Instrumen Akreditasi SMK beserta Dokumen yang Harus Disiapkan

Akreditasi Satuan Pendidikan merupakan salah satu syarat wajib yang harus dipenuhi
oleh setiap satuan pendidkan baik jenjang SD, SMP, SMA, maupun SMK. Akreditasi
mempunyai tujuan yaitu memberikan gambaran terkait dengan kinerja maupun pengelolaan
sekolah selama kurun waktu tertentu. Selain itu, dengan dilakukannya akreditasi, tingkat
kepercayaan masyarakat terhadap satuan pendidikan semakin meningkat.
Instrumen Akreditasi Satuan Pendidikan yang terbaru tidak mengikuti 8 (delapan)
kriteria atau standar seperti tahun-tahun sebelumnya. Mulai tahun 2020 Instrumen Akreditasi
dibagi kedalam 4 kriteria atau mutu berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 1005/P/2020 yang mengatur tentang Kriteria dan
Perangkat Akreditasi Pendidikan Dasar dan Menengah.
Dalam Kepmen tersebut, terbagi kedalam 5 (lima) lampiran yaitu sebagai berikut:
1. Lampiran I tentang Kriteria dan Perangkat Akreditasi Sekolah
Dasar/Madrasah Ibtidaiyah;
2. Lampiran II tentang Kriteria dan Perangkat Akreditasi Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah;
3. Lampiran III tentang Kriteria dan Perangkat Akreditasi Sekolah
Menengah Atas/Madrasah Aliyah;
4. Lampiran IV tentang Kriteria dan Perangkat Akreditasi Sekolah
Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan; dan
5. Lampiran V tentang Kriteria dan Perangkat Akreditasi Sekolah Luar
Biasa

Perangkat instrumen akreditasi terdiri dari tiga butir yaitu butir inti, butir kekhususan (jenjang
pendidikan SD, SMK, SLB), dan Butir Pemenuhan Relatif (IPR).

Instrumen Akreditasi SMK

Khusus untuk instrumen akreditasi jenjang pendidikan SMK, terdiri atas butir-butir berikut
ini:
A. Butir Inti, terdiri atas:
o Mutu Lulusan, terdiri atas 11 butir (instrumen 1 s.d 11)
o Mutu Proses Pembelajaran, teridiri atas 7 butir (instrumen 12 s.d 18)
o Mutur Guru, terdiri atas 4 butir (instrumen 19 s.d 22)
o Mutu Manajemen Sekolah/Madrasa, terdiri atas 13 butir (instrumen 23 s.d 35)
B. Butir Kekhususan, terdiri atas:
o Mutu Lulusan, 2 butir instrumen yaitu nomor 36 s.d 37
o Mutu Proses Pembelajaran, 2 butir instrumen yaitu nomor 38 s.d 39
o Mutu Guru, 1 butir instrumen yaitu nomor 40
o Mutu Manajemen Sekolah/Madrasah, 4 butir instrumen yaitu nomor 41 s.d 44
C. Butir Pemenuhan Relatif (IPR) terdiri atas 10 butir instrument

Dokumen Akreditasi SMK

Dalam proses visitasi akreditasi, terdapat 3 metode pembuktian kinerja yaitu
pengumpulan data melalui observasi, pengumpulan data melalui telaah dokumen, dan
pengumpulan data melalui wawancara kepala sekolah, guru, perwakilan siswa, dan
perwakilan orang tua/wali siswa.
 Untuk telaah dokumen akreditasi, kami telah merangkum dokumen-dokumen yang
harus dipersiapkan berdasarkan setiap butir instrumen. Beberapa dokumen bisa mewakili
lebih dari satu butir instrumen akreditasi baik dalam satu mutu yang sama maupun lintas
mutu. Dokumen akreditasi SMK yang harus disiapkan dapat dilihat pada tabel berikut ini.
NO. DOKUMEN BUTIR MUTU
Tata tertib dan penegakannya yang mencakup hak, kewajiban,
1 1, 3 1
penghargaan, dan sanksi (antara lain sistem poin);
2 Jadwal kegiatan keagamaan 2 1
Bukti dan/atau laporan kegiatan ekstrakurikuler dalam bentuk:
3 6 1
foto/video kegiatan, undangan kegiatan, sertifikat keikutsertaan
Bukti dan/atau laporan kegiatan OSIS dalam bentuk: foto/video
4 6 1
kegiatan, undangan kegiatan, sertifikat keikutsertaan
Bukti dan/atau laporan kegiatan dengan pihak luar dalam bentuk:
5 6 1
foto/video kegiatan, undangan kegiatan, sertifikat keikutsertaan
6 Laporan prestasi siswa 7, 8, 9 1
Bukti keikutsertaan dalam kegiatan lomba yang terkait dengan
7 8, 9, 16 1, 2
minat dan bakat
8 Data nilai ujian sekolah dalam 3 (tiga) tahun terakhir. 10 1
Laporan hasil tracer study tentang kepuasan pemangku
9 11 1
kepentingan.
Rencana Pembelajaran Pembelajaran (RPP):
12, 13, 18,
Jenjang SD: tematik tahun berjalan (diwakili oleh kelas 1, 4 dan
19, 22, 29,
10 6) 2, 3
SD-K1, SLB-
Jenjang SMK dan SMA: tahun berjalan mapel Bahasa Indonesia,
K4
Matematika, Bahasa Inggris, IPA, IPS (diwakili oleh 3 tingkat)
Kisi-kisi soal dan instrumen penilaian (formatif dan sumatif)
11 13 2
(SD: 4, 5, 6. SMP & SMA mapel sama dengan RPP)
Analisis Pencapaian Kompetensi (tahun berjalan, sampel dari
12 mata pelajaran Matematika, Bahasa Indonesia, dan PPKn) 14 2
(sampel SD kelas 1, 4, 6. SMP dan SMA semua tingkat)
13 Jadwal remidial dan pengayaan 14 2
Dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) (1 16, 23, 25,
14 2, 4
tahun) 28, 35
16, 23, 25,
15 Dokumen Rencana  Kerja Sekolah (RKS) 4 tahun 2, 4
28, 35
Daftar penggunaan  sarana dan prasarana sebagai media dan
16 18 2
sumber belajar
Laporan evaluasi dan refleksi diri (sampel laporan evaluasi diri
17 20 3
dari 3 orang guru dengan mapel berbeda)
Laporan umpan balik dari siswa (3 orang guru dengan mapel
18 20 3
berbeda)
Laporan umpan balik dari teman sejawat (3 orang guru dengan
19 20 3
mapel berbeda)
Bukti daftar hadir/foto/bahan paparan kegiatan diseminasi hasil
20 20 3
evaluasi dan refleksi
21 Laporan kegiatan pengembangan profesi guru: undangan, surat 21 3
tugas, daftar hadir, materi paparan, foto kegiatan, laporan
 kegiatan.
Dokumen kegiatan diseminasi  hasil pengembangan profesi guru:
22 makalah, video, buku, karya ilmiah, jurnal, paparan (PPT), 21 3
artikel, panduan.
23 Daftar hadir rapat pengembangan visi misi 23 4
Foto, leaflet, pamflet, brosur, video kegiatan sosialisasi visi misi
24 23 4
(daftar hadir, jika ada)
25 2 laporan kegiatan yang merupakan implementasi visi misi 23 4
Dokumen hasil evaluasi tahunan pencapaian visi, misi, tujuan,
26 23 4
dan rencana sekolah.
27 Dokumen rekomendasi dari hasil evaluasi (notulen rapat) 23 4
Dokumen visi misi versi sebelumnya dan versi setelah perbaikan
28 23 4
berdasarkan rekomendasi
Jadwal supervisi kepala sekolah/wakil kepala sekolah (3 tahun
29 24 4
terakhir)
Dokumen hasil observasi kepala sekolah terhadap guru di kelas 3
(tiga) tahun terakhir: lembar observasi atau catatan lain
30 (kualitatif) (diwakili guru kelas 2, 3, dan 5 SD) (SMP dan SMA 24 4
mapel IPA [salah satu], IPS [salah satu], matematika, bahasa
inggris, bahasa indonesia, PKn)
31 Daftar hadir rapat RKS/RKAS dan notulen 25, 28 4
Laporan kegiatan pelaksanaan program yang melibatkan warga
32 sekolah dan pemangku kepentingan, bisa berupa: video dan/atau 25 4
foto
Laporan kegiatan pelaksanaan program kreatif dan inovatif
33 5, 25 1, 4
berupa: video dan/atau foto hasil karya guru/siswa, karya ilmiah
Dokumen kerja sama sekolah/madrasah dengan orang tua siswa
34 dengan masyarakat sekitar (notulen rapat, daftar hadir rapat, foto, 26 4
atau video)
Dokumen pelaksanaan kegiatan kebersihan sekolah/madrasah,
35 misalnya dokumen pembagian tugas di bidang kebersihan, jadwal 27 4
kebersihan, dan dokumentasi kegiatan.
Notulen raker/pertemuan penyusunan kurikulum
36… 29 4
sekolah/madrasah, daftar hadir
Dokumen raker/rapat evaluasi kurikulum yang berisi
37 29 4
rekomendasi perbaikan hasil evaluasi
Rekap nilai tahun kedua untuk SMP dan SMA, tahun kelima
38 untuk SD (diwakili oleh mapel yang mengalami peningkatan, 4 29, SLB-K2 4
tahun terakhir)
39 Panduan atau SOP pelaksanaan tugas guru/tenaga kependidikan 30 4
Jadwal mengajar guru, penugasan lain yang dibebankan kepada
40 30 4
guru dan pembagian tugas tenaga kependidikan
41 Dokumen penilaian kinerja guru berupa format penilaian kinerja 30 4
42 Hasil penilaian kinerja guru 30 4
Dokumen penilaian kinerja tenaga kependidikan berupa format
43 30 4
penilaian kinerja
44 Hasil penilaian kinerja tenaga kependidikan 30 4
 Bukti penghargaan/ sanksi, seperti: piagam, sertifikat, foto, video,
45 surat peringatan, SK, surat teguran, buku/catatan pelanggaran, 30 4
dsb
Panduan/SOP pengelolaan sarana dan prasarana (data inventaris
46 sarana dan prasarana, mulai dari perencanaan sampai 31, SMK-K8 4, K
penghapusan)
Dokumen rapat penyusunan RAPBS, berupa: daftar hadir,
47 32 4
notulen rapat
48 RAPBS 32 4
49 Laporan keuangan 1 tahun terakhir 32 4
50 Hasil catatan audit internal atau eksternal 3 tahun terakhir 32 4
Dokumen program/kegiatan ekstrakurikuler, berupa: foto
51 33 4
dan/atau video, laporan kegiatan, jadwal kegiatan
Surat tugas pembina dan tim lomba/kompetisi siswa, undangan
52 33 4
keikutsertaan, foto, sertifikat keikutsertaan
6, 33, SLB-
53 Sertifikat prestasi, foto piagam/piala/medali 1, 4
K1
Dokumen program layanan BK dalam bidang: pengembangan
54 34 4
pribadi, sosial, akademik, dan pendidikan lanjut/karir
Dokumen laporan layanan BK bidang: pengembangan pribadi,
55 34 4
sosial, akademik, dan pendidikan lanjut/karir
56 Dokumen RKA-S/M tahun sebelumnya 35 4
57 Dokumen evaluasi diri sekolah/madrasah tahun sebelumnya 35 4
Laporan hasil karya dan prestasi terkait keterampilan
58 berkomunikasi yang efektif secara lisan maupun tertulis dalam 5 1
bentuk: video/medsos siswa
Laporan yang berisi data lulusan terakhir yang mendapatkan
sertifikat kompetensi sesuai kompetensi keahliannya (lembaga SMK-K1
59 K
pemberi sertifikat dan proporsi lulusan yang memperoleh (36)
sertifikat)
SMK-K1
60 Salinan sertifikat kompetensi lulusan tahun terakhir K
(36)
Laporan data lulusan yang bekerja di dunia kerja 3 (tiga) tahun SMK-K2
61 K
terakhir per kompetensi keahlian (37)
Laporan data lulusan yang berwirausaha 3 (tiga) tahun terakhir SMK-K2
62 K
per kompetensi keahlian (37)
SMK-K3
63 Dokumen pendirian/legalitas (SK Kepala Daerah/SK Disdik) K
(38)
SMK-K3
64 SK Pengurus K
(38)
Struktur Pengurus SMK-K3
65 K
Uraian tugas pengurus (38)
SMK-K3
66 Daftar inventaris sarana/prasarana K
(38)
Rencana Strategis (Renstra)/Rencana Bisnis Anggaran SMK-K3
67 K
(RBA)/Program kerja (38)
68 SOP/SPM SMK-K3 K
 (38)
SMK-K3
69 Dokumentasi kegiatan K
(38)
SMK-K3
70 Laporan kegiatan produksi dan pemasaran K
(38)
SMK-K3
71 Laporan keuangan K
(38)
SMK-K4
72 MoU antara SMK/MAK dengan dunia kerja K
(39)
SMK-K4
73 Data penempatan siswa PKL K
(39)
SMK-K4
74 Dokumen monitoring pelaksanaan PKL K
(39)
SMK-K4
75 Jurnal PKL K
(39)
SMK-K4
76 Administrasi persuratan PKL K
(39)
SMK-K4
77 Pemetaan KD sebelum pelaksanaan PKL K
(39)
SMK-K5
78 Sertifikat asesor metodologi K
(40)
SMK-K5
79 Sertifikat kompetensi teknis sesuai kompetensi keahlian K
(40)
SMK-K5
80 Sertifikat magang K
(40)
SMK-K5
81 Tata tertib pembelajaran praktik K
(40)
SMK-K5
82 Perangkat pembelajaran praktik K
(40)
SOP penggunaan peralatan praktik sesuai standar dunia SMK-K5
83 K
kerja/industri (40)
SMK-K5
84 Lembar penilaian praktik K
(40)
Nota kerja sama (MOU) dengan beberapa dunia kerja dan/atau
lembaga lain: sesuai dengan kompetensi keahliandalam SMK-K6
85 K
pelaksanaan PKL siswa dan magang guru; dandalam pelaksanaan (41)
penerimaan dan penempatan lulusan
Dokumen kegiatan PKL siswa dan magang guru di dunia kerja SMK-K6
86 K
dan/atau lembaga lain (41)
Dokumen kegiatan pembekalan PKL/magang dan pembelajaran
SMK-K6
87 dengan menghadirkan guru tamu dari dunia kerja dan/atau K
(41)
lembaga lain
SMK-K6
88 Dokumen kegiatan penerimaan dan penempatan lulusan K
(41)
Denah dan tata letak ruang praktik kejuruan  sesuai standar SMK-K7
89 K
industri (42)
90 Daftar inventaris peralatan praktik kejuruan sesuai standar SMK-K7 K
 industri (42)
Jadwal penggunaan ruang praktik kejuruan SMK-K7
91 K
Laporan pengelolaan ruang praktik kejuruan (42)
Kartu kontrol penggunaan prasarana praktik
SMK-K7
92 Laporan pengelolaan peralatan praktik kejuruan meliputi K
(42)
peminjaman dan pengembalian dalam pembelajaran praktik
Daftar sarana pembelajaran praktik kejuruan pada masing-masing
kompetensi keahlian;
Daftar inventaris sarana pembelajaran praktik kejuruan
berdasarkan jumlah dan jenis pada masing-masing kompetensi
SMK-K8
93 keahlian; K
(43)
Laporan pemeliharaan sarana pembelajaran praktik kejuruan pada
masing-masing kompetensi keahlian;Kartu pemeliharaan sarana
pembelajaran praktik kejuruan pada masing-masing kompetensi
keahlian
Program Kerja BKK tentang pemberian layanan informasi SMK-K9
94 K
lowongan kerja (44)
Program kerja BKK tentang pemberian pelayanan pemasaran, SMK-K9
95 K
penyaluran, dan penempatan tenaga kerja (44)

Kesemua dokumen tersebut di atas harus diupload ke dalam laman Sispena yang merupakan
aplikasi penilaian akreditasi berbasis web sehingga dapat diakses dimanapun.