BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Smartphone adalah salah satu teknologi telekomunikasi yang mengalami
perkembangan secara pesat pada era modern saat ini. Telekomunikasi merupakan satu dari
beberapa kebutuhan utama bagi setiap kalangan masyarakat di Indonesia. Hal itu
berpengaruh pada permintaan berbagai jenis smartphone yang mengalami kenaikan
sehingga menimbulkan ketatnya persaingan pasar dalam bidang alat telekomunikasi.
Meningkatnya pertumbuhan pasar alat telekomunikasi menjadikan Indonesia sebagai salah
satu negara tujuan alternatif penjualan ekspor smartphone dengan merek yang beragam di
pasaran Indonesia sehingga membuat konsumen memiliki banyak pilihan dalam membeli
sebuah smartphone sehingga membuat tingginya persaingan dengan kompetitor yang
menawarkan nilai, kualitas, serta value yang lebih besar pada pertumbuhan market share.
Pada masa sekarang, sistem pencatatan dan penginputan data penjualan smartphone
masih menggunakan metode lama dengan melakukan pencatatan pembukuan secara
manual yang berkemungkinan besar terjadinya kesalahan penulisan pada merk, nomor seri,
dan harga smartphone serta tidak tersedianya rincian dari hasil penjualan smartphone. Cara
lama tersebut sedikit merepotkan dan memberikan kendala kepada pihak penjual
smartphone sehingga perlu adanya sebuah perbaikan dan sistem yang baru serta up to date
guna mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan data pada penjualan.
Salah satu sistem dan terobosan yang baru adalah Dashboard. Dashboard merupakan
sebuah aplikasi perangkat lunak yang memberikan informasi paling penting guna mencapai
suatu tujuan dalam suatu organisasi yang diatur dalam sebuah layar penuh sehingga dapat
menampilkan informasi yang dapat dibaca dan dianalisis secara keseluruhan (Few, 2006).
Dwi Januarita (2015) menyebutkan bahwa dashboard adalah informasi penting
berupa tampilan visual yang diperlukan untuk mencapai satu atau beberapa tujuan dengan
melakukan konsolidasi dan mengatur informasi dalam sebuah layar sehingga dapat
melakukan pengawasan atau monitoring kinerja pada suatu organisasi.
Sebuah dashboard dapat disusun dengan berbagai macam platform aplikasi, salah
satunya Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah suatu program atau software yang
memiliki fitur dan fungsi dalam mengolah dan menghitung data berupa angka atau
numerik. Lembar kerja dalam aplikasi Microsoft Excel berbentuk sel yang disusun menjadi
beberapa baris dan kolom atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet. Data tersebut
1
 dapat dihitung dan diolah secara tepat dan akurat menggunakan berbagai macam rumus
tertentu yang telah tersedia. Beberapa fitur dalam Microsoft Excel mampu menyajikan hasil
olahan data yang dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.
Perangkat lunak ini juga merupakan salah satu dalam satu bagian dari paket Microsoft
Office yang bisa diakses melalui desktop dengan sistem operasi Windows dan MacOS.
Dalam pembuatan dashboard penjualan smartphone, kami menggunakan Microsoft
Excel karena kelengkapan fitur dan formula yang beragam pada aplikasi sehingga
memudahkan kami dalam menginput dan menyusun data menjadi sebuah dashboard yang
sederhana dan dapat dengan mudah diakses oleh pengguna.
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana langkah-langkah pembuatan sebuah dashboard dengan menggunakan aplikasi
Microsoft Excel?
1.3 Tujuan
Untuk mengetahui langkah-langkah pembuatan sebuah dashboard dengan menggunakan
Microsoft Excel.
1.4 Manfaat
1. Bagi Penulis
Penulis dapat memaparkan materi terkait pembuatan dashboard sederhana
menggunakan Microsoft Excel.
2. Bagi Pembaca
Pembaca dapat mengetahui tentang cara pembuatan dashboard sederhana
menggunakan Microsoft Excel.

2
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Visualisasi Data

Visualisasi data adalah suatu proses dalam menyajikan data berupa grafik yang
membantu dalam penyampaian data informasi secara singkat dan jelas. Visualisasi
digunakan untuk mengagregasi data dalam jumlah yang sangat besar sehingga kemudian
dapat dpresentasikan dalam berbagai model sehingga memungkinkan pengguna untuk
memperoleh lebih banyak pengetahuan mengenai data awal yang didapatkan dari banyak
sumber yang beragam dan akan ditampilkan secara visual sehingga lebih mudah
dimengerti dan dipahami. Salah satu bentuk visualisasi data dapat diimplementasikan
dengan menggunakan dashboard.
2.2 Dashboard
Dashboard adalah sebuah alat yang berupa sistem untuk memberikan tampilan
visual informasi penting dari sebuah data dalam mencapai tujuan. Tampilan visual dalam
dashboard dapat memberikan penjelasan informasi secara jelas, cepat, dan memberikan
persepsi yang tepat dari data yang telah disajikan. Dashboard dalam menyampaikan
informasi harus mengutamakan estetika, ergonomis, dan efektivitas guna mempermudah
pengguna dalam menerima informasi. Eckerson (2006) menyatakan bahwa dashboard
memiliki beberapa manfaat, yaitu:
A. Komunikasi strategi.
Dashboard dapat dibuat oleh tim eksekutif guna mengomunikasikan
strategi serta tujuan yang dibuat kepada semua pihak yang berkepentingan
sesuai dengan peran dan tingkatan dalam suatu organisasi.
B. Mengawasi dan menyesuaikan pelaksanaan strategi.
Dashboard digunakan guna mengawasi pelaksanaan rencana dan
strategi yang telah dirancang. Dashboard memungkinkan pihak eksekutif dalam
mengidentifikasi masalah secara kritis sehingga dapat membuat dan menyusun
strategi untuk mengatasinya.
C. Menyampaikan wawasan dan informasi ke semua pihak.
Dashboard menyajikan informasi sekilas dengan visualisasi berupa
grafik, simbol, bagan dan warna-warna yang memberikan kemudahan pengguna
dalam memberi persepsi & informasi secara benar.

3
 Few (2006) mengungkapkan Dashboard dengan desain yang baik akan
memaparkan informasi sebagai berikut :
a. Terorganisasi dengan baik.
b. Singkat dalam bentuk ringkasan serta pengecualian.
c. Telah disesuaikan untuk pengguna dan tujuan dashboard secara spesifik.
d. Ditampilkan dengan ringkas dan ditampilkan dalam media kecil (tabel, grafik)
dalam beberapa saat sebagai sarana komunikasi data dan pesan secara jelas dan to
the point.

4
 BAB III
ANALISA
3.1 Aspek dan Fitur dalam Pembuatan Dashboard
3.1.1 Database/Dataset
Database atau bisa disebut juga dengan Dataset adalah kumpulan data
kuantitatif yang telah diolah dan diverifikasi. Dalam sheet Dataset, data yang
dihadirkan merupakan data kuantitatif yang berupa angka dan terdapat klasifikasi
berdasarkan kolom indikator. Kolom indikator menyesuaikan judul data. Pada
umumnya kolom tersebut terdiri atas Brand/Merek, Total, Kota, Usia, Gender dsb.
3.1.2 Dropdown List
Dropdown list merupakan rangkaian dari database yang sudah dirangka dan
disusuni pada awal proses. Dropdown list dapat berisi merk, nama penjual, dan
logo. Dropdown list dibuat untuk merangkai pivot, slicer dan grafik pada sebuah
dashboard.
3.1.3 Pivot
Pivot merupakan suatu fitur dalam aplikasi Excel guna membuat tabel
fungsional yang meringkas kumpulan data. Pivot table dapat digunakan untuk
meringkas data yang memungkinkan pengguna bisa menarik sebuah data yang
diperlukan dari database untuk merangkai sebuah dashboard.
3.1.4 Slicer
Slicer adalah fitur yang digunakan untuk melakukan filter database dan
pivot table sesuai kebutuhan data yang telah disusun dengan memotong bagian data
tabel dengan menggunakan pilihan pivot table.
3.1.5 Grafik
Grafik merupakan gambaran sederhana dari database yang telah
menyediakan segala informasi terkait database yang disusun dengan bentuk
diagram atau dalam berbagai bentuk lainnya yang berfungsi sebagai gambaran data
yang berupa angka/numerik dalam bentuk yang lebih sederhana secara rinci.

5
 BAB IV
HASIL & PEMBAHASAN
4.1 Langkah-langkah pembuatan Dashboard
4.1.1 Menyiapkan Sheet Dataset/Database

Gambar 4.1 Menyiapkan Sheet Dataset

Langkah yang pertama adalah menyiapkan sheet dataset/database yang
akan disajikan dalam sebuah dashboard. Data yang digunakan yaitu data penjualan
smartphone pada tahun 2019-2022. Data ini berisi merk smartphone, sales, jumlah
penjualan, dan tanggal penjualan. Data yang digunakan sebanyak 1361 data yang
akan disusun menjadi sebuah dashboard penjualan smartphone yang selanjutnya
akan diproses lebih lanjut pada dropdownlist.
4.1.2 Menyusun Dropdown List

Gambar 4.2 Menyusun Dropdown List

Langkah yang kedua adalah menyusun dropdown list dari database yang
sudah dirangkai pada langkah pertama. Dropdown list yang disusun berisi merk
smartphone, nama penjual, logo, dan beberapa poin terkait database yang sudah

6
 tersusun. Dropdown list yang sudah disusun selanjutnya akan dirangkai
menggunakan pivot, slicer dan grafik pada dashboard.
4.1.3 Meringkas Data Menggunakan Pivot Table

Gambar 4.3 Meringkas Data Menggunakan Pivot Table

Langkah yang ketiga yaitu meringkas data menggunakan fitur Pivot
Table dalam Excel. Database yang sudah disiapkan bisa diringkas menggunakan
fitur ini guna memungkinkan pengguna bisa menarik sebuah data yang
diperlukan dari database untuk dirangkai dalam sebuah dashboard yang akan
disusun.

7
4.1.4 Melakukan Filter Data Menggunakan Slicer

Gambar 4.4 Melakukan Filter Data Menggunakan Slicer

Langkah selanjutnya adalah melakukan filter data menggunakan Slicer
dengan cara memotong bagian data dari tabel menggunakan pilihan pivot table
pada software Excel sehingga bisa mendapatkan data sesuai kebutuhan.

8
4.1.5 Menggambarkan Data Menggunakan Grafik

Gambar 4.5 Menggambarkan Data Menggunakan Grafik

9
 Langkah yang terakhir yaitu menggambarkan data yang sudah disusun
dengan fitur-fitur yang sudah digunakan menjadi sebuah grafik yang akan
disajikan ke dalam sebuah dashboard.
4.1.6 Meninjau dan Memastikan Kesesuaian Dashboard

Gambar 4.6 Sebuah Dashboard yang Sudah Jadi

Setelah semua langkah-langkah telah dilalui, tinjau dan pastikan segala
aspek dan data dalam sebuah dashboard sudah sesuai dan dapat berfungsi
dengan baik sehingga memudahkan pengguna dalam menggunakan, mencari,
dan membaca data yang sudah tersusun ke dalam dashboard.

10
 BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Pembuatan dashboard yang bertujuan merekapitulasi data penjualan smartphone
sudah sesuai dengan kebutuhan yang ingin dipenuhi dan ditampilkan. Adanya dashboard
penjualan smartphone ini dapat:
1. Memberikan dan memaparkan data penjualan smartphone secara real time.
2. Mempermudah pengguna atau bidang manajemen dalam menarik kesimpulan dan
mengambil keputusan lebih lanjut.
3. Memberikan informasi secara lebih akurat dan mudah bagi pengguna dan pembaca
dalam mengetahui jumlah penjualan smartphone sesuai data merek yang diinginkan.
5.2 Saran
Berdasarkan pemaparan yang telah diuraikan, kami dapat menyimpulkan dan
mengemukakan saran yaitu:
1. Melakukan pengkajian dan pengembangan lebih lanjut terkait dashboard dalam
melakukan pengelolaan data penjualan.
2. Perlunya pengembangan sebuah tampilan visual dashboard agar lebih menarik dan
mudah dimengerti.

11
DAFTAR PUSTAKA

12