LAPORAN KERJA PRAKTEK DI SAMUDERA MOTOR TEGAL

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir Program

Studi DIII Teknik Komputer

Oleh:

Nama : Muhammad Wildan Arrasyid

NIM : 18041099

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2020
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

LAPORAN KERJA PRAKTEK DI SAMUDERA MOTOR TEGAL

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir Program

Studi DIII Teknik Komputer

Oleh:

Nama : Muhammad Wildan Arrasyid

NIM : 18041099

Tegal, 20 Februari 2020

Menyetujui Pembimbing Kerja Praktek

Dosen Pembimbing, Instansi/Perusahaan

Mohammad Humam, M.Kom Wulan Ayu Oktaviani

NIPY. 12.002.007 (NIP. - )

Mengetahui,
Ketua Program Studi DIII Teknik Komputer

Rais, S.Pd., M.Kom

NIPY. 07.011.083

ii
 HALAMAN MOTTO

MOTTO :

1. Pendidikan bukan merupakan sesuatu yang diterima, melainkan

sesuatu yang didapatkan.

2. Barang siapa yang keluar dalam menuntut ilmu maka ia adalah

seperti berperang di jalan Allah hingga pulang.(H.R. Tirmidzi)

3. Ilmu bertambah banyak dengan menyedakahkannya, dan berku

rang jika anda menahannya.

4. Mencari ilmu itu wajib bagi setiap muslim laki-laki maupun muslim

perempuan.

iii
 HALAMAN PERSEMBAHAN

PERSEMBAHAN:
1. Allah SWT Tuhan Semesta Alam.

2. Ayah dan Ibu kami tercinta yang selalu memberi dorongan dan doa.

3. Dosen Pembimbing Kerja Praktek.

4. Pimpinan dan Staff dari Samudera Motor Tegal.

5. Serta para pembaca yang telah membaca laporan saya ini.

iv
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang Maha
Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah
dan inayah-Nya hingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun sebagai
laporan Kerja Praktek dengan judul “LAPORAN KERJA PRAKTEK DI
SAMUDERA MOTOR TEGAL”.
Kerja Praktek merupakan satu kewajiban yang harus dilaksanakan untuk
memenuhi sebagian persyaratan dalam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada
Program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama
melaksanakan Kerja Praktek dan kemudian disusun dalam laporan Kerja Praktek
ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan dan bimbingannya.
Pada kesempatan ini, tidak lupa diucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada:
1. Bapak Moch. Chambali, M. Kom selaku Direktur Politeknik Harapan Bersama.
2. Bapak Rais, S.Pd., M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik Komputer
Politeknik Harapan Bersama Tegal.
3. Bapak Mohammad Humam, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja
Praktek..
4. Ibu Diana Mariani selaku Pemilik Perusahaan Samudera Motor Tegal.
5. Ibu Wulan Ayu Oktaviani selaku Pembimbing di Samudera Motor Tegal.
6. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan penyelesaian
penelitian ini.
Semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan sumbangan untuk
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, 20 Februari 2020

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………...…………..……………………i
HALAMAN PENGESAHAN. ................................................................................ ii
HALAMAN MOTTO ............................................................................................ iii
HALAMAN PERSEMBAHAN............................................................................. iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................ v
DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ viii
BAB I ...................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 2
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................................... 3
BAB II ..................................................................................................................... 4
2.1 Sejarah Instansi ......................................................................................... 4
2.2 Visi Misi dan Tujuan ................................................................................ 4
2.3 Struktur Organisasi Kantor Samudera Motor Tegal ................................. 5
2.4 Bidang Usaha ............................................................................................ 6
BAB III.................................................................................................................... 8
3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek ..................................... 8
3.2 Tugas Umum............................................................................................. 8
3.3 Tugas Khusus .......................................................................................... 10
BAB IV ................................................................................................................. 11
4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 11
4.2 Saran ....................................................................................................... 11
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 12
LAMPIRAN .......................................................................................................... 13

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Samudera Motor Tegal…………………………6

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Kesediaan Membimbing KP ............................................... A-1

Lampiran 2 Surat Keterangan Bekerja ............................................................. B-1

Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek .................................. C-1

Lampiran 4 Lembar Penilaian Mahasiswa Kerja Praktek ................................ D-1

Lampiran 5 Foto Dokumentasi Bersama Pembimbing .................................... E-1

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi teknologi komputer memegang peranan yang

sangat penting untuk membantu proses aktivitas kerja di instansi maupun di

perkantoran baik dari lembaga pemerintah maupun swasta.

Perekapan data dan input data ini dibuat untuk mempermudah dalam

pengelolaan dan penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu

informasi yang tepat dan akurat. Adanya perekapan data yang tepat dan

akurat dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan

sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien.

Kantor Samudera Motor Tegal merupakan perusahaan yang

bergerak di bidang penjualan motor, peminjaman dana, pembayaran

angsuran, penataan, dan penyimpanan segala macam bentuk dokumen

dalam waktu setiap bulan dan setiap tahun yang akan dijadikan sebagai

arsip. Perkembangannya pun sudah mulai menggunakan sistem informasi

berbasis komputer untuk menunjang kinerjanya. Meskipun masih ada

pengelolaan yang masih dilakukan secara manual salah satunya dalam

pembayaran angsuran.

Pembayaran angsuran hanya dilakukan secara manual yaitu dengan

menggunakan nota pembayaran yang sah yang kemudian diserahkan kepada

1
 2

pihak FIF. Oleh karena itu, kami membuat laporan ini dengan judul

“LAPORAN KERJA PRAKTEK DI SAMUDERA MOTOR TEGAL”.

1.2 Tujuan dan Manfaat

Dari beberapa uraian di atas saya mempunyai beberapa tujuan antara

lain:

1.2.1 Tujuan

Mengetahui dan mempelajari situasi kondisi kerja di dalam Kantor

Samudera Motor Tegal, serta sebagai salah satu syarat untuk mengambil

mata kuliah tugas akhir Program Studi DIII Teknik Komputer.

1.2.2 Manfaat

1. Menyesuaikan dan menyiapkan diri dalam menghadapi

lingkungan kerja.

2. Mendapatkan banyak ilmu dan pengalaman di dalam

lingkungan kerja.

3. Mempersiapkan diri sebelum menempuh mata kuliah Tugas

Akhir.

4. Menggunakan hasil atau data-data Kerja Praktek untuk

dikembangkan menjadi Tugas Akhir.

 3

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.3.1 Waktu Pelaksanaan

Mulai : 27 Januari 2020 – 29 Februari 2020

Hari : Senin – Sabtu

Pukul : 09.00 – 17.00 WIB

1.3.2 Tempat Pelaksanaan

Instansi : Samudera Motor Tegal

Alamat : Jalan Serayu No.69 Kota Tegal

 BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Instansi

Kantor Samudera Motor Tegal berdiri pada tahun 2008, awalnya

hanya menjual beberapa motor bekas saja, namun karena kepercayaan

masyarakat dan masih banyak orang yang belum memliki motor, akhirnya

Samudera Motor Tegal mencapai target dengan maksimal dalam beberapa

tahun. Kemudian membuat trobosan baru dengan bentuk peminjaman dana

dengan melalui FIF Group, Samudera Motor Tegal mengajukan kerjasama

terhadap FIF Group untuk wilayah Jawa Tengah, yaitu meliputi Tegal,

Bumiayu, Pemalang, Pekalongan, Banjarnegara, Purwokerto, Purbalingga,

Ajibarang, Batang, dan Limpung. Kemudian melebarkan sayapkan pada

tahun 2019 dengan menambah wilayah untuk Larangan, Wanasari,

Pangkah, dan Kramat.

2.2 Visi Misi dan Tujuan

2.2.1 Visi

Kantor Samudera Motor Tegal memiliki visi “Menawarkan

solusi keuangan terbaik bagi para pelanggan secara individual”.

2.2.2 Misi

1. Memenuhi harapan para pelanggan, karyawan, pemilik, dan

pemerintah.

4
 5

2. Berkontribusi dalam meningkatkan distribusi sepeda motor

produk Astra.

3. Beroperasi secara lugas dengan tetap mengindahkan aspek

kehati – hatian.

4. Terjaminnya kebutuhan karyawan seperti Pendidikan yang lebih

baik terhadap anak karyawan.

5. Mewujudkan manusia yang beriman dan takwa terhadap Tuhan

Yang Maha Esa berbudi pekerti luhur, tangguh, sehat, disiplin,

kreatif, produktif & profesional.

2.2.3 Tujuan

1. Mempunyai sifat universal seperti, ketertiban, ketenteraman,

kedamaian, kesejahteraan dan kebahagiaan dalam tata

kehidupan bermasyarakat.

2.3 Struktur Organisasi Kantor Samudera Motor Tegal

Struktur Organisasi Kantor Samudera Motor Tegal meliputi :

1. Pemilik/Owner;

2. PIC/Person In Charge;

3. HRD;

4. Accounting Staff;

5. Accounting Staff;

6. Accounting Staff;
 6

STRUKTUR ORGANISASI SAMUDERA MOTOR TEGAL

PEMILIK/OWNER
DIANA MARIANI

PIC HRD
WULAN AYU O. GREATA IDENTY

ACCOUNTING STAFF
ACCOUNTING STAFF ACCOUNTING STAFF
MUHAMMAD
NILAM NOVITA SARI GANITA AUTARIA
WILDAN A.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Samudera Motor

2.4 Bidang Usaha

2.4.1 Bagian PIC

Dipimpin oleh seorang PIC/Person In Charge yang mempunyai

tugas pokok. Seorang PIC di Samudera Motor Tegal ini mempunyai

tugas dalam menangani urusan tentang bukti transfer, keluar masuknya

dana, dan mengatur supaya keuangan lancar dibantu dengan seorang

Accounting Staff untuk mengatur perputaran dana supaya aman.

1. Seorang Pemilik/Owner membawahi PIC untuk mengatur jalannya

dana yang akan ditransfer.

2. Dalam melaksanakan tugasnya, PIC dibantu dengan Accounting Staff

untuk mengatur perputaran dana itu sendiri supaya aman dan lancar.

3. Uraian tugas sebagai PIC di Samudera Motor Tegal, sebagai berikut :

 7

a. Menyusun wilayah masing-masing yang diberikan oleh Owner

yang kemudian disampaikan ke bawahannya.

b. Melaksanakan tugasnya dengan transfer dana.

c. Merekap data harian buku bank.

2.4.2 Bagian HRD

Bagian HRD mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab untuk melakukan rekruitmen dan seleksi

calon karyawan baru.

b. Mengevaluasi tingkat kehadiran karyawan.

c. Mengembangkan dan memberikan pelatihan karyawan.

2.4.3 Bagian Accounting Staff

Bagian Accounting Staff mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Menginput data aplikasi pengajuan dana oleh customer.

b. Membantu PIC dalam mengatur perputaran dana aplikasi.

c. Melaporkan data jumlah aplikasi dalam satu hari kepada Owner.

d. Pembayaran angsuran oleh customer.

 BAB III

RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek

Dengan rencana kegiatan Kerja Praktek (KP) di Samudera Motor

Tegal yaitu Pelayanan, dan Input data.

3.2 Tugas Umum

Tugas Umum sebagai Accounting Staff di Samudera Motor Tegal

meliputi:

1. Melakukan doa bersama yang dipimpin oleh PIC.

2. Menginput data aplikasi sesuai wilayah masing – masing, yaitu

Bumiayu, Tegal, Batang, Limpung, Banjarnegara, Larangan,

Purwokerto, Purbalingga, Ajibarang, Pemalang, Petarukan, Wanasari,

Kramat, dan Pangkah.

3. Membantu tugas PIC dalam mengatur perputaran dana. Yaitu dengan

melihat perbandingan antara permintaan dana aplikasi dan aplikasi yang

belum selesai.

4. Pembayaran angsuran, konsumen bisa membayar angsuran di Samudera

Motor dengan denda yang diberikan jika terjadinya pembayaran yang

melebihi dari jatuh tempo.

8
 9

Gambar 3.2.1 Melakukan Input Data Pengajuan Aplikasi

Gambar 3.2.2 Pembayaran Angsuran Konsumen

 10

Gambar 3.2.3 Pembayaran Angsuran Konsumen

3.3 Tugas Khusus

1. Mengingatkan kepada pihak FIF tentang aplikasi yang lama belum

selesai.

2. Memantau perkembangan aplikasi yang terkendala tentang sistem,

syarat yang kurang, maupun over plafound, dengan perpanjangan waktu

3 hari dan maksimal 1 minggu, jika lebih dari itu, pihak Samudera Motor

akan melakukan negoisasi kepada pihak FIF yang menanganinya yaitu

Accounting Officer dan Branch Manager, tentang aplikasi tersebut.

3. Register laporan di kantor cabang FIF Tegal. Dari pihak Samudera

Motor Tegal setiap sore mengecek dan menghitung jumlah aplikasi di

kantor cabang FIF Tegal dengan target minimal 2 aplikasi.

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dalam pembahasan ini, dapat disimpulkan bahwa dengan adanya

rekap data di Samudera Motor Tegal, mampu membantu kinerja terhadap

Accounting Staff menjadi lebih cepat, efektif dan efisien. Di samping itu

dapat memantau perputaran dana dan aplikasi – aplikasi yang terkendala

tentang sistem, kurangnya syarat, maupun overplafound.

4.2 Saran

Sebaiknya Samuera Motor Tegal melakukan aturan yang tertulis,

sehingga karyawan tidak mengalami kesulitan dalam mentaati aturan yang

ada.

11
 DAFTAR PUSTAKA

1. Perpustakaan Politeknik Harapan Bersama Tegal. 2018. “Contoh Buku

Laporan Kerja Praktek (KP)”. Tegal: Politeknik Harapan Bersama.

2. Tim Dosen Politeknik Harapan Bersama Tegal. 2018. “Buku Bimbingan

Kerja Praktek (KP)”. Tegal: Politeknik Harapan Bersama.

3. PT. Federal International Finance(FIF GROUP). 1996. “Tentang PT.

Federal International Finance(FIF GROUP)”. Jakarta: PT. Federal

International Finance.

4. https://fifkredit.wordpress.com/visi-misi/ diakses pada tanggal (20

Februari).

5. Samudera Motor. 2008. “Sejarah Samudera Motor”. Tegal: Samudera

Motor.

12
LAMPIRAN

13
 SURAT KESEDIAAN MEMBIMBING KP

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Mohammad Humam, M. Kom

NIPY : 12.002.007

Jabatan Struktural : Kepala BAA

Jabatan Fungsional : Asisten Ahli

Dengan ini menyatakan bersedia untuk membimbing kerja praktek mahasiswa

berikut:

Nama : Muhammad Wildan Arrasyid

NIM : 18041099

Program Studi : DIII Teknik Komputer

Demikian pernyataan ini dibuat agar maklum.

Tegal, 20 Februari 2020

Mengetahui,
Ka. Prodi DIII Teknik Komputer Dosen Pembimbing,

Rais, S.Pd., M.Kom Mohammad Humam, M. Kom

NIPY. 07.011.083 NIPY. 12.002.007

A-1
Lampiran 2 Surat Keterangan Bekerja

B-1
Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek

C-1
Lampiran 4 Lembar Penilaian Mahasiswa Kerja Praktek

D-1
Lampiran 5 Dokumentasi Bersama Pembimbing

Gambar Lampiran Bersama Pembimbing

E-1