Biaya Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2

A. Biaya Perencanaan
1. Pengadaan
Biaya konsultasi 1.500.000
Manajemen dan staff 1.000.000
Total biaya perencanaan 2.500.000

2. Biaya persiapan operasi (star-up cost)

Computer 9.000.000
Server 22.000.000
Internet 4.200.000
Staff 3.000.000
Biaya software 3.200.000
Total biaya persiapan operasi 41.400.000

3. Biaya proyek
Biaya konsultasi
1 orang analisis 1.500.000
1 orang programmer 8.000.000
Total biaya proyek 9.500.000

4. Desain sistem
Photoshop 200.000
Staff 1.000.000
Total biaya desain sistem 1.200.000

5. Penerapan sistem
Hosting 400.000
Total biaya penerapan sistem 400.000
Total biaya perencanaan 55.000.000
 6. Biaya operasi dan biaya perawatan
Biaya personil (admin, operator pengawasan
data) 0 4.500.000 5.000.000
Biaya overhead (pemakaian telepon, listrik,
asuransi, keamanan) 0 2.500.000 3.000.000
Biaya perawatan perangkat keras (reparasi,
service) 0 1.000.000 2.000.000

Biaya peralatan dan fasilitas 0 2.000.000 2.500.000

Biaya managemen 0 2.500.000 3.000.000

Total Biaya 55.000.000 12.500.000 15.500.000

B. Manfaat-manfaat
1. Keuntungan berwujud

Pengurangan biaya operasi 0 3.000.000 3.000.000

Telekomunikasi 0 3.000.000 3.000.000

Kesalahan proses 0 2.500.000 3.500.000

Peningkatan penjualan 0 5.000.000 7.000.000

Total keuntungan berwujud 0 13.500.000 16.500.000

2. Keuntungan tak berwujud

Peningkatan pelayanan kepada pelanggan 0 8.000.000 10.000.000

Peningkatan keputusan kerja personil 0 2.000.000 3.000.000

Peningkatan keputusan manajemen lebih baik 0 10.000.000 15.000.000

Total keuntungan tak berwujud 0 20.000.000 28.000.000

Total manfaat-manfaat 0 33.500.000 44.500.000

Selisih total manfaat dengan total biaya 55.000.000 20.500.000 29.000.000

Perhitungan Cost and Benefit menggunakan metode periode pengambilan
Payback periode untuk proyek pengembangan sistem informasi yakni sebagai berikut:

55.000.000
Nilai Investasi
20.000.000
Proceed Tahun 1
35.000.000
Sisa Investasi
29.000.000
Proceed Tahun 2

Sisa investasi tahun 1 6.000.000