Naskah Laporan Pleno

DAFTAR ISI

Daftar Isi...........................................................................................................................................................................................i
Struktur Pengurus Poskestren..........................................................................................................................................................ii
Susunan Acara................................................................................................................................................................................iii
Naskah
I. Ketua dan Wakil Ketua.....................................................................................................................................................1
II. Sekretaris dan Wakil Sekretaris........................................................................................................................................3
III. Bendahara dan Wakil Bendahara......................................................................................................................................5
IV. Divisi Logistik...................................................................................................................................................................6
V. Divisi Umum.....................................................................................................................................................................9
VI. Divisi Kegiatan................................................................................................................................................................10
VII. Budget...............................................................................................................................................................................1
 PENGURUS POSKESTREN PERIODE 2023/2024

Koordinator : K. H.Wahrodli
Ketua : Muhammad Imdadunni’ami
Wakil Ketua : Masrur Majid
Sekretaris : Alfin Mudrik
Wakil Sekretaris : M. Naufal Sidqi
Bendahara : Habib Maulana Syukron
Wakil Bendahara : Agus Bakharudin Sofa

Divisi Logistik

1. Abu Ma’shum A.
2. Najib Ali

Divisi Umum

1. Ulil Albab
2. Mujibur Rohman
3. Kefin Wijaya

Divisi Kegiatan

1. Bangkit Budi Satria

2. Ali Musthofa
 AGENDA ACARA SIDANG PLENO
POSKESTREN MASLAKUL HUDA 2023/2024

Selasa, 23 Mei 2023

Waktu Agenda Penanggungjawab
14.00-14.05 Pembukaan Alfin Mudrik
14.05-14.20 Sambutan Ketua Ketua Yayasan H. Ahmad Mutamakin
14.20-14.35 Sambutan Koordinator Poskestren H. Wahrodi
14.35-15.00 Laporan Pertanggung Jawaban Habib Maulana Syukron
Pembahasan Program Kerja
 Pengurus Harian
15.00-15.45  Divisi Logistik Masrur Majid
 Divisi Umum
 Divisi Kegiatan
Pembahasan Anggaran Biaya
 Pengurus Harian
15.45-16.30  Divisi Logistik Agus Bakharudin Sofa
 Divisi Umum
 Divisi Kegiatan
 Lain-lain
16.30-16.35 Penutup Alfin Mudrik
 RANCANGAN PROGRAM KERJA POSKESTREN MASLAKUL HUDA

KETUA DAN WAKIL KETUA

Target
No Program Tujuan Pelaksanaan Sasaran Penanggungjawab
Kualitatif Kuantitatif
1 Mengatur jalannya Mewujudkan tata Organisasi 90% mekanisme 2 minggu satu Seluruh pengurus M. Imdadunni’ami
organisasi kelola organisasi yang memiliki serta kegiatan kali dan poskestren dan Masrur Majid
sistematis mekanisme dan organisasi teratur kondisional
kegiatan yang dengan baik
teratur

2 Mengadakan
persidangan:

a. Sidang Pleno Merencanakan dan Sidang terlaksana 100% perencanaan Selasa, 23 Mei Peserta sidang M. Imdadunni’ami
menetapkan program serta program kerja program kerja dan 2023 dan Masrur Majid
kerja dan anggaran dan anggaran biaya anggaran biaya
biaya poskestren dapat ditetapkan ditetapkan

b. Sidang Laporan Melaporkan hasil Hasil pelaksanaan 100% pelaksanaan Rabu, 06 Maret Peserta sidang M. Imdadunni’ami
Pertanggung Jawaban pelaksanaan program program kerja dan program kerja dan 2024 dan Masrur Majid
kerja dan anggaran anggaran biaya anggaran biaya
biaya pengurus terlaporkan terlaporkan
selama satu tahun

3 Sosialisasi program Program kerja Sos. Kes unit 100% Sos. Kes unit Jum’at, 26 Mei Sos. Kes unit M. Imdadunni’ami
kerja dan SOP diketahui dan mengetahui mengetahui progja 2023 dan Masrur Majid
pelayanan kesehatan program kerja dan poskestren dan
Sos. Kes unit sesuai SOP yang pelayanan kesehatan
dengan SOP sesuai SOP
 dirancang pengurus
poskestren

5 Mengadakan
Koordinasi bulanan:

a. Koordinasi dengan Mengavaluasi kinerja Tingkat 80% Pelayanan Satu bulan satu Koordinator dan M. Imdadunni’ami
bapak koordinator pengurus selama satu profesionalitas pengurus poskestren kali dan Pengurus dan Masrur Majid
bulan pelayanan pengurus meningkat kondisional poskestren
meningkat

b. Koordinasi dengan Wadah untuk Pelaksanaan 80% program kerja Satu bulan satu Sos. Kes unit M. Imdadunni’ami
Sos. Kes unit menjaring aspirasi, pelayan kesehatan pengurus menjadi kali dan dan Masrur Majid
masukan serta menjadi lebih lebih baik dan kondisional
mengevaluasi tertata dan sesuai tertata
pelayanan kesehatan dengan progja
yang telah berjalan pengurus
poskestren

6 Menjalin kerjasama Terjalinnya kerjasama Terjalinnya 80 % kerjasama Kondisional Pihak pihak M. Imdadunni’ami
di internal dan atau antar organisasi kerjasama dalam terjalin yang dituju dan Masrur Majid
eksternal Yayasan dalam upaya bidang tertentu
Pesantren Maslakul mewujudkan tujuan
Huda poskestren

7 Bertanggung jawab Mempertanggung Program kerja dan 90 % program kerja Sidang Pleno: Koordinator M. Imdadunni’ami
kepada koordinator jawabkan anggaran biaya dan anggaran biaya Sabtu, 27 Mei poskestren dan Masrur Majid
kepengurusan terlaksana dan terlaksana dan 2023
poskestren terlaporkan 100% terlaporkan
Sidang LPJ :
Senin, 14 Maret
2024
SEKRETARIS DAN WAKIL SEKRETARIS

Target
No Program Tujuan Pelaksanaan Saasaran Penanggungjawab
Kualitatif Kuantitatif
1 Memenuhi semua Kebutuhan surat Terpenuhinya 100 % keperluan Kondisional Surat keluar Alfin Mudrik & M.
kebutuhan surat menyurat terpenuhi keperluan Surat surat menyurat Naufal Sidqi
menyurat menyurat poskestren terpenuhi
poskestren

2 Menyiapkan dan Mempermudah jalannya Naskah sidang 100% Naskah Pleno : Selasa, Naskah Sidang Alfin Mudrik & M.
merealisasikan persidangan terealisasi sidang terealisasi 23 Mei 2023 Naufal Sidqi
naskah sidang dan siap
disidangkan LPJ : Rabu, 06
Maret 2024

3 Notulasi Mendokumentasikan Hasil-hasil 100% hasil Kondisional Notulasi Sidang Alfin Mudrik & M.
hasil keputusan sidang keputusan tercatat Keputusan & Koordinasi Naufal Sidqi
maupun koordinasi dan terdokumentasikan
terdokumentasikan

4 Mengarsipkan Data Terarsipkan Data terarsipkan 80% Data Kondisional Data dari Alfin Mudrik & M.
Data dengan Aman dan bisa dengan baik terarsipkan dengan seluruh Naufal Sidqi
menjadi acuan bagi baik pengurus
generasi selanjutnya

5 Mendata dan Menjaga kelayakan Inventaris poskestren 100% Inventaris Setiap tanggal 1 Semua Abu Ma’shum A.
merawat fungsi inventaris terdata dan terawat poskestren terdata awal Bulan inventaris & Najib Ali
inventaris Kantor sehingga dapat dengan baik dan terawat Poskestren
Poskestren digunakan saat dengan baik
dibutuhkan
 6 Mengkordinir Mendampingi dan Progam kerja Divisi 70% Progam kerja kondisional Divisi Logistik Alfin Mudrik & M.
Divisi mendorong kinerja terkordinir dan Divisi terkordinir Naufal Sidqi
Divisi dalam terlaksana dan terlaksana
melaksanakan progam
kerja

7 Bertanggung jawab Mempertanggung Progam kerja dan 70% Progam kerja Selama masa Ketua Alfin Mudrik & M.
kepada ketua jawabkan progam kerja anggaran biaya dan anggaran kepengurusan poskestren Naufal Sidqi
terlaksana dan terlaksana dan berlangsung
terlaporkan 100% terlaporkan

BENDAHARA DAN WAKIL BENDAHARA

Target
No Program Tujuan Pelaksanaan Saasaran Penanggungjawab
Kualitatif Kuantitatif
1 Ajuan Dana Memenuhi kebutuhan Kebutuhan dana 100% Rabu & Kamis, Ka. Bid Habib Maulana
Kesehatan dana poskestren sesuai organisasi terpenuhi Keuangan 24 & 25 Mei Keuangan Syukron dan Agus
perencanaan Organisasi 2023 YPMH & Bakharudin Sofa
terpenuhi Manajemen
Bidang keuangan
Ma’had Aly

2 Laporan bulanan Agar koordinator Pihak koordinator 100% 2 bulan 1 kali Koordinator Habib Maulana
mengetahui sirkulasi mengetahui sirkulasi keuangan kondisional Syukron dan Agus
keuangan poskestren keuangan secara terlaporkan Bakharudin Sofa
jelas dan transparan

3 Mengatur sirkulasi Agar sirkulasi keuangan Sirkulasi keuangan 100% sirkulasi 2 bulan 1 kali Pemasukan dan Habib Maulana
keuangan poskestren teratur dan poskestren teratur keuangan kondisional pengeluaran Syukron dan Agus
poskestren terdata secara jelas dan teratur dan Bakharudin Sofa
transparan terdata
 4 Mengarsip nota Agar pengeluaran Nota dapat 70% nota Kondisional Semua divisi Habib Maulana
keuangan terlihat jelas dan terarsipkan dan terarsipkan Syukron dan Agus
transparan bukti pengeluaran Bakharudin Sofa
keuangan bisa
dilihat jelas dan
transparan

5 Mengkordinir Mendampingi dan Progam kerja Divisi 70% Progam kondisional Divisi Kegiatan Habib Maulana
Divisi mendorong kinerja Divisi terkordinir dan kerja Divisi & Divisi Umum Syukron dan Agus
dalam melaksanakan terlaksana terkordinir dan Bakharudin Sofa
progam kerja terlaksana

6 Bertanggung jawab Mempertanggung Progam kerja dan 70% Progam Selama masa Ketua Habib Maulana
kepada ketua jawabkan progam kerja anggaran biaya kerja dan kepengurusan poskestren Syukron dan Agus
terlaksana dan anggaran berlangsung Bakharudin Sofa
terlaporkan terlaksana dan
100%
terlaporkan

DIVISI LOGISTIK

Target
No Program Tujuan Pelaksanaan Sasaran Penanggungjawab
Kualitatif Kuantitatif
1 Mensuplai obat Mempermudah setiap Kebutuhan obat 90% Kebutuhan Setiap awal bulan UKP / Kesehatan Abu Ma’shum A.
LO untuk mendapkan setiap LO terpenuhi obat tersedia dan kondisional setiap LO & Najib Ali
obat obatan yang
dibutuhkan
2 Mensuplai Menjaga daya tahan Vitamin C 90% Santri Dua bulan sekali Semua santri Abu Ma’shum A.
vitamin C tubuh santri tersalurkan mendapat dan kondisional & Najib Ali
keseluruh santri asupan vitamin
C

3 Memeriksa Memastikan kelayakan Ketersediaan obat 90% Obat Satu minggu sekali UKP / Kesehatan Abu Ma’shum A.
persediaan obat obat disetiap LO disetiap LO selalu tersedia layak setiap LO & Najib Ali
disetiap LO tersedia terjamin layak dikonsumsi
konsumsi

4 Mendata obat Memastikan kelayakan Obat kadaluarsa di 90% Obat Satu bulan sekali Semua obat yang Abu Ma’shum A.
obat yang obat yang dikonsumsi setiap LO terdata kadaluarsa di (tanggal 1) dan ada di setiap LO & Najib Ali
kadaluarsa di semua LO sekaligus dan termusnahkan setiap LO kondisional
setiap LO memisahkan obat yang terdata dan
kadaluarsa untuk termusnahkan
dimusnahkan

5 Pemusnahan Memusnahkan obat Obat kadaluarsa 100% Obat Satu bulan sekali Semua obat Abu Ma’shum A.
obat yang yang kadaluarsa agar termusnahkan kadaluarsa (setelah pendataan kadaluarsa yang & Najib Ali
kadaluarsa tidak ada kelalaian termusnahkan obat) dan ada di setiap LO
pemakaian obat kondisional
kadaluarsa

6 Mendata dan Menjaga kelayakan Inventaris poskestren 100% Inventaris 1 bulan sekali Semua inventaris Abu Ma’shum A.
merawat fungsi inventaris terdata dan terawat poskestren Poskestren & Najib Ali
inventaris sehingga dapat dengan baik terdata dan
Poskestren digunakan saat terawat dengan
dibutuhkan baik
7 Bertanggung Mempertanggung Progam kerja dan 70% Progam Selama masa Ketua poskestren Abu Ma’shum A.
jawab kepada jawabkan progam kerja anggaran biaya kerja dan kepengurusan & Najib Ali
ketua terlaksana dan anggaran berlangsung
terlaporkan terlaksana dan
100%
terlaporkan
DIVISI UMUM

Target
No Program Tujuan Pelaksanaan Sasaran Penanggungjawab
Kualitatif Kuantitatif

1 Pembayaran Mempermudah Santri Santri tidak lagi 100% Program Setiap Awal Bulan RSI Mujibur Rohman
Tagihan RSI Berobat di RSI mengkhawatirkan Kerja dan Kondisional
biaya pengobatan Terlaksana
ketika sakit

2 Layanan Antar Memberikan Layanan Santri bisa segera 80% Terlaksana Kondisional Santri Yang Sakit Ulin Albab dan
Jemput Santri Fasilitas Antar jemput mendapatkan Kefin Wijaya
Berobat Santri Yang Sakit penanganan medis
Untuk Berobat

3 Mendata Santri Agar Mengetahui Semua Data 70% Data Setiap Santri Pengurus Sos. Albab dan Mujib
Yang Sakit Jumlah Data Santri Terarsipkan Dengan Terarsipkan Berobat / Kondisional Kes Masing-
Yang Sakit Baik Dan Rapi Dengan Baik masing Unit
Dan Teratur

4 Memberikan
Layanan
Bantuan
Santri Rawat Meringankan Pembayaran Rawat 100% Dana Kondisional Santri Yang Mujibur Rohman
Inap Non BPJS Pembayaran Santri Inap Santri terbantu Bntuan Rawat Inap di
Yang Rawat Inap (Bagi Tersalurkan RSI
Yang Kelas 3, 4, Non
BPJS)
 Santri yang Meringankan Biaya Pengobatan 90% Dana Kondisional Santri yang
memerlukan Pembayaran Santri santri terbantu Bantuan berobat ke
bantuan Yang berobat ke Tersalurkan Pengobatan
Alternatif (Pijat)
pengobatan Pengobatan Alternatif
Altternatif (Pijat)

5 Bertanggung Mempertanggung Progam kerja dan 70% Progam Selama masa Ketua poskestren Mujibur Rohman,
jawab kepada jawabkan progam kerja anggaran biaya kerja dan kepengurusan Ulil Albab dan
ketua terlaksana dan anggaran berlangsung Kefin Wijaya
terlaporkan terlaksana dan
100%
terlaporkan
DIVISI KEGIATAN

Target
No Program Tujuan Pelaksanaan Sasaran Penanggungjawab
Kualitatif Kuantitatif

1 Pengenalan Mengedukasi tentang Diharapkan peserta 70% Peserta Jum’at , 23 Juni Difisi Logistik M. Ali Mustapa
jenis-jenis Obat Obat-obat basic yg di yang telah dapat 2023 dan masing-
dan dosisnya gunakan sehari-hari mengikuti kegiatan memahami masing Soskes
ini , dapat jenis-jenis obat LO
memahami jenis- dan kegunaanya.
jenis obat dan
kegunaannya

2 Pelatihan Agar peserta mampu Peserta dapat 85% Peserta Jum’at , 21 Juli 2023 Anggota M. Ali Mustapa
pemaksimalan memahami dan melakukan dapat Poskestren dan
P3K melaksanakan pertolongan pertama melaksanakan masing-masing
pertolongan pertama saat terjadi pertolongan Soskes LO
pada kecelakan kecelakaan yang pertama pada
memerlukan kecelakaan
penanganan medis

3 Study Banding Mengedukasi tentang Peserta yg telah 70% Peserta Jum’at,04 agustus Anggota Bangkit Budi
tata cara pengoperasian mengikuti kegiatan study banding 2023 Poskestren Satria
Klinik atau ini, mendapat memahami
semacamnya yang telah pengetahuan tentang tatakelola klinik
ada di Pesantren tata cara
pengoperasian
Klinik milik
Pesantren
4 Donor darah Meningkatkan Santri diharapkan 60% Santri Jum’at , 6 Oktober Santri Pesilba, Bangkit Budi
kesadaran dan memiliki kesadaran Maslakul Huda 2023 Putra dan Ma’had Satria
kepedulian santri dan kepedulian mengikuti donor Aly
kepada sesama terhadap sesamanya darah

5 Bertanggung Mempertanggung Progam kerja dan 70% Progam Selama masa Ketua poskestren Bangkit Budi
jawab kepada jawabkan progam kerja anggaran biaya kerja dan kepengurusan Satria & Ali
ketua terlaksana dan anggaran berlangsung Mustapa
terlaporkan terlaksana dan
100%
terlaporkan
 RANCANGAN ANGGARAN BUDGET
POSKESTREN MASLAKUL HUDA 2023/2024
A. Pengurus Harian

No. Kebutuhan Harga Satuan Banyak Keterangan Budget

1 Kertas A4 Rp 52.000 1 Rim Rp 52.000

2 Kertas F4 Rp 60.000 1 Rim Rp 60.000
3 Amplop Besar Rp 20.000 1 Pack Rp 20.000
4 Fc. Umum Rp 300.000 1 Global Rp 300.000
5 Perawatan inventaris Rp 500.000 1 Global Laptop & Printer Rp 500.000
6 Pulsa Rp 12.000 10 Bulan Kartu By.U Rp 120.000
7 Tinta print Rp 220.000 1 Set Brother DCP-T310 Rp 220.000
8 Tinta stempel Rp 12.000 1 botol Rp 12.000
9 Konsumsi sidang Rp 300.000 2 kali Pleno & LPJ Rp 600.000
10 Konsumsi evaluasi bulanan Rp 70.000 10 bulan Evaluasi bersama koordinator Rp 700.000
11 Konsumsi koordinasi Rp 70.000 20 kali 1 bulan (internal poskestren) 2x Rp 1.400.000
12 Konsumsi koordinasi Rp 100.000 10 bulan Eksternal Poskestren (Sie. Kesehatan LO) Rp 1.000.000
13 Seragam Pengurus Poskestren Rp 100.000 12 orang Pengurus Poskestren Rp 1.200.000
14 Tasyakuran Rp 2.000.000 1 global Rp 2.000.000
JUMLAH Rp 8.184.000

B. Divisi Logistik
No. Kebutuhan Harga Satuan Banyak Keterangan Budget
1 Suplai obat Rp 6.000.000 1 Global Rp 6.000.000
2 Suplai Vitamin Rp 30.000 200 2 Bulan 1x Rp 6.000.000
JUMLAH Rp 12.000.000
C. Divisi Umum
No. Kebutuhan Harga Satuan Banyak Keterangan Budget
1 Tagihan RSI Rp 2.000.000 10 Bulan Rata-rata tagihan & ganti berobat Rp 20.000.000
2 Transportasi Rp 1.000.000 1 Global Bensin, Parkir & Bentor Rp 1.000.000
3 Bantuan Rawat Inap RSI Rp 900.000 10 Bulan Rp. 100.000/hari (max. 3 hari) Rp 9.000.000
4 Beli Mobil Rp 90.000.000 1 Unit Mobil Layanan Pesantren Rp 90.000.000
5 Servis Mobil Rp 2.000.000 1 Global Rp 2.000.000
JUMLAH Rp 122.000.000

D. Divisi Kegiatan
No. Kebutuhan Harga Satuan Banyak Keterangan Budget
Kegiatan Pengenalan obat
1 Bisyaroh pemateri Rp 1.000.000 1 Orang Rp 1.000.000
2 Baner Rp 200.000 1 Buah Rp 200.000
3 Konsumsi pemateri Rp 20.000 1 Orang Rp 20.000
4 Konsumsi peserta Rp 5.000 25 Orang Poskestren & Kesehatan LO Rp 125.000
5 Konsumsi pra dan pasca Rp 100.000 1 Global Rp 100.000
Pelatihan pemaksimalan P3K
6 Bisyaroh pemateri Rp 1.000.000 1 Orang Rp 1.000.000
7 Banner Rp 200.000 1 Buah Rp 200.000
8 Konsumsi pemateri Rp 20.000 1 Orang Rp 20.000
9 Konsumsi peserta Rp 5.000 25 Orang Rp 125.000
10 Konsumsi pra dan pasca Rp 100.000 1 Global Rp 100.000
Donor darah
11 konsumsi nakes Rp 40.000 10 Orang Rp 400.000
12 Konsumsi pra dan pasca Rp 200.000 1 Global Rp 200.000
13 Banner Rp 200.000 1 Global Rp 200.000
Study Banding
14 akomodasi Rp 250.000 3 mobil Rp 750.000
15 konsumsi Rp 30.000 15 Orang Rp 450.000
16 bisaroh pinjam mobil Rp 100.000 3 mobil Rp 300.000
JUMLAH Rp 5.190.000
Rekapitulasi
No. Keterangan Budget
1 Pengurus Harian Rp 8.184.000
2 Divisi Logistik Rp 12.000.000
3 Divisi Umum Rp 122.000.000
4 Divisi Kegiatan Rp 5.190.000
5
Jumlah Rp 147.374.000