BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sekolah Menengah Atas (SMA) Swasta YP HKBP Pematangsiantar berdiri sejak

tahun 1954. Beralamat tepatnya di jalan Gereja NO.26,Kec.siantar selatan,Pematang

siantar. Sekolah ini merupakan salah satu lembaga pendidikan yang memiliki 2 (dua)

jurusan yaitu Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) dan Ilmu Pengetahuan Sosial(IPS) . Jumlah

siswa aktif pada Tahun Ajaran 2021/2022 sebanyak 150 orang, dengan jumlah guru

sebanyak 20 orang dan pegawai sebanyak 4 orang.

SMA (Yayasan Perguruan Huria Kristen Batak Protestan)Swasta YP HKBP

Pematangsiantar memiliki fasilitas ruangan kelas, laboratorium computer ,laboratorium

IPA, laboratorium kimia, lapangan futsal , auditorium perpustakaan.Siswa SMA YP

HKBP Pematangsiantar berasal dari kota Siantar maupun dari luar kota Siantar. Dalam

hal promosi(penerimaan siswa baru) membuat brosur dan baliho. Oleh karena itu sudah

saatnya SMA YP HKBP Pematangsiantar mempunyai Sistem Informasi Penerimaan

Siswa Baru Berbasis Web.

Dalam hal pendaftaran siswa baru , SMA YP HKBP Pematangsiantar mengalami

masalah yang mengharuskan calon siswa datang ke sekolah untuk melakukan

pendaftaran. Pendaftaran siswa baru juga masih menggunakan buku besar yang

disediakan panitia penerimaan siswa baru dan penyampaian pengumuman hasil

penerimaan dengan menggunakan kertas yang di tempel di mading. Dalam proses

1
 2

pendaftaran siswa baru, dengan mengunakan buku besar. Hal ini dirasakan kurang

efisien dalam penggunaan buku, selain itu juga proses pemeriksaan data yang cukup

lama. Berdasarkan pengamatan penulis banyak calon siswa yang tidak dapat mengetahui

hasil pengumuman dikarenakan tempat sekolah yang jauh dari rumah sehingga tidak

dapat mengetahui informasi pendaftaran. Dalam hal penyampian informasi terkait

pendaftaran membutuhkan biaya yang besar, dikarenakan informasi pendaftaran dicetak

berupa baliho yang digantungkan pada sepanjang jalan daerah yang telah ditentukan.

Selain itu hal ini tidak efektif karena informasi tidak merata diperoleh olej masyarakat

umum.

Dari uraian permasalahan diatas, sekolah SMA YP HKBP Pematangsiantar

membutuhkan sebuah sistem informasi penerimaan siswa baru, Sehingga, penulis

mengangkat judul Tugas Akhir yaitu “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Berbasis Web Pada SMA YP HKBP” yang nantinya sistem ini akan mempermudah

dalam hal proses pendaftaran

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang diatas, maka yang menjadi rumusan

masalah diatas adalah :

1.Bagaimana memberikan informasi pendaftaran dengan mudah

2.Bagaimana seleksi calon siswa baru dapat dilakukan dengan mudah

3.Bagaimana memberikan informasi hasil seleksi dengan nudah

 3

1.3 Batasan Masalah

Adapun yang menjadi batasan masalah dari sistem yang akan dibahas adalah sebagai

berikut :

1. Penerimaan siswa baru

2. Seleksi calon siswa baru

3. Hasil seleksi

1.4 Tujuan dan Manfaat Studi

1.4.1 Tujuan Studi

Adapun tujuan yang penulis lakukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini yaitu

membangun sebuah sistem informasi penerimaan siswa baru, dimana sistem ini nantinya

diharapkan mampu memberikan pelayanan penerimaan siswa baru yang baik.

1.4.2 Manfaat Studi

Manfaat dari penelitian tugas akhir ini adalah :

1. Mempermudah penyampaian informasi calon siswa baru untuk mengetahuii

informasi penerimaan siswa baru

2. Mempermudah pihak sekolah dalam mengetahui jumlah pendaftar setiap harinya

3. Mempermudah Penyampaian informasi calon siswa baru untuk mengetahui syarat –

syarat pendaftaran, materi seleksi dan hasil seleksi

 4

1.5 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini

terdiri dari 5 (lima) bab dan mencakup beberapa sub-sub bab diantaranya sebagai

berikut:

Bab 1 Pendahuluan

Pada bab ini dibahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penulisan.

Bab 2 Landasan Teori dan Konseptual

Dalam bab ini dijelaskan mengenai landasan teori yang membahas tentang

pemecahan masalah secara teoritis yaitu teori-teori yang berkaitan dengan penyelesaian

permasalahan dan konseptual yang menjelaskan tentang kesimpulan yang diambil dari

kumpulan teori yang merupakan penyelesaian permasalahan berkenan dengan topik,

fokus kajian dan konseptual.

Bab 3 SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB

pada SMA YP HKBP Pematangsiantar

Dalam bab ini penulis menguraikan sistem informasi penerimaan siswa baru

yang mencakup gambaran umum SMA YP HKBP Pematangsiantar, Stuktur Organisasi

dan uraian tugas, Sistem Informasi yang dibahas, pengumpulan data, identifikasi

masalah dan analisis masalah.

 5

Bab 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU

pada SMA YP HKBP Pematangsiantar

Dalam bab ini dijelaskan mengenai Diagram Alir Data (DFD), Entity

Relationship Diagram (ERD), Database dan Relasi antar tabel, Desain Antar Muka,

Diagram Alir (Flow chart), Listing Program, Hasil Program, Spesifikasi Program serta

Prosedur Penggunaan Program.

Bab 5 Kesimpulan dan Saran

Dalam bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang berhubungan dengan

penyusunan Tugas Akhir ini.

Daftar Pustaka

Lampiran