MANAGEMEN PROYEK

1. Ikhwan Zuhri
2. M. Aswadi
3. M. Amirul Ma’ruf
4. Adriel Irawan S.
5. Rizqi Huda W.

MATERI PEMBAHASAN:
COST MANAJEMAN PLAN /
MANAJEMEN PERENCANAAN BIAYA
 Apa Itu Cost Management Plant?
Cost atau Biaya merupakan seluruh sumber daya yang harus dikorbankan untuk
mencapai tujuan yang spesifik maupun untuk mendapat sesuatu sebagai gantinya. Biaya
pada umumnya diukur dalam satuan keuangan seperti dollar, rupiah, dan lain sebagainya.
Sedangkan untuk Project Cost Manajemen atau Manajemen Biaya Proyek adalah sebuah
proses yang dibutuhkan untuk menjamin bahwa proyek bisa diselesaikan sesuai dengan
budget yang sudah disepakati.

Mengutip dari Planview Blog, cost management plan atau project cost management
adalah sebuah proses mengestimasi, budgeting, alokasi, serta mengontrol seluruh biaya
selama sebuah proyek berlangsung. Adapun tujuan dari proses tersebut adalah untuk
memastikan sebuah proyek selesai serta pengeluaran tetap berada dalam budget yang
sudah ditentukan.

Proses ini sendiri merupakan salah satu bagian yang penting dan tidak boleh
dilewatkan pada fase planning dari suatu proyek. Hal ini dikarenakan cost management plan
bisa menjadi safety net yang memastikan bahwa biaya suatu proyek tetap akan terjaga
dalam batasan
Presenter : Adriel sebuah
Irawan S.budget.
 Pentingnya Cost Management Plan untuk Bisnis
Melansir dari EcoSys, supaya sebuah proyek bisa dikategorikan sukses, terdapat beberapa hal penting
yang perlu untuk dipenuhi, antara lain yaitu :

1.Dapat memenuhi kebutuhan serta ruang lingkup dari sebuah proyek

2.Kualitas eksekusi proyek yang mempunyai standar tinggi
3.Dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan
4.Dapat diselesaikan sesuai dengan budget yang sudah ditentukan

Maka dari itulah, cost management plan merupakan menjadi salah satu pilar penting dalam project
management dan relevan dalam berbagai bidang, baik itu retail, IT, sampai dengan manufaktur dan
konstruksi. Cost management plan membantu dalam membuat dasar keuangan yang bisa digunakan
project manager sebagai benchmark biaya proyek dan menyesuaikannya apabila dibutuhkan.

Seperti penjelasan di atas, manajemen perencanaan biaya ini merupakan salah satu hal yang
paling penting di dalam sebuah bisnis, bahkan sebelum proyek mulai dijalankan. Contoh sederhananya
yaitu pada saat Anda ingin membangun sebuah bisnis toko kue. Tentu saja hal pertama yang harus Anda
lakukan adalah memikirkan budgeting serta membuat sebuah perencanaan pembiayaan. Pada saat
mengetahui jumlah yang harus Anda keluarkan, maka langkah berikutnya yaitu membagi budget tersebut
untuk setiap keperluan.
Presenter : M.aswadi
Fungsi dari sebuah perencanaan pembiayaan sendiri antara lain :

- Mengontrol terjadinya sebuah perubahan yang tidak terkendali dalam

proyek
- Melacak permasalahan dalam tiap business process dengan
menggunakan analisis bisnis, setelah itu merespons secara cepat
untuk mengatasinya
- Menjaga ekspektasi revenue bisnis serta rasio profitabilitas,
meningkatkan ROI, dan memanajemen risiko kerugian
- Memprediksi jalannya proyek di masa depan dengan berdasarkan
data business analytics sebelumnya, sehingga bisa melakukan
prediksi yang cenderung lebih akurat.

Presenter :
Elemen Cost Management Plan

1. Alat ukur
2. Tingkat presisi
3. Ambang kontrol
4. Aturan ukuran performa
5. Format pelaporan

Presenter :
Tahapan Cost Management Plan
1. Plan Cost Management
Merupakan sebuah proses untuk menetapkan kebijakan, prosedur, serta dokumentasi perencanaan,
pengelolaan, pengeluaran, dan pengendalian biaya proyek
2. Estimate Cost
Merupakan sebuah perkiraan pengembangan sumber daya moneter yang diperlukan untuk
melengkapi kegiatan proyek
3. Determine Budget
Merupakan sebuah proses menggabungkan estimasi biaya kegiatan individu maupun paket pekerjaan
untuk menetapkan cost baseline
4. Control Cost
Merupakan sebuah Proses pengendalian biaya termasuk dalam monitoring kinerja pembiayaan,
meyakinkan bahwa hanya perubahan yang tepat yang termasuk dalam baseline biaya yang direvisi,
memberikan sebuah informasi pada stakeholders bahwa perubahan bisa mengakibatkan perubahan
biaya pula

Presenter :
 Hal apa yang Harus Dihindari Saat Membuat Rencana Manajemen Biaya?

● Komunikasi Pemangku Kepentingan yang Buruk:

Laporan adalah sarana utama yang digunakan manajer proyek untuk mengkomunikasikan statistik biaya penting kepada
pemangku kepentingan proyek. Para pemangku kepentingan mempunyai kepentingan dalam keberhasilan proyek dan oleh
karena itu sangat tertarik dengan kemajuan proyek tersebut.
● Tidak Menggunakan Struktur Perincian Kerja:
Tidak memetakan setiap langkah yang diperlukan untuk mencapai hasil akhir proyek Anda dengan WBS akan berdampak pada
anggaran Anda, dan dengan demikian, rencana manajemen biaya Anda.
● Hanya Menggunakan Spreadsheet:
Spreadsheet sangat berguna dan berfungsi dengan sangat baik. Namun bukan itu yang Anda inginkan untuk mengelola
rencana manajemen biaya. Sangat mudah untuk membuat kesalahan dalam memasukkan data, kesalahan tersebut dapat
dengan cepat menjadi terlalu rumit, dan kemampuan pelaporan dan visualnya terbatas.

Presenter :
 KESIMPULAN
Setelah dijelaskan mengenai apa itu Cost Management Plan maka dapat disimpulkan
bahwa Cost Management Plan adalah sebuah proses mengestimasi, budgeting,
alokasi, serta mengontrol seluruh biaya selama sebuah proyek berlangsung. Adapun
tujuan dari proses tersebut adalah untuk memastikan sebuah proyek selesai serta
pengeluaran tetap berada dalam budget yang sudah ditentukan.

Proses ini sendiri merupakan salah satu bagian yang penting dan tidak boleh
dilewatkan pada fase planning dari suatu proyek. Hal ini dikarenakan cost
management plan bisa menjadi safety net yang memastikan bahwa biaya suatu proyek
tetap akan terjaga dalam batasan sebuah budget.

Presenter : M. Aswadi