang – Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (SPN), Peraturan Pemerintah Nomor 29 tahun 1990 tentang Sistem
Pendidikan Menengah, Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 1992 tentang
Perananan Masyarakat dalam Pendidikan Nasional, Keputusan Menteri
Pendidikan Nasional Nomor 080/4/1993 tentang kurikulum SMK dan naskah
kerja sama antara SMK GEMA BAKHTI 1 Jasinga dengan MENDIKNAS RI
Nomor 0104/U/1994-SKEP/019/DPH/IV/1999 tentang Pelaksanaan Sistem Ganda
pada SMK. Dari peraturan yang di atas yang dianggap masih relevan adalah :
1. UUSPN BAB IV pasal 29 ayat 1
2. UUSPN BAB VIII pasal 33

14
 3. UUSPN BAB XIII pasal 47 ayat 1
4. PP 29 BAB IX pasal 29 ayat 1
5. PP 29 BAB XIII pasal 32 ayat 2
6. PP 39 BAB III pasal 4 butir 8
7. PP 39 BAB XIII pasal 8 ayat 8
SMK dapat memilih penyelenggaraan pengajaran sebagai berikut :
 Menggunakan unit produksi sekolah yang beroperasi secara profesional
sebagai wahana pelatihan.
 Melaksanakan sebagian kelompok Bidang Diklat (Bidang Keahlian
Kejuruan) disekolah dan yang sebagian di Dunia Usaha/Industri.
 Melaksanakan kelompok bidang diklat sepenuhnya di masyarakat dunia
usaha dan industri.
Undang-undang Sisdiknas yang baru terbit tahun 2004, di mana sistem
pendidikan adalah mengarahkan siswa agar memiliki penguasaan bidang
“Life Skill” (Keterampilan dalam hidup).

.B. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang penulis lakukan dalam pembutan
laporan Prakerin ini, adalah sebagai berikut:
1. Observasi, yaitu dengan cara pengamatan secara langsung ke objek
penelitian.
2. Literatur, memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan cara
membaca buku, media cetak dan dokumen yang berhubungan dengan
masalah yang diteliti.
C. Sistematika Penulisan Laporan
Sistematika dalam penulisan laporan Prakerin ini adalah sebagai berikut;

BAB 1 PENDAHULUAN
Pada Bab ini menguraikan tentang Latar belakang prakerin kerja
industri,metode pengumpulan data,,dan sistematika penulisan laporan.
BAB II KAJIAN TEORI

15
 Pada bab ini menguraikan tentang pengertian administrasi perkantoran,
tujuan dan fungsi administrasi perkantoran dan kegiatan manajemen administrasi.
BAB lll URAIAN UMUM
Pada bab ini menjelaskan mengenai uraian umum yang di awali dengan
sejarah instansi ( DU/DI ) , Visi dan Misi ( DU/DI ) Wilayah kerja dan Struktur
Organisasi.
BAB IV PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
Pada bab ini menjelaskan tentang tempat dan waktu pelaksanaan dan
kegiatan pelaksanaan prakerin.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan akhir dari keseluruhan penulisan laporan ini,dimana
bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran saran, pada bagian akhir meliputi
Kesimpulan Saran , DAN LAMPIRAN DOKUMENTASI.

16
 BAB ll
KAJIAN TEORI

A. Pengertian Administrasi Perkantoran

 Secara umum orang mengartikan administrasi perkantoran sebagai suatu

kegiatan yang berkaitan dengan catat-mencatat informasi yang ada secara
sistematis untuk disajikan kembali dalam bentuk lain sesuai dengan
kebutuhan.
 Dalam arti luas pengertian administrasi perkantoran adalah serangkaian
kerja sama yang dilakukan secara sistematis dan terkoordinasi
berdasarkan pembagian tugas sesuai struktur organisasi untuk mencapai
tujuan secara efektif dan efisien.
 Dalam arti sempit pengertian administrasi perkantoran adalah semua
kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dari suatu perkantoran yang
mempunyai peranan penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan
pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan juga
membantu dalam kelancaran perkembangan organisasi.

B. Tujuan Dan Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran

Tujuan Administrasi Perkantoran

 Membantu perusahaan memelihara persaingan.

 Memberikan pekerjaan ketatausahaan yg cermat

 Membuat catatan dgn biaya minimal

17
 Memberikan semua keterangan yg lengkap & diperlukan siapa saja,
kapan & di mana hal itu diperlukan untuk
pelaksanaan perusahaan secara efisien

 Memberikan catatan & laporan yg cukup dgn biaya serendah-rendahn

Fungsi Administrasi

Menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung

administrasi dalam perkantoran, yaitu fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi
analisis, fungsi interpersonal, dan fungsi manajerial. Untuk lebih jelasnya
simak uraian berikut :
1. Fungsi rutin
Fungsi rutin yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran
minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.
2. Fungsi teknis
Fungsi teknis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat,
keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai.
3. Fungsi analisis
Fungsi analisis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan
pemikiran yang kritis dan kreatif desertai kemampuan mengambil
keputusan, seperti memuat keputusan pembelian barang.
4. Fungsi interpersonal
Fungsi interpersonal yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan
penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta
keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti
mengoordinasi tim.
5. Fungsi manajerial
Fungsi manajerial yaitu administrasi yang membutuhkan perencanaan,
pengorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian.

18
C. Kegiatan manajemen administrasi antara lain :

1. Pengadministrasian seluruh kegiatan

2. Menginventarisasi peralatan kantor
3. Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
4. Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang
membutuhkan.
5. Melakukan pengadaan file .

19
 BAB III
TINJAUAN UMUM INSTANSI

A. SEJARAH INSTANSI
Kecamatan Tenjo salah satu Kecamatan di Kabupaten Bogor yang berada
paling barat Kabupaten Bogor serta berbatasan langsung sebelah utara dengan
Kabupaten Tangerang , sebelah Barat dengan Kabupaten Lebak dan Kabupaten
Tangerang, sebelah Selatan berbatasan dengan Kecamatan Jasinga dan Kecamatan
Cigudeg serta sebelah Timur Berbatasan Langsung dengan Kecamatan Parung
Panjang.
Dengan luas wilayah 6.483.035 Ha yang terdiri dari 9 Desa 20 Dusun 44
RW dan 196 RT dengan Jumlah Penduduk 74,410 Jiwa dan 22.828 Kepala
Keluarga.
Dalam sejarahnya yang beredar di masyarakat dengan berbagai versi salah
satunya asal muasal nama Tenjo yang artinya (lihat) dalam Bahasa Indonesia di
ceritakan dahulu terdapat sebuah pohon besar yang dapat terlihat dari 4 penjuru
mata angin, konon dapat terlihat sampai Serpong (Saat ini Ibukota Tangerang
Selatan yang berjarak 80 KM), dan warga dari kejauhan sering menyebut pohon
tesebut dengan sebutan TENJO (lihat) yang dalam artian “melihat pohon dan
mengunjungi wilayah tersebut dengan kata Tenjo”.
Kecamatan Tenjo adalah Kecamatan dari Pemekaran Parungpanjang (Desa
Batok, Desa Babakan, Desa Cilaku, Desa Tenjo) dan Kecamatan Jasinga (Desa
tapos dan Desa Bojong) pada tahun 1985 Kecamatan Tenjo resmi menjadi
Kecamatan Tersendiri denga 9 Desa yaitu Desa Batok, Desa Babakan, Desa

20
Cilaku, Desa Tenjo, Desa Tapos , Desa Bojong dan Desa Ciomas. Dengan Camat
Pertama yakni Hamzah Djanuari pada tahun 1989.

Visi Kecamatan Tenjo

“ Terwujudnya Pelayanan Prima menuju Tatanan Kota Baru”.
Misi Kecamatan Tenjo
1. Meningkatkan ketaatan beribadah dalam kehidupan bermasyarakat
2. Meningkatkan Perekonomian Wilayah berbasis Pertanian dan UMKM,
3. Meningkatkan Infrastruktur wilayah yang berkualitas dan terintegrasi
secara Berkelanjutan,
4. Meningkatkan pemerataan dan kualitas Penyelenggaraan Pendidikan
5. Meningkatkan Pemerataan dan Mutu Pelayanan Kesehatan
6. Meningkatkan Profesionalisme Aparatur dan Kinerja Kecamatan.

21
B. STRUKTUR ORGANISASI

22
C. STRUKTUR WILAYAH KEC.TENJO

GAMBARAN UMUM
 KONDISI GEOGRAFIS Kecamatan Tenjo salah satu Perangkat daerah di
Kabupaten Bogor yang Berada dibagian Barat menjadi Barometer dengan
Provinsi Banten dengan Kondisi Curah Hujan rata-rata 171.4 mm/tahun dan suhu
27 c- 37 C.
 KONDISI DEMOGRAFIS Secara admnistratif luas wilayah Kecamatan Tenjo
tersebut terbagi kedalam 9 Desa 24 Dusun 42 RW dan 192 RT dengan Jumlah
Penduduk 74,782 Jiwa dan 24.936 Kepala Keluarga.
KONDISI UMUM :
A. Pada saat ini kondisi tanah dikecamatan tenjo lebih dari 700 Ha terindikasi
terlantar karena hanya ditumbuhi alang-alang dan tumbuhan kecil, Kondisi
demikian berpengaruh terhadap pertumbuhan perekonomian dan

23
 pembangunan kecamatan tenjo pada umumnya. Tanah tersebut merupakan
tanah milik pengembang yang belum dibangun.
B. Struktur perekonomian Kecamatan Tenjo didominasi Sektor Pertanian,
Peternakan dan Perkebunan yang didukung Jasa dan jasa Perusahaan dan
dalam upaya pengembangan wilayah perencanaan yang ditetapkan
berpijak kepada struktur sosial yang ada sehingga program yang
ditetapkan akan sejalan dengan aspirasi serta kebutuhan masyarakat
dengan ciri masyarakat perkotaan.
C. Kecamatan Tenjo didukung oleh letak Geografis kecamatan Tenjo
berdekatan dengan pusat pemerintahan Kabupaten tangerang dan akses
Jalur Kereta Api Jakarta – Merak dan menjadi Barometer Kabupaten
Bogor dengan Kabupaten Tangerang Provinsi Banten memerlukan
pengembangan infrastruktur yang melengkapi kedudukannya sebagai
Kecamatan Penyangga dan pemenuhan kebutuhan masyarakatnya yang
majemuk. Hal ini tentunya dapat didukung dengan luasan lahan dan
wilayah yang memungkinkan untuk pengembangan perkotaan sesuai
ketentuan yang telah ada.
D. Peningkatan kesejahteraan masyarakat sangat tergantung kepada upaya
peningkatan pendidikan masyarakat, peningkatan kesehatan masyarakat,
pengetahuan kesehatan dan kehidupan sosial budaya.
E. Sektor lapangan usaha masyarakat Kecamatan Tenjo, tidaklah berbeda
dengan sektor lapangan yang ada di wilayah Kecamatan lainnya di
Kabupaten Bogor. Tiap sektor lapangan senantiasa membawa pengaruh
bagi peningkatan dan penurunan Laju Pertumbuhan Ekonomi (LPE)
masyarakat, yang secara tidak langsung akan berpengaruh pula bagi
peningkatan kesejahteraan masyarakat.
F. Kecamatan Tenjo termasuk dalam wilayah pengembangan perkotaan,
namun sangat dirasakan ternyata Perilaku Hidup Bersih dan Sehat
(PHBS), di sebagian wilayah masih belum membudaya. Terutama pada
lokasi permukiman. Disamping kurangnya penyediaan infrastruktur serta
pengaruh geografis kewilayahan yang kurang mendukung, yang tentunya
sedikit banyak berpengaruh terhadap tercapainya tingkat derajat kesehatan
masyarakat, antara lain :
- Jauhnya jarak pelayanan kesehatan ( Rumah Sakit )
- Di sebagian wilayah masih dapat ditemui Lingkungan Yang Tidak Sehat
(RAKSA), diantaranya penggunaan Jamban Keluarga baru mencapai 65%.
G. Untuk peningkatan pengetahuan, pembentukan sikap dan pengarahan
perilaku individual, keluarga masyarakat yang sangat berpengaruh bagi
tercapainya kesehatan lingkungan dan pembangunan kesehatan,
penyediaan sarana prasarana kesehatan yang dapat mendukung terciptanya
kesehatan masyarakat di wilayah Kecamatan Tenjo adalah ;
H. Denyut nadi perekonomian Kecamatan Tenjo didukung oleh sarana dan
prasarana wilayah yang ada, yang merupakan aspek pendukung utama
24
 dalam pembangunan perkotaan yang secara tidak langsung akan
berpengaruh kepada tingkat perekonomian masyarakat.
I. Sarana prasarana tersebut dalam pengembangan pembangunan berperan
sebagai pengarah pembentukan tat ruang kota, pemenuhan kebutuhan
infrastruktur, pemacu pertumbuhan wilayah dan pengikat wilayah. Sarana
dan prasarana yang mendukung pengembangan perkotaan, diantaranya
adalah ketersediaan industry, transportasi, pengairan,jaringan listrik,
telekomunikasi pasar, lembaga keuangan dan permukiman.
J. Apabila melihat kehidupan sosial budaya masyarakat dibidang pendidikan,
diketahui bahwa minat dan tingkat kesdaran masyarakat terhadap
pendidikan usia sekolah sudah cukup tinggi, hal ini ditunjang oleh
keberadaan dan peran Program Pendidikan Luar Sekolah (Kejar Paket,
PKBM dll) yang sudah cukup mampu memberikan andil dalam penanganan
masalah pendidiakan, adanya program pemberian beasiswa bagi siswa
berprestasi, melalui program yang dicanangkan oleh pemerintah.
K. Namun demikian, dari hasil analisa yang dilakukan oleh UPT Pendidikan
TK/SD ternyata angka Drop Out usia sekolah tingkat SD 14%, MI 9%, SMP
45%, MTS 22%, dan SMA 10% dan cukup menghambat penuntasan Wajar
Dikdas 9 tahun. Oleh karena itu untuk lebih meningkatkan pencapaian
target, disebagian kecil wilayah masih memerlukan adanya peningkatan
sarana prasarana pendidikan.
L. Sangat dirasakan bahwa, peningkatan kesejahteraan masyarakat dapat pula
dipengaruhi oleh upaya peningkatan pendidikan masyarakat. Oleh karena
itu, sarana prasarana pendidikan dalam rangka meningkatkan kualitas SDM
sangat mempunyai peran yang cukup penting. Sarana dan prasarana
pendidikan di Kecamatan Tenjo keadaan Desember 2017, yaitu :
M. Jaringan transportasi jalan di Kecamatan Tenjo kondisinya rusak berat,
diperkirakan dari seluruh jalan yang ada hanya mencapai 45 % yang baik,
hanya terbantu tersedianya jalur kereta api tujuan Jakarta Merak.
N. Kondisi kesejahteraan sosial penduduk berdasarkan pendekatan perhitungan
IPM meliputi 3 (tiga) indikator yaitu pendidikan, kesehatan, dan daya beli
(ekonomi) cenderung tergolong masih rendah.
O. Kondisi sosial pendidikan masyarakat cenderung masih dominan tamatan
SD (57,05%), dan masih terdapat penduduk yang belum melek huruf
terutama dalam kategori usia antara 15 – 45 tahun. Penduduk yang
berpendidikan SLTA hingga tamatan perguruan tinggi (Diploma dan S.1)
masih sangat sedikit.
P. Kondisi sosial ekonomi sebagian besar relatif masih rendah, dengan sumber
pendapatan penduduk kebanyakan bekerja menjadi petani (38.89%),
pedagang (23.58%) dan buruh (29.86%) umumnya bekerja pada sektor jasa
dan indusrty diluar wilayah.
Q. Kondisi sosial kesehatan masyarakat dalam upaya pencapaian indikator
akselerasi IPM pada tahun 2008, hanya kegiatan penemuan penderita TB
25
 paru yang mencapai target sebesar 83,36%. Sedangakan pencapaian
kegiatan upaya kesehatan ibu dan anak yang mencangkup kunjungan ibu
hamil, imunisasi, kunjungan neonatus semuanya tidak mencapai target, dan
kesehatan lingkungan yang meliputi sarana air bersih, jamban keluarga,
sarana pembuangan air limbah dan jamban keluarga masih dibawah target.
R. Sejalan dengan itu, untuk mengantisipasi naik turunnya denyut
perekonomian maka pembangunan perekonomian pada setiap bidang
pembangunan penyebarannya harus merata. Dalam hubungan ini,
perencanaan pembangunan yang ditetapkan dan upaya pengembangan
infrastruktur senantiasa diarahkan bagi pemenuhan masyarakat perkotaan
dengan konsep pengembangan potensi yang dimiliki wilayah.
S. Sebagai contoh, selain sebagai daerah yang diperuntukkan bagi
pengembangan perkotaan, adanya potensi pengembangan wilayah
Kecamatan Tenjodi bidang pariwisata. Potensi alam tersebut adalah :
1. Situ Singabangsa dengan luas 5 Ha terletak di Desa Singabangsa.
2. Situ Cikukuk dengan luas 1, 5 Ha terletak di Desa Tapos.
3. Situ Singabraja dengan luas 1 Ha terletak di Desa Singabraja.
4. Situ Sukajaya dengan luas 1 Ha terletak di Desa Singabraja.
T. Disamping itu, dengan mempertimbangkan tingkat perkembangan wilayah
yang cukup pesat pada sektor jasa dan pemukiman, maka pengendalian dan
perubahan tata ruang wilayah sangat mendesak untuk dilakukan, mengingat
wilayah Tenjo yang diproyeksikan sebagai kawasan perkotaan memerlukan
upaya pengembangan infrastruktur yang mendukung pengembangan
perkotaan secara umum.

D. DATA STATIS
1. DATA UMUM
1.1. Ketinggian Wilayah Kecamatan dari Permukaan : 34-105 m dpl.
1.2. Suhu maksimum/minimum : 18°-34°C
1.3. Jarak Kantor Kecamatan dengan
a. Desa /Kelurahan terjauh : 20 Km.
b. Ibukota Kabupaten : 150 Km. c. Ibukota Provinsi : 296 Km.
1.4. Curah Hujan Rata-rata Pertahun : 2.500-5000 mm.
1.5. Bentuk Wilayah a.Bidang pedataran : ± 59 % b.Bidang Perbukitan :
± 41 %
1.6.Batas Wilayah Kecamatan Sebelah Utara : Kab.Tangerang Pro
Banten Sebelah Barat : Kab. Lebak Prop. Banten Sebelah Timur :
Kec. Parungpanjang Bogor Sebelah Selatan : Kec. Jasinga/Cigudeg
Bogor
1.7. Lokasi Kantor Kecamatan : Jln.Raya Jasinga-Tenjo Km.05.

26
 1.8. Titik Kordinat : 106˚2513211 - 106˚32115411BT : 6˚1811211 -
6˚2613211 LS
1.9. Jumlah Desa/ Kelurahan : 9 Desa /Kelurahan.
1.10.Telpon/fax/e-mail : 021-59760015
1.11. E-mail : kectenjo@bogorkab.go.id
1.12. Website : kecamatantenjo.bogorkab.go.id

2. LUAS DAERAH/WILAYAH 6.483.035 Ha.

2.1 Sawah : 1.274.01 Ha.
2.2 Hutan : 2.704.61 Ha.
2.3 Pemukiman : 871.28 Ha.
2.4 Kebun ladang : 1.461.43 Ha
2.5 Fasilitas Sosial : 36.91 Ha.
2.6 Fasilitas Umum : 54.35 Ha.
2.7 Lain-lain : 80.59 Ha

E. PROFIL PEMERINTAHAN KECAMATAN

1. PIMPINAN
Nama Pimpinan : ASNAN,AP.Msi
Tempat.Tgl Lahir : Bogor, 01 Agustus 1974
Pangkat Golongan : Pembina TK.I / IV.b : STPDN 1998
Pendidikan : STPDN 1998
NIP : 197408011994121001
Pangkat / Gol : Penata TK I / IV.b

2.KECAMATAN
2.1 KANTOR KECAMATAN
a. Luas Tanah : 2 Ha
b. Luas bangunan : 680 M2
c. Tahun dibangun : 2012
d. Status Kepemilikan : Milik Pemerintah

2.2. RUMAH DINAS CAMAT :

a.Luas Bangunan : 192 M2
b.Tahun Dibangun : 1994 ( Renovasi 2015)

27
 c.Status Kepemilikan : Milik Pemerintah

2.3 DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI KECAMATAN TENJO

NON
NO NAMA STRUKTURAL STRUKTURAL NIP
1. ASNAN,AP.Msi CAMAT - 197408011994121001

2. TOTOK SURYADI,SAP SEKCAM - 197311101992011001

3. AHMAD SATIBI,S.sos KASI - 196009041983031006

PEMERINTAHAN
4. AMALAH S.pd mm KASI PELAYANAN - 196005252006041006

5. DEDI SUHARTO,SE KASI TRANTIB - 196404151994031006

6. CEPI NURHIDAYAT KASI EKBANG - 19620108196031012

7. D.MAMAN SUMANTRI,S.sos KASI PKM - 197403212010011001

8. AHMAD JAJULI,SE KASUBAG - 196907082007011005

KEUANGAN
9. YAYA MULYANA,A.md KASUBAG - 196506251987111001
PROGRAM
10. MUDANI - PELAKSANA 196403141994031007

11. ADE ROHIYAT,SE - PELAKSANA 196211272007011003

12. AHMAD SAGIRANI - PELAKSANA 196405092007011005

13. MAMAN - PELAKSANA 196806072008011006

14. AHMAD HABIBI - PELAKSANA 197401122009061001

15. RUSNANDAR - PELAKSANA 198004012011001103

28
 3
16. SUPIAN - PELAKSANA 197201152009061003

17. ILYAS EPENDI - PELAKSANA 196903022007011044

18. SAMSUDIN - PELAKSANA 196207242007011003

2.4 SARANA KERJA KANTOR KECAMATAN

NO. URAIAN BANYAKNYA SATUAN
1. Tanah +20.000
2. Gedung Kantor 2 lantai 1 Unit
680 M2
Gedung Rumah DINAS 1 Unit
192 M2
Ex Kantor Kemantren 340 M2
3. Listrik 4 Rekening
4. Telpon 1 Line [fax]
5. Area parkir 1 Area
6. Ruang Rapat 1 Ruang
7. Ruang Arsip 1 Ruangan
8. Mushola 1 unit
9. Kendaran Roda 4 5 unit
10. Kendaraan roda 2 7 unit
11. Meja Rapat 3 unit
12. Komputer pc 8 unit
13. Komputer Netbook 4 unit
14. Meja Kerja 12 unit
15. Kursi Kerja 14 unit
16. Filing kabinet 7 unit

29
17. Rak Arsip 4 unit
18. Lemari Arsip 4 unit
19. Tiang bendera 2 unit
20. Papan monografi - unit
21. Sice 2 unit
22. Kursi putar 6 unit
23. TV LED 32’in 1 unit
24. Mesin Rumput 2 unit

2.5 JUMLAH PEGAWAI KECAMATAN: 45 Orang

A.Golongan IV 2 orang
B.Golongan III 9 orang
C.Golongan II 7 orang
D.Golongan I 1 orang
E.Tenaga Kontrak 26 orang

DATA DINAMIS
1.INSTANSI PEMERINTAH YANG ADA DI KECAMATAN A. PERANGKAT
PUSAT 1. POS POLISI
2. POS MILITER
3. KANTOR URUSAN AGAMA
4. PETUGAS BPS

A. PERANGKAT DAERAH
1. KOORDINATOR PENDIDIKAN SD & SMP
2. UPT PUSKESMAS TENJO
3. UPF PUSKESMAS PASAR REBO
4. UPT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI LAHAN KERING
5. UPT JALAN DAN JEMBATAN
6. UPT BINA MARGA DAN PENGAIRAN
7. Korlap PPLKB

30
 8. KPDL DISPENDA

B. BUMN/BUMD
1. PT.TELEKOMUNIKASI
2. PT.KERETA API INDONESIA
3. PT.PERHUTANI
4. PT.POS INDONESIA

1. TRANSPORTASI DAN KOMUNIKASI

1.1. JENIS ANGKUTAN UMUM YANG DIGUNAKAN DI KECAMATAN :
a. Sepeda : 2.567 Buah.
b. Delman : 0 Buah.
c. Becak : 0 Buah.
d. Gerobag : 0 Buah.
e. Kendaraan bermotor Roda 3 : 24 Buah.
f. Sepeda Motor : 10,745Buah.
g. Mikrolet/Angkot : 376 Buah.
h. Taksi : 0 Buah.
i. Mobil Dinas : 6 Buah.
j. Mobil Pribadi : 256 Buah.
k. Truck : 56 Buah.
l. Bus Umum : 10 Buah.
m. Bus Kota : 0 Buah.
n. Lainya : 1 Buah.
1.2. KOMUNIKASI
a. Televisi Umum : 1 Buah.
b. Telepon Umum : 0 Buah.
c. Kantor Pos : 0 Buah.

31
 d. ORARI/KRAP : 0 Buah.
e. Pemancar Radio : 0 Buah.
f. Pengguan Telepon Rumah : 6 Buah.
g. Pengguna Telpon Genggam :20,588Buah.
h. Pengguna Listrik PLN : 15.721Buah
i. Pengguan Listrik Non PLN : 0 Buah.
j. Pengguna PDAM : 0 Buah
k. Pengguna PAM : 0 Buah.
l. Pengguna Pompa air : 712 Buah.
m. Pengguna Sumur : 15.745Buah.

2. POLITIK DAN KEAMANAN

2.1.KEJADIAN KRIMINAL
a. Pencurian : 2 Kasus.
b. Perampokan : 0 Kasus.
c. Pembunuhan : 0 Kasus.
d. Pemerkosaan : 0 Kasus.
e. Pelanggaran Obat terlarang : 0 kasus.
f. Lain-lain : 3 kasus.
2.2.KETENTRAMAN DAN PERTAHANAN SIPIL
a. Jumlah Anggota LINMAS se-Kecamatan : 90 orang.
b. Jumlah Anggota Satpam : 12 orang.
c. Jumlah POS KAMLING : 45 Unit
2.3.KETAHANAN WILAYAH
a. Jumlah Organisasi Masyarakat : 2 kelompok.
b. Jumlah Kesekretariat Parpol : 3 buah

32
 BAB IV
LAPORAN KEGIATAN

A. Tempat dan waktu

Tempat pelaksanaan praktik kerja industri (PRAKERIN ) Di Kantor
Kecamatan Tenjo. Waktu pelaksanaan PRAKERIN selama dua bulan yang
di mulai sejak tanggal 25 Januari 2021 sampai dengan 25 Maret 2021.
Selama melaksanakan PRAKERIN Di Kantor Kecamatan Tenjo,
Kami mendapatkan tugas di bagian KASUBAG (kepala sub bagian)
Administrasin, Selama melaksanakan perakerin di Kantor di Kantor
Kecamatan Tenjo di wajibkan untuk mengikuti Prosedur Kesehatan karena
saat ini sedang terjadinya wabah penyakit yang berbahaya, oleh karena itu
pegai dan staf Kantor Kecamatan Tenjo harus menerapkan Protokol
Kesehatan.

B. Kegiatan Pelaksanaan Prakerin

Dalam kegitan PKL, praktikan di tempatkan pada bagian pelayanan prima
khususnya bagian pelayanan masyarakat, resepsionis dan program kerja
oprasional kegitan pelayanan administrasi umum.

C. Tugas Masing-Masing Bidang

 KASUBAG (kepala sub bagian) administrasi
 KESEKRETARIATAN

33
a. Menerima Surat Masuk dan Di Masukan Ke Dalam Kartu Kendali
Masuk dan Di Disposisi
Dalam tugas ini kami di tugaskan untuk menerima surat masuk
yang dating dari luar atau fax jika sudah di terima surat tersebut kita
menulis laporan nya dalam kartu kendali dan didisposisi, Lalu setelah di
tulis kami antar kan surat yang sudah di disposisi dalam ruang sekretaris
setelah surat keluar dan paraf oleh sekretaris kemudian di catat di buku
eksidisi dan di antar kan ke ruangan kepala dinas,agar bias di ketahui
kemana surat harus di antar jika surat tersebut sudah di disposisi oleh
sekretaris maka kita tidak perlu untuk mengantar nya lagi ke ruangan
kepala dinas cukup dengan mengantar nya langsung ke bidang yang sudah
di tentukan.
b. Menggandakan Surat (Foto Coppy)
Dalam tugas ini kami ditugaskan untuk menggandakan surat-surat atau
berkas-berkas untuk di foto coppy yang ditugaskan oleh masing-masing
bidang. Dan untuk menunjang kinerja saat bekerja menggnakan mesin foto
coppy , mesin foto coppy dilengkapi dengan berbagai tombol, biasanya para
pengembang turut menyertakan penggunaan warna pada masing-masing
tombol untuk membedakan fungsi setiap tombolnya. Hal ini dimaksudkan
untuk memudahkan penggunaan mesin foto coppy sehingga dapat
digunakan secara benar.
c. Menggunakan Peralatan Kantor Atau Mesin Kantor
Dalam tugas ini kami ditugaskan untuk mempergunakan peralatan
kantor atau mesin kantor untuk menyelesaikan atau mempermudah
pekerjaan kantor.
Misalnya menggunakan Mesin Scanner :
Fungsinya : Hampir menyamai mesin foto coppy hasilnya dapat langsung
dilihat pada kertas, sedangkan mesin scanner hasilnya ditampilkan pada
layar monitor computer dahulu kemidian baru dapat dirubah dan
dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus yang
kemudian dapat disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.
34
 Mesin penghancur kertas, Mesin foto coppy, Telepon, Penjepit kertas,
Pembolong kertas, dan lain-lain.
d. Mengetik Agenda Surat Masuk
Dalam tugas ini kami di tugaskan untuk mengetik agenda surat
masuk, surat yang sudah di masukan dalam buku disposisi dan kami input
ke dalam komputer. Hal-hal yang kami input dari buku disposisi adalah :
 Nomor urut surat,
 Asal surat,
 Perihal,
 Kode surat,
 Tanggal penerimaan dan
 Isi ringkasan surat
Setelah itu kami mengeprintnya dan di susun sesuai kode surat dari mulai
yang kecil sampai yang terbesar. Agenda ini kami buat sebagai laporan
akhir bulan.
e. Mengetik Agenda Surat Keluar
Dalam tugas ini kami di tugaskan untuk mengetik agenda surat
keluar,surat yang sudah di masukan ke buku besar kami input kedalam
komputer, Hal-hal yang kami input adalah asal surat. Setelah itu kami
mengeprint nya dan di susun sesuai kode surat dari mulai yang terkecil
samapai yang terbesar. Laporan yang sudah di print dan di susun lalu di
satukan dengan agenda surat masuk.
f. Memberi Cap Atau Stempel Pada Surat
Setelah menggandakan surat kemudian surat-surat tersebut di beri stempel
Dinas untuk menandakan bahwa surat tersebut resmi dan diterima oleh
penerima surat atau berkas tersebut.

g. Memasukan Surat Masuk (Mendata)

Dalam tugas ini kami di tugaskan untuk mencatat surat masuk kedalam
buku Penanganan surat masuk sistem buku agenda, buku agenda adalah
suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar
35
 dalam satu tahun. Dan petugas yang mengagendakan surat disebut
agendaris.
h. Menyusun Arsip
Dalam tugas ini kami ditugaskan untuk menyusun arsip/dokumen untuk
disusun kedalam lemari arsip, dan beberapa tempat lainnya seperti :
 Horizontal Filing (Flat Filing)
Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam stofmap atau
snelhechter kemudian ditumpuk ke atas dalam alamari arsip (disusun
secara mendatar/ horizontal dari bawah ke atas).

i. Mengantarkan Surat
Dalam tugas ini kami ditugaskan untuk mengantarkan surat atau berkas ke
bidang yang bersangkutan, untuk menerima surat atau berkas tersebut
kadang tidak diperbolehkan jika tidak ditandatangani terlebih dahulu oleh
penerima surat atau berkas tersebut.
j. Mengeprint Berkas
Dalam tugas ini kami ditugaskan untuk mencetak dokumen-dokumen yang
ada dikomputer, sebelum mencetak dokumen atur terlebih dahulu ukuran
kertas pada lembar kerja Ms. Word atau perangkat lainnya, sesuaikan
pengaturan kertas (page layout) dengan kertas yang akan digunakan.
Jika mencetak atau mengeprint dokumen dengan jumlah banyak disarankan
untuk menggunakan perintah (page) dan cetaklah dokumen sedikit demi
sedikit, misalnya 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.
Jika sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada
printer.

36
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Setelah penulis melaksanakan praktik kerja industri (prakerin) di
Kantor Kecamatan Tenjo Selama ± 2 bulan, maka penulis dapat mengambil
kesimpulan bahwa praktek kerja industri itu sangat penting bagi pelajar
sekolah menengah kejuruan (SMK), karena secara langsung peserta diklat
dapat terjun kelapangan, serta dituntut untuk bertanggung jawab terhadap
apa yang telah dilaksanakannya dalam prakerin tersebut.
Dan melalui prakerin ini peserta diklat dapat menilai dan menghargai
kemampuan diri sendiri. Penulis mencoba menarik kesimpulan bahwa
ternyata pengalaman yang di dapatkan dilapangan kerja khususnya dari segi
teknik pelaksanaannya, lebih sulit jika di bandingkan pelajaran yang
diterima disekolah, hal ini disebabkan dilapangan dituntut untuk
memenfaatkan waktu yang secepat mungkin serta dituntut kedisplinan yang
tinggi dan yang terpenting adalah menanamkan jiwa bertanggung jawab
dalam melakukan pekerjaan.
Sedangkan di sekolah pengalaman belajar ditunjukan hal yang
sebenarnya, yaitu dari teori bedasarkan ilmiah yang dapat
dipertanggungjawabkan dan dibuktikan secara ilmiah, hal ini berdasarkan
dari pengalaman yang telah diperoleh penulis dengan membandingkan kerja
dilapangan industri secar lebih teliti dengan di sekolah. Namun sebenarnya
teori yang digunakan dilapangan kerja pada dasarnya mempunyai teori yang
sama dengan yang di pelajari di sekolah.

37
 Alasan memilih PKL di Kantor Kecmatan Tenjo :
1. Karena kami diperbolehkan PKL di Kantor Kecamata Tenjo.
2. Karena jarak kantor kecamatan tenjo dekat dengan rumah.
3. Mudah untuk Pulang Pergi.

 Saran Untuk Kantor Kecamatan Tenjo

Semoga hubungan antar pegawai atau staf tetap terjaga dan
saling bekerja sama dalam mencapai tujuan bersama, semoga para
siswa dan siswi mendapatkan banyak pelajaran dan memiliki
motivasi untuk tujuan di masa depannya dan guru pembimbing
dapat memberikan arahan juga perhatian untuk para siswa dan
siswi prakerin.

 Saran Untuk Adik Kelas

Untuk adik kelas yang nantinya akan melaksanakan kegiatan

prakerin,mungkin sedikit saran berikut ini bisa bermanfaat :
1. Jaga nama baik diri sendiri dan sekolah
2. Utamakan keselamatan kerja
3. Gunakan waktu sebaik-baiknya
4. Tetap semangat dan jangan putus asa
5. Bila sedang praktik jangan sambil becanda dan patuhi tata tertib
Berlaku
6.Bertindaklah dewasa dalam hal pola pikir dan perilaku agar
pelaksanaan PKL dapat berjalan dengan baik dan lancar.

38
LAMPIRAN

39
40
Dokumentasi Saat Melaksanakan PRAKERIN
Di Kantor Kecamatan Tenjo

41
42
43
44
45
46
47
48