2022

PANDUAN TRANSAKSI APLIKASI KATALOG

ELEKTRONIK

SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
TRANSAKSI
APLIKASI
KATALOG
ELEKTRONIK
LOKAL
 Daftar Isi

1 Pejabat Pengadaan Mencari Barang ............................................................................................................................................ 2

2 Pejabat Pengadaan Memasukkan Produk Yang Akan Dibeli Ke Keranjang ................................................................................ 12
3 Pejabat Pengadaan Membuat Paket ......................................................................................................................................... 17
4 Pejabat Pengadaan Memproses Paket ...................................................................................................................................... 29
5 Pejabat Pengadaan Proses Negosiasi ........................................................................................................................................ 32
6 Penyedia Proses Negosiasi......................................................................................................................................................... 36
7 Pejabat Pengadaan Menyelesaikan Negosiasi ........................................................................................................................... 47
8 Pejabat Pengadaan Persetujuan Paket ...................................................................................................................................... 51
9 Penyedia Persetujuan Paket ...................................................................................................................................................... 55
10 Pejabat Pengadaan Mengirimkan Paket ke PPK ...................................................................................................................... 60
11 PPK Review Paket .................................................................................................................................................................... 65
12 PPK Membuat Kontrak/Surat Pesanan .................................................................................................................................... 73
13 Penyedia Unggah Nota Pengiriman ......................................................................................................................................... 80
14 PPK Unggah Berita Acara Penerimaan ..................................................................................................................................... 90
15 PPK Menyelesaikan Paket ...................................................................................................................................................... 104

1
 1
Pejabat Pengadaan Mencari
Barang

2
Buka aplikasi
lpse.magetan.go.id
pada browser
1. Masukkan username
2. Masukkan password

3. Masukkan kode keamanan

Login sebagai
pejabat pengadaan

3
 Klik tombol
Aplikasi e-Procurement
Lainnya

4
 Klik tombol
Masuk Production
pada Aplikasi E-Purchasing V.5

5
Pejabat pengadaan
telah login pada
aplikasi E-Katalog

6
 Klik tombol
Lokal
untuk masuk pada
E-Katalog Lokal

7
 Ketikkan
Magetan
pada kolom pencarian

8
 Pilih etalase yang
diinginkan

9
Masukkan filter yang
dibutuhkan
Lalu klik tombol
Tampilkan

10
 Maka akan muncul
produk sesuai filter
yang telah diisi

11
 2
Pejabat Pengadaan
Memasukkan Produk Yang
Akan Dibeli Ke Keranjang

12
 Pilih lokasi
Banyuwangi

13
 Klik tombol
Beli

14
Maka akan muncul 1. Masukkan kuantitas yang akan dibeli

jendela “tambah ke 2. Klik tambah

keranjang belanja”

15
Maka akan muncul
status “berhasil
masuk ke
keranjang belanja”

16
 3
Pejabat Pengadaan Membuat
Paket

17
 Klik “keranjang”
untuk masuk pada
halaman keranjang

18
 1. Klik produk yang akan dibeli

2. Klik Buat Paket

19
Maka akan muncul
“Form Persetujuan”

1 Centang Telah Memeriksa

2 Isikan Catatan yang diperlukan

3 Klik Simpan

20
 1 Masukkan Kode RUP & Tahun Anggaran
3 Klik Pilih

2 Sehingga akan muncul Informasi RUP

4 Klik Berikutnya

21
 Isi NPWP

22
 1 Isi Alamat Satuan Kerja

Centang jika alamat pengiriman – alamat satuan kerja

2 Isi Alamat Pengiriman

23
 1 Masukkan Sumber Dana & Kode Anggaran

2 Klik Tambah Sumber Dana

3 Klik Berikutnya

24
 1 Isi dan pastikan
Informasi Pejabat Pengadaan

2 Klik Berikutnya

25
 3 Maka akan muncul Informasi
PPK isi dan pastikan Informasi
1 Isi Nama/username/email PPK PPK

2 Maka akan muncul

Nama/username/email PPK
yang dicari, lalu klik Pilih

4 Klik Berikutnya

26
1 pastikan produk sesuai

2 Isi catatan yang diperlukan

3 Klik Proses

27
Paket telah dibuat dengan
status: Memproses Paket
Posisi: Pejabat Pengadaan

28
 4
Pejabat Pengadaan
Memproses Paket

29
Klik Paket yang akan diproses Status Paket : Memproses Paket
Posisi Paket : Pejabat Pengadaan

30
 Status Paket : Memproses Paket
Posisi Paket : Pejabat Pengadaan
Klik Mulai Proses Paket

31
 5
Pejabat Pengadaan Proses
Negosiasi

32
 Status Paket : Proses Negosiasi
Posisi Paket : Pejabat Pengadaan
Klik Proses Negosiasi

33
2 Klik Kirim Negosiasi jika telah mengisi Harga Kesepakatan

1 Isi Harga Satuan, ongkir, tanggal pengiriman, dan catatan

34
Status Pemesan Setuju menjadi
warna hijau

35
 6
Penyedia Proses Negosiasi

36
 1 Pilih Tab Login Penyedia

2 Masukkan Username
3 Masukkan Password
4 Klik Login

37
Pilih Tab Paket lalu klik Paket Baru

38
Pilih Paket dengan status Proses Negosiasi dan posisi Penyedia

39
 Menetapkan distributor

Klik Menetapkan Distributor

40
 2 Jika sudah memilih distributor, Klik Simpan

1 Pilih distributor yang diinginkan, jika tidak memiliki distributor,

dapat memilih penyedia itu sendiri untuk menjadi distributor

41
Akan muncul jendela konfirmasi, klik OK

42
 Status Paket : Proses Negosiasi
Posisi Paket : Penyedia
Klik Proses Negosiasi

43
2. Klik Kirim Negosiasi jika telah mengisi Harga Kesepakatan

1. Isi Harga Satuan, ongkir, tanggal pengiriman, dan catatan. Jika tidak ada
perubahan dapat langsung melanjutkan kirim negosiasi

44
Status Penyedia Setuju menjadi
warna hijau

45
 Status Paket : Proses Negosiasi
Posisi Paket : Pejabat Pengadaan

46
 7
Pejabat Pengadaan
Menyelesaikan Negosiasi

47
 Status Paket : Proses Negosiasi
Posisi Paket : Pejabat Pengadaan
Klik Proses Negosiasi

48
Klik Selesaikan Negosiasi

49
Muncul Konfirmasi, Klik OK

50
 8
Pejabat Pengadaan
Persetujuan Paket

51
 Status Paket : Persetujuan Panitia
Posisi Paket : Panitia

Klik Proses Persetujuan Panitia

52
Muncul Konfirmasi, Isi catatan dan Klik Setuju

53
 Status Paket : Persetujuan Penyedia
Posisi Paket : Penyedia

Berhasil

54
 9
Penyedia Persetujuan Paket

55
Klik paket dengan status persetujuan panita dan posisi penyedia

56
 Status Paket : Persetujuan Penyedia
Posisi Paket : Penyedia
Klik Proses Persetujuan Penyedia

57
Muncul Form Persetujuan, Isi catatan dan Klik Setuju

58
 Status Paket : Mengirimkan ke PPK
Posisi Paket : Pejabat Pengadaan

Berhasil

59
 10
Pejabat Pengadaan
Mengirimkan Paket ke PPK

60
Klik paket dengan status mengirimkan ke PPK dan posisi Pejabat Pengadaan

61
 Status Paket : Mengirimkan ke PPK
Posisi Paket : Pejabat Pengadaan

Klik Mengirimkan ke PPK

62
Muncul Konfirmasi dan Klik OK

63
 Status Paket : Review Paket
Posisi Paket : PPK

Berhasil

64
 11
PPK Review Paket

65
Buka aplikasi
lpse.banyuwangikab.go.id
pada browser

1. Masukkan username
2. Masukkan password

3. Masukkan kode keamanan

Login sebagai
PPK

66
 Klik tombol
Aplikasi e-Procurement
Lainnya

67
 Klik tombol
Masuk Production
pada Aplikasi E-Purchasing V.5

68
Pilih Tab Paket lalu klik Paket Baru

69
Pilih Paket dengan status Review Paket dan posisi PPK

70
 Status Paket : Review Paket
Posisi Paket : PK

Klik Proses Persetujuan PPK

71
Muncul Konfirmasi, isi catatan, dan Klik Setuju

72
 12
PPK Membuat Kontrak/Surat
Pesanan

73
 Status Paket : Review Paket
Posisi Paket : PPK

Berhasil

74
Klik Tambah Kontrak

75
2 Klik Simpan

1 Masukkan Informasi
yang dibutuhkan

76
2 Klik Kirim
Kontrak

1 PPK dapat mengunduh

kontrak

77
Muncul Konfirmasi dan Klik OK

78
Berhasil

79
 13
Penyedia Unggah Nota
Pengiriman

80
 Pilih Tab Paket lalu klik Paket Baru

81
Pilih Paket dengan status Melakukan pengiriman dan penerimaan dengan posisi distributor

82
 Klik Riwayat Pengiriman & Penerimaan

Status Paket : Melakukan

pengiriman dan penerimaan
Posisi Paket : distributor

83
1. Pilih tab Pengiriman

2. Klik Tambah Pengiriman

84
 1. Nomor Nota Pengiriman
2. Tanggal Nota Pengiriman
3. Unggah scan Nota Pengiriman

4. Ongkos kirim

5. Catatan bila perlu

6. Klik Berikutnya

85
Klik Tambah Produk

86
Muncul jendela produk

1. Klik “+” pada

produk yang
dikirim

2. Klik Tutup

87
1. Masukkan
kuantitas 1 Masukkan
barang yang catatan yang
diiirimkan diperlukan

2 Klik Simpan

88
 Status pengiriman menjadi Paket
telah dikirim

89
 14
PPK Unggah Berita Acara
Penerimaan

90
Pilih Tab Paket lalu klik Paket Baru

91
Pilih Paket dengan status Melakukan pengiriman dan penerimaan dengan posisi PPK

92
 Klik Riwayat Pengiriman & Penerimaan

Status Paket : Melakukan

pengiriman dan penerimaan
Posisi Paket : PPK

93
 1. Pilih tab Penerimaan

2. Klik Tambah Penerimaan

94
 1 Nomor Berita Acara Penerimaan
2 Tanggal Berita Acara Penerimaan
3 Unggah scan Berita Acara Penerimaan

4 Ongkos kirim

5 Catatan bila perlu

6 Klik Berikutnya

95
Klik Cari Pengiriman

96
Muncul jendela pengiriman

1. Klik “+” pada

pengiriman
2. Klik Tutup yang telah
diterima

97
 1 Masukkan
catatan yang
diperlukan

2 Klik Simpan

98
 Status pengiriman menjadi Paket
telah sampai

99
Klik Selesaikan Proses Pengiriman dan Penerimaan

Jika jumlah Total Produk = Jumlah produk yang sudah

lengkap diterima (berdasarkan penyelesaian
penerimaan produk), maka akan muncul tombol
Selesaikan Proses Pengiriman dan Penerimaan

100
Muncul konfirmasi dan klik OK

101
Berhasil

102
 Status Paket : Verifikasi penyelesaian paket
Posisi Paket : PPK

103
 15
PPK Menyelesaikan Paket

104
 klik Selesaikan Paket

Status Paket : Verifikasi penyelesaian paket

Posisi Paket : PPK

105
1 Isikan penilaian untuk penyedia

2 Klik Selesai

106
107
 Status Paket : Paket Selesai
Posisi Paket : PPK

108
Mohon mengisi survei berikut untuk pengembangan

https://bit.ly/kuesioner_eKatalog

Channel Youtube :
UKPBJ Kabupaten Banyuwangi

109