BUKU SUPLEMEN

PEDOMAN
PELAKSANAAN REMUNERASI
UNIVERSITAS ANDALAS

TUPOKSI DAN
TEMPLATE DOKUMEN KINERJA
 ii

TIM PENYUSUN

Pengarah:

Prof. Dr. Yuliandri, SH. MH (Rektor)

Penanggung jawab

Prof. Dr. dr. Wirsma Arief Harahap, SpB.Onk (K) (Wakil Rektor II)

Tim Penyusun:

Prof. Dr. sc. agr. Ir. Jamsari, MP. Ketua

Dr. Rahmat Febrianto, SE, Akt. M.Si Anggota
dr. Linosefa, SpMk Anggota
Husnil Kamil, ST, MT Anggota
Hafid Yoza Putra, S.Kom, MT Anggota
Zaiful Netra, ST, M.Si. Anggota
Frengky, ST, MM Anggota
Sugito, S.Sos Anggota
Irzon, M.Kom Anggota
Virkozano, S.Pd Anggota
Esti Rahmi Sunarsih Anggota
Nono Efendi Anggota
 DAFTAR ISI

Halaman

PENDAHULUAN 1
Suplemen A: Deskripsi Tupoksi 2
I Tupoksi Tugas Tambahan Dosen 3
II Tupoksi Tenaga Kependidikan 13
III Rumah Sakit Pendidikan Unand 21

Suplemen-B: Template Formulir Dokumen Kinerja Rubrik Remunerasi

I Pendidikan dan Pengajaran 25
II Penunjang dan Kepanitiaan 33
III Insentif Karya Intelektual 38
IV Insentif Prestasi Institusional 41
PENDAHULUAN

Seiring dengan perkembangan dan pengalaman dalam penyelenggaraan proses remunerasi

Universitas Andalas, dirasakan perlunya penyeragaman persepsi tentang tugas pokok dan fungsi
(TUPOKSI) setiap jabatan baik untuk tenaga kependidikan maupun dosen dengan tugas tambahan.
Oleh karena itu, adanya standard dokumen tertulis tentang tupoksi seluruh jabatan pada setiap unit
yang ada, menjadi suatu kebutuhan yang sangat krusial. Urgensi kebutuhan tersebut didasarkan
atas pentingnya pemahaman yang jelas terhadap tupoksi setiap jabatan yang akan berimplikasi
terhadap mutu dan kualitas personal sumber daya manusia, pengembannya dan tentu saja
pemenuhan sarana serta prasarana pendukungnya. Upaya tersebut diharapkan akan meningkatkan
kinerja dan produktivitas organisasi secara institusional sebagaimana direncanakan.

Pemahaman yang baik terhadap tupoksi yang sudah ditetapkan pada setiap unit, akan
meningkatkan kesadaran terhadap tuntutan bekerja secara profesional sehingga capaian target yang
sudah ditetapkan dapat mendukung capaian target produktifitas visi dan misi Universitas Andalas.
Di sisi lain, adanya standar pedoman tupoksi akan menjadi acuan terhadap upaya penghargaan
(reward) insentif atas capaian kinerja dan produktifitas yang ditetapkan. Pada gilirannya, upaya
pensejahteraan sumber daya manusia (SDM) di tingkat Universitas akan dapat dilakukan secara
lebih proporsional dan adil.

Buku suplemen ini terdiri dari dua bagian utama. Bagian pertama terdiri dari uraian tupoksi
seluruh pos jabatan yang ada dalam struktur organisasi Universitas Andalas, baik yang tercantum
dalam dokumen statuta, maupun belum. Bagian kedua dari buku suplemen ini berisi tentang
template dokumen kinerja setiap kegiatan yang telah terdaftar dalam rubrik kegiatan (Lampiran 1
Buku Pedoman Remunerasi Edisi 2020).

Disadari, bahwa buku suplemen ini masih banyak yang harus disempurnakan. Oleh karena itu,
kritik dan saran sangat diharapkan untuk perbaikan selanjutnya.
Suplemen-A
DESKRIPSI TUPOKSI
 BAGIAN I
TUPOKSI TUGAS TAMBAHAN DOSEN
A. DEKAN/DIREKTUR PROGRAM PASCASARJANA
1. Memimpin pelaksanaan dan pengembangan pendidikan tinggi di lingkungan
Fakultas/Program Pascasarjana.
2. Memimpin pelaksanaan dan pengembangan penelitian di lingkungan Fakultas/Program
Pascasarjana.
3. Memimpin pelaksanaan dan pengembangan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan
Fakultas/ Program Pascasarjana.
4. Memimpin pembinaan kemahasiswaan di lingkungan Fakultas/ Program Pascasarjana
5 . Memimpin pembinaan tenaga kependidikan di lingkungan Fakultas/ Program Pascasarjana.
6. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan, kepegawaian, administrasi umum dan
perlengkapan di Fakultas/Program Pascasarjana.
7. Menyusun rencana dan program kerja Fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
8. Menjalin kerjasama dengan orang tua mahasiswa, alumni, dan pemangku kepentingan yang
lain.
9. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran
dalam pelaksanaannya.
10. Mempertanggungjawabkan semua kegiatannya dalam kapasitas pemimpin di tingkat
Fakultas/Program Pascasarjana kepada Rektor.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

B. WAKIL DEKAN I/ASISTEN DIREKTUR I

1. Membantu Dekan dalam memimpin program studi tingkat sarjana dan pascasarjana
monodisiplin dalam pelaksanaan bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
2. Mewakili Dekan dalam kegiatan-kegiatan di bidang akademik, penelitian, perencanaan, dan
kerjasama.
3. Merencanakan dan mengkoordinasikan proses belajar mengajar, penyusunan kurikulum,
penulisan buku ajar, sirkulasi SDM, penyusunan RPS, dan silabus dengan Ketua
Jurusan/Kepala Program Studi.
4. Mengkoordinasi pemanfaatan dan pemeliharaan laboratorium, pelaksanaan praktikum, dan
pengembangannya dengan Kepala Laboratorium.
5. Mengkoordinasikan sirkulasi dan pengembangan perpustakaan.
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan akreditasi program studi bekerjasama dengan Ketua
Jurusan/Kepala Program Studi.
7. Bertanggung jawab d a l a m p elaksanakan penjaminan mutu akademik fakultas.
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akademik berbasis IT.
9. Bekerjasama dengan Jurusan dalam koordinasi pelaksanaan magang mahasiswa.
10. Mengkoordinasikan dan menfasilitasi pelaksanaan kegiatan penelitian di tingkat Fakultas.
11. Mengarahkan, menfasilitasi, dan memantau dosen-dosen yang studi lanjut.
12. Mengkoordinasikan kegiatan penerbitan jurnal Fakultas.
13. Mengkoordinasikan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
14. Mengkoordinasikan pelaksanaan tertib administrasi akademik.
15. Menjalankan perintah Dekan dalam pelaksanaan kerjasama dan pengembangan lembaga.
16. Bekerja sama dengan Wakil Dekan II, dalam mengkoordinasikan pengadaan dan
pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan.
17. Menyusun Rencana Strategi Fakultas dalam bidang pelaksanaan dan pengembangan
pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kerjasama.
18. Mengkoordinasikan, dan melakukan pembinaan pelaksanaan tugas tenaga kependidikan dan
administrasi bidang akademik.
19. Memberikan layanan teknis di bidang pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian
masyarakat serta kerjasama.
18. Melaksanakan pembinaan dosen pada Fakultas melalui lanjutan studi, seminar, lokakarya,
kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan akademiknya.
20. Membuat petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian, dan pengabdian masyarakat serta kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
21. Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan di bidang akademik, penelitian, pengabdian
masyarakat, dan kerjasama kepada Dekan.
22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

C. WAKIL DEKAN II/ASISTEN DIREKTUR II

1. Membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan, kepegawaian,

administrasi umum, dan perlengkapan.
2. Mewakili Dekan dalam kegiatan-kegiatan bidang administrasi umum dan rumah tangga.
3. Merencanakan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan anggaran di tingkat Fakultas.
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian keuangan yang meliputi petugas bendahara
gaji dan pemegang uang muka keuangan.
5. Memimpin tim untuk memeriksa jumlah uang yang tersedia di dalam brankas Fakultas
secara periodik.
6. Menjadi Ketua Tim Pembina Aparatur Pemerintah (BINAP) di tingkat Fakultas.
7. Mengkoordinasikan dan meningkatkan kinerja tugas administrasi.
8. Membuat penilaian DP3 (SKP) terhadap KTU dan Kasubbag, serta memiliki hak untuk
memberi masukan kepada Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (Baperjakat)
Universitas.
9. Mengkoordinasikan proses pelayanan kenaikan pangkat dosen dan tenaga kependidikan
sekaligus sebagai Ketua tim PAK di tingkat Fakultas.
10. Mengkoordinasikan penggunaan, pengadaan, dan perawatan sarana dan prasarana di lingkup
Fakultas.
11. Bekerjasama dengan Wakil Dekan I mengkoordinasikan pengadaan dan pemanfaatan sarana
dan prasarana pendidikan.
12. Menyusun rencana program kerja Fakultas dan pengembangan bidang administrasi, keuangan, dan
kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
13. Melakukan pembinaan pegawai di tingkat Fakultas/Pascasarjana untuk meningkatkan
produktifitas, kompetensi, dan disiplin.
14. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan dan membantu memecahkan permasalahan yang
muncul dalam kaitan kelancaran tugas kepegawaian.
15. Melakukan penilaian prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan pembinaan karir
pegawai di lingkup tingkat Fakultas.
16. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang administrasi umum dan keuangan untuk
penjabaran pelaksanaannya.
17. Menetapkan kebijaksanaan teknis di bidang administrasi umum dan keuangan di tingkat
Fakultas.
 18. Memberikan layanan teknis di bidang administrasi umum dan keuangan.
19. Melaksanakan pembinaan tenaga kependidikan pada fakultas melalui lanjutan studi,
seminar, lokakarya, kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan administrasinya.
20. Membuat petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
21. Menyusun laporan di bidangnya sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

D. WAKIL DEKAN III

1. Membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dan pembinaan di bidang
organisasi mahasiswa, penalaran mahasiswa, pembinaan minat dan bakat mahasiswa, dan
kesejahteraan mahasiswa serta mengkoordinasikan kegiatan ikatan orang tua mahasiswa dan
alumni di tingkat Fakultas.
2. Mewakili Dekan dalam kegiatan-kegiatan yang terkait bidang pembinaan dan penalaran
mahasiswa.
3. Menyusun rencana dan program kerja Fakultas dalam pengembangan dan pembinaan bidang
kemahasiswaan.
4. Menjadi fasilitator mahasiswa pada kegiatan-kegiatan yang melibatkan dosen dengan
Fakultas dan Universitas
5. Membina, mengkoordinasi dan, mengawasi seluruh organisasi kemahasiswaan di tingkat
Fakultas dan Program Studi.
6. Membina, dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan terkait penalaran mahasiswa.
7. Membentuk tim pembimbingan mahasiswa yang bertugas membimbing kegiatan
mahasiswa di bidang penalaran yaitu untuk mempersiapkan mahasiswa agar dapat meraih
prestasi setinggi-tingginya berbagai ajang kompetisi bidang penalaran tingkat nasional dan
internasional.
8. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan terkait pengembangan minat dan bakat mahasiswa di
lingkup Fakultas.
9. Mengkoordinasi kesejahteraan bagi mahasiswa.
10. Memberdayakan ikatan orang tua mahasiswa (IOM) dalam rangka pembinaan mahasiswa di
lingkup Fakultas.
11. Memberikan pembinaan dan pengawasan terhadap kegiatan kemahasiswaan sesuai dengan
aturan yang berlaku.
12. Menjalin kerjasama dengan alumni terkait kegiatan-kegiatan untuk pengembangan dan
pembinaan kemahasiswaan.
13. Bertanggung jawab dalam pembinaan dan kegiatan-kegiatan proses orientasi mahasiswa
baru melalui kerjasama dengan Wakil Dekan I.
14. Bekerjasama dengan Wakil Dekan I dan Wakil Dekan II dalam mengkoordinasikan
pengembangan mahasiswa, kegiatan mahasiswa baru, dan wisuda.
15. Menetapkan kebijaksanaan teknis di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan
mahasiswa.
16. Menelaah peraturan perundang-undangan bidang kemahasiswaan untuk penjabaran
pelaksanaannya.
17. Mengupayakan kesejahteraan mahasiswa di Fakultas untuk dapat mendukung kelancaran
pendidikannya
 18. Membuat petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta kesejahteraan
mahasiswa sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
19. Menyusun laporan bidang kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

E. Badan Penjaminan Mutu (BAPEM) Fakultas

1. Membuat turunan dari Kebijakan Mutu Internal Universitas menjadi Kebijakan Mutu
Internal Fakultas.
2. Membuat turunan dari Standar Mutu Internal Universitas menjadi Standar Mutu Internal
Fakultas.
3. Membuat turunan dari Peraturan Akademik Universitas menjadi Peraturan Akademik
Fakultas. Cek lagi ke tata naskah dinas kementerian untuk nama yang sesuai
4. Membuat turunan dari Manual Mutu Universitas menjadi Manual Mutu Fakultas yang
berlaku untuk semua jenjang pendidikan yang dikelola oleh Fakultas.
5. Membuat Prosedur Mutu yang berlaku di lingkungan Fakultas.
6. Membuat formulir layanan administrasi akademik, administrasi dan keuangan,
kemahasiswaan, sarana dan prasarana.
7. Mensosialisasi sistem penjaminan mutu kepada sivitas akademika di lingkungan Fakultas.
8. Melatih dan menyelia GKM dan sivitas akademika Fakultas tentang pelaksanaan
penjaminan mutu.
9. Membahas dan menindaklanjuti penelitian tindakan kelas (PTK) pada Program Studi dan
Fakultas.
10. Memberikan pendampingan akreditasi Program Studi D3/S1/S2/Sp1/Sp2/S3/profesi dan
bekerjasama dengan tim pendampingan akreditasi dari Universitas.
11. Mengkoordinasikan hasil evaluasi proses pembelajaran dengan GKM.
12. Menyusun roadmap BAPEM per periode kepemimpinan.

F. SENAT FAKULTAS
1. Merumuskan kebijakan akademik bersama Dekan di tingkat Fakultas.
2. Memberikan pertimbangan terhadap norma akademik yang diusulkan oleh Dekan.
3. Memberikan pertimbangan terhadap kode etik sivitas akademika yang diusulkan oleh
Dekan.
4. Melakukan pengawasan penerapan norma akademik dan kode etik sivitas akademika.
5. Memberikan pertimbangan terhadap ketentuan akademik yang dirumuskan dan diusulkan
oleh Dekan mengenai (1) kurikulum program studi, (2) persyaratan akademik untuk
pemberian gelar akademik, (3) persyaratan akademik untuk pemberian penghargaan
akademik, (4) pertimbangan kelayakan pangkat dan jabatan dosen dan tenaga kependidikan.
6. Melakukan pengawasan kebijakan dan pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat Fakultas,
paling sedikit mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
7. Menjalankan pengawasan dan pengevaluasian pencapaian proses pembelajaran, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu kepada tolok ukur yang ditetapkan di
dalam rencana strategis Fakultas.
8. Memberikan pertimbangan terhadap pemberian atau pencabutan gelar dan penghargaan
akademik.
9. Melaksanakan pengawasan kebijakan penilaian kinerja dosen.
10. Memberikan rekomendasi penjatuhan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan
peraturan akademik oleh sivitas akademika kepada Dekan.
G. KOORDINATOR PROGRAM STUDI S2/S3
1. Memimpin dan menyelenggarakan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat dalam lingkup program pascasarjana dengan berkoordinasi bersama Wakil
Dekan I dan II/Asisten Direktur I dan II.
2. Menyusun program kerja program studi tahunan dengan bekerjasama dengan Wakil Dekan I
dan II/Asisten Direktur I dan II.
3. Membina kemampuan akademik mahasiswa program pascasarjana dengan menyediakan
forum-forum dan kegiatan-kegiatan yang diperlukan, seperti: seminar-seminar guest lecture,
forum-forum diskusi ilmiah, workshop dan upaya-upaya kolaborasi riset maupun sistem
pembelajaran lainnya.
4. Menjalin kerjasama dengan alumni, pengguna lulusan, dan instansi lain dalam rangka
memperbesar peluang perbaikan kompetensi akademik dan peluang penerimaan kerja
lulusan.
5. Menjalin kerjasama dengan berbagai fihak untuk memberikan peluang kolaborasi riset baik
atas nama dosen dalam prodinya maupun mahasiswa dalam rangka penyelesaian tugas akhir.
6. Mengkoordinasikan proses belajar mengajar, penyusunan kurikulum, silabus, dan RPS
dengan para staf pengajar di lingkup program studinya.
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan akreditasi program studi dengan Wakil Dekan I dan
II/Asisten Direktur I dan II
8. Melaksanakan penjaminan mutu akademik dengan berkoordinasi dan bekerjasama dengan
Bapem Fakultas/Program Pascasarjana.
9. Mempersiapkan segala dokumen dan kelengkapan untuk kepentingan akreditasi Program
Studi.
10. Mengembangkan mutu dan metode serta sistem pendidikan dan pengajaran di tingkat
pascasarjana (magister dan doktoral)
11. Melakukan upaya-upaya promosi untuk menarik minat masyarakat memasuki program studi
yang dipimpinnya.
12. Melakukan pembinaan dan akselerasi integrasi dan orientasi mahasiswa baru ke dalam
sistem pendidikan program studi yang dipimpinnya.
13. Mengkoordinasi staf pengajar di lingkungan prodinya untuk menjamin kelancaran proses
belajar mengajar, praktikum, dan pembimbingan tugas akhir mahasiswa.
14. Membuat pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan akademik dan kegiatan-
kegiatan lain terkait aktivitas program studi yang dipimpinnya kepada Dekan/Direktur
Pascasarjana.

H. KETUA JURUSAN/DEPARTEMEN/BAGIAN

1. Menyusun program jangka panjang, rencana kerja, tujuan dan target Jurusan serta rencana
biaya operasional tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Jurusan/Departemen/Bagian sebagai pedoman
kerja dengan berkoordinasi dengan Wakil Dekan I dan II.
3. Menyusun rencana biaya kebutuhan Jurusan/Departemen/Bagian per tahun berdasarkan
beban kerja Jurusan/Departemen/Bagian dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
kegiatan perkuliahan.
4. Membuat konsep rencana pengembangan Jurusan/Departemen/Bagian sebagai bahan masukan
bagi Dekan (misalnya studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan tenaga kependidikan,
pelatihan soft skill mahasiswa, dll).
5. Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di Jurusan/Departemen/Bagian untuk
bahan pengembangan.
6. Mengkoordinasikan pembuatan RPS pengajaran yang dilakukan oleh dosen dengan Kaprodi
di lingkup Jurusan/Departemen/Bagian.
7. Menyusun dan mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester di lingkup
Jurusan/Departemen/Bagian.
8. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu
Jurusan/Departemen/Bagian.
9. Berkoordinasi dengan Wakil Dekan I mengenai pelaksanaan, pengawasan ujian, dan
pengarsipan soal ujian.
10. Menyusun rencana kebutuhan dan rekruitmen dosen Jurusan/Departemen/Bagian dalam
rangka pengembangan staf.
11. Mengkoordinasi dan memfasilitasi dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan kompetensi bidang keahliannya.
12. Melaksanakan aktivitas administrasi akademik di lingkup Jurusan/Departemen/Bagian.
13. Mengkoordinasikan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkup
Jurusan/Departemen/Bagian.
14. Memberikan penilaian terhadap kinerja dosen dalam dokumen capaian Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP) di lingkup Jurusan/Departemen/Bagian.
15. Melaksanakan pembinaan kepada dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa di tingkat
Jurusan/Departemen/Bagian.
16. Merencanakan pengembangan sumberdaya pendukung Program Studi.
17. Menyusun evaluasi diri Jurusan/Departemen/Bagian yang mencakup pengembangan sumber
daya pendukung Program Studi.
18. Bertanggungjawab dalam penyiapan dan pengusulan serta proses akreditasi program studi
dengan bekerjasama dengan Kordinator/Kepala Program studi dan Wakil Dekan 1.
19. Mengevaluasi dan merencanakan pengembangan kurikulum di lingkup
Jurusan/Departemen/Bagian dengan bekerjasama dengan para Kaprodi dan Wakil Dekan I.
20. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan menyampaikannya kepada Dekan.
21. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

I. SEKRETARIS JURUSAN/BAGIAN/DEPARTEMEN
1. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen dalam melaksanakan tugas administratif
Jurusan/Bagian/Departemen.
2. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen dalam menyusun program kerja jangka
panjang, menengah dan pendek Jurusan yang diturunkan dari visi, misi dan tujuan Fakultas
dan Universitas.
3. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen dalam penyusunan kurikulum dan
pendistribusian mata kuliah.
4. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen secara administratif dalam mengkoordinasi
dosen dalam kelompok ilmunya.
5. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen dalam pengembangan SDM dosen untuk
mengembangkan bidang keilmuannya dalam bentuk dukungan kegiatan seminar dan
pelatihan, penelitian, pembuatan bahan ajar, atau pengabdian masyarakat.
6. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen dalam pengadministrasian kegiatan dan
monitoring aktifitas akademik dosen di lingkup Jurusan/Bagian/Departemen.
 7. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen dalam pengadministrasian hasil dan
pemonitoran prestasi akademik mahasiswa di lingkup Jurusan/Bagian/Departemen.
8. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen dalam pengadiministrasian hasil penanganan
permasalahan akademik mahasiswa di lingkup Jurusan/Bagian/Departemen.
9. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen dalam mengadministrasikan penanganan
permasalahan dosen di lingkup Jurusan/Bagian/Departemen.
10. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen dalam membuat dan melaporkan secara
berkala kepada Wakil Dekan I tentang kegiatan dan pencapaian kegiatan yang telah
dilakukan Jurusan/Bagian/Departemen.
11. Membantu Ketua Jurusan/Bagian/Departemen dalam menyusun anggaran biaya aktivitas
seminar, pelatihan, penelitian, pembuatan bahan ajar, dan pengabdian masyarakat.
12. Menyiapkan presensi dan notulensi pelaksanaan rapat–rapat di tingkat
Jurusan/Bagian/Departemen.
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

J. KETUA/KEPALA LABORATORIUM/BENGKEL
1. Melakukan koordinasi pelayanan pembelajaran di laboratorium (praktikum, penelitian
mahasiswa dan penelitian dosen) serta dari luar institusi Fakultas ataupun Universitas.
2. Melakukan penyusunan program kerja laboratorium baik untuk jangka pendek, menengah,
maupun panjang dalam rangka pengembangan kapasitas dan kemampuan laboratorium.
3. Membuat perencanaan dan mengajukan kebutuhan alat dan bahan untuk pratikum untuk
menjaga keberlanjutan kegiatan.
4. Melakukan inventarisasi secara periodik terhadap status peralatan, bahan, dan/atau zat yang
ada di laboratorium.
5. Melakukan manajemen aktivitas/kegiatan di laboratorium dalam lingkupnya untuk setiap
personel, baik untuk pelaksanaan pratikum, penelitian (mahasiswa dan dosen atau pengguna
lain) dan untuk kegiatan lainnya yang menjadi tupoksi laboratorium/bengkel.
6. Melakukan pemonitoran dan pengevalusian kinerja laboran/teknisi dan mengoptimalkan
kinerja dari laboran/teknisi tersebut.
7. Mengatur dan memfasilitasi permintaan servis/pelayanan penggunaan laboratorium dalam
lingkupnya.
8. Jika diminta dapat memberikan penilaian terhadap kinerja laboran di bawahnya dan
mengusulkan serta mempromosikan analis/teknisi untuk mendapat reward (penilaian
personal berprestasi, mendorong mengikuti pelatihan dan seminar).
9. Menerbitkan surat keterangan selesai/bebas laboratorium bagi personel yang menggunakan
laboratorium (terutama mahasiswa dalam penyelesaian studi).

K. KETUA/KOORDINATOR PROGRAM STUDI (S1)

1. Menyusun program kerja program studi tahunan bekerjasama dengan Ketua Jurusan.
2. Membina kemampuan akademik mahasiswa program sarjana dengan menyediakan forum-
forum dan kegiatan-kegiatan yang diperlukan, seperti: seminar-seminar guest lecture,
forum-forum diskusi ilmiah, dan upaya-upaya kolaborasi riset maupun sistem pembelajaran
lainnya.
3. Menjalin kerjasama dengan alumni, pengguna lulusan, dan instansi lain dalam rangka
memperbesar peluang perbaikan kompetensi akademik dan peluang penerimaan kerja
lulusan.
4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak untuk memberikan peluang kolaborasi riset baik
atas nama dosen dalam prodinya maupun mahasiswa dalam rangka penyelesaian tugas akhir.
5. Mengkoordinasikan proses belajar mengajar, penyusunan kurikulum, silabus, dan RPS
dengan para staf pengajar di lingkup program studinya bekerjasama dengan Ketua Jurusan.
6. Mempersiapkan dokumentasi dan data untuk pelaksanaan akreditasi program studi.
7. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan kurikulum di lingkup prodinya dengan
bekerjasama dengan para Ketua Jurusan/Bagian/Departemen.
8. Membantu penjaminan mutu akademik dengan berkoordinasi dan bekerjasama dengan
GKM dan Ketua Jurusan/Bagian/Departemen.
9. Mempersiapkan segala dokumen dan kelengkapan untuk kepentingan akreditasi program
studi dengan bekerjasama dengan Ketua Jurusan/Bagian/Departemen.
10. Mengembangkan mutu dan metode serta sistem pendidikan dan pengajaran di tingkat
Program Studi dengan bekerjasama dengan Ketua Jurusan/Bagian/Departemen.
11. Melakukan upaya-upaya promosi untuk menarik minat masyarakat memasuki program studi
yang dipimpinnya.
12. Melakukan pembinaan dan akselerasi integrasi dan orientasi mahasiswa baru ke dalam
sistem pendidikan program studi yang dipimpinnya.
13. Mengkoordinasi staf pengajar di lingkungan prodinya untuk menjamin kelancaran proses
belajar mengajar, praktikum, dan pembimbingan tugas akhir mahasiswa.
14. Membuat pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan akademik dan kegiatan-
kegiatan lain terkait aktivitas program studi yang dipimpinnya kepada Ketua
Jurusan/Bagian/Departemen.

L. GUGUS KENDALI MUTU (GKM)

1. Menyusun dokumen spesifikasi program studi dan standar prosedur operasional (SOP)
aktivitas di lingkup Program Studi dan dokumen lain terkait penjaminan mutu..
2. Melaksanakan pengoordinasian, pemantauan, dan pengevaluasian pelaksanaan tugas
akademik yang dilaksanakan oleh dosen dalam lingkup Program Studi dengan bekerjasama
dengan Ketua Program Studi.
3. Bertanggung jawab dalam kegiatan rutin audit internal Program Studi.
4. Bersama dengan Bapem memberikan pendampingan akreditasi Program Studi.

M. UNIT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

1. Menyusun pedoman teknis pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat bagi
dosen di lingkup Fakultas.
2. Menyusun roadmap penelitian di tingkat Fakultas dengan bekerjasama dengan Wakil Dekan
I, Ketua Jurusan/Ketua Prodi, dan Kepala Laboratorium.
3. Merintis kerjasama yang memungkinkan untuk kolaborasi pendanaan penelitian dan
pengabdian masyarakat bagi dosen di lingkup Fakultas dengan bekerjasama dengan Wakil
Dekan I.
4. Mengelola dan mengkordinasikan kegiatan-kegiatan penelitian yang dilakukan oleh Dosen
di tingkat Fakultas termasuk seleksi dan penentuan pembiayan terhadap proposal penelitian
dan pengabdian yang diajukan oleh dosen di tingkat Fakultas.
5. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan ilmiah seperti seminar, lokakarya, kelompok-kelompok
diskusi ilmiah untuk pengembangan kompetensi ilmiah dosen di lingkup Fakultas.
6. Memfasilitasi para dosen dalam pengembangan kompetensi penulisan artikel ilmiah, baik
untuk level nasional maupun internasional.
7. Memfasilitasi upaya-upaya diseminasi dan publikasi hasil-hasil penelitian dan
pengembangan teknologi dosen-dosen lingkup Fakultas ke berbagai fihak.
8. Membuat laporan aktivitas dan kegiatan UPPM secara periodik (semester atau tahunan) ke
Dekan.
 BAGIAN II
TUPOKSI TENAGA KEPENDIDIKAN
A. KABAG TATA USAHA
1. Menyusun rencana dan program kerja bagian tata usaha fakultas sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
3. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengkoordinasikan Kasubbag Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kasubbag Keuangan dan
Kepegawaian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik.
5. Menyelia pelaksanaan tugas masing-masing Kepala Sub Bagian fakultas agar hasil yang
dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
6. Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier.
7. Menelaah Peraturan Perundang-undangan di bidang Pendidikan, Kemahasiswaan, Keuangan
dan Kepegawaian, Umum dan Perlengkapan Fakultas.
8. Menghimpun, mengolah, dan menganalisis data dan informasi yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
9. Mengidentifikasi permasalahan yang berkaitan dengan tugas bidang pendidikan,
kemahasiswaan, keuangan dan kepegawaian, umum dan perlengkapan fakultas.
10. Memberikan layanan teknis administrasi di bagian Tata Usaha fakultas.
11. Menyusun laporan kerja bagian tata usaha fakultas sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

B. KASUBBAG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

1. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan fakultas
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
3. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier.
5. Menyiapkan, melaksanakan dan memantau kegiatan registrasi, perkuliahan, ujian semester,
skripsi, yudisium.
6. Menyiapkan dan mengirim berkas usulan berbagai macam beasiswa, dan mendistribusikan SK
mengajar, SK Pembimbing Skripsi, SK Pembimbing Akademik dan SK Bimbingan Program
Pendidikan Profesi, dll. Yang berhubungan dengan pendidikan ke universitas untuk diterbitkan
SK-nya.
7. Memantau kegiatan kemahasiswaan yang meliputi bidang penalaran, bakat dan minat
kesejahteraan serta pengabdian kepada masyarakat.
8. Memberi layanan teknis administrasi bidang kemahasiswaan secara cepat, tanggap dan ramah.
9. Mempublikasikan berbagai lomba bagi mahasiswa pada tingkat regional dan tingkat nasional.
10. Menyusun laporan kerja sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.

C. KASUBBAG UMUM DAN KEUANGAN

1. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Umum dan Keuangan fakultas sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
3. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier.
5. Merencanakan, membuat usulan, mengadakan, mendistribusikan dan
mempertanggungjawabkan penggunaan ATK, APK dan kebutuhan rumah tangga sesuai
dengan ketentuan yang berlaku .
6. Menyiapkan usulan mutasi, pembinaan, pengembangan karier, atribut dan kesejahteraan
pegawai di tingkat fakultas untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7. Menyusun laporan kerja sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
8. Menginventarisasikan dan mencatat barang inventaris kantor sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Melaksanakan pemeliharaan barang inventaris kantor dan membuat usulan penghapusan
barang inventaris kantor.
10. Menyelenggarakan tata persuratan di tingkat fakultas untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
11. Menyelenggarakan urusan kerumahtanggaan di tingkat fakultas untuk kelancaran tugas.

D. ADMINISTRASI PENDIDIKAN/PENGAJARAN DAN PENELITIAN

1. Melayani proses dan pelaksanaan ujian.

2. Melayani presensi mahasiswa dan dosen.
3. Melaksanakan pendaftaran wisuda mahasiswa.
4. Melaksanakan pengiriman surat-surat kepada dosen.
5. Mengelola Skripsi dan penelitian dosen.

E. ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN

1. Memproses surat keterangan masih kuliah untuk tunjangan gaji/mendapatkan beasiswa, tidak
sedang mendapat beasiswa, pengganti Kartu Mahaiswa.
2. Memproses surat permohonan ijin kegiatan di luar kampus.
3. Memproses surat tugas mengikuti kegiatan minat, bakat dan penalaran mahasiswa.
4. Menyusun laporan kegiatan minat, bakat dan penalaran mahasiswa.
5. Membuat buku induk mahasiswa.
6. Pembukuan keuangan bidang III.
7. Membantu mengoreksi permohonan dana kegiatan HMJ, UKM, dan SPJ kegiatan
8. Mengelola dana operasional bidang III dengan berpedoman peraturan keuangan yang berlaku
9. Melayani legalisir Ijazah dan transkrip.
10. Membantu penyelenggaraan pelepasan wisudawan tingkat fakultas.
11. Membantu seleksi calon penerima beasiswa tingkat fakultas mulai dari persiapan sampai
realisasi
12. Membantu mempersiapkan rapat bidang III.
13. Mengumpulkan data kemahasiswaan KKN (Kuliah Kerja Nyata).
14. Mendistribusikan jaket almamater.
15. Membantu mahasiswa untuk kegiatan dibidang karya ilmiah dll.

F. PUSTAKAWAN

1. Membuat katalogisasi perpustakaan.

2. Membuat klasifikasi buku perpustakaan.
3. Melakukan layanan referensi.
4. Membuat data statistik perpustakaan .
5. Melayani sirkulasi buku perpustakaan.

G. PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA/NILAI MAHASISWA (SIA)

1. Menerima KRS dari mahasiswa dan memasukan data KRS ke komputer untuk mengetahui
jumlah peserta mata kuliah.
2. Mengolah data untuk membuat presensi per mata kuliah masing-masing jurusan.
3. Membuat daftar peserta kuliah, daftar peserta ujian, kuis I, mid semester, dan ujian semester.
4. Menerima dan memeriksa nilai ujian mahasiswa dari dosen penguji untuk mengetahui
kejelasannya.
5. Memasukan data nilai ke dalam komputer sesuai dengan konsep agar diperoleh hasil yang
baik dan benar.
6. Mencocokan hasil ketikan yang ada di layar monitor dengan konsep untuk mengetahui
kesesuaiannya.
7. Mengolah data nilai mahasiswa yang sudah diketik sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan.
8. Memberi kode pada disket dan menyimpan file data untuk memudahkan penemuannya apabila
dibutuhkan.
9. Membuat duplikat (kopi) data untuk menjaga kerusakan/kehilangan data.
10. Menyajikan data untuk bahan evaluasi keberhasilan studi tahap I dan II.

H. TEKNISI KOMPUTER DAN INTERNET

1. Pemeliharaan laboratorium fakultas untuk perkuliahan mahasiswa.
2. Pemeliharaan peralatan rumah tangga dan elektronik fakultas serta perbaikannya.
3. Melayani alat-alat perkuliahan, ruang laboratorium bahasa, dan ruang yang digunakan untuk
kegiatan fakultas.
4. Menyiapkan daftar kebutuhan rumah tangga Fakultas.
5. Pemeliharaan laboratorium komputer fakultas.
6. Pengelolaan website dan jaringan lokal fakultas.
7. Melayani alat-alat perkuliahan, ruang laboratorium, dan ruang yang digunakan untuk kegiatan
fakultas.
8. Sebagai operator komputer untuk pengetikan dan perbanyakan surat dan naskah.

I. TEKNISI LABOR (PLP):

1. Membantu pelaksanaan persiapan Laboratorium tiap semester di bawah petunjuk dan
pengarahan Ketua Laboratorium.
2. Mempersiapkan alat Pratikum di Laboratorium masing-masing sesuai kebutuhan Pratikum
yang dikoordinasikan dengan Ketua Laboratorium.
3. Membuat berita acara untuk setiap Kerusakan/Kekurangan/Kehilangan alat-alat Pratikum dan
melaporkan ke Ketua Laboratorium.
4. Menjaga kebersihan Laboratorium.
5. Mendampingi Dosen dan Asisten Pratikum dalam membantu pelaksanaan pratikum.
6. Merawat, menjaga dan menginventarisasi peralatan Laboratorium.
7. Menyiapkan bahan dan peralatan yang dipakai Pratikum.
8. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Atasan.
9. Bertanggung jawab kepada atasan langsung.
J. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
1. Pengadministrasi usul kenaikan pangkat/jabatan dosen dan karyawan.
2. Pengadministrasi usul tunjangan fungsional dosen.
3. Pengadministrasi usulan pensiun Pegawai Negeri Sipil.
4. Mencatat data setiap mutasi pegawai dan menyimpan file PNS.

K. BENDAHARA GAJI DAN PEMBUAT DAFTAR GAJI

1. Meneliti SK Pengangkatan Pegawai Baru, Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Barkala,
Pembagian Tunjangan bahan/data pembuatan daftar gaji.
2. Memeriksa dan menandatanagi Surat Permintaan Pembayaran Gaji (SPP) ke KPKN
3. Mengajukan SPP ke KPKN untuk mendapatkan SPMU.
4. Menerima SPMU dari KPKN.
5. Mengajukan pencairan uang ke bank sesuai SPMU.
6. Menerima uang dari bank dan menghitung uang untuk mengetahui kesesuaian jumlahnya.
7. Membayar gaji, rapel kepada pegawai yang berhak dengan meminta tanda bukti/tanda bayar.
8. Membuat usulan Surat Keputusan Pemberhentian Pembayaran (SKKP) bagi pegawai yang
berhenti/pensiun, meninggal, ke KPKN
9. Menerima dan mencatat SK kenaikan gaji berkala untuk diproses lebih lanjut.
10. Menerima dan mencatat berkas usulan pemberian tunjangan untuk diproses.
11. Membuat daftar gaji berdasarkan peraturan penggajian dan mutasi pegawai serta perubahannya
untuk diteliti dan disahkan oleh Kepala Bagian Keuangan/ Bendaharawan
12. Melayani pegawai yang memerlukan daftar rincian gaji.
13. Menata arsip daftar gaji setiap bulan.
14. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban.

L) PEMEGANG UANG MUKA PNBP

1. Menerima dan mempelajari kegiatan dan data anggaran untuk mengetahui jumlah dana yang
tersedia.
2. Mempersiapkan Buku Kas Umum dan buku bantu lainya.
3. Menerima dan menghitung uang yang diterima dari PUM Pusat untuk megetahui kesesuaian
jumlahnya.
4. Mencatat semua bukti penerimaan uang dan menyimpan uang di bank.
5. Membayar tagihan dan biaya kegiatan sesuai jumlah yang disetujui atasan kepada pelaku
kegiatan.
6. Mencatat semua transaksi pada BKU dan buku bantu lainnya yang sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
7. Menyusun SPJ Keuangan sesuai dengan ketentuan dan mengirim SPJ Keuangan kepada PUM
Kantor Pusat.
8. Memungut dan membayar pajak.
9. Menyimpan semua arsip dan data keuangan.
10. Membuat laporan keuangan bulanan dan berkala sebagai petanggungjawaban.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

M) TUGAS PEMBANTU PUMK REGULER DAN NON REGULER

1. Menerima, memeriksa dan meneliti kebenaran penulisan pada blanko kwitansi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
2. Memintakan pengesahan kwitansi dilampiri dengan berkas pendukung.
3. Mengelompokkan kwitansi sesuai dengan jenis pengeluaran dan mata anggaran untuk
memudahkan pengelolaan.
4. Mengurus dan menyerahkan kwitansi PNBP yang sudah mendapatkan pengesahan pimpinan.
5. Mengambil dan menyusun kwitansi untuk memudahkan penemuan kembali jika diperlukan.
6. Pengetikan daftar pengajuan honorarium.
7. Pengetikan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
8. Menerima dan mempelajari kegiatan dan data anggaran untuk mengetahui jumlah dana yang
tersedia.
9. Mempersiapkan buku kas umum dan buku bantu lainya.
10. Menerima dan menghitung uang yang diterima dari PUMK Pusat untuk mengetahui
kesesuaian jumlahnya.
11. Mencatat semua bukti penerimaan uang dan menyimpan uang di bank.
12. Membayar tagihan dan biaya kegiatan sesuai jumlah yang disetujui atasan kepada pelaku
kegiatan.
13. Mencatat semua transaksi pada BKU dan buku bantu lainnya yang sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
14. Menyusun SPJ Keuangan sesuai dengan ketentuan dan mengirim SPJ Keuangan kepada
PUMK Kantor Pusat.
15. Memungut dan membayar pajak.
16. Menyimpan semua arsip dan data keuangan.
17. Membuat laporan keuangan bulanan dan berkala sebagai petanggungjawaban.
18. Melaksanakan tugas lainnya dari atasan.

N. AGENDARIS/ARSIPARIS/RESEPSIONIS
1. Menerima surat, naskah dan dokumen.
2. Memeriksa surat, naskah dan dokumen yang akan disimpan.
3. Memilah surat, naskah dan dokumen berdasarkan jenisnya.
4. Membuat nomor indeks masing-masing arsip untuk memudahkan penataannya.
5. Menata arsip surat, naskah dan dokumen dengan melengkapinya berdasarkan jenis dan pola
klasifikasi arsip untuk memudahkan pencarian kembali bila diperlukan.
6. Melayani peninjauan arsip , naskah dan dokumen sesuai dengan disposisi.
7. Memelihara keutuhan arsip dan dokumen.
8. Mencatat dan memberi nomor surat keluar.
9. Mencatat surat masuk.
10. Mengarsip surat keluar dan surat masuk.
11. Menerima surat, naskah dan dokumen.
12. Memeriksa surat, naskah dan dokumen yang akan disimpan.
13. Memilah surat, naskah dan dokumen berdasarkan jenisnya.
14. Membuat nomor indeks masing-masing arsip untuk memudahkan penataannya.
15. Menata arsip surat, naskah dan dokumen dengan melengkapinya berdasarkan jenis dan pola
klasifikasi arsip untuk memudahkan pencarian kembali bila diperlukan.
16. Melayani peninjauan arsip , naskah dan dokumen sesuai degan disposisi.
17. Memlihara keutuhan arsip dan dokumen.
18. Mencatat dan memberi nomor surat keluar.
 O. ADMINISTRASI ATK, APK, INVENTARIS DAN PEMBANTU PENGELOLA
BARANG
1. Mengelola/mengurus barang inventaris.
2. Mengurus masuk, keluar serta mutasi barang inventaris.
3. Pengadaan/penghapusan barang inventaris/ATK/APK.
4. Membuat berita acara serah terima barang inventaris yang berasal pengadaan bantuan/hibah.
5. Pembukuan barang inventaris ke dalam Buku Induk.
6. Membuat laporan triwulan/ tahunan barang inventaris.
7. Menyimpan, mengelola data dan barang inventaris.
8. Membukukan masuk keluar barang ATK/APK.

P. PENGURUS RUMAH TANGGA/PELAYANAN KULIAH / CARAKA

1. Menyiapkan daftar kebutuhan rumah tangga fakultas.
2. Melaporkan alat rumah tangga.
3. Mencatat setiap kerusakan rumah tangga (listrik, air dan telepon), serta melaporkan kepada
Kasubbag Umkap.
4. Melayani alat-alat perkuliahan, ruang Lab. Bahasa dan ruang yang dipergunakan kegiatan
fakultas.
5. Memantau kebersihan lingkungan.
6. Melaksanakan penataan ruang perkuliahan.
7. Melayani alat-alat perkuliahan, ruang lab, dan ruang yang dipergunakan kegiatan belajar
mengajar.
8. Memelihara kebersihan lingkungan dan kebutuhan air.
9. Melaporkan kebutuhan alat rumah tangga fakultas dan inventaris kantor kepada Kasubbag
Umkap.
10. Mencatat dan melaporkan setiap kerusakan rumah tangga (listrik, air, telepon) fakultas kepada
Kasubbag Umkap.
11. Melaporkan kebutuhan alat rumah tangga dan inventaris kantor.
12. Menerima dan memeriksa surat, naskah, dokumen untuk disampaikan kepada yang
bersangkutan.
13. Mencatat alamat surat kedalam buku ekspedisi untuk bukti penerimaan .
14. Meyampaikan surat sesuai dengan alamat yang dituju.
15. Mengirim naskah dan dokumen sesuai dengan alamat yang dituju untuk kelancaran tugas.
16. Menggandakan/foto kopi surat-surat.
17. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban.

Q. SOPIR/PENGATUR PEMAKAIAN KENDARAAN DINAS

1. Menerima dan mencatat permintaan pemakaian kendaraan dinas fakultas untuk diproses lebih
lanjut,
2. Mengatur jadwal pengemudi dari kendaraan dinas untuk kelancaran tugas.
3. Mengajukan kebutuhan bahan bakar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Melaporkan kondisi kendaraan dinas agar selalu dalam keadaan siap pakai.
5. Melaporkan kegiatan pemakaian kendaraan dinas sebagai bahan informasi atasan.
6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban.
7. Menfasilitasi kegiatan staff / mahasiswa yang terkait dengan kegiatan kampus

R. SATPAM
1. Menjaga keamanan di lingkungan fakultas, siang dan malam.
2. Mengatur perpakiran dan arus kenderaan keluar masuk kampus
3. Menemani pimpinan bila diperlukan
 BAGIAN III
RUMAH SAKIT PENDIDIKAN UNAND
A. Direktur Utama

Memimpin penyelenggaraan upaya penyembuhan dan pemulihan kesehatan yang dilaksanakan

secara serasi, terpadu dan terintegrasi dengan pendidikan, pelatihan dan penelitian serta
berkesinambungan dengan upaya meningkatkan kesehatan masyarakat dan pencegahan
penyakit, termasuk melaksanakan upaya rujukan.

B. Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan

Melaksanakan pengelolaan pelayanan medis, monitoring dan evaluasi pelayanan medis

C. Direktur Umum dan Sumber Daya

Melakukan pengelolaan SDM, keuangan, sarana dan prasarana medis dan non medis, program
pendidikan, pelatihan, program pengembangan layanan dan penelitian

D. Direktur Keuangan dan Perencanaan

Melakukan pengelolaan keuangan, Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi

keuangan dan akuntansidi rumah sakit dalam memberikan informasi keuangan secara
komprehensif dan tepat waktu untuk membantu rumah sakit dalam proses pengambilan
keputusan yang mendukung pencapaian target financial rumah sakit.

E. Kepala Bidang Penunjang Medik

Melaksanakan pengelolaan penunjang medis, monitoring & evaluasi penunjang medis

F. Kepala Bidang Pelayanan Medik

Melaksanakan pengelolaan pelayanan medis, monitoring & evaluasi pelayanan medis

G. Kepala Bidang Kepewaratan

Melaksanakan pengelolaan pelayanan keperawatan, monitoring & evaluasi pelayanan

keperawatan

H. Kepala Bidang Kefarmasian

Melaksanakan pengelolaan pelayanan diagnostik, pelayanan kefarmasian, fasilitas medis dan

pengelolaan rekam medis rumah sakit.

I. Kepala Bidang Diklit

Melaksanakan pengelolaan kegiatan program pendidikan , pelatihan dan penelitian di bidang

medis dan non-medis

J. Kepala Bidang Umum

Melaksanakan pengelolaan kegiatan ketatausahaan, kerumahtanggaan, fasilitas non medis dan

pemeliharaan rumah sakit.
K. Kepala Bidang SDM

Melaksanakan kegiatan pengelolaan kepegawaian dan pengembangan SDM rumah sakit.

L. Kepala Bidang Keuangan

Merencanakan, mengkoordinasi, monitor dan mengevaluasi pengelolaan perbandaharaan,

monilisasi dana, akuntansi, verifikasi dan pelaporan keuangan rumah sakit.

M. Kepala Bidang Perencanaan

Merencanakan, Mengkoordinasikan, Memonitor dan Mengevaluasi pengelolaan program

dan anggaran rumah sakit
 Suplemen-B
TEMPLATE FORMULIR
DOKUMEN KINERJA RUBRIK REMUNERASI

Keterangan Kode Form

Kode Asal Kata Cakupan Kelompok

L Lectures Mengajar
Q Questioning Membuat Pertanyaan
T Testing Menguji
TO Testing and Others Menguji dan Lain-lainya
S Supervision Pembimbingan
C Checking Pemeriksaan
CoI Committee in Institution Kepanitiaan dalam
institusi
 BAGIAN I
PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
 FORMAT LAMPIRAN SK

1. Template Lampiran SK Dekan tentang Rekapitulasi kegiatan: Pemeriksaan Lembar Jawaban,

Validator, Penerjemahan, dll.

Kode Formulir C-01

Kesesuaian No Rubrik 28 96 98 151 157 244 288 sd 292

Daftar : Lampiran Surat Keputusan Dekan Fakultas………………..

Universitas Andalas
Nomor : …………………………………………………………………………………….
Tanggal : ……………………………………………………………………………………
Tentang : ……………………………………………………………………………………

No. Nama Dosen Jumlah Mata Uji/Mahasiswa/Halaman*

1.
2.
3.
Dst.
*) Gunakan satuan poin yang diperlukan untuk setiap kegiatan sesuai satuan dalam pedoman
rubrik

Dekan Fakultas…………………………

Nama:
NIP.:
2. Template Lampiran SK Dekan tentang Rekapitulasi Kinerja Kegiatan: Pengajaran
dan Praktikum

Kode Formulir L-01

Kesesuaian No Rubrik 1 sd 9 33 sd 34 40 sd 50 67 sd 70 87 sd 93
116 160 sd 166

Daftar : Lampiran Surat Keputusan Dekan Fakultas…………………………….

Universitas Andalas
Nomor : ………………………………………………………………………………………
Tanggal : ………………………………………………………………………………………
Tentang : ………………………………………………………………………………………

Mata Jumlah
No. Nama Dosen SKS Kinerja (SKS)
Kuliah/Kegiatan pertemuan
1
2
3
dst

Catatan:
1. Perhatikan cara perhitungan Kinerja (SKS) sebagaimana dideskripsikan pada
Pedoman Remunerasi Uannd Edisi 2020.
2. Jika satuan poin kinerja bukan SKS, maka kinerja dinyatakan dengan satuan poin
sebagaimana diatur dalam Pedoman Remunerasi Edisi 2020.

Dekan Fakultas……

Nama:
NIP.:
3. Template Lampiran SK Dekan tentang Rekapitulasi Kinerja pada Kegiatan Tutorial.

Kode Formulir L-02

Kesesuaian No Rubrik 36 284 sd 287

Daftar : Lampiran Surat Keputusan Dekan

Fakultas……………………………...
Universitas Andalas
Nomor : ………………………………………………………………………………………..
Tanggal : ………………………………………………………………………………………..
Tentang : ……………………………………………………………………………………….

Nama Mata Jumlah

No. Nama Dosen
Kuliah/Kegiatan Pertemuan/Kegiatan
1.

2.

3.

dst

Dekan Fakultas……

Nama:
NIP.:
4. Template Lampiran SK Dekan Rekapitulasi Kinerja Kegiatan Pembuatan soal

Kode Formulir Q-01

Kesesuaian No Rubrik 27 39 53 57 58 66 94
95 97 99 100 141 142 146 150 155 221 226
283

Daftar : Lampiran Surat Keputusan Dekan Fakultas………………..

Universitas Andalas
Nomor : ……………………………………………..
Tanggal : …………………………………………….
Tentang : ………………………………………..

No. Nama Dosen Jumlah Mata Uji/Soal*)

1.

2.

3.

dst
*)
Gunakan satuan poin sesuai kebutuhan sebagaimana diuraikan dalam buku pedoman

Dekan Fakultas……

Nama:
NIP.:
5. Template Lampiran SK Dekan Rekapitulasi Kinerja pembimbingan Tugas Akhir
(Skripsi, Thesis, Disertasi, Laporan Magang, Laporan KKN, dll)

Kode Formulir S-01

Kesesuaian No Rubrik 12 sd 18 35 51 60 61 62
120 122 124 126 128 132 sd 136 167 sd 170 172 173
198 199 sd 205

Daftar : Lampiran Surat Keputusan Dekan Fakultas………………..

Universitas Andalas
Nomor : ……………………………………………..
Tanggal : …………………………………………….
Tentang : ………………………………………..

Jumlah Bimbingan
NO Nama Dosen Mahasiswa Bimbingan
PU PP PT
1
2
3
dst

Catatan:
1. PU = Pembimbing Utama; PP= Pembimbing Pendamping; PT = Pembimbing
Tunggal.
2. Kinerja dinyatakan selesai apabila Tugas Akhir mahasiswa yang bersangkutan
telah ditandatangani oleh pejabat berwenang (Dekan/Direktur)

Dekan Fakultas……

Nama:
NIP.:
6. Template Lampiran SK Dekan Rekapitulasi Kegiatan: Pengujian (Prelim, Proposal,
Hasil, Tugas Akhir, Kompre, Tertutup, Terbuka, Verifikasi, dll)

Kode Formulir T-01

Kesesuaian No Rubrik 10 11 19 sd 26 29 sd 32 52
54 sd 56 59 65 117 121 123 125 127 129 137
138 174 sd 195

Daftar : Lampiran Surat Keputusan Dekan Fakultas………………..

Universitas Andalas
Nomor : ……………………………………………………………………………
Tanggal : ……………………………………………………………………………
Tentang : …………………………………………………………………………..

Jumlah
NO Nama Dosen Nama Mahasiswa
Pembimbing Penguji
1
2
3
Dst.

Catatan:
Kinerja adalah jumlah total mahasiswa yang diuji pada setiap status posisi

Dekan Fakultas……

Nama:
NIP.:
7. Template lampiran SK Dekan tentang Rekapitulasi Kinerja kegiatan: Pelatihan, pengawasan,
Supervisi, Tim Pelaksana dll.

Kode Formulir TO-02

Kesesuaian No Rubrik 37 38 63 64 74 sd 79 80 sd 86
101 sd 108 118 119 130 sd 131 140 143 sd 145 147 sd 149 156
158 159 196 197 223 sd 225 229 230 236 282

Daftar : Lampiran Surat Keputusan Dekan Fakultas………………..

Universitas Andalas
Nomor : …………………………………………………………………………………..
Tanggal : …………………………………………………………………………………..
Tentang : …………………………………………………………………………………..

Jumlah
No. Nama Dosen
Sesi/Ujian/Kegiatan/Skenario/Modul/Pertemuan

Dst.

Dekan Fakultas……

Nama:
NIP.:
 BAGIAN II
PENUNJANG DAN KEPANITIAAN
8. Laporan Kegiatan Kepanitiaan Terkait Bidang I

Kode Formulir CoI-01

Kesesuaian No Rubrik 109 sd 115 139 171 206 207 209
210 sd 215 227 228 239 sd 243 245 sd 248 251 254 sd 259
266 sd 281 301 306 sd 310 314 321 328

1 Dasar Penugasan
2 Nama Kegiatan
3 Tempat Kegiatan
4 Tanggal Kegiatan
5 Ketua Pelaksana
6 Uraian Kegiatan
LAPORAN KEGIATAN
SK No. ………………………………………………………..
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………

Penetapan Poin Kinerja

No Nama Jabatan Poin Kinerja

Mengetahui Padang, ……………………………202...

Rektor/Dekan/WR 1/WD1/ Ketua Pelaksana/Tim/Panitia

Nama :………………………………………. Nama :…………………………………

NIP……………………………………………. NIP. :………………………………….
9. Laporan Kegiatan Terkait Bidang 2
Kode Formulir
Kesesuaian No Rubrik
262 265 297 sd 300
1 Dasar Penugasan
2 Nama Kegiatan
3 Tempat Kegiatan
4 Tanggal Kegiatan
5 Ketua Pelaksana
6 Uraian Kegiatan
No Nama
*)
Deskripsikan uraian kegiatan secara spesifik dari target luaran kegaiatn yang dilakukan.
Mengetahui
Rektor/Dekan/WR 2/WD2/
Nama :……………………………………….
NIP…………………………………………….
CoI-02
216 sd 218 252 253 260
302 sd 305 307 sd 314
LAPORAN KEGIATAN
SK No. …………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Penetapan Poin Kinerja
Jabatan Poin Kinerja
Padang, ……………………………202...
Ketua Pelaksana/Tim/Panitia
Nama :…………………………………
NIP. :………………………………….
10. Laporan Kegiatan Kepanitiaan Terkait Bidang 3
Kode Formulir
Kesesuaian No Rubrik
314 321 sd 323
1 Dasar Penugasan
2 Nama Kegiatan
3 Tempat Kegiatan
4 Tanggal Kegiatan
5 Ketua Pelaksana
6 Uraian Kegiatan
No Nama
*)
Deskripsikan uraian kegiatan secara spesifik dari target luaran kegaitan yang dilakukan.
Mengetahui
Rektor/Dekan/WR3/WD3
Nama :……………………………………….
NIP…………………………………………….
CoI-03
231 sd 235 237 238 261 307 sd 310
LAPORAN KEGIATAN
SK No. …………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Penetapan Poin Kinerja
Jabatan Poin Kinerja
Padang, ……………………………202...
Ketua Pelaksana/Tim/Panitia
Nama :…………………………………
NIP. :………………………………….
11. Laporan Kegiatan Dibawah Koordinasi Lembaga

Kode Formulir CoI-04

Kesesuaian No Rubrik 219 220 249 250 263 264
293 sd 296 305a 307 sd 310 324 sd 326 327 328

LAPORAN KEGIATAN
1 Dasar Penugasan SK No. …………………………………
2 Nama Kegiatan …………………………………………………………………
3 Tempat Kegiatan …………………………………………………………………
4 Tanggal Kegiatan …………………………………………………………………
5 Ketua Pelaksana …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
6 Uraian Kegiatan
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………

Penetapan Poin Kinerja

No Nama Jabatan Poin Kinerja

*)
Deskripsikan uraian kegiatan secara spesifik dari target luaran kegiatan yang dilakukan.

Mengetahui Padang, ……………………………202...

Ketua Lembaga.................................................... Ketua Pelaksana/Tim/Panitia

Nama :………………………………………. Nama :…………………………………

NIP……………………………………………. NIP. :………………………………….
 BAGIAN III
INSENTIF KARYA INTELEKTUAL
Karya Intelektual (KI): Pengembangan Program Aplikasi

Kode Formulir KI-01

Kesesuaian No Rubrik 329 sd 333

LAPORAN KINERJA KARYA INTELEKTUAL PROGRAM APLIKASI

1 Dasar Penugasan SK No. ……………………………………………………
2 Nama Program Aplikasi …………………………………………………………….
3 Alamat URL Program Aplikasi ………………………………………………………
4 Periode Pengembangan ……………………………………………………………
5 Struktur Pengembang Perorangan/Kelompok*)
6 Nama Tim Pengembang 1.…………………………………………(Ketua)
2.…………………………………………(Anggota)
3.…………………………………………(Anggota)
4. Dst.
7 Level Cakupan Antar Lembaga/Universitas/Fakultas/Lembaga/UPT/-
Penggunaan Program Jurusan/prodi*)
8 Deskripsi dan Spesifikasi ……………………………………………………………..
Program Aplikasi**) ……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
9 Jumlah Poin direkomendasikan oleh LPTIK
……………………….

LEMBAR APPROVAL
Tanggal: …………………………..
Mengetahui Pimpinan Unit Pengguna Ketua LPTIK Universitas Andalas
Rektor/Dekan/WR/WD/Ketua Lembaga/UPT

Nama: Nama:
NIP : NIP :
*) Coret yang tidak perlu
**) Deskripsikan secara ringkas kegunaan dan keunggulan program aplikasi yang dikembangkan
Karya Intelektual (KI): Artikel Ilmiah, Paten, Buku, dll.

Kode Formulir KI-02

Kesesuaian No Rubrik 334 sd 346

LAPORAN KINERJA KARYA INTELEKTUAL ARTIKEL, BUKU DLL.

1 Judul Artikel, buku, ………………………………………………………………
paten, hak cipta, karya ………………………………………………………………
seni dll.
2 Jenis Karya Intelektual: Artikel ……………………………………………………………..
Ilmiah, Buku, Paten, Karya ……………………………………………………………..
Cipta, dll.
3 Level Cakupan Karya Internasional/Nasional/Lokal *)
4 Status Q Paten …………………
Status Kwalitas
Q1 Q2 Q3 Q4 - Terdaftar Granted …………………
Karya**)
……………………………………………………………………….
5 Tahun Release/-Publikasi …………………………………………………………….
6 Alamat URL artikel ………………………………………………………………………..
7 Status Pembuat Karya Perorangan/Kelompok*)
8 Susunan Tim 1.…………………….........................(Ketua)
***)
Pencipta 2……………………………………(Corresponding author)
3……………………………………(Anggota)
4……………………………………(Anggota)
5. dst.
9 Catatan tim verifikasi ……………………………………………………………..
dan validasi terhadap ……………………………………………………………..
karya. ……………………………………………………………..
10 Jumlah Poin direkomendasikan oleh Validator ……………………………………….

LEMBAR APPROVAL
Tanggal: …………………………..
Ketua LPPM Universitas Andalas

Nama:
NIP :
*) Coret yang tidak perlu
**) Jika tidak ada pilihan, tambahkan catatan informasi yang dibutuhkan sesuai deskripsi pedoman
Remunerasi Edisi 2020
***) Sesuaikan dengan jenis karya yang diajukan.
 BAGIAN IV
INSENTIF PRESTASI
INSTITUSIONAL
Prestasi Institusional: Juara pada Perlombaan/Event Mewakili Institusi

Kode Formulir PI-01

Kesesuaian No Rubrik 347 sd 349

LAPORAN KINERJA PRESTASI INSTITUSIONAL

1 Dasar Penugasan SK No. …………………………………
2 Nama Event/Kegiatan …………………………………………………………………
yang Diikuti …………………………………………………………………
3 Level Cakupan Event
Internasional/Nasional/Regional/Lokal*)
Kegiatan
4 Status Perwakilan Perorangan/Kelompok*)
5 Susunan Tim 1.………………………………………… (Ketua)
2.………………………………………….(Anggota)
3…………………………………………..(Anggota)
4. Dst.
**)
6 Status Prestasi/Juara I II III
7 Alamat URL Bukti Sertifikat ……………………………………………………………
8 Deskripsi Ringkas ……………………………………………………………..
Event/Kegiatan ……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
9 Jumlah Poin direkomendasikan oleh Bidang II/Kabag Umum
………………………….

APPROVAL
Tanggal: …………………………..
WR2/Kepala Bagian Umum
Universitas Andalas

Nama :……………………………………….
NIP :……………………………………….

*) Coret yang tidak perlu

**) Pilih salah satu dengan melingkari angka Romawi yang disediakan