LAYANAN

PROGRAM MBKM
 Organisasi BRIN

PRESIDEN Organisasi Riset

Penerbangan dan Antariksa
DEWAN PENGAWAS KEPALA
Tenaga Nuklir
WAKIL KEPALA

INSPEKTORAT UTAMA Energi dan Manufaktur

SEKRETARIS UTAMA
3 INSPEKTOR Elektronika dan Informatika
5 BIRO

Kebumian dan Maritim

DEPUTI BIDANG DEPUTI BIDANG DEPUTI BIDANG DEPUTI BIDANG DEPUTI BIDANG DEPUTI BIDANG DEPUTI BIDANG Nanoteknologi dan Material
Kebijakan Pemban Kebijakan Riset d Sumber Daya Ma Infrastruktur Rise Fasilitasi Riset da Pemanfaatan Ris Riset dan Inovasi
gunan an Inovasi nusia Iptek t dan Inovasi n Inovasi et dan Inovasi Daerah
Kesehatan

1 Sekretaris 1 Sekretaris 1 Sekretaris 1 Sekretaris 1 Sekretaris 1 Sekretaris 1 Sekretaris Ilmu Hayati dan Lingkungan
4 Direktorat 3 Direktorat 3 Direktorat 3 Direktorat 5 Direktorat 3 Direktorat 3 Direktorat
Pertanian dan Pangan

Layanan internal + infrastruktur kantor Ilmu Pengetahuan Sosial dan Human

iora
Layanan eksternal + infrastruktur riset Pusdatin Pusyantek Politeknik
Arkeologi, Bahasa, dan Sastra
Unit pelaksana riset ↦ Organisasi Riset (OR) + Pusat Riset (PR) Sekretariat Non Struktural
Tata Kelola Pemerintahan, Ekonomi,
Sumber: Keputusan Presiden No. 78/2021 tentang BRIN; Peraturan BRIN No. 1/2021 tentang Organisasi BRIN dan Kesejahteraan Masyarakat

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
Raden Arthur Ario Lelono Rahma Lina Raden Arthur Ario Lelono
Bentuk Kegiatan Program MBKM BRIN

Magang / Praktik Kerja

Peserta melakukan kegiatan
kerja non-riset.

Penelitian / Riset
Peserta melakukan kegiatan
penelitian, pengembangan,
pengkajian, dan penerapan ilmu
pengetahuan dan teknologi.

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
Tujuan MBKM

• Meningkatkan kompetensi lulusan Perguruan Tinggi

baik soft skills maupun hard skills.
• Menyiapkan lulusan Perguruan Tinggi sebagai
pemimpin masa depan bangsa yang unggul dan
berkepribadian.
• Menyiapkan SDM unggul dan berkualitas dalam rangka
menumbuhkan ekosistem riset dan inovasi di
Indonesia.
• Memberikan pengalaman bekerja secara langsung bagi
mahasiswa untuk mengembangkan potensinya.

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
Persyaratan Program MBKM BRIN

Perguruan Tinggi
• Menyelenggarakan Program MBKM.
• Telah memiliki perjanjian kerja sama
dengan BRIN terkait penyelenggaraan
Program MBKM.
• Kerja sama dilakukan terpusat antara
rektorat dengan Deputi SDM IPTEK.

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
PKS MBKM
BRIN (Deputi Bidang SDMI) dengan Perguruan Tinggi (Rektorat)

Tahap 5
Pengiriman PKS
6 Konfirmasi draft final
ke Perguruan Tinggi oleh BRIN dan PT
Tahap 6
Finalisasi 5
Pencetakan dan TTD.
Tahap 3
4 PT mereview

Tahap 1
Tahap 4 3
PT mengirimkan surat
BRIN mereview permohonan kerjasa
2
102 ma
Perguruan Tinggi Tahap 2 1
BRIN mengirimkan
template PKS
Persyaratan Program MBKM BRIN
Peserta / Mahasiswa Program MBKM
• Mahasiswa yang berasal dari program studi terakreditasi.
• Mahasiswa aktif, jenjang Sarjana atau Sarjana Terapan,
yang terdaftar pada pangkalan data pendidikan tinggi.
• Mahasiswa paling rendah berada pada semester 5 (lima).
• Mahasiswa yang telah lulus seleksi calon peserta MBKM
dari Perguruan Tinggi.
• Mahasiswa lulus verifikasi administrasi oleh Direktorat
Manajemen Talenta dan lulus seleksi substansi oleh
Kelompok/Fungsi Kegiatan.

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
Dokumen Pendaftaran Peserta MBKM

• Surat pengantar resmi dari Perguruan Tinggi

untuk mendaftar Program MBKM di BRIN.
• Transkrip nilai lengkap dari semester 1 (satu)
s.d. semester terakhir/terkini.
• Surat pernyataan terkait hak kekayaan
intelektual.
• File pendukung lainnya
(sertifikat seminar, kursus, profesi, keahlian, pengalaman kerja, dan
lain sebagainya atau biodata diri yang menunjukkan kompetensi calon
peserta sesuai bidang keilmuan pilihan sektor kegiatan MBKM di BRIN
yang dituju).

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
Pelaksanaan Program MBKM-BRIN

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
Ketentuan Pelaksanaan

Kewajiban Peserta MBKM:

❑ Mengisi daftar hadir
❑ Mengisi laporan harian (logbook)
❑ Melaksanakan Program MBKM dengan bertanggung jawab
❑ Memelihara barang milik negara yang digunakan NOTE.
❑ Mengikuti tata tertib yang berlaku di lingkungan BRIN BRIN tidak memberikan
Akomodasi/Uang saku
apapun kepada Peserta
Hak Peserta MBKM: MBKM
❑ Menggunakan peralatan kerja yang disediakan
❑ Mendapatkan pelatihan pengantar dan pembimbingan
❑ Mendapatkan penilaian program MBKM dari pembimbing
❑ Mendapatkan sertifikat setelah menyelesaikan Program MBKM

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
Kegiatan Pembimbingan

Bentuk Kegiatan RISET: Bentuk Kegiatan MAGANG/PRAKTIK KERJA:

❑ Terlibat dalam kegiatan litbangjirap ❑ Aktivitas pekerjaan sehari-hari di unit kerja
❑ Penugasan oleh pembimbing ❑ Penugasan oleh Pembimbing
❑ Kuliah bersama (kesepakatan antara PT ❑ Kuliah bersama (kesepakatan antara PT
dengan unit kerja) dengan unit kerja)

AKTIVITAS UMUM PROGRAM MBKM BRIN:

❑ Terlibat dalam kegiatan di unit kerja.
❑ Pelibatan kegiatan bisa dalam bentuk daring atau luring, disesuaikan dengan sifat kegiatan.
❑ Jam kerja BRIN adalah pk. 07.30 s.d. 16.00, kecuali Jumat pk. 07.30 s.d. 16.30.
❑ Kegiatan yang akan diberikan kepada mahasiswa dapat dikoordinasikan antara pembimbing di unit
kerja dan di perguruan tinggi.
❑ Mahasiswa wajib mengikuti kegiatan MBKM secara bertanggung jawab, memelihara BMN, dan
mengikuti tata tertib yang berlaku di lingkungan BRIN.
❑ Mahasiswa melakukan presensi dan mengisi logbook (laporan kegiatan harian) melalui sistem
informasi ELSA BRIN

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
Monitoring dan Evaluasi Peserta

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
Proses Bisnis Layanan MBKM BRIN
Mahasiswa dan PIC PT mengajukan
Surat Pengajuan Dosen Pembimbing nama mahasiswa calon Mahasiswa memilih
Pendaftaran PT registrasi peserta dan kegiatan dan
MBKM dari melalui ELSA BRIN Pembimbing PT pada melengkapi dokumen
Perguruan Tinggi (elsa.brin.go.id) ELSA BRIN pendaftaran

1 2 3 4

Penetapan Seleksi
Peserta Substansi
dan (Penentuan Seleksi
Pelaksanaan Pembimbing diterima/ditolak administrasi
Kegiatan di unit kerja oleh pembimbing / verifikasi
Evaluasi MBKM (Penerbitan SK) BRIN) berkas

9 8 7 6 5

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
TIME LINE MBKM BRIN
SEMESTER GENAP 2022-2023

Manajemen Talenta Kedeputian Sumber Daya Manusia IPTEK Badan Riset dan Inovasi Nasional
Tutorial Pendaftaran PIC PT,
Pembimbing PT, dan
Mahasiswa
 REGISTRASI AKUN SSO BRIN

1 2 3 4

MEMBUAT AKTIVASI TAMPILAN LOGIN_UPDATE

AKUN EMAIL AKUN AKTIF PROFILE
Menu Masuk pada Cek Inbox atapun Akun telah aktif di Menu Profile
laman diatas SPAM sso.brin dilanjutkan ke Edit
Profile dan SIMPAN
PIC MBKM PT
Langkah-Langkah
01 Daftar Akun SSO BRIN

Login Mitra MBKM → Profile

02 (Update Profile)

Daftar Topik Penelitian/Kelompok

03 Penelitian/Satuan Kerja

04 Daftar Transaksi → AJUKAN

05 Daftar Monitoring
1

1. Buka Browser (Firefox,

Google Chrome, Edge)
2. Masuk : elsa.bri.go.id
3. Login : Masukan email &
Password (yang sudah
di daftarkan
2

Setelah Login pilih menu

Profile (Untuk Update Profile)
3

1. Setelah Update profile

2. Klik menu MITRA MBKM
3. Pilih MITRA (Untuk PIC)
atau pembimbing Note.
Menu MITRA MBKM tidak akan
aktif jika akun PIC belum diinput
oleh Pengelola MBKM BRIN di
Sisfonya (ELSA)
3

NOTE:
PIC MBKM bisa memilih berdasarkan
Satuan Kerja ataupun Lokasi
Semua topik yang muncul di
Semester Genap Tahun 2022/2023
Adalah topik yang tersedia layanannya dan
Mahasiswa bisa daftar di topik tersebut
4

1. Masuk Menu Daftar Transaksi

2. Klik Menu TAMBAH AJUAN
4
1. BATCH KEGIATAN : Semester
Genap Tahun 2022/2023
2. JUDUL KEGIATAN : MBKM-Magang
Riset/Non Riset-Perguruan Tinggi
3. DESKRIPSI : berisi penjelasan terkait
magang yang mau diikuti (bisa
termasuk jumlah mahasiswa dari prodi
apa saja, fakultasnya, dan lains
ebagainya)
4. Masukan NAMA MAHASISWA, NAMA
PEMBIMBING, EMAIL, KONTAK
(pastikan mahasiswa dan
pembimbing sudah membuat akun
di elsa)
5. Tambah Data Mahasiswa (Jika
mahasiswa lebih dari satu)
6. Klik SIMPAN
5

Menu MONITORING berfungsi untuk

memantau status mahasiswa dari mulai
pendaftaran sampai selesai pelaksanaan
MBKM (belum mengajukan, menunggu
verifikasi, diterima, ditolak, dll.)
PESERTA MBKM / MAHASISWA
 01 Daftar Akun SSO BRIN
Langkah-Langkah
02 Login Mitra MBKM → Profile (Update Profile)

03 Login BIMBINGAN → MBKM

Daftar Topik Penelitian/Kelompok

04 Penelitian/satuan Kerja → PILIH →
SELENGKAPNYA→ AJUKAN
Mengisi Data Kelengkapan Mahasiswa →
05 AJUKAN
Daftar Transaksi → Riwayat Pengajuan dan
06 Informasi Status

Pelaksanaan → Materi Pengantar → E-Learning

07 BRIN
Pelaksanaan → Presensi, Logbook, Laporan,
08 Ulasan
Pelaksanaan Selesai → Unduh Berkas →
09 Sertifikat
1 Login Mitra MBKM
→ Profile (Update Profile)

Masukan email dan

password

Setelah login pilih menu

profile untuk update
profile
2 Login Mitra MBKM
→ Profile (Update Profile)

Lengkapi data dan klik

SIMPAN
 2 Login Mitra MBKM
→ Profile (Update Profile)

Menu Edit Password

untuk mengedit password

Pada daftar transaksi akan kosong jika

belum di input oleh Pengelola MBKM, maka
di perlukan surat Resmi untuk pengajuan
dan konfirmasi ke Pengelola MBKM MT
3
Login BIMBINGAN → MBKM

Klik Menu
BIMBINGAN
→ MBKM
(Untuk
memilih topik
Riset/
Kelompok
RISET)
 4 Daftar Topik Penelitian/Kelompok Penelitian/Satuan
Kerja → PILIH → SELENGKAPNYA→ AJUKAN
Cari topik sesuai dengan yang mau
di lamar dan sudah sesuai
kesepakatan dengan Perguruan
Tinggi yang bersangkutan

Baca deskripsinya dan persyaratanya

dengan seksama jika sudah sesuai maka
pilih ajukan Layanan
5 Mengisi Data Kelengkapan Mahasiswa →
AJUKAN
6 Daftar Transaksi → Riwayat Pengajuan dan
Informasi Status
 7

Pengantar
Pelaksanaan MBKM E-Learning BRIN

Materi
Pengantar
 8

Pelaksanaan MBKM Logbook Ulasan

Presensi Laporan
9

Pelaksanaan
Sertifikat
Selesai

Unduh Berkas
SIMULASI
 TERIMAKASIH
Wassalamualaikum, Wr. Wb.

Gedung B.J.Habibie
Jl. M.H.Thamrin 8,Jakarta 10340,Indonesia

www.brin.go.id Brin Indonesia @brin_indonesia @brin.indonesia