Sistem Informasi Penyaluran Donasi

Mahasiswa Unika

OLEH:

Kelompok 4

ERIKA PURBA 200810009

EPA MELINA 200810010
MAY RIBKA 200810015
YANA SIBORO 200810019
ADINDA SEMBIRING 200810008
SIHOL MATONDANG 200810004

PRODI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS
2023
 REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)

Pada era sekarang, sistem informasi semakin berkembang seiring dengan meningkatnya
kebutuhan akan ketersediaan informasi yang tepat, seksama, terpercaya dan terintegrasi dengan
baik. Dengan semakin meningkatnya kebutuhan tersebut dirancanglah penyaluran donasi secara
aplikasi web sehingga diharapkan “ Sistem informasi penyaluran donasi mahasiswa unika”
dapat membantu mahasiswa Universitas Katolik Santo Thomas yang sedang sakit atau kemalangan.

Project mini Target Mulai Target Selesai

Aplikasi web Sistem 11 April 2023 20 Juni 2023

Informasi Penyaluran
Donasi Unika

I. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

Perusahaan adalah lembaga yang organisir dengan tujuan untuk memperoleh keuntungan.
Peranan perusahaan dalam pengembangan program sistem informasi penyaluran donasi
mahasiswa adalah mampu melayani kebutuhan dana mahasiswa yang mengalami sakit atau
kemalangan. Serta mampu memberikan informasi mengenai data dan alasan penerima yang
membutuhkan donasi dengan menampilkan foto, data diri penerima dan alasan donasi
dibutuhkan. Aplikasi harus mampu memudahkan proses pembuatan laporan agar menu laporan
dapat dilihat secara otomatis serta dapat merekap data-data yang telah diinputkan oleh admin.
Aplikasi sistem informasi penyaluran donasi mahasiswa Unika merupakan hal yang dapat
membantu bagi mahasiswa Unika dalam hal finansial. Mendonasi mempunyai sifat sukarela
tanpa adanya batasan dan tidak mengharapkan imbalan ataupun keuntungan. Dengan
menggunakan media aplikasi website donasi penggalang dana bisa menjadi suatu wadah untuk
membantu mengumpulkan dana atau uang yang bisa dilakukan dimana saja. Dengan demikian
aplikasi website ini diharapkan dapat membantu dan berguna bagi para mahasiswa universitas
katolik Santo Thomas Medan.

II. TUJUAN

Tujuan dari proyek ini adalah untuk mengembangkan sebuah aplikasi saluran donasi di
lingkungan kampus Unika. Dengan menggunakan aplikasi ini diharapkan mempermudah
donatur untuk melakukan donasi, menghemat waktu dan dapat meningkatkan ke efektifan
dalam penyusunan data donatur. Selain itu, tujuan lain nya diharapkan dapat memberikan
manfaat yang berguna bagi seluruh pengguna khususnya bagi para mahasiswa, dosen dan
pegawai dilingkungan kampus

2
III. RUANG LINGKUP & TANGGUNG JAWAB
Ruang lingkup menyatakan batasan pekerjaan yang perlu diselesaikan dalam sebuah proyek.
Ruang lingkup memberi gambaran sejauh mana yang menjadi tanggung jawab pelaksana proyek
dan hasil-hasil yang harus dilaporkan atau diserahkan kepada pemberi proyek.

A. Ruang lingkup

1. Komponen Sistem
Sebuah sistem informasi harus bisa menyimpan, mengolah, mengambil, mengubah,
serta mengkomunikasikan sebuah informasi. Supaya kebutuhan tersebut terpenuhi,
setidaknya sebuah sistem informasi harus berisi beberapa komponen berikut. Sistem
informasi terdiri dari delapan komponen yang membentuk sebuah building
block. Komponen-komponen tersebut meliputi input, output, model, teknologi,
hardware, software, basis data, dan kontrol.
2. Batas Sistem (Boundary)
Setiap sistem memiliki batasannya masing-masing. Hal inilah yang membuat sistem
tersebut terlihat menjadi satu kesatuan. Dan pembatas inilah yang membuatnya
terbatasi oleh sistem lainnya.
3. Lingkungan Luar Sistem (environment)
Lingkungan sistem adalah tempat dimana sistem itu berada. Lingkungan sistem dapat
mempengaruhi kerja dari sistem itu sendiri.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Untuk bisa saling bekerja sama antara subsistem, komponen, unsur atau elemen di
dalam sebuah sistem tentu harus ada jembatan atau penghubung, jika tidak maka
sistem tidak dapat bekerja dengan optimal atau bahkan tidak dapat bekerja.
5. Masukan Sistem (Input)
Masukan sistem dapat berupa apapun, data ataupun aktivitas.
6. Keluaran Sistem (Output)
Setiap masukan akan diolah, setelah diolah akan menghasilkan sesuatu.
7. Pengolah Sistem (process)
Sebelum menghasilkan sesuatu, maka sistem harus melakukan proses. Contoh proses
ini dapat berupa proses yang dilakukan secara manual, mekanikal, atau otomatis.
8. Sasaran Sistem (Objectives)
Selain output. Sistem memiliki sasaran atau tujuan. Hal ini menjadi parameter apakah
sistem sukses menjalankan tugasnya atau tidak

3
 B. Tanggung jawab

No. Tugas Nama pekerja

1. Software Project Manager Erika Purba (20081009)
2. Software Analyst Adinda Breskintha (200810008)
May Ribka Silaban (200810015)
Sihol Pardamean Matondang (200810004)
3. Software Designer Yana Oktavia Siboro(200810019
May ribka Silaban (200810015)
4. Software Quality Assurance Sihol Matondang (200810008)
Adinda Breskintha (200810015)
Epa Melina Hutauruk (200810010)
5. Software Developer Epa Melina Hutauruk (200810010)
Yana Oktavia Siboro(200810019)
Erika Purba (200810009)

1. Software Project Manager

Project manager berperan besar untuk menjadi barrier bagi rekan – rekan setimnya
dalam hal negosiasi infrastruktur dan timeline pengerjaan proyek. Juga untuk membatasi
fitur yang tidak seharusnya dikerjakan di dalam timeline yang ditentukan. 
2. Software Analyst
Seorang sistem analis akan mengurus aplikasi, sistem, dan penyimpanan data, serta
meningkatkan kinerja sistem yang ada.
3. Software Designer
Bertugas untuk mewujudkan gambaran sistem dalam bentuk wireframe yang nantinya
akan dieksekusi oleh front end developer menjadi sesuai dengan keinginan pengguna.
4. Software Quality Assurance
 Mengecek apakah sistem yang telah dibuat oleh seorang backend developer telah
berjalan sesuai dengan keinginan, begitu juga dengan tampilannya.
5. Software Developer
Menganalisis kebutuhan pengguna perangkat lunak. Merancang, menguji, dan
membangun program perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

4
 Secara umum perancangan aplikasi web sistem informasi penyaluran donasi mahasiswa unika
akan dikembangkan dengan Perangkat lunak. Dan yang diperlukan dalam pembuatan sistem dan
pemrosesan data dari sistem yaitu disusulkan :
1. Visual Paradigm For UML
2. Sublime Text
3. Xampp Control Panel
4. Ms Office sebagai pembuatan laporan

Terdapat 2 jenis sistem user, yaitu:

1. Sistem Admin
Bertugas untuk menjelaskan tentang fasilitas yang dapat digunakan oleh admin yaitu
admin dapat login, dapat melakukan semua proses transaksi, dapat menambahkan donatur
baru, membuat rekapan laporan pemasukan dan pengeluaran donasi.
2. Sistem Donatur
Bertugas untuk menjelaskan fasilitas yang dapat digunakan donatur pada aplikasi web
penyaluran donasi mahasiswa unika yang terdiri dari Login, pilih menu tujuan donasi, dan
melakukan proses transaksi donasi.

Spesifikasi hardware yang digunakan oleh sistem ini adalah:

Perangkat Keras
MotherBoard Disesuaikan dengan Prosesor
Processor Intel core i5
RAM 8.00 GB
Harddisk 10 GB
VGA 128 MB
FloppyDisk Panasonic 1,44
Monitor 15”
Memory 8192 MB RAM
Keyboard PS2 Standard
Stabilizer Standard

5
IV. TANGGAPAN
Setelah membuat penugasan perancangan software sistem informasi penyaluran donasi
mahasiswa unika berbasis web kami menghasilkan penugasan masing-masing anggota pada
pengambilan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
A. Kebutuhan umum
a. Studi kelayakan
menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau
dihentikan. Berdasarkan desain, studi kelayakan awal dari sebuah proyek merupakan
sebuah analisis kasar yang harus terus disempurnakan dari waktu ke waktu. Namun studi
kelayakan perlu dilakukan untuk membentuk komitmen dari perusahaan.
b. Testing
Mendeteksi terjadinya error serta memvalidasi apakah sudah memenuhi keinginan user,
Melakukan pengecekan/pengetesan entitas-entitas, termasuk software,untuk pemenuhan
dan konsistensi dengan melakukan evaluasi hasil terhadap kebutuhan yang telah
ditetapkan.
c. Pemeliharaan
proses untuk memastikan bahwa seluruh sumber daya TIK dapat berfungsi sebagaimana
mestinya dalam durasi waktu siklus hidup yang seharusnya, dalam rangka mendukung
operasi sistem secara optimal.
d. Penyediaan dokumen proyek, dokumen teknis, dan source code dari aplikasi.

B. Kebutuhan Pengembangan Sistem

6
 RENCANA ANGGARAN BIAYA PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENYALURAN
DONASI MAHASISWA UNIKA
1. Software Project Manager Rp 9.000.000
2. Software Analyst Rp 5.000.000
3. Software Designer Rp 3.500.000
4. Software Quality Assurance Rp 4.000.000
5. Software Developer Rp 4.500.000
6. Biaya tak terduga Rp 4.000.000
+
Total biaya Rp 30.000.000

V. KESIMPULAN

Adapun kesimpulan yang akan menjadi tanggung jawab mitra kerja, yaitu:
1. Melakukan pemeliharaan sistem untuk melihat apa saja yang perlu dibenahi serta apa saja
yang perlu ditambahkan dalam sistem ini.
2. Perbaikan sistem dan fungsi pada program jika terjadinya kendala setelah serah terima
dilakukan.
3. Menanggulangi masalah ketika sistem mengalami kendala dalam penerapan informasi dan
data dalam sistem.