RANGKUMAN PENJELASAN PENYUSUNAN DTPL DAN IMPLEMENTASINYA

A. PENJELASAN UMUM
Pelaksanaan pekerjaan pada dasarnya dilaksanakan oleh warga (BKM yang diwakili oleh PP) tetapi diperlukan pendampingan
terhadap proses pelaksanaan.
Di bawah ini matrikasi yang harus dilihat dari sudut pembagian tugas diruang DMC (termasuk Fasilitator dan IC) dalam hal
penyusunan perencanaan teknis kegiatan yang akan dilaksanakan.
Kolom “Pendamping Utama” dibaca sebagai person yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pendampingan kepada
masyarakat, tidak menutup kemungkinan untuk dibuat koordinasi dengan melibatkan Fasilitator lainnya.

B. PROSES DISAIN
Pendamping
No Tahapan Kegiatan Obyek Dokumen Yang Dihasilkan Keterangan
Utama
1 Survey data teknis Situasi dan kondisi IC, Fas Tek, Data Teknis lapangan : Termasuk data sekunder. Diusahakan data selengkap
teknis & nonteknis (dibawah Geografis, geodetic sederhana, mungkin untuk mendapatkan DED yang sesuai dengan
lokasi kegiatan terkait koordinasi SF) mektan, kepemilikan tanah, kondisi lapangan. Juga diperlukan data non teknis
dengan usulan kegiatan pengguna dll. (SAB = calon pengguna,status tanah,dll)
yang disetujui
2 Perhitungan teknis Kegiatan usulan yg IC, Fas Tek, As Memo disain (catatan perhitungaan Proses disain harus mengikuti kaidah teknis.
disain disetujui Infra. dan asumsi disain) Pengumpulan referensi, standar disain yang berlaku.dll
3 Pembuatan Gambar Gambar Disain Fas Tek, As Infra. Gambar gambar disain Gambar Disain sesuai kaidah gambar teknis.
Disain TA Infra Informatif, mudah dipahami dan menggunakan format
yang telah ditentukan. Minimal berisi denah, tampak
atas, tampak samping, beberapa potongan
mamanjang, potongan melintang, beberapa detail.
3 Penyusunan RAB Kegiatan usulan Fas Tek, As Infra. Rencana Anggaran Biaya Biaya pekerjaan dihitung keseluruhan termasuk yang
TA Infra akan diswadayakan. Kemudian baru disajikan dalam
tiga kolom, kolom RAB, kolom Usulan Biaya
Rekompak, dan kolom Rencana Swadaya
masyarakat.
4 Penyusunan Kegiatan usulan Fas Tek, As Infra. Rencana Kerja dan Syarat RKS menjelaskan tentang mutu struktur, spesifiksi
Spesifikasi/RKS TA Infra (Spesifikasi sederhana ) teknis bahan dan material, metoda pelaksanaan dan
larangan-larangan dan keterangan lainnya.
5 Penyusunan jadwal Kegiatan usulan Fas Tek, As Infra. Kurva Jadwal Pelaksanaan dan Menceritakan rencana waktu pelaksanaan dari
kegiatan pelaksanaan TA Infra Rencana pengadaan material, alat mulaikegiatan sampai selesai. Fas Tek, IC dan Senior
(Time Jadwal ) dan sumber daya. Fasilitator memfasilitasi perencanaannya.
6 Rencana Pengadaan Kegiatan usulan Fas Tek, As Infra. Rencana Jadwal Pengadaan Menceritakan rencana waktu pengadaan material dari
Barang, peralatan dan TA Infra (termasuk RPD keseluruhan) mulai sampai selesai pekerjaan. Fas Tek, IC dan
Pekerja Senior Fasilitator memfasilitasi perencanaannya
7 Dokumen DTPL Desa Yang Seluruh Fas , SF, Dokumen DTPL TL DMC melaksanakan review dan menanda tangani
bersangkutan Seluruh Asisten, dokumen sebelum dikirim ke NMC untuk pengesahan.
Seluruh data pendukung dalam DTPL telah diyakini
kebenarannya (dapat digunakan)
C. PROSES IMPLEMENTASI
Proses Pendamping
No Tujuan Dokumen Yang Dihasilkan Penting Untuk Diperhatikan
(Pekerjaan) dan tugasnya
Pelaksanaan Pekerjaan Fastek, As Infra, TA Pekerjaan Lapangan hanya dapat dimulai
Lapangan Infrastruktur, As danTA Sosial. setelah seluruh Gambar Disain telah
disetujui oleh TA NMC dan Keyakinan
keterangan hibah telah dapat diyakini
tidak akan berubah.
1 Field Engineering Survey pencocokan disain Fastek, As Infra, TA Dokumen perubahan disain dan CCO harus disetujui hanya oleh TL DMC
Survey yang dilakukan dengan lapangan. Apakah Infrastruktur. gambar (Drawing II), CCO awal. atas rekomendsi Asisten (Pangandaran)
 Ukuran detail Disain dapat diplotkan ke (Segera membuat perubahan (Hanya bila ada) atau TA (Bantul dan Klaten) yang
 Kondisi tanah lapangan atau masih perlu disain dan memberitahukan bersangkutan. Pekerjaan pekerjaan yang
 Kondisi existing disesuaikan kepada NMC) tidak menunggu CCO dapat segera
obyek yang akan dilaksanakan dibawah pengawasan IC
ditangani atau lainnya.
 dll

2 Pembersihan Lapangan Meyakinkan bahwa lokasi IC/Fastek (meyakinkan dan Foto 0% dan foto kegiatan Jika ada pekerjaan potongan dan
 Memotong dan bersih dari material yang menjamin bahwa pekerjaan pembersihan lapangan timbunan perhatikan tanah potongan yang
 Menimbun area tidak diperlukan atau telah dilaksanakan sebelum dapat dipakai untuk timbunan dan yang
 Memotong mengganggu dalam pekerjaan selanjutnya tidak. Tanah yang jelek harus dipindahkan
pohon dan semak konstruksi. dilakukan. (Buat catatan yang agar tidak dipakai untuk timbunan.
 Membersihakn diperlukan) Timbunan harus dipadatkan dengan baik.
puing
 Memperbaiki
kondisi tanah.
3 Pengajuan Rencana Implementasi Jadwal IC, Fastek, Fasek, SF Dokumen Approval RPD Secepatnya diusulkan agar tidak ada jeda
Penarikan Dana (RPD) Pengadaan Material dan waktu setelah pekerjaan sebelumnya
Sumber daya selesai. Juga mencegah mengendapnya
dana di rekening terlalu lama.
4 Pasang Bow Plank Membuat panduan IC/Fastek (meyakinkan dan Foto pelaksanaan galian menunjuk Koordinasi kepada Asisten jika menemui
Membuat mal ukuran untuk konstruksi dan titik ikat menjamin bahwa pekerjaan pada ukuran bow plank (pasang problem teknis. Asisten segera
konstruksi sesuai dengan simpanan untuk telah dilaksanakan sebelum meter type sehingga terlihat memberikan solisi dilapangan.
drawing II pelaksanaan pekerjaan pekerjaan selanjutnya ukurannya)
sesuai gambar rencana dilakukan. (Buat catatan yang
(letak dan ukurannya) diperlukan)
5 Pelaksanaan pekerjaan Meyakinkan metode IC ,fastek secara routin. Catatan monitoring,evaluasi, Perhatikan kaidah teknis yang benar (lihat
per item yang ditunjukan pelaksanaan dan mutu Asisten, TA secara berkala dan Rekomendasi, komen terhadap panduan pelaksanaan dan referensi
dalam Drawing II pekerjaan sesuai kaidah sampling sesuai proporsinya. pelaksanaan pekerjaan untuk lainnya)
(Supervisi lapangan) teknis dan disain. perbaikan mutu.
6 Monitoring Pendampingan Seluruh disiplin dan seluruh Data progress, pekerjaan yang Jadwal pendataan dan penyetoran
(supervise) dan jenjang tugas sesuai dilakukan, problem yang ada, data kepada Fastek/SF
Pendataan tupoksinya masing-masing. rekomendasi, dll)
7 Pengolahan data Fastek/SF Data SIM Jadwal pelaporan (ketepatan pelaporan)
Dokumen Laporan
8 Penyusunan Laporan Pelaporan Seluruh Asisten,TA, DMC Dokumen Laporan : Jadwal pelaporan. Laporan juga memuat
As Built Drawing, LPJ, Realisasi realisasi Jadwal Pelaksanaan,
Swadaya Masyarakat, Penggunaan Dana termasuk besaran
Rekomendasi Teknis Lanjutan, swadaya masyarakat. Problem yang
Rekomendasi Kegiatan Lanjutan, dijumpai di lapangan, lesson learn.
 Rapor Kinerja BKM, Rapor Kinerja
Pelaksana Pendampingan, dll

Potensi Permasalahan dan Saran Pemecahannya

9 Problem Teknis Ketidak mampuan untuk IC melaporkan kepada SF, Analisa teknis, perubahan gambar, Pelaporan.
melakukan Analisa teknis dilanjutkan kepada Asisten, jika penyelesaian kasus melahirkan Semua CCO yang terjadi harus
sebagai pemecahan dilanjutkan kepada TA tentang perubahan disain maka dibuatkan menjelaskan alasan teknis dan disetujui
masalah yang ditemui di CCO(berjalan) oleh TL DMC atas rekomendasi Asisten
lapangan dan diluar atau TA ybs.
kemampuan masing-masing
posisi tugas.
10 Problem Non Teknis Pemecahan masalah IC atau fastek melaporkan Kebijakan khusus, jika penyelesaian Alasan non Teknis diberikan pada hal-hal
(Pertimbangan atau kepada SF, dilanjutkan kepada kasus melahirkan perubahan disain khusus dan merupakan kesepakatan
kebijakan dari pahak lain Asisten, dilanjutkan kepada TA atau jadwal maka dibuatkan warga tanpa keberpihakan dan atau
yang berakibat terjadinya tentang masalah yang ditemui CCO(berjalan). Khusus jika alasan lain yang tidak dapat dihindari.
perubahan teknis atau di lapangan dan diluar perubahan lokasi maka harus Pemindahan lokasi kegiatan harus
jadwal, atau biaya atau kemampuan masing-masing dibuatkan CCO yang harus disetujui hanya oleh TL DMC atas
lokasi kegiatan) posisi tugas. menjelaskan : Alasan mengapa rekomendsi Asisten atau TA yang
pindah, Rembug warga dan bersangkutan.
absensinya, Berita acara rembug Lokasi pindahan harus sudah disetujui
warga. Hasil survey teknis, DED, dalam verifikasi. Approval dan dokumen
kontrak social, Perubahan PP atau pemindahan harus dilaporkan kepada
tidak. Dll NMC.
Siapapun yang mengijinkan perubahan
tanpa persetujuan TL DMC akan
bertanggung jawab secara sendiri.
11 Proses CCO Pembuatan dokumen Fastek, SF, As Infra, TA Infra. Approval CCO CCO harus disetujui hanya oleh TL
CCO, usulan ke DMC, DMC atas rekomendsi Asisten atau TA
approval oleh DMC. yang bersangkutan. Pelanggaran atas
Pemberitahuan ke NMC prosedur ini akan dikenakan sangsi.
12 Pekerjaan selesai namun Pertimbangan usulan Fastek, SF. Dokumen usulan perbaikkan atau Sepanjang pelaksanaan pekerjaan tidak
kwalitas bangunan kurang perbaikkan peningkatan kwalitas atau ditemukan unsur pelanggaran prosedur
13 Konsterksi, bangunan Pertimbangan usulan pemindahan lokasi kegiatan. dan kontruksi yang rusak tersebut benar-
existing rusak akibat perbaikkan benar diakibatkan aktivitas pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan kegiatan usulan dan telah mendapatkan
usulan. verifikasi atas kerusakan yang terjadi
Kemungkinan pemindahan Pertimbangan usulan maka usulan perbaikkan dapat diterima.
lokasi kegiatan setelah perbaikkan Kegiatan tersebut harus dituliskan didalam
prioritas daftar kegiatan usulan pada penyusunan
DTPL periode yang berikutnya
14 DLL masalah Fastek, SF Dokumen pemecahan masalah Koordinasi dan konsultasi dengan Asisten
atau TA yang bersangkutan dilevel DMC.

Keterangan tambahan
Persetujuan/Rekomendasi sampai tingkat Asisten hanya berlaku di wilayah Pangandaran. Jika ada perubahan organisasi maka proses persetujuan/Rekomendasi
akan mengikutinya.
Usulan perubahan pekerjaan (CCO) dapat tidak disetujui tergantung kasus yang terjadi.
Tugas Senior Fasilitator adalah selain melaksanakan tugas kefasilitatorannya, juga koordinasi para fasilitator dan IC di teamnya.