B. TUJUAN PANDUAN
1. TUJUAN UMUM
Terlaksananya pelayanan Pendaftaran yang bermutu
di UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP
KETAPANG.
2. TUJUAN KHUSUS
Sebagai acuan bagi tenaga kesehatan dalam
melaksanakan pelayanan Pendaftaran di Uptd
Puskesmas Rawat Inap Ketapang.
C. SASARAN PEDOMAN
Sasaran Pedoman Pelayanan Loket Pendaftaran
adalah Petugas Pelayanan di Loket Pendaftaran.
E. BATASAN OPERASIONAL
Batasan operasional dalam Pelayanan Loket
Pendaftaran adalah proses pendaftaran pasien yang
akan memanfaatkan pelayanan di Uptd Puskesmas
Rawat Inap Ketapang, baik pasien baru maupun pasien
lama.
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
C. JADWAL KEGIATAN
PelayananPendaftaran buka setiap hari kerja sesuai jam
pelayanan sebagai berikut :
- Senin s/d Kamis : 07.30 – 11.30
- Jumat : 07.30 – 10.30
- Sabtu : 07.30 – 11.00
BAB III
STANDAR FASILITAS
1 2
3
2
KETERANGAN :
a. 1 (meja computer)
b. 2 (rak rekam medis)
c. 3 (meja pendaftaran)
d. Luas ruangan 4 x 4 m²
e. Ruangan kering dan tidak lembab
f. Memiliki ventilasi yang cukup
g. Memiliki cahaya yang cukup
h. Lantai terbuat dari keramik
i. Dinding dicat warna cerah
B. STANDAR FASILITAS
1. PERLENGKAPAN
a. Meja pendaftaran
b. Kursi petugas
c. Komputer
d. Tempat sampah
e. Microphone dan Speaker Aktif
f. Kipas Angin
g. Rak penyimpanan rekam medis
2. PERALATAN
NO JENIS ALAT JUMLAH
1 Buku Register Pendaftaran 1 Buah
2 Alat Tulis Kantor 1 set
3 Nomor Antrian 80 buah
4 Buku Rekam Medis Sesuaikunjungan pasien
baru
5 Microphone dan Speaker Aktif 1 set
6 Komputer 1 set
BAB IV
TATA LAKSANA PELAYANAN
A. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup kegiatan di Loket Pendaftaran adalah :
1. Pelayanan pendaftaran pasien
2. Pelaporan data bulanan jumlah kunjungan pasien
B. LANGKAH KEGIATAN
1. Pelayanan Pendaftaran
Pendaftaran adalah tata cara penerimaan
pasien yang akan berobat ke unit pelayanan yang
merupakan bagian dari alur pelayanan
Puskesmas.Pelayanan pertama kali yang diterima
oleh seorang pasien saat tiba di Puskesmas adalah
Pendaftaran Pasien.
a. Jenis Pasien Yang Datang Ke Puskesmas
Pasien yang datang ke Puskesmas Keboan
merupakan pasien rawat jalan.
Menurut status kegawatannya, dibedakan
menjadi :
1) Pasien Gawat Darurat
Pasien Gawat Darurat berhak
mendapatkan prioritas pelayanan
pendaftaran.
2) Pasien Non Gawat Darurat.
Menurut jenis kedatangannnya, dapat dibedakan
menjadi :
1) Pasien Baru
Pasien Baru adalah Pasien yang baru
pertama kali datang ke Puskesmas untuk
keperluan mendapatkan pelayanan
kesehatan
2) Pasien Lama
Pasien Lama adalah Pasien yang pernah
datang sebelumya untuk keperluan
mendapatkan pelayanan kesehatan
b. Prosedur Pendaftaran Pasien
1) Pasien datang mengambil nomor antrian.
2) Petugas pendaftaran memanggil pasien
berdasarkan nomer antrian.
3) Petugas menyapa pasien dengan 3S
(Senyum, Salam, Sapa).
4) Petugas menanyakan tujuan kedatangan
pasien.
5) Petugas memprioritaskan pelayanan
pasien Gawat Darurat dengan
mendahulukan pelayanan pendaftaran.
6) Petugas menanyakan apakah pasien sudah
pernah berkunjung ke Puskesmas Keboan
atau belum untuk menentukan status
pasien lama atau pasien baru.
7) Untuk pasien lama :
a) Petugas pendaftaran menanyakan
Kartu identitas berobat pasien
b) Petugas loket pendaftaran
mengambil berkas Rekam Medik
bagi pasien tersebut.
c) Petugas melakukan identifikasi
pasien sesuai dengan prosedur
identifikasi pasien.
d) Apabila pasien tercatat sebagai
peserta BPJS, petugas memeriksa
status kepesertaan pasien dan entry
kunjungan di aplikasi pcare.
e) Petugas melakukan pencatatan
kunjungan pasien pada Buku
Register Pendaftaran.
f) Petugas mempersilakan pasien
menuju ruang tunggu pelayanan
yang dibutuhkan.
8) Untuk pasien baru :
a) Petugas pendaftaran menanyakan
Kartu Identitas Pasien (KTP / KK /
Kartu Identitas lain yang berlaku)
b) Petugas loket pendaftaran
menanyakan apakah pasien
memiliki kartu BPJS atau tidak.
- Jika pasien mempunyai
kartu BPJS, petugas
memeriksa status
kepesertaan pasien dan entry
kunjungan di aplikasi pcare.
- Jika pasien tidak memiliki
kartu BPJS, petugas
mencatat sebagai pasien
umum.
c) Petugas loket membuatkan Rekam
Medikdan Kartu Identitas Berobat
bagi pasien tersebut.
d) Untuk pasien baru dengan status
pasien umum, petugas membuatkan
tanda bukti pelayanan antara lain :
- Retribusi (khusus untuk
Pasien umum).
kemudian meminta pasien untuk
membayar biaya administrasi dan
kembali ke bagian pendaftaran.
e) Apabila pasien telah selesai
melakukan pembayaran
administrasi pendaftaran, Petugas
menyerahkan Kartu Identitas
Berobat kepada pasien, dan
memberi tahu pasien agar kartu
tersebut selalu dibawa setiap
berkunjung ke Puskesmas Keboan
untuk keperluan pelayanan
kesehatan.
f) Petugas melakukan pencatatan
kunjungan pasien pada Buku
Register.
g) Petugas mempersilakan pasien
menuju ruang tunggu pelayanan
yang dibutuhkan.
c. Alur Pendaftaran Puskesmas KEBOAN:
Ambil nomor
d. Persyaratan Pendaftaran
Adalah Persyaratan teknis dan Administrasi yang
diperlukan untuk mendapatkan pelayanan sesuai
dengan jenis pelayanannya.Persyaratan
pelayanan di bagian pendaftaran, dengan posisi
yang mudah dilihat oleh pasien.
Persyaratan Loket Pendaftaran:
1) Membawa Kartu Identitas Berobat (bagi
pasien lama)
2) Membawa kartu identitas diri (KTP /KK
/SIM/ Identitas lainnya)
3) Membawa kartu tanda kepesertaan BPJS bagi
anggota BPJS (ASKES / BPJS Mandiri/ KIS/
KJS).
e. Jenis Pelayanan
Jenis Pelayanan adalah jenis pelayanan berupa
upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama
yang diberikan oleh Puskesmas kepada
Masyarakat, dengan ketentuan sebagai berikut :
1) Jenis pelayanan berupa upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama yang
diselenggarakan di Puskesmas Keboan.
2) Tersedia informasi tentang jenis pelayanan
sehingga pasien mengetahui dan memahami
jenis pelayanan Puskesmas serta dapat
memanfaatkanya.
Adapun jenis pelayanan berupa upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama yang
diselenggarakan di Puskesmas Keboan antara
lain :
1) Pelayanan Gawat Darurat
2) Pelayanan Rawat Jalan
- Pelayanan Pemeriksaan Umum
- Pelayanan Kesehatan Gigi
- Pelayanan KIA / KB
- Pelayanan Imunisasi
- Pelayanan TB dan Kusta
- Pelayanan VCT dan IMS
- Pelayanan Lansia dan KRR
- Pelayanan Gizi
- Pelayanan Sanitasi
3) Pelayanan Penunjang
- Pelayanan Laboratorium
4) Pelayanan Kamar Obat
f. TARIF PELAYANAN
Tarif pelayanan yang dibebankan kepada
pasien sesuai dengan Peraturan yang berlaku.
Adapun tarif yang berlaku saat ini adalah sesuai
Peraturan Bupati Jombang Nomor 39 Tahun
2012 Tentang Tarif Pelayanan Kesehatan Pada
Pusat Kesehatan Masyarakat, sebagaimana yang
tercantum berikut ini :
JENIS PELAYANAN TARIF RETRIBUSI
(Rp)
1. PENGOBATAN
- EKG 100000
- Pemasangan IUD
60000
Bidan
80000
dokter
- Pelepasan IUD
60000
Bidan
80000
dokter
- Pemasangan implan 60000
Bidan 80000
dokter
- Pelepasan implan 60000
Bidan 80000
dokter GRATIS
- Pemeriksaan kehamilan (ANC) 500000
- Pelayanan nifas
15000
- Pemeriksaan IVA
20000
Bidan
Dokter
35000
- Pengambilan spesimen PAP smear 15000
Bidan
Dokter
- Pengambilan sempel vagina untuk 20000
pemeriksaan bakteriologi oleh : 30000
Bidan 250000
Dokter
- curatage
c. Tindakan pelayanan gigi
- Pencabutan gigi susu 7500
- Pencabutan gigi susu dengan penyulit 10000
- Pencabutangigi tetap seri,taring, premolar 1,2 10000
- GDA 10000
- Cholestrol 15000
22000
- Asam urat
15000
- Feses lengkap
10000
- Tes kehamilan
10000
- Tes golongan darah
20000
- Widal
5000
- Reduksi
5000
- Protein/ albumin
3. Rawat Inap
1 Akomodasi Klas III/ hr 15000
2 Visite dokter umum 10000
3 ASKEP ( asuhan keperawatan ) 20000
4 ASKEB ( asuhan kebidanan ) 20000
5 Administrasi rawat inap 10000
No NAMA
1. Buku Register pendaftaran pasien
2 Rekam Medis
3 Kartu Identitas Berobat
4 Karcispasien
5 Lembar laporan pelayanan rawat jalan BPJS
6 Lembar laporan pelayanan rawat jalan umum
7 Lembar rekapitulasi retribusi bulanan
BAB VI
KESELAMATAN PASIEN
BAB VII
KESELAMATAN KERJA