3.

1 Manajemen Biaya Proyek

Cost atau Biaya adalah semua sumber daya yang harus dikorbankan untuk mencapai tujuan spesifik atau
untuk mendapat sesuatu sebagai gantinya. Biaya pada umumnya diukur dalam satuan keuangan seperti
dollar, rupiah, dsb.

Project Cost Manajemen atau Manajemen Biaya Proyek adalah proses yang dibutuhkan untuk menjamin
bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai dengan budget yang telah disepakati, atau sebuah metode yang
menggunakan teknologi untuk mengukur biaya dan produktivitas melalui siklus hidup penuh proyek
tingkat perusahaan. Project Cost Manajemen meliputi beberapa fungsi khusus manajemen proyek yang
mencakup kontrol pekerjaan memperkirakan, pengumpulan data lapangan, penjadwalan, akuntansi dan
desain.

Dimulai dengan memperkirakan, alat vital di Project Cost Manajement, data historis aktual digunakan
untuk merencanakan secara akurat semua aspek proyek. Karena proyek akan terus berlanjut, kontrol
pekerjaan menggunakan data dari estimasi dengan informasi yang dilaporkan dari lapangan untuk
mengukur biaya dan produksi dalam proyek. Dari inisiasi proyek sampai selesai, proyek manajemen
biaya memiliki tujuan untuk menyederhanakan dan murahnya pengalaman proyek.

Manajemen biaya proyek merupakan salah satu dari 9 area pengetahuan

dalam manajemen proyek. Manajemen biaya proyek diperlukan untuk
memastikan bahwa perencanaan proyek sudah mencakup :
1. Estimasi biaya untuk setiap resource
2. Pengalokasian estimasi biaya setiap resource yang dibutuhkan oleh setiap
work item
Dalam manajemen biaya proyek, terdapat beberapa proses yang dilibatkan
dalam tujuan penyelesaian proyek sesuai dengan anggaran yang disediakan.
Proses tersebut yaitu estimasi, budgeting dan kontrol biaya [7].
Manajemen Biaya Proyek mencakup proses yang terlibat dalam perencanaan, estimasi,
penganggaran, pembiayaan, pendanaan, pengelolaan, dan pengendalian biaya sehingga proyek
dapat diselesaikan sesuai anggaran yang telah disetujui. Proses Manajemen Biaya Proyek adalah:
1. Perencanaan Manajemen Biaya - proses mendefinisikan bagaimana biaya proyek akan
diestimasi, dianggarkan, dikelola , diawasi, dan dikendalikan.
2. Estimasi Biaya ~ proses mengembangkan perkiraan biaya dari sumber daya yang
dibutuhkan
untuk menyelesaikan pekerjaan proyek.
3. Penentuan Anggaran - proses penjumlahan estimasi biaya aktivitas individu atau paket
pekerjaan untqk menibentuk dasar biaya yang resmi.
4. Pengendalian Biaya - proses pemantauan status proyek untuk memperbarui biaya proyek
dan mengelola perubahan dari dasar biaya.
 Gambar 3.1 Project Cost Management Overview

3.2 Perencanaan Manajemen Biaya

Perencanaan Manajemen Biaya adalah proses untuk menentukan bagaimana biaya proyek akan
diestimasi, dianggarkan, dikelola, dipantau, dan dikendalikan. Manfaat utama dari proses ini adalah
memberikan panduan dan arahan mengenai bagaimana biaya proyek akan dikelola selama proyek
berlangsung. Proses ini dilakukan sekali atau pada titik yang telah ditentukan dalam proyek.
Upaya perencanaan manajemen biaya terjadi pad a awal perencanaan· proyek dan menetapkan
kerangka kerja untuk setiap proses manajemen biaya sehingga kinerja proses akan efisien dan
terkoordinasi. Proses manajemen biaya dan alat bantu dan teknik yang terkait selanjutnya
didokumentasikan dalam rencana manajemen biaya. Rencana manajemen biaya merupakan komponen
dari rencana manajemen proyek.
 Gambar 3.2 Perencanaan Manajemen Biaya: Masukan, Alat Bantu & Teknik, dan Keluaran

Gambar 3.3 Perencanaan Manajemen Biaya: Diagram Aliran Data

Tiga proses di atas, Plan Cost Management, Estimate Cost, dan Determine
Budget dilakukan pada tahap perencanaan. Sementara Controlling Cost marupakan
bagian pada tahap pemantauan dan pengendalian biaya. Keberhasilan Manajemen
biaya proyek tergantung pada proses perencanaan lain seperti manajemen lingkup
proyek dan pengalokasian sumberdaya secara efektif.
Project Cost Management harus mempertimbangkan persyaratan pemangku
kepentingan untuk mengelola biaya. Pemangku kepentingan yang berbeda akan
mengukur biaya proyek dengan cara yang berbeda dan pada waktu yang berbeda
(PMBOK Guide - Fifth Edition, 2018).
Tools & Techniques
Universitas Indonesia

14

- Expert Judgment
1. Historical Information from Similar Project
Menggunakan informasi yang berasal dari proyek serupa sebelumnya agar
mendapatkan perkiraan harga yang mendekati aktual. Proyek serupa yang
digunakan adalah Proyek Pembangunan Jalan Layang Kampung Melayu – Tanah
Abang.
2. Combine Methods
Para ahli menggabungkan beberapa metode yang telah digunakan untuk
perhitungan beberapa proyek sebelumnya.
- Meetings
Pertemuan dilakukan oleh beberapa Stakeholders terkait termasuk manajer proyek
dan sponsor proyek. Setiap stakeholder mempunyai pemikiran dan pandangan
berbeda mengenai pengembangan manejemen biaya.
Outputs
- Cost Management Plan
Rencana manajemen biaya adalah komponen dari rencana manajemen proyek dan
menjelaskan bagaimana biaya proyek akan direncanakan, terstruktur, dan dikontrol
(PMBOK Guide - Fifth Edition, 2013).
Rencana manajemen biaya dalam proyek ini meliputi :
1. Unit of Measure
- Pengukuran waktu : Man/days
- Pengukuran kuantitas : m’, m
2
,m
3
, ton
- Pengukuran mata uang : Lump sump
2. Level of Precision
Biaya kegiatan dibulatkan kebawah misalnya pada biaya pekerjaan beton struktur
readymix : Rp8.100.655,22 dibulatkan menjadi Rp8.100.650,00.
3. Level of Accuracy
Rentang biaya yang digunakan untuk menentukan biaya proyek ini adalah 5%
termasuk kontinjensi.
Universitas Indonesia

15

4. Reporting format
Bill of Quantity pada Revitalisasi Terminal 2 Bandara Soekarno Hatta sebagai
Berikut: