DESKRIPSI TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN

SMP NEGERI 3 MONTONG

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

1. Koordinator Urusan Ketatausahaan Sekolah

- Administrasi Kepegawaian
KURNIHADI
Rincian Tugas :
✓ Menyusun Program Tenaga Administrasi Sekolah
✓ Pembinaan dan pengembangan karier pegawai
✓ Mengkoordinasikan pengelolaan keuangan sekolah- Mengkoordinasikan pengelolaan
administrasi tata usaha sekolah
✓ Penyusunan dan penyajian data statistik sekolah
✓ Mengkoordinasikan pelaksanaan 9 K
✓ Penyusunsn daftar Struktur Organisasi Sekolah
✓ Perencanaan pengadaan pegawai
✓ Buku induk pegawai
✓ Biodata Kepala Sekolah
✓ Biodata Guru
✓ Biodata pegawai tata usaha
✓ SK Guru dan Pegawai Tahunan
✓ Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
✓ Usul kenaikan pangkat guru dan pegawai
✓ Usul pengangkatan Wakil kepala Sekolah
✓ Laporan Absensi Guru dan Pegawai
✓ Laporan keadaan Pegawai
✓ Memberi penilaian hasil kerja Karyawan sekolah
✓ Menyususn laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan tenaga administrasi secara
berkala
✓ Buku Induk Pegawai
✓ Biodata Kepala Sekolah
✓ Biodata Guru dan Pegawai
✓ Urusan Simpeg
✓ Usul Karpeg, Karis ,Taspen dll.
✓ Memasukkan data kepegawaian kebuku induk pegawai
✓ Membuat analisa kebutuhan guru dan karyawan
✓ Membuat DUK Tahunan
✓ Membuat data statistik keberadaan guru dan karyawan
✓ Membuat Laporan SKP Guru dan Karyawan
✓ Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala
✓ Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala
✓ Membuat rekapitulasi kehadiran guru dan karyawan
✓ Pelayanan umum administrasui kepegawaian
✓ Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala.
✓ Operator Kepegawaian (Simita,Sijempol)

2. Administrasi Kurikulum Dan Persuratan

NUNUNG AUFAH, S.Kom
- Memasukkan data siswa kedalam buku induk
- Memasukkan nilai ke buku induk siswa
- Mengentry data nilai kelas 7,8 dan 9 untuk dikirim ke pusat
- Menerima dan menyerahkan rapor , daftar kelas ,daftar nilai dari / ke wali kelas.
- Menerima dan mengolah nilai hasil evaluasi belajar siswa dari guru menjadi entry
data buku rapor.
- Membatu Kegiatan Kurikulum
- Entry data usulan BSM
- Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
- Membuat lembar disposisi pada surat masuk
- Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai kelompok
Klasifikasi surat
- Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen sekolah
- Pelayanan surat menyurat
- Menulis papan Statistik
- Pengetikan surat-surat
- Sebagai operator DAPODIK

3. Administrasi Kesiswaan Dan Administrasi Dana BOS

FARIDA ARIYANTI, S.Pd
- Membuat nomor induk siswa
- Daftar Penerimaan Siswa Baru
- Mutasi siswa (masuk dan keluar )
- Buku Induk Siswa
- Menyimpan arsip Ijasah,SKHU , dan Leger.
- Menyimpan Raport Siswa
- Mengisi buku induk siswa
- Penyususnsn daftar keadaan siswa perbulan
- Kohort
- Filling dan lulusan siswa
- Daftar nilai siswa
- Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
- Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT,bekerja
- Membuat statistik keadaan siswa
- Membuat laporan bulanan
- Merekap kehadiran siswa
- Mengerjakan buku bantu dan kas umum
- Membatu dalam penyusunan RKAS
- Pengerjaan buku keuangan antara lain :
a. Buku Kas BOS /K2 dan K3
b. Buku Pembantu Kas
c. Buku Kas Umum
- Membantu kelancaran Administrasi sekolah
- Menyusun dan melaporkan keuangan BOS ( termasuk laporan pajak )
- Melaksanakan semua Administrasi dan Laporan BOS
- Sebagai Operator Sip Bos/ ARKAS

4. Administrasi Sarpras Dan Administrasi Kebersihan

JALAL SUYUTI
- Membuat daftar kebutuhan barang
- Mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan
- Menyimpan dokumen barang inventaris
- Mencatat barang inventaris ke buku induk inventaris
- Memberikan nomor kode barang inventaris
- Memberika nomor kode barang inventaris
- Membuat daftar barang inventaris tiap ruang
- Menyimpan, merawat , dan memperbaiki barang inventaris
- Pelayanan penggunaan barang inventaris
- Laporan inventaris barang secara berkala.
- Sebagai Operator Sarpras
- Menjaga kebersihan halaman termasuk tempat parkir kendaraan guru
- Mengatur dan merawat taman
- Menyiram taman
- Membersihkan /menyapu serambi/ teras ruang Laboratorium IPA,Multimedia dan
Perpustakaan sebelum pelajaran di mulai
- Membersihkan ruang guru ,ruang Kepala Sekolah dan Kantor
- Membersihkan kamar mandi /WC guru/siswa dan menyediakan kebutuhan airnya
setiap saat
- Membuka/menutup pintu dan jendela ruang kelas
- Membantu perbaikan ringan dan perawatan sarana prasarana sekolah.
- Membatu pengolahan sampah organik ke non organik
 Montong,
Mengetahui
Kepala SMP Negeri 3 Montong Petugas Urusan Ketatausahaan

SUBEKTI WAHONO, S.Pd KURNIHADI

NIP. 19800120 200801 1 009 NIP.