BUKU KURSUS TERTULIS (Terjemahan Bahasa Indonesia)

5 – S SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE

Cara Praktis Meningkatkan Sikap Kerja Produktif
AOTS dan JMA

Oleh :
Koichi Aida
Konsultan Manajemen
Japan Management Association

Katsuyoshi Shibuya
Konsultan Tenaga Kerja dan Assuransi Sosial
Konsultan Bimbingan Keselamatan dan Keamanan

Belajar dari beraneka macam studi kasus sebuah kursus tentang SEIRI, SEITON, SEISO,
SEIKETSU, SHITSUKE ditempat kerja

Unit I
Konsep dan Metoda Penyempurnaan ”Pemilahan” (SEIRI)
126 Halaman
Bab I Metode dan Tahapan Pemilahan Seiri Untuk Melakukan Penyempurnaan Di Tempat
Kerja
Bab II Belajar Dari Contoh Contoh Penyempurnaan I
Bab III Belajar Dari Contoh Contoh Penyempurnaan II
Bab IV Pembahasan Kasus
Ringkasan Pelatihan
Jawaban Pertanyaan Pelatihan

Unit II
Konsep dan Metoda Penyempurnaan ”Penataan” (SEITON)
112 Halaman
Bab I Metode dan Tahapan Penataan Seiton Untuk Melakukan Penyempurnaan Di Tempat
Kerja
Bab II Belajar Dari Contoh Contoh Penyempurnaan I
Bab III Belajar Dari Contoh Contoh Penyempurnaan II
Bab IV Studi Kasus

Unit III
Konsep dan Metoda Penyempurnaan ”Pembersihan” (SEISO)
110 Halaman
Bab I Metode dan Tahapan Pembersihan Seiso Untuk Melakukan Penyempurnaan Di Tempat
Kerja
Bab II Belajar Dari Contoh Contoh Penyempurnaan I
Bab III Belajar Dari Contoh Contoh Penyempurnaan II
Bab IV Studi Kasus

Unit IV
Keberhasilan Penerapan Program 5 – S Melalui
“Pemantapan” (SEIKETSU) dan “Pembiasaan” (SHITSUKE)
133 Halaman
Bab I Teknik Teknik dan Contoh Contoh Pemantapan Penyempurnaan Seiketsu Di Tempat
Kerja
Bab II Teknik Teknik dan Contoh Contoh Penyempurnaan Bengkel Melalui Shitsuke
Pembiasaan
Bab III Bagaimana Melaksanakan Penyempurnaan Tempat Kerja Berdasarkan 5 PE atau 5 S
Bab IV Penyempurnaan Tempat Kerja Dengan Penggunaan 5 S Terpadu
Ringkasan Pelatihan
Jawaban Untuk Pertanyaan Ringkasan

Piranhamas Group ikut membantu perusahaan anda untuk bisa mendapatkan copy ke 4 (empat)
buku tersebut dengan biaya Rp. 200.000,- sudah termasuk ongkos kirim.

Segera hubungi kami di 081 333 841183, 0341 5455330 atau di email :
piranhamasgroup@gmail.com

Belajar dari beraneka macam studi kasus sebuah kursus tentang SEIRI, SEITON, SEISO,
SEIKETSU, SHITSUKE ditempat kerja

Pelajaran Unit I

Suatu hari saya bercakap cakap dengan mandor dari suatu pabrik suku cadang mobil. Mandor
tersebut menyatakan “Ketika kami sedang tumbuh dewasa orang tua kami bersikap keras
terhadap kami”. Mereka tidak pernah memberitahu kami secara langsung tentang teori
“pemilahan” dan “penataan”. Tetapi kami terus melakukan hal itu. Bahkan sampai sekarang saya
tidak mengira telah melakukan hal tersebut, tetapi ketika saya melihat hasil dari apa yang telah
saya kerjakan, saya melihat bahwa saya telah mencapai “pemilahan – penatan”. Orang orang
saat ini mempelajari hal tersebut sebagai suatu teori, bukan menjadi bagian dari
kehidupan sehari hari mereka secara alamiah. Pemilahan – Seiri, Penataan – Seiton,
Pembersihan – Seiso, Pemantapan – Seiketsu dan Pembiasaan – Shitsuke, 5 PE atau 5 S (Seiri,
Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke di Jepang) betul betul merupakan dasar dari setiap
pekerjaan.

Bagaimana menurut pendapat anda? Apakah ke 5 PE tersebut melekat pada tempat kerja anda?
Pekerjaan dapat dilakukan lebih murah, lebih cepat, lebih mudah dan dengan kesalahan
yang lebih sedikit apabila penyempurnaan dilakukan secara terus menerus. Sistem 5 PE
tersebut, yang akan anda pelajari dalam pelatihan ini, meskipun bukan merupakan suatu obat
mujarab yang akan memecahkan semua persoalan anda di tempat kerja, namun dapat
digunakan sebagai dasar untuk melakukan penyempurnaan penyempurnaan.

Didalam sistem 5 PE, pengalaman praktek lebih penting dari teori. Dengan mengambil pelatihan
ini, kami harapkan anda akan mempelajari kehebatan penggunaan 5 PE, dan kemudian
menggunakan kehebatan tersebut untuk membuat perubahan yang nyata di tempat kerja anda.
Unit pertama ini akan membahas tentang :pemilahan. Pada bab pertama dari unit pertama ini
akan membahas tentang konsep dan teknik umum ”pemilahan”, sedangkan pada bab dua dan
bab tiga anda akan belajar melalui contoh kongkrit bagaimana menyempurnakan tempat kerja.

Pada bab empat, kami akan menyajikan kepada anda suatu contoh studi kasus dan kemudian
mengajak anda untuk memikirkan cara cara penyempurnaannya. Kami berharap empat bulan
yang akan datang akan terbukti bahwa cara ini telah menjadi pengalaman belajar yang produktif
untuk anda.

Koichi Aida
Katsuyoshi Shibuya

Belajar dari beraneka macam studi kasus sebuah kursus tentang SEIRI, SEITON, SEISO,
SEIKETSU, SHITSUKE ditempat kerja
Pelajaran Unit II

Pokok pokok yang perlu diperhatikan dalam mempelajari buku kedua.

Banyak manfaat dapat dipetik, bila anda bekerja sama dengan rekan kerja senior yang telah lebih
lama di tempat anda bekerja. Merekalah yang telah mengukir sejarah perusahaan. Mereka kaya
dengan pengetahuan dan pengalaman.

Ada kalanya mungkin bersikap keras seperti seorang ayah, tetapi boleh jadi pada saat lain
merekapun dapat bersikap ramah dan penuh perhatian seperti seorang ibu.

Mereka dapat membantu anda dengan gagasan dan saran saran, bila saja anda mau mendekat
dan bertanya.

Anda telah bersedia meluangkan waktu dan mengeluarkan biaya untuk mengikuti kursus tertulis
ini untuk dapat menerapkan apa yang telah anda pelajari tersebut di tempat kerja. Namun
biarpun anda telah memahami bahan pelajaran tersebut dengan baik, pada waktu
mencoba menerapkannya dalam situasi kerja, biasanya ada saja hambatannya. Pada saat
itulah anda tak perlu berkecil hati. Bukankah ada rekan kerja yang lebih berpengalaman?
Masalah yang terasa rumit, mungkin bagi mereka merupakan sarapan sehari hari.

Kecuali itu, masalah yang sangat sulit biasanya juga tak sering terjadi. Dalam kursus kali ini,
anda akan belajar tentang ”penataan”. Mula mula anda akan mempelajari dasar dasarnya dulu.
Setelah itu anda akan dapat menggunakannya untuk menangani kasus kasus di dalam bab bab
berikut, walau situasinya berbeda dengan tempat anda.

Kombinasi antara semangat belajar anda yang menyala nyala untuk melakukan
penyempurnaan, pengalaman rekan kerja senior, dan pelajaran yang dapat anda peroleh
dari buku ini, mudah mudahan dapat menciptakan kiat yang ampuh untuk menanggulangi
berbagai permasalahan yang anda hadapi.

Selama mempelajari buku ini, bayangkan tempat kerja anda, tentu banyak manfaatnya.

Koichi Aida
Katsuyoshi Shibuya

Belajar dari beraneka macam studi kasus sebuah kursus tentang SEIRI, SEITON, SEISO,
SEIKETSU, SHITSUKE ditempat kerja

Pelajaran Unit III

Apa yang mengingatkan anda tentang ”Seiso” pembersihan atau pembersihan pada umumnya?

Untuk orang orang seumurnya saya, yang pertama terpikir adalah pekerjaan membersihkan
ruang masuk gedung sekolah atau rumah dengan kain pel basah ditengah musin salju. Kami
memakai air sumur sehingga sedikit lebih hangat dari pada air keran. Meskipun demikian, setelah
mengepel kira kira satu menit, bagian pinggir kain pel akan membeku dan jari jari kita terasa
kaku. Beberapa anak bahkan gatal gatal tangannya karena kedinginan. Namun waktu berlalu dan
masyarakat telah berubah pula. Sebagian besar dari anda barangkali tidak lagi merasakan situasi
itu. Bahkan kita tidak pernah lagi mendengar istilah tangan yang kaku atau gatal gatal karena
kedinginan.

Sebetulnya pekerjaan membersihkan itu hal yang penting dan sampai sekarang tidak
pernah berubah. Ibu atau istri anda barangkali melakukan pekerjaan membersihkan
rumah, tetapi ditempat kerja andalah yang harus melakukan tugas membersihkan. Telah
terjadi perubahan cara cara membersihkan lingkungan. Kita tidak lagi menggunakan kain lap
atau sapu, tetapi memakai alat penyedot (vacuum cleaner) listrik dan alat alat modern lainnya.
Pekerjaan membersihkan tidak dikaitkan dengan usaha menghasilkan sesuatu, sehingga sangat
penting untuk berproduksi secara efisien, aman dan higienis. Pekerjaan membersihkan
merupakan bentuk kegiatan operasi yang penting. Semakin trampil seseorang pekerja, semakin
sadar dia akan pentingnya pekerjaan membersihkan. Kami harap anda akan belajar metoda
metoda dan langkah langkah ”pembersihan” Seiso dalam unit ini, dan selalu ingat akan
pentingnya metoda dan langkah langkah tersebut.

Koichi Aida
Katsuyoshi Shibuya

Belajar dari beraneka macam studi kasus sebuah kursus tentang SEIRI, SEITON, SEISO,
SEIKETSU, SHITSUKE ditempat kerja

Pelajaran Unit IV

Unit keempat ini membawa kita kebagian terakhir dari empat bulan belajar. Mengerjakan sesuatu
sampai akhir memang sulit, itulah sebabnya mengapa dikatakan bahwa ”kontinyuitas merupakan
kekuatan”. Didalam unit ini kita akan belajar ”Seiketsu” pemantapan dan ”Shitsuke” pembiasaan
dan membuat rangkuman mengenai 5 S atau 5 PE. Pepatah mengatakan bahwa ”seluruhnya
disebut baik bila berakhir dengan baik”. Sehingga tetaplah bekerja untuk sedikit waktu lagi.

Juga dikatakan bahwa ”waktu melesat bagaikan anak panah”, dan bulan serta hari melesat
juga. Gunakan hasil hasil dari empat bulan belajar di tempat kerja anda sesegera mungkin. Jika
anda tidak melakukannya, pengetahuan yang telah anda kuasai tidak akan dapat anda
pertahankan sehingga anda dan rekan kerja anda tidak akan mendapatkan keuntungan dari
pelajaran tersebut.

Lima PE tidak lebih dari pemikiran berdasar akal sehat biasa. Saya yakin anda telah
menemukannya bila anda mengerjakan dengan cara anda melalui kursus ini. Anda mungkin telah
menyadari bahwa hal ini merupakan sesuatu yang memerlukan akal sehat yang umumnya
diabaikan.

Bila anda mencoba melakukan sesuatu dengan cara yang mengagumkan, segala sesuatu yang
hanya bersifat alamiah akan menjadi sulit. Tetapi jaga perasaan anda dan lakukan kegiatan
kegiatan berdasar akal sehat biasa tersebut dalam rangka membuat penyempurnaan ditempat
kerja anda. Dengan melakukannya, lingkungan kerja anda akan membaik, pekerjaan semakin
dapat dinikmati dan anda sendiri menjadi lebih bijaksana.

Kapal 5 PE hampir mencapai pelabuhan yang dituju. Sekali kita mencapai tanah, semua yang
masih tertinggal adalah pemanfaatan informasi untuk penggunaan yang baik. Bergeraklah
menuju sasaran anda. Kami benar benar mengharapkan bahwa anda akan mencapai
kemenangan di dalam perjuangan anda yang baik.

Koichi Aida
Katsuyoshi Shibuya

SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE, Koichi Aida, Katsuyoshi Shibuya, AOTS, JMA,
5S, 5P, 5R, 5PE