1

SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB PADA

SEKOLAH IHSAN NUR HAKIM

Dimas Setiawan1, Ekatri Ayuningsih2, Ramadani3

ABSTRAK

Sekolah adalah salah satu institusi yang bergerak di bidang pendidikan. Informasi

mengenai sekolah sangat dibutuhkan oleh masyarakat terutama orang tua murid.

Selain untuk mengenalkan sekolah di mata masyarakat, informasi yang tersebar ke

telinga masyarakat dapat menjadi strategi promosi yang baik. Penyebaran

informasi yang selama ini dilakukan masih menggunakan cara manual. Cara

tersebut adalah dengan membagi brosur yang berisikan informasi sekolah kepada

masyarakat. Oleh sebab itu, pembuatan sistem informasi berbasis web dilakukan

pada sekolah Ihsan Nur Hakim. Pemanfaatan website dalam pengembangan

kompetensi dan kualitas sekolah merupakan hal yang tepat. Website adalah media

yang sangat efektif untuk menambah wawasan. Penerapan sistem informasi

sekolah berbasis website dapat diakses kapan saja dan dimana saja melalui

internet. Website sekolah dapat mengatasi permasalahan dalam penyampaian

informasi serta proses promosi sekolah yang selama ini masih dilakukan secara

manual.

Kata kunci: Sistem, Informasi, Sekolah, dan Website

Latar Belakang Masalah

Ihsan Nur Hakim merupakan salah satu nama sekolah swasta di Kabupaten

Langkat. Sekolah ini terdiri dari dua jenjang pendidikan yaitu Madrasah

Ibtidaiyah Swasta (MIS) dan Madrasah Tsanawiyah (MTs). Adapun aktivitas

sekolah yang telah dilakukan oleh siswa-siswi maupun guru yang ada di sekolah

27
 2

Ihsan Nur Hakim baik secara akademik maupun non akademik. Dokumentasi

aktivitas sekolah Ihsan Nur Hakim tersebut tidak dipublikasikan dengan efektif.

Publikasi yang efektif sangat dibutuhkan oleh sekolah Ihsan Nur Hakim untuk

meningkatkan taraf promosi sekolah ke masyarakat. Website merupakan wadah

atau tempat yang dapat digunakan untuk mempublikasikan informasi secara

efisien yang dapat di akses oleh siapapun yang menggunakan media internet

kapanpun dan dimanapun (Yudie, Nanik, dan Wiwit, 2016). Website sekolah akan

menyajikan informasi tentang sekolah kepada pengunjung website tanpa harus

mereka datang langsung ke lokasi sekolah. Hal ini akan lebih menghemat waktu

dalam pencarian informasi yang dibutuhkan. Adanya website sekolah diharapkan

dapat membantu sekolah Ihsan Nur Hakim mengelola dan memberikan informasi

yang bermanfaat bagi sekolah dan masyarakat. Berdasarkan masalah yang ada,

penulis akan mengembangkan sistem informasi sekolah berbasis web.

Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan oleh Yudie Irawan, Nanik Susanti,

dan Wiwit Agus Triyanto. Dalam penelitian mereka mengatakan,” website yang

berisikan informasi sekolah dapat mempermudah sebuah sekolah untuk

memberikan informasi tentang sekolah tersebut”. Perancangan sistem dilakukan

pemodelan proses untuk mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dikerjakan dan

bagaimana data tersebut

berpindah diantara aktivitas-akltivitas tersebut. Pemodelan yang digunakan adalah

UML (Unified Modeling Language). Hasil yang mereka dapatkan adalah website

lebih efisien dalam

menyampaikan informasi sekolah dan sebagai promosi sekolah dari pada media

offline. Selain itu juga dengan adanya website ini sebagai media promosi sekolah

27
 3

kepada masyarakat. Masyarakat dapat secara langsung berkomunikasi dengan

pihak operator sekolah melalui web ini dengan adanya fitur chat. Fitur-fitur yang

ada pada website ini dibangun sesuai dengan kebutuhan dari pihak sekolah.

Berdasarkan penelitian sebelumnya, penulis akan membuat website untuk sekolah

Ihsan Nur Hakim. Website ini memiliki perbedaan dengan website yang sudah

diteliti sebelumnya. Website ini dapat menambahkan data guru di bagian halaman

admin dan tersedia form daftar bagi siswa/siswi yang ingin mendaftar. Penulis

akan membuat tugas akhir yang berjudul”Sistem Informasi Sekolah Berbasis

Web Pada Sekolah Ihsan Nur Hakim”.

Metode Penelitian

Metode yang digunakan penulis dalam mengembangkan sistem

informasi sekolah adalah Model V. Model V memiliki 2 tahapan yaitu tahapan

verifikasi dan tahapan validasi. Tahapan verifikasi adalah tahapan aklimatisasi

perangkat lunak yang mengacu pada permintaan konsumen. Tahapan validasi

adalah sekumpulan urutan kerja pengembangan sistem informasi/perangkat lunak

yang dikerjakan berdasakan permintaan yang sudah ditentukan. Tahapan-tahapan

tersebut memiliki bagian yang lebih terperinci. Pada gambar 3.1 diperlihatkan

tahapan-tahapan yang dilakukan penulis dalam melakukan penelitian.

27
 4

Sumber: Ade Suryadi dan Syarah Ira Nurmawati (2018)

Gambar 3.1 Metode Model V

1. Tahapan Verifikasi

a. Business Requirement Analysis

Pada tahapan ini, pengembangan system dilakukan sesuai permintaan produk

dari konsumen. Tahapan ini melibatkan komunikasi dengan konsumen untuk

memahami kebutuhan yang diinginkan konsumen.

b. System Design

Perancangan system dilakukan pada tahap ini sesuai permintaan konsumen.

Tahapan ini mempunyai pemahaman yang terperinci dan lengkap dari

komunikasi dengan konsumen.

c. Architectural Design

Spesifikasi arsitektur dirancang pada tahap ini. System design dikembangkan

menuju tingkat yang lebih tinggi atau juga disebut “Desain Tingkat Tingkat”.

d. Module Design

Pembuatan design internal yang lebih rinci dilakukan pada tahap ini. Design

yang dibuat harus sesuai dengan system yang akan dirancangan.

e. Coding Phase

27
 5

Penentuan dan pemilihan Bahasa pemrograman yang akan digunakan untuk

merancang system dilakukan pada tahap ini. Pengkodean dilakukan

berdasarkan pedoman dan standar coding. Penggunaan kode telah melalui

berbagai ulasan kode dan dioptimalkan untuk kinerja terbaik.

2. Tahapan Validasi

a. Unit Testing

Pengujian pada kode yang digunakan dilakukan pada tahap ini. Pengujian ini

dilakukan untuk membantu menghilangkan bug pada system walaupun

semua bug tidak dapat ditentukan pada tahap ini.

b. Integration Testing

Tahapan architectural design memiliki hubungan dengan tahapan ini.

Tahapan ini dilakukan untuk menguji kondisi system yang dirancang.

c. System Testing

Pemeriksaan fungsi sistem yang dikembagkan dilakukan pada tahap ini.

Beberapa masalah fungsi system dapat ditemukan selama pelaksanaan

pemeriksaan berlangsung.

d. Acceptance Testing

Pengujian poduk yang diinginkan konsumen dilakukan pada tahap ini.

Pengujian dilakukan di lingkungan kerja konsumen. Tahapan ini dapat

menemukan masalah system atau bug yang terjadi selama pengujian system

di lingkungan kerja konsumen.

27
 6

Hasil Penelitian

4.1.1 Halaman utama

Halaman utama merupakan halaman pertama yang akan dilihat oleh

pengunjung website. Halaman ini berisi menu di bagian atas halaman dan

berita sekolah terbaru di bagian isinya. Pada Gambar 4.1 diperlihatkan

tampilan halaman utama.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.1 Halaman Utama

27
 7

4.1.2 Halaman berita

Halaman berita erisi informasi detail dari berita yang ditampilkan di

bagian halaman utama. Pengunjung dapat melihat beberapa berita dari

kegiatan yang telah dilakukan pihak sekolah. Berita yang dilengkapi

dengan deskripsi detail kegiatan dan foto dokumentasi akan lebih

memudahkan pengunjung memahami berita tersebut. Pada Gambar 4.2

diperlihatkan tampilan halaman berita.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.2 Halaman Berita
 8

4.1.3 Halaman Direktori Guru

Halaman direktori guru berisi daftar guru atau staf tenaga kerja yang dapat

dilihat oleh pengunjung website. Daftar guru berisi nama guru, mata

pelajaran, dan foto guru. Pada Gambar 4.3 diperlihatkan tampilan halaman

direktori guru.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.3 Halaman Direktori Guru

 9

4.1.4 Halaman lupa password

Halaman lupa password berisi form yang digunakan untuk mengecek password.

Pengecekan dilakukan ketika admin tidak mengingat password yang digunakan

untk login sebagai administrator. Pada Gambar 4.4 diperlihatkan tampilan lupa

password.

Sumber: Penulis (2021)

4.1.5 Gambar 4.4 Halaman Lupa Password

Halaman pesan

Halaman pesan merupakan tempat penyimpanan pesan yang diberikan

oleh pengunjung website ke pihak sekolah. Halaman ini hanya dapat di

akses oleh admin. Pesan yang berupa saran dan pendapat dari pandangan

masyarakat atau pengunjung web akan diolah oleh pihak sekolah. Hal ini

dilakukan untuk meningkatkan kualitas sekolah di masa depan. Pada

Gambar 4.5 diperlihatkan tampilan halaman pesan.

 10

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.5 Halaman Pesan

4.1.6 Halaman fasilitas

Halaman fasilitas berisi foto-foto fasilitas yang disediakan pihak sekolah

kepada peserta didik untuk meningkatkan kegiatan belajar mengajar.

 11

Fasilitas yang tersedia diharapkan dapat menunjang proses kegiatan

belajar mengajar di sekolah. Pada Gambar 4.6 diperlihatkan tampilan

halaman fasilitas.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.6 Halaman Fasilitas

4.1.7 Halaman galeri

 12

Halaman galeri berisi foto dokumentasi kegiatan yang dilakukan oleh

peserta didik. Dokumentasi yang dilakukan merupakan hasil kegiatan

siswa/siswi baik dalam bidang internal dan eksternal. Pengunjung website

masyarakat dapat melihat berbagai kegiatan positif yang ada di sekolah

tanpa harus datang langsung ke sekolah untuk melihat proses kegiatan

tersebut. Pada Gambar 4.7 diperlihatkan tampilan halaman galeri.

Sumber: Penulis (2021)

 13

Gambar 4.7 Halaman Galeri

4.1.8 Halaman profil sekolah

Halaman profil sekolah berisi sejarah singkat sekolah, visi sekolah, dan

misi sekolah. Pada halaman ini terdapat keterangan letak lokasi sekolah

dan nama pemilik dari sekolah tersebut. Visi dan misi yang dijelaskan

pada halaman ini dapat membantu pengunjung website menemukan tujuan

sekolah untuk peserta didik. Pada Gambar 4.8 diperlihatkan tampilan

halaman profil sekolah.

Sumber: Penulis (2021)

 14

Gambar 4.8 Halaman Profil Sekolah

4.1.9 Halaman kontak

Halaman kontak berisi form yang dapat digunakan pengunjung website

untuk memberikan pesan yang ditujukan ke pihak sekolah. Pengunjung

website dapat menyampaikan pendapat dan saran mereka mengenai

pelayanan yang telah diberikan kepada masyarakat. Pada Gambar 4.9

diperlihatkan tampilan halaman kontak.

 15

Gambar 4.9 Halaman Kontak

Sumber: Penulis (2021)
4.1.10 Halaman login

Halaman login berisi form yang dapat digunakan untuk masuk ke website

sebagai administrator. Sebelum melakukan pengelolaan data sekolah,

admininistrator harus melakukan login terlebih dahulu. Pada sistem

informasi sekolah, hanya administrator yang dapat melakukan login pada

website sistem informasi tersebut. Pada Gambar 4.10 diperlihatkan

tampilan halaman login.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.10 Halaman Login

4.1.11 Halaman pendaftaran

Halaman pendaftaran merupakan halaman yang dapat digunakan

pengunjung website untuk melakukan pendaftaran peserta didik baru.

 16

Calon peserta didik dapat melakukan pendaftaran secara online. Pada

Gambar 4.11 diperlihatkan tampilan halaman pendaftaran.

Sumber: Penulis (2021)

 17

Gambar 4.11 Halaman Pendaftaran

4.1.12 Halaman pesan

Halaman pesan berisi data yang berhasil ditampung dari pengunjung

website yang hanya dapat digunakan oleh administrator. Menu tersebut

terdiri dari tanggal, subject, nama, email, nomor handphone, dan pesan.

Pada Gambar 4.12 diperlihatkan tampilan halaman pesan.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.12 Halaman Pesan

4.1.13 Halaman guru

Halaman guru berisi tabel yang digunakan administrator untuk

memasukkan, mengubah, dan menghapus data guru. Tabel tersebut terdiri

dari nama guru, jabatan, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, alamat,

mata pelajaran, dan foto. Pada Gambar 4.13 diperlihatkan tampilan

halaman guru.
 18

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.13 Halaman Guru

 19

4.1.14 Halaman murid

Halaman murid berisi tabel yang digunakan administrator untuk

memasukkan, mengubah, dan menghapus data murid. Tabel tersebut

terdiri dari nama, kelamin, nis, alamat, kelas, tempat lahir, tanggal lahir,

nama ayah, nama ibu, dan nomor telepon orang tua. Pada Gambar 4.14

diperlihatkan tampilan halaman murid.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.14 Halaman Murid

4.1.15 Halaman berita

 20

Halaman berita berisi tabel yang digunakan administrator untuk

memasukkan, mengubah, dan menghapus berita sekolah. Salah satu tugas

administrator adalah memasukkan berita dari kegiatan sekolah. Segala

berita yang ditampilkan di halaman utama website merupakan hasil dari

dokumentasi kegiatan peserta didik sekolah. Pada Gambar 4.15

diperlihatkan tampilan halaman berita.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.15 Halaman Berita

 21

4.1.16 Halaman galeri

Halaman galeri berisi tabel yang digunakan administrator untuk

memasukkan, mengubah, dan menghapus data galeri atau dokumentasi

sekolah. Administrator melakukan input foto/gambar melalui tabel dan

hasilnya akan di tampilkan di tabel tersebut serta di halaman website yang

dapat dilihat pengunjung. Pada Gambar 4.16 diperlihatkan tampilan

halaman galeri.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.16 Halaman Galeri

 22

4.1.17 Halaman fasilitas

Halaman fasilitas berisi tabel yang digunakan administrator untuk

memasukkan, mengubah, dan menghapus data foto fasilitas. Semua

fasilitas yang disediakan sekolah untuk peserta didik yang di masukkan ke

tabel dalam bentuk foto sebelum di publikasikan di halaman website. Pada

Gambar 4.17 diperlihatkan tampilan halaman fasilitas.

 23

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.17 Halaman Fasilitas

4.1.18 Halaman pendaftar

Halaman pendaftar berisi data yang berhasil ditampung dari pengunjung website

yang hanya dapat digunakan oleh administrator. Menu tersebut terdiri dari

nomor, subject, nama, email, nomor handphone, dan pesan. Pada Gambar 4.18

diperlihatkan tampilan halaman pendaftar.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.18 Halaman Pendaftar

 24

4.1.19 Halaman tentang sekolah

Halaman tentang sekolah berisi sejarah singkat sekolah, visi dan misi sekolah serta logo

sekolah yang merupakan identitas Lembaga madrasah. Pada Gambar 4.19 diperlihatkan

tampilan halaman Tetntang sekolah.

Sumber: Penulis (2021)

Gambar 4.19 Halaman Tentang Sekolah

Pembahasan

Penelitian sistem informasi yang penulis kerjakan di sekolah Ihsan Nur

Hakim mengacu pada hasil penelitian terdahulu. Dari Penelitian terdahulu,

penulis mendapatkan referensi sehingga penulis dapat memperluas teori yang

 25

digunakan. Berikut penelitian terdahulu terkait dengan penelitian penulis yang

dijelaskan Tabel 4.1 berikut.

Nama peneliti Judul penelitian Hasil penelitian

Yudie Irawan, Analisa dan Sistem informasi berbasis

Nanik Susanti, perancangan sistem website dapat mengatasi

Wiwit Agus informasi sekolah masalah penyampaian

Triyanto, 2016. berbasis website informasi yang dilakukan

untuk penyampaian secara manual.

informasi sekolah

dan media promosi

kepada masyarakat.

Dari penelitian terdahulu, website yang dikembangkan penulis memiliki

perbedaan dengan website yang dibuat oleh Yudie Irawan, Nanik Susanti, dan Wiwit

Agus Triyanto. Perbedaan tersebut adalah website penulis memiliki fungsi yang tidak

dimiliki
Sumber: website
Penulissebelumnya.
(2021) Fungsi
Tabel 4.1yang
Hasildimaksud
Penelitian meliputi form pendaftaran siswa

baru secara online.

26
 27

Kesimpulan

1. Memajukan taraf pelayanan informasi sekolah Ihsan Nur Hakim kepada masyarakat.

2. Memudahkan masyarakat dalam mencari informasi tentang sekolah Ihsan Nur

Hakim.

3. Memudahkan sekolah Ihsan Nur Hakim memberikan informasi kepada masyarakat.

4. Wujud nyata dari sekolah Ihsan Nur Hakim dalam mengikuti perkembangan

Pendidikan di zaman era 4.0.

5. Memudahkan admin dalam mengelola data sekolah Ihsan Nur Hakim.

Referensi

[1] B. Sidik, Pemrograman Web Dengan PHP 7, Bandung: Informatika, 2017.

[2] Y. Irawan, N. Susanti and W. A. Triyanto, "ANALISA DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE UNTUK PENYAMPAIAN
INFORMASI SEKOLAH DAN MEDIA PROMOSI KEPADA MASYARAKAT,"
Jurnal Simetris, vol. 7, no. 1, pp. 257-262, 2016.

[3] E. S. Negara, R. Tanjung, Jamaludin, N. Heriyani, J. Simarmata, T. A. E. Putra, E.

Sudarmanto, A. Sudarso and B. Purba, Sistem Informasi Manajemen Bisnis, Medan:
Yayasan Kita Menulis, 2021.

[4] J. Enterprise, Pemrograman PHP 7 Untuk Pemula, Jakarta: PT Elex Media Komputindo,
2017.

[5] J. Enterprise, Pengenalan HTML Dan CSS, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2016.

[6] R. Abdulloh, Web Programming, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2016.

[7] J. Enterprise, HTML. PHP, dan MYSQL untuk Pemula, Jakarta : PT Elex Media
Komputindo, 2018.

[8] M. S. Novendri, A. Saputra and C. E. Firman, "Aplikasi Inventaris Barang Pada Mts
Nurul Islam Dumai Menggunakan PHP dan MYSQL," Jurnal Manajemen Dan
Teknologi Informasi, vol. 10, no. 2, pp. 46-57, 2019.

[9] Y. Christian and Amir, "Perancangan Sistem Pencatatan Akuntansi dengan Teknologi
Web-Based pada UKM Cath's Beauty House di Kota Batam," in Conference on
Community Engagement Project, Batam, 2021.

[10] E. Aprianus and J. Kasih, "Perancangan Sistem Informasi Rental Sepeda Berbasis Web
 28

Pada Toko Linkz Cycle Pontianak," Jurnal Strategi, vol. 3, no. 1, pp. 133 - 149, 2021.

[11] A. Suryadi and S. I. Nurmawati, "Sistem Informasi Penjualan Kerajinan Berbasis Web
Menggunakan Model V-Model," Indonesian Journal On Computer and Infromation
Technology, vol. 3, no. 2, pp. 268 - 276, 2018.

[12] M. Barni, "Pemanfaatan Internet Sebagai Bahan Pengayaan Bagi Mahasiswa Dalam
Perkuliahan," in Proceeding Antasari International Conference, Banjarmasin, 2020.

[13] D. Setiawan, Buku Sakti Pemrograman Web, Yogyakarta: Anak Hebat Indonesia, 2020.

[14] Y. Syahfitri, "Pemodelan Perangkat Lunak Berbasis UML Untuk Pengembangan Sistem
Pemasaran AKBAR ENTERTAINMENT NATAR Lampung Selatan," Jurnal Cendikia,
vol. 12, no. 1, pp. 31-39, 2016.

[15] P. Ibeng, "Pengertian Sekolah, Fungsi Unsur, Beserta Jenjangnya," 26 Juni 2021.
[Online]. Available: https://pendidikan.co.id/pengertian-sekolah-fungsi-unsur-beserta-
jenjangnya/. [Accessed 17 Juli 2021].

[16] A. Ansori, "Pengertian UML (Unified Modeling Languge) : Jenis, Tujuan, Notasi, dan
Contohnya," 29 Maret 2020. [Online]. Available:
https://www.ansoriweb.com/2020/03/pengertian-uml.html. [Accessed 17 Juli 2021].

[17] M. I. Luthfi, "Belajar SDLC: Mengenal V-Model, Kelebihan & Kekurangannya," 7

Februari 2020. [Online]. Available:
https://unydevelopernetwork.com/index.php/2020/02/07/belajar-sdlc-mengenal-v-
model-kelebihan-kekurangannya/. [Accessed 17 Juli 2021].