• SURAT EDARAN DIRJEN GTK

TENTANG PENGANGKATAN
JABATAN FUNGSIONAL GURU

• SURAT DIRJEN GTK TENTANG

TINDAK LANJUT SURAT EDARAN
DIRJEN GTK TENTANG
PENGANGKATAN JABATAN
FUNGSIONAL GURU

OUTLINE • KONDISI EKSISTING

• SURAT KEPALA BKD HAL

PEMBERITAHUAN JADWAL DAN
TATA CARA PENGANGKATAN
PERTAMA JF GURU

• FORMAT PERSYARATAN DAN

TATA CARA MELENGKAPI
DOKUMEN DI SIAP JABAR DAN
PENGUSULAN MELALUI e-
FUNGSIONAL
 Provincial Government
Of West Java

SE DIRJEN GTK TENTANG

PENGANGKATAN JF GURU
 Surat Edaran Dirjen GTK Nomor 0378/B/HK.04.01/2023 Provincial Government
Tentang Pengangkatan JF Guru Of West Java

Hal-hal yang perlu ditindaklanjuti terkait dengan Pengelolaan dan Penataan Guru yang
belum diangkat ke dalam Jabatan Fungsional Guru:

1. PNS yang melaksanakan tugas sebagai guru yang belum memiliki sertifikat pendidik dapat
diangkat dalam Jabatan Fungsional Guru.
2. PNS sebagaimana dimaksud pada angka 1 dengan pangkat/golongan ruang Penata Muda III/a
yang melaksanakan tugas sebagai guru untuk mengisi lowongan kebutuhan Jabatan
Fungsional Guru sebelum ditetapkannya Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 11
Tahun 2022 (ditetapkan 10 Agustus 2022) tentang Pedoman Teknis Pembinaan Kepegawaian
Jabatan Fungsional, maka Pejabat Pembina Kepegawaian wajib mengangkat PNS yang
bersangkutan ke dalam Jabatan Fungsional Guru.
 Provincial Government
Lanjutan … Of West Java

3. PNS sebagaimana dimaksud pada angka 1 yang melaksanakan tugas sebagai guru dan telah
mengalami kenaikan pangkat namun belum diangkat dalam Jabatan Fungsional Guru, maka
pengangkatan ke dalam Jabatan Fungsional Guru dilaksanakan melalui mekanisme
perpindahan dari jabatan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. Salah satu persyaratan perpindahan dari jabatan lain sebagaimana dimaksud pada angka 3
adalah mengikuti dan lulus uji kompetensi.
5. Ketentuan mengenai uji kompetensi sebagaimana dimaksud pada angka 4 ditetapkan oleh
Direktur Jenderal yang membidangi Guru.
6. Pemerintah daerah wajib memfasilitasi pembiayaan bagi PNS sebagaimana dimaksud pada
angka 2 dan angka 3 untuk mendapatkan sertifikat pendidik melalui program pendidikan
profesi guru sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
7. Pelaksanaan pengangkatan ke dalam Jabatan Fungsional Guru bagi PNS sebagaimana
dimaksud pada angka 2 dan angka 3 dilakukan sampai dengan 6 (enam) bulan setelah
ditetapkan Surat Edaran Direktur Jenderal ini (sampai 19 Juli 2023).
 Provincial Government
Of West Java

SURAT DIRJEN GTK TENTANG

TINDAK LANJUT
PENGANGKATAN JF GURU
 Surat Dirjen GTK Nomor 2007/B/HK.04.01/2023 Perihal Provincial Government
Tindak Lanjut Surat Edaran Dirjen GTK Nomor 0378/B/HK.04.01/2023 Of West Java
Tentang Pengangkatan Jabatan Fungsional Guru

➢ PNS dengan Formasi JF Guru namun belum memiliki Sertifikat Pendidik, untuk segera diangkat
menjadi JF Guru dengan ketentuan :
a. PNS dengan pangkat Penata Muda Gol III/a & pangkat Penata Muda Tingkat I Gol III/b
diangkat ke dalam JF Guru Jenjang Ahli Pertama tanpa uji kompetensi.
b. PNS dengan pangkat paling kurang Penata Gol III/c diangkat ke dalam JF Guru Jenjang Ahli Muda
setelah mengikuti dan lulus uji kompetensi.
c. Dalam hal PNS sebagaimana dimaksud pada huruf b yang telah mengikuti dan tidak lulus uji
kompetensi diangkat ke dalam JF Guru Jenjang Ahli Pertama.
➢ Uji Kompetensi akan dilaksanakan oleh Kemendikbudristek paling lambat tanggal 19 Juni 2023.
➢ Pengangkatan dan pelantikan ke dalam JF Guru dilaksanakan paling lambat 19 Juli 2023.
 Provincial Government
Of West Java

KONDISI EKSISTING
 Provincial Government
Kondisi Saat Ini …
Of West Java

DATA CALON GURU SIAP JABAR PER TANGGAL 1 MEI 2023

(Berdasarkan Pangkat/Golongan)

Berdasarkan data tersebut :

➢ Terdapat 62 Orang Calon Guru dari Gol II/b - IId
(Mohon dikonfirmasi status jabatan)
➢ Terdapat 666 Orang Calon Guru Gol III/a dan
17 Orang Calon Guru Gol III/b (yang
berdasarkan Surat Dirjen GTK Nomor
2007/B/HK.04.01/2023 Perihal Tindak Lanjut
Surat Edaran Dirjen GTK Nomor
0378/B/HK.04.01/2023 Tentang Pengangkatan
Jabatan Fungsional Guru Harus segera diangkat
ke dalam Jabatan Fungsional Guru baik yang
sudah/belum memiliki sertifikat pendidik
tanpa melalui uji kompetensi)
 Provincial Government
Of West Java

SURAT KEPALA BKD HAL PEMBERITAHUAN

JADWAL DAN TATA CARA PENGANGKATAN
PERTAMA JF GURU
 Surat Kepala BKD Nomor 1670/KPG.07/Bangtur Provincial Government
Hal Pemberitahuan Jadwal dan Tata Cara Pengangkatan Of West Java
PNS ke dalam Jabatan Fungsional Guru melalui Mekanisme
Pengangkatan Pertama

Hal-hal yang perlu ditindaklanjuti dan disampaikan:

1. Berdasarkan ketentuan Pasal 74 Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017

tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil, Pengangkatan PNS ke dalam Jabatan Fungsional dapat
dilakukan melalui mekanisme Pengangkatan Pertama, yaitu pengangkatan
untuk mengisi lowongan kebutuhan JF yang telah ditetapkan melalui
pengadaan PNS.
 Lanjutan.. Provincial Government
Of West Java
2. Pengangkatan PNS ke dalam Jabatan Fungsional Guru melalui mekanisme Pengangkatan
Pertama sebagaimana dimaksud pada angka 1, harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
a berstatus PNS;
b memiliki integritas dan moralitas yang baik;
c sehat jasmani dan rohani;
pangkat/golongan ruang paling rendah Penata Muda (III/a) dan paling tinggi Penata Muda
d
Tingkat I (III/b);
berijazah paling rendah D-4 (Diploma-Empat) atau S-1 (Strata-Satu) dengan kualifikasi
e
pendidikan yang sesuai dengan mata pelajaran yang diampu;
telah melaksanakan tugas di bidang pembelajaran/bimbingan sejak diangkat sebagai
f
Calon PNS secara terus menerus;
memiliki Penetapan Angka Kredit (PAK) sesuai dengan jumlah angka kredit dan format
g yang telah ditetapkan (tabel perolehan angka kredit dan format Penetapan Angka Kredit
(PAK) sebagaimana terlampir);
h nilai prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir paling rendah bernilai “baik”;
tidak sedang dalam proses dan/atau sedang menjalani hukuman disiplin PNS tingkat
i ringan, sedang atau berat serta tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin berat dan sanksi
atas pelanggaran kode etik PNS sejak diangkat sebagai Calon PNS;
tidak sedang dalam proses dan/atau sedang menjalani tugas belajar, diberhentikan
j
sementara sebagai PNS, dan/atau cuti di luar tanggungan negara.
 Lanjutan.. Provincial Government
Of West Java
3. Dokumen persyaratan yang harus dilengkapi: 12 Mei
Keputusan pengangkatan sebagai CPNS (unggah pada akun SIAp Jabar oleh PNS yang bersangkutan);memiliki integritas
a 2023
dan moralitas yang baik;
Keputusan pengangkatan sebagai PNS (unggah pada akun SIAp Jabar oleh PNS yang bersangkutan);pangkat/golongan 12 Mei
b 2023
ruang paling rendah Penata Muda (III/a) dan paling tinggi Penata Muda Tingkat I (III/b);
12 Mei
c Keputusan pangkat terakhir (unggah pada akun SIAp Jabar oleh PNS yang bersangkutan); 2023
12 Mei
d Ijazah pendidikan sesuai dengan keputusan pangkat terakhir (unggah pada akun SIAp Jabar oleh PNS yang bersangkutan); 2023
12 Mei
e Penilaian kinerja (SKP) tahun 2022 (unggah pada akun SIAp Jabar oleh PNS yang bersangkutan); 2023
12 Mei
f Keputusan Pencantuman Gelar (jika ada) (unggah pada akun SIAp Jabar oleh PNS yang bersangkutan); 2023
Sertifikat Pendidik (jika ada) atau Surat Keterangan Belum Memiliki Sertifikat Pendidik dari Kepala Sekolah yang 12 Mei
g 2023
bersangkutan (unggah pada akun SIAp Jabar oleh PNS yang bersangkutan);
19 Mei
h Penetapan Angka Kredit (PAK) dari Kepala Dinas Pendidikan (unggah pada akun SIAp Jabar oleh PNS yang bersangkutan); 2023
Surat pernyataan tidak sedang dalam proses dan/atau sedang menjalani hukuman disiplin PNS, tugas belajar, diberhentikan 26 Mei
2023
i sementara sebagai PNS dan/atau cuti di luar tanggungan negara dari Kepala Dinas Pendidikan (unggah pada aplikasi
e-Fungsional oleh Pengelola Kepegawaian Dinas Pendidikan sesuai dengan format yang telah ditetapkan);
Surat pernyataan kebenaran dokumen persyaratan administrasi dari Kepala Dinas Pendidikan (unggah pada aplikasi 26 Mei
j 2023
e-Fungsional oleh Pengelola Kepegawaian Dinas Pendidikan sesuai dengan format yang telah ditetapkan);
Surat pernyataan masih menjalankan tugas jabatan di bidang pembelajaran/bimbingan sesuai dengan formasi Jabatan 26 Mei
2023
k Fungsional Guru dari Kepala Dinas Pendidikan (unggah pada aplikasi e-Fungsional oleh Pengelola Kepegawaian Dinas
Pendidikan sesuai dengan format yang telah ditetapkan);
Surat usulan pengangkatan dari Kepala Dinas Pendidikan (unggah pada aplikasi e-Fungsional oleh Pengelola Kepegawaian 26 Mei
l 2023
Dinas Pendidikan sesuai dengan format yang telah ditetapkan);
Surat Keterangan Sehat dari dokter pada Puskesmas atau Rumah Sakit Pemerintah dan Surat Keterangan Bebas Narkotika 26 Mei
m 2023
yang terbitkan pada saat pengusulan (unggah pada aplikasi e-Fungsional oleh Pengelola Kepegawaian Dinas Pendidikan).
 Lanjutan.. Provincial Government
Of West Java

4. PNS yang dapat diusulkan pengangkatan ke dalam Jabatan Fungsional Guru melalui mekanisme
Pengangkatan Pertama tidak diwajibkan memiliki sertifikat pendidik. Dalam hal PNS tersebut belum
memiliki sertifikat pendidik, dapat diganti dengan Surat Keterangan Belum Memiliki Sertifikat Pendidik
dari Kepala Sekolah yang bersangkutan. (format surat keterangan sebagaimana ada di link).
5. Batas waktu melengkapi dokumen persyaratan:
a) Usulan Pengangkatan PNS ke dalam Jabatan Fungsional Guru melalui mekanisme Pengangkatan
Pertama wajib dikirimkan melalui menu Pengangkatan aplikasi e-Fungsional oleh Dinas Pendidikan
kepada Badan Kepegawaian Daerah paling lambat tanggal 31 Mei 2023.
b) Usulan yang masuk setelah batas waktu yang ditetapkan tidak akan diproses ke tahap
selanjutnya.
6. Dimohon dapat meneruskan informasi ini kepada para PNS Calon Guru di lingkungan Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Barat serta memfasilitasi penerbitan dokumen persyaratan dan memproses
Usulan Pengangkatan PNS ke dalam Jabatan Fungsional Guru melalui mekanisme Pengangkatan
Pertama sesuai dengan jadwal dan tata cara yang telah ditentukan.
 Tabel Perolehan Angka Kredit bagi PNS Calon Guru yang akan Provincial Government
diangkat ke dalam JF Guru Melalui Mekanisme Of West Java
Pengangkatan Pertama

ANGKA KREDIT DAN MASA KEPANGKATAN

NO. GOLONGAN/ RUANG IJAZAH/STTB YANG SETINGKAT
<1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 4 TAHUN/
LEBIH

1. III/a Sarjana (S1)/Diploma IV 3 18 28 38 47

Sarjana (S1)/Diploma IV 3 18 28 38 47
2. III/b
Magister (S2) 4 19 29 39 48

Ket: Masa Kepangkatan terhitung sejak Pengangkatan CPNS

 Provincial Government
Of West Java

FORMAT PERSYARATAN DAN TATA CARA

MELENGKAPI DOKUMEN DI SIAP JABAR DAN
PENGUSULAN MELALUI e-FUNGSIONAL
 Format Persyaratan Usulan Pengangkatan PNS Calon Guru Provincial Government
ke dalam JF Guru Melalui Mekanisme Pengangkatan Pertama Of West Java

NO. PERSYARATAN FORMAT

(1) (2) (3)

1. Penetapan Angka Kredit (PAK) dari Kepala Dinas Pendidikan

 Lanjutan.. Provincial Government
Of West Java

NO. PERSYARATAN FORMAT

(1) (2) (3)

2. Surat Keterangan Belum Memiliki Sertifikat Pendidik dari Kepala

Sekolah yang bersangkutan
 Provincial Government
Lanjutan… Of West Java

NO. PERSYARATAN FORMAT

(1) (2) (3)

Surat pernyataan tidak sedang dalam proses dan/atau sedang

Menjalani hukuman disiplin PNS, tugas belajar, diberhentikan
3.
Sementara sebagai PNS dan/atau cuti di luar tanggungan negara
dari Kepala Dinas Pendidikan
 Provincial Government
Lanjutan.. Of West Java

NO. PERSYARATAN FORMAT

(1) (2) (3)

4. Surat pernyataan kebenaran dokumen persyaratan administrasi

dari Kepala Dinas Pendidikan
 Provincial Government
Lanjutan…
Of West Java

NO. PERSYARATAN FORMAT

(1) (2) (3)

Surat pernyataan masih menjalankan tugas jabatan di bidang

5. pembelajaran/bimbingan sesuai dengan formasi Jabatan
Fungsional Guru dari Kepala Dinas Pendidikan
 Provincial Government
Lanjutan… Of West Java

NO. PERSYARATAN FORMAT

(1) (2) (3)

Surat usulan pengangkatan

6.
dari Kepala Dinas Pendidikan
 Provincial Government
Lanjutan…(alternatif dalam satu surat)
Of West Java

PERSYARATAN FORMAT
(2) (3)

• Surat pernyataan tidak sedang dalam proses dan/atau sedang

Menjalani hukuman disiplin PNS, tugas belajar, diberhentikan
Sementara sebagai PNS dan/atau cuti di luar tanggungan
negara dari Kepala Dinas Pendidikan
• Surat pernyataan kebenaran dokumen persyaratan
administrasi dari Kepala Dinas Pendidikan
• Surat pernyataan masih menjalankan tugas jabatan di bidang
pembelajaran/bimbingan sesuai dengan formasi Jabatan
Fungsional Guru dari Kepala Dinas Pendidikan
 Provincial Government
Lanjutan… (alternatif dalam satu surat “kolektif”) Of West Java
PERSYARATAN FORMAT
(2) (3)
• Surat pernyataan tidak sedang
dalam proses dan/atau sedang
Menjalani hukuman disiplin
PNS, tugas belajar,
diberhentikan Sementara
sebagai PNS dan/atau cuti di
luar tanggungan negara dari
Kepala Dinas Pendidikan
• Surat pernyataan kebenaran
dokumen persyaratan
administrasi dari Kepala Dinas
Pendidikan
• Surat pernyataan masih
menjalankan tugas jabatan di
bidang pembelajaran/
bimbingansesuai dengan
formasi Jabatan Fungsional
Guru dari Kepala Dinas
Pendidikan
Format Persyaratan Usulan Pengangkatan PNS Calon Guru ke dalam JF Guru melalui Mekanisme Pengangkatan
Pertama dapat diunduh melalui link berikut: https://bit.ly/Format_Persyaratan_Guru_Pertama_2023
 Provincial Government
CARA UPLOAD DOKUMEN PADA SIAP JABAR Of West Java

Cek/Upload Dokumen SK CPNS & SK PNS

Cek/Upload Dokumen SK Kenaikan Pangkat

Jika belum
Apabila klik tambah
sudah
terupload
Jika ada yg perlu
diperbaiki/disesuaikan
 Provincial Government
Lanjutan…
Of West Java

Jika belum klik

tambah setelah
selesai mengisi, di
approve oleh fasil
Cek/Upload Dokumen Ijazah
Apabila
sudah
terupload

Cek/Upload Dokumen SKP 2022 Apabila

Jika belum
klik tambah
sudah
terupload
 Provincial Government
Lanjutan…
Of West Java
Cek/Upload Dokumen SK Pencantuman Gelar

Bagian Akademik
Apabila
Cek/Upload Dokumen Sertifikat Pendidikan/Surat
sudah
terupload Keterangan Kepala Sekolah
Jika belum
klik tambah

Jika belum
klik tambah
 Provincial Government
Lanjutan…
Of West Java
Cek/Upload Dokumen Penetapan Angka Kredit (PAK)

Jika belum
klik tambah

Apabila
sudah
terupload
 Provincial Government
CARA UPLOAD DOKUMEN PADA e-FUNGSIONAL Of West Java

Masuk melalui akun

Pengelola Kepegawaian

Upload Dokumen Sesuai dengan Format pada Link

Klik menu
pengajuan Klik menu buat https://bit.ly/Format_Persyaratan_Guru_Pertama_2023
pengajuan
jabatan

Klik menu detail

& lengkapi
persyaratannya
 Provincial Government
Lanjutan…
Of West Java

Cara Membuat Pengajuan Baru

Masukkan NIP
pegawai yg akan
diusulkan

Pilih Jenis pengajuan

melalui pengangkatan
perta

Disesuaikan dengan
penmpatan pegawai yg
akan diusulkan

Jenjang Jabatan Pilih

Guru Ahli Pertama

Klik menu detail &

lengkapi
persyaratannya
 Provincial Government
Lanjutan…
Of West Java
Upload Dokumen Surat Keterangan Sehat

Klik Menu
Berkas Lainnya

Klik Menu
tambah berkas