TUGAS INDIVIDU AGENDA III

MANAJEMEN KINERJA
Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan 8 Tahun 2023
Kamal Anshari

1. Uraian tugas lengkap sebagai Pejabat Administrator

Jabatan : Wakil Direktur Administrasi Umum dan Keuangan
Unit Kerja : RSUD Panglima Sebaya
Uraian Tugas :
a. Membantu Direktur dalam mengoordinasikan dan pelayanan umum bagian
administrasi, bagian keuangan, dan bagian perencanaan dan pengembangan
b. Melaksanakan pengambilan keputusan berdasarkan pendelegasian tugas dan
melaporkan hasil keputusan kepada Direktur
c. Memimpin penyusunan, implementasi, monitoring dan evaluasi seluruh kebijakan,
pedoman dan prosedur berdasarkan peraturan perundang-undangan
d. Menghimpun data/informasi yang akan dikonsolidasikan ke dalam penyusunan
Laporan Keuangan Dinas Kesehatan (LKPD), Laporan Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah (LPPD), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP), Profil Kesehatan
e. Memimpin penyusunan dokumen pelaporan yang menjadi kewajiban Rumah Sakit
(Laporan Kinerja BLUD, SPM, Indikator Mutu Rumah Sakit) sesuai waktu yang
ditetapkan
f. Memimpin upaya pengendalian biaya operasional Rumah Sakit sesuai target yang
ditetapkan, melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelayanan Kesehatan
yang menjamin kendali mutu, kendali biaya, dan melakukan pencegahan terhadap
potensi fraud sesuai dengan prinsip penyelenggaraan Jaminan Kesehatan Nasional
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan
g. Menghimpun rencana kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan Rumah Sakit
h. Memimpin pelaksanaan barang dan jasa yang efektif, efisien dan bebas dari
kepentingan
i. Memimpin pelaksanaan penilaiaan kinerja seluruh pegawai Rumah Sakit
j. Memimpin pembinaan disiplin kepegawaian pada seluruh staf Rumah Sakit sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan
 k. Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan
2. Target kinerja dan strategi peningkatan kinerja yang dilakukan di Unit Kerja
Target kinerja :
No Target Kinerja
1 Tercapainya akrediasi Rumah Sakit yang
paripurna dan terlaksananya standar
mutu secara berkesinambungan
2 Terlaksananya penyusunan,
implementasi, monitoring dan evaluasi
seluruh kebijakan, pedoman dan
prosedur secara berkala
3 Terhimpun data/informasi yang lengkap
dan dikonsolidasikan ke dalam
penyusunan Laporan Keuangan Dinas
Kesehatan (LKPD), Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
(LPPD), Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP), Profil Kesehatan
4 Tersusunnya dokumen pelaporan yang
menjadi kewajiban Rumah Sakit
(Laporan Kinerja BLUD, SPM, Indikator
Mutu Rumah Sakit) sesuai waktu yang
ditetapkan
Strategi Peningkatan Kinerja
Menjalankan setiap standar akreditasi
di setiap kegiatan rutinitas kerja,
dilaporkan dan dievaluasi setiap bulan
hingga tercapai penilaian akreditasi
yang paripurna – Manajemen Kinerja
Dibuat time schedule pelaksanaan
program kegiatan secara tertib dan
disiplin sesuai kebijakan dan prosedur
yang ditetapkan, serta menambahkan
kebijakan baru sesuai kondisi terkini.
Dan melaksanakan survei kepuasan
masyarakat – Standar Pelayanan
Kinerja
Seluruh data diolah secara real time
untuk menunjang ketepatan dan
kecepatan dalam penyusunan laporan.
Dianalisis dan dievaluasi secara berkala
agar sesuai jalur dan target yang dituju
– Manajemen Keuangan Negara;
Akuntabilitas Kinerja
Membentuk tim kerja
penanggungjawab data yang mampu
menjamin ketepatan waktu
penyusunan dokumen dan dibuat
target waktu pelaporan – Standar

5 Terkendalinya biaya operasional Rumah
Sakit sesuai target yang ditetapkan,
melakukan monitoring dan evaluasi
terhadap pelayanan kesehatan yang
menjamin kendali mutu, kendali biaya
6 Tercapainya pencegahan terhadap
potensi fraud sesuai dengan prinsip
penyelenggaraan Jaminan Kesehatan
Nasional Badan Penyelenggara Jaminan
Sosial Kesehatan
7 Tersusunnya rencana kebutuhan sumber Adanya proses perencanaan dan
daya yang dibutuhkan Rumah Sakit tepat pengusulan sumber daya secara
waktu
8 Terlaksananya pengadaan barang dan
jasa (PBJ) yang efektif, efisien dan bebas
dari kepentingan
Pelayanan Kinerja; Manajemen
Keuangan Negara
Bersama dengan tim kendali mutu
kendali biaya bertugas memantau dan
menganalisis penggunaan biaya
operasional secara berkesinambungan
agar tidak terjadi risiko deviasi –
Manajemen Keuangan Negara;
Manajemen Risiko
Tim Pencegahan Fraud yang telah
dibentuk didorong untuk secara
berkesinambungan memantau dan
mengevaluasi kondisi-kondisi yang
berisiko terjadi penyimpangan –
Akuntabilitas Kinerja; Manajemen
Risiko
buttom up (diawali dari unit kerja
terkecil) yang disusun berdasarkan
target waktu – Manajemen Kinerja
Dibuat SPO dan aplikasi digital yang
akuntabel dan transparan dalam
proses pengadaan barang dan jasa,
serta melibatkan pendampingan oleh
Aparat Penegak Hukum (Kejaksaan)
dalam proses PBJ – Manajemen
Keuangan Negara; Hubungan
Kelembagaan; Organisasi Digital
9 Tercapainya pelaksanaan penilaian
kinerja seluruh pegawai Rumah Sakit
tepat waktu dan berkesinambungan
10 Tercapainya disiplin kepegawaian pada
seluruh staf Rumah Sakit sesuai
ketentuan peraturan perundang-
undangan
Dibuat time schedule dan SPO tahapan
penilaian kinerja, mulai dari perjanjian
kinerja hingga evaluasi kinerja melalui
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), agar
terjadi keteraturan dalam penilaian –
Akuntabilitas Kinerja
Pemantauan dan pengawasan disiplin
pegawai dilakukan secara terus
menerus melalui aplikasi e-presensi
dari BKPSDM dan kehadiran dengan
finger print – Hubungan Kelembagaan;
Organisasi Digital; Standar Pelayanan
Kinerja
 3. Road Map peningkatan kinerja untuk 1 tahun pertama
No Target Kinerja Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan 3 Triwulan 4
1 Tercapainya akrediasi Terlaksananya Terlaksananya Terlaksananya Terlaksananya pemenuhan
Rumah Sakit yang paripurna pemenuhan elemen pemenuhan elemen pemenuhan elemen elemen standar akreditasi >
standar akreditasi 40-50%. standar akreditasi 50-65%. standar akreditasi 65-80%. 80%. Pendampingan dan
Melakukan pendampingan Pendampingan dan Pendampingan dan pembinaan oleh assessor
dan pembinaan oleh pembinaan oleh assessor pembinaan oleh assessor internal
assessor internal internal internal. Melaksanakan
survei simulasi oleh
Lembaga akreditasi RS
2 Terlaksananya penyusunan, Monitoring dan evaluasi Monitoring dan evaluasi Monitoring dan evaluasi Monitoring dan evaluasi
implementasi, monitoring pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan kebijakan,
dan evaluasi seluruh pedoman, dan prosedur pedoman, dan prosedur pedoman, dan prosedur pedoman, dan prosedur
kebijakan, pedoman dan yang ada. Target dengan target kepatuhan dengan target kepatuhan dengan target kepatuhan
prosedur secara berkala kepatuhan 70-80%. 80-90%. Terus menyusun 90-100%. bertahan pada 90-100%.
Menyusun hal baru yang dan merivisi hal yang Menyusun rencana kebijakan
diperlukan diperlukan sesuai hasil 1 tahun kedepan. Terlaksana
survei kepuasan survei kepuasan masyarakat
masyarakat oleh Humas dengan target >78%
RS
3 Terhimpun data/informasi Pengumpulan data dan Pengumpulan data dan Pengumpulan data dan Pengumpulan data dan
yang lengkap dan informasi secara real time informasi secara real time informasi secara real time informasi selama setahun,
dikonsolidasikan ke dalam triwulan pertama dengan triwulan kedua dengan triwulan ketiga dengan 100% di akhir tahun
penyusunan Laporan target kelengkapan 90- target kelengkapan 90- target kelengkapan 90-
Keuangan Dinas Kesehatan 100% 100% 100%
(LKPD), Laporan
Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD),
Laporan Kinerja Instansi
 Pemerintah (LKjIP), Profil
Kesehatan
4 Tersusunnya dokumen
pelaporan yang menjadi
kewajiban Rumah Sakit
(Laporan Kinerja BLUD,
SPM, Indikator Mutu Rumah
Sakit) sesuai waktu yang
ditetapkan
5 Terkendalinya biaya
operasional Rumah Sakit
sesuai target yang
ditetapkan, melakukan
monitoring dan evaluasi
terhadap pelayanan
kesehatan yang menjamin
kendali mutu, kendali biaya
6 Tercapainya pencegahan
terhadap potensi fraud
sesuai dengan prinsip
penyelenggaraan JKN BPJS
Kesehatan
7 Tersusunnya rencana
kebutuhan sumber daya
Terhimpun data terkait Melanjutkan Melanjutkan Tersusun laporan, analisis
laporan dan mulai pengumpulan data dan pengumpulan data dan dan tindak lanjut hingga
dilakukan penyusunan penyusunan laporan penyusunan laporan 100%
awal hingga 25% lanjutan hingga 50% lanjutan hingga 75%
Melaksanakan dan Melaksanakan dan Melaksanakan dan Melaksanakan dan
mengendalikan RBA mengendalikan RBA mengendalikan RBA mengendalikan RBA tahunan
tahunan berdasarkan tahunan berdasarkan tahunan berdasarkan berdasarkan skala prioritas,
skala prioritas, minimal skala prioritas, minimal skala prioritas, minimal minimal 90% dari anggaran
25% dari anggaran. 50% dari anggaran. 75% dari anggaran. ditambah dengan anggaran
Mengevaluasi kebutuhan Melakukan refocusing Merencanakan dan perubahan. Melakukan
darurat yang belum masuk anggaran sesuai menyusun rencana finalisasi RBA tahun
dalam RBA kebutuhan yang lebih anggaran perubahan berikutnya
urgent
Pengawasan dan analisis Pengawasan dan analisis Pengawasan dan analisis Pengawasan dan analisis
dokumen klaim oleh Tim dokumen klaim oleh Tim dokumen klaim oleh Tim dokumen klaim oleh Tim
Pencegahan Fraud Pencegahan Fraud Pencegahan Fraud Pencegahan Fraud bersama
bersama Tim Casemix jika bersama Tim Casemix jika bersama Tim Casemix jika Tim Casemix jika ada potensi
ada potensi ada potensi ada potensi penyimpangan secara rutin.
penyimpangan secara penyimpangan secara penyimpangan secara Evaluasi bersama dengan
rutin. Target bebas fraud rutin. Evaluasi bersama rutin. Target bebas fraud BPJS. Target bebas fraud
100% dengan BPJS. Target bebas 100% 100%
fraud 100%
Terpenuhinya kebutuhan Terpenuhinya kebutuhan Terpenuhinya kebutuhan Terpenuhinya kebutuhan
sumber daya minimal 30% sumber daya minimal sumber daya minimal sumber daya >80%.
50%. Mulai menyusun 75%. Pembahasan usulan Melakukan finalisasi
 yang dibutuhkan Rumah sesuai perencanaan tahun kebutuhan sumber daya kebutuhan sumber daya di perencanaan kebutuhan
Sakit tepat waktu sebelumnya secara buttom up (usulan tingkat manajemen dan sumber daya untuk tahun
dari unit terbawah) kepala unit/instalasi berikutnya
8 Terlaksananya pengadaan Tersusun SPO terkait alur Mengevalusi kesesuaian Menjalankan & Mengevaluasi kesesuaian
barang dan jasa (PBJ) yang PBJ BLUD Rumah Sakit. SPO yang ada. memonitoring SPO PBJ yang ada.
efektif, efisien dan bebas Menjalankan & Menjalankan & pelaksanaan PBJ agar Menjalankan &
dari kepentingan memonitoring memonitoring tetap berjalan secara memonitoring pelaksanaan
pelaksanaan PBJ. pelaksanaan PBJ. akuntabel dan transparan.PBJ agar tetap berjalan
Pengumpulan Pengumpulan Pengumpulan secara akuntabel dan
data/laporan kegiatan data/laporan kegiatan data/laporan kegiatan transparan. Pengumpulan
pengadaan tiap 3 bulan. pengadaan tiap 3 bulan. pengadaan tiap 3 bulan. data/laporan kegiatan
Terlaksananya PBJ sesuai Terlaksananya PBJ sesuai Terlaksananya PBJ sesuai pengadaan tiap 3 bulan.
kebutuhan minimal 25% kebutuhan minimal 50% kebutuhan minimal 75% Terlaksananya PBJ sesuai
dari perencanaan dari perencanaan dari perencanaan kebutuhan minimal 90% dari
perencanaan
9 Tercapainya pelaksanaan Terlaksananya penilaian Terlaksananya penilaian Terlaksananya penilaian Terlaksananya penilaian
penilaian kinerja seluruh kinerja pegawai sesuai kinerja pegawai sesuai kinerja pegawai sesuai kinerja pegawai sesuai SPO
pegawai Rumah Sakit tepat SPO dan monitoring SPO dan monitoring SPO dan monitoring dan monitoring ketepatan
waktu dan ketepatan waktu ketepatan waktu penilaian ketepatan waktu penilaian waktu penilaian secara
berkesinambungan penilaian. Target 100% secara konsisten. Target secara konsisten dan konsisten dan
100% berkesinambungan. Target berkesinambungan. Target
100% 100%
10 Tercapainya disiplin Melakukan sosialisasi Melakukan monitoring, Melakukan monitoring, Melakukan monitoring,
kepegawaian pada seluruh terkait peraturan disiplin evaluasi terkait evaluasi terkait evaluasi terkait perwujudan
staf Rumah Sakit pegawai di lingkungan perwujudan displin perwujudan displin displin pegawai, dengan
Rumah Sakit, dengan pegawai, dengan terget pegawai, dengan terget terget kepatuhan 100%
target kepatuhan >80% kepatuhan >90% kepatuhan 90-100%