BORANG NAZIRAN TABIKA PERPADUAN

KEMENTERIAN PERPADUAN NEGARA (KPN)

TARIKH : HARI: MASA:

NAMA TABIKA :
ALAMAT KELAS :
DAERAH :
NEGERI :

NAMA GURU :
NOMBOR TELEFON :
NAMA PENOLONG GURU :
NOMBOR TELEFON :
JUMLAH MURID :

KAEDAH PEMERIKSAAN (KP) R= Rekod (Dokumen)

P= Pemerhatian
T= Temubual

INSTRUMEN SKOR:
 0- TIDAK MEMUASKAN
1- MEMUASKAN
2- SANGAT MEMUASKAN

BAHAGIAN 1: DIMENSI KUALITI GURU

0 - TIDAK
1.1 Profesionalisme Guru 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN SKOR ULASAN & SYOR
MEMUASKAN
  1.1.1 Guru berpakaian mengikut Etika Guru tidak mengikut Guru mengikut Etika Guru mengikut Etika  
Berpakaian Penjawat Awam Etika Berpakaian Berpakaian Penjawat Awam Berpakaian Penjawat Awam
 
Penjawat Awam tetapi tidak lengkap

  1.1.2 Guru menghadiri sekurang- Guru tidak menghadiri Guru menghadiri kurang Guru menghadiri 7  
kurangnya 7 taklimat/seminar/ kursus taklimat/seminar/ daripada 7 taklimat/seminar/ taklimat/seminar/ kursus
pada tahun sebelumnya (yang kursus pada tahun kursus pada tahun pada tahun sebelumnya
berkaitan dengan bidang Pendidikan sebelumnya (yang sebelumnya (yang berkaitan (yang berkaitan dengan
Awal Kanak-Kanak atau bidang tugas berkaitan dengan dengan bidang Pendidikan bidang Pendidikan Awal
guru) bidang Pendidikan Awal Kanak-Kanak atau Kanak-Kanak atau bidang  
i) Senarai kursus didokumenkan Awal Kanak-Kanak bidang tugas guru) tugas guru)
dalam RPH atau bidang tugas
ii) Bukti kehadiran kursus guru)
didokumenkan

  1.1.3 Senarai tugas guru Senarai tugas guru Senarai tugas guru Senarai tugas guru  
i) didokumenkan dalam RPH tidak disediakan didokumenkan tetapi tidak didokumenkan dan
ii) dipamerkan di tempat bersesuaian lengkap atau tidak dipamerkan  
dipamerkan

0 - TIDAK  
1.2 Profesionalisme Penolong Guru 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN  
MEMUASKAN
  1.2.1 Penolong guru berpakaian mengikut Guru tidak mengikut Guru mengikut Etika Guru mengikut Etika  
Etika Pakaian Penjawat Awam Etika Berpakaian Berpakaian Penjawat Awam Berpakaian Penjawat Awam
Penjawat Awam tetapi tidak lengkap
 

  1.2.2 Penolong guru menghadiri sekurang- Penolong guru tidak Penolong guru menghadiri Penolong guru menghadiri 7    
 kurangnya 7 taklimat/seminar/ kursus menghadiri kurang daripada 7 taklimat/seminar/ kursus
pada tahun yang sebelumnya (yang taklimat/seminar/ taklimat/seminar/ kursus pada tahun sebelumnya
berkaitan dengan bidang Pendidikan kursus pada tahun pada tahun sebelumnya (yang berkaitan dengan
Awal Kanak-Kanak atau bidang tugas sebelumnya (yang (yang berkaitan dengan bidang Pendidikan Awal
penolong guru) berkaitan dengan bidang Pendidikan Awal Kanak-Kanak atau bidang
i) Senarai kursus didokumenkan bidang Pendidikan Kanak-Kanak atau bidang tugas guru)
dalam RPH Awal Kanak-Kanak tugas guru)
ii) Bukti kehadiran kursus atau bidang tugas
didokumenkan guru)

  1.2.3 Senarai tugas penolong guru Senarai tugas Senarai tugas penolong guru Senarai tugas penolong guru  
i) didokumenkan dalam RPH penolong guru tidak didokumenkan tetapi tidak didokumenkan dan
ii) dipamerkan di tempat bersesuaian disediakan lengkap atau tidak dipamerkan  
dipamerkan

0 - TIDAK    
1.3 Etika guru 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN
MEMUASKAN
  1.3.1 Guru hadir bertugas Guru hadir lewat / balik Hadir lewat atau balik awal Guru sentiasa hadir bertugas  
i) mengikut waktu ditetapkan awal tanpa dengan mendapat mengikut waktu yang
ii) mendapat kebenaran pegawai kebenaran/pengesaha kebenaran pegawai tetapi ditetapkan dan
sekiranya hadir lewat atau balik n pegawai tidak konsisten mendapat kebenaran  
awal pegawai sekiranya hadir
lewat atau balik awal secara
konsisten.
  1.3.2 Guru prihatin dan berbudi bahasa Guru tidak prihatin Guru prihatin dan berbudi Guru prihatin dan berbudi  
semasa menjalankan tugas. terhadap murid dan bahasa semasa bahasa dengan konsisten
tidak berbudi bahasa menjalankan tugas tetapi pada semua murid semasa
semasa menjalankan tidak konsisten dan tidak menjalankan tugas  
tugas kepada semua murid

  1.3.3 Guru berkemahiran dalam mengawal Guru tidak Guru berkemahiran Guru berkemahiran dalam  
murid dengan baik dalam semua berkemahiran mengawal murid tetapi tidak mengawal murid dengan
situasi mengawal murid konsisten baik dalam semua situasi  
secara konsisten

   
1.4 Etika penolong guru 0 - TIDAK 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN
 MEMUASKAN
  1.4.1 Penolong guru hadir bertugas Penolong guru hadir Hadir lewat atau balik awal Penolong Guru sentiasa  
i) mengikut waktu ditetapkan lewat / balik awali dengan mendapat hadir bertugas mengikut
ii) mendapat kebenaran pegawai tanpa kebenaran pegawai tetapi waktu yang ditetapkan dan
sekiranya hadir lewat atau balik kebenaran/pengesaha tidak konsisten mendapat kebenaran
 
awal n pegawai pegawai secara konsisten.
sekiranya hadir lewat atau
balik awal.

  1.4.2 Penolong guru prihatin dan berbudi
bahasa semasa menjalankan tugas.
Penolong guru tidak Penolong guru prihatin dan Penolong guru prihatin dan  
prihatin terhadap berbudi bahasa semasa berbudi bahasa semasa
murid dan tidak berbudi menjalankan tugas tetapi menjalankan tugas dengan
bahasa semasa tidak konsisten dan tidak konsisten kepada semua  
menjalankan tugas kepada semua murid murid

  1.4.3 Penolong guru berkemahiran dalam Penolong guru tidak Penolong guru berkemahiran Penolong guru berkemahiran  
mengawal murid dengan baik dalam berkemahiran mengawal murid tetapi tidak dalam mengawal murid
semua situasi mengawal murid konsisten dengan baik dalam semua  
situasi

TOTAL SKOR BAHAGIAN 1  

BAHAGIAN 2: DIMENSI KURIKULUM

0 - TIDAK    
2.1 Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN
MEMUASKAN
  2.1.1 Dokumen Kurikulum Standard Dokumen KSPK tidak Dokumen KSPK disediakan Dokumen KSPK disediakan  
Prasekolah Kebangsaan (KSPK) disediakan tetapi salah satu perkara dengan semua perkara
adalah: tidak dipatuhi dipatuhi
i) terkini  
ii) mudah diakses
  2.1.2 Rancangan Pengajaran Tahunan RPT tidak disediakan RPT disediakan tetapi salah RPT disediakan dengan  
(RPT) disediakan merangkumi: satu perkara tidak dipatuhi semua perkara dipatuhi
i) Dokumen RPT
 
ii) Senarai tema tahunan
iii) Jadual waktu

  2.1.3 Rancangan Pengajaran Harian RPH tidak disediakan RPH disediakan tetapi salah Semua perkara disediakan  
(RPH) disediakan mempunyai: satu perkara tidak
i) Isi kandungan (Standard disediakan
Pembelajaran) yang bersesuaian
dengan objektif pembelajaran.
ii) Objektif pembelajaran yang
spesifik  
iii) Aktiviti atau langkah pengajaran
yang sesuai untuk mencapai
objektif yang ditetapkan
iv) Refleksi yang lengkap diisi setelah
selesai sesi PdP

  2.1.4 Buku Rujukan: Buku rujukan tidak Buku rujukan disediakan Buku rujukan disediakan dan  
i) Sekurang-kurangnya 5 naskhah disediakan tetapi tiada senarai atau disenaraikan mengikut
disediakan tidak bersesuaian ketetapan dan sesuai.
ii)Disenaraikan di dalam RPH  
iii) Bersesuaian dengan Pendidikan
Awal Kanak-Kanak
  2.1.5 Bahan Bantu Mengajar (BBM) BBM tidak disediakan BBM disediakan tetapi salah BBM disediakan dan  
disediakan: satu kriteria tidak dipenuhi memenuhi semua kriteria
i) menepati objektif pembelajaran;
ii) bersesuaian dengan keperluan,
kesediaan dan tahap
 
perkembangan murid;
iii) pelbagai jenis; dan
iv) dipelbagaikan kegunaannya
secara kreatif.
  2.1.6 Kit Murid TP disediakan dan boleh Kit Murid TP tidak Kit Murid TP disediakan Kit Murid TP disediakan dan  
diakses: disediakan tetapi salah satu kriteria memenuhi kriteria
i) Lembaran Kerja (Sumber JPNIN) tidak dipenuhi
ii) Buku Aktiviti Murid (5 dan 6 tahun)  
iii) Buku Pendidikan Rukun Negara (6
tahun)

  2.1.7 Kit PdP TP (Guru): Kit PdP TP (Guru) tidak Kit PdP TP (Guru) Kit PdP TP (Guru)  
i) disediakan; dan disediakan disediakan tetapi tidak disediakan dan mudah
mudah diakses diakses  
ii) mudah diakses

  2.1.8 PdP yang berpusatkan murid:
i) penglibatan murid dalam PdP
secara berkumpulan; dan
ii) murid berinteraksi dan
bekerjasama dalam aktiviti.
PdP tidak berpusatkan PdP dilaksanakan tetapi PdP dilaksanakan mengikut  
murid salah satu kriteria tidak kriteria yang ditetapkan
dipenuhi  

  2.1.9 Guru menerapkan kemahiran berfikir KBAT tidak diterapkan KBAT dilaksanakan tetapi KBAT dilaksanakan  
aras tinggi (KBAT) kepada murid salah satu kriteria tidak mengikut kriteria yang
a) Secara eksplisit (secara jelas) dipenuhi ditetapkan
b) Berfokus kepada satu atau lebih  
elemen seperti:
i) teknik menyoal; dan

ii) aktiviti penyelesaian masalah

  2.1.10 Hasil kerja murid disemak oleh guru Hasil kerja murid tidak Hasil kerja murid disemak Hasil kerja murid disemak  
iaitu: disemak oleh guru oleh guru tetapi tidak dan ditandatangani oleh
i) disemak; dan konsisten guru secara konsisten
 
ii) ditandatangani oleh guru
iii) secara konsisten
  2.1.11 Hasil kerja terpilih murid Hasil kerja terpilih Hasil kerja terpilih murid Semua hasil kerja terpilih  
ditandatangani oleh ibu bapa secara murid tidak ditandatangani oleh ibu bapa murid ditandatangani oleh
konsisten. ditandatangani oleh ibu tetapi tidak konsisten ibu bapa secara konsisten  
bapa

  2.1.12 Hasil kerja murid direkodkan Hasil kerja murid tidak Hasil kerja murid direkodkan Hasil kerja murid direkodkan  
(contohnya tulisan, lukisan, gambar, direkodkan tetapi tidak mengikut dalam fail seperti yang
foto aktiviti / video aktiviti): ketetapan ditetapkan
i) hasil kerja terpilih direkodkan di
dalam Rekod Portfolio Murid; dan  
ii) lain-lain hasil kerja direkodkan
dalam fail hasil kerja

  2.1.13 Hasil kerja murid terkini dipamerkan Hasil kerja murid tidak Hasil kerja murid Hasil kerja murid terkini  
(dalam tempoh 2 minggu) dipamerkan dipamerkan tetapi tidak dipamerkan
 
terkini

  2.1.14 Rekod Portfolio Murid perlu Rekod Portfolio Murid Rekod Portfolio Murid Rekod Portfolio Murid  
mengandungi: tidak lengkap disediakan tetapi salah satu lengkap dan memenuhi
i) Rekod peribadi murid kriteria tidak dipenuhi kriteria yang ditetapkan
ii) Rekod peribadi ibu bapa
iii) Hasil kerja terpilih
iv)Sekurang-kurangnya 3 daripada
rekod-rekod pentaksiran secara
individu dilaksanakan secara  
berterusan seperti senarai semak,
rekod berterusan, skala kadar,
anekdot, persampelan masa dan
persampelan peristiwa
v) Rekod Pelaporan Perkembangan
Murid termasuk IPPK
  2.1.15 Pewujudan pusat pembelajaran serta Pusat pembelajaran Tidak semua pusat Semua pusat pembelajaran  
bahan berkaitan: tidak disediakan dan pembelajaran disediakan disediakan dan sekurang-
1. Pusat Bahasa dan Komunikasi dipamerkan dan kurang daripada 3 pusat kurangnya 3 pusat
2. Pusat Seni Kraf, Manipulatif dan pembelajaran dipamerkan pembelajaran dipamerkan
Pembinaan  
3. Pusat Sains dan Teknologi
4. Pusat Rukun Negara
5. Pusat Jom Urus Diri

  2.1.16 Pelaksanaan Program Tabika Tiada pelaksanaan Sekurang-kurangnya 1 Semua program dilaksana  
Perpaduan yang berdasarkan takwim program program dilaksana dan berdasarkan takwim dan  
kelas direkodkan direkodkan

  2.1.17 Pelaksanaan program PdP Tiada pelaksanaan Tidak Melaksanakan semua Melaksanakan semua modul  
berdasarkan Modul Tabika PdP berdasarkan modul dalam PdP mengikut dalam PdP mengikut
Perpaduan yang disediakan: Modul ketetapan ketetapan
Modul-modul kurikulum yang
disediakan oleh jabatan seperti  
Program Jom Urus Diri, Program
Rukun Negara, Take Five,
Pendidikan Keselamatan Jalan raya,
Peers

0 - TIDAK  
2.2 Pentaksiran murid 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN  
MEMUASKAN
  2.2.1 Petaksiran murid perlu dilaksanakan: Tiada pentaksiran Salah satu kriteria melaksanakan Pentaksiran  
i) Merangkumi aspek kognitif, afektif pentaksiran tidak dipenuhi mengikut semua kriteria
dan psikomotor yang terdapat yang ditetapkan
dalam Kurikulum Prasekolah
Kebangsaan;
ii) Dilaksanakan secara berterusan  
sepanjang tempoh
persekolahan.
iii) Secara individu dan
iv)Secara kumpulan
  2.2.2 Instrumen Pentaksiran Prasekolah Instrumen IPPK tidak Instrumen IPPK Instrumen IPPK  
Kebangsaan (IPPK) perlu dilaksanakan dilaksanakan tetapi tidak dilaksanakan dan
i) dilaksanakan secara berkala lengkap direkodkan mengikut  
mengikut ketetapan takwim ketetapan
ii) Direkod dua kali setahun
  2.2.3 Berkomunikasi dengan ibubapa/ Tiada komunikasi Ada tetapi tidak direkodkan Ada dan direkodkan  
penjaga secara berterusan tentang
perkembangan murid (contoh melalui  
buku aktiviti / WhatsApp/ telegram/ e-
mail / temu bual)

TOTAL SKOR BAHAGIAN 2  

BAHAGIAN 3: DIMENSI PENTADBIRAN

0 - TIDAK
3.1 Dokumen pengurusan 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN    
MEMUASKAN
  3.1.1 Dokumen Falsafah Pendidikan Tidak disediakan Salah satu perkara tidak Kesemua perkara dipatuhi  
Kebangsaan, Visi dan Misi KPN dan dipatuhi
JPNIN
i) Didokumenkan
 
ii) Terkini
iii) Dipamerkan

  3.1.2 Rekod Cuti Guru/ Penolong Guru: Tidak disediakan Salah satu perkara tidak Kesemua perkara dipatuhi  
i) Borang Permohonan Cuti dipatuhi
direkodkan
ii) HRMIS keluar masuk / borang  
keluar masuk manual
iii) Disahkan oleh pegawai

  3.1.3 Rekod Kedatangan Murid: Kesemua perkara tidak Salah satu perkara tidak Kesemua perkara dipatuhi  
i) Maklumat murid dan ibu bapa dipatuhi dipatuhi
disediakan dengan lengkap  
ii) Diambil 15 minit selepas sesi kelas
 bermula
iii) Analisis dan statistik bulanan perlu
disahkan oleh pegawai
iv) Ditutup oleh guru setiap bulan
v) Disemak oleh pegawai setiap
bulan
  3.1.4 Takwim tahunan perlu Tidak disediakan Salah satu perkara tidak Lengkap, terkini dan  
i) terkini dipatuhi dipamerkan
ii) lengkap mengandungi tarikh,
aktiviti dan anggaran kos.  
iii) didokumenkan dan
iv)dipamerkan

3.1.5 Menyediakan 3 buah buku lawatan: Semua buku tidak Salah satu buku tidak Semua buku disediakan
i) Buku Lawatan Kerja Khusus (cth: disediakan dsediakan
YB EXCO, ADUN dan Menteri)
ii) Buku Lawatan Kerja KPN/JPNIN
iii) Buku Lawatan Kerja Agensi Luar

3.1.6 Buku Pengurusan dan Pentadbiran Buku tidak disediakan Buku disediakan tetapi tidak Buku disediakan dan
Tabika Perpaduan diletakkan pada tempat yang diletakkan di tempat yang
i)) yang berkuatkuasa sesuai /sukar diakses sesuai dan mudah diakses
ii) diletakkan di tempat yang sesuai
ii) mudah diakses

3.1.7 Dokumen Verifikasi Pentaksiran, Dokumen tidak Sekurang-kurangnya satu semua Dokumen disediakan
Penilaian dan kenaziran perlu disediakan dokumen tidak lengkap/ dengan lengkap dan mudah
disediakan dan mudah diakses: sukar diakses diakses
i) Rubrik kenaziran
ii) Rekod pentaksiran/ penilaian yang
disediakan oleh KPN

0 - TIDAK
3.2 Jawatankuasa Penyelaras Tabika Perpaduan (JPTP) 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN
MEMUASKAN
3.2.1 Mesyuarat penubuhan JPTP: Tidak disediakan Salah satu perkara tidak Kesemua perkara dipatuhi
i) dilaksanakan dalam tempoh dipatuhi
sebulan selepas sesi persekolahan
bermula
 ii) minit disediakan
iii) senarai ahli JPTP disediakan
dengan lengkap
iv) semua dokumen direkod dan
dihantar ke pejabat
3.2.2 Carta organisasi JPTP disediakan Tidak disediakan Tidak lengkap / tidak Lengkap, dipamerkan
dengan lengkap mengikut dipamerkan mengikut mengikut keanggotaan
keanggotaan terkini beserta gambar keanggotaan semasa / semasa beserta gambar di
dan dipamerkan ditempat yang dipamerkan di tempat yang tempat yang sesuai
sesuai. tidak sesuai

3.2.3 Mesyuarat JPTP: Mesyuarat tidak Mesyuarat tidak diadakan Mesyuarat diadakan
i) diadakan sekurang-kurangnya 3 dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga sekurang-kurangnya tiga
bulan sekali bulan sekali / minit tidak bulan sekali, minit
ii) minit disediakan, direkod dan disediakan / minit tidak disediakan dan dihantar ke
dihantar ke pejabat. dihantar ke PPD/PPB PPD/PPB

0 - TIDAK
3.3 Dokumen pentadbiran 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN
MEMUASKAN
3.3.1 Dokumen Maklum Balas Kepuasan Borang tidak diedarkan Borang diterima direkodkan Borang diterima direkodkan
Pelanggan: tetapi tiada laporan maklum dan laporan maklum balas
i) Surat edaran borang maklum balas dihantar kepada dihantar kepada PPD/PPB
balas kepada ibu bapa direkodkan. PPD/PPB
ii) Borang maklum balas yang
diterima direkodkan
iii) Laporan maklum balas kepuasan
pelanggan disediakan,
didokumenkan dan dihantar
kepada PPD untuk direkodkan

3.3.2 Urusan Pengambilan dan Tidak disediakan Salah satu perkara tidak Semua perkara dipatuhi
Pendaftaran Murid: dipatuhi
i) Publisiti dan promosi 1 Mac – 31
Ogos (boleh dilanjutkan sehingga
31 Oktober, tertakluk kepada
kekosongan penempatan)
ii) Borang Permohonan Kemasukan
perlu dilengkapkan dan
 ditandatangani oleh PPD
iii) Minit mesyuarat pemilihan murid
direkodkan (permohonan melebihi
25 orang)
iv)Surat tawaran/penolakan kepada
murid yang layak direkodkan

3.3.3 Sistem e-TP Sistem e-TP tidak Sistem e-TP tidak Sistem e-TP dikemaskini
i) dikemaskini boleh diakses dikemaskini / tidak dan didokumenkan.
ii) didokumenkan. didokumenkan / Maklumat Maklumat fizikal dan sistem
iii) Maklumat fizikal dan sistem perlu fizikal dan sistem tidak selari perlu selari
selari

3.3.4 Sistem Maklumat Prasekolah Sistem SMPK tidak Sistem SMPK tidak Sistem SMPK dikemaskini
Kebangsaan (SMPK) seperti boleh diakses dikemaskini dan tidak dan didokumenkan.
maklumat guru serta murid didokumenkan / Maklumat Maklumat fizikal dan sistem
i) dikemaskini dan fizikal dan sistem tidak selari perlu selari
ii) didokumenkan.
iii) Maklumat fizikal dan sistem perlu
selari

3.3.5 Semua instrumen Sistem Kualiti Tidak disediakan Salah satu perkara tidak Kesemua perkara dipatuhi
Prasekolah Kebangsaan (SKPK) di dipatuhi
bawah perlu didokumenkan –
i) Dimensi Kualiti Tadbir Urus
ii) Dimensi Kualiti Guru dan
Pembantu Guru
iii) Dimensi Kualiti Kurikulum
iv)Dimensi Kualiti Interaksi
Prasekolah-Ibubapa/ Penjaga
v) Dimensi Kualiti Kesihatan
Pemakanan dan Keselamatan

3.3.6 Laporan Spesifikasi Output Tidak disediakan Laporan Spesifikasi Output Laporan Spesifikasi Output
i) direkod direkod tetapi tidak mengikut direkod dan dihantar ke PPD
ii) dihantar ke PPD masa yang ditetapkan / tidak mengikut masa yang
iii) mengikut masa yang ditetapkan dihantar ke PPD ditetapkan
 ( tiga bulan sekali)
3.3.7 Rekod Daftar Stok Bekalan (basah Tidak disediakan Direkodkan tetapi tidak Direkodkan dan dikemaskini
dan kering) / Peralatan: dikemaskini
i) direkodkan
ii) dikemaskini

3.3.8 Bil utiliti Dokumen tidak Dokumen disediakan tetapi Dokumen disediakan
- Bil utiliti / surat pengesahan disediakan tidak lengkap/ tidak dengan lengkap dan
bayaran secara pukal dikemaskini dikemaskini
i) Disediakan dengan lengkap
ii) Dikemaskini

0 - TIDAK
3.4 Akaun Kelas 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN
MEMUASKAN
3.4.1 Mewujudkan 4 Buku Tunai: Tidak disediakan Salah satu buku tidak Kesemua buku disediakan
i) Buku Tunai Keseluruhan /Buku disediakan.
Tunai Induk
ii) Buku Tunai BMT
iii) Buku Tunai Sumbangan
iv) Buku Tunai Geran

3.4.2 Buku Tunai: Tiada rekod dalam Buku Tunai direkod tetapi Kesemua perkara dipatuhi
i) Perlu dikemaskini setiap hari buku tunai salah satu perkara tidak
dengan merekodkan penerimaan dipatuhi seperti:
dan perbelanjaan. i) no baucar tidak direkod
ii) Ditandatangani oleh guru dan dengan tepat
penolong guru. ii) Buku Tunai tidak
iii) No baucar / No resit / No cek / No ditandatangani
EFT perlu direkod dengan tepat
iv) Perlu disahkan oleh pegawai pada
setiap hujung bulan
3.4.3 Bantuan Makanan Tambahan (BMT): Tiada permohonan Salah satu perkara tidak Kesemua perkara dipatuhi
i) Surat permohonan pengeluaran dipatuhi
wang BMT adalah mengikut kadar
peruntukan semasa dan perlu
mendapat kelulusan PPD. (Borang
TP E3)
 ii) Laporan Rekod Bulanan Bantuan
Makanan Tambahan (TP E4/E5)
dihantar mengikut ketetapan.
iii) Laporan Bantuan Makanan
Tambahan (BMT) Tabika
Perpaduan (TP E6) dihantar
mengikut ketetapan.

3.4.4 Borang Permohonan Pengeluaran Tiada rekod Salah satu perkara tidak Kesemua perkara dipatuhi
Wang dipatuhi
i) Surat permohonan pengeluaran
wang selain BMT perlu
dikemukakan (Lampiran TP D4)
ii) mendapat kelulusan PPD
(Lampiran TP D3)

3.4.5 Jumlah wang ditangan adalah Jumlah wang melebihi Jumlah wang mengikut Jumlah wang mengikut
berdasarkan arahan semasa Jabatan arahan semasa arahan semasa tetapi tidak arahan semasa dan
dan disimpan di dalam peti cash disimpan dalam peti cash disimpan dalam peti cash
berkunci. berkunci. berkunci.

3.4.6 Buku resit: Kesemua perkara tidak Salah satu perkara tidak Kesemua perkara dipatuhi
i) No siri mengikut turutan dipatuhi dipatuhi
ii) Butiran diisi dengan lengkap dan
resit dikeluarkan pada hari yang
sama
iii) Ditandatangani oleh guru atau
penolong guru semasa ketiadaan
guru.
iv) Resit yang rosak/salah tidak boleh
dimusnahkan (perlu ditulis
“DIBATALKAN*)
v) Buku resit yang telah habis
digunakan perlu ditandatangani
oleh pegawai jabatan
vi) Rekod disimpan mengikut tempoh
yang ditetapkan dalam tatacara
 kewangan (7 tahun)

3.4.7 Baucer bayaran: Kesemua perkara tidak Salah satu perkara tidak Kesemua perkara dipatuhi
i) Setiap perbelanjaan mesti dipatuhi dipatuhi
disokong oleh baucer.
ii) Baucer hendaklah disokong
dengan resit/bil pembekal.
Sekiranya tiada resit, baucer
bayaran ditandatangani oleh
pembekal/penerima wang.
iii) Nombor baucer perlu mengikut
urutan perbelanjaan tahun
berkenaan.
iv) Baucer bayaran perlu diisi dengan
lengkap

0 - TIDAK
3.5 Dokumen Peralatan 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN
MEMUASKAN
3.5.1 Daftar Harta Modal KEW.PA-3 Dokumen tidak Dokumen disediakan tetapi Dokumen disediakan
disediakan tidak lengkap/ sukar diakses dengan lengkap, dikemaskini  
dan mudah diakses
3.5.2 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah Dokumen tidak Dokumen disediakan tetapi Dokumen disediakan
KEW.PA-4 disediakan tidak lengkap dengan lengkap, dikemaskini
 
dan mudah diakses

3.5.3 Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA- Dokumen tidak Dokumen disediakan tetapi Dokumen disediakan
5 disediakan tidak lengkap dengan lengkap, dikemaskini
 
dan mudah diakses

3.5.4 Senarai Daftar Aset Bernilai Rendah Dokumen tidak Dokumen disediakan tetapi Dokumen disediakan
KEW.PA-6 disediakan tidak lengkap dengan lengkap, dikemaskini
 
dan mudah diakses

3.5.5 Senarai Aset Alih KEW.PA-7 Dokumen tidak Dokumen disediakan tetapi Dokumen disediakan
disediakan tidak lengkap dengan lengkap, dikemaskini
 
dan mudah diakses
 3.5.6 Borang Pemeriksaan Aset Alih Dokumen tidak Dokumen disediakan tetapi Dokumen disediakan
KEW.PA-11 disediakan tidak lengkap dengan lengkap, dikemaskini
 
dan mudah diakses

3.5.7 Borang Pindahan Aset KEW.PA-17 Dokumen tidak Dokumen disediakan tetapi Dokumen disediakan
disediakan tidak lengkap dengan lengkap, dikemaskini
 
dan mudah diakses

3.5.8 Borang Pelupusan Aset Alih Dokumen tidak Dokumen disediakan tetapi Dokumen disediakan
KEW.PA-21 disediakan tidak lengkap dengan lengkap, dikemaskini
 
dan mudah diakses

3.5.9 Pendaftaran Aset Sumbangan / Dokumen tidak Dokumen disediakan tetapi Dokumen disediakan
Hadiah disediakan tidak lengkap dengan lengkap, dikemaskini  
dan mudah diakses

0 - TIDAK
3.6 Dokumen Penyelenggaraan Peralatan ICT 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN
MEMUASKAN
3.6.1 Peralatan Komputer/Laptop dan Tidak disediakan Salah satu dokumen tidak Kesemua dokumen
pencetak: disediakan disediakan
i) Dokumen perolehan sewaan
ii) Dokumen penyelenggaraan
3.6.2 Kemudahan Internet Tiada kemudahan Kemudahan internet Kemudahan internet
i) Didaftar di atas nama kelas internet disediakan tetapi bukan atas disediakan beserta
ii) Capaian yang baik nama kelas pendaftaran atas nama kelas

3.6.3 Penggunaan e-mel rasmi Tabika Tiada Penggunaan pasif (Hanya Penggunaan aktif
menerima e-mel) (Menerima, membalas dan
menyelenggara dengan
baik)

3.7 Kesihatan dan kebersihan
3.7.1 Menu makanan seimbang dan berzat
i) dipamerkan
ii) disediakan mengikut jadual
0 - TIDAK
1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN
MEMUASKAN
Menu makanan Menu makanan seimbang Menu makanan seimbang
seimbang dan berzat dan berzat disediakan tetapi dan berzat disediakan
tidak disediakan tidak mengikut jadual atau mengikut jadual dan
tidak dipamerkan dipamerkan
 3.7.2 Peralatan/perkakasan Peralatan tidak bersih Peralatan tidak bersih atau Peralatan bersih dan
i) Dalam keadaan bersih dan tidak tersusun tidak tersusun tersusun
ii) Tersusun
3.7.3 Bahan-bahan makanan Semua kriteria Salah satu kriteria Penyimpanan makanan
i) disimpan di tempat yang selamat penyimpanan makanan penyimpanan makanan tidak mengikut kriteria yang
ii) berlabel (nama bahan, tarikh luput) tidak dipenuhi dipenuhi ditetapkan

3.7.4 Jadual bertugas murid membantu Jadual bertugas murid Jadual bertugas murid Jadual bertugas murid
menghidangkan makanan disediakan tidak disediakan membantu menghidangkan membantu menghidangkan
dan dipatuhi makanan disediakan tetapi makanan disediakan dan
tidak dipatuhi dipatuhi

3.7.5 Penolong Guru memakai apron Apron tidak digunakan. Apron digunakan ketika Apron digunakan ketika
semasa menyedia dan menyedia makanan atau menyedia dan menghidang
menghidangkan makanan menghidang makanan makanan
sahaja
3.7.6 Penolong Guru mendapat suntikan Sijil suntikan TY2 tiada Sijil suntikan TY2 belum Sijil suntikan TY2 belum
TY2: atau telah tamat tamat tempoh tetapi tamat tempoh dan
i) sijil masih belum tamat tempoh tempoh tidak dipamerkan dipamerkan
ii) serta dipamerkan

3.7.7 Murid-murid membasuh tangan
sebelum dan selepas makan
i ) dengan tertib
ii) dipantau oleh guru/penolong guru
Murid tidak membasuh Murid tidak dipantau ketika Murid dipantau ketika
tangan sebelum dan membasuh tangan atau tidak membasuh tangan dan
selepas makan dalam keadaan yang tertib dalam keadaan yang tertib

0 - TIDAK
3.8 Keselamatan 1- MEMUASKAN 2-SANGAT MEMUASKAN
MEMUASKAN
3.8.1 Kerusi dan meja masih kukuh, Kerusi dan meja tidak Kerusi dan meja kukuh tetapi Kerusi dan meja kukuh,
mencukupi dan selamat. kukuh, tidak mencukupi tidak mencukupi / tidak mencukupi dan selamat
dan tidak selamat selamat.
3.8.2 Susun atur perabot Susun atur perabot Susun atur perabot dalam Susun atur perabot dalam
i I dalam keadaan kemas, dalam keadaan tidak keadaan tidak kemas / tidak keadaan kemas,
ii) bersesuaian dengan ruang kemas, tidak bersesuaian dengan ruang / bersesuaian dengan ruang
iii) tidak menghalang laluan bersesuaian dengan menghalang laluan dan tidak menghalang laluan
ruang dan menghalang

3.8.3 Peti ais hendaklah:
i) dalam keadaan bersih
ii) makanan diletak dalam bekas
yang selamat
iii) Berlabel(nama bahan, tarikh
luput / tarikh pembelian)
3.8.4 Ruang dapur:
i) Peralatan memasak dalam
keadaan bersih
ii) Lantai bersih dan tidak licin
iii) Sinki dalam keadaan bersih
iv) Tong sampah sentiasa bersih dan
bertutup
3.8.5 Tandas hendaklah:
i) sentiasa dalam keadaan bersih
ii) selamat
iii) bersesuaian
3.8.6 Sudut rehat dan rawat yang
disediakan perlu:
i) bersesuaian dengan ruang
ii) dalam keadaan bersih
3.8.7 Peralatan berbahaya/tajam disimpan
di tempat yang selamat (tidak mudah
dicapai murid)
3.8.8 Punca kuasa elektrik di paras rendah
hendaklah ditutup dengan penutup
khas atau dihalang dengan alternatif
lain
laluan
Semua kriteria tidak Salah satu kriteria tidak Semua kriteria dipatuhi
dipatuhi. dipatuhi
Semua kriteria tidak Salah satu kriteria tidak Semua kriteria dipatuhi
dipatuhi dipatuhi
Semua kriteria tidak Salah satu kriteria tidak Semua kriteria dipatuhi
dipatuhi dipatuhi
Semua kriteria tidak Salah satu kriteria tidak Semua kriteria dipatuhi
dipatuhi dipatuhi
Peralatan Peralatan berbahaya/tajam Peralatan berbahaya/tajam
berbahaya/tajam tidak disimpan di tempat selamat disimpan di tempat yang
disimpan di tempat tetapi boleh dicapai oleh selamat (tidak mudah
selamat dan mudah murid dicapai murid)
dicapai oleh murid
Semua punca kuasa Tidak semua punca kuasa Semua punca kuasa elektrik
elektrik di paras rendah elektrik di paras rendah di paras rendah ditutup
tidak ditutup dengan ditutup dengan penutup khas dengan penutup khas atau
penutup khas dan atau dihalang dengan dihalang dengan alternatif
tidak dihalang dengan alternatif lain bagi lain bagi keselamatan murid
alternatif lain bagi keselamatan murid
 keselamatan murid

3.8.9 Bangunan dan persekitaran luar Bangunan dan Bangunan atau persekitaran Bangunan dan persekitaran
tabika dalam keadaan: persekitaran luar tabika luar tabika dalam keadaan luar tabika dalam keadaan
i ) bersih, dalam keadaan tidak tidak bersih / tidak terurus bersih, terurus dan selamat
ii)terurus dan bersih, tidak terurus atau tidak selamat
iii)selamat. dan tidak selamat
3.8.10 Papan tanda dan logo tabika Tiada papan tanda dan Papan tanda atau logo Papan tanda dan logo tabika
mengikut spesifikasi Jabatan logo tabika tabika tidak mengikut mengikut spesifikasi Jabatan
spesifikasi Jabatan
3.8.11 Alat pemadam api Alat pemadam api tidak Alat pemadam api Alat pemadam api
i )disediakan di tempat yang strategik disediakan disediakan tetapi tidak disediakan di tempat yang
ii)diselanggara mengikut tempoh diletakkan di tempat yang strategik dan diselanggara
strategik atau tidak mengikut tempoh
diselanggara mengikut
tempoh
3.8.12 Pelan tindakan pergerakan Kesemua perkara tidak Salah satu perkara tidak Semua perkara dipatuhi
kecemasan hendaklah dipatuhi dipatuhi
i) disediakan
ii) dipamerkan
iii) dipraktikkan (berkala 2 kali
setahun).

3.8.13 Pelan Lantai Bangunan hendaklah Semua perkara tidak Salah satu perkara tidak Semua perkara dipatuhi
i) disedia dengan tepat dipatuhi dipatuhi
ii) dipamerkan

3.8.14 Lampu kecemasan disediakan dan Lampu kecemasan Lampu kecemasan Lampu kecemasan
berfungsi dengan baik tidak disediakan disediakan tetapi tidak disediakan dan berfungsi
berfungsi dengan baik dengan baik

3.8.15 Lampu tanda keluar disediakan dan Lampu tanda keluar Lampu tanda keluar Lampu tanda keluar
berfungsi dengan baik tidak disediakan disediakan tetapi tidak disediakan dan berfungsi
berfungsi dengan baik dengan baik

3.8.16 Alat pengesan haba disediakan dan Alat pengesan haba Alat pengesan haba Alat pengesan haba
berfungsi dengan baik tidak disediakan disediakan tetapi tidak disediakan dan berfungsi

3.8.17 Penggera keselamatan disediakan
dan berfungsi dengan baik
3.8.18 Jeriji pintu dan tingkap
i )disediakan
ii)salah satu jeriji tingkap boleh
dibuka
3.8.19 Pagar utama dan jeriji pintu ditutup
serta dikunci semasa sesi
pembelajaran
3.8.20 Kunci tabika
i ) dilabel
ii) disimpan di tempat khas yang
mudah diakses
3.8.21 Pelan Pengurusan Risiko dan
Prosedur Rawatan Awal perlu
disediakan dan dipamerkan sebagai
langkah pencegahan dan tindakan
awal sekiranya berlaku kecemasan
3.8.22 Maklumat ibubapa/ penjaga dan
pihak berwajib disediakan dan
dipamerkan untuk prosedur
keselamatan
3.8.23 Kotak pertolongan cemas / kotak
bantuan awal perlu disediakan dan
diletakkan di tempat yang sesuai
serta diselenggara dengan baik
berfungsi dengan baik
Penggera keselamatan Penggera keselamatan
tidak disediakan disediakan tetapi tidak
berfungsi dengan baik
Jeriji pintu dan tingkap Jeriji pintu dan tingkap
tidak disediakan disediakan tetapi tiada jeriji
tingkap boleh dibuka
Pagar utama dan jeriji Pagar utama dan jeriji pintu
pintu tidak ditutup dan ditutup tetapi tidak dikunci
tidak dikunci semasa semasa sesi pembelajaran
sesi pembelajaran
Kunci tabika tidak Kunci tabika tidak dilabel
dilabel dan tidak atau tidak disimpan di
disimpan di tempat tempat khas yang mudah
khas yang mudah diakses
diakses
Pelan Pengurusan Pelan Pengurusan Risiko
Risiko dan Prosedur atau Prosedur rawatan awal
rawatan awal tidak tidak disediakan
disediakan
Maklumat ibubapa / Maklumat ibubapa / penjaga
penjaga dan pihak atau pihak berwajib tidak
berwajib tidak disediakan atau tidak
disediakan dan tidak dipamerkan
dipamerkan
Kotak pertolongan Kotak pertolongan cemas /
cemas / kotak bantuan kotak bantuan awal
awal tidak disediakan disediakan tetapi tidak
diletakkan di tempat yang
sesuai atau tidak
dengan baik
Penggera keselamatan
disediakan dan berfungsi
dengan baik
Jeriji pintu dan tingkap
disediakan
dan salah satu jeriji tingkap
boleh dibuka
Pagar utama dan jeriji pintu
ditutup serta dikunci semasa
sesi pembelajaran
Kunci tabika dilabel dan
disimpan di tempat khas
yang mudah diakses
Pelan Pengurusan Risiko
dan Prosedur rawatan awal
disediakan
Maklumat ibubapa / penjaga
dan pihak berwajib
disediakan dan dipamerkan
Kotak pertolongan cemas /
Kotak bantuan awal
disediakan ,diletakkan di
tempat yang sesuai dan
diselenggara dengan baik
 diselenggara dengan baik

3.8.24 Dokumen insurans perlindungan Semua perkara tidak Salah satu perkara tidak Semua perkara dipatuhi
kanak-kanak: dipatuhi dipatuhi
i) disediakan
ii) direkodkan
iii) dikemaskini dengan maklumat
lengkap senarai nama murid

TOTAL SKOR BAHAGIAN 3

TOTAL SKOR

Tandatangan Ketua Penilai:

Nama :

Jawatan :

Tarikh :
Cop Pegawai: