STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS KOPERASI INDONESIA

NOMOR : 002/TAP/KM-IKOPIN/VI/2022

TENTANG
TATA TERTIB UKM CENTER

BAB I
PENDAHULUAN

UKM Center sebagai fasilitas atau tempat sarana prasarana bagi Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) untuk melakukan Aktivitas Organisasi bagi Mahasiswa berupa ruang
kesekretariatan yang kegiatannya dilakukan secara berkelompok, baik dalam koordinasi,
diskusi maupun rapat rutin organisasi bagi pengurus UKM.

SOP UKM Center adalah sebuah panduan yang berkaitan dengan prosedur yang harus
dijalankan oleh setiap UKM. SOP UKM Center ini dinilai penting demi keberlangsungan setiap
UKM sebagai bentuk tanggung jawab dalam melaksanakan kewajiban dan menjaga ketertiban
dalam pemakaian Gedung UKM Center ini.

1.1 Tujuan
1. Sebagai pedoman dan tata cara beraktivitas di lingkungan Gedung UKM Center.
2. Sebagai bentuk acuan dan tanggung jawab bagi setiap UKM dalam menjaga fasilitas
Gedung UKM Center.
3. Setiap UKM dapat menjunjung tinggi nilai persaudaraan, kebersamaan serta saling
menghormati antar sesama UKM.
4. Menciptakan keharmonisan, menjaga ketertiban serta keamanan dan kenyamanan antar
sesama UKM.
1.2 Landasan
1. Anggaran Dasar KM Ikopin University Pasal 4 tentang Asas, Prinsip dan Nilai-nilai.
2. GBHK KM Ikopin University Pasal 7 tentang Asas Kegiatan Kemahasiswaan.
3. Etika Mahasiswa Ikopin University.

BAB II
PROSEDUR PEMAKAIAN GEDUNG UKM CENTER

Prosedur pemakaian Gedung UKM Center merupakan tahapan-tahapan dalam melaksanakan

kegiatan maupun penghentian kegiatan dalam pemakaian Gedung UKM Center. Kegiatan ini
wajib dilaksanakan oleh setiap UKM dalam menjalankan tata tertib pemakaian Gedung UKM
Center.

2.1 Tata Tertib

1. Gedung UKM Center digunakan oleh pengurus UKM untuk melakukan kegiatan
UKM mulai dari pukul 07.00 s/d 23.59 WIB. Di luar jam tersebut, setiap UKM
dilarang melakukan aktivitas tanpa berkoordinasi dengan BEM KM Ikopin
University melalui Kementrian Dalam Negeri serta tanpa mendapatkan izin dari
Kepala Bagian Pengembangan Kemahasiswaan dengan menyertakan surat izin
sebagai tembusan kepada Komandan Satuan Keamanan Ikopin Univesity.
2. UKM dilarang memiliki tempat kesekretariatan selain di UKM Center.
3. Setiap UKM diwajibkan untuk disiplin dalam menjaga kebersihan, ketertiban,
kenyamanan serta keamanan di dalam dan di luar lingkungan UKM Center.
4. Setiap UKM dilarang memarkirkan kendaraannya di halaman Gedung UKM Center
Ikopin Univesity.
5. Setiap UKM bertanggung jawab atas sarana dan perasarana Gedung UKM Center
yang telah diberikan kepada masing-masing UKM.
6. Jika ingin mengajukan peminjaman sarana dan prasarana yang ada di Gedung UKM
Center, maka harus mengajukan surat permohonan peminjaman yang ditujukan
kepada UKM terkait.
 7. Ketua UKM wajib menghimbau dan mengarahkan setiap pengurus dan anggota
masing-masing UKM dalam melaksanakan aktifitas di Gedung UKM Center serta
dapat mengarahkan dan menjalankan Etika Mahasiswa sebagaimana mestinya.
8. Kunci ruangan dilarang di duplikat tanpa persetujuan Kepala Bagian
Pengembangan Kemahasiswaan dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-
masing UKM.
9. Dilarang merubah dan memodifikasi ruangan tanpa berkoordinasi dengan BEM
KM Ikopin University melalui Kementerian Dalam Negeri.
10. Dilarang mengkonsumsi minuman keras, memakai serta mengedarkan narkoba, alat
kontrasepsi dan membawa senjata tajam dan senjata api sesuai dengan Etika
Mahasiswa (Pasal 4) di lingkungan UKM Center.

2.2 Tata Cara Pengajuan UKM Center

1. Apabila organisasi tersebut telah memenuhi syarat sebagai UKM.
2. Organisasi tersebut telah di sahkan di Kongres KM Ikopin University.

BAB III
PROSEDUR PEMAKAIAN RUANG RAPAT

3.1 Tata Tertib

1. Penggunaan ruang rapat UKM Center harus mendapatkan izin dari BEM KM Ikopin
Univesity melalui Kementrian Dalam Negeri.
2. Bertanggung jawab atas penggunaan ruang rapat secara bersama.
3. Dilarang menyimpan barang-barang dari luar yang telah ada di dalam ruang rapat
UKM Center.
4. Dilarang menambah dan atau mengurangi fasilitas yang ada di dalam ruang rapat
UKM Center.
5. Menjaga fasilitas dan kebersihan setelah pemakaian ruang rapat UKM Center.
3.2 Pengajuan Penggunaan Ruang Rapat
1. Bagi UKM yang akan melakukan peminjaman ruang rapat dapat membuat surat
peminjaman dan di kirim ke Sekretaris Umum BEM KM Ikopin Univesity serta
berkoordinasi kepada penanggung jawab setiap UKM.
2. Pengiriman surat peminjaman selambat-lambatnya H-2 sebelum kegiatan.
3. Pengambilan kunci ruang rapat dapat di ambil melalui penanggung jawab masing-
masing UKM.
4. Setelah pemakaian ruang rapat, kunci ruang rapat segera dikembalikan kepada BEM
KM Ikopin Univesity melalui penanggung jawab masing-masing UKM.

BAB IV
SANKSI

4.1 Pemberikan sanksi ini diberikan apabila :

1. Melakukan pelanggaran terhadap berbagai ketentuan dan aturan yang mengikat pada
UKM, baik di dalam maupun di luar lingkungan Gedung UKM Center.
2. Tidak menjaga ketertiban dan kenyamaan antar sesama pengurus UKM.
3. Tidak menaati dan berkoordinasi dengan BEM KM Ikopin Univesity.

4.2 Jenis-Jenis Sanksi :

1. Teguran baik berupa lisan maupun tulisan.
2. Larangan melakukan kegiatan.
3. Perizinan pemakaian tempat (Kesekretariatan masing-masing UKM)

4.3 Ketentuan Umum Pemberian Sanksi :

a. Jika UKM melanggar aturan yang berlaku akan diberi teguran lisan secara
langsung;
b. Jika dalam waktu 1 minggu teguran lisan tidak diindahkan, maka akan dikeluarkan
Surat Peringatan Pertama (SP 1);
c. Jika dalam waktu 2 bulan SP 1 tidak diindahkan, maka akan dikeluarkan SP 2;
d. Jika dalam waktu 2 bulan SP 2 tidak diindahkan, maka akan dikeluarkan SP 3;
 e. Jika dalam waktu 1 bulan SP 3 tidak diindahkan, maka UKM yang bersangkutan
akan diajukan pelarangan kegiatan dan perizinan pemakaian tempat oleh BEM KM
Ikopin Univesity yang berkoordinasi dengan DPM Ikopin Univesity dan Kepala
Bagian Pengembangan Kemahasiswaan untuk dikeluarkan Surat Keputusan
pencabutan hak penempatan ruangan UKM Center.

BAB V
PENUTUP

Hal-hal yang belum di atur di dalam ketentuan ini, maka akan diatur oleh BEM KM Ikopin
Univesity di kemudian hari.

Ditetapkan di : Ruang Positif

Hari/Tanggal : Selasa, 07 Juni 2022

Pukul : 12.06 WIB

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS KOPERASI INDONESIA

Mengetahui,
Kepala Bagian Pengembangan Presiden Mahasiswa BEM KM
Kemahasiswaan Ikopin University Ikopin University

Abdul Hakim, M. Pd., M. ag M. Maulana Malik Ibrahim