Pengenalan

Microsoft Word
 Mengenal Microsoft Word 2016
Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word
2010. Jika sebelumnya Anda telah menggunakan
versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya
sudah terbiasa. Tetapi jika Anda baru
menggunakan Word atau lebih banyak pengalaman
dengan versi yang lama (2003 ke bawah), Anda
harus terlebih dahulu meluangkan waktu untuk
agar akrab dengan antarmuka Word 2016.
 Manfaat Microsoft Word
✓Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan
administrasi dan pengolahan kata.
✓Menghemat waktu dan tenaga.
✓Menghemat kertas dan biaya.
✓Meminimalisir tingkat kesalahan dalam
penulisan.
✓Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih
efisien.
 Keunggulan Microsoft Word
✓Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan
saja.
✓Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format
sesuai kebutuhan.
✓Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga
tidak banyak memakan ruang penyimpanan.
✓Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
✓Terkoneksi dengan SkyDrive.
✓Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
✓Tersedia tampilan reading view dan print view.
 Keunggulan Microsoft Word
✓Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan
clipart.
✓Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak,
ukuran, warna, dan sebagainya.
✓Adanya fitur find dan replace untuk
memudahkan mencari kata.
✓Tersedia fitur bullet dan numbering yang
mempermudah membuat poin penting dokumen.
✓Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan
untuk mempermudah penyelesaian kerja.
 Kekurangan Microsoft Word
✓Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup
besar.
✓Merupakan program aplikasi berbayar.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
1) Menu yang terdapat pada tab ribbon File
Info
Informasi mengenai file yang sedang diolah
ditampilkan melalui halaman info
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
1) Menu yang terdapat pada tab ribbon File
New
Lembar kerja baru pada Ms.word 2016
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
1) Menu yang terdapat pada tab ribbon File
Open
Menu untuk membuka file
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
1) Menu yang terdapat pada tab ribbon File
Save As
Menyimpan file dengan nama file lain
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
1) Menu yang terdapat pada tab ribbon File
Print
Halaman print pada Backstage digunakan untuk
mengatur proses cetak dokumen
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
2) Menu yang terdapat pada tab ribbon home
format yang dapat dilakukan pada charcter adalah mengubah
charcter, menentukan ukuran charcter, mengubah warna
charcter, mengubah style charter, memberikan efek pencetakan
seperti cetak tebal, miring, garing bawah, efek coret dan
sebagainya.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
2) Menu yang terdapat pada tab ribbon home
Clipboard
➢ Cut : untuk memindahkan / memotong
objek yang dipilih
➢ Copy : untuk menyalin teks/objek yang
dipilih tanpa menghapusnya
➢ Format painter : untuk membuka
navigation pane yang berisi paste all
dan clear all
➢ Paste : untuk menempatkan objek atau
teks yang dicopy atau di cut pada posisi
yang diinginkan
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
2) Menu yang terdapat pada tab ribbon home
Font
➢ Font : memilih bentuk font
➢ Font Style : terdiri dari Regular, Italic, Bold, dan Bold Italic
➢ Size : Ukuran teks sesuai keinginan
➢ Font Colour : menentukan warna font
➢ Underline Style : bentuk garis bawah teks
➢ Effects : menentukan efek pencetakan
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
2) Menu yang terdapat pada tab ribbon home
Paragraph
➢ Aligment : left, centered, right, justified
➢ Line Spacing : spasi antar baris
➢ Shading : untuk mengganti warna background dari barisan
yang ingin ditulis
➢ Border & Shading : untuk memberi garis suatu tulisan atau
membuat table pada text atau objek yang sudah dipilih
➢ Tool Tip Paragraph : berisikan indent, spasi, line dan lain-lain
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
2) Menu yang terdapat pada tab ribbon home
Styles
➢ Style : untuk mengunah tema penulisan atau bentuk
penulisan.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
2) Menu yang terdapat pada tab ribbon home
Editing
➢ Find : untuk mencari kata atau
kalimat yang ada file dokumen
➢ Replace : untuk mengganti kata /
kalimat yang sudah dipilih dengan
kalimat baru
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
3) Menu yang terdapat pada tab ribbon Insert
Menu insert sendiri seperti namanya, menampilkan submenu
yang bisa digunakan untuk memberikan masukan file atau
objek lain kedalam lembar kerja
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
3) Menu yang terdapat pada tab ribbon Insert
Pages
➢ Cover Pages : untuk mengganti tema
dari halaman depan
➢ Blank Page : untuk menambah halamn
baru berupa halaman kosong
➢ Page Break : membuat halaman baru
dengan posisi pengetikan sama dengan
sekarang
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
3) Menu yang terdapat pada tab ribbon Insert
Tables
➢ Membuat tabel pada lembar kerja yang
berisi dengan data teks, angka,
gabungan teks dan angka, rumus serta
gambar.
➢ Terdiri atas kolom dan
baris.Perpotongan baris dan kolom
disebut dengan sel (Cell)
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
3) Menu yang terdapat pada tab ribbon Insert
Illustration
➢ Picture : untuk menambahkan objek berupa gambar dari computer
kedalam file dokumen
➢ Clip Art : untuk menambahkan gambar ke file dokumen
➢ Shape : Objek yang memiliki bentuk tertentu. Seperti gambar kubus
atau panah, dll
➢ SmartArt : untuk menggambarkan suatu konsep tertentu seperti
proses kerja, siklus, hirarki, atau hubungan
➢ Chart : untuk menyajikan data dalam bentuk gambar statistika
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
3) Menu yang terdapat pada tab ribbon Insert
Links
➢ Hyperlink : merupakan tautan yang
menghubungkan satu titik dalam
dokumen ke titik lain
➢ Bookmart : sebagai penanda pada suatu
konten dokumen yang dipaling bawah
kertas dengan beberapa tema tampilan
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
3) Menu yang terdapat pada tab ribbon Insert
Header & Footer
➢ Header : sepert judul yang berda paling
atas dikertas
➢ Footer : untuk membuat tulisan yang
berada di bawak kertas
➢ Page Number : untuk membuat
penomoran halaman
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
3) Menu yang terdapat pada tab ribbon Insert
Text
➢ Text Box : untuk membuat text di
dalam kotak
➢ Quick Parts
➢ WordArt : untuk mengganti
tampilan dari tulisan
➢ Drop Cap : untuk menjadikann huruf diawal
kalimat/paragraph menjadi besar
➢ Date & Time : untuk penambahan waktu
kedalam teks dengan format yang berbeda-beda
➢ Object : untuk menambahkan suatu file
ataupun teks kedalam barisan pengetikan, baik
itu gambar, video maupun dokumen
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
3) Menu yang terdapat pada tab ribbon Insert
Symbols
➢ Equation : untuk menambahkan
bermacam-macam rumus kedalam teks
➢ Symbol : untuk menambahkan bermacam
symbol yang tidak ada pada keyboard
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
4) Menu yang terdapat pada tab ribbon Design
Pada menubar ini akan menampilkan submenu yang bisa
digunakan untuk mendesign lembar kerja menjadi lebih indah
serta terstruktur dengan lebih mudah.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
4) Menu yang terdapat pada tab ribbon Design
➢ Themes : Tema, yang bisa dipilih untuk dokumen yang akan
dibuat, pada pilihan themes ini akan mengubah total
keseluruhan dokumaen menjadi tema tertentu pada themes
yang dipilih. termasuk font Heading dan paragrafnya.
➢ Document Formating : pada panel ini memberikan pilihan
untuk memilih style formating atau format teks dokumen
kalian berasarkan themes yang dipilih sebelumnya.
➢ Page Backgroud : dapat digunakan untuk mengatur
background lembar kerja Ms.Word, termasuk didalamnya
adalah watermark.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
5) Menu yang terdapat pada tab ribbon Layout
Selanjutnya adalah menu bar Layout, disini akan ditampilkan
submenu yang bisa digunakan untuk mengatur Tata Letak
teks, atau konten pada lembar kerja.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
5) Menu yang terdapat pada tab ribbon Layout
Page Setup
➢ Margin : untuk mengatur batas penulisan
pada tepi kiri, kanan, atas, bawah
➢ Orientation : untuk memilih posisi kertas
yang digunakan
➢ Size : untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan pada file
dokumen
➢ Colums : untuk menjadikan teks yang telah dipilih menjadi tulisan
di kolom
➢ Breaks : untuk menentukan perpindahan halaman pengetikan
➢ Line Numbers : untuk menomori baris
➢ Hyphenation : untuk memisah kalimat yang berada pada batas akir
pengetikan dengan tanda(-)
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
5) Menu yang terdapat pada tab ribbon Layout
Paragraph
➢ Indent Left : Pengaturan jarak penulisan dari sebelah kiri
➢ Indent Right : Pengaturan jarak akir penulisan disebelah
kanan
➢ Spaciing Before : Jarak antar suatu paragraf dengan
paragraf sebelumnya
➢ Spacing After : Jarak antar suatu paragraf dengan
paragraf sesudahnya
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
5) Menu yang terdapat pada tab ribbon Layout
Arrage
➢ Position : untuk pengaturan objek gambar
➢ Bring to front : untuk menggeser objek gambar ke paling
depan/ atas dari tulisan
➢ Send to Back : Untuk menggeser gambar ke belakang
tulisan
➢ Text Wrapping : untuk menggeser tulisan
➢ Rotate : untuk mengganti rotasi gambar (memutar posisi
gambar)
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
6) Menu yang terdapat pada tab ribbon References
Menu bar References akan menampilakan submenu yang bisa
digunakan untuk mencari referensi untuk dokumen yang
dibuat dengan sangat mudah, hanya saja memerlukan koneksi
internet jika ingin menggunakan menu ini secara maksimal.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
6) Menu yang terdapat pada tab ribbon References
➢ Table of Contents : Untuk memasukan daftar isi dari dokumen
yang dibuat, dengan syarat struktur dari dokumen tersebut rapih
(penomoranya secara otomatis) ini sangat berguna untuk
pembuatan makalah atau tugas sejenis lainya.
➢ Footnotes : Memberikan catatan kaki pada dokumen yang
dikerjakan, dengan sangat mudah.
➢ Smart Lookup : Sebuah tools pencarian pintar, dengan hanya
menandai teks dengan mouse, Smart Lookup akan mencari
referensi dengan sendirinya di internet, sehingga bisa
memudahkan untuk memahami arti atau kiasan yang ditulis tapi
mungkin kurang begitu paham maksudnya, perlu dicatat ini
memerlukan koneksi internet.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
6) Menu yang terdapat pada tab ribbon References
➢ Citations & Bibliography : menampilkan pilihan yang bisa
digunakan untuk memasukan kutipan, dan Bibliografi (atau
sumber penulisan) yang juga bisa dipilih jenisnya seperti penulisan
bibliografi ala APA, Chicago, Harvard dll.
➢ Captions : bisa menampilkan cuplikan teks atau data yang
dimasukkan sebelumnya pada lembar kerja, dengan lebih mudah
karena bisa langsung beberapa klik saja.
➢ Index : dimana kita dapat menentukan dan mengklasifikasikan
kembali teks, paragraf atau judul tersebut dengan lebih mudah,
termasuk penggunaan caption diatas, juga memerlukan index
➢ Table of Authorities : adalah dimana kita dapat memasukan, dan
menambah kutipan-kutipan tertentu yang bisa dikelola dan
dimasukkan dengan cepat untuk selanjutnya,
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
7) Menu yang terdapat pada tab ribbon Mailings
Menu mailings akan menampilkan submenu yang bisa
digunakan untuk mengatur dokumen mailing, atau yang
berubungan dengan surat atau yang membutuhkan variable
tertentu yang berbeda-beda dalam 1 lembar kerja yang sama.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
7) Menu yang terdapat pada tab ribbon Mailings
➢ Create : dalam menu ini diberikan dua pilihan, yakni Envelopes dan
Labels. Dimana Envelope bisa digunakan untuk membuat amplop
surat dengan lebih mudah dan cepat termasuk didalamnya adalah
penerapan margin, lembar kerja dan lain sebagainya. Sedang Labels,
kita bisa membuat label tertentu pada surat yang dibuat.
➢ Start Mail Merge : Dengan mengunakan Mail Merge kita dapat
membuat satu dokumen, terserah itu amplop atau surat dengan
hanya satu dokumen saja, word akan otomatis membuat salinanya
dengan bagan yang secara otomatis beruba setiap salinanya. Kita
bisa memasukan data nama, alamat, atau variable lainya yang
akan ditempatkan disetiap salinan dokumen tersebut.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
7) Menu yang terdapat pada tab ribbon Mailings
➢ Write & Insert Fields : akan diberikan pilihan submenu untuk
menambahkan bidang tertentu pada dokumen yang sudah dibuat,
misalkan diantaranya adalah Ucapan salam awal, gabungan label,
menyorot bidang dokumen tertentu dan lain sebagainya.
➢ Preview Results : bisa digunakan untuk menunjukan hasil akhir
dari dokumen yang sudah dibuat, termasuk auto nama penerima,
alamat, dan varible lainya.
➢ Finish : Disini akan diberikan opsi penyelesaian tugas, dimana jika
dirasa dokumen yang dibuat pada Preview Result sudah sesuai
dengan keinginan, maka untuk menyelesaikan dokumen yang
dibuat perlu menggunakan submenu ini.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
8) Menu yang terdapat pada tab ribbon Review
Pada menu bar Review, Akan diberikan submenu pilihan yang
bisa digunakan untuk mereview atau meninjau ulang
dokumen, menu yang sangat berguna untuk mencari, dan
mengedit kesalahan pada dokumen yang sudah selesai dibuat.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
8) Menu yang terdapat pada tab ribbon Review
➢ Proofing : Dapat digunakan untuk pemeriksaaan ejaan
dokumen yang dibuat, dengan sangat mudah, termasuk
didalamnya pemeriksaan grammar pengucapan, juga
penghitung kata pada dokumen.
➢ Accsessbility : Ini bisa dugukanan untukmengecek
aksesbilitas untuk orang dengan keterbatasan khusus.
➢ Language : Bisa digunakan untuk menentukan bahasa apa
pada dokumen, selain itu juga bisa langsung melakukan
translate pada dokumen. Catatan. fitur ini hanya bisa
dijalankan jika terhubung dengan internet
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
8) Menu yang terdapat pada tab ribbon Review
➢ Comment : Menampilkan pilihan untuk memberikan
komenatar atau membaca komentar dari dokumen yang
mungkin sebelumnya sudah dibuat. menu ini juga ada pada
menu bar insert, namun pada review lebih lengkap.
➢ Tracking : Berfungsi dan bisa digunakan untuk mentelusuri
dokumen, baik mencari kata, atau mungkin perubahan yang
sudah dibuat sebelumnya. jadi kita bisa tahu mana dokumen
yang telah dirubah atau berubah dengan sub menu ini.
➢ Channges : Masih keterkaitan dengan submenu tracking,
dimana kita bisa memberikan review apakah perubahan
tersebut (pada tracking) bisa diterima, atau tidak.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
8) Menu yang terdapat pada tab ribbon Review
➢ Compare : dengan submenu ini kita bisa membandingkan
dua dokumen yang serupa namun mungkin tidak sama,
dengan lebih mudah.
➢ Protect : Sebuah submenu yang bisa digunakan untuk
melindungi dokumen, kita juga bisa mengatur berapa orang,
atau orang mana yang dapat mengubah dokumen tersebut.
misalkan saja untuk tidak diperbolehkan mengubah format
dokumen dan lain sebagainya.
➢ Link to Notes : Submenu yang bisa digunakan untuk
memberikan link yang bisa langsung mengakses catatan
pada Microsoft notes
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
9) Menu yang terdapat pada tab ribbon View
Menu yang akan menampilkan submenu yang bisa digunakan
untuk mengatur tampilan lembar kerja, agar bisa
mempermudah pembuatan dokumen yang sesuai dengan
keinginan kita.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
9) Menu yang terdapat pada tab ribbon View
➢ Views : Bisa digunakan untuk mengatur tampilan lembar
kerja dengan mode tertentu, diantaranya adalah kita bisa
mengubah pada mode print layout (default saat ini), Web
layout, tampilaan yang akan tmpil di website jika
mempublishnya dalam bentuk html, mode baca, sampai dengan
draft dan outline.
➢ Page Movement : Dapat digunakan untuk merubah
pengaturan perpindahan antara halamn satu dengan halaman
lain pada lembar kerja, apakah vertikal (atas kebawah dan
sebaliknya) atau Horizontal (kesamping kanan dan kiri).
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
9) Menu yang terdapat pada tab ribbon View
➢ Show : pada submenu ini kita bisa menampilkan atau
menghilangkan dengan cara memberikan atau menghapus
centang, alat bantu lembar kerja, diantaranya adalah rule,
gridline dan navigatione pane.
➢ Zoom : Dapat digunakan untuk melakukan Zooming atau
memperbsar dan memperkecil tampilan lembar kerja sesuai
dengan kenyamanan.
Komponen dasar yang terdapat pada Ms. Word 2016
9) Menu yang terdapat pada tab ribbon View
➢ Window : pada submenu ini kita dapat mengatur tampilan
jendela, dokumen yang sedang dibuka, misalkan kita
membuka dokumen 1 dan 2, mau bagaiman kita
menampilkan dokumen tersebut dalam jendela yang
membuat kita lebih nyaman? apakah dengan memberikan
jendela standalon (sendirisendiri) atau menggabungkanya
dengan split dan sebagainya.
➢ Macros : adalah submenu advance (lanjutan) yang biasanya
digunkan oleh developer atau pengembang/ programmer
dengan memberikan script khusus tambahan untuk
mendukung tampilan lembar kerja yang dikerjakan.