PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS 9 NOPEMBER
Jalan Keramat Raya No. 2 RT. 02 Telp. (0511) 3254509
Email : pkmbjm_9nopember@yahoo.co.id
Website : httpt://pkm9nopember.blogspot.com kodepos 70237
BANJARMASIN

NOTULEN
Sidang/ Rapat : Rapat Perencanaan Vaksinasi Anak Usia 6 – 11 Tahun Di Sekolah
Hari/ Tanggal : Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu Panggilan : 13.00 Wita
Waktu Sidang/ Rapat : 13.00 – 14.00 Wita
Pimpinan Rapat : Ahmad Inayattullah, SKM
Moderator : Hj. Sunarmi, AM. Keb
Pencatat : Gt. Ida Zuraida
Peserta Sidang/ Rapat : Anggota Tim Vaksinasi (10 Orang)

Kegiatan Sidang/ Rapat :

1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Puskesmas
3. Diskusi
4. Penutup
1. PEMBUKAAN
Membaca basmallah

2. SAMBUTAN KEPALA PUSKESMAS 9 NOPEMBER

Assalamualaikum wr. wb. Terima Kasih kepada teman – teman perwakilan tim vaksinasi yang
telah berhadir. Sebentar lagi kita akan melaksanakan vaksinasi untuk anak sekolah dasar dan
TK rentang usia 6 – 11 tahun, sehingga kita perlu mendiskusikan bagaimana teknis pelaksanaan
dan jadwalnya agar dapat berjalan lancar dan tidak berbenturan dengan pelayanan yang ada
dalam gedung.

3. Diskusi/Pembahasan
 dr. Dewi (Ketua Mutu)
Bisa saja kita buat jadwal seperti pelaksanaan BIAS. Bisa lebih dahulu kita laksanakan ke
sekolah dasar.
Jawaban
Hj. Sunarmi
Mungkin terlebih dahulu kita lakukan sosialisasi kepada guru – guru bahwa akan
dilaksanakan vaksin untuk anak usia 6-11 tahun. Setelah itu, baru nanti dibuat jadwal
pelaksanaan vaksin dengan menyesuaikan jadwal sekolah. Dalam sosialisasi harus kita
paparkan juga yang bersedia divaksin saja yang dilaksanakan vaksin,bisa kita buatkan
inform concent untuk itu, sehingga bisa saja didampingi oleh orang tua muridnya saat
pelaksanaan vaksin tersebut.

 Gusti Ida Zuraida

Bagaimana untuk sosialisasi tersebut kita laksanakan via zoom meeting agar
mengefisienkan waktu kita?
Jawaban
Hj. Sunarmi
Untuk sosialisasi ini lebih nyaman apabila langsung ke tempat agar tidak terjadi
kesalahpahaman saat berkomunikasi karena via zoom meeting bisa kurang efektif
penjelasannya. Bagaimana kalau kita kumpulkan disatu sekolah?
Jawaban
Dr. Dewi Yulianti
Langsung datang ke setiap sekolah sambil mengantarkan undangan yang ada jadwal
pelaksanaan vaksin dan inform concent. Sehingga pihak sekolah tidak segan untuk bertanya
apabila mereka ada yang ingin ditanyakan.
Hj. Sunarmi
Sebaiknya kita laksanakan sosialisasi terlebih dahulu kepada pihak sekolah sehingga nanti
mereka bisa berunding sekolah mana yang terlebih dahulu dilaksanakan vaksinasi biar
menyesuaikan dengan jadwal sekolah baru nanti kita bisa membuatkan jadwal pelaksanaan
vaksin tersebut.

 Laila Rismawati
Saya ada pelaksanaan kegiatan luar gedung ke sekolah – sekolah yang masih berlangsung,
Apakah sekalian saja dilaksanakan sosialisasi ini ? Namun, bagaimana mekanisme
sosialisasi ini sehingga bisa saya sampaikan sekalian di sana nanti?
Jawaban
Hj. Sunarmi
Isi sosialisasinya nanti kita minta tolong pihak sekolah membuat surat pemberitahuan untuk
orang tua / wali murid bahwa akan dilaksanakan vaksinasi anak usia 6-11 tahun
dilampikran inform concent (setuju/tidak setuju) anaknya diberikan vaksin tersebut.
Mengirim surat pemberitahuan ini dilaksanakan karena sudah ada pengalaman vaksinasi
sebelumnya kita tidak minta tolong pihak sekolah mengirim surat kepada orang tua/ wali
murid sehingga terjadi hal kurang menyenangkan yaitu orang tua murid ada yang protes
dan ngamuk saat dilakukan vaksinasi. Berdasarkan pengalaman tersebut sangat penting
dilakukan sosialisasi ke pihak sekolah agar nantinya pihak sekolah bisa membuat surat
resmi pemberitahuan pelaksanaan vaksinasi dari sekolah, hasil inform concent dari orang
tua/wali murid yang setuju saja yang kita laksanakan vaksinasi.
  Ahmad Inayattullah
Nanti kita minta juga data diri lengkap dari murid yang bersedia melaksanakan vaksinasi
untuk data arsip kita.
Jawaban
Aulia Rachman
Bisa dikumpulkan kartu keluarga untuk murid yang bersedia dilakukan vaksinasi.
Jawaban
Harmawati Kameliana Sari
Untuk skrinning wajib ada orang tua/wali murid karena yang kita lakukan skrinning ini kan
anak sekolah yang baru berumur 06 – 11 th sehingga sangat diperlukan pendampingan dari
orang tua/walinya.

 Aulia Rachman
Apakah kita tetap menggunakan inform concent kalau sudah ada pendampingan dari orang
tua/ wali murid ?
Jawaban
Gusti Ida Zuraida
Kita tetap menggunakan inform concent, ini sebagai pegangan untuk kita kalau sewaktu –
waktu terjadi hal yang tidak diinginkan seperti tiba – tiba orang tua/ wali murid protes
dilakukan vaksin terhadap anaknya. Nanti kita buatkan inform concentnya yang
menyertakan ada nama vaksinnya.

 Hj. Dreiyani
Vaksin sinovac untuk anak usia 6 – 11 tahun sudah datang dikota banjarmasin, namun
belum didistribusikan ke puskesmas. Vaksin sinovac akan difokuskan untuk vaksinasi anak
6-11 tahun. Sehingga nanti kalau ada lansia kemungkinan diarahkan ke vaksin lainnya.
Evaluasi untuk vaksin pemakaian kadang terbuang karna pasien yang divaksin tidak
terdata, bagaimana kalau kita terapkan lagi kalau ingin vaksin kita data terlebih dahulu,
tidak lagi setiap yang datang langsung divaksin, sehingga sisa vaksin tidak terbuang. Nanti
kita hitung kebutuhan vaksin perhari nya sesuai dengan pasien yang datang dihari tersebut,
sampai saat ini menurut perhitungan bagian farmasi vaksin yang terbuang sudah 10 dosis
karena pasien yang datang menurun sehingga banyak yang tersisa.
Jawaban
Ahmad Inayattullah
Iya bisa didata terlebih dahulu pasien yang ingin melaksanakan lalu kita jadwalkan, baru
setelah itu kita laksanakan vaksin.

 Hj. Sunarmi
Jadi, Sosialisasi dari kita akan membuat surat resmi pemberitahuan akan dilaksanakan
vaksinasi anak sekolah usia 6-11 tahun untuk pihak sekolah kemudian pihak sekolah yang
seharusnya menyampaikan surat pemberitahuan untuk orang tua/wali murid, kalaupun
pihak sekolah menggundang kita lagi untuk mensosialisasikan kepada orang tua /wali
murid kita siap saja. Nanti untuk sosialisasi ini juga diharapkan didampingi oleh para
dokter. Kita ambil foto untuk arsip kalau kita sudah melaksanakan sosialisasi sebelum
melakukan vaksinasi ini. Kita laksanakan sosialisasi ini selagi kita tunggu distribusi vaksin
sinovac ke puskesmas. Setelah dilaksanakan sosialisasi baru kita bisa membuat jadwal
pelaksanaan menyesuaikan dengan jadwal sekolah.
Jawaban
Ahmad Inayattullah
Apakah perlu juga kita sampaikan pemberitahuan pelaksanakan vaksinasi ini kepada lintas
sektor ?
Jawaban
Laila Rismawati
Bisa saja nanti saya mensosialisasikan kepada lintas sektor apabila ada rapat di kelurahan
atau kecamatan, hanya saja harus didampingi oleh para medis kalau saja nanti ada
pertanyaan yang menyangkut medisnya bisa memaparkannya.
Jawaban
Aulia Rachman
Sebaiknya kita fokuskan saja terlebih dahulu sosialisasi untuk sekolah.
  Ahmad Inayattullah
Ibu Sunarmi nanti bisa tolong dibuatkan saja dulu rencana jadwal pelaksanaannya dan tim
yang berangkat.

4. Penutup
Semoga ke depannya tetap semangat dan dengan ucapan terimakasih, rapat ditutup.

KEPALA PUSKESMAS

Ahmad Inayattullah, SKM

Penata TK. I
NIP. 19660920 199303 1 012