PENANGANAN SITUASI BENTURAN KEPENTINGAN

A. PRINSIP DASAR
Penanganan situasi benturan kepentingan dilaksanakan dengan sebagai berikut:
1. Karyawan yang berpotensi dan/atau telah berada dalam situasi benturan kepentingan
wajib membuat dan menyampaikan surat pernyataan potensi benturan kepentingan dan
disampaikan kepada Head of Unit/PGA unit.
2. Karyawan yang dirinya berpotensi dan/atau telah berada dalam situasi benturan
kepentingan dilarang untuk meneruskan kegiatan/melaksanakan tugas dan tanggung
jawab yang terkait dengan situasi benturan kepentingan tersebut.
3. Pemeriksaan dan penilaian terhadap potensi benturan kepentingan akan dijalankan oleh
Head of Unit bersama dengan PGA unit. Keputusan/rekomendasi yang diambil
selanjutnya diperiksa oleh Industrial Relation yang kemudian diinformasikan ke Head of
HRGA untuk mendapatkan persetujuan sebelum dikomunikasikan kepada karyawan.
4. Keputusan yang diambil antara lain bisa berupa mengharuskan karyawan untuk
menghentikan kegiatan/usaha pribadi/keluarga yang dijalankan; mengecualikan karyawan
untuk tidak terlibat dalam proses pengambilan keputusan terkait dengan penugasan yang
akan menimbulkan potensi benturan kepentingan; atau mengambil tindakan lain yang
diperlukan kecuali berdasarkan hasil penilaian disimpulkan bahwa resiko dapat diterima,
Perusahaan dapat meminta yang bersangkutan untuk tetap menjalankan tugas dan
tanggung jawabnya seperti biasa.

B. MEKANISME PENANGANAN
1. Pelaporan
a. Semua karyawan diharuskan untuk melaporkan potensi benturan kepentingan kepada
HOU/PGA unit dengan membuat surat pernyataan.
b. Apabila diduga selama ini terjadi situasi benturan kepentingan, maka PGA unit bersama
dengan HOU wajib melaporkan dan menindaklanjuti hal tersebut.
c. Gunakan Form Laporan Benturan Kepentingan yang telah disiapkan (Lampiran: Form
1).
2. Pemeriksaan Tingkat Unit
Pemeriksaan atas laporan yang masuk dapat dilakukan oleh atasan langsung bersama
dengan HOU/PGA unit dan paling lambat selama 5 hari kerja sejak diterima laporan
tersebut. Pihak unit segera melaporkan menggunakan Form Hasil Pemeriksaan
Benturan Kepentingan (Lampiran: Form 2).
3. Rekomendasi
Rekomendasi dilaporkan kepada Industrial Relation, kemudian hasil tersebut
disampaikan kepada komite yang terdiri dari Head of HRGA, Head of Accounting &
Finance, & Head of Aquaculture Division menggunakan Form Pemeriksaan Tindakan
Lanjutan Benturan Kepentingan (Lampiran: Form 3). Komite memeriksa kembali
rekomendasi tersebut.
4. Keputusan
Hasil atau tindak lanjut terkait disetujui atau tidaknya akan diinformasikan kepada
karyawan oleh atasan langsung/PGA Unit/Head of Unit.
5. Permohonan Menjadi Rekanan Perusahaan
a. Pengajuan
Permohonan menjadi rekanan perusahaan dapat diajukan oleh karyawan, maupun
keluarga
karyawan baik yang telah berlangsung maupun yang akan berlangsung wajib mengisi
Form Permohonan Menjadi Rekanan Perusahaan (Lampiran: Form 4).
b. Verifikasi
Selanjutnya akan diverifikasi oleh atasan langsung/PGA Unit/HOU.
c. Rekomendasi
Apabila disetujui maka akan diterbitkan rekomendasi oleh HOU/Head of
Operation/Head of Sub Division. Selanjutnya, rekomendasi tersebut akan diperiksa oleh
Industrial Relation dan Komite (Head of HRGA Aquaculture Division, Head of
Accounting & Finance Aquaculture Division, dan Head of Aquaculture Division) untuk
pengambilan keputusan.
d. Keputusan
Hasil atau tindak lanjut terkait disetujui atau tidaknya akan diinformasikan kepada
karyawan oleh atasan langsung/PGA Unit/Head of Unit.
C. Pemantauan dan Evaluasi Benturan Kepentingan
Pemantauan dan evaluasi atas benturan kepentingan dimaksudkan sebagai upaya memberikan
umpan balik guna perbaikan penanganan kebijakan penanganan benturan kepentingan. Masing-
masing unit melakukan evaluasi internal secara berkala dalam rangka pemutakhiran hasil
identifikasi potensi benturan kepentingan dan penanganannya.
Laporan Pemantauan dan Evaluasi Benturan Kepentingan dilaksanakan setiap bulan Desember
dan dilaporkan ke Head of Aquaculture Division melalui Head of HRGA yang selanjutnya akan
dievaluasi bersama oleh Manajemen Divisi Aquaculture (Lampiran: Form 3).
Laporan hasil pemantauan atas penanganan benturan kepentingan di semua unit sekurang-
kurangnya memuat informasi sebagai berikut:
1. Apakah unit telah melakukan identifikasi/pemetaan benturan kepentingan dan prosedur
penanganannya?
2. Apakah unit telah melakukan sosialisasi terkait dengan hasil identifikasi benturan
kepentingan dan prosedur penanganannya kepada semua pegawai di unit tersebut?
3. Apakah unit telah mengimplementasikan hasil identifikasi benturan kepentingan beserta
prosedur penanganannya?
4. Apakah unit telah melakukan evaluasi internal atas penanganan benturan kepentingan?
5. Apakah unit telah menindaklanjuti hasil evaluasi internal atas penanganan benturan
kepentingan?
LAMPIRAN 1
Form Laporan Benturan Kepentingan
No.PGA- ...... (nomor PGA Unit)/Initial Nama/Aqua.CoC-FM01/bulan dalam angka
romawi/tahun

Kepada Yth. (Nama dan jabatan atasan langsung/HOU)

di tempat

Berdasarkan pada Internal memorandum Nomor MHR/069/INT/JAPFAGROUP/X/2018/HS

mengenai Corporate Governance Reminder pada tanggal 30 Oktober 2018, dengan ini saya:
Nama :
Jabatan :
NIK :
Unit :

menyampaikan kondisi potensi benturan kepentingan untuk sebagai berikut:

Uraian Benturan :
Kepentingan

Penyebab :
Status Penanganan : Sudah ditindaklanjuti/Belum ditindaklanjuti*(Coret yang tidak
perlu)
Demikian disampaikan untuk dapat dipertimbangkan dan ditindaklanjuti oleh Manajemen Divisi
Aquaculture.

Kabupaten/Kota, tgl/bln/thn

ttd
 Pelapor (Nama lengkap dan Jabatan)

Lampiran 2

Form Hasil Pemeriksaan Benturan Kepentingan

No.PGA- ...... (nomor PGA Unit)/Initial Nama/Aqua.CoC-FM03/bulan dalam angka
romawi/tahun.

Yang Bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
NIK :
Unit :
menerangkan bahwa telah melakukan pemeriksaan dan penilaian potensi benturan kepentingan
atas:
Nama :
Jabatan :
NIK :
Unit :
dengan hasil sebagai berikut:
1. Bahwa karyawan tersebut di atas berada dalam situasi yang berpotensi terjadi benturan
kepentingan dalam hal ………………(uraikan nama kegiatan/transaksi/aktivitas)*
2. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut agar dapat dipertimbangkan tindakan lanjutan
yaitu……………………………………………………………………………………..

Kabupaten/Kota, tgl/bln/thn
Pemeriksa

ttd
 Nama dan Jabatan

Lampiran 3

Form Pemeriksaan Tindakan Lanjutan Benturan Kepentingan

No.IR- ...... (nomor Industrial Relation)/Initial Nama/Aqua.CoC-FM03/bulan dalam angka
romawi/tahun.

Yang Bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
NIK :
Unit :
Menerangkan bahwa telah menilai dan menyetujui tindakan lanjutan atas potensi benturan
kepentingan yaitu:
Nama :
Jabatan :
NIK :
Unit :
dengan rekomendasi tindakan lanjutan sebagai berikut:
1. Bahwa karyawan tersebut di atas berada dalam situasi yang berpotensi terjadi benturan
kepentingan dalam hal ………………(uraikan nama kegiatan/transaksi/aktivitas)*
2. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut agar dapat dipertimbangkan tindakan lanjutan
yaitu……………………………………………………………………………………..

Kabupaten/Kota, tgl/bln/thn

ttd

Nama
 Industrial Relation

Lampiran 4
Form Laporan Hasil Pembinaan dan Pengawasan Pencegahan Benturan Kepentingan
No.HRGA- ...... (nomor HR Divisi)/Initial Nama/Aqua.CoC-FM04/bulan dalam angka
romawi/tahun.

Kepada Yth. Head of Aquaculture Division

di Tempat
Berdasarkan pada Internal memorandum Nomor MHR/069/INT/JAPFAGROUP/X/2018/HS
mengenai Corporate Governance Reminder pada tanggal 30 Oktober 2018, berikut disampaikan
laporan hasil pembinaan dan pengawasan benturan kepentingan.
Identifikasi Potensi Pencegahan Benturan Kepentingan
1.
No. Uraian Bentuk Kondisi Potensi Karyawan yang Strategi
Potensi Benturan Benturan terkait Pencegahan
Kepentingan Kepentingan
1. Sudah / Belum
ditindaklanjuti
2.
3.

2. Hasil Pembinaan dan Pengawasan Pencegahan Benturan Kepentingan.

Telah dilakukan pembinaan dan pengawasan pencegahan benturan kepentingan melalui
pelatihan/pengarahan/konseling dan pengawasan Code of Conduct JAPFA serta telah
diambil langkah-langkah untuk mengatasi situasi benturan kepentingan dengan rincian
sebagai berikut:
a. ………………………………………………………………………………………….
b. ………………………………………………………………………………………….
c. ………………………………………………………………………………………….
Kabupaten/Kota, tgl/bln/thn
Head of Unit
 ttd
Nama Lengkap
Lampiran 5
Form Permohonan Menjadi Rekanan Perusahaan
No.HOU- ...... (nomor HOU Unit)/Initial Nama/Aqua.CoC-FM03/bulan dalam angka
romawi/tahun.

Status Pemohon : ☐ Karyawan ☐ Keluarga Karyawan

A. Yang bertanda tangan di bawah ini :
1 Nama : …………………………………………………………....
2 Wilayah kerja : …………………………………………………………….
3 Jabatan* / Pekerjaan**) : ……………………………………………………….........
4 Alamat : …………………………………………………………….
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
Mengajukan permohonan menjadi rekanan PT Suri Tani Pemuka dalam bidang:
☐ Agen/sub agen
☐ Supplier/vendor
☐ Kontraktor
☐ Transporter/ekspedisi
☐ Agen perjalanan
☐ Customer Sebutkan……………………………………
☐ Lainnya… Sebutkan……………………………………

dengan bentuk usaha***:

☐ Perorangan ☐ Usaha Dagang (UD)
☐ Perseroan Komanditer (CV) ☐ Perseroan terbatas (PT)

1 Nama : ……………………………………………
2 Alamat : …………………………………………….
3 Direksi / Penanggung Jawab : …………………………………………….
4 Hubungan dengan karyawan** : …………………………………………….
 ………………………………........................
5 Rekanan yang pernah/sedang berjalan saat ini dengan PT Suri Tani Pemuka dan/atau
JAPFA Group yaitu :

No. Uraian Periode

1.
2.
3.
4.
5.

Dengan ini saya menyatakan mengetahui dan mematuhi seluruh ketetapan yang diatur
dalam Peraturan internal perusahaan terkait Benturan Kepentingan Nomor
MHR/069/INT/JAPFAGROUP/X/2018/HS mengenai Corporate Governance
Reminder pada tanggal 30 Oktober 2018 termasuk segala sanksi apabila saya melakukan
pelanggaran sehingga merugikan perusahaan.

…………….,…………….
Pemohon,

Meterai

(…………….)

VERIFIKASI (dapat diisi oleh Atasan Langsung/PGA Unit/Head of Unit)

Karyawan atau keluarganya sudah menjadi rekanan PT Suri Tani Pemuka dibidang atau sebagai :
No. Uraian Periode
1.
2.
 3.
4.
5.

REKOMENDASI (dapat diisi oleh Head of Unit, Head of Operation, & Head of Sub Division)

Rekomendasi Head of Unit : Rekomendasi Head of Operation : Rekomendasi Head of Sub Division:

☐ Merekomendasikan ☐ Merekomendasikan ☐ Merekomendasikan

☐ Tidak Merekomendasikan ☐ Tidak Merekomendasikan ☐ Tidak Merekomendasikan

Alasan : Alasan : Alasan :

……………………………… ……………………………… ………………………………
……………………………… ……………………………… ………………………………
……………………………… ……………………………… ………………………………
……………………………… ……………………………… ………………………………
……………………………… ……………………………… ………………………………
……………………………… ……………………………… ………………………………
……………………………… ……………………………… ………………………………
……………………………… ……………………………… ………………………………
(……………………….) (……………………….) (……………………….)
Tgl. Tgl. Tgl.

KOMITE
1. Head of HR&GA Aquaculture Division (……………………)
(Paraf terlebih dahulu oleh Industrial Relation) Tgl.

2. Head of Accounting & Finance Aquaculture Division (……………………)

Tgl.
3. Head of Aquaculture Division (……………………)
Tgl.

KEPUTUSAN
☐ Disetujui
☐ Tidak Disetujui
☐ Tindakan lainnya
Catatan*:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Keterangan :

*) 1. Jelaskan apabila perlu diberikan syarat tambahan atau hal lain yang harus dipenuhi oleh Pemohon

2. Keputusan ini berlaku mulai tanggal anggota komite menandatangani.

3. Keputusan ini dapat dievaluasi dikemudian hari dan dapat ditinjau ulang oleh komite.
Lampiran 6
Form Surat Tanda Terima Booklet dan Sosialisasi COC JAPFA
No.PGA- ...... (nomor PGA Unit)/Initial Nama/Aqua.CoC-FM01/bulan dalam angka
romawi/tahun.

SURAT TANDA TERIMA

SOSIALISASI & BOOKLET COC JAPFA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
NIK :
Jabatan :
Unit :
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari ini…………., tanggal…….Juli 2020 telah
mendapatkan materi sosialisasi dan booklet cetak Code of Conduct JAPFA dari perusahaan.

Kabupaten/Kota, tgl/bln/thn