HEXAPRO EDUCATION GROUP SDN.
BHD
KOD DAN NAMA PROGRAM
/ PROGRAM’S CODE AND
NAME
TAHAP / LEVEL
NO. DAN TAJUK UNIT
KOMPETENSI /
COMPETENCY UNIT NO.
AND TITLE
NO. DAN PERNYATAAN
AKTIVITI KERJA / WORK
ACTIVITIES NO. AND
STATEMENT
NO. KOD / CODE NO.
TAJUK / TITLE :
KELULUSAN PERALATAN
TUJUAN / PURPOSE :
Kertas Penerangan ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan pengetahuan kepada
pelatih tentang kuasa kelulusan peralatan dan teknik perundingan.
(INSTITUT LATIHAN TEKNIKAL PUTRA)
WISMA CWS, 478-479 A, B & C,
JALAN KENANGA 29/14, BANDAR INDAHPURA,
81000 KULAI, JOHOR.
KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)
IT-020-4:2013 COMPUTER SYSTEM ADMINISTRATION
L4
IT-020-4:2013 - C05 COMPUTER SYSTEM AND
NETWORK PROCUREMENT
1. ANALYSE COMPUTER SYSTEM AND NETWORK
REQUIREMENTS
2. CARRY OUT PROCUREMENT ACTIVITIES
3. ADMINISTER COMPUTER SYSTEM AND NETWORK
PRODUCTS/ ITEM RECEIVING
4. REPORT THE NEW PRODUCTS/ ITEM RECEIVING TO
THE RELATED DEPARTMENT
Muka Surat / Page : 1
IT-020-4:2013-C05/P(5/8)
Drp / Of : 7
 Muka Surat / Page : 2
NO. KOD / CODE NO. : IT-020-4:2013-C05/P(5/8)
Drp / Of : 7

PENERANGAN / INFORMATION :
Analisis keperluan sistem komputer dan rangkaian adalah penelitian ke atas sistem yang
telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbaharui. Tahap
analisis sistem ini merupakan tahap yang sangat kritikal dan sangat penting, kerana
kesalahan di dalam tahap ini menyebabkan juga kesalahan di tahap ini akan menyebabkan
juga kesalahan di tahap selanjutnya.

1. KUASA KELULUSAN PERALATAN

1.1 SIRIM

SIRIM Berhad, yang sebelum ini dikenali sebagai Institut Piawaian dan
Penyelidikan Perindustrian Malaysia (SIRIM), adalah sebuah organisasi korporat
yang dimiliki sepenuhnya oleh Kerajaan Malaysia, di bawah Menteri Kewangan
Diperbadankan. Ia telah diberi kepercayaan oleh Kerajaan Malaysia untuk menjadi
organisasi kebangsaan bagi standard dan kualiti, dan sebagai penggalak
kecemerlangan teknologi dalam industri Malaysia. Ibu pejabat utama terletak di
Shah Alam, Selangor. Organisasi ini berkuat kuasa pada September 1, 1996 melalui
skim pengkorporatan standard dan institut penyelidikan industri. Fungsi SIRIM:

a) Untuk menggalakkan dan mengusahakan penyelidikan perindustrian

saintifik
b) Untuk meningkatkan kecekapan dan pembangunan industri
c) Untuk menyediakan perkhidmatan pemindahan teknologi dan perundingan
d) Membangunkan piawaian Malaysia dan menggalakkan penstandardan
dan jaminan kualiti untuk daya saing yang lebih
e) Untuk meningkatkan kebajikan awam dan industri, kesihatan dan
keselamatan.
 Muka Surat / Page : 3
NO. KOD / CODE NO. : IT-020-4:2013-C05/P(5/8)
Drp / Of : 7

1.2 SKMM
Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (SKMM) Malaysian
Communications and Multimedia Commission, MCMC ialah badan penyeliaan
industri komunikasi dan multimedia di Malaysia. Ketika diasaskan, tujuan utamanya
ialah untuk mengawal selia industri telekomunikasi dan multimedia berdasarkan
kuasa-kuasa yang diberi menurut Akta Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia
Malaysia (1998) dan Akta Komunikasi dan Multimedia (1998). Selaras dengan Akta-

Akta ini, peranan SKMM ialah untuk melaksanakan dan memupuk objektif
dasar kebangsaan Kerajaan Malaysia untuk sektor telekomunikasi dan multimedia.
SKMM juga ditugaskan untuk menyelia rangka penyeliaan baru untuk kegiatan
industri-industri telekomunikasi, penyiaran dan on-line yang semakin berkait rapat.
Objektif SKMM:

 Memberikan nasihat dan arahan kepada Suruhanjaya Komunikasi dan

Multimedia Malaysia (SKMM) berkaitan dengan penyiasatan kes

 pengendalian pendakwaan di Mahkamah bagi menentukan mereka yang

melanggar peruntukan Akta Komunikasi dan Multimedia 1998 [Akta 588],

 Akta Tandatangan Digital 1997 [Akta 562] dan Akta Perkhidmatan Pos
1991 [Akta 465] dihukum mengikut undang-undang demi memastikan
kepentingan awam dan negara terpelihara.
 Muka Surat / Page : 4
NO. KOD / CODE NO. : IT-020-4:2013-C05/P(5/8)
Drp / Of : 7

2. TEKNIK PERUNDINGAN
Rundingan sering boleh digambarkan sebagai satu bentuk seni, tetapi bagi
pemilik perniagaan kecil, ia adalah satu kemahiran penting yang boleh membuat
atau memecahkan syarikat. Rundingan terbaik adalah salah satu di mana kedua-dua
pihak berjalan kaki berasa seperti mereka mendengar dan menerima hasil yang
baik. Kemahiran perundingan yang baik mengembangkan rangkaian anda,
mengukuhkan hubungan anda dengan pelanggan dan vendor dan membuka jalan
untuk peluang perniagaan masa depan.

Berikut adalah lapan (8) teknik yang boleh membuat anda, perunding lebih yakin
lebih baik bagi pihak perniagaan kecil anda:

i. Menyediakan
Masukkan rundingan tanpa persediaan yang betul dan anda telah
hilang. Mulakan dengan diri sendiri. Pastikan anda jelas mengenai apa
yang anda benar-benar mahu keluar dari perkiraan itu. Penyelidikan sisi
lain untuk lebih memahami keperluan mereka dan juga kekuatan dan
kelemahan mereka.Mendapatkan bantuan daripada pakar-pakar, seperti
seorang akauntan, peguam atau berteknologi guru.

ii. Beri perhatian kepada masa.

Masa adalah penting dalam mana-mana rundingan. Pasti, anda mesti
tahu apa yang nak ditanya. Tetapi peka dengan apabila anda meminta
untuk itu. Ada kalanya untuk meneruskan usaha itu dan masa menunggu.
Apabila anda mencari yang terbaik adalah masa untuk tekan untuk apa
yang anda mahu. Tetapi berhati-hati menolak terlalu keras dan keracunan
sebarang hubungan jangka panjang.
 Muka Surat / Page : 5
NO. KOD / CODE NO. : IT-020-4:2013-C05/P(5/8)
Drp / Of : 7

iii. Tinggalkan ego anda.

Perunding yang terbaik sama ada tidak peduli atau tidak menunjukkan
mereka mengambil berat tentang yang mendapat kredit untuk tawaran
yang berjaya. Bakat mereka adalah di dalam membuat sisi lain merasa
seperti perjanjian muktamad adalah semua idea mereka.

iv. Menjangka kompromi.

Anda boleh mengharapkan untuk membuat konsesi dan merancang
apa yang mereka mungkin. Sudah tentu , satu pihak lain adalah berfikir
yang sama, jadi tidak pernah mengambil tawaran pertama mereka.
Walaupun ia lebih baik daripada anda akan diharapkan, mengamalkan
kelihatan terbaik anda kekecewaan dan sopan merosot. Anda tidak
pernah tahu apa lagi yang anda boleh mendapatkan.

v. Tawaran dan mengharapkan komitmen.

Gam yang membuat tawaran dari terurai adalah komitmen yang tidak
berbelah untuk menyampaikan. Anda harus menawarkan tahap
keselesaan ini kepada orang lain. Begitu juga, elakkan tawaran di mana
sisi lain tidak menunjukkan komitmen.

vi. Tidak menyerap masalah mereka

Dalam perundingan, anda akan mendengar segala masalah yang
sampingan yang lain dan sebab-sebab mereka tidak boleh memberi anda
apa yang anda mahu. Mereka mahu masalah mereka untuk menjadi milik
anda, tetapi jangan biarkan mereka. Sebaliknya, menangani setiap kerana
mereka datang dan cuba untuk menyelesaikannya. Jika " bajet" mereka
terlalu rendah , sebagai contoh , mungkin ada tempat-tempat lain yang
wang boleh datang dari.
 Muka Surat / Page : 6
NO. KOD / CODE NO. : IT-020-4:2013-C05/P(5/8)
Drp / Of : 7

vii. Berpegang kepada prinsip anda.

Sebagai seorang individu dan pemilik perniagaan, anda mungkin
mempunyai satu set prinsip - nilai-nilai yang anda tidak akan
berkompromi. Jika anda mendapati rundingan menyeberangi sempadan
mereka, ia mungkin menjadi satu perjanjian yang anda boleh hidup tanpa.

viii. Tutup dengan pengesahan.

Pada penutupan mana-mana mesyuarat walaupun tiada perjanjian
akhir disambar - menggulung mata dilindungi dan mana-mana kawasan
perjanjian. Pastikan semua orang mengesahkan. Susulan dengan surat
atau e-mel yang sesuai. Jangan tinggalkan kehilangan punca.
 Muka Surat / Page : 7
NO. KOD / CODE NO. : IT-020-4:2013-C05/P(5/8)
Drp / Of : 7

SOALAN / QUESTIONS :

1. Berikan apa maksud SIRIM.

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

2. Berikan dua (2) fungsi SIRIM.

i. ________________________________________
ii. ________________________________________

3. Terangkan tentang objektif SKMM.

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

RUJUKAN / REFERENCES :

1. Penerangan SIRIM dan SKMM

http://ms.wikipedia.org/wiki/Suruhanjaya_Komunikasi_dan_Multimedia_Malaysi,
15 November 2018, 9.30am.

2. Penerangan teknik perundingan

http://www.startupnation.com/articles/10-techniques-for-better-negotiation/,

15 November 2018, 10.30am