Kata laporan dalam Bahasa Indonesia merupakan arti dari kata report pada
Bahasa Inggris. Kata report sendiri awalnya berasal dari dua kata Bahasa Latin,
yaitu kata re yang berarti sarat atau mundur dan kata portare yang memiliki arti
membawa atau menyampaikan. Sehingga membentuk kata reportare yang
berarti menyampaikan informasi secara lengkap dari apa yang telah diperoleh
sebelumnya. Sementara itu, dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), kata
laporan memiliki arti segala sesuatu yang dilaporkan atau sebuah berita. Dalam
kamus Bahasa Inggris Oxford, Laporan adalah pernyataan dari hasil investigasi
sebuah masalah apapun yang memerlukan informasi pasti dan dibuat untuk
membantu orang lain.
Laporan menurut para ahli
a. Himstreet (1998)
Laporan adalah yang disampaikan secara sistematis dan obyektif.
Digunakan untuk menyampaikan informasi dari satu devisi organisasi kepada
departemen lain atau lembaga lainnya, untuk membantu pengamnilan
keputusan atau memecahkan masalah
b. J.C.Denyern
Laporan adalah suatu alat komunikasi tempat penulis menyajikan informasi
dalam format yang terorganisir, yakni berupa beberapa kesimpulan
mengenai keadaan yang telah diselidiki untuk audiens tertentu dan dengan
tujuan tertentu.
c. Dr Prajudi Atmosudirjo
Laporan adalah setiap tulisan yang berisi hasil pengolahan data dan
informasi dalam bentuk dokumen pendek, tajam, dan ringkas untuk tujuan
dan khalayak tertentu.
d. Keraf ( 2001 )
Laporan adalah suatu cara komunikasi yang dilakukan pembuat laporan
dalam menyampaikan informasi kepada seseorang atau badan usaha yang
bertanggungjawab untuk menerima laporan yang dibuat
e. Alawiyah
Laporan adalah informasi yang dibuat oleh seorang petugas atau pejabat
untuk diberikan kepada sesama pejabat lain dalam suatu sistem
administrasi.
f. Mulyadi
Laporan adalah informasi akuntansi dalam bentuk hasil cetak dari komputer.
Data-data tersebut pun tersimpan rapi dalam komputer.
g. Indah
Laporan merupakan dokumen yang berisi informasi berupa narasi, grafik,
atau tabel, yang disusun secara berulang dan teratur. Laporan bisa mengacu
kepada periode waktu, peristiwa, kejadian, atau subjek tertentu, dan dapat
dipaparkan atau disajikan dalam bentuk lisan maupun teks.
h. Moekijat
Laporan merupakan salah satu jenis dokumen yang ditulis oleh individu atau
sekelompok orang, untuk mengumumkan hasil penyelidikan atau sesuatu
kepada pihak yang memiliki wewenang
i. Rama dan Jones
Laporan merupakan sekumpulan data yang telah disusun sedemikian rupa
gengan format yang baik, sehingga mudah dipahami
j. Soegito
Laporan adalah suatu informasi yang isinya sesuai dengan fakta yang terjadi,
didukung dengan data- data yang lengkap, dan disusun secara terorganisir
4. Komponen Laporan
a. Nama Kegiatan / Uraian Usaha
Pada bagian ini, cantumkan penjelasan singkat tentang usaha yang sedang
atau akan dijalankan, latar belakang pemilihan bidang usaha dan prospek
usaha dimasa mendatang, keunggulan bidang usaha yang dipilihnya,
kendala-kendala bisnis beserta antisipasi pemecahannya..
b. Produk
Penjelasan mengenai produk yang dihasilkan, dapat berupa penjelasan
bagaimana pengusaha membuat produk tersebut. Menyajikan foto produk
yang merupakan foto orisinal.
c. Waktu dan tempat pelaksanaan
Deskripsi waktu, tanggal, dan tempat kegiatan.
d. Proses kegiatan disertai foto
Menjelaskan bagaimana proses kegiatan dengan melampirkan foto pada
saat kegiatan dilaksanakan.
e. Biaya produksi sampai harga jual
Pengertian biaya produksi atau production cost dapat diartikan sebagai
akumulasi biaya yang dibutuhkan dalam proses produksi, termasuk biaya
bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik. Sedangkan
harga jual adalah jumlah moneter yang dibebankan oleh suatu unit usaha
kepada pembeli atau pelanggan.
f. Strategi promosi yang digunakan
Strategi pemasaran adalah merupakan salah satu komponen perencanaan
usaha juga rencana bisnis yang penting. Strategi pemasaran yang akan
dijalankan harus merupakan hasil analisa pasar yang telah dilakukan dengan
cermat. Analisa pasar adalah kekuatan yang harus digunakan untuk
menciptakan target pembeli. Dalam menuliskan strategi ini, dibutuhkan suatu
analisis yang tepat sehingga dapat memanfaatkan kesempatan yang ada.
Jenis analisa yang dapat digunakan misalnya adalah analisis SWOT.
Dengan analisa ini, dapat diketahui keunggulan, kelemahan, peluang dan
ancaman bagi suatu produk sehingga dapat menerapkan strategi pemasaran
yang tepat tanpa membuang waktu, tenaga dan biaya.
g. Pengelolaan Keuangan
Menurut Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia, terdapat 5
jenis
laporan keuangan yang lengkap biasa digunakan terdiri dari:
• Laporan laba rugi
• Laporan perubahan modal
• Neraca
• Laporan arus kas
• Catatan atas laporan keuangan (CALK)
Kelima jenis laporan tersebut memiliki fungsi dan peranan tersendiri dalam
agenda pelaporan keuangan pada suatu perusahaan atau bisnis. Biasanya,
setiap perusahaan memiliki kebutuhan masing-masing sehingga
penggunaan laporan-laporan tersebut berbeda-beda. Hal yang perlu
dipahami oleh kita adalah sebuah perusahaan tidak wajib membuat semua
laporan tersebut.
h. Permasalahan yang dihadapi
Berisi uraian terkait kendala yang dihadapai selama pra kegiatan dan ketika
kegiatan berlangsung. Dan juga solusi yang dilakukan panitia ketika
menemui kendala tersebut.
i. Jalan keluar dari permasalahan
Memaparkan bagaimana pengusaha menemukan solusi ataupun jalan keluar
dari hasil evaluasi.
Hasil-hasil yang telah dicapai, disertai bukti konkret berupa data dan fakta.
Hambatan-hambatan yang dihadapi, disertai penjelasan permasalahan.
b. Laporan Insidental
Laporan insidental adalah laporan yang perlu disampaikan, balk atas permintaan
atasan maupun atas prakarsa bawahan sehubungan dengan adanya kasus atau
masalah tertentu. Atasan dapat meminta laporan kepada bawahan untuk
memperoleh informasi tentang suatu kejadian yang menyangkut kedinasan dan
memiliki dampak terhadap pelaksana program. Sebatiknya, tanpa diminta
atasan, bawahan wajib menyampaikan laporan kepada atasan jika sewaktu-
waktu mengalami kejadian tertentu sebagai informasi dan pertanggungjawaban.
Laporan insidental merupakan sarana komunikasi dua arah untuk mencegah dan
membatasi timbulnya akibat-akibat sampingan yang tidak diinginkan.
c. Laporan Statistik
Laporan statistik adalah laporan yang baru digunakan jika data yang diolah
cukup banyak, padahal perkembangan peristiwa harus dapat diketahui secara
cepat dan tepat Laporan statitistik ini dibuat berdasarkan data-data rlil yang ada
di lapangan, yang kemudian dirumuskan sesuai dengan formula atau standar
baku yang telah ditetapkan, sehingga didapatkan hasil yang valid. Biasanya,
laporan statistik digunakan dalam setiap pengambilan keputusan dan laporan
pertanggungjawaban.
c. Penyelesaian
Tahap penyelesaian digunakan untuk memproduksi, mendistribusikan, dan
menindaklanjuti umpan balik laporan.
Penyelesaian laporan, diawali dengan produksi laporan sesuai media yang
dipilih. Pada tahap ini, bagian lain dari laporan, yaitu bagian awal dan bagian
akhir, dibuat. Bagian awal terdiri atas sampul dan halaman judul, pengantar dan
prakata, daftar isi dan daftar ilustrasi, serta ringkasan eksekutif. Bagian akhir
terdiri atas lampiran, bibliografi, glosarium, dan indeks. Pembuatan bagian awal
dan bagian akhir ini lazim dilakukan seiring dengan penyusunan laporan
sehingga pada saat produksi semua bagian ini tinggal diperiksa kesesuaiannya.
Distribusi laporan dapat dilakukan secara fisik dalam bentuk cetakan atau digital
dalam bentuk berkas elektronik atau situs web.
Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam distribusi laporan adalah biaya,
kemudahan, waktu, keamanan, dan privasi.
Hal terakhir yang perlu dilakukan dalam rangkaian pembuatan laporan adalah
permintaan dan penerimaan umpan balik pembaca laporan. Umpan balik sangat
berguna untuk perbaikan pembuatan laporan berikutnya dan untuk pemastian
tercapainya tujuan pembuatan laporan.
b. KATA PENGANTAR
Kata pengantar mencakup isi keseluruhan laporan secara garis besar. Hal ini
bertujuan agar pembaca mempunyai pandangan umum mengenai apa yang
ada dalam laporan. Biasanya dalam kata pengantar juga memuat tanda
syukur serta ucapan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa dan pihak-
pihak yang membantu.
c. DAFTAR ISI
Daftar isi memuat informasi mengenai halaman dari isi makalah. Bab dan
sub bab dalam makalah diberikan keterangan halaman. Hal tersebut
bertujuan untuk mempermudah pembaca menemukan hal atau bahan yang
ingin dibaca. Selain itu, jika pada laporan terdapat gambar, tabel dan juga
lampiran, maka pada daftar isi perlu dimuat daftar gambar, daftar tabel dan
daftar lampiran.
d. BAB I PENDAHULUAN
Biasanya pada bab ini akan berisi latar belakang, tujuan kegiatan, manfaat
kegiatan dan kajian teori.
1) Latar Belakang
Latar belakang menjelaskan mengenai permasalahan maupun kegiatan
yang ditemukan dan alasan mengapa permasalahan maupun kegiatan
tersebut penting untuk dianalisa dan dilaksanakan. Latar belakang disusun
oleh dan dari sudut pandang penulis serta dijelaskan dengan penjelasan
yang umum dan mudah dimengerti.
2) Tujuan Kegiatan
Berisi mengenai tujuan dilaksanakannya kegiatan tersebut dan diuraikan
secara singkat dan jelas.
3) Manfaat Kegiatan
Berisi manfaat kegiatan yang dilakukan. Manfaat diperoleh setelah
ditemukan hasil atau kesimpulan dari hipotesa awal.
4) Kajian Teori
Berisi mengenai serangakain definisi, konsep, dan rangkaian persepketif
mengani sebuah hal yang tersusun secara rapi.