FAIL MEJA

JAWATAN : GURU PEMULIHAN KHAS

UNIT : PEMULIHAN KHAS
SEKOLAH : SK BUKIT ROKAN (LKTP)
MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA :
JAWATAN : GURU PEMULIHAN KHAS
GRED : DG41
E-MEL :
TARIKH KEMASKINI : 13 FEBRUARI 2017

*Tandatangan ketua jabatan : _________________________

*ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut

1
 KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Visi, Misi dan Objektif Jabatan 3

2. Carta Organisasi Jabatan 4

3. Objektif Unit 5

4. Carta Organisasi Sektor (Kedudukan Pegawai) 6

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan

Pegawai-Pegawai Lain 7

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran 8

7. Proses Kerja 9

8. Carta Aliran Kerja 18

9. Senarai Semak / Checklist 27

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 35

11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling) 38

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai 39

(Yang berkaitan dengan tugas sahaja)

13. Norma Kerja 40

(Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)

14. Senarai Tugas Harian 50

VISI, MISI DAN OBJEKTIF

2
 SK BUKIT ROKAN (LKTP)

VISI
Pendidikan Berkualiti
Insan Terdidik
Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

OBJEKTIF

1. Sekolah berada dalam band 3 pada tahun 2017.

2. Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua
murid.
3. Pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua
murid.
4. Pencapaian sahsiah terpuji oleh semua murid.
5. Pencapaian prestasi kepimpinan dan pengurusan sekolah
yang cemerlang

3
 CARTA ORGANISASI SK BUKIT ROKAN

GURU BESAR

PIBG

Penolong Kanan 1 Penolong Kanan Penolong Kanan

Kurikulum / Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Disiplin & Bimbingan & Badan Beruniform Rumah Sukan

Kurikulum Pengawas Kaunseling
Pentadbiran

KBAT PBS PPKI SPBT/BOSS Kantin/RMT/P1SM Pengakap Rumah Merah

Pengurusan Kakitangan / TKRS Rumah Hijau
Jadual Ganti Pemantauan Pra Sekolah Data & Kumpulan Rumah Biru
Jadual Waktu Pencerapan/ Maklumat Pelaksana Kebajikan SMM
MBMMBI Kelab & Persatuan Pra Sekolah
Kewangan LDP
P.Strategik P.Cocostar
PPDA Lawatan PPKI
Tasmik
Penilaian Akademik Majlis Siaraya /
LINUS 2.0 B. Malaysia 1M1S
Peperiksaan & Kecemerlangan Pengurusan Elektrik Sarana Ibu Bapa Program 3K B. Inggeris
PPPM MT & Sains
Perancangan / Pengurusan
Pen. Islam Sukan untuk Semua
FrogVLE Pembangunan Maklumat/
Panitia Kitar Semula
Sekolah Dokumentasi/
KKJR Bola Sepak
Transisi Sistem Fail Keselamatan & Kebersihan &
Pencegahan Jenayah Bola Jaring
B. Malaysia B. Inggeris Tahun 1 Ucapan & Kecemasan Keceriaan
Papan Patriotik/RN/KWRG Bola Baling
Kecemerlangan
Surau & Dakwah Murid Kenyataan Sepak Trakraw
Sains Matematik Kesihatan
Bola Tampar
Penyeliaan Perhimpunan
Pend. Islam P. Moral Pusat Sumber
Pembangunan Rasmi Sekolah
Sukan Prestasi Tinggi
P. Seni P. Muzik dan Bangunan
Bilik Tayang SKPV v2003 /
Kriket
Kajian Tindakan SKPM 2010
Sivik & Kemahiran Perpustakaan
Kenegaraan Hidup Kajian Tindakan
Aset/Inventori
Sejarah TMK/RBT M.Komputer

PBPPP Bilik Wacana

P.Kesihatan P. Jasmani NILAM Minda

j-QAF B.Arab Buletin Program 5S

Bilik BBB

Pemulihan Galeri Kedai Sekolah 4

 OBJEKTIF UNIT

Setelah mengikuti program ini murid dapat:

1. menguasai kemahiran asas 3M

2. meneruskan pembelajaran di kelas biasa

3. membina keyakinan diri dan bersikap positif terhadap pembelajaran.

5
CARTA ORGANISASI UNIT PEMULIHAN KHAS

PENGERUSI
(GURU BESAR)

TIMBALAN PENGERUSI
(GPK KURIKULUM)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

(GPK KOKURIKULUM) (GPK HAL EHWAL MURID)

SETIAUSAHA
(GURU PEMULIHAN KHAS)

AHLI JAWATANKUASA

SEMUA KETUA PANITIA

PENYELARAS LINUS
GURU KELAS
GURU MATA PELAJARAN BM
GURU MATA PELAJARAN MT
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

6
 TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan : Guru Pemulihan Khas

Bahagian : Unit Pemulihan Khas

Tugas Pegawai-
Tugas Pegawai Atasan
Tugas dan Kuasa Yang Pegawai Lain Yang
Yang Ada Hubungan
Tanggungjawab Diberi Ada Hubungan
Dan Jenis Hubungan
Dan Jenis Hubungan

Guru Besar
1. Memastikan Program 1. Pengurusan Membantu Penolon Kanan HEM
Pemulihan Khas Pelaksanaan melaksanakan dan
dijalankan mengikut Program dan memantau KOKURIKULUM
garis panduan yang Pemulihan Khas. semua Dasar (Semua urusan yang
dikeluarkan oleh atau polisi berkaitan dengan tugas)
2. Pelaksanaan
Kementerian Kementerian
Pengajaran Dan
Pelajaran Malaysia. Pendidikan
Pembelajaran
Malaysia dan Semua Ketua Panitia
2. Memastikan data 3. Pelaksanaan aktiviti-aktiviti (Semua urusan yang
dikemukakan ke Program (Aktiviti) pendidikan di berkaitan dengan tugas)
Pejabat Pelajaran Akademik semua Institusi
Daerah pada waktu Pemulihan Khas. pendidikan di
yang ditetapkan.
4. Pengurusan bawah kawalan Semua Guru Mata
3. Memantau dan Jabatan Pelajaran
Penempatan murid
mencerap Pelajaran (Semua urusan yang
berkeperluan Khas
pelaksanaan Program Negeri berkaitan dengan tugas)
Pemulihan Khas 5. Pengurusan Sembilan.
secara berkala. Perjumpaan Ibu
Bapa Guru Bimbingan &
4. Memastikan
peruntukan kewangan 6. Pengurusan Waktu Kaunseling
daripada PCG Bahasa Persediaan (Semua urusan yang
Malaysia, Matematik 7. Membantu Guru berkaitan dengan tugas)
dan Bimbingan dan Linus dan Guru
Kaunseling kepada Pembantu Tadbir
Mata pelajaran BM Urusan pelanggan, surat
Program Pemulihan & MT
Khas. menyurat, membuat
8. Melaksanakan salinan fotostat dan
Tindakan Susulan pengurusan fail induk
untuk bekas murid Program Pemulihan
Pemulihan Khas. Khas.

7
 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1.Akta 550 (Akta Pendidikan 1996), pengurusan pemantauan sedia ada serta
pengurusan pemeriksaan dan penyiasatan sedang berkuatkuasa.

2.Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan.

3.Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Negeri
Sembilan.

4.Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003

5.Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992

6.Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuatkuasa.

7.Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 1998-2000.

8.Pekeliling-Pekeliling Pentadbiran Pendidikan Khas dan Pemulihan Khas

yang sedang berkuatkuasa.

8
 PROSES KERJA

TUGAS 1: Pengurusan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas

SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
BIL. PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG
DIRUJUK
PERATURAN

1. Menerima pencalonan. Guru Mata Pelajaran Akta Pendidikan

/ Guru Kelas 1996 (Akta 550)
dan Peraturan-
Peraturan yang
2. Mendapatkan maklumat latar Guru Mata Pelajaran dibuat di
belakang murid. / Guru Kelas / ibu bawahnya
bapa
Seksyen 130
3. Menjalankan Ujian Saringan. Guru Besar / GPK 1 Akta Pendidikan
1996 (Akta 550)

4. Menjalankan Ujian Diagnostik Guru Besar / GPK 1 Peraturan-

bagi murid yang layak. Peraturan
Pendidikan
( Pendidikan
5. Menyediakan rekod-rekod dan Guru Besar / GPK 1 Khas dan
fail murid. Pemulihan Khas)

6. Menyediakan RPT Guru Besar / GPK 1

7. Menyediakan Rancangan
Pengajaran Murid (RPH) Guru Besar / GPK 1

8. Melaksanakan Pembelajaran dan Guru Besar / GPK 1

Pemudahcaraan (PdPc)

9
 PROSES KERJA

TUGAS 2: Pelaksanaan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)

PEGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN / UNDANG
DIRUJUK PERATURAN

1. Menyemak Jadual Waktu Induk. GPK 1 / Guru Akta Pendidikan

Kelas 1996 (Akta 550)
dan Peraturan-
2. Menyediakan Jadual Waktu Guru Besar /GPK 1 Peraturan yang
Pemulihan. dibuat di
bawahnya
3. Menganalisa kemahiran murid. Guru Besar /GPK 1
Seksyen 130 Akta
4. Menyediakan Rancangan Guru Besar /GPK 1 Pendidikan 1996
Pengajaran Harian (Akta 550)

5. Menyediakan ABM / BBM / BBB Guru Besar /GPK 1 Peraturan-

/ TMK Peraturan
Pendidikan
6. Menghantar buku rekod mengajar Guru Besar /GPK 1 (Pendidikan Khas
kepada Guru Besar. dan Pemulihan
Khas)
7. Melaksanakan PdPc Guru Besar /GPK 1

8. Menyemak hasil kerja murid Guru Besar /GPK 1

9. Membuat penambahbaikan PdPc Guru Besar /GPK 1

(refleksi)

10. Merekod prestasi kemajuan Guru Besar /GPK 1

murid.

11. Memapar / Menyimpan hasil Guru Besar /GPK 1

kerja murid

10
 PROSES KERJA

TUGAS 3: Pelaksanaan Program (Aktiviti) Akademik Pemulihan Khas

PEGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN UNDANG
/ DIRUJUK PERATURAN

1. Menyediakan Kertas kerja. Guru Besar/PK 1 Akta Pendidikan

1996 (Akta 550)
2. Menghantar kertas kerja kepada Guru Besar/PK 1 dan Peraturan-
Guru Besar Peraturan yang
dibuat di bawahnya
3. Menerima kelulusan. Guru Besar/PK 1
Seksyen 130 Akta
4. Menyediakan dan menetapkan:- Guru Besar/PK 1 Pendidikan 1996
i.Tempat (Akta 550)
ii.Masa
Peraturan-Peraturan
5. Sediakan/Hantar surat jemputan / Guru Besar/PK 1 Pendidikan
makluman (Pendidikan Khas
dan Pemulihan
6. Laksanakan program Guru Besar/PK 1 Khas)

7. Mesyuarat Post Mortem / Panitia / Guru Besar/PK 1

Kurikulum

8. Laporan kepada GB/PPD/JPN Guru Besar/PK 1

9. Simpan laporan ke dalam fail. Guru Besar/PK 1

11
 PROSES KERJA

TUGAS 4: Pengurusan Penempatan Murid Berkeperluan Khas

SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
BIL. PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG
DIRUJUK
PERATURAN

1. Mengenalpasti murid yang Guru Mata Pelajaran Akta Pendidikan

berkemungkinan berkeperluan / Guru Kelas / ibu 1996 (Akta 550)
khas bapa dan Peraturan-
Peraturan yang
2. Menjalankan ujian ISD & Guru Besar/GPK dibuat di
IPMBDP 1 / Guru Diskleksi bawahnya

3. Menganalisa ujian. Guru Besar/GPK 1 Seksyen 130

Akta Pendidikan
4. Menyediakan dokumen / borang Guru Besar/GPK 1/ 1996 (Akta 550)
yang diperlukan untuk rujukan Guru mata pelajaran
Pegawai Perubatan / Guru Kelas Peraturan-
Peraturan
5. Memaklumkan kepada Guru Guru Besar/GPK 1 Pendidikan
Besar. ibu bapa ( Pendidikan
Khas dan
6. Berbincang dengan ibu bapa / Guru Besar/GPK 1 / Pemulihan Khas)
penjaga dan mendapatkan ibu bapa / penjaga
kebenaran

7. Menghantar surat permohonan Guru Besar / PPD

temujanji bersama Pegawai
Perubatan melalui PPD

8. Menerima tarikh dan tempat Pegawai Perubatan /

temujanji dan memaklumkan PPD
kepada ibu bapa / penjaga

12
 PROSES KERJA

TUGAS 4: Pengurusan Penempatan Murid Berkeperluan Khas (sambungan)

SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
BIL. PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG
DIRUJUK
PERATURAN

9. Menghadiri temujanji dengan PPD / Guru Besar / Akta Pendidikan

Pegawai Perubatan bersama- GPK 1 / Pegawai 1996 (Akta 550)
sama ibu bapa / penjaga dan Perubatan dan Peraturan-
murid Peraturan yang
dibuat di
10. Menerima laporan Pegawai Pegawai Perubatan bawahnya
Perubatan ke PPD
Seksyen 130
11. Menghantar laporan Pegawai Pegawai Perubatan / Akta Pendidikan
Perubatan kepada PPD PPD 1996 (Akta 550)

12. Menerima surat penempatan PPD / Guru Besar / Peraturan-

sementara daripada PPD dan GPK 1 Peraturan
memaklumkan kepada ibu bapa Pendidikan
( Pendidikan
13. Menyimpan maklumat ke dalam Guru Besar/GPK 1 Khas dan
fail. Pemulihan Khas)

13
 PROSES KERJA

TUGAS 5: Pengurusan Program Perjumpaan Ibu Bapa

SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
BIL. PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG
DIRUJUK
PERATURAN

1. Sediakan dan tetapkan :- Guru Besar/GPK 1

i. Tempat
ii. Masa Akta Pendidikan
iii. laporan prestasi murid / 1996 (Akta 550)
dokumen-dokumen lain yang dan Peraturan-
berkaitan Peraturan yang
dibuat di
2. Sediakan/Hantar surat jemputan Guru Besar/GPK 1 bawahnya

3. Laksanakan program Guru Besar/GPK 1 Seksyen 130

Akta Pendidikan
4. Mesyuarat Post Mortem / Guru Besar/GPK 1 1996 (Akta 550)
Kurikulum / Pemulihan
Peraturan-
5. Laporan kepada GB/PPD/JPN Guru Besar/GPK 1 Peraturan
Pendidikan
6. Simpan laporan ke dalam fail. Guru Besar/GPK 1 (Pendidikan Khas
dan Pemulihan
Khas)

14
 PROSES KERJA

TUGAS 6: Pengurusan Waktu Persediaan

SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
BIL. PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG
DIRUJUK
PERATURAN

1. Menyemak Jadual Waktu Induk Guru Besar/GPK Akta Pendidikan

1 / Guru Kelas 1996 (Akta 550)
dan Peraturan-
2. Memasukkan Waktu Persediaan Guru Besar/GPK 1 Peraturan yang
di dalam Jadual Waktu Kelas dibuat di
Pemulihan Khas bawahnya

3. Melaksanakan Tugas Guru Besar/GPK 1 Seksyen 130

i. Pengurusan bilik darjah Guru Kelas/Guru Akta Pendidikan
ii. Pengurusan fail Mata Pelajaran 1996 (Akta 550)
iii. Perbincangan dengan Guru
Besar/PK/Guru Kelas / Guru MP Peraturan-
iv. Bina BBM/ABM/BBB/TMK Peraturan
Pendidikan
4. Merekod perbincangan dalam Guru Besar/GPK 1 (Pendidikan Khas
Buku Rekod Mengajar dan Pemulihan
Khas)

15
 PROSES KERJA

TUGAS 7: Membantu Guru LINUS dan Guru Mata Pelajaran BM & MT

SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
BIL. PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG
DIRUJUK
PERATURAN

1. Berbincang dengan Guru Linus / Guru Besar/GPK Akta Pendidikan

guru kelas / guru MP BM & MT 1 / Guru Kelas / 1996 (Akta 550)
Guru MP dan Peraturan-
Peraturan yang
2. Mengenalpasti murid yang perlu Guru Besar/GPK 1 dibuat di
dibantu. bawahnya

3. Melaksanakan Proses Kerja Guru Besar/GPK 1 Seksyen 130

Tugasan 1. Akta Pendidikan
Guru Besar/GPK 1 1996 (Akta 550)
4. Melaksanakan Proses Kerja
Tugasan 2. Peraturan-
Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas
dan Pemulihan
Khas)

16
 PROSES KERJA

TUGAS 8: Melaksanakan Tindakan Susulan Untuk Bekas Murid Pemulihan

SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
BIL. PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG
DIRUJUK
PERATURAN

1. Mengenalpasti bekas murid Guru LINUS/Guru Akta Pendidikan

Pemulihan yang telah lepas MP 1996 (Akta 550)
Konstruk 1 – 6. dan Peraturan-
Guru Kelas/Guru Peraturan yang
2. Berbincang dengan guru Kelas MP dibuat di
dan Guru mata pelajaran. bawahnya

3. Menyediakan Bahan PdPc. Guru Besar/GPK 1 Seksyen 130

i. RPH. Akta Pendidikan
ii. ABM / BBM / BBB / 1996 (Akta 550)
TMK
Peraturan-
4. Melaksanakan P&P berdasakan Guru MP / Peraturan
DSK/DSKP mengikut tahap Guru Besar/GPK 1 Pendidikan
penguasaan murid. (Pendidikan Khas
dan Pemulihan
5. Membuat refleksi Guru Besar/GPK 1 Khas)

6. Menyimpan rekod prestasi murid Guru Besar/GPK 1/

Guru MP

17
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 1: Pengurusan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas

CARTA ALIRAN PROSEDUR KERJA TINDAKAN

MULA 1. Menerima pencalonan Pegawai

dan mengumpul
maklumat murid.
1
2. Menjalankan Ujian Pegawai
2 4 Saringan.

3. Menjalankan Ujian Pegawai

3
Diagnostik bagi murid
yang layak.
5

4. Menghantar murid ke Pegawai

6 kelas perdana.

7 5. Membuat analisa ujian Pegawai

diagnostik / pelaporan.
8
6. Memfailkan laporan Pegawai
saringan / diagnostik .
9
7. Menyediakan RPT Pegawai
MULA
8. Menyediakan
Rancangan Pengajaran Pegawai
Murid (RPH)

9. Melaksanakan Pegawai
Pembelajaran dan
Pemudahcaraan (PdPc)

18
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 2: Pelaksanaan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)

CARTA ALIRAN PROSEDUR KERJA TINDAKAN

1. Menyemak Jadual Waktu Pegawai

MULA Induk.

2. Menyediakan Jadual Waktu Pegawai

1 Pemulihan.

2 3. Menganalisa kemahiran murid. Pegawai

3 4. Menyediakan Rancangan Pegawai

Pengajaran Harian
4
5. Menyediakan ABM / BBM / Pegawai
BBB / TMK
5

6. Menghantar buku rekod Pegawai

6
mengajar kepada Guru Besar
untuk semakan
7

7. Melaksanakan PdPc Pegawai

8

8. Menyemak hasil kerja murid Pegawai

9

10
9. Membuat penambahbaikan Pegawai
PdPc (refleksi)
11
10.Merekod prestasi kemajuan Pegawai
murid.
MULA
11.Memapar / menyimpan hasil Pegawai
kerja murid

19
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 3: PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI AKADEMIK

PEMULIHAN KHAS

CARTA ALIRAN PROSEDUR KERJA TINDAKAN

MULA 1. Menyediakan Kertas Pegawai

kerja.
1
2. Menghantar kertas kerja Pegawai
kepada Guru Besar
2
3. Menerima kelulusan. Pegawai
3
4. Menyediakan dan Pegawai
menetapkan:-
4 i. Tempat
ii. Masa
5
5. Sediakan/Hantar surat Pegawai
6 jemputan
Pegawai
6. Laksanakan program
7
Pegawai
7. Mesyuarat Post Mortem
8
/ Panitia / Kurikulum
Pegawai
9 8. Laporan kepada
GB/PPD/JPN
Pegawai/ P.Tadbir
TAMAT
9. Simpan laporan ke
dalam fail.

20
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 4: PENGURUSAN PENEMPATAN MURID

BERKEPERLUAN KHAS

CARTA ALIRAN PROSEDUR KERJA TINDAKAN

MULA 1. Mengenalpasti murid Pegawai

yang berkemungkinan
berkeperluan khas
1
2. Menjalankan ujian ISD Pegawai
2 & IPMBP

3 3. Menganalisa ujian. Pegawai

4 4. Menyediakan dokumen Pegawai

/ borang yang
diperlukan untuk
5
rujukan pakar Pegawai
perbuatan.
6 7
5. Memaklumkan kepada Pegawai
8 Guru Besar.

9 6. Berbincang dengan ibu Pegawai

bapa dan mendapat
kebenaran.
10

7. Mencatat maklumat Pegawai

11
dan memfailkan
dokumen jika tidak
12 menerima kebenaran
ibu bapa / penjaga
13
8. Jika berjaya, hantar Pegawai/ P.Tadbir
14 surat temujanji bersama
Pegawai Perubatan
TAMAT melalui PPD.

21
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 4: PENGURUSAN PENEMPATAN MURID

BERKEPERLUAN KHAS

CARTA ALIRAN PROSEDUR KERJA TINDAKAN

9. Menerima tarikh dan Pegawai / P.Tadbir

tempat temujanji dan
memaklumkan kepada
ibu bapa / penjaga

10.Menghadiri temujanji Pegawai

dengan Pegawai
Perubatan bersama-
sama ibu bapa /
penjaga dan murid

11.Menerima laporan Pegawai

Pegawai Perubatan.

12.Menghantar laporan Pegawai/P.Tadbir

Pegawai Perubatan
kepada PPD

13.Menerima surat Pegawai / P.Tadbir

penempatan sementara
daripada PPD dan
memaklumkan kepada
ibu bapa

14.Menyimpan maklumat Pegawai/ P.Tadbir

ke dalam fail.

22
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 5: Pengurusan Program Perjumpaan Ibu Bapa

CARTA ALIRAN PROSEDUR KERJA TINDAKAN

MULA
1. Sediakan dan tetapkan:- Pegawai
i. Tempat
1
ii. Masa
2
iii. Laporan prestasi
murid / dokumen-
dokumen yang
3
berkaitan

4 2. Sediakan/Hantar surat Pegawai / P. Tadbir

jemputan
5
3. Laksanakan program Pegawai
6
4. Mesyuarat Post Mortem GB / GPK1 / Pegawai
/ Kurikulum /
TAMAT Pemulihan

5. Laporan kepada Pegawai

GB/PPD/JPN

6. Simpan laporan ke Pegawai/ P.Tadbir

dalam fail.

23
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 6: Pengurusan Waktu Persediaan

CARTA ALIRAN PROSEDUR KERJA TINDAKAN

MULA 1. Menyemak Jadual Pegawai

Waktu Induk
1
2. Memasukkan Waktu Pegawai
Persediaan di dalam
2 Jadual Waktu Kelas
Pemulihan Khas
3
3. Melaksanakan Tugas Pegawai
4 i. Pengurusan bilik
darjah
ii. Pengurusan fail
TAMAT iii. Perbincangan
dengan Guru
Besar/PK/Guru
Kelas / Guru MP
iv. Bina ABM / BBM /
BBB / TMK

4. Merekod perbincangan Pegawai/ P.Tadbir

dalam Buku Rekod
Mengajar

24
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 7: Membantu Guru LINUS dan Guru Mata Pelajaran BM & MT

CARTA ALIRAN PROSEDUR KERJA TINDAKAN

MULA 1. Berbincang dengan Pegawai

Guru Linus / guru kelas
/ guru MP BM & MT
1
2. Mengenalpasti murid Pegawai
2
yang perlu dibantu.
3
3. Melaksanakan Proses Pegawai
Kerja Tugasan 1.
4
4. Melaksanakan Proses Pegawai
Kerja Tugasan 2.
TAMAT

25
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 8: Melaksanakan Tindakan Susulan Untuk Bekas Murid Pemulihan

CARTA ALIRAN PROSEDUR KERJA TINDAKAN

MULA 1. Mengenalpasti bekas murid Pegawai

Pemulihan yang telah lepas
Konstruk 1 – 6.
1

2. Berbincang dengan guru Pegawai

2
Kelas dan Guru mata
3 pelajaran.

3. Menyediakan Bahan Pegawai

4
Pengajaran
a. RPH.
5
b. ABM / BBM /
BBB / TMK
6
4. Melaksanakan P&P Pegawai
berdasakan DSKP mengikut
TAMAT
aras kemahiran murid.

5. Membuat refleksi Pegawai

6. Menyimpan rekod prestasi Pegawai

murid

26
 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

TUGAS 1: Pengurusan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas

Bil Tindakan Tandakan [ √ ] Catatan

1 Terima pencalonan

Menyediakan rekod-rekod dan fail

2
murid

3 Menjalankan ujian saringan

Menjalankan Ujian Diagnostik bagi

4
murid yang layak
Mendapatkan maklumat latar
5
belakang murid

6 Menyediakan RPT

Melaksanakan Pembelajaran dan

7
Pemudahcaraan

27
 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

TUGAS 2: Pelaksanaan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)

Bil Tindakan Tandakan [ √ ] Catatan

1 Menyemak Jadual Waktu Induk

Menyediakan Jadual Waktu

2
Pemulihan

3 Menganalisa kemahiran murid

Menyediakan Rancangan
4
Pengajaran Harian

Menyediakan ABM / BBM / BBB /

5
TMK

Menghantar buku rekod mengajar

6
kepada Guru Besar untuk semakan

7 Melaksanakan PdPc

8 Menyemak hasil kerja murid

Membuat penambahbaikan PdPc

9
(refleksi)

10 Merekod prestasi kemajuan murid

Memapar / menyimpan hasil kerja

11
murid

28
 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

TUGAS 3: Pelaksanaan Program (Aktiviti) Akademik Pemulihan Khas

Bil Tindakan Tandakan [ √ ] Catatan

1 Sediakan kertas kerja

2 Mendapatkan kelulusan daripada

Guru Besar

3 Menetapkan dan menyediakan masa

/ tempat.

4 Tetapkan tempat/masa

5 Menyediakan dan menghantar surat

jemputan

6 Laksanakan program

7 Membuat laporan pelaksanaan

kepada Guru Besar

8 Memfailkan laporan

29
 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

TUGAS 4: Pengurusan Penempatan Murid Berkeperluan Khas

Bil Tindakan Tandakan [ √ ] Catatan

1 Kenalpasti murid berkeperluan khas

Laksanakan ujian pengesanan murid

2 berkemungkinan bermasalah
pembelajaran atau disleksia
Berbincang dengan ibu bapa dan
3
Guru Besar
Sediakan borang, laporan dan
4
dokumen-dokumen yang berkaitan
Hantar surat memohon temujanji
5
melalui PPD
Menghadiri sesi temujanji dengan
6 Pegawai Perubatan bersama ibu
bapa / penjaga dan murid

Terima kelulusan pemeriksaan

7
daripada Pegawai Perubatan

Hantar pengesahan Pegawai

8
Perubatan ke PPD

Terima surat penempatan sementara

9
daripada PPD

30
 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

TUGAS 5: Pengurusan Program Perjumpaan Ibu Bapa

Bil Tindakan Tandakan [ √ ] Catatan

1 Tetapkan tempat/masa
Sediakan laporan prestasi atau
2
dokumen yang berkaitan
3 Buat / Hantar surat jemputan

4 Laksanakan program

Buat laporan pelaksanaan kepada

5
Guru Besar

31
 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

TUGAS 6: Pengurusan Waktu Persediaan

Bil Tindakan Tandakan [ √ ] Catatan

1 Semak jadual waktu induk

Masukkan Waktu Persediaan dalam

2
jadual kelas pemulihan khas

Perbincangan dengan dengan Guru

3
Besar/GPK/Guru MP / Guru Kelas

4 Pengurusan Fail

5 Pengurusan Kelas

Bina Bahan
 Alat Bantu Mengajar
 Bahan Bantu Mengajar
6
 Bahan Bantu Belajar
 Teknologi Maklumat &
Komunikasi

32
 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

TUGAS 7: Membantu Guru LINUS dan Guru Mata Pelajaran BM & MT

Tindakan Tandakan [ √ ] Catatan

Berbincang dengan Guru Linus dan

1
Guru MP BM & MT

2 Kenalpasti murid

3 Laksanakan Proses Kerja Tugasan 1

4 Laksanakan Proses Kerja Tugasan 2

33
 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

TUGAS 8: Melaksanakan Tindakan Susulan Untuk Bekas Murid Pemulihan

Tindakan Tandakan [ √ ] Catatan

1 Perbincangan dengan Guru kelas

Bincang dengan guru mata

2
pelajaran
Kenalpasti kelemahan / kekuatan
3
murid

4 Sediakan jadual waktu

Laksanakan pembelajaran dan

5
pemudahcaraan

6 Membuat refleksi

34
 SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

TUGAS 1: Pengurusan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas

1. Borang Pencalonan Kemasukan ke Program Pemulihan Khas

2. Ujian Saringan Tahap 1(LINUS2.0 Literasi dan Numerasi) atau Ujian
Saringan Tahap 2 (IPP2M/IPPKAM)
3. Skor Ujian Saringan BM/MT (BPPI LINUS / IPP2M / IPPKAM)
Tahap 1 / Tahap 2
4. Borang Profil Murid Pemulihan Khas
5. Borang Pengumpulan Maklumat
6. Ujian Diagnostik Pengamatan
7. Ujian Diagnostik Matematik / BM (Praktik/Lisan/Bertulis)
8. Borang Rekod Prestasi Ujian Diagnostik BM/MT
9. Borang Rekod Prestasi Individu

TUGAS 2: Pelaksanaan Pembelajaran dan Pemudahcaraan

1. Jadual Waktu Pemulihan Khas

2. Rancangan Pengajaran Tahunan

3. Borang Rekod Prestasi Individu

4. Rekod Prestasi Ujian Diagnostik BM/MT

5. Rekod Prestasi Individu

6 Lain-lain rekod prestasi murid

35
 SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

TUGAS 3: Pelaksanaan Program (Aktiviti) Akademik Pemulihan Khas

1. Kertas kerja

2. Nota Minta (jika perlu)

3. Laporan aktiviti

TUGAS 4: Pengurusan Penempatan Murid Berkeperluan Khas

1. Borang Perkembangan Prestasi Individu (BPPI) LINUS2.0 Literasi

2. Buku latihan murid / beg sekolah (dibawa bersama semasa berjumpa

dengan Pegawai Perubatan)
3. Instrumen Pengesanan Murid Bermasalah Dalam Pembelajaran
(IPMBDP) atau Instrumen Senarai Semak Disleksia (ISD)
4. Surat dari sekolah (BPKH02) untuk mendapatkan rawatan daripada
doktor/pengamal perubatan
5. Salinan dokumen pengenalan diri murid (sijil lahir)

6. Salinan dokumen pengenalan diri ibu / bapa / penjaga

7. Surat kebenaran ibu bapa (BPKH01)

8. Laporan / refleksi murid oleh Guru Kelas / Guru Mata Pelajaran /

Guru Pemulihan Khas
9. Fail Profil Murid (Buku Rekod Kesihatan / Buku Rekod Kelahiran)

10. Borang soal selidik ibu bapa tentang pembelajaran dan kelakuan
pelajar sekolah

11. Borang Jabatan Kebajikan Masyarakat (Borang JKM) / pengesahan

Doktor/Pengamal Perubatan

12. Surat memohon temujanji dengan Pegawai Perubatan melalui PPD

36
 SENARAI BORANG

TUGAS 5: Pengurusan Program Perjumpaan Ibu Bapa

1. Kertas kerja / Surat jemputan

2. Laporan prestasi individu murid

3. Laporan aktiviti

TUGAS 6: Pengurusan Waktu Persediaan

1. Jadual Waktu Pemulihan Khas

2. Buku Rekod Mengajar

3. Bahan/TMK untuk bina ABM/BBM/BBB

TUGAS 7: Membantu Guru LINUS dan Guru Mata Pelajaran BM & MT

1. - sama dengan borang-borang Tugas 1 -

TUGAS 8: Melaksanakan Tindakan Susulan Untuk Bekas Murid

Pemulihan

1. Lembaran kerja aktiviti susulan

2. Lain-lain rekod prestasi murid

37
 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL Perkara

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3. Tahun 2003

2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4. Tahun 1992

3. Peraturan-Peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa

4. Peraturan Tugas Staf sekolah Rendah

5. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) dan Peraturan-Peraturan Terpilih

6. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 1998- 2000

7. Garis Panduan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas 2012

Pekeliling-Pekeliling Pentadbiran Pemulihan Khas yang sedang
8.
berkuatkuasa

38
 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Bil Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Jawatan

Majlis Permuafakatan Guru Pemulihan

1 Bendahari
Khas Daerah Tampin
2 Unit Pemulihan Khas Negeri Sembilan Jurulatih Utama Negeri

3 Guru Advokasi VLEFrog Ahli

4 Unit ICT Penolong Setiausaha

5 Unit 1Bestarinet VLEFrog Penolong Setiausaha

6 Unit Jadual Waktu AJK

Badan Beruniform Bulat Sabit Merah
7 Guru Penasihat
(peringkat sekolah)
Kelab Permainan Bola Tampar (peringkat
8 Jurulatih
sekolah)
Persatuan Bahasa Inggeris (peringkat
9 Guru Penasihat
sekolah)

39
 NORMA KERJA

Norma Kerja 1: Pelaksanaan Program Pemulihan Khas

Jumlah Unit
Yang Boleh
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Dijalankan
Diambil
Dalam
Sebulan

1. Menerima Pencalonan. Tertakluk

5 hari kepada jumlah
2. Menjalankan Ujian Saringan. murid yang
layak/diterima
3. Menjalankan Ujian Diagnostik bagi 10 hingga 20 hari dan aras
murid yang layak. kemahiran
murid
4. Mendapatkan maklumat 7 hingga 14 hari
latarbelakang murid.

5. Menyediakan Rekod-rekod dan fail 7 hari

murid.

6. Menyediakan RPT. 7 hari

7. Menyediakan Rancangan 1 hari

Pengajaran Harian

8. Melaksanakan Pembelajaran dan 3 hingga 9 bulan

Pemudahcaraan.

40
 NORMA KERJA

Norma Kerja 2 : Pelaksanaan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)

Jumlah Unit
Yang Boleh
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Dijalankan
Diambil
Dalam
Sebulan

1. Menyemak Jadual Waktu Induk Tertakluk

3 hari kepada masa
2. Menyediakan Jadual Waktu pengajaran dan
Pemulihan. jumlah murid
yang layak
3. Menganalisa kemahiran murid diajar

4. Menyediakan Rancangan 2 hari

Pengajaran Harian

5. Menyediakan
ABM/BBM/BBB/TMK

6. Menghantar buku rekod mengajar Setiap minggu

kepada Guru Besar.

7. Melaksanakan PdPc

8 Menyemak hasil kerja murid

3 – 9 bulan
9. Membuat refleksi

10. Merekod prestasi kemajuan murid.

11. Memapar atau menyimpan hasil

kerja murid

41
 NORMA KERJA

Norma Kerja 3: Pelaksanaan Program/Aktiviti (Akademik) Pemulihan Khas

Jumlah Unit
Yang Boleh
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Dijalankan
Diambil
Dalam
Sebulan

1. Menyediakan Kertas kerja. Mengikut

jumlah yang
2. Menghantar kertas kerja kepada hadir dan
Guru Besar 7 hari kelulusan Guru
Besar
3. Menerima kelulusan

4. Menyediakan dan menetapkan :-

i.Tempat
ii.Masa

5. Sediakan/Hantar surat jemputan 7 hari

6. Laksanakan program 1 hari

7. Mesyuarat Post Mortem / Panitia / 3 hari

Kurikulum

8. Laporan kepada GB/PPD/JPN 3 hari

9. Simpan laporan ke dalam fail. 3 hari

42
 NORMA KERJA

Norma Kerja 4: Pengurusan Penempatan Murid Berkeperluan Khas

Jumlah Unit
Yang Boleh
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Dijalankan
Diambil
Dalam
Sebulan

1. Mengenalpasti murid yang Mengikut

berkeperluan khas bilangan
permohonan
2. Menjalankan ujian pengesanan 5 hari murid yang
murid berkeperluan khas diterima dan
bilangan
3. Menganalisa ujian pemeriksaan
yang diperlukan
4. Menyediakan dokumen / borang /
laporan yang diperlukan untuk 7 – 14 hari
rujukan Pegawai Perubatan

5. Memaklumkan kepada Guru Besar

6. Berbincang dengan ibu bapa / 7 hari

penjaga dan mendapatkan kebenaran

7. Menghantar surat permohonan 3 hari

temujanji bersama Pegawai
Perubatan melalui PPD

8. Menerima tarikh dan tempat 7 hari

temujanji dan memaklumkan kepada
ibu bapa / penjaga

9. Menghadiri temujanji dengan 3 – 5 hari

Pegawai Perubatan bersama-sama
ibu bapa / penjaga dan murid.

10. Menerima laporan Pegawai 3 – 5 hari

Perubatan.

43
11. Menghantar laporan Pegawai 1 – 3 hari
Perubatan ke PPD

12. Menerima surat penempatan 5 – 10 hari

sementara daripada PPD

13. Menyimpan maklumat murid ke 3 hari

dalam fail

44
 NORMA KERJA

Norma Kerja 5: Pengurusan Program Perjumpaan Ibu Bapa

Jumlah Unit
Yang Boleh
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Dijalankan
Diambil
Dalam
Sebulan

1. Sediakan dan tetapkan :- Mengikut

i. Tempat bilangan yang
ii. Masa hadir dan
iii. Laporan prestasi murid / 7 – 14 hari kelulusan Guru
dokumen2 lain yang berkaitan Besar

2. Menyediakan/menghantar surat
jemputan

3. Laksanakan program 1 hari

4. Mesyuarat Post Mortem / kurikulum 3 hari

/ panitia

5. Laporan kepada GB/PPD/JPN 3 – 5 hari

6. Simpan laporan ke dalam fail. 3 hari

45
 NORMA KERJA

Norma Kerja 6: Pengurusan Waktu persediaan

Jumlah Unit
Yang Boleh
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Dijalankan
Diambil
Dalam
Sebulan

1. Menyemak Jadual Waktu Induk 4 Kali

3 hari seminggu
2. Menyediakan Jadual Waktu Kelas atau tertakluk
Pemulihan Khas kepada
bilangan waktu
3. Melaksanakan Tugas persediaan
i. Pengurusan bilik darjah dalam
ii. Pengurusan fail seminggu
iii. Perbincangan dengan Guru
Besar/PK/Guru Kelas / Guru MP 5 hari
iv. Bina Bahan (ABM/BBM/ BBB)

4. Merekod perbincangan dalam Buku

Rekod Mengajar

46
 NORMA KERJA

Norma Kerja 7: Membantu Guru LINUS dan Guru Mata Pelajaran BM & MT

Jumlah Unit
Yang Boleh
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Dijalankan
Diambil
Dalam
Sebulan

1. Berbincang dengan Guru Linus / Tertakluk

guru kelas / guru MP BM & MT kepada masa
7 - 14 hari pengajaran dan
2. Mengenalpasti murid yang perlu jumlah murid
dibantu. yang layak
diajar
3. Melaksanakan Proses Kerja
Tugasan 1.
3 – 9 bulan
4. Melaksanakan Proses Kerja
Tugasan 2.

47
 NORMA KERJA

Norma Kerja 8: Melaksanakan Tindakan Susulan Untuk Bekas Murid

Pemulihan

Jumlah Unit
Yang Boleh
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Dijalankan
Diambil
Dalam
Sebulan

1. Mengenalpasti bekas murid Tertakluk

Pemulihan yang telah melepasi kepada
Konstruk 1 – 6. bilangan murid
5 – 10 hari dan aras
2. Berbincang dengan guru Kelas dan kelemahan
Guru mata pelajaran. murid.

3. Menyediakan Bahan PdPc

a. RPH. 2 hari
b. ABM/BBM/BBB/TMK

4. Melaksanakan PdPc berdasakan

DSK/DSKP mengikut tahap
penguasaan murid 3 – 9 bulan

5. Membuat refleksi

6. Menyimpan rekod prestasi murid

48
 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN: GURU PEMULIHAN KHAS

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

 Menulis RPH

 Menyediakan / Bina
ABM/BBM/BBB/TMK

 Pengurusan Kelas

 Pengurusan Fail

 Menyemak hasil kerja murid

 Bengkel / Kursus

 Mesyuarat

 Menggantikan guru tidak hadir

49
 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN: GURU PEMULIHAN KHAS

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI Tarikh

1 Menulis RPH
2 Menyediakan / Bina ABM / BBM / BBB / TMK
3 Pengurusan Kelas
4 Pengurusan Fail
5 Menyemak hasil kerja murid
6 Melaksanakan saringan
7 Menghadiri bengkel / kursus
8 Menghadiri mesyuarat
9 Menggantikan guru tidak hadir
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

50