Hanjar Penjagaan

MARKAS BESAR
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BAHAN AJAR (HANJAR)
FUNGSI TEKNIS SABHARA

(PENJAGAAN)
untuk
PENDIDIKAN PEMBENTUKAN BINTARA POLRI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

2022
DAFTAR ISI
Cover .................................................................................................................... i
Sambutan Kalemdiklat Polri ................................................................................ ii
Keputusan Kalemdiklat Polri ................................................................................ iv
Lembar Identitas Buku ......................................................................................... vi
Daftar Isi .............................................................................................................. vii
Pendahuluan ....................................................................................................... 1
Standar Kompetensi ............................................................................................. 1
HANJAR 01 HAKIKAT PENJAGAAN ...................................................................................

2
Pengantar ...........................................................................................................
2
Kompetensi Dasar ..............................................................................................

2
Materi Pelajaran .................................................................................................

2
Metode Pembelajaran ........................................................................................

3
Alat/Media, Bahan dan Sumber Belajar ..............................................................

3
Kegiatan Pembelajaran ......................................................................................

4
Tagihan / Tugas..................................................................................................
5
Lembar Kegiatan ................................................................................................

5
Bahan Bacaan ....................................................................................................

6
1. Pengertian penjagaan 6
2. Tugas penjagaan 6
3. Fungsi penjagaan 6
4. Peranan penjagaan 7
5. Bentuk pos penjagaan 7
6. Configurasi peralatan penjagaan. 10
7. Tujuan dan sasaran penjagaan 12

Rangkuman ................................................................................... 14
Latihan ........................................................................................... 15
HANJAR 02 PELAKSANAAN TUGAS JAGA .......................................................................

16
Pengantar ...........................................................................................................
16

16

16

17

17

18
Tagihan / Tugas..................................................................................................
19
Lembar Kegiatan ................................................................................................

19
Bahan Bacaan ....................................................................................................

20
1. Susunan/pembagian tugas jaga ................................................................

20
2. Hal-Hal yang perlu diperhatikan oleh setiap petugas jaga

22
pada waktu serah terima penjagaan ..........................................................
3. Pelaksanaan acara serah terima tugas penjagaan. ........................................

23
4. Tahap persiapan tugas penjagaan ............................................................

24
5. Tahap kegiatan dalam pelaksanaan tugas jaga .......................................

25
6. Tahap pengakhiran pelaksanaan tugas jaga .............................................

26
7. Barang-barang yang menjadi tanggungjawab petugas

27
penjagaan .................................................................................................
Rangkuman ................................................................................... 29
Latihan ........................................................................................... 30
HANJAR 03 TATA CARA PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT DALAM

31
TUGAS PENJAGAAN ...................................................................
Pengantar ...........................................................................................................
31

31
32

32

33

33
Tagihan / Tugas..................................................................................................
35
Lembar Kegiatan ................................................................................................

35
Bahan Bacaan ....................................................................................................

36
1. Kriteria pelayanan kepada masyarakat ................................. 36
2. Tata cara pelayanan laporan/pengaduan kepada

36
tamu/masyarakat yang datang ke penjagaan ........................
3. Tata cara pelayanan kepada penerimaan dan pengiriman

37
berita/laporan melalui pesawat telepon/HP/SMS...................

38
berita secara tertulis ..............................................................
5. ata cara pelayanan laporan melalui Faxsimile/Email ............. 39
Rangkuman ........................................................................................................
40
Latihan ...............................................................................................................
41
HANJAR 04 PERALATAN DAN ADMINISTRASI PENJAGAAN ...................... 42
Pengantar ...........................................................................................................
42

42

42

43

43

44
Tagihan/Tugas....................................................................................................
45
Lembar Kegiatan ................................................................................................

45
Bahan Bacaan ....................................................................................................

46
1. Macam-macam kelengkapan/peralatan dan fasilitas ruang
46
penjagaan ..............................................................................
2. Macam-macam administrasi penjagaan ................................ 46
Rangkuman ........................................................................................................
54
Latihan ...............................................................................................................
55
HANJAR 05 PROSEDUR PENJAGAAN TAHANAN .............................................................

56
Pengantar ...........................................................................................................
56

56

57

57

58

59
Tagihan / Tugas..................................................................................................
60
Lembar Kegiatan ................................................................................................

60
Bahan Bacaan ....................................................................................................

61
1. Persiapan pelaksanaan tugas jaga tahanan.......................... 61
2. Pelaksanaan penjagaan ruang tahanan ................................ 62
3. Hak-hak tahanan ................................................................... 67
4. Kewajiban bagi para tahanan ................................................ 68
5. Larangan bagi petugas jaga tahanan .................................... 68
6. Tata cara menjenguk tahanan ............................................... 68
7. Tata cara memperlakukan tahanan sakit............................... 69
8. Ketentuan olah raga bagi tahanan......................................... 69
9. Ketentuan mandi, ibadah keagamaan dan makan bagi

70
tahanan .................................................................................
10. Tata cara peminjaman tahanan untuk pemeriksaan .............. 70
11. Pengeluaran/penangguhan tahanan ..................................... 70

12. Perlakuan terhadap tahanan titipan ....................................... 71
13. Perlakuan terhadap tahanan yang ditahan di rumah sakit ..... 71
14. Pengaturan ruang tahanan .................................................... 71
Rangkuman ........................................................................................................
72
Latihan ...............................................................................................................
74
HANJAR 06 PENJAGAAN PERKANTORAN DAN OBJEK TERTENTU .......... 75
Pengantar ...........................................................................................................
75

75

75

76

76

77
Tagihan / Tugas..................................................................................................
78
Lembar Kegiatan ................................................................................................

78
Bahan Bacaan ....................................................................................................

79
POKOK BAHASAN 1
1. Tahap persiapan penjagaan perkantoran .............................. 79
2. Tahap pelaksanaan penjagaan perkantoran ......................... 79
POKOK BAHASAN 2
1. Tahap persiapan penjagaan objek tertentu ........................... 81
2. Tahap pelaksanaan penjagaan objek tertentu ....................... 81
Rangkuman ........................................................................................................
82
Latihan ...............................................................................................................
82
HANJAR HAKIKAT
PENJAGAAN
PENJAGAAN
HANJAR
01
40 JP (1800 menit)
Pendahuluan
Tugas pokok Kepolisian Negara Republik Indonesia menurut UU RI No.
2 Tahun 2002 tentang Polri adalah memelihara keamanan dan
ketertiban masyarakat, menegakkan hukum, dan melindungi, melayani
serta melayani masyarakat. Untuk mencapai tugas pokok tersebut,
maka dilakukan berbagai kegiatan yang dilaksanakan kedalam masing-
masing fungsi operasional yang ada pada institusi Kepolisian Republik
Indonesia. Salah satu fungsi pengemban tugas pokok tersebut adalah
fungsi Samapta. Dalam pelaksanaan kegiatan di fungsi Samapta salah
satunya adalah dengan dilaksankannya kegiatan penjagaan.
Seiring perkembangan teknologi maka modus operandi kejahatan
semakin beragam macamnya dan tindak kejahatan bias terjadi dimana-
mana, sehingga rasa was-was tidak aman akan semakin dirasakan oleh
masing-masing anggota masyarakat. Dengan demikian dibutuhkan
kehadiran sosok anggota Polri yang setiap saat berada di tengah-
tengah masyarakat yang siap menerima kehadiran warga masyarakat
yang ,mengadu atau melaporkan kejadian yang dialaminya di
masyarakat, yang salah satu kegiatannya dilaksanakan dengan
kegiatan penjagaan.
Kegiatan penjagaan pada hakikatnya ditujukkan untuk melindungi hak-
hak masyarakat terhadap hak untuk memperoleh perlindungan,
pengayoman dan pelayanan dari institusi Kepolisian sehingga akan
menimbulkan rasa aman dan tentram di masing-masing anggota
masyarakat yang muaranya menuju terciptanya kemanan dan
ketertiban masyarakat secara umum.
Untuk memberikan pengetahuan tentang penjagaan maka dalam hanjar
ini akan membahas materi meliputi hakikat penjagaan, pelaksanaan
tugas jaga, tata cara pelayanan terhadap masyarakat dalam tugas
penjagaan, peralatan dan administrasi penjagaan, prosedur tugas jaga
tahanan, penjagaan perkantoran dan objek tertentu.
Standar Kompetensi
Menerapkan penjagaan
2 JP (90 menit)
Pengantar
Dalam hanjar ini membahas materi tentang pengertian penjagaan,
tugas penjagaan, fungsi penjagaan, peranan penjagaan, bentuk pos
penjagaan, kofigurasi peralatan penjagaan, tujuan dan sasaran
penjagaan.
Tujuan diberikannya materi ini, agar peserta didik dapat memahami
hakikat prosedur penjagaan.
Kompetensi Dasar
Dapat memahami hakikat prosedur penjagaan.
Indikator Hasil Belajar :
1. Menjelaskan pengertian penjagaan;
2. Menjelaskan tugas penjagaan;
3. Menjelaskan fungsi penjagaan;
4. Menjelaskan peranan penjagaan;
5. Menjelaskan bentuk pos penjagaan;
6. Menjelaskan konfigurasi peralatan penjagaan;
7. Menjelaskan tujuan dan sasaran penjagaan.
Materi Pelajaran
Pokok Bahasan.
Hakikat prosedur penjagaan.
Subpokok Bahasan:
1. Pengertian penjagaan;
2. Tugas penjagaan;
3. Fungsi penjagaan;
4. Peranan penjagaan;
5. Bentuk pos penjagaan;
6. Konfigurasi peralatan penjagaan;
7. Tujuan dan sasaran penjagaan.
Metode Pembelajaran
1. Metode Ceramah.
Metode ini digunakan untuk menjelaskan materi tentang hakikat
prosedur penjagaan.
2. Metode Brainstorming (curah pendapat)
Metode ini digunakan untuk menggali pendapat/pemahaman
peserta tentang materi hakikat prosedur penjagaan.
3. Metode Tanya Jawab
Metode ini digunakan untuk mengukur pemahaman peserta didik
tentang materi yang telah diberikan.
4. Metode Penugasan
Metode ini digunakan pendidik untuk menugaskan peserta didik
5. Metode Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ)
Metode ini digunakan untuk menyajikan materi pembelajaran
dengan menggunakan model interaktif berbasis internet seperti
menggunakan Zoom, Google Meet dan lainnya.
Alat/Media, Bahan dan Sumber Belajar

1. Alat/Media:
a. Whiteboard.
b. Papan Flipchart.
c. Komputer/laptop.
d. LCD dan screen.
e. Laser point.
f. Pengeras suara/sound system.
2. Bahan:
a. Kertas flipchart.
b. Alat tulis.
3. Sumber Belajar :
Peraturan Kepala Badan Pemelihara Keamanan Kepolisian
Negara Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2011 Tentang
Penjagaan.
Kegiatan Pembelajaran
1. Tahap awal : 10 menit.

Pendidik melaksanakan apersepsi:
a. Pendidik menugaskan peserta didik melakukan refleksi
materi sebelumnya.
b. Pendidik mengaitkan materi yang sudah disampaikan dengan
materi yang akan disampaikan.
c. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran
2. Tahap Inti : 70 menit.

a. Pendidik menyampaikan materi hakikat prosedur penjagaan.
b. Peserta didik memperhatikan, mencatat hal-hal yang penting,
bertanya jika ada materi yang belum dimengerti/dipahami.
c. Peserta didik melaksanakan curah pendapat tentang materi
yang disampaikan oleh pendidik.
d. Pendidik dan peserta didik melaksanakan tanya jawab
3. Tahap akhir : 10 menit.

a. Cek Penguatan materi.
Pendidik memberikan ulasan dan penguatan materi secara
umum.
b. Cek penguasaan materi.
Pendidik mengecek penguasaan materi dengan bertanya
secara lisan dan acak kepada peserta didik.
c. Keterkaitan mata pelajaran dengan pelaksanaan tugas.
Pendidik menggali manfaat yang bisa di ambil dari materi
yang di sampaikan.
d. Pendidik menugaskan peserta didik untuk membuat resume.
Tagihan / Tugas
Peserta didik mengumpulkan hasil resume materi penjagaan.

Lembar Kegiatan
Peserta didik meresume materi penjagaan.

Bahan Bacaan
HAKIKAT PENJAGAAN
1. Pengertian Penjagaan
a. Penjagaan adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh
anggota Polri yang bersifat preventif dengan memberikan
perlindungan, pengayoman, pelayanan dan memelihara
keselamatan jiwa dan harta benda untuk kepentingan
masyarakat dan kepentingan negara.
b. Penjagaan Markas atau perkantoran adalah suatu kegiatan
yang dilaksanakan oleh anggota Polri untuk menjaga
keamanan Markas atau perkantoran yang menjadi tanggung
jawabnya.
c. Penjagaan tahanan adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan
oleh anggota Polri untuk memberikan perlindungan dan
pengawasan terhadap tahanan dalam pelaksanaan proses
hukum.
d. Penjagaan obyek tertentu lainnya adalah suatu kegiatan yang
dilaksanakan oleh anggota Polri untuk memberikan
keamanan terhadap obyek tertentu lainnya
2. Tugas Penjagaan
Tugas Penjagaan adalah:
a. Mencegah atau menangkal segala bentuk tindak kejahatan
atau pelanggaran di daerah tanggung jawabnya masing-
masing, baik bersifat pos tetap, pos sementara dan pos
bergerak (Mobile).
b. Memberikan pelayanan, antara lain menerima laporan atau
pengaduan dari masyarakat.
c. Monitor secara aktif setiap saat segala bentuk gangguan
kamtibmas yang terjadi pada seluruh jajaran Polri di
wilayahnya.
d. Sampaikan secara cepat dan tepat setiap kejadian segala
bentuk kejadian atau gangguan kamtibmas yang terjadi di
wilayahnya kepada satuan tingkat atas guna mendapatkan
petunjuk lanjut.
3. Fungsi Penjagaan
Fungsi Penjagaan adalah salah satu tugas pokok Kepolisian yang
bersifat preventif untuk memberikan pengamanan, pelayanan,
perlindungan serta memelihara keselamatan orang, harta benda
atas kepentingan masyarakat dan kepentingan negara.
4. Peranan Penjagaan
Sebagai pintu gerbang pertama memberikan pelayanan Kepolisian
kepada warga masyarakat yang membutuhkan dalam bentuk:
a. Penerimaan dan penanganan pertama laporan atau
pengaduan.
b. Pelayanan permintaan bantuan atau pertolongan Kepolisian.
c. Penjagaan markas termasuk penjagaan tahanan dan
pengamanan barang bukti.
d. Penyelesaian perkara ringan atau perselisihan antar warga,
sesuai ketentuan hukum dan peraturan atau kebijakan dalam
organisasi Polri.
5. Bentuk Pos Penjagaan

a. Pos Tetap.
Adalah penjagaan yang dilaksankan secara terus menerus
ditempat-tempat tertentu dalam rangka memenuhi kebutuhan
utama tentang keamanan yang dikehendaki, yaitu kehadiran
Polri selalu ada. Bentuk-bentuk penjagaan tetap dapat
dilakukan di tempat-tempat tertentu yaitu :
1) Penjagaan Markas/Kesatrian.
Penjagaan Markas/Kesatrian yaitu penjagaan yang
dilaksanakan mulai dari Markas Besar sampai dengan
Polsek/Ta, dimana Kesatuan Polri bertempat tinggal
secara bersama-sama (Kesatrian).Penjagaan ini harus
selalu ada, guna terwujudnya keamanan dalam
lingkungan itu sendiri maupun untuk menumbuhkan
situasi kamtibmas.
2) Penjagaan Tahanan.
Penjagaan Tahanan adalah penjagaan terhadap orang
yang melakukan tindak pidana atau melanggar hukum
lainnya, maka dalam proses penyidikan perlu dilakukan
penahanan sebagaimana dijelaskan dalam KUHAP
Pasal 20 tentang Penahanan.
3) Penjagaan di perbatasan.
Penjagaan di perbatasan adalah penjagaan yang
letaknya pada perbatasan wilayah antar negara dengan
negara yang pada hakikatnya mencegah timbulnya
imigrasi gelap dan penyelundupan.
4) Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
pelaksanaan tugas penjagaan tetap. misalnya pada
Markas Komando:
a) Melayani laporan dan pengaduan dari
masyarakat tanpa pamrih dan tidak diskriminatif.
Mendengarkan dengan sungguh-sungguh dan
mencatat dengan cermat yang disampaikan oleh
pelapor atau pengadu. Berbicara dengan
menggunakan bahasa yang dapat dimengerti serta
tidak bersikap dan berkata yang dapat
merendahkan harkat dan martabat manusia.
b) Jika bertugas di Pos Depan, awasi dan perhatikan
keadaan sekelilingnya dengan penuh
kewaspadaan.
c) Sekali-kali dapat berjalan sekitar (kanan dan kiri)
penjagaan dan jika bersenjata senapan dibawa
dengan sikap depan senjata.
d) Di dalam ruang jaga, duduklah dengan sopan dan
sikap tidak terpaksa. Pakaian tidak boleh dilepas,
topi ditempatkan pada kapstok, pandangan
menjangkau sekeliling penjagaan.
e) Cepat dan tanggap (pro-aktif dan reaktif) terhadap
segala sesuatu yang terjadi disekitar pos
penjagaan.
f) Tidak boleh mengganggu orang lain, terutama
wanita yang sedang berjalan dan barang milik
orang lain yang ada disekeliling atau di sekitar
penjagaan.
g) Menjaga kebersihan tempat penjagaan dan
menjaga kerapian sikap tampang petugas.
h) Tidak dibenarkan sama sekali meninggalkan
tempat penjagaan atau penjagaan dibiarkan
kosong. Waktu istirahat diatur sesuai dengan
peraturan yang ada.
b. Pos Sementara.
1) Pos sementara adalah penjagaan yang diadakan dalam
rangka menghadapi beban peningkatan tugas insidentil
dalam pelaksanaan tugas jaga pada Pos Tetap (untuk
jangka waktu tertentu).
2) Pelaksanaan tugas penjagaan yang berbentuk Pos
Sementara ini dilakukan pada tempat-tempat yang
dianggap penting misalnya:
a) Penjagaan Proyek Vital/Instansi, antara lain Bank

Pemerintah dan Swasta, TVRI dan RRI, Kantor Pos
dan Giro.
b) Penjagaan pada rumah-rumah VIP, seperti juga
tempat kediaman Kapolda atau tempat
penginapan Kapolri pada waktu kunjungan ke
daerah. Inilah antara lain yang dimaksud
penjagaan pada rumah-rumah VIP.
c) Penjagaan di Terminal Bus dan Stasiun Kereta Api
pada waktu kegiatan penumpang akan berangkat
dan tiba.
3) Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada Pos Sementara:
a) Tugas di Pos Sementara dapat dilakukan dengan
duduk dan sekali-kali harus berjalan di sekelilingnya.
b) Karena kekuatan petugas jaga di Pos Sementara
terbatas (2 atau 3 orang), maka tidak diadakan pos
berdiri.
c) Petugas jaga harus dapat mengawasi keadaan
sekitar tempat melaksanakan tugas jaga.
d) Sekali-kali secara bergiliran mengadakan
perondaan, misalnya memeriksa pintu-pintu dan
sebagainya.
e) Cepat dan tanggap terhadap segala sesuatu yang
terjadi dan segera mengambil tindakan.
c. Pos Bergerak. (mobile)
Pos bergerak (mobile) adalah pos polisi yang sifatnya
bepindah-pindah dari satu tempat ke tempat lain dengan
menggunakan kendaraan bermotor roda empat.
d. Pos Tambahan.
1) Pengertian pos tambahan.
Pos Tambahan adalah penjagaan yang dilakukan
berdasarkan kepentingan daerah yang memerlukan
hadirnya Polri atau daerah yang memerlukan
pengawasan.
2) Beberapa tempat yang termasuk memerlukan Pos
Tambahan, yaitu :
a) Pasar-pasar.
b) Jam-jam masuk dan keluar murid sekolah.
c) Pertandingan-pertandingan olah raga.
d) Tempat-tempat Hiburan .
e) Perayaan-perayaan.
f) Pesta-pesta dan sebagainya.
3) Sikap-sikap petugas pada pos tambahan adalah
sebagai berikut:
a) Tidak boleh dilakukan dengan Duduk, tetapi
dilakukan dengan berdiri dan penuh waspada.
b) Selalu waspada mengawasi dan mengendalikan
keadaan di sekitar penjagaan.
c) Berjalan kekanan dan ke kiri lebih kurang 5 meter.
d) Cepat dan tanggap terhadap sesuatu yang terjadi
di sekitar pos.
e) Tidak boleh berdiri di tempat yang
tersembunyi atau sengaja berlindung.
f) Lamanya bertugas di Pos Tambahan tidak boleh
lebih dari 2 jam atau paling lama 3 jam.
6. Konfigurasi Peralatan Penjagaan

a. Perlengkapan Pos:
1) Pos penjagaan (sesuai spesifikasi teknis).
2) Perangkat CCTV.
3) Peralatan kantor (meja, kursi, tempat tidur,
komputer/laptop).
4) Sabhara Kit.
b. Perlengkapan Satuan
1) Ranmor R2 : 1 unit
2) Ranmor R4 angkut personel : 1 unit
3) Ranmor R4 angkut tahanan : 1 unit
4) Alkom berikut perangkatnya : 1 unit
5) Pesawat Telepon : 1 unit
6) Megaphone : 1 unit
7) Kamera Video : 1 unit
8) Camera digital : 1 unit
9) Pesawat televisi : 1 unit
c. Perlengkapan Perorangan:
1) Pakaian PDL Sabhara.
2) Sabuk besar Sabhara timang Tri Brata.
3) Selempang Sabhara.
4) Baret.
5) Jas Hujan.
6) Tongkat ”T”.
7) Borgor.
8) Senter.
d. Persenjataan:
1) Revolver (untuk Danru).
2) Senjata api laras panjang V2 Sabhara.
e. Jumlah Personel.
Penjagaan menggunakan sistem 3 (tiga) giliran jaga (Ploeg/
shief) dengan kekuatan :
1) 1 orang Danru.
2) 9 orang Anggota.
Apabila jumlah personel tidak mencukupi, disesuaikan
dengan kekuatan personel yang ada di Satwil.
f. Administrasi.
1) Kelengkapan/alat/fasilitas ruangan penjagaan.
a) Papan nama piket/jaga.
b) Meja dan kursi serta mesin ketik.
c) Rak senjata api.
d) Bangku panjang (bila tidak ada ruang tunggu).
e) Kapstok topi/tempat topi.
f) Jam dinding.
g) Papan tulis gantungan/papan pengumuman.
h) Rak PPPK.
i) Cermin persegi panjang (dengan tulisan sudah
rapihkah anda).
j) Teks Pancasila, Tri Brata dan Catur Prasetya
(cetakan sederhana).
k) Alat pemadam kebakaran.
l) Pesawat telepon.
m) Almari tanam (untuk barang titipan, dll).
n) Papan daftar penjagaan.
o) Tempat sampah.
p) Tempat abu rokok/asbak.
q) Lampu senter.
r) Lampu penerangan.
s) Borgol (kebanyakan anggota tidak memiliki).
t) Kalender.
u) Lonceng.
2) Buku-buku yang ada dipenjagaan:
a) Buku daftar jaga dan mutasi.
b) Buku rgistrasi laporan polisi.
c) Buku registrasi tahanan.
d) Buku barang milik tahanan.
e) Buku registrasi barang bukti.
f) Buku registrasi barang temuan.
g) Buku registrasi pencarian orang dan barang.
h) Buku registrasi permintaan Visum et Repertum.
i) Buku kontrol tahanan.
j) Buku berobat tahanan.
k) Buku tamu.
l) Buku kunjungan pejabat.
m) Buku registrasi patroli.
n) Buku registrasi penerimaan dan pengiriman berita
telepon.
o) Buku registrasi bencana alam dan kebakaran.
p) Buku kecelakaan lalu lintas (untuk tingkat sektor).
q) Buku barang inventaris penjagaan.
r) Papan daftar jaga dan papan daftar tahanan.
7. Tujuan dan Sasaran Penjagaan

a. Tujuan.
Menjaga keamanan terhadap kemungkinan timbulnya
kriminalitas, mencegah terjadinya gangguan Kamtibmas,
memberikan perlindungan, pengayoman, dan rasa aman
serta rasa tenteram.
b. Sasaran.
1) Penjagaan Markas.
a) Keamanan, keselamatan dan kenyamanan
personel Polri dan tamu.
b) Keamanan materiil markas.
c) Keamanan informasi.
d) Ketertiban dan kelancaran kegiatan dinas di
markas.
2) Penjagaan Tahanan.
a) Jumlah tahanan.
b) Keselamatan tahanan.
c) Ketertiban dan keberhasilan ruang tahanan.
d) Keamanan barang milik tahanan.
3) Penjagaan obyek tertentu lainnya.
a) Keamanan, keselamatan dan kenyamanan
personel dari obyek yang dijaga.
b) Keamanan materil obyek.
c) Ketertiban dan kelancaran kegiatan obyek yang
dijaga.
Rangkuman
1. Penjagaan adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh
anggota Polri yang bersifat preventif dengan memberikan
perlindungan, pengayoman, pelayanan dan memelihara
keselamatan jiwa dan harta benda untuk kepentingan masyarakat
dan kepentingan negara.
2. Fungsi Penjagaan adalah salah satu tugas pokok Kepolisian yang
bersifat preventif untuk memberikan pengamanan, pelayanan,
perlindungan serta memelihara keselamatan orang, harta benda
atas kepentingan masyarakat dan kepentingan negara.
3. Peranan Penjagaan
a. Sebagai pintu gerbang utama pelaksanaan dan
penyelenggaraan tugas pokok Polri, khususnya bidang
Fungsi Teknis Samapta, selaku pengayom di dalam
memberikan perlindungan dan pelayanan kepada
masyarakat bagi tegaknya perundang-undangan.
b. Sebagai salah satu sarana penghimpun data-data
kriminalitas, gangguan kamtibmas dan pelanggaran hukum
melalui pelaksanaan tugas jaga.
c. Sebagai salah satu sarana komando dan pengendalian dari
Satuan Tingkat Atas terhadap Satuan Tingkat Bawah pada
jajaran Polri, sebagai pintu gerbang monitoring guna
mengikuti perkembangan situasi kamtibmas dan memberikan
pengarahan tindakan di lapangan.
4. Bentuk-bentuk pos penjagaan
a. Pos tetap.
b. Pos sementara.
c. Pos tambahan.
d. Pos Bergerak (mobile)
5. Konfigurasi Peralatan penjagaan :
a. Perlengkapan Pos.
b. Perlengkapan Satuan.
c. Perlengkapan Perorangan.
d. Persenjataan.
e. Jumlah Personel.
f. Administrasi.
g. Buku-Buku yang ada di penjagaan.
6. Tujuan dan sasaran penjagaan:
a. Tujuan penjagaan yaitu menjaga keamanan terhadap
kemungkinan timbulnya kriminalitas, mencegah terjadinya
gangguan Kamtibmas, memberikan perlindungan,
pengayoman, dan rasa aman serta rasa tenteram
b. Sasaran Penjagaan antara lain: penjagaan Markas,
Penjagaan Tahanan dan Penjagaan obyek tertentu lainnya.
Latihan
1. Jelaskan pengertian penjagaan!
2. Jelaskan tugas penjagaan!
3. Jelaskan fungsi penjagaan!
4. Jelaskan peranan penjagaan!
5. Jelaskan bentuk pos penjagaan!
6. Jelaskan kofigurasi peralatan penjagaan!
7. Jelaskan tujuan dan sasaran penjagaan!
PELAKSANAAN TUGAS JAGA
HANJAR
02
10 JP ( 450 menit)
Pengantar
Dalam hanjar ini membahas materi tentang susunan/pembagian tugas

jaga, hal-hal yang perlu diperhatikan oleh setiap petugas jaga
padawaktu serah terima penjagaan, pelaksanaanacara serah terima
tugas penjagaan, tahap persiapan tugas penjagaan, tahap kegiatan
dalam pelaksanaan tugas jaga, tahap pengakhiran pelaksanaan tugas
jaga, barang-barang yang menjadi tanggungjawab petugas penjagaan
Tujuan diberikannya materi ini, agar peserta didik dapat menerapkan

pelaksanaan tugas jaga.
Kompetensi Dasar
Dapat menerapkan pelaksanaan tugas jaga.
Indikator Hasil Belajar:
1. Menjelaskan susunan/pembagian tugas jaga;
2. Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan oleh setiap Petugas
Jaga pada waktu serah terima penjagaan;
3. Menjelaskan pelaksanaan acara serah terima tugas penjagaan;
4. Menjelaskan tahap persiapan tugas penjagaan;
5. Menjelaskan tahap kegiatan dalam pelaksanaan tugas jaga;
6. Menjelaskan tahap pengakhiran pelaksanaan tugas jaga;
7. Menjelaskan barang-barang yang menjadi tanggungjawab petugas
penjagaan;
8. Melakukan pelaksanaan tugas penjagaan.
Materi Pelajaran
Pokok Bahasan:
Pelaksanaan tugas jaga.
Subpokok Bahasan:
1. Susunan/pembagian tugas jaga;
2. Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh setiap petugas jaga
padawaktu serah terima penjagaan;
3. Pelaksanaanacara serah terima tugas penjagaan;
4. Tahap persiapan tugas penjagaan;
5. Tahap kegiatan dalam pelaksanaan tugas jaga;
6. Tahap pengakhiran pelaksanaan tugas jaga;
7. Barang-barang yang menjadi tanggungjawab petugas penjagaan.
Metode Pembelajaran
1. Metode Ceramah.
Metode ini digunakan untuk menjelaskan materi tentang
pelaksanaan tugas jaga.
2. Metode Brain Storming (curah pendapat).
peserta tentang materi penjagaan.
3. Metode Tanya Jawab.
4. Metode Penugasan.
5. Metode praktik /drill.
Metode ini digunakan untuk mempraktikkan penjagaan.

4. Alat/Media:
a. Whiteboard.
b. Papan Flipchart.
c. Komputer/laptop.
d. LCD dan screen.
e. Laser point.
f. Pengeras suara/sound system
5. Bahan:
a. Kertas flipchart.
b. Alat tulis.
6. Sumber Belajar:
a. Peraturan Kepala Badan Pemelihara Keamanan Kepolisian
Penjagaan.
b. Peraturan Kepala Badan Pemelihara Keamanan Kepolisian
Penjagaan Tahanan.
1. Tahap awal : 10 menit

d. Pendidik menugaskan peserta didik melakukan refleksi
materi sebelumnya.
e. Pendidik mengaitkan materi yang sudah disampaikan dengan
f. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran
2. Tahap Inti : 430 menit

e. Pendidik menyampaikan materi pelaksanaan tugas jaga.
f. Peserta didik memperhatikan, mencatat hal-hal yang penting,
g. Peserta didik melaksanakan curah pendapat tentang materi
h. Pendidik dan peserta didik melaksanakan tanya jawab
i. Pendidik memberikan contoh pelaksanaan penjagaan.
j. Peserta didik mempraktikkan penjagaan.
k. Pendidik membimbing, mengawasi dan memfasilitasi
pelaksanaan praktik.
l. Pendidik menyimpulkan hasil praktik.
3. Tahap akhir : 10 menit

a. Cek Penguatan materi.
umum.
b. Cek penguasaan materi.
Pendidik mengecek penguasaan materi dengan bertanya secara
lisan dan acak kepada peserta didik.
c. Keterkaitan mata pelajaran dengan pelaksanaan tugas.
Pendidik menggali manfaat yang bisa di ambil dari materi yang di
sampaikan.
d. Pendidik menugaskan peserta didik untuk membuat resume.
Tagihan / Tugas
Lembar Kegiatan
1. Peserta didik meresume materi penjagaan.

2. Peserta didik mempraktikkan pelaksanaan tugas jaga.
Bahan Bacaan
PELAKSANAAN TUGAS JAGA
1. Susunan/Pembagian Tugas Jaga

Tugas jaga atau penjagaan pada umumnya dilakukan
secara bergilir oleh regu-regu yang saling berganti secara teratur
selama waktu yang telah ditentukan menurut suatu keadaan
(misalnya : keadaan personel, situasi keadaan setempat, dan lain-
lain).
Pembagian regu-regu untuk pelaksanaan tugas jaga
selama 24 jam secara terus menerus, disebut : “SUSUNAN
FORMASI TUGAS JAGA”, terdiri dari:
a. Susunan 2 regu dalam 1 Bagian.
b. Susunan 3 Regu dalam 2 Bagian.
c. Susunan 4 Regu dalam 3 Bagian.
d. Susunan 5 Regu dalam 4 Bagian.
e. Susunan Regu Cadangan.
Pelaksanaan pembagian Regu Tugas Jaga menurut sistem
tersebut di atas, sebagai berikut :
a. Susunan 2 Regu dalam 1 Bagian.
Yang dimaksud dengan 2 Regu dalam 1 Bagian, adalah
bahwa masing-masing regu melaksanakan tugas selama 24
jam (dari jam 06.00 s/d 06.00 esok harinya), sehingga
masing-masing regu beristirahat selama 24 jam. Pembagian
tugas jaga seperti tersebut di atas, jarang sekali dilakukan,
kecuali jika keadaan sangat terpaksa karena keterbatasan
jumlah personel , Pos Sementara yang jauh dari Mako, dll.
bahwa mereka yang diberi tugas jaga dibagi dalam 2 Bagian
(regu/kelompok) dan masing-masing bagian/regu
melaksanakan tugasnya selama 12 jam, sedang 1 regu/
kelompok sebagai Cadangan.
Adapun pengaturannya, sebagai berikut:
1) Tugas Jaga Siang Hari - jam 06.00 s/d 18.00.
2) Tugas Jaga Malam Hari - jam 18.00 s/d 06.00.
3) Regu/Kelompok Cadangan, masuk tugas jaga pagi
harinya.
Demikian seterusnya, sehingga masing-masing Regu/
Kelompok mendapatkan istirahat selama 24 jam.
c. Susunan 4 Regu dalam 3 Bagian
Yang dimaksud dengan 4 Regu 3 Bagian, adalah bahwa
mereka yang diberi tugas jaga dibagi dalam tiga bagian/
regu/kelompok dan masing-masing bagian/regu/kelompok
melaksanakan tugasnya selama 8 jam. Sedang satu regu
/kelompok sebagai Cadangan untuk melaksanakan kegiatan
lain, misalnya perondaan, pos tambahan dan penjagaan
khusus dan sebagainya.
Contoh :
1) Tugas Jaga Pagi - jam 06.00 s/d 14.00 (Regu A).
2) Tugas Jaga Siang - jam 14.00 s/d 22.00 (Regu B).
3) Tugas Jaga Malam - jam 22.00 s/d 06.00 esok harinya
(Regu C).
Regu Cadangan, dapat melaksanakan tugas-tugas lain
menurut kebutuhan. Demikian seterusnya, sehingga masing-
masing regu mendapat giliran sebagai Regu Cadangan.
Susunan pembagian tugas jaga seperti di atas adalah yang
paling baik dan efektif terutama di kota-kota yang
memerlukan pelayanan Polri setiap saat. Di dalam susunan
tugas jaga ini, apabila Regu Cadangan dihilangkan, maka
menjadi susunan 3 Regu dalam 3 Bagian dan pelaksanaan
tugasnya seperti di atas . hanya cadangan yang dihilangkan
dan susunan sistem ini berlaku pada umumnya di Polres /
Polsek/Polsekta.
d. Susunan 5 Regu dalam 4 Bagian
tugas jaga dibagi dalam 4 bagian (regu) yang masing-
masing bagian (regu) melaksanakan tugasnya selama 6 jam.
Sedang regu / kelompok sebagai Cadangan untuk
melaksanakan kegiatan lain yang diperlukan menurut
kebutuhan.
Contoh :
1) Tugas Jaga Pagi - jam 06.00 s/d 12.00 (Regu A).
2) Tugas Jaga Siang - jam 12.00 s/d 18.00 (Regu B).
3) Tugas Jaga Petang - jam 18.00 s/d 24.00 (Regu C).
4) Tugas Jaga Malam - jam 24 s/d 06.00 pagi harinya
(Regu D).
5) Sebagai Cadangan dapat melaksanakan tugas lain
menurut kebutuhan.
Demikian seterusnya, sehingga masing-masing
regu/kelompok mendapat giliran sebagai Regu Cadangan
(Istirahat).
Susunan dan pembagian tugas jaga semacam ini sudah
jarang sekali dilaksanakan, karena disamping memerlukan
kesiapan juga mengingat perbandingan antara jumlah
personil Polri yang terbatas dengan cakupan wilayah
tugasnya.
e. Susunan Regu Cadangan
Yang dimaksud dengan Regu Cadangan disini adalah tidak
terikat dalam pembagian tugas jaga seperti tersebut di atas,
melainkan masing-masing petugas melaksanakan tugasnya
pada pos-pos tertentu (misalnya pos lalu lintas) selama
waktu yang ditentukan, yaitu paling lama 2 jam terus
menerus. Demikian seterusnya, sehingga masing-masing
regu/kelompok mendapat giliran sebagai Regu Cadangan
(dapat beristirahat). Pembagian tugas jaga ini sangat tepat
dipergunakan untuk pos-pos tambahan lalu lintas, karena
tugas-tugas tergantung pada situasi dan kondisi lalu-lintas.
2. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan oleh Setiap Petugas Jaga

Pada waktu Serah Terima Penjagaan
a. Usahakan ½ (setengah) jam sebelum serah terima penjagaan
dimulai sudah harus siap di ruang / tempat penjagaan
b. Apabila anggota regu/regu/kelompok yang akan mengganti
telah lengkap, jangan sekali-kali masuk ke dalam ruang jaga,
dengan maksud agar petugas jaga lama dapat menyelesaikan
pekerjaan dengan tertib.
c. Kepala regu yang baru segera mengumpulkan anggotanya
dan mengadakan apel serta meneliti perlengkapan serta
sikap tampang masing-masing anggotanya.
d. Penggantian pos-pos berdiri (depan dan belakang) dilakukan
sebelum pelaksanaan acara serah terima penjagaan oleh
petugas jaga baru dan 1 (satu) orang petugas jaga lama
sebagai pengantar.
e. Acara pengibaran dan penurunan bendera Sang Merah Putih
dilakukan petugas jaga lama pada saat itu sesuai dengan
ketentuan yang berlaku , yaitu mulai jam 06.00 WIB untuk
mengibarkan dan jam 18.00 WIB untuk menurunkan serta
tidak perlu menunggu acara serah terima tugas penjagaan.
f. Acara serah terima penjagaan dilakukan tepat pada waktu
yang telah ditentukan.
Acara serah terima tugas penjagaan dilakukan di depan
ruang jaga dan disaksikan oleh Komandan Kesatuan
(Kapolsek/Ka SPK/Pa Siaga). Khusus untuk penjagaan di
Lemdik, acara serah terima tugas penjagaan disaksikan oleh
Instruktur yang bersangkutan atau instruktur yang ditunjuk.
3. Pelaksanaan Acara Serah Terima Tugas Penjagaan
a. Kepala Jaga Lama beserta anggota dan Kepala Jaga Baru
beserta anggotanya masing-masing membentuk barisan
bersaf dan saling berhadapan (Petugas jaga lama
membelakangi penjagaan dan Petugas Jaga baru
menghadap penjagaan).
b. Setelah masing-masing regu/regu/kelompok disiapkan, maka
Kapolsek/Ka SPK mengambil tempat di sebelah kanan agak
ke tengah dari Ka Jaga Lama, kemudian Ka Jaga Lama
memberikan aba-aba “Kepada Kapolsek/Ka SPK: Hormat ….
Gerak”. Dan setelah dibalas “Tegak Gerak”.
c. Selesai penghormatan kedua Ka Jaga maju, Ka Jaga lama
berada di kanan dan Ka jaga baru berada di kiri, selanjutnya
Ka Jaga Lama memberi aba-aba ”luruskan”-”Lurus” kemudian
melapor. : “Lapor Acara Serah Terima Tugas Penjagaan Siap
di Mulai”, lalu Kapolsek / Ka SPK memberi perintah
”Lanjutkan” dan diulangi oleh Ka jaga baru lalu diberi aba-aba
Ka jaga lama ”Balik kanan gerak” dan menuju tempat
semula.
d. Penghormatan antar Regu Jaga :
1) Ka Jaga Lama memberikan aba-aba : “Kepada Petugas
Jaga Baru” dan Ka Jaga Baru memberikan aba-aba :
“Kapada Petugas Jaga Lama” HORMAT GERAK” dan
“TEGAK GERAK” (diucapkan bersama-sama antara
Komandan Jaga Lama dan Baru).
2) Kemudian Ka Jaga Lama dan Baru hadap serong kiri,
melaksanakan serah terima penjagaan dengan didahului
ucapan “LAPOR DENGAN INI TUGAS JAGA
DISERAHKAN KEPADA PETUGAS JAGA BARU
DALAM KEADAAN AMAN, LAPORAN SELESAI”.
3) Ka Jaga Baru menjawab “DENGAN INI TUGAS JAGA
DITERIMA DALAM KEADAAN AMAN” kemudian Ka
Jaga Lama dan Ka Jaga Baru kembali hadap serong
kanan.
4) Penghormatan antar regu dipimpin oleh Ka jaga baru.
5) Ka Jaga Lama dan Baru menghadap Ka SPK / Kapolsek
dengan kedudukan Ka jaga baru di sebelah kanan dan
Ka jaga lama sebelah kiri, Ka jaga baru memberi aba-
aba ”luruskan” – ”Lurus” dan melapor : “ACARA
SERAH TERIMA PENJAGAAN TELAH
DILAKSANAKAN. LAPORAN SELESAI”, kemudian
kembali ke tempat.
6) Ka SPK memberikan Pengarahan/AAP.
7) Penghormatan kepada Ka SPK dipimpin oleh Ka Jaga
Baru.
8) Selanjutnya dibubarkan untuk check inventaris dan
tanda tangan buku mutasi.
Catatan:
a. Acara serah terima tugas jaga bila bersenjata api bahu,
penghormatan antar regu/Pok jaga disesuaikan.
b. Jajar Kehormatan (Jarmat) diberikan kepada Presiden/ Wakil
Presiden/Para Diplomat Asing dan dilaksanakan oleh
pasukan yang dipimpin oleh seorang Perwira.
c. Jajar Hormat (Jarmat), diberlakukan pada KAPOLRI, PATI
dan PARA KAPOLDA dilaksanakan oleh pasukan / regu yang
dipimpin oleh seorang Perwira.
d. Waka Jaga Lama dan Baru berada di ruang penjagaan
dengan kegiatan mengecek barang-barang inventaris yang
disesuaikan dengan Buku Register Inventaris Penjagaan,
menerima/meminta informasi, memperhatikan petunjuk dan
perintah pimpinan.
4. Tahap Persiapan Tugas Penjagaan

a. Setengah jam sebelum dimulai giliran tugas jaga, Ka Jaga,
Waka Jaga dan Anggota Jaga sudah harus siap di
penjagaan.
b. Pemeriksaan kerapihan dan kebersihan termasuk sikap
tampang dan kelengkapan perorangan di bawah pimpinan Ka
Jaga, antara lain pemeriksaan rambut, kumis dan kerapihan
pakaian termasuk Kaporlap anggota jaga.
c. Waka Jaga Lama dan Baru melakukan pemeriksaan
perlengkapan atau peralatan penjagaan meliputi: tongkat
Polri, pluit, senter (untuk malam hari) senjata api, Alkom,
Ranmor patroli dan inventaris lainnya serta kelengkapan
administrasi penjagaan yang diperlukan.
d. Petugas Jaga Lama serta memperhatikan petunjuk-petunjuk
dan perintah-perintah dari Pimpinan.
e. Melaporkan kepada Ka SPK, Pa Jaga atau Ba SPK dan
dilanjutkan dengan serah terima penjagaan sesuai prosedur.
f. Menerima pengarahan, penekanan tugas Acara Arahan
Pimpinan (AAP) penjagaan dari Ka SPK atau Ka Polsek.
5. Tahap Kegiatan Dalam Pelaksanaan Tugas Jaga

Pada prinsipnya penjagaan Markas/Kesatrian di bawah
tanggungjawab Pa Jaga. Kegiatan-kegiatan penjagaan
Markas/Kesatrian antara lain:
a. Membuat jadwal tugas-tugas penjagaan sesuai sasaran yang
ditentukan oleh Pa Jaga.
b. Melaksanakan dinas jaga sesuai jadwal tugas penjagaan
termasuk penugasan anggota jaga untuk menaikkan atau
menurunkan Bendera Merah Putih pada pukul 06.00 dan
18.00.
c. Memukul lonceng setiap jam, selama 24 (dua puluh empat)
jam dan ditulis di dalam Buku Mutasi Penjagaan dengan tinta
merah.
d. Dalam pelaksanaan tugas jaga, petugas jaga markas harus
memperhatikan dan meneliti secara khusus hal-hal sebagai
berikut :
1) Buku-buku dan formulir/blanko yang harus ada di
penjagaan.
2) Isi kotak PPPK/PPGD dan alat pemadam kebakaran.
3) Papan pengumuman, turunan/petikan dan peraturan-
peraturan dan instruksi-instruksi/order-order dinas,
termasuk konsignes.
4) Kebersihan dan ketertiban ruang jaga, ruang tahanan
dan kamar mandi/WC.
5) Dalam hal pengamanan senjata api beserta amunisi
yang tidak digunakan, agar senjata api dikondisikan
dalam keadaan kosong dan disimpan dalam lemari yang
terkunci tetapi mudah dijangkau apabila sewaktu-waktu
diperlukan.
6) Menjaga dan memelihara barang-barang inventaris yang
dipertanggung-jawabkan pada penjagaan, seperti
kebersihan senjata api, kebersihan dan kerapihan Buku-
buku Administrasi Penjagaan.
7) Perhatikan ketentuan cara menerima dan mengirim
berita telephone.
8) Selama melaksanakan tugas penjagaan maupun
sedang dalam istirahat agar tetap memperhatikan
ketentuan penghormatan polisi.
9) Ka Jaga melarang anggota jaga lama untuk
meninggalkan penjagaan, apabila anggota jaga baru
terlambat datang.
10) Dalam hal Ka Jaga tidak hadir atau berhalangan
tanggungjawab penjagaan ada pada Wakil Ka jaga.
11) Keamanan dan ketertiban dalam Markas/ Kesatrian
menjadi tanggung-jawab Ka Jaga dan anggota.
e. Menjaga, memelihara dan mengawasi serta mengatur keluar
masuknya Barang Bukti, Barang Titipan dan Barang Temuan
yang dipertanggungjawabkan penjagaannya kepada Ka Jaga
dan anggotanya, agar tetap utuh dan tidak rusak.
f. Memberikan pelayanan kepada masyarakat yang
memerlukan bantuan, pertolongan dan informasi tanpa
diskriminasi.
g. Mencatat di Buku Mutasi tentang kejadian-kejadian yang
terjadi di lingkungan dan di daerah tanggungjawabnya dan
menindak lanjuti.
h. Melaksanakan pengawasan terhadap situasi Markas/
Kesatrian dan sekitarnya serta mengambil tindakan yang
diperlukan bila terjadi sesuatu.
i. Mengatur ketertiban yang ada di lingkungan Markas/
Kesatrian.
j. Melaksanakan pengawasan, pengamatan dan pengecekan
dilingkungan Markas dengan cara memeriksa kunci
pengaman pintu-pintu kantor terutama di luar jam kantor
(Malam hari, termasuk adanya anggota yang lembur).
k. Bagi anggota yang mendapat giliran istirahat agar
memanfaatkan waktu istirahat di tempat yang sudah
ditentukan dan tidak meninggalkan pos jaga.
6. Tahap Pengakhiran Pelaksanaan Tugas Jaga

Kegiatan konsolidasi dari masing-masing sasaran dalam
penjagaan/kesatrian.
a. Dilaksanakan setelah kegiatan penjagaan selesai dengan
melakukan apel selesai tugas.
b. Memeriksa jumlah anggota jaga.
c. Memeriksa perlengkapan anggota jaga.
d. Membuat laporan pelaksanaan penjagaan sesuai sasaran
penjagaan.
e. Ka jaga melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya baik secara
lisan maupun tertulis dalam buku mutasi atau blanko laporan
kepada perwira jaga/Ka SPK.
7. Barang-barang yang Menjadi Tanggungjawab Petugas

Penjagaan
a. Barang-barang Inventaris yang berada di ruang Penjagaan:
1) Persenjataan dan amunisi serta alat-alat dan
perlengkapan lainnya sebagai inventaris penjagaan.
2) Alat-alat P3K dan alat-alat pemadam kebakaran serta
alat lain untuk penanggulangan bencana alam.
3) Buku-buku Register, blanko-blanko dan formulir yang
harus ada di penjagaan sesuai dengan ketentuan.
4) Daftar pencarian orang dan barang disediakan oleh
Reserse bila ada.
5) Buku tamu dan buku telephone.
6) Daftar Proyek dan instansi vital serta tempat-tempat
penting lainya.
7) Alat-alat angkutan dan perhubungan.
8) Daftar alamat pejabat penting, kantor pemerintah, rumah
sakit dan Dokter.
9) Pengumuman-pengumuman dan instruksi-instruksi dari
Kepala atau Atasan.
10) Peta / sketsa daerah tugasnya, daftar pos-pos
penjagaan dan daerah perondaan.
b. Barang-barang Inventaris yang berada di luar Pos Penjagaan,
sebagai berikut : Bendera merah putih, Lonceng, Ranmor (R-2,
R-4) dan Sepeda.
c. Barang titipan tahanan.
d. Barang-barang milik tahanan antara lain : HP, sabuk, jam dan
lain-lain.
e. Barang bukti, Semua barang yang ada kaitannya dengan tindak
pidana sebelum diserahkan ke penyidik. Contohnya: Ranmor,
senjata tajam, senjata api, petasan, bom dll.
f. Barang inventaris penjagaan.
1) Barang-barang yang termasuk inventaris penjagaan
ditempatkan pada tempat yang telah disediakan. Contoh
senjata api ditempatkan di almari/rak senjata.
2) Barang-barang yang termasuk inventaris penjagaan
dibersihkan dari debu dan karatan.
g. Barang titipan dan barang bukti
1) Barang titipan dicatat dalam buku register barang titipan
dan ditempatkan pada almari penitipan barang tahanan,
dikunci dan kuncinya diserahkan ke Ka SPK dan Ka
Jaga.
2) Barang bukti dicatat dalam buku register barang titipan
dan ditempatkan pada almari penitipan barang tahanan,
dikunci dan kuncinya diserahkan ke penyidik.
Rangkuman
1. Susunan/Pembagian Tugas Jaga
a. Susunan 2 regu dalam 1 Bagian.
c. Susunan 4 Regu dalam 3 Bagian.
d. Susunan 5 Regu dalam 4 Bagian.
e. Susunan Regu Cadangan
2. Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan
a. Usahakan ½ (setengah) jam sebelum serah terima penjagaan
dimulai
b. Apabila anggota regu/regu/kelompok yang akan mengganti
telah lengkap, jangan sekali-kali masuk ke dalam ruang jaga
c. Kepala regu yang baru segera mengumpulkan anggotanya
dan mengadakan apel serta meneliti perlengkapan serta
sikap tampang masing-masing anggotanya
d. Penggantian pos-pos berdiri (depan dan belakang) dilakukan
sebelum pelaksanaan acara serah terima penjagaan oleh
petugas jaga baru dan 1 (satu) orang petugas jaga lama
sebagai pengantar.
e. Acara pengibaran dan penurunan bendera Sang Merah Putih
dilakukan petugas jaga lama pada saat itu sesuai dengan
ketentuan yang berlaku, yaitu mulai jam 06.00 WIB untuk
mengibarkan dan jam 18.00 WIB
f. Acara serah terima penjagaan dilakukan tepat pada waktu
yang telah ditentukan
3. Barang-Barang Yang Menjadi Tanggungjawab Petugas Penjagaan
a. Barang-barang Inventaris yang berada di ruang Penjagaan
b. Barang-barang Inventaris yang berada di luar Pos Penjagaan,
sebagai berikut : Bendera merah putih, Lonceng, Ranmor (R-2,
R-4) dan Sepeda.
c. Barang titipan tahanan.
d. Barang-barang milik tahanan antara lain : HP, sabuk, jam dan
lain-lain
e. Barang bukti, Semua barang yang ada kaitannya dengan tindak
pidana sebelum diserahkan ke penyidik. Contohnya: Ranmor,
senjata tajam, senjata api, petasan, bom dll.
f. Barang inventaris penjagaan
g. Barang titipan dan barang bukti
Latihan
8. Jelaskan susunan/pembagian tugas jaga!
9. Jelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan oleh setiap Petugas Jaga
padawaktu serah terima penjagaan!
10. Jelaskan pelaksanaanacara serah terima tugas penjagaan!
11. Jelaskan tahap persiapan tugas penjagaan!
12. Jelaskan tahap kegiatan dalam pelaksanaan tugas jaga!
13. Jelaskan tahap pengakhiran pelaksanaan tugas jaga!
14. Jelaskan barang-barang yang menjadi tanggungjawab petugas
penjagaan!
TATA CARA PELAYANAN KEPADA
HANJAR MASYARAKAT DALAM TUGAS PENJAGAAN
03
4 JP (180 menit)
Pengantar
Dalam hanjar ini membahas materi tentang Kriteria pelayanan kepada
masyarakat, Tata cara pelayanan laporan/pengaduan kepada
tamu/masyarakat yang datang ke penjagaan, Tata cara pelayanan
kepada penerimaan dan pengiriman berita/laporan melalui pesawat
telepon/hp/sms, Tata cara pelayanan kepada penerimaan dan
pengiriman berita secara tertulis, Tata cara pelayanan laporan melalui
faxsimile/email.
tata cara pelayanan kepada masyarakat dalam tugas penjagaan.
Kompetensi Dasar
Dapat menerapkan tata cara pelayanan kepada masyarakat dalam
tugas penjagaan.
1. Menjelaskan kriteria pelayanan kepada masyarakat;
2. Menjelaskan tata cara pelayanan laporan/pengaduan kepada
tamu/masyarakat yang datang ke penjagaan;
3. Menjelaskan tata cara pelayanan kepada penerimaan dan
pengiriman berita/laporan melalui pesawat telepon/hp/sms;
4. Menjelaskan tata cara pelayanan kepada penerimaan dan
pengiriman berita secara tertulis;
5. Menjelaskan tata cara pelayanan laporan melalui Faxsimile/Email;
6. Melakukan tata cara pelayanan laporan/pengaduan masyarakat
yang datang ke penjagaan;
7. Melakukan tata cara menerima/mengirim berita melalui pesawat
telepon/HP.
Materi Pelajaran
Pokok Bahasan:
Tata cara pelayanan kepada masyarakat dalam tugas penjagaan.
Subpokok Bahasan:
1. Kriteria pelayanan kepada masyarakat;
2. Tata cara pelayanan laporan/pengaduan kepada tamu/masyarakat
yang datang ke penjagaan;
berita/laporan melalui pesawat telepon/hp/sms;
4. Tata cara pelayanan kepada penerimaan dan pengiriman berita
secara tertulis;
5. Tata cara pelayanan laporan melalui faxsimile/email.
Metode Pembelajaran
6. Metode Ceramah.
Metode ini digunakan untuk menjelaskan materi tentang tata cara
pelayanan kepada masyarakat dalam tugas penjagaan.
7. Metode Brain Storming (curah pendapat).
peserta tentang materi tata cara pelayanan kepada masyarakat
dalam tugas penjagaan.
10. Metode praktik/drill.
Metode ini digunakan untuk mempraktikkan tata cara pelayanan
laporan/pengaduan masyarakat yang datang ke penjagaan dan
tata cara menerima/mengirim berita melalui pesawat telepon/HP.
7. Alat/Media
g. Whiteboard.
h. Papan Flipchart.
i. Komputer/laptop.
j. LCD dan screen.
k. Laser point.
l. Pengeras suara/sound system
m. Telepon
8. Bahan
c. Kertas flipchart.
d. Alat tulis.
9. Sumber Belajar :
c. Peraturan Kepala Badan Pemelihara Keamanan Kepolisian
Penjagaan.
d. Peraturan Kepala Badan Pemelihara Keamanan Kepolisian
Penjagaan Tahanan.

g. Pendidik menugaskan peserta didik melakukan refleksi
materi sebelumnya.
h. Pendidik mengaitkan materi yang sudah disampaikan dengan
i. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran

m. Pendidik menyampaikan materi tata cara pelayanan kepada
masyarakat dalam tugas penjagaan.
n. Peserta didik memperhatikan, mencatat hal-hal yang penting,
o. Peserta didik melaksanakan curah pendapat tentang materi
p. Pendidik dan peserta didik melaksanakan tanya jawab
tentang materi yang telah diberikan
q. Pendidik memberikan contoh tata cara pelayanan
laporan/pengaduan masyarakat yang datang ke penjagaan
dan tata cara menerima/mengirim berita melalui pesawat
telepon/HP.
r. Peserta didik mempraktikkan penjagaan.
s. Pendidik membimbing, mengawasi dan memfasilitasi
pelaksanaan praktik
t. Pendidik menyimpulkan hasil praktik

e. Cek Penguatan materi.
umum.
f. Cek penguasaan materi.
g. Keterkaitan mata pelajaran dengan pelaksanaan tugas.
yang di sampaikan.
h. Pendidik menugaskan peserta didik untuk membuat resume.
Tagihan / Tugas
Lembar Kegiatan
3. Peserta didik meresume materi penjagaan.
4. Peserta didik mempraktikkan :
a. tata cara pelayanan laporan/pengaduan masyarakat yang
datang ke penjagaan
b. tata cara menerima/mengirim berita melalui pesawat
telepon/HP.
Bahan Bacaan
POKOK BAHASAN
TATA CARA PELAYANAN TERHADAP MASYARAKAT DALAM
TUGAS PENJAGAAN
1. Kriteria Pelayanan kepada Masyarakat

Salah satu tugas pokok Polri adalah pelayanan kepada masyarakat
dan dalam pelayanan tersebut tentunya harus diperlukan
komunikasi yang efektif, untuk itu semua anggota Polri wajib
mengetahui komunikasi yang efektif baik secara langsung dengan
sarana elektronik maupun dengan tulisan yang ditujukan kepada
atasan, bawahan, sesama teman, korban, pelapor, bahkan kepada
tersangka sekalipun sehingga dapat terjalin komunikasi yang baik
dan untuk itu tentunya perlu diperhatikan faktor-faktor penghambat
komunikasi seperti bersikap tidak sopan, mengancam dan agresif
serta merendahkan martabat manusia.
Adapun kriteria yang harus dipenuhi dalam pelayanan masyarakat :
a. Tanggap terhadap gangguan kamtibmas (segera bertindak
ketika terjadi gangguan Kabtibmas).
b. Tidak membeda-bedakan kepada siapa pelayanan diberikan
(tidak diskriminasi).
c. Cepat dan responsif terhadap keinginan masyarakat (segera
datang ke Tempat Kejadian Perkara).
d. Tidak meminta dan menerima imbalan baik barang/ uang
serta mengancam/menakut-nakuti masyarakat dengan
hukuman dan ancaman yang berat.
e. Tidak arogan, Menimbulkan rasa aman terhadap masyarakat
yang dilayani (menciptakan suasana dan cara berkomunikasi
yang mendorong masyarakat untuk berani mendatangi kantor
polisi dan berani menyampaikan keluhan serta bebas
melaporkan permasalahan yang dihadapi).
f. Memberikan perlindungan dan pengayoman terhadap
masyarakat (menciptakan situasi dimana masyarakat tidak
diserang baik secara fisik maupun psikis).
g. Ramah, sopan dan simpatik (rendah hati, jujur, tulus dan
ikhlas).
2. Tata Cara Pelayanan Laporan/Pengaduan kepada

Tamu/Masyarakat yang Datang ke Penjagaan
a. Menyambut tamu di penjagaan.
Segera sambutlah tamu . jangan dibiarkan sambil berdiri.
Salami dengan ucapan selamat pagi, siang atau malam
dengan ramah dan sopan.
b. Melayani tamu.
1) Mempersilahkan tamu duduk pada kursi yang ada.
2) Perkenalkan diri kemudian tawarkan kepada tamu
dan hal (kepentingan) apa yang dapat dibantu serta
tanyakan dan catat nama serta identitas tamu tersebut
ke dalam buku mutasi penjagaan.
3) Arahkan tamu ke tempat yang akan dituju.
4) Berikan kesan bersahabat sebelum pulang, berdiri dan
salami serta antarkan sampai ke tempat yang dituju bila
memungkinkan dan jangan lupa ucapkan terima kasih
serta berikan salam.
c. Mengantar Tamu.
Berikan kesan bersahabat sebelum tamu meninggalkan
penjagaan, berdiri dan salami serta antarkan sampai ke pintu
dan jangan lupa ucapkan terima kasih.
3. Tata Cara Pelayanan kepada Penerimaan dan Pengiriman

Berita/Laporan Melalui Pesawat Telepon/HP/SMS
a. Apabila pesawat telepon berdering, segera angkatlah gagang
telepon.
1) Berikan salam, sebutkan Nama Kesatuan, Nama dan
Pangkat si penerima.
2) Tanyakan identitas yang berbicara, tanyakan apa yang
dapat dibantu.
3) Suara hendaknya jelas, berwibawa, jangan terlalu keras
tetapi tidak boleh lemah.
4) Kata-kata yang diucapkan harus sopan dan jelas
diterima bagi orang lain.
5) Berikan jawaban yang baik dalam setiap menerima
telepon.
Catat semua pembicaraan melalui telepon, dengan memuat :
1) Dari mana.
2) Untuk siapa.
3) Isi berita.
4) Kapan diterima (tanggal dan jam).
5) Tutup pembicaran telepon dengan ucapan terima kasih
dan salam dengan meletakkan gagang telepon pada
tempatnya dengan baik. Jangan sekali-kali meletakkan
gagang telepon dengan keras.
b. Cara Pengiriman Berita atau Laporan melalui Pesawat

Telepon :
1) Putar atau tekan nomor yang dituju.
2) Ucapkan selamat pagi/siang/sore/malam.
3) Beritahukan akan bicara dengan siapa, nama, pangkat.
4) Apabila penerima tidak menguasai atau kurang jelas
tentang berita yang dikirim, berikan penjelasan yang
bijaksana.
5) Berikan ucapan terima kasih dan ucapkan selamat
pagi/siang/sore/malam.
6) Tutup pembicaraan telepon dengan cara meletakkan
gagang telepon pada tempatnya dengan baik. Jangan
sekali-kali meletakkan gagang telepon dengan keras.
c. Pelayanan berita melalui pesan sms (pesan singkat melalui
HP).
1) Baca dengan teliti isi beritanya, bila ada yang tidak jelas
telepon kembali ke pengirim untuk mengirimkan ulang
pesan sms yang dimaksud.
2) Catat hari, tanggal, waktu, No. HP dan isi pesan sms ke
dalam buku mutasi.
3) Antar pesan sms tersebut ke pimpinan atau alamat
yang dituju.
4) Segera menindaklanjuti berita atau laporan sesuai
perintah pimpinan.
4. Tata Cara Pelayanan kepada Penerimaan dan Pengiriman

Berita Secara Tertulis
a. Berita tertulis diantar langsung ke penjagaan oleh si penulis
atau Kurir.
1) Segera sambut tamu . jangan dibiarkan berdiri dalam
waktu yang lama, salami dengan ucapan selamat pagi,
siang atau malam dengan ramah dan sopan.
2) Mempersilahkan tamu duduk pada kursi yang ada.
3) Perkenalkan diri kemudian tawarkan jasa apa yang
dapat dibantu serta tanyakan dan catat nama serta
identitas secara lengkap tamu tersebut ke dalam buku
mutasi penjagaan.
4) Buka dan teliti isi surat serta catat dalam buku register.
salami serta antarkan sampai ke pintu keluar penjagaan
dan jangan lupa ucapkan terima kasih serta berikan
salam.
6) Antar surat tersebut ke pimpinan atau alamat yang
dituju.
b. Dikirim melalui jasa pos.
1) Segera sambut tukang pos (pengantar surat), jangan
dibiarkan berdiri dalam waktu yang cukup lama. Salami
dengan ucapan selamat pagi, siang atau malam dengan
ramah dan sopan.
2) Tanyakan dengan sopan, untuk siapa surat yang di
antar.
salami serta antarkan sampai ke pintu keluar penjagaan
dan jangan lupa ucapkan terima kasih serta berikan
salam.
4) Buka dan teliti isi surat serta catat dalam buku register.
5) Antar surat tersebut ke pimpinan atau alamat yang
dituju.
5. Tata Cara Pelayanan Laporan Melalui Faxsimile/Email

a. Baca dengan teliti isi beritanya, bila ada yang tidak jelas
telepon kembali ke pengirim untuk mengirimkan ulang
faximile yang tidak jelas.
b. Catat ke dalam buku mutasi.
c. Antar faximile tersebut ke pimpinan atau alamat yang dituju.
Rangkuman
1. Kriteria yang harus dipenuhi dalam pelayanan masyarakat
a. Tanggap terhadap gangguan kamtibmas
b. tidak diskriminasi
c. Cepat dan responsif
d. Tidak meminta dan menerima imbalan baik barang/ uang
serta mengancam/menakut-nakuti masyarakat dengan
hukuman dan ancaman yang berat
e. Tidak arogan
f. Memberikan perlindungan dan pengayoman terhadap
masyarakat
g. Ramah, sopan dan simpatik
2. Tata Cara Pelayanan Laporan/Pengaduan Terhadap
Tamu/Masyarakat yang Datang ke Penjagaan
a. Menyambut tamu di penjagaan
b. Melayani tamu
c. Mengantar Tamu
3. Tata Cara Pelayanan Terhadap Penerimaan dan Pengiriman
Berita/Laporan Melalui Pesawat Telepon/HP/SMS
a. Apabila pesawat telepon berdering, segera angkatlah gagang
telepon
b. Cara Pengiriman Berita atau Laporan melalui Pesawat
Telepon
c. Pelayanan berita melalui pesan sms (pesan singkat melalui
HP).
4. Tata Cara Pelayanan Terhadap Penerimaan dan Pengiriman Berita
Secara Tertulis
a. Berita tertulis diantar langsung ke penjagaan oleh si penulis
atau Kurir
b. Dikirim melalui jasa pos
Latihan
1. Jelaskan kriteria pelayanan terhadap masyarakat!
2. Jelaskan tata cara pelayanan laporan/pengaduan terhadap
tamu/masyarakat yang datang ke penjagaan!
3. Jelaskan tata cara pelayanan terhadap penerimaan dan
pengiriman berita/laporan melalui pesawat telepon/hp/sms!
4. Jelaskan tata cara pelayanan terhadap penerimaan dan
pengiriman berita secara tertulis!
5. Jelaskan tata cara pelayanan laporan melalui Faxsimile/Email!
PERALATAN DAN ADMINISTRASI
HANJAR PENJAGAAN
04
8 JP (360 menit)
Pengantar
Dalam hanjar ini membahas materi tentang Macam-macam
kelengkapan/peralatan dan fasilitas ruang penjagaan dan Macam-
macam administrasi penjagaan.
penggunaan macam-macam peralatan dan administrasi penjagaan .
Kompetensi Dasar
Dapat menerapkan penggunaan macam-macam peralatan dan
administrasi penjagaan.
1. Menjelaskan macam-macam kelengkapan/peralatan dan fasilitas
ruang penjagaan;
2. Menjelaskan macam-macam administrasi penjagaan;
3. Menggunakan penggunaan peralatan di penjagaan;
4. Melakukan pengisian buku administrasi penjagaan.
Materi Pelajaran
Pokok Bahasan:
Penggunaan macam-macam peralatan dan administrasi penjagaan.
Subpokok Bahasan:
1. Macam-macam kelengkapan/peralatan dan fasilitas ruang
penjagaan.
2. Macam-macam administrasi penjagaan.
Metode Pembelajaran
12. Metode Ceramah.

penggunaan macam-macam peralatan dan administrasi
penjagaan.
13. Metode Brainstorming (curah pendapat).
peserta tentang materi penggunaan macam-macam peralatan dan
16. Metode praktik /drill.
Metode ini digunakan untuk mempraktikkan penggunaan
peralatan dan pengisian buku administrasi di penjagaan.
10. Alat/Media
n. Whiteboard.
o. Papan Flipchart.
p. Komputer/laptop.
q. LCD dan screen.
r. Laser point.
s. Pengeras suara/sound system.
11. Bahan
e. Kertas flipchart.
f. Alat tulis.
12. Sumber Belajar :
Penjagaan.

j. Pendidik menugaskan peserta didik melakukan refleksi
materi sebelumnya.
k. Pendidik mengaitkan materi yang sudah disampaikan dengan
l. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran

u. Pendidik menyampaikan materi penggunaan macam-macam
peralatan dan administrasi penjagaan.
v. Peserta didik memperhatikan, mencatat hal-hal yang penting,
w. Peserta didik melaksanakan curah pendapat tentang materi
x. Pendidik dan peserta didik melaksanakan tanya jawab
y. Pendidik memberikan contoh penggunaan peralatan dan
pengisian buku administrasi di penjagaan.
z. Peserta didik mempraktikkan penggunaan peralatan dan
aa. Pendidik membimbing, mengawasi dan memfasilitasi
pelaksanaan praktik.
bb. Pendidik menyimpulkan hasil praktik.

i. Cek Penguatan materi.
umum.
j. Cek penguasaan materi.
k. Keterkaitan mata pelajaran dengan pelaksanaan tugas.
yang di sampaikan.
l. Pendidik menugaskan peserta didik untuk membuat resume.
Tagihan / Tugas
1. Peserta didik mengumpulkan hasil resume materi peralatan dan

2. Peserta didik mengumpulkan hasil praktik pengisian buku
administrasi di penjagaan.
Lembar Kegiatan
1. Peserta didik meresume materi peralatan dan administrasi
penjagaan.
2. Peserta didik mempraktikkan: penggunaan peralatan dan
Bahan Bacaan
POKOK BAHASAN
PERALATAN DAN ADMINISTRASI PENJAGAAN
1. Macam-Macam Kelengkapan/Peralatan dan Fasilitas Ruang

Penjagaan
a. Papan Daftar Piket/Jaga.
b. Meja dan Kursi serta Mesin Ketik/Komputer.
c. Rak Senjata Api.
d. Bangku Panjang (bila tidak ada ruang tunggu).
e. Kapstok Tempat Topi.
f. Kapstok (Gantugan) Tempat Tongkat Polri.
g. Jam Dinding.
h. Papan Pengumuman.
i. Rak P3K.
j. Cermin Persegi Panjang.
k. Lambang negara, Tri Brata dan Pedoman Lainnya.
l. Alat Pemadam Kebakaran.
m. Pesawat Telepon dan HT.
n. Almari Barang Titipan.
o. Tempat Sampah.
p. Tempat Abu Rokok (Asbak).
q. Lampu Senter.
r. Lampu Penerangan.
s. Borgol.
2. Macam-Macam Administrasi Penjagaan
a. Buku daftar jaga dan mutasi

Adalah buku yang berisi kolom : nama petugas jaga, pangkat,
Nrp, jabatan dalam tugas jaga, jam tugas jaga dan
keterangan (format terlampir).
b. Buku Mutasi
adalah buku yang berisi serah terima tugas jaga dan kolom
nomor, waktu dan uraian kegiatan yang ditutup dengan serah
terima tugas jaga dan ditandatangani petugas jaga lama dan
petugas jaga baru yang diketahui kepala satuan (format
terlampir).
c. Buku registrasi laporan polisi

adalah buku yang berisikan kolom-kolom :
1) Nomor urut.
2) Nomor dan tanggal laporan polisi.
3) Identitas, jenis kelamin, umur dan Alamat pelapor.
4) Uraian singkat kejadian.
5) Pasal yang dilanggar.
6) Identitas tersangka.
7) Keterangan. (format terlampir).
Macam-macam blanko laporan polisi:
1) Formulir Model A untuk Laporan Polisi Kejahatan dan
Pelanggaran yang ditemukan.
2) Formulir Model B untuk Laporan Polisi
Kejahatan/Pelanggaran yang diterima.
3) Formulir Model B-1 untuk Surat Tanda Bukti Laporan
Kejahatan yang diterima.
4) Formulir Model C untuk Laporan Kehilangan Barang.
5) Formulir Model C-1 untuk Surat Tanda Bukti Laporan
Kehilangan Barang.
6) Formulir Model D untuk Laporan Peristiwa Kebakaran.
7) Formulir Model E untuk Laporan Bencana Alam.
8) Formulir Model F untuk Kejadian Keadaan Khusus.
9) Formulir Blanko Visum Et Repertum untuk korban
Perkosaan, Luka-luka dan kondisi mayat.
d. Buku registrasi tahanan

Buku registrasi tahanan adalah buku yang berisikan kolom-
kolom :
i. Nomor.
ii. Nama.
iii. Umur.
iv. Pasal.
v. Alamat.
vi. Nomor LP.
vii. Nomor SPP.
viii. Nomor Surat Permintaan Perpanjangan penahanan.
ix. Nomor Surat Perintah Perpanjangan Penahanan. (format
terlampir).
e. Buku barang milik tahanan

Buku barang milik tahanan adalah buku yang berisikan
kolom-kolom :
1) Nomor.
2) Nama Pemilik.
3) Nama Barang.
4) Jumlah Satuan.
5) Hari/tanggal titip.
6) Petugas yang menerima.
7) diserahkan kembali kepada.
8) Hari/tanggal penyerahan.
f. Buku registrasi barang bukti

Buku registrasi barang bukti adalah buku yang berisikan
kolom-kolom :
1) Nomor urut.
2) Penerimaan.
a) Jenis dan Jumlah Barang Bukti.
b) Nomor dan tanggal Surat tanda penerimaan.
c) Nama tersangka.
d) Nama Penyidik.
3) Pengiriman.
a) Kepada Siapa.
b) Tanggal.
c) Oleh Siapa.
d) Tanggal.
4) Penitipan/Penyimpanan.
a) Tanggal.
b) Yang menerima Penitipan/penyimpanan.
c) Dasar Penitipan/Penyimpanan.
d) Yang menitipkan. (format terlampir).
g. Buku registrasi barang temuan
Buku register barang temuan adalah buku yang berisikan
kolom-kolom:
1) Nomor urut.
3) Tanggal dan jam penemuan barang.
4) Identitas orang yang menyerahkan.
5) Macam dan jumlah barang temuan.
6) Identitas pemilik barang yang ditemukan.
h. Buku registrasi pencarian orang dan barang
Buku register pencarian orang atau barang adalah buku yang

berisikan kolom-kolom :
1) Nomor urut.
2) Identitas pelapor dan nomor tanggal laporan.
4) Pasal yang dilanggar.
5) Identitas orang yang dicari dan identitas barang yang
dicari.
6) Keterangan.(format terlampir).
i. Buku registrasi permintaan Visum et Repertum
Buku permintaan Visum Et Repertum ( VER ) adalah buku

yang berisikan kolom-kolom :
1) Nomor urut.
2) Tanggal surat permintaan.
3) Identitas korban.
6) Keterangan permintaan pemeriksaan pada luka dan
mayat.
j. Buku kontrol tahanan.

1) Nomor.
2) Hari.
3) Tanggal.
4) Jam.
5) Pejabat yang mengontrol (nama, pangkat, jabatan).
6) Keterangan/Hasil.
k. Buku berobat tahanan

1) No reg tahanan.
2) Nama.
3) Jenis Kelamin.
4) Umur.
5) Penyakit yang diderita.
6) Berobat (tgl, tempat berobat).
l. Buku tamu
Buku tamu adalah buku yang berisi kolom-kolom :

1) Nomor urut.
2) Tanggal dan jam kedatangan tamu.
3) Identitas tamu.
4) Jenis kelamin tamu
5) Alamat tamu.
6) Identitas orang yang dituju.
7) Kepentingan tamu.
8) Tanggal dan jam kembalinya tamu.
m. Buku kunjungan pejabat
Kunjungan pejabat adalah buku administrasi yang berisikan

data-data pribadi dan kegiatan pejabat yang ditulis pada
kolom-kolom :
1) Nomor urut.
2) Pangkat dan Nrp pejabat pengontrol.
3) Jabatan pejabat pengontrol.
4) Kesatuan pejabat pengontrol.
5) Maksud dan tujuan kunjungan pejabat pengontrol.
6) Keterangan yang berisikan perintah, pesan dan kesan
pejabat pengontrol.
7) Waktu kedatangan pejabat pengontrol. (format terlampir).
n. Buku registrasi patroli
Buku register patroli adalah buku yang berisikan kolom-

kolom:
1) Nomor urut.
2) Hari, tanggal dan jam berangkat patroli.
3) Identitas petugas patroli.
4) Pangkat dan Nrp.
5) Route patroli yang akan ditempuh.
6) Hari, tanggal dan jam kembali melaksanakan patroli.
7) Keterangan situasi rute. (format terlampir).
o. Buku registrasi penerimaan dan pengiriman berita telepon
Buku pengiriman dan penerimaan berita telepon adalah buku

administrasi yang berisikan data pengirim dan penerima
berita yang ditulis pada kolom-kolom sebagai berikut :
1) Nomor urut.
2) Hari, tanggal dan jam pengiriman.
3) Identitas pengirim berita.
4) Alamat identitas penerima berita.
5) Isi berita.
6) Identitas pengirim berita.
7) Identitas penerima berita.
8) Alamat delegasi penerima berita (diteruskan kepada ... ).
(format terlampir).
p. Buku registrasi bencana alam dan kebakaran
Buku register bencana alam dan kebakaran adalah buku

yang berisikan data-data yang di urai pada kolom-kolom:
1) Nomor urut.
2) Hari, tanggal dan jam kejadian.
3) Jenis bencana yang terjadi
4) Lokasi bencana.
5) Identitas yang melaporkan.
7) Identitas pelaku.
8) Identitas saksi.
9) Uraian singkat kegiatan. (format terlampir).
q. Buku kecelakaan lalu lintas (untuk tingkat sektor)
Buku kecelakaan lalu-lintas adalah buku yang berisikan

kolom-kolom:
1) Nomor urut.
2) Hari, tanggal dan jam kejadian.
3) Sumber laporan.
4) Alamat tempat kejadian.
7) Jenis kecelakaan.
8) Alamat korban.
r. Buku barang inventaris penjagaan
Buku inventaris penjagaan adalah buku yang berisikan uraian

keterangan dinas pada kolom-kolom sebagai berikut :
1) Nomor urut.
2) Nama barang.
3) Jumlah satuan barang.
4) Keterangan (format terlampir).
s. Papan daftar jaga dan papan daftar tahanan.

1) Papan daftar jaga adalah papan informasi yang
berisikan:
a) Nama Ploeg/regu jaga.
b) Keterangan jam dinas jaga.
c) Hari dan tanggal jaga.
2) Dan berisikan data-data yang ditulis pada kolom-kolom
sebagai berikut:
a) Nomor urut.
b) Nama petugas jaga.
c) Pangkat petugas jaga.
d) Pembagian jam dinas jaga.
e) Keterangan.
f) Keterangan jumlah tahanan.
g) Jumlah orang yang ditahan.
h) Jumlah orang yang diserahkan.
i) Jenis senjata untuk mengawal tahanan.
j) Nama, pangkat dan NRP serta tanda tangan Ka
jaga lama dan Ka jaga baru.
k) Nama, pangkat dan NRP serta tanda tangan yang
mengetahui (Kapolsek/Ka SPK/Pa siaga). (format
terlampir).
Rangkuman
1. Macam-Macam Kelengkapan/Peralatan dan Fasilitas Ruang
Penjagaan.
a. Papan Daftar Piket/Jaga.
b. Meja dan Kursi serta Mesin Ketik/Komputer.
c. Rak Senjata Api.
d. Bangku Panjang (bila tidak ada ruang tunggu).
e. Kapstok (Gantungan) Tempat Topi.
f. Kapstok (Gantungan) Tempat Tongkat Polri.
g. Jam Dinding.
2. Macam-Macam Administrasi Penjagaan
a. Buku daftar jaga dan mutasi
b. Buku Mutasi
c. Buku registrasi laporan polisi
d. Buku registrasi tahanan
e. Buku barang milik tahanan
f. Buku registrasi barang bukti
g. Buku registrasi barang temuan
h. Buku registrasi pencarian orang dan barang
i. Buku registrasi permintaan Visum et Repertum
j. Buku kontrol tahanan.
k. Buku berobat tahanan
l. Buku tamu
m. Buku kunjungan pejabat
n. Buku registrasi patroli
o. Buku registrasi penerimaan dan pengiriman berita telepon
p. Buku registrasi bencana alam dan kebakaran
q. Buku kecelakaan lalu lintas (untuk tingkat sektor)
r. Buku barang inventaris penjagaan
s. Papan daftar jaga dan papan daftar tahanan.
Latihan
1. Jelaskan macam-macam kelengkapan/peralatan dan fasilitas
ruang penjagaan!
2. Jelaskan macam-macam administrasi penjagaan!
PROSEDUR PENJAGAAN TAHANAN
HANJAR
05
10 JP (450 menit)
Pengantar
Dalam hanjar ini membahas materi tentang persiapan pelaksanaan
tugas jaga tahanan, pelaksanaan penjagaan ruang tahanan, hak-hak
tahanan, kewajiban bagi para tahanan, larangan bagi petugas jaga
tahanan, tata cara menjenguk tahanan, tata cara memperlakukan
tahanan sakit, ketentuan olah raga bagi tahanan, ketentuan mandi,
ibadah keagamaan dan makan bagi tahanan, tata cara peminjaman
tahanan untuk pemeriksaan, pengeluaran/penangguhan tahanan,
perlakuan terhadap tahanan titipan, perlakuan terhadap tahanan yang
ditahan di rumah sakit dan pengaturan ruang tahanan.
prosedur tugas jaga tahanan.
Kompetensi Dasar
Dapat menerapkan prosedur tugas jaga tahanan.

1. Menjelaskan persiapan pelaksanaan tugas jaga tahanan;
2. Menjelaskan pelaksanaan penjagaan ruang tahanan;
3. Menjelaskan hak-hak tahanan;
4. Menjelaskan kewajiban bagi para tahanan;
5. Menjelaskan larangan bagi petugas jaga tahanan;
6. Menjelaskan tata cara menjenguk tahanan;
7. Menjelaskan tata cara memperlakukan tahanan sakit;
8. Menjelaskan ketentuan olah raga bagi tahanan;
9. Menjelaskan ketentuan mandi, ibadah keagamaan dan makan
bagi tahanan;
10. Menjelaskan tata cara peminjaman tahanan untuk pemeriksaan;
11. Menjelaskan pengeluaran/penangguhan tahanan;
12. Menjelaskan perlakuan terhadap tahanan titipan;
13. Menjelaskan perlakuan terhadap tahanan yang ditahan di rumah
sakit;
14. Menjelaskan pengaturan ruang tahanan;
15. Melaksanakan tugas jaga tahanan dan pengisian administrasi
jaga tahanan.
Materi Pelajaran
Pokok Bahasan:
Prosedur tugas jaga tahanan.
Subpokok Bahasan:
1. Persiapan pelaksanaan tugas jaga tahanan;
2. Pelaksanaan penjagaan ruang tahanan;
3. Hak-hak tahanan;
4. Kewajiban bagi para tahanan;
5. Larangan bagi petugas jaga tahanan;
6. Tata cara menjenguk tahanan;
7. Tata cara memperlakukan tahanan sakit;
8. Ketentuan olah raga bagi tahanan;
9. Ketentuan mandi, ibadah keagamaan dan makan bagi tahanan;
10. Tata cara peminjaman tahanan untuk pemeriksaan;
11. Pengeluaran/penangguhan tahanan;
12. Perlakuan terhadap tahanan titipan;
13. Perlakuan terhadap tahanan yang ditahan di rumah sakit;
14. Pengaturan ruang tahanan;
Metode Pembelajaran
18. Metode Ceramah

Metode ini digunakan untuk menjelaskan materi tentang prosedur
tugas jaga tahanan.
19. Metode Brain Storming (curah pendapat)
peserta tentang materi prosedur tugas jaga tahanan.
21. Metode Penugasan
tentang materi yang telah diberikan
22. Metode simulasi
Metode ini digunakan untuk mensimulasikan prosedur tugas jaga
tahanan.

13. Alat/Media:
t. Whiteboard.
u. Papan Flipchart.
v. Komputer/laptop.
w. LCD dan screen.
x. Laser point.
y. Pengeras suara/sound system.
14. Bahan:
g. Kertas flipchart.
h. Alat tulis.

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 1995
Tentang Pemasyarakatan.
2. Peraturan Kepala Badan Pemelihara Keamanan Kepolisian
Penjagaan.
3. Peraturan Kepala Badan Pemelihara Keamanan Kepolisian
Penjagaan Tahanan.

m. Pendidik menugaskan peserta didik melakukan refleksi
materi sebelumnya.
n. Pendidik mengaitkan materi yang sudah disampaikan dengan
o. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran

cc. Pendidik menyampaikan materi prosedur tugas jaga tahanan.
dd. Peserta didik memperhatikan, mencatat hal-hal yang penting,
ee. Peserta didik melaksanakan curah pendapat tentang materi
ff. Pendidik dan peserta didik melaksanakan tanya jawab
gg. Pendidik memberikan contoh prosedur penjagaan tahanan.
hh. Peserta didik mensimulasikan prosedur penjagaan tahanan.
ii. Pendidik membimbing, mengawasi dan memfasilitasi
pelaksanaan simulasi.
jj. Pendidik menyimpulkan hasil simulasi.
12. Tahap akhir : 10 menit.

m. Cek Penguatan materi.
umum.
n. Cek penguasaan materi.
o. Keterkaitan mata pelajaran dengan pelaksanaan tugas.
yang di sampaikan.
p. Pendidik menugaskan peserta didik untuk membuat resume.
Tagihan / Tugas
Peserta didik mengumpulkan hasil resume materi prosedur tugas jaga

tahanan.
Lembar Kegiatan
5. Peserta didik meresume materi prosedur tugas jaga tahanan.

6. Peserta didik mensimulasikan prosedur penjagaan tahanan.
Bahan Bacaan
POKOK BAHASAN
PROSEDUR TUGAS JAGA TAHANAN
1. Persiapan Pelaksanaan Tugas Jaga Tahanan

Persiapan dalam pelaksanaan penjagaan tahanan meliputi:
a. Administrasi.
1) Surat perintah tugas
2) Jadwal tugas jaga
3) SOP Penjagaan tahanan
b. Seragam.
Seragam yaitu menggunakan Pakaian Dinas Lapangan (PDL)
Polri.
c. Kelengkapan perorangan dan satuan.
1) kelengkapan perorangan:
a) Borgol.
b) Tongkat Polri.
c) Lampu senter.
d) Buku saku.
e) Alat tulis.
f) Kelengkapan lain yang mendukung pelaksanaan
tugas jaga tahanan.
2) kelengkapan satuan:
a) Meja jaga tahanan.
b) Kursi jaga tahanan.
c) Senjata api.
d) Tongkat listrik.
e) Kotak penyimpanan kunci gembok.
f) Kotak penyimpanan obat-obatan.
g) Kotak penyimpanan surat perintah penahanan.
h) Alat pemadam kebakaran.
i) Buku mutasi jaga tahanan.
j) Buku tamu.
k) Buku register tahanan.
l) Buku register barang titipan.
m) Buku berobat tahanan.
n) Daftar barang inventaris.
o) Kelengkapan lain yang mendukung pelaksanaan
tugas jaga tahanan.
d. Acara arahan pimpinan (AAP) dari kepala jaga (ka jaga),
pengendali taktis dan/atau pengendali teknis.
2. Pelaksanaan Penjagaan Ruang Tahanan

a. Penerimaan dan penggeledahan tahanan.
1) Prosedur penerimaan dan penggeledahan tahanan
a) menerima penyerahan tahanan yang telah dalam
kondisi diborgol.
b) melakukan penelitian dan pencocokan terhadap
administrasi (surat perintah penahanan) dan
identitas tahanan.
c) memeriksa kondisi fisik dan kesehatan tahanan.
dan
d) melakukan penggeledahan badan, khusus untuk
tahanan wanita penggeledahan dilakukan oleh
Polwan atau petugas wanita yang ditunjuk
2) Dalam hal petugas telah melakukan penggeledahan dan
ditemukan benda hasil penggeledahan, dilakukan
prosedur sebagai berikut:
a) benda hasil penggeledahan dicatat terperinci
dalam buku register dan ditandatangani oleh
petugas jaga dan tahanan yang digeledah.
b) catatan benda hasil penggeledahan dibuat dalam
dua rangkap, satu salinan diserahkan kepada
tahanan dan/atau keluarganya dan satu salinan
lain dibundel bersama benda hasil penggeledahan
yang akan disimpan.
c) menyimpan benda hasil penggeledahan di tempat
penyimpanan.
d) terhadap benda yang dikategorikan berbahaya
atau terlarang dari hasil penggeledahan,
diserahkan kepada penyidik untuk diproses lebih
lanjut
3) Benda yang dikategorikan berbahaya atau terlarang dari
hasil penggeledahan, antara lain:
a) Ikat pinggang.
b) Tali/tambang.
c) Kabel.
d) Kain panjang.
e) Celana panjang.
f) Baju lengan panjang.
g) Kain sarung.
h) Senjata.
i) Benda logam/tumpul/tajam/bergerigi.
j) Perangkat elektronik.
k) Rokok.
l) Korek api.
m) Benda lain yang dapat digunakan untuk melarikan
diri, bunuh diri, mencederai diri/orang lain.
n) Benda lain yang dilarang sesuai dengan ketentuan
dalam Peraturan Perundang-undangan.
b. Memasukkan tahanan dalam ruang tahanan.
1) Prosedur memasukkan tahanan dalam ruang tahanan,
sebagai berikut:
a) Petugas jaga membawa tahanan menuju ruang
tahanan dalam sikap siap siaga dan waspada,
serta menurut teknik dan taktik yang benar.
b) Setibanya di ruang tahanan, petugas jaga terlebih
dahulu membuka kunci/gembok dan pintu ruang
tahanan.
c) Petugas jaga memasukkan tahanan yang masih
terborgol kedalam ruang tahanan, selanjutnya
pintu ruang tahanan dikunci.
d) Petugas jaga meminta tahanan untuk menjulurkan
kedua tangannya yang terborgol dikeluarkan dari
jeruji ruang tahanan, kemudian membuka kunci
borgol.
2) Prosedur memasukkan tahanan dalam ruang tahanan
paling sedikit dilakukan oleh 2 (dua) petugas jaga untuk
satu orang tahanan
c. Pemeriksaan terhadap pembesuk/penjenguk tahanan dan
barang bawaan.
1) Prosedur pemeriksaan terhadap pembesuk/penjenguk
tahanan dan barang bawaan, dilakukan terhadap tubuh
pembesuk/penjenguk dan barang bawaannya
2) Prosedur pemeriksaan bagian tubuh sebagai berikut:
a) Petugas jaga memeriksa seluruh bagian tubuh dari
pembesuk/penjenguk yang dapat digunakan untuk
menyembunyikan benda/barang terlarang.
b) Pemeriksaan terhadap pembesuk/penjenguk
wanita dilakukan oleh Polwan atau petugas wanita
yang ditunjuk.
3) Barang bawaan meliputi barang yang dipakai maupun
yang dibawa oleh pembesuk/penjenguk, antara lain:
a) Pakaian.
b) Tas.
c) Makanan.
d) Minuman.
e) Rokok.
f) Korek api.
g) Perangkat elektronik.
h) Benda/barang lainnya yang dapat membahayakan.
i) Benda lain yang dilarang sesuai dengan ketentuan
dalam peraturan Perundang-undangan.
4) Terhadap barang bawaan dilakukan prosedur
pemeriksaan sebagai berikut:
a) pakaian :
(1) Mengeluarkan seluruh barang/benda yang
ada di saku baju/celana.
(2) Melepaskan ikat pinggang.
(3) Memeriksa seluruh lipatan pakaian.
(4) Memeriksa kerah baju.
(5) Memeriksa sepatu, sandal, kaos kaki. dan
(6) Memeriksa bagian pakain lainnya yang dapat
digunakan untuk menyembunyikan benda
terlarang.
b) Tas
(1) pemilik mengeluarkan semua isi tas
disaksikan petugas jaga.
(2) petugas jaga memeriksa isi tas yang sudah
dikeluarkan. dan
(3) petugas jaga memeriksa tas yang telah
dikosongkan.
c) Makanan/minuman
(1) membuka dan memeriksa isi kemasan.
(2) petugas jaga memerintahkan kepada
pembesuk/ penjenguk untuk mencicipi
makanan/minuman yang dibawa.
(3) hanya diperbolehkan dikonsumsi di ruang
besuk, setelah melalui pemeriksaan. dan
(4) memeriksa bagian makanan/minuman lainnya
yang dapat digunakan untuk
menyembunyikan benda terlarang
d) Rokok, korek api, perangkat elektronik dan benda
lainnya yang membahayakan dititipkan kepada
petugas jaga tahanan.
e) Dalam hal dari hasil pemeriksaan ditemukan
benda/ barang berbahaya dan terlarang sesuai
dengan ketentuan Peraturan Perundangan-
undangan, diserahkan kepada penyidik untuk
diproses lebih lanjut
d. Pemeriksaan rumah tahanan, ruang tahanan dan kontrol
tahanan.
1) Prosedur pemeriksaan rumah tahanan, ruang tahanan
dan kontrol tahanan, sebagai berikut:
a) Terhadap rumah tahanan
(1) Melakukan patroli di bagian luar rumah
tahanan guna memastikan dalam kondisi baik
dan aman.
(2) Memeriksa ruang terbuka lainnya dalam
lingkungan rumah tahanan
b) Terhadap ruang tahanan
(1) Ruang tahanan dalam keadaan terkunci dan
sistem penguncian/gembok berfungsi dengan
baik/tidak rusak.
(2) Jeruji pintu ruang tahanan, langit-langit
maupun jendela dalam keadaan tidak
berkarat dan kokoh serta tidak terdapat bekas
gergajian.
(3) Atap/plafon ruangan tahanan dalam keadaan
utuh.
(4) Tembok dan lantai tidak berlubang.
(5) Sistem kelistrikan/penerangan lampu maupun
saluran air berfungsi dengan baik. dan
(6) Kamar mandi dan tempat buang air
kecil/besar berfungsi dengan baik.
c) Terhadap tahanan penghuni ruang tahanan
(1) Memeriksa daftar tahanan.
(2) Melakukan pengecekan jumlah tahanan
dengan absensi daftar tahanan yang ada,
dengan cara petugas mendatangi setiap
ruang tahanan.
(3) Memastikan semua tahanan telah
menggunakan pakaian tahanan.
(4) Memeriksa kondisi kesehatan tahanan. Dan
(5) Mencatat semua hasil pengecekannya dalam
buku mutasi jaga tahanan.
2) Prosedur pemeriksaan rumah tahanan, ruang tahanan
dan kontrol tahanan paling sedikit dilakukan oleh 2 (dua)
petugas jaga
3) Waktu pemeriksaan rumah tahanan, ruang tahanan dan
kontrol tahanan dapat dilakukan:
a) Terjadwal, paling lama setiap dua jam sekali.
b) Tidak terjadwal, secara acak (random).
4) Cara pemeriksaan rumah tahanan, ruang tahanan dan
kontrol tahanan dapat dilakukan:
a) Langsung.
b) Tidak langsung/menggunakan perangkat elektronik
e. Pemindahan/membawa atau pengeluaran tahanan.
1) Prosedur pemindahan/membawa atau pengeluaran
tahanan, dilakukan dengan pertimbangan:
a) Akan dilakukan pemeriksaan oleh penyidik.
b) Atas perintah penyidik terkait dengan perubahan
status tahanan yang bersangkutan.
c) Akan dilakukan pengobatan.
d) Keselamatan jiwa
2) Tatacara pemindahan/membawa atau pengeluaran
tahanan, dilakukan dengan :
a) Memeriksa surat perintah pengeluaran tahanan
yang telah ditandatangani oleh penyidik dan diberi
stempel, apabila atas perintah penyidik.
b) Mencatat waktu dan kondisi fisik kesehatan tahanan
ke dalam buku mutasi jaga tahanan.
c) Meminta bantuan petugas Polri lainnya untuk
melakukan pengawalan.
3) Pemindahan/membawa atau pengeluaran tahanan
dilakukan hanya pada waktu siang hari, kecuali dalam
keadaan darurat/kontinjensi
4) Dalam hal terjadi situasi kontinjensi, tata cara
pemindahan/membawa atau mengeluarkan tahanan
dapat diabaikan.
f. Menghadapi perlawanan tahanan terhadap petugas jaga dan
perkelahian antar tahanan.
Prosedur menghadapi perlawanan tahanan terhadap petugas
jaga tahanan, dilakukan dengan tahapan sesuai dengan
ketentuan Peraturan Kapolri tentang Penggunaan Kekuatan
Dalam Tindakan Kepolisian.
Prosedur menghadapi perkelahian antar tahanan, dilakukan
dengan :
1) Memberikan peringatan tegas secara lisan.
2) Petugas memberikan isyarat tanda bahaya dengan cara
memukul lonceng, membunyikan peluit secara berulang-
ulang dan/atau benda/alat lainnya yang dapat
mengeluarkan suara.
3) Meminta bantuan petugas Polri lainnya untuk melerai
dan memisahkan.
4) Melaporkan kepada Pimpinan.
3. Hak-Hak Tahanan
a. Melakukan ibadah sesuai dengan agama atau
kepercayaannya.
b. Mendapat perawatan, baik perawatan rohani maupun
jasmani.
c. Mendapatkan pendidikan dan pengajaran.
d. Mendapatkan pelayanan kesehatan dan makanan yang
layak.
e. Menyampaikan keluhan.
f. Mendapatkan bahan bacaan dan mengikuti siaran media
massa lainnya yang tidak dilarang.
g. Mendapatkan upah atau premi atas pekerjaan yang
dilakukan.
h. Menerima kunjungan keluarga, penasihat hukum, atau orang
tertentu lainnya.
i. Mendapatkan pengurangan masa pidana (remisi).
j. Mendapatkan kesempatan berasimilasi termasuk cuti
mengunjungi keluarga.
k. Mendapatkan pembebasan bersyarat.
l. Mendapatkan cuti menjelang bebas.
m. Mendapatkan hak-hak lain sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
4. Kewajiban Bagi Para Tahanan

a. Mentaati peraturan - peraturan tahanan yang berlaku.
b. Menjaga ketertiban dan keamanan ruang tahanan.
c. Menjaga kebersihan ruang tahanan antara lain tidak boleh
membuat tulisan atau gambar pada tembok/dinding tahanan
yang ada.
d. Mentaati perintah-perintah dinas yang telah ditentukan
5. Larangan bagi Petugas Jaga Tahanan

a. Meminta uang/barang/jasa apapun dari tahanan atau
keluarga yang datang menjenguk.
b. Menyuruh bekerja seperti membersihkan kendaraan,
menyapu halaman/lantai kantor.
c. Melakukan ancaman, penganiayaan ataupun menyakiti hati
tahanan.
d. Apabila terjadi kelalaian atau kesengajaan dari petugas
tahanan yang mengakibatkan matinya tahanan atau
melarikan diri, maka petugas jaga tahanan dan pimpinan 2
(dua) tingkat di atasnya dikenakan tuntutan sesuai peraturan
yang berlaku.
6. Tata Cara Menjenguk Tahanan

Tata cara dalam menjenguk tahanan meliputi
a. Ijin menjenguk hanya dapat diberikan oleh perwira jaga serta
dicatat dalam buku mutasi.
b. Waktu menjenguk pada hari Minggu pukul 09.00 s/d 11.00
dan pada hari lainnya pukul 14.30 s/d 15.30
c. Tempat menjenguk di tempat yang telah disediakan atau
tempat di sekitar ruang jaga disesuaikan dengan situasi dan
kondisi setempat, namun keamanan harus terjamin.
d. Memeriksa makanan dan minuman dengan cara dicicipi
disaksikan oleh penjenguk, kemungkinan diselipkannya obat-
obat terlarang, benda-benda berbahaya seperti obeng, pisau,
kunci, korek api, gergaji besi atau alat-alat lain yang dapat
merugikan dan apabila terdapat benda tersebut maka
penjenguk dibatalkan dan dilakukan pemeriksaan oleh
petugas.
e. Dilarang memberikan obat nyamuk bakar dan sejenisnya.
f. Penjenguk agar dicatat secara lengkap identitasnya dalam
buku tamu tahanan termasuk status hubungan dengan
tahanan.
g. Pembicaraan antar penjenguk dengan tahanan harus
disaksikan/dihadapan petugas jaga dan menggunakan
bahasa Indonesia.
7. Tata Cara Memperlakukan Tahanan Sakit

a. Berobat jalan ke poliklinik atau ke rumah sakit.
b. Dicatat dalam buku berobat tahanan.
c. Dikawal pulang dan pergi oleh petugas bukan petugas jaga
tahanan.
d. Tahanan dalam jumlah banyak perhatikan pengamanannya
dengan ketat dan siapkan pengawal yang cukup.
e. Apabila jaraknya jauh usahakan dibawa dengan kendaraan
bermotor roda empat atau kendaraan tahanan.
f. Apabila ada dokter polisi, datangkan dengan seijin pimpinan.
g. Apabila tahanan perlu dirawat di rumah sakit agar mengikuti
prosedur ketentuan dirawat di rumah sakit didasarkan
keputusan dokter yang memeriksa tahanan tersebut dan
dijaga oleh petugas yang ditunjuk oleh Kasatwil,
koordinasikan penempatannya dengan kepala/petugas rumah
sakit setempat.
h. Tahanan meninggal dunia di ruang tahanan yang disebabkan
karena bunuh diri, penganiayaan, keracunan dan sebagainya,
maka Kasatwil harus memintakan visum jenazah ke rumah
sakit.
i. Tahanan berkelahi/membuat keributan pisahkan penempatan
kamarnya, periksa oleh petugas jaga yang bukan petugas
jaga tahanan untuk mengetahui sebab terjadinya perkelahian,
catat kejadian tersebut dan laporkan kepada perwira jaga dan
adakan pembinaan sehingga tidak terulang lagi atau dapat
rukun kembali.
8. Ketentuan Olah Raga Bagi Tahanan

a. Kegiatan olah raga dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan.
b. Tempat olah raga dilaksanakan di dalam pagar/tembok
tahanan.
c. Dipimpin oleh petugas jaga tahanan dan anggota lainnya
mengawasi dengan siaga.
d. Apabila tahanan banyak agar digilir secara berkelompok dan
masing masing kelompok waktunya selama 30 menit
9. Ketentuan Mandi, Ibadah Keagamaan dan Makan Bagi

Tahanan
a. Mandi sehari dua kali, yaitu sekitar pukul 06.00 s/d 07.00
untuk pagi dan 16.00 s/d 17.00 untuk sore, diatur secara
bergiliran satu persatu dan diawasi oleh petugas jaga.
b. Ibadah keagamaan dilaksanakan sesuai agama dan
kepercayaan masing-masing dan dilaksanakan di
ruang/kamar tahanan masing-masing.
c. Makan sehari tiga kali, peralatan makan yang digunakan dari
plastik atau dibungkus, tidak boleh dari logam/kaca dan
setelah selesai makan segera dikeluarkan dari dalam kamar
tahanan.
10. Tata Cara Peminjaman Tahanan Untuk Pemeriksaan

a. Peminjaman tahanan harus dengan bukti peminjaman.
b. Petugas yang berhak meminjam tahanan hanya
penyidik/penyidik pembantu dengan diketahui oleh kepala
jaga dan perwira jaga.
c. Petugas yang berhak meminjamkan tahanan minimal kepala
jaga diketahui oleh perwira jaga.
d. Sebelum dan sesudah tahanan dipinjam agar kondisi fisik
tahanan diperiksa dan dicatat dalam buku register tahanan
serta diketahui oleh peminjam.
e. Selama dalam pemeriksaan, keamanan tahanan menjadi
tanggung jawab penyidik/penyidik pembantu yang meminjam.
f. Apabila terjadi perubahan kondisi fisik tahanan agar dibuat
laporan polisi untuk dibuat proses lebih lanjut
g. Catat berapa lama tahanan dipinjam.
h. Setelah tahanan selesai dipinjam selanjutnya dikembalikan ke
ruang tahanan
11. Pengeluaran/Penangguhan Tahanan

a. Tahanan dapat dikeluarkan untuk penangguhan penahanan
berdasarkan Surat Perintah Pengeluran Tahanan (SPPT)
atau Surat Pengalihan Jenis Tahanan yang ditanda tangani
oleh Kasatwil.
b. Barang titipan milik tahanan agar dikembalikan kepada
tahanan dan dicatat dalam Buku Register Barang Titipan
Tahanan.
c. Identitas tahanan dalam daftar papan tahanan dihapus,
demikian pula dalam register tahanan dicatat bahwa dengan
dasar SPPT telah dikeluarkan.
12. Perlakuan Terhadap Tahanan Titipan

a. Prinsip perlakuan dan pengamanan tahanan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
b. Diusahakan agar tahanan titipan dipisahkan dengan tahanan
setempat.
c. Maksimal batas penitipan disesuaikan dengan ketentuan
yang berlaku.
d. Catat identitas tahanan maupun yang menitipkan dalam buku
register penitipan tahanan.
e. Laporkan kepada Kasatwil
13. Perlakuan Terhadap Tahanan yang Ditahan di Rumah Sakit

a. Jaga dengan ketat untuk mencegah resiko melarikan diri,
agar tahanan diborgol dengan cara: 1 borgol di pergelangan
kaki, 1 lagi dihubungkan dengan tempat tidur atau
menggunakan lebih dari 1 pasang borgol.
b. Usahakan dalam kamar yang rapat dan tersendiri.
c. Menjenguk pasien tahanan disesuaikan dengan prosedur
menjenguk tahanan dan/atau atas seijin Kasatwil.
14. Pengaturan Ruang Tahanan

a. Tahanan laki-laki, perempuan, anak-anak dan orang dewasa
dipisahkan.
b. Jumlah tahanan masing-masing kamar disesuaikan dengan
kapasitas kamar.
c. Kamar tahanan dipasang lampu penerangan.
d. Kamar tahanan diberi nomor.
Rangkuman
1. Persiapan dalam pelaksanaan penjagaan tahanan meliputi
a. Administrasi
b. Seragam
c. Kelengkapan perorangan dan satuan
d. Acara arahan pimpinan (aap) dari kepala jaga (kajaga),
pengendali taktis dan/atau pengendali teknis
2. Pelaksanaan Penjagaan Ruang Tahanan
a. Penerimaan dan penggeledahan tahanan
b. Memasukkan tahanan dalam ruang tahanan
c. Pemeriksaan terhadap pembesuk/penjenguk tahanan dan
barang bawaan
d. Pemeriksaan rumah tahanan, ruang tahanan dan kontrol
tahanan
e. Pemindahan/membawa atau pengeluaran tahanan
f. Menghadapi perlawanan tahanan terhadap petugas jaga dan
perkelahian antar tahanan
3. Hak-Hak Tahanan.
a. Melakukan ibadah sesuai dengan agama atau
kepercayaannya.
b. Mendapat perawatan, baik perawatan rohani maupun
jasmani.
c. Mendapatkan pendidikan dan pengajaran.
d. Mendapatkan pelayanan kesehatan dan makanan yang
layak.
e. Menyampaikan keluhan.
4. Kewajiban Bagi Para Tahanan
a. Mentaati peraturan - peraturan tahanan yang berlaku.
b. Menjaga ketertiban dan keamanan ruang tahanan.
c. Menjaga kebersihan ruang tahanan antara lain tidak boleh
membuat tulisan atau gambar pada tembok/dinding tahanan
yang ada
5. Larangan bagi Petugas Jaga Tahanan
a. Meminta uang/barang/jasa apapun dari tahanan atau
keluarga yang datang menjenguk.
b. Menyuruh bekerja seperti membersihkan kendaraan,
menyapu halaman/lantai kantor.
c. Melakukan ancaman, penganiayaan ataupun menyakiti hati
tahanan. dan
d. Apabila terjadi kelalaian atau kesengajaan dari petugas
tahanan yang mengakibatkan matinya tahanan
6. Tata cara dalam menjenguk tahanan meliputi
a. ijin menjenguk hanya dapat diberikan oleh perwira jaga serta
dicatat dalam buku mutasi.
b. waktu menjenguk pada hari Minggu pukul 09.00 s/d 11.00
dan pada hari lainnya pukul 14.30 s/d 15.30
c. tempat menjenguk di tempat yang telah disediakan atau
tempat di sekitar ruang jaga disesuaikan dengan situasi dan
kondisi setempat, namun keamanan harus terjamin.
7. Tata Cara Memperlakukan Tahanan Sakit
a. berobat jalan ke poliklinik atau ke rumah sakit.
b. dicatat dalam buku berobat tahanan.
c. dikawal pulang dan pergi oleh petugas bukan petugas jaga
tahanan.
8. Ketentuan Mandi, Ibadah Keagamaan dan Makan Bagi Tahanan
Mandi sehari dua kali, yaitu sekitar pukul 06.00 s/d 07.00 untuk
pagi dan 16.00 s/d 17.00 untuk sore, diatur secara bergiliran satu
persatu dan diawasi oleh petugas jaga.
9. Tata Cara Peminjaman Tahanan Untuk Pemeriksaan

a. Peminjaman tahanan harus dengan bukti peminjaman.
b. Petugas yang berhak meminjam tahanan hanya
penyidik/penyidik pembantu dengan diketahui oleh kepala
jaga dan perwira jaga.
c. petugas yang berhak meminjamkan tahanan minimal kepala
jaga dan diketahui oleh Perwira Jaga.
10. Perlakuan Terhadap Tahanan Titipan
a. prinsip perlakuan dan pengamanan tahanan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
b. Diusahakan agar tahanan titipan dipisahkan dengan tahanan
setempat.
c. Maksimal batas penitipan disesuaikan dengan ketentuan
yang berlaku.
d. Catat identitas tahanan maupun yang menitipkan dalam buku
register penitipan tahanan. dan
e. Laporkan kepada kasatwil
Latihan
1. Jelaskan persiapan pelaksanaan tugas jaga tahanan!
2. Jelaskan pelaksanaan penjagaan ruang tahanan!
3. Jelaskan hak-hak tahanan!
4. Jelaskan kewajiban bagi para tahanan!
5. Jelaskan larangan bagi petugas jaga tahanan!
6. Jelaskan tata cara menjenguk tahanan!
7. Jelaskan tata cara memperlakukan tahanan sakit!
8. Jelaskan ketentuan olah raga bagi tahanan!
9. Jelaskan ketentuan mandi, ibadah keagamaan dan makan bagi
tahanan!
10. Jelaskan tata cara peminjaman tahanan untuk pemeriksaan!
11. Jelaskan pengeluaran/penangguhan tahanan!
12. Jelaskan perlakuan terhadap tahanan titipan!
13. Jelaskan perlakuan terhadap tahanan yang ditahan di rumah sakit!
14. Jelaskan pengaturan ruang tahanan!
PENJAGAAN PERKANTORAN DAN OBJEK
HANJAR TERTENTU
06
6 JP (270 menit)
Pengantar
Dalam modul ini membahas materi tentang tahap persiapan dan
pelaksanaan penjagaan perkantoran dan objek tertentu .
Tujuan diberikannya materi ini, agar peserta didik dapat memahami
prosedur penjagaan perkantoran dan objek tertentu.
Kompetensi Dasar
8. Dapat memahami prosedur penjagaan perkantoran.

a. Menjelaskan tahap persiapan penjagaan perkantoran.
b. Menjelaskan tahap pelaksanaan penjagaan perkantoran.
9. Dapat memahami prosedur penjagaan objek tertentu.

a. Menjelaskan tahap persiapan penjagaan objek tertentu.
b. Menjelaskan tahap pelaksanaan penjagaan objek tertentu.
Materi Pelajaran
8. Pokok Bahasan:
Prosedur penjagaan perkantoran.
Subpokok Bahasan:
a. Tahap persiapan penjagaan perkantoran;
b. Tahap pelaksanaan penjagaan perkantoran.
9. Pokok Bahasan:
Prosedur penjagaan objek tertentu.
Subpokok Bahasan:
a. Tahap persiapan penjagaan objek tertentu;
b. Tahap pelaksanaan penjagaan objek tertentu.
Metode Pembelajaran
24. Metode Ceramah.

penjagaan perkantoran dan objek tertentu.
25. Metode Brainstorming (curah pendapat)
peserta tentang materi penjagaan perkantoran dan objek tertentu.
27. Metode Penugasan
16. Alat/Media:
z. Whiteboard.
aa. Papan Flipchart.
bb. Komputer/laptop.
cc. LCD dan screen.
dd. Laser point.
ee. Pengeras suara/sound system
17. Bahan:
i. Kertas flipchart.
j. Alat tulis.
Penjagaan.

p. Pendidik menugaskan peserta didik melakukan refleksi
materi sebelumnya.
q. Pendidik mengaitkan materi yang sudah disampaikan dengan
r. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran

kk. Pendidik menyampaikan materi penjagaan perkantoran dan
objek tertentu.
ll. Peserta didik memperhatikan, mencatat hal-hal yang penting,
mm. Peserta didik melaksanakan curah pendapat tentang materi
nn. Pendidik dan peserta didik melaksanakan tanya jawab

q. Cek Penguatan materi.
umum.
r. Cek penguasaan materi.
s. Keterkaitan mata pelajaran dengan pelaksanaan tugas.
yang di sampaikan.
t. Pendidik menugaskan peserta didik untuk membuat resume.
16. Tes Sumatif : 90 menit
Tagihan / Tugas
Peserta didik mengumpulkan hasil resume materi penjagaan

perkantoran dan objek tertentu.
Lembar Kegiatan
Peserta didik meresume materi penjagaan perkantoran dan objek

tertentu.
Bahan Bacaan
POKOK BAHASAN 1
PROSEDUR PENJAGAAN PERKANTORAN
1. Tahap Persiapan Penjagaan Perkantoran

a. Setengah jam sebelum dimulai giliran tugas jaga, maka
petugas jaga baru sudah siap di tempat jaga.
b. Memeriksa ruang jaga, lingkungan sekitarnya dan barang-
barang inventaris penjagaan.
c. Memeriksa kerapihan meliputi: sikap tampang, perlengkapan
dan persenjataan.
d. Menerima/meminta informasi dan mempelajari tugas-tugas
yang telah dilakukan oleh petugas jaga lama,
memperhatikan petunjuk-petunjuk dan perintah-perintah dari
pimpinan.
e. Ka jaga memberikan AAP tentang penekanan tugas
penjagaan kepada anggotanya.
2. Tahap Pelaksanaan Penjagaan Perkantoran

a. Penjagaan perkantoran di bawah tanggung jawab Ka Jaga,
adapun kegiatan-kegiatan penjagaan antara lain membuat
jadwal tugas-tugas penjagaan, mengisi buku mutasi,
melaksanakan dinas jaga sesuai jadwal tugas penjagaan,
memukul lonceng setiap jam sekali, dan ditulis dalam buku
mutasi penjagaan dengan tinta warna merah.
b. Pelaksanaan tugas jaga perkantoran memperhatikan dan
meneliti secara khusus kelengkapan administrasi penjagaan,
barang inventaris penjagaan dan kebersihan ruang
penjagaan serta lingkungannya.
c. Selama melaksanakan tugas penjagaan maupun sedang
dalam istirahat tetap memperhatikan kesiapsiagaan.
d. Melaksanakan pengawasan terhadap situasi perkantoran dan
sekitarnya.
e. Menjaga, memelihara dan mengawasi serta mengatur keluar
masuknya barang bukti, barang titipan dan barang temuan
yang menjadi tanggung jawab petugas jaga, agar tetap utuh
dan tidak rusak serta dicatat dalam buku mutasi.
f. Memberikan pelayanan kepada masyarakat yang
memerlukan bantuan, pertolongan dan informasi, serta
menyiapkan ruang tunggu tamu.
g. Mencatat dalam buku mutasi setiap kejadian yang menjadi
tanggung jawabnya.
h. Melaksanakan pengawasan, pengamatan dan pengecekan di
lingkungan perkantoran, memeriksa pintu-pintu kantor apakah
sudah terkunci atau belum terutama di luar jam kantor atau
malam hari termasuk adanya anggota yang lembur.
i. Anggota yang mendapat giliran istirahat memanfaatkan waktu
istirahat di tempat yang sudah ditentukan.
j. Pelaksanaan tugas jaga perkantoran agar senantiasa
diadakan koordinasi dengan petugas jaga instansi lain.
k. Seluruh kegiatan yang dilakukan oleh anggota jaga dicatat
dalam buku mutasi penjagaan.
POKOK BAHASAN 2
PROSEDUR PENJAGAAN OBJEK TERTENTU
1. Tahap Persiapan Penjagaan Objek Tertentu

a. Menyiapkan Surat Perintah Penugasan,
b. Pa jaga menentukan titik–titik kerawanan obyek penjagaan
dengan memperhatikan tempat yang akan dijaga dan
diamankan, lamanya kegiatan, jumlah masyarakat yang hadir
dan jenis kegiatan yang akan dijaga, tokoh/ pejabat yang
hadir dan jenis ancaman dan gangguan yang mungkin timbul.
c. Menyiapkan kekuatan yang akan dilibatkan, berdasarkan
kerawanan di atas dan kemampuan personel sesuai sasaran
penjagaan yang dihadapi.
d. Mengecek kesiapan peralatan dan kelengkapan yang
digunakan untuk melaksanakan tugas jaga.
e. Memberikan AAP kepada anggota yang akan melaksanakan
tugas penjagaan.
f. Petugas jaga harus sudah siap di lokasi penjagaan satu jam
sebelum acara/ kegiatan masyarakat dimulai.
g. Menyiapkan administrasi pelaporan.
2. Tahap Pelaksanaan Penjagaan Objek Tertentu

a. Pembagian tugas sesuai obyek yang dijaga.
b. Melakukan penjagaan pada titik-titik rawan.
c. Menerima laporan/pengaduan.
d. Mendatangi Tempat Kejadian Perkara (TKP) dan melakukan
Tindakan Pertama di Tempat Kejadian Perkara (TPTKP).
e. Mengadakan koordinasi dengan mako dan unsur-unsur
pengamanan lainnya yang ada di lokasi tanggung jawabnya
Rangkuman
1. Tahap Persiapan Penjagaan Perkantoran
a. Setengah jam sebelum dimulai giliran tugas jaga, maka
petugas jaga baru sudah siap di tempat jaga.
b. Memeriksa ruang jaga, lingkungan sekitarnya dan barang-
barang inventaris penjagaan.
c. Memeriksa kerapihan meliputi: sikap tampang, perlengkapan
dan persenjataan.dll
2. Tahap Pelaksanaan Penjagaan Perkantoran
Penjagaan perkantoran di bawah tanggung jawab Ka Jaga,
adapun kegiatan-kegiatan penjagaan antara lain membuat jadwal
tugas-tugas penjagaan, mengisi buku mutasi, melaksanakan dinas
jaga sesuai jadwal tugas penjagaan, memukul lonceng setiap jam
sekali, dan ditulis dalam buku mutasi penjagaan dengan tinta
warna merah
3. Tahap Persiapan Penjagaan Objek Tertentu
a. Menyiapkan Surat Perintah Penugasan,
b. Pa jaga menentukan titik–titik kerawanan obyek penjagaan
dengan memperhatikan tempat yang akan dijaga dan
diamankan, lamanya kegiatan, jumlah masyarakat yang hadir
dan jenis kegiatan yang akan dijaga, tokoh/ pejabat yang
hadir dan jenis ancaman dan gangguan yang mungkin timbul.
c. Menyiapkan kekuatan yang akan dilibatkan, berdasarkan
kerawanan di atas dan kemampuan personel sesuai sasaran
penjagaan yang dihadapi.dll
4. Tahap Pelaksanaan Penjagaan Objek Tertentu
a. Pembagian tugas sesuai obyek yang dijaga.
b. Melakukan penjagaan pada titik-titik rawan.
c. Menerima laporan/pengaduan.dll
Latihan
1. Jelaskan tahap persiapan penjagaan perkantoran!
2. Jelaskan tahap pelaksanaan penjagaan perkantoran!
3. Jelaskan tahap persiapan penjagaan objek tertentu!
4. Jelaskan tahap pelaksanaan penjagaan objek perkantoran!
LAMPIRAN HANJAR PENJAGAAN
1. CONTOH PAPAN DAFTAR JAGA

2. CONTOH PENGISIAN BUKU MUTASI PENJAGAAN
3. CONTOH DAFTAR JAGA MODEL YANG LAIN
4. CONTOH BUKU BEROBAT ORANG-ORANG TAHANAN
5. CONTOH BUKU KONTROL TAHANAN
6. CONTOH BUKU REGISTER PENCARIAN ORANG/BARANG
7. CONTOH BUKU REGISTER BARANG TEMUAN
8. CONTOH DAFTAR BARANG MILIK ORANG TAHANAN/TITIPAN
9. CONTOH BUKU DAFTAR BARANG MILIK ORANG/TAHANAN
10. CONTOH PAPAN DAFTAR TAHANAN
11. CONTOH DAFTAR KECELAKAAN LALU LINTAS
12. CONTOH BUKU REGISTER PATROLI
13. CONTOH BUKU REGISTER BENCANA ALAM DAN KEBAKARAN
14. CONTOH BUKU KONTROL/KUNJUNGAN PEJABAT
15. CONTOH BUKU PENGIRIMAN/PENERIMAAN TELEPON
16. CONTOH BUKU REGISTER TAHANAN/TITIPAN
17. CONTOH BUKU REGISTER LAPORAN POLISI
18. CONTOH BUKU TAMU
19. CONTOH BUKU REGISTER PERMINTAAN VISUM ET REPERTUM
20. CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS JAGA
21. CONTOH DAFTAR INVENTARIS KANTOR DAN PENJAGAAN SAMAPTA
22. CONTOH BUKU REGISTER BARANG BUKTI
1. CONTOH . . . . .
1. CONTOH PAPAN DAFTAR JAGA
KOP SATUAN
PLUG / REGU : A
DINAS JAGA : PAGI (06.00 S/D 14.00 WIB)
HARI/TANGGAL : SELASA, 13 DESEMBER 2011
JAM DINAS
NO NAMA PANGKAT 06/ 07/ 08/ 09/ 10/ 11/ 12/ 13/ KETERANGAN
07 08 09 10 11 12 13 14
1 AMIN BRIGADIR KA JAGA
2 BUDI BRIPTU WAKA JAGA I : POS PENJAGAAN
3 CAPLIN BRIPDA C P Y II C P Y I
4 DODI BRIPDA II : POS TAHANAN
5 ENDI BRIPDA I C P Y II C P Y
Y I C P Y II C P Y : YANMAS
6 FIRMAN BRIPDA
7 GIMAN BRIPDA P Y I C P Y II C P : PATROLI
8 HADI BRIPDA C P Y I C P Y II
9 IMAN BRIPDA C : CADANGAN
II C P Y I C P Y
10 YAMIN BRIPDA
Y II C P Y I C P
P Y II C P Y I C
LAIN-LAIN :
1. TAHANAN 2.
KEJADIAN-KEJADIAN
A. PENERIMAAN : 4 ORANG A. KEJAHATAN : ..........
B. MASUK : .......... B. PELANGGARAN : . . . . . . . . . .
C. KELUAR : .......... C. LAIN-LAIN : ..........
2. JUMLAH YANG DISERAHKAN : 4 ORANG
3. PERSENJATAAN : ORGANIK
4. INVENTARIS : LIHAT DAFTAR INVENTARIS (TERLAMPIR)
JAKARTA, 13 DESEMBER 2011
YANG MENERIMA, YANG MENYERAHKAN,
NAMA . NAMA .
PANGKAT NRP PANGKAT NRP
MENGETAHUI :
KA SPKT
NAMA .
PANGKAT NRP
2. CONTOH . . . . .
2. CONTOH PENGISIAN BUKU MUTASI PENJAGAAN
KOP SATUAN
JADWAL JAGA
PLUG / REGU : A
DINAS JAGA : PAGI (06.00 S/D 14.00 )
HARI/TANGGAL : SELASA, 13 DESEMBER 2011
JAM DINAS
NO NAMA PANGKAT 06/ 07/ 08/ 09/ 10/ 11/ 12/ 13/ KET
07 08 09 10 11 12 13 14
1 AMIN BRIGADIR KA JAGA
2 BUDI BRIPTU WAKA JAGA I : POS
3 CAPLIN BRIPDA C P Y II C P Y I PENJAGAAN
4 DODI BRIPDA I C P Y II C P Y
5 ENDI BRIPDA II : POS
Y I C P Y II C P
6 FIRMAN BRIPDA P Y I C P Y II C TAHANAN
7 GIMAN BRIPDA C P Y I C P Y II Y : YANMAS
8 HADI BRIPDA II C P Y I C P Y
9 IMAN BRIPDA P : PATROLI
Y II C P Y I C P
10 YAMIN BRIPDA P Y II C P Y I C C : CADANGAN
-----PADA HARI INI SELASA, TANGGAL 13 DESEMBER 2011 PUKUL 05.45 WIB SAYA AMIN
BRIPKA NRP. 52010110 SELAKU KA JAGA PAGI TELAH MENERIMA PENYERAHAN TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB PENJAGAAN DARI KA JAGA MALAM BRIPKA YUSUF BERSAMA BARANG-
BARANG INVENTARIS SEBAGAIMANA TERCANTUM DALAM BUKU INVENTARIS LENGKAP,
BUKU REGISTER 18 MACAM LENGKAP, BARANG BUKTI, BARANG TEMUAN, BARANG TITIPAN
SEBAGAIMANA TERCANTUM DALAM BUKU; BESERTA ORANG TAHANAN SEJUMLAH 4
(EMPAT) ORANG, TERDIRI DARI TIGA LAKI-LAKI DAN SEORANG PEREMPUAN DALAM
KEADAAN SEHAT PENJAGAAN AMAN.---------------------------------------------------------------------------------
-------------------
NO WAKTU MUTASI KET

1 06.00 MELAKSANAKAN SERAH TERIMA TUGAS JAGA YANG
DIPIMPIN OLEH KA SPK DENGAN ARAHAN SBB:
a. .........................
b. .........................
c. DST.
2 06.45 DI ISI SESUAI DENGAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN

SELAMA MELAKSANAKAN TUGAS JAGA.
TUGAS . . . . .
-----TUGAS JAGA SELAMA 1 X 12 JAM TELAH SELESAI DILAKSANAKAN DALAM KEADAAN
AMAN, TUGAS SELANJUTNYA SAYA SERAHKAN KEPADA PETUGAS JAGA BARU DALAM
KEADAAN AMAN SERTA BARANG-BARANG INVENTARIS SESUAI DENGAN DAFTAR BUKU
REGESTER 18 BUKU LENGKAP, DAN BARANG-BARANG TEMUAN, BARANG BUKTI DAN
BARANG TITIPAN LENGKAP SEPERTI DIBUKU, BESERTA 4 ORANG TAHANAN YANG TERDIRI
DARI 3 (TIGA) ORANG LAKI-LAKI DAN SEORANG PEREMPUAN DALAM KEADAAN LENGKAP
DAN SEHAT.--------------------------------------------------
JAKARTA, 13 DESEMBER 2011
KEPALA JAGA BARU, KEPALA JAGA LAMA,

NAMA . NAMA .
PANGKAT NRP PANGKAT NRP
MENGETAHUI :
KA SPKT “A”
NAMA .
PANGKAT NRP
3. CONTOH . . . . .
4. CONTOH DAFTAR JAGA MODEL YANG LAIN
KOP SATUAN
TON I / PA I SIANG
TGL :
JAM :
JAM JAGA
NO NAMA PANGKAT NRP 08/ 10/ 12/ 14 14 / 16 /18 18 /20
KET
10 12 16
1 AMIN BRIGADIR D D D D D D
2 BUDI BRIPTU D D D D D D
3 CAPLIN BRIPDA D D D D D D
4 DODI BRIPDA YM YM YM YM YM YM
5 ENDI BRIPDA YM YM YM YM YM YM
6 FIRMAN BRIPDA YM YM YM YM YM YM
7 GIMAN BRIPDA X - X - X -
8 HADI BRIPDA - X - X - X
9 IMAN BRIPDA X - X - X -
10 YAMIN BRIPDA O O - O - O
11 KOKO BRIPDA O - O O - O
12 LULU BRIPDA O - O - O O
Keterangan:
Apabila di suatu Polres yang Pos/kegiatannya berjauahan dapat dibuat daftar jaga
model ini.
4. CONTOH . . . . .
5. CONTOH BUKU BEROBAT ORANG-ORANG TAHANAN
KOP SATUAN
BUKU BEROBAT ORANG-ORANG TAHANAN
BEROBAT
PENYAKIT
NO REG JENIS
NAMA UMUR YANG TEMPAT KET
TAHANAN KELAMIN TGL
BEROBAT
DIDERITA
6. CONTOH . . . . .
7. CONTOH BUKU KONTROL TAHANAN
KOP SATUAN
BUKU KONTROL TAHANAN
PEJABAT YANG MENGONTROL KET/

NO HARI TGL JAM KET
HASIL
NAMA PANGKAT JABATAN
(Agar diisi oleh pejabat yang mengontrol atau oleh petugas jaga tahanan)
6. CONTOH . . . . .
8. CONTOH BUKU REGISTER PENCARIAN ORANG/BARANG
KOP SATUAN
BUKU : REGISTER PENCARIAN ORANG/BARANG
NO. PELAPOR URAIAN PASAL YG CIRI-CIRI / IDENTITAS

URUT NO.& TGL SINGAKAT DILANGGAR ORANG YG BARANG YG KET
LAPORAN KEJADIAN DICARI DICARI
*) Buku ini biasanya merupakan titipan dan serse.
7. CONTOH . . . . .
9. CONTOH BUKU REGISTER BARANG TEMUAN
KOP SATUAN
BUKU : REGISTER BARANG TEMUAN
TGL/JAM/ DISERAHKAN KEMBALI KPD

MACAM
NO & TGL TEMPAT DISERAH SIAPA BERDASARKAN
NO. &
LAPORAN DITEMUK KAN OLEH TGL.BERITA ACARA KET
URUT JML.BRG
POLISI AN SIAPA PENYERAHAN KEMBALI
TEMUAN
BARANG BARANG TEMUAN
1 2 3 4 5 6 7
Catatan : Barang-barang yang ditemukan oleh orang dan diserahkan kepada Polisi adalah
merupakan barang bukti, jadi harus dibukukan.
8. CONTOH . . . . .
10. CONTOH DAFTAR BARANG MILIK ORANG TAHANAN/TITIPAN
KOP SATUAN
DAFTAR BARANG MILIK ORANG TAHANAN/TITIPAN

NAMA PEMILIK : .......................................................
NO.REGISTER : .......................................................
TANGGAL/JAM
NO NAMA SATUAN KET
PENITIPAN PENYERAHAN
Tebel ini dipasang pada barang milik tahanan

.....................................2011
TEMBUSAN :
- KA SPKT Mengetahui :
KA JAGA PETUGAS
..................... ........................
9. CONTOH . . . . .
11. CONTOH BUKU DAFTAR BARANG MILIK ORANG TAHANAN/TITIPAN
KOP SATUAN
BUKU DAFTAR BARANG MILIK ORANG TAHANAN/TITIPAN
HARI/ PETUGAS DISERAHKAN HARI/TGL

NAMA NAMA JUMLAH
NO TGL YANG KEMBALI PENYE- KET
PEMILIK BARANG SATUAN
TITIP MENERIMA KEPADA RAHAN
10. CONTOH. . . . .
12. CONTOH PAPAN DAFTAR TAHANAN
KOP SATUAN
PAPAN DAFTAR TAHANAN

Ploeg / Dinas : . ..................
NO. REGISTER KETERANGAN

NO NAMA PERKARA MULAI RUANG
SPPS LAIN-LAIN
(Pasal) DITAHAN TAHANAN
.....................................2011
TEMBUSAN :
- KA SPKT
Mengetahui :
KA JAGA PETUGAS
................... .......................
11. CONTOH . . . . .
13. CONTOH DAFTAR KECELAKAAN LALU LINTAS
KOP SATUAN
DAFTAR : KECELAKAAN LALU LINTAS
HARI/TGL TEMPAT URAIAN KORBAN MANUSIA

SUMBER
NO JAM KEJADIAN SINGKAT NAMA JENIS/ KET
LAP ALAMAT
KEJADIAN (JALAN) KEJADIAN LENGKAP KEL
Catatan : Biasanya Polsek tidak ada petugas lalu lintasnya jadi kecelakaan lalu lintas perlu
didata oleh petugas jaga.
12. CONTOH . . . . .
14. CONTOH BUKU REGISTER PATROLI
KOP SATUAN
BUKU REGISTER PATROLI
HARI/TGL/JAM KEMBALI/ KETERANGAN

NAMA-NAMA PANGKAT ROUTE
NO BERANGKAT HARI/TGL./ SIATUASI
PETUGAS NRP PATROLI
PATROLI JAM ROUTE
Buku ini berfungsi sebagai pengganti saat perintah tugas patroli apabila tidak ada.
13. CONTOH . . . . .
15. CONTOH BUKU REGISTER BENCANA ALAM DAN KEBAKARAN
KOP SATUAN
BUKU REGISTER BENCANA ALAM DAN KEBAKARAN
BENCANA URAIAN
HARI/ LOKASI DILAPORKAN KORBAN
NO APA YG PELAKU SAKSI SINGKAT
TGL/JAM BENCANA OLEH SIAPA NAMA
TERJADI KEGIATAN
Apabila terjadi bencana alam atau kebakaran harus dicatat dalam buku register.
14. CONTOH . . . . .
16. CONTOH BUKU KONTROL/KUNJUNGAN PEJABAT
KOP SATUAN
BUKU KONTROL/KUNJUNGAN PEJABAT
PANGKAT MAKSUD KETERANGAN TAMU

NO JABATAN KESATUAN
NRP TUJUAN PERINTAH PESAN KESAN DATANG
Apabila ada pejabat Ankum / Atasan langsung maka buku kontrol ini bisa disodorkan untuk
diisi pada saat pejabat berada dipenjagaan.
15. CONTOH . . . . .
17. CONTOH BUKU PENGIRIMAN/PENERIMAAN TELEPON
KOP SATUAN
BUKU PENGIRIMAN / PENERIMAMAN TELEPON
HARI/TG/ BERITA DITUJUKAN ISI YANG YANG DITERUSKAN

NO.
JAM DARI KEPADA BERITA MENGIRIM MENERIMA KEPADA
1. Buku penerimaan atau pengiriman berita lewat telepon bentuknya bisa sama; cukup
dibedakan pada sampulnya
2. Setiap penggunaan telepon harus ditulis.
16. CONTOH . . . .
18. CONTOH BUKU REGISTER TAHANAN/TITIPAN
KOP SATUAN
BUKU REGISTER TAHANAN/TITIPAN
UMUR PERJANJIAN PENAHANAN

NO SURAT NO.SURAT
NO NAMA NO. NO PERMINTAAN PERINTAH
LK PR. PASAL ALAMAT
LP SPP PERPANJANGAN PERANJANGAN
PENAHANAN PENAHANAN
1 2 3a 3b 4 5 6 7 8a 8b
*) Tahanan kecuali dicatat pada buku register tahanan juga dicatat pada papan tahanan
17. CONTOH . . . . .
19. CONTOH BUKU REGISTER LAPORAN POLISI
KOP SATUAN
BUKU REGISTER LAPORAN POLISI
LAPORAN PASAL
PELAPOR URAIAN
POLISI YANG TER-
NO SINGKAT KET
ALA DILANG SANGKA
NO.LP TGL NAMA L/P UMUR KEJADIAN
MAT GAR
1 2a 2b 3a 3b 3c 3d 4 5 6 7
*) Blanko dan pengisian laporan Polisi Model 1.E Model 1 E.model A Model B telah
diajarkan oleh instruktur andministrasi Sabhara.
18. CONTOH . . . . .
20. CONTOH BUKU TAMU
KOP SATUAN
BUKU TAMU
TGL./JAM BERTEMU
JENIS KEPEN KEMBALI
DATANG DENGAN
NO NAMA KELAMIN ALAMAT TINGAN TGL KET
BERTEMU SIAPA
*) Tamu yang datang untuk laporan tidak perlu ditulis dalam buku tamu
*2) Tamu yang dicatat di buku ini adalah tamu instansi atau tamu pejabat VIP yang
bukan atasan
19. CONTOH . . . . .
21. CONTOH BUKU REGISTER PERMINTAAN VISUM ET REPERTUM
KOP SATUAN
BUKU : REGISTER PERMINTAAN VISUM ET REPERTUM
PERMINTAN PEMERIKSAAN KET

TANGGAL NO.&TGL URAIAN
NO
SURAT IDENTITAS
UR- LAPORAN SINGKAT LUKA/
PER- KORBAN MAYAT
UT CEDERA
MINTAAN POLISI KEJADIAN
1 2 3 4 5 6a 6b 7
20. CONTOH . . . . .
22. CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS JAGA
KOP SATUAN
LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS JAGA

REGU/PLOEG ....................
NO JAM KEJADIAN
PA JAGA BARU PA JAGA LAMA
......................... ..........................
Mengetahui :
KA SPKT
.......................
21. CONTOH . . . . .
23. CONTOH DAFTAR INVENTARIS KANTOR DAN PENJAGAAN SAMAPTA
KOP SATUAN
DAFTAR INVENTARIS KANTOR DAN PENJAGAAN SAMAPTA
NO NAMA BARANG SATUAN KETERANGAN
*) Apabila keadaan nya tidak sesuai dengan catatan semula, agar disebutkan pada kolom
keterangan secara jelas
....................................., 2011
KA JAGA BARU KA JAGA LAMA
........................... .............................
NRP. NRP
MENGETAHUI
KA SPKT
.....................................
NRP.
22. CONTOH . . . . .
24. CONTOH BUKU REGISTER BARANG BUKTI
KOP SATUAN
BUKU : REGISTER BARANG BUKTI
Penerimaan Pengiriman Penitipan / Penyimpanan

No.&
Jenis Yang Yang
Tgl Nama Dasar
No dan Nama menerima me-
Surat Ter- Kepada Oleh penitipan/ Ket
Urut Jmlh Penyi tgl tgl Penitipan/ nitip-
tanda sang- siapa siapa penyim-
Brg -dik Penyim- kan
peneri- ka panan
Bukti panan
maan

Hanjar Penjagaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Hanjar Penjagaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MARKAS BESAR

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

BAHAN AJAR (HANJAR)

FUNGSI TEKNIS SABHARA

PENDIDIKAN PEMBENTUKAN BINTARA POLRI

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Sambutan Kalemdiklat Polri ................................................................................ ii

Keputusan Kalemdiklat Polri ................................................................................ iv

Lembar Identitas Buku ......................................................................................... vi

Daftar Isi .............................................................................................................. vii

Standar Kompetensi ............................................................................................. 1

HANJAR 01 HAKIKAT PENJAGAAN ...................................................................................

Kompetensi Dasar ..............................................................................................

Materi Pelajaran .................................................................................................

Metode Pembelajaran ........................................................................................

Alat/Media, Bahan dan Sumber Belajar ..............................................................

Kegiatan Pembelajaran ......................................................................................

Lembar Kegiatan ................................................................................................

Bahan Bacaan ....................................................................................................

5. Bentuk pos penjagaan 7

6. Configurasi peralatan penjagaan. 10

7. Tujuan dan sasaran penjagaan 12

HANJAR 02 PELAKSANAAN TUGAS JAGA .......................................................................

Kompetensi Dasar ..............................................................................................

Materi Pelajaran .................................................................................................

Metode Pembelajaran ........................................................................................

Alat/Media, Bahan dan Sumber Belajar ..............................................................

Kegiatan Pembelajaran ......................................................................................

Lembar Kegiatan ................................................................................................

Bahan Bacaan ....................................................................................................

1. Susunan/pembagian tugas jaga ................................................................

2. Hal-Hal yang perlu diperhatikan oleh setiap petugas jaga

3. Pelaksanaan acara serah terima tugas penjagaan. ........................................

4. Tahap persiapan tugas penjagaan ............................................................

5. Tahap kegiatan dalam pelaksanaan tugas jaga .......................................

6. Tahap pengakhiran pelaksanaan tugas jaga .............................................

7. Barang-barang yang menjadi tanggungjawab petugas

HANJAR 03 TATA CARA PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT DALAM

Kompetensi Dasar ..............................................................................................

Metode Pembelajaran ........................................................................................

Alat/Media, Bahan dan Sumber Belajar ..............................................................

Kegiatan Pembelajaran ......................................................................................

Lembar Kegiatan ................................................................................................

Bahan Bacaan ....................................................................................................

1. Kriteria pelayanan kepada masyarakat ................................. 36

2. Tata cara pelayanan laporan/pengaduan kepada

3. Tata cara pelayanan kepada penerimaan dan pengiriman

4. Tata cara pelayanan kepada penerimaan dan pengiriman

5. ata cara pelayanan laporan melalui Faxsimile/Email ............. 39

HANJAR 04 PERALATAN DAN ADMINISTRASI PENJAGAAN ...................... 42

Kompetensi Dasar ..............................................................................................

Materi Pelajaran .................................................................................................

Metode Pembelajaran ........................................................................................

Alat/Media, Bahan dan Sumber Belajar ..............................................................

Kegiatan Pembelajaran ......................................................................................

Lembar Kegiatan ................................................................................................

Bahan Bacaan ....................................................................................................

2. Macam-macam administrasi penjagaan ................................ 46

HANJAR 05 PROSEDUR PENJAGAAN TAHANAN .............................................................

Kompetensi Dasar ..............................................................................................

Materi Pelajaran .................................................................................................

Metode Pembelajaran ........................................................................................

Alat/Media, Bahan dan Sumber Belajar ..............................................................