Jobdesk Operational Manager :

 Mengelola dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi operasi perusahaan

 Menghandle principal atau rekanan perusahaan
 Mengawasi distribusi barang
 Mengawasi tata letak operasional , persediaan ( gudang ) dan distribusi barang
 Membuat atau merencanakan pengembangan operasi dalam jangka pendek maupun panjang
 Meningkatkan sistem operasional, proses dan kebijakan dalam mendukung visi dan misi
perusahaan
 Melakukan pengawasan dan pertemuan rutin dengan, Supervisor, sales dan admin.
 Melakukan pelaporan ke owner dan atasan.

Job desk Supervisor :

 Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada seluruh bawahan dan
groupnya
 Mengatur kelompok kerja pada grup yang dipegangnya
 Memberikan tugas pada subordinatenya
 Memberikan training pada subordinate
 Memimpin dan memotivasi subordinate atau bawahannya
 Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan
 Mendisiplinkan bawahan/subordinate
 Memecahkan masalah sehari hari yang rutin
 Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya.
 Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan
 Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara antara
pekerja dengan manajemen.

Job desk Sales, TO, dan Motoris :

 Melaksanakan kegiatan penjualan melalui target konsumen (toko, eceran, grosir/retail, perorangan,
dan horeka ) secara sistematik, serta melengkapi laporan kegiatan untuk setiap hubungan yang
dilakukan.
 Memelihara semua hasil analisis penjualan yang telah dibuat.
 Atas persetujuan pimpinan, dalam melaksanakan kerjasama dengan perwakilan perusahaan lain
dalam memperoleh peluang usaha, melakukan penjualan bersama, mendiskusikan strategi dan
sebagainya.
 Melakukan tindak lanjut pelayanan, untuk memberikan kepuasan kepada konsumen.
 Melakukan tindak lanjut setiap kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh peluang usaha pada
saat mendatang.
 Menghubungi humas setiap saat dan memberikan bantuan apabila diperlukan, misalnya dalam
memberikan hadiah-hadiah promosi kepada para pelanggan.
 Melaksanankan kegiatan pemasaran lainnya sesuai dengan tugas yang diberikan oleh manajer
penjualan.
Jobdesk Admin :

 Bertugas untuk menginput (memasukkan) data penjualan yang dilakukan sales

 Menerima dan membalas telepon/email yang masuk
 Membuat laporan persedian barang
 Melakukan order(pesanan) ke principal / pabrik
 Membuat laporan penjualan yang diminta oleh pimpinan perusahaan atau principal.
 Menerima tagihan pembayaran yang sudah dilakukan oleh sales
 Memeriksa absensi karyawan untuk penentuan besarnya gaji yang harus dibayar.
 Membuat laporan keuangan dan perpajakan.

Job desk Apoteker :

 Selalu Mengikuti UU/Peraturan yang berlaku, yang berhubungan dengan praktek kefarmasian di
bidang Distribusi
 Bersikap Profesional dan menjunjung integritas dengan mematuhi prinsip-prinsip etis dalam
pendistribusian sediaan Farmasi yang dipandu oleh Kode Etik Apoteker
 Mengerti tentang prosedur, kebijakan dan tata-cara pengadaan sediaan farmasi di rantai distribusi.
 Mengerti prinsip-prinsip yang mendasari pemilihan sediaan farmasi yang akan dibeli, sehingga
menjamin kualitas produk dan pasokan produknya.
 Mengerti proses pengelolaan persediaan (stocks) yang cukup dan memadai
 Menggunakan pengetahuan kefarmasiaannya untuk dapat menyimpan sediaan farmasi dalam kondisi
yang sesuai dengan persyaratan yang ditentukan, seperti: temperature, kelembaban,cahaya dsb.
 Mengerti pentingnya pengawasan dan monitoring kondisi penyimpanan sediaan farmasi (misal: suhu
dan kelembaban).
 Mengerti pentingnya perawatan peralatan yang digunakan untuk penyimpanan sediaan farmasi
(misal: refrigerators dan freezers)
 Memahami ketentuan hukum/peraturan dalam pendistribusian sediaan farmasi kepada pemesan.
 Mampu menganalisa dan memverifikasi proses pemesanan sediaan farmasi.
 Mengetahui  proses penanganan dan transportasi sediaan farmasi  yang kurang memadai yang dapat
menyebabkan kegagalan pengobatan dan kerusakan produk.
 Memahami kondisi-kondisi yang mengharuskan suatu sediaan farmasi dimusnahkan (misal:
Kadaluwarsa, rusak).
 Memahami hukum dan persyaratan keselamatan dalam pemusnahan sediaan farmasi
 Memahami prosedur dan penanganan proses “penarikan-kembali” produk.
 Melaporkan temuan yang didapat sehubungan dengan pemalsuan dan penyalah-gunaan sediaan
farmasi dengan cara dan mekanisme yang benar.

Job desk Bengkel :

 Menyusun, mengatur, dan mengawasi kegiatan pemeliharaan dan repair dan mesin-mesin
kendaraan dan yang lainnya.
 Mengajukan permintaan pembelian spare part dan kebutuhan-kebutuhan lainnya yang diperlukan
untuk pemeliharaan dan repair semua kendaraan dan yang lain.
 Bertanggung jawab atas penggunaan suku cadang dan biaya-biaya yang terjadi sehubungan dengan
pelaksanaan kegiatan maintenance dan repair.
 Mengadakan pengecekan langsung bekerjanya dan kondisi semua kendaraan dan yang lain.
 Mengadakan pencatatan mengenai besarnya biaya yang dikeluarkan oleh masing-masing
mesin/peralatan kendaraan dan yang lain.
 Menyusun jadwal pemeliharaan kendaraan agar tidak menghambat jalannya proses distribusi.
 Memeriksa kerusakan yang timbul dan menentukan bahan-bahan atau spare part yang diperlukan
untuk memperbaiki kerusakan tersebut.
 Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih efisien.
 Membuat laporan harian dan berkala kegiatan yang dilakukan seksinya.
 Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh atasannya

Job desk Helper/Gudang :

 Bertanggung jawag atas tugas yang diberikan oleh atasan.

 Mengatur, menyusun, membongkar dan mendata barang yang masuk ke gudang penyimpanan
 Mengatur, menyusun, membongkar dan mendata barang yang keluar dari gudang menyimpanan.
 Menghitung dan merapikan BS ( Bad Stock ) dari pelanggan yang diterima melalui mobil
pengiriman.
 Merapikan posisi barang dan dikelompakkan per supplier.

Job desk Driver :

 Menjaga kebersihan diri, menjaga etika dan bersikap baik dalam membawa kendaraan.
 Menjaga kondisi kendaraan agar tetap dalam keadaan baik dan bersih.
 Tidak diperkanankan membawa kendaraan dalam kecepatan tinggi dan tidak diperkenankan
menggunakan telpon genggam pada saat menyetir.
 Memberikan bon bensin dan parkir kepada admin untuk pengecekan dan pengajuan budget pada
periode selanjutnya.
 Menyelesaikan kewajiban pengantaran (pengiriman) barang ke toko-toko sesuai dengan nama dan
alamat yang tercantum difaktur.
 Tidak menerima pengembalian barang dari toko diluar catatan yang telah disetujui oleh salesman.
 Melaksanakan pengisian barang ke mobil box sore hari untuk pekerjaan pengiriman besok pagi.

Job desk Kurir :

 Mengirim dan mengantar surat ke rekanan perusahaan seperti Bank atau rekanan kerja
perusahaan yang lain.
 Menerima dan mengantar barang-barang untuk keperluan rumah tangga perusahaan.
 Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan.

Job desk office boy

 Bertanggung jawab untuk kebersihan di dalam kantor dan gudang.

- Membersihkan area meja, computer dan telpon
- Membersihkan lantai, meja, kursi dan kaca – kaca di area kantor.
- Membuang sampah
- Membersihkan area dapur dan kamar mandi
 Bertanggung jawab untuk kebersihan area diluar kantor dan gudang.
- Membersihkan halaman
- Menyiram tanaman – tanaman di area kantor.
Job desk Supir pribadi :
 Mengantar dan menjemput owner atau pimpinan perusahaan.
 Menjaga dan merawat kendaraan yang dipakai.