BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Setiap lembaga atau instansi dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari tidak

terlepas dari proses penciptaan arsip, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten OKU yang salah satu fungsi bidang kearsipannya yaitu melakukan

pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip telah menjalankan fungsinya

dengan baik, salah satunya dengan membuat surat himbauan terhadap pencipta

arsip di berbagai dinas di kabupaten OKU, akan tetapi seringkali kurang

dipahami dan dimengerti oleh pencipta arsip, yang mana hal tarsebut dapat

menghambat proses administrasi saat arsip tersebut diperlukan. Adapun arsip

sendiri dibuat dan diterima oleh: lembaga negara, perusahaan, organisasi politik,

organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan.

Maka dari itu untuk memberi pemahaman tentang pentingnya tata cara kelola

arsip, dibuatlah animasi yang berjudul “Tata Kelola Arsip Dinamis” sebagai

visualisasi pengelolaan arsip. Diharapkan dengan adanya film animasi ini

kedepanya dapat menjadi edukasi bagi pencipta arsip, terutama bagi pegawai

yang bekerja di OPD (organisasi perangkat daerah) di wilayah kabupaten Ogan

Komering Ulu.
B. Perumusan Masalah

Masalah yang diambil dalam pembuatan tugas akhir ini yaitu :

1. Bagaimana cara agar pencipta arsip paham mengenai tata cara kelola arsip?

2. Bagaimana cara menyampaikan informasi tentang tata cara kelola arsip

menjadi lebih menarik dengan menggunakan media animasi?

3. Bagaimana proses pembuatan animasi “Tata Kelola Arsip Dinamis”?

C. Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, penulis membatasi masalah pada

bagaimana cara membuat informasi tentang tata cara kelola arsip menjadi lebih

menarik dengan memanfaatkan media animasi.

D. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Menghasilkan karya animasi yang berguna untuk memvisualisasikan tata

cara kelola arsip.

2. Menciptakan informasi yang berguna bagi pencipta arsip serta pengelola

arsip.

3. Mengembangkan bakat dalam diri pribadi yang dituangkan dalam

pembuatan film animasi.

E. Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan oleh penulis dari hasil penelitian tugas akhir ini ialah :

1. Bagi Universitas Mahakarya Asia

a. Dapat mengetahui sejauh mana mahasiswa dalam menerapkan teori yang

sudah didapat dan dijadikan evaluasi dibidang akademik untuk

membangun dan meningkatkan mutu pendidikan.

b. Dapat mengukur atau menilai sejauh mana pengembangan tingkat

kreativitas dalam membuat sebuah karya animasi.

2. Bagi Dinas Kearsipan dan Perpustaaan Kabupaten OKU

a. Hasil penelitian dapat membantu dalam pembinaan terhadap pencipta

arsip di lingkungan kabupaten OKU.

b. Membangun relasi dengan perguruan tinggi.

c. Membantu dalam proses orientasi pegawai baru.

3. Bagi Mahasiswa

a. Membangun kreativitas serta menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku

perkuliahan.

b. Menambah wawasan tentang tata kelola arsip.