REGISTRASI APLIKASI EPI CENTER

No. Dokumen Revisi Ke- Halaman

445.1.03.02/ /100.02.028 00 1/1

RSUD I. A. Moeis
Samarinda
Standar Prosedur Tanggal Diterbitkan Ditetapkan
Operasional Direktur
27/03/2023

(dr.Syarifah Rahimah,M.Kes.,AAA.K)
19740814 200312 2 004
Pengertian Prosedur registrasi pasien untuk pemeriksaan identifikasi dan uji
sensitifitas bakteri di aplikasi epi center
Tujuan Mempermudah ATLM dalam registrasi pasien untuk pemeriksaan
identifikasi dan uji sensitifitas bakteri di aplikasi epi center
Kebijakan SK Direktur RSUD IA Moeis Samarinda Nomor :
445.1.093.02/471/100.02.028
Tentang Pengorganisasian dan Pelayanan Laboratorium
Pelaksana ATLM
Alat dan Bahan 1. Komputer
2. Aplikasi EpiCenter
Prosedur A. Buka aplikasi EpiCenter
klik logo “User Logon/Logoff” untuk login ke aplikasi dengan
User name : becton Dickinson
Password : becton
B. Masuk ke logo “Rapid Registration” untuk registrasi pasien

C. Registrasi Pasien
Klik logo “Spesimen Registration”
1 Bagian “Rapid login”
a. Isi “Patient ID” diisi dengan nomor RM pasien
b. Isi “Patient Name” dengan nama lengkap pasien. Diisi dengan
awalan Tn./Ny./Nn./An./BY.Ny
Ex : By. Ny. Siti Aminah
c. Isi “Accession #” dengan nomor lab pasien menggunakan titik
Ex : 120722.0015
d. Isi “Spesimen Type” dengan memilih jenis sample yang sudah
ada pilihannya
e. Isi “Hospital Service” dengan nama ruangan pasien yang sudah
ada pilihannya
f. Isi “Collection Date/Time” dengan tanggal dan jam sample
diambil
g. Isi “Receipt Date/Time” dengan tanggal dan jam sample
diterima di laboratorium
h. Isi “Body Site” dengan lokasi pengambilan sample

2 Bagian “Patient”
a. Isi “Birth Date” dengan tanggal lahir
b. Isi “sex” dengan jenis kelamin
c. Isi “Admitting Physician” dengan nama dokter pengirim

3. Bagian “Specimen”
a. Isi “Ordering Physician” dengan nama dokter pengirim
b. Isi “Collected By” dengan nama pengambil
c. Isi “Received By” dengan inisial analis yang memasukan bactec
 d. Isi “Diagnosis” dengan klinis pasien, apabila klinis terlalu
panjang bisa ditambahkan pada bagian Specimen Comments
e. Isi “Antimicrobial Therapy” dengan terapi antibiotic yang
diberikan, mengisi dengan pilihan antibiotic yang sudah ada

4. Bagian “Test”
a. Klik logo scan barcode sampai tanda garis merah muncul lalu
scan barcode botol Bactect yang tertempel pada lembar kerja
b. Save registrasi

Sebelum mengisi hari ke 2&3 masuk dulu ke data registrasi pasien

dengan cara ulangi langkah A-C.1.a lalu masukan nomor lab pada
kolom “Accession#”

5. Mengisi Test untuk hari ke-2

a. klik “Growth & Detection” pilih “kultur bakteri” lalu tekan
symbol ">”. Masukan 2 kali. Isi “Sequence #” dengan nama
media Agar Darah dan Mac Conkay

6. Mengisi Test untuk hari ke-3

a. Klik “Other” masukan “Gram Stain”, dan isi “Sequence #”
sesua dengan media yang dilakukan cat gram
b. Klik masing masing bagian dan diisi sesuai dengan hasil pada
lembar kerja
c. Isi “Test Status” sesuai dengan hasil
d. Isi “Quantity dan Coments/Adtional Result” sesuai dengan hasil
pada lembar kerja
e. sebelum mengerjakan NMIC/PMIC scan barcode yang ada pada
belakang panel
7. Setelah hasil keluar klik “Finalized” hingga tercentang pada semua
bagian Test dan Isolate lalu save
 A. Menyimpan Hasil
Klik logo “Reports”. Pada bagian bawah buka menu “Specimen Lab
Report” isi Patient ID dan Accession# → Print → Save dengan format
nama file : Nama RM No.Lab (Ex. By.Ny. Siti Aminah 221543
120722.0015)

Unit Terkait 1. Unit Laboratorium

 VALIDASI SPO

No. Dokumen Revisi Ke- Halaman

445.1.03.02/ /100.02.028 00 1/

RSUD I. A. Moeis
Samarinda

Standar Prosedur Tanggal Diterbitkan JUDUL SPO

Operasional
27/03/2023 REGISTRASI EPI CENTER

Penyusun 1. NAMA 1. Tanda tangan :

Tanggal :
2. Ervin Budiawan, A.Md.AK 2. Tanda tangan :
Jabatan : Staf Laboratorium Tanggal :
3. Windy Permana S.D, S.ST 3. Tanda tangan :
Jabatan : Kepala Ruangan Tanggal :
Laboratorium
Pemeriksa 1. dr.Didi Irwadi Sp.PK, M.Kes 1. Tanda tangan :
Jabatan : Kepala Instalasi Tanggal :
Laboratorium
Di setujui Oleh 1. Agus Nizar, S.Sos, M.M. 1. Tanda tangan :
Jabatan : Kepala Bidang Tanggal :
Penunjang
 VALIDASI SPO

No. Dokumen Revisi Ke- Halaman

445.1.03.02/ /100.02.028 00 1/5

RSUD I. A. Moeis
Samarinda

Standar Prosedur Tanggal Diterbitkan JUDUL SPO

Operasional
27/03/2023 REGISTRASI EPI CENTER

Penyusun 1. Ervin Budiawan, A.Md.AK 1. Tanda tangan :

Jabatan : Staf Laboratorium Tanggal :

2. Windy Permana S.D, S.ST 2. Tanda tangan :

Jabatan : Kepala Ruangan Tanggal :
Laboratorium

Pemeriksa 1. dr.Didi Irwadi Sp.PK, M.Kes 1. Tanda tangan :

Jabatan : Kepala Instalasi Tanggal :
Laboratorium
Di setujui Oleh 1. Agus Nizar, S.Sos, M.M. 1. Tanda tangan :
Jabatan : Kepala Bidang Tanggal :
Penunjang