PENYUSUN
NAMA : AUDINI HANDAYANI
NIS : 2745
NISN : 0047113220
KELAS : XII
KOMPETENSI KEAHLIAN : MULTIMEDIA-3
2022
LAPORAN HASIL PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI
KANTOR KELURAHAN PADANG
KABUPATEN SUKAMARA
PENYUSUN
NAMA : AUDINI HANDAYANI
NIS : 2745
NISN : 0047113220
KELAS : XII
KOMPETENSI KEAHLIAN : MULTIMEDIA-3
i
LAPORAN HASIL PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI
KANTOR KELURAHAN PADANG
KABUPATEN SUKAMARA
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK) dan
Ujian Akhir Sekolah di SMK Negeri 1 Sukamara
2022
ii
LAPORAN HASIL PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI
KANTOR KELURAHAN PADANG
KABUPATEN SUKAMARA
Mengetahui,
BIODATA SISWA
iii
Nama siswa : Audini Handayani
Nomor Induk Siswa : 2745
NISN : 0047113220
Alamat : Jl. Cakra Adiwijaya, RT/RW 003/001
Kelas / Program Keahlian : XII Multimedia - 3
Tempat / Tanggal lahir : Pangkalan Bun, 19 September 2004
Nomor Telpon Rumah :-
Hp : 085821897559
Nama Orang Tua/Wali : Marjuni
Pekerjaan Orang Tua/Wali : Wiraswasta
Alamat Orang Tua/Wali : Jl. Cakra Adiwijaya, RT/RW 003/001
Nomor Telpon Orang Tua/Wali :-
Audini Handayani
KATA PENGANTAR
iv
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Prakerin yang
berjudul “Laporan Hasil Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Kantor Kelurahan
Padang Sukamara Kabupaten Sukamara”, Laporan ini disusun berdasarkan
kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan selama melaksanakan Prakerin di
kantor tesebut. Penulis menyadari dalam pembuatan laporan ini tidak lepas
dari bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak, Oleh karena itu,
penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Sarce Sisyoan, S.Pd., selaku Kepala SMK Negeri 1 Sukamara.
2. Ibu Lisa Norhasanah, S.Pd., selaku Ketua Jurusan Multimedia SMK
Negeri 1 Sukamara.
3. Ibu Mona Ari Santi, S.Pd., selaku Pembimbing Prakerin SMK Negeri 1
Sukamara.
4. Supriyanto, S. AP, selaku Lurah Padang Sukamara.
5. Irvanudin AK, S. AP, selaku Sekretaris Kelurahan Padang Sukamara serta
sebagai Pembimbing IDUKA.
6. Kedua orang tua penulis yang telah memberi motivasi serta semangat.
7. Seluruh Pegawai di lingkungan Kantor Kelurahan Padang yang telah
membantu dalam kegiatan laporan.
8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan yang senantiasa selalu
membantu baik moral maupun materil, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan dengan tepat pada waktunya.
Penulis menyadari bahwa terdapat banyak kekurangan pada laporan ini.
Penulis juga sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun
guna penyempurnaan laporan ini.
Sukamara, 27 September 2022
Audini Handayani
DAFTAR ISI
v
Halaman Depan.....................................................................................................i
Halaman Judul.......................................................................................................ii
Halaman Pengesahan.............................................................................................iii
Biodata...................................................................................................................iv
Kata Pengantar.......................................................................................................v
Daftar Isi................................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................1
A. Latar Belakang Pelaksanaan Praktik Industri...................................................1
B. Tujuan Pelaksanaan Praktik Industri................................................................2
C. Sistem Laporan.................................................................................................2
BAB II KEGIATAN PELAKSANAAN PI............................................4
A. Program Umum................................................................................................4
1. Sejarah Singkat Industri.................................................................................4
2. Manajemen Umum Industri............................................................................6
a. Struktur Organisasi......................................................................................6
b. Uraian Pembagian Tugas.............................................................................7
c. Hubungan Kerja Dengan Perusahan Lain....................................................14
d. Sistem Penerimaan Tenaga Kerja dan Penggajian.......................................14
B. Program Khusus................................................................................................14
C. Laporan Hasil Praktik.......................................................................................14
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN..................................................29
A. Kesimpulan................................................................................................29
B. Sarana........................................................................................................29
DAFTAR PUSTAKA........................................................................30
LAMPIRAN – LAMPIRAN.......................................................................31
vi
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pelaksanaan Praktik Kerja Industri
Pelaksanaan praktik kerja industri (PI) sebagai wujud kebijakan link and
match prosesnya dilaksanakan pada dua tempat, aspek normatif dan adaptif
kurikulum SMK akan dipelajari oleh peserta didik di sekolah, sedangkan aspek
produktif yang lebih ditekankan pada orientasi pasar dilaksanakan didunia
usaha/industri. Upaya ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan mutu SMK
dan tamatannya, sehingga tercapai relevansi antara dunia pendidikan dengan
lembaga yang membutuhkan tenaga kerja. Penyelenggaraan praktik di industri
dimaksudkan agar siswa SMK memiliki kemampuan profesional dalam rangka
meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM). Kemampuan dimaksud
meliputi pengorganisasian dan implementasi pekerjaan, komunikasi dan kerja
sama, penerapan teknik dan metode kerja serta kemandirian dan tanggung jawab.
Untuk mengetahui perkembangan siswa yang mengikuti praktik industri
diperlukan suatu perangkat yang dapat memberikan informasi kepada siswa,
pembimbing industri dan guru pembimbing oleh karena itu maka laporan ini
dimaksudkan untuk memenuhi keperluan tersebut.
Pelaksanaan Prakerin didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang tertuang
dalam Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional UUSPN
Bab IV. Pasal 10 Ayat 6, UUSPN BAB VIII Pasal 33 dan UUSPN SAB XIII
Pasal 47 Ayat 1 PP 29, Bab XI. Pasal 29 Ayat 1 dan PP 39, bab 111. Pasal 8 Butir
8 tentang peran serta Masyarakat dalam Penyelenggaraan dan pengembangan
pendidikan. Siswa SMK diharapkan dapat memiliki kemampuan profesional
dengan cara melaksanakan kegiatan praktik yang berorientasi pasar. Tingkat
kemampuan yang harus dikuasai siswa SMK mulai dari tingkat dasar yakni
sebagai helper (pembantu) Asisten sampai tingkat kemampuan sebagai pekerja
yang profesional pekerjaan/job yang dilakukan oleh siswa peserta praktik industri
adalah pekerjaan yang berorentasi pasar. Dengan demikian setelah siswa
menyelesaikan program praktik industri, tamatan SMK akan memiliki
kemampuan yang kompetitif.
1
B. Tujuan Pelaksanaan Praktik Industri
Adapun tujuan pelaksanaan pratik industri adalah sebagai berikut.
a. Dapat mengimplementasikan materi di sekolah bukan hanya materi yang harus
dikuasai tetapi juga praktik saat terjun di dunia usaha atau dunia industri.
b. Membentuk pola pikir yang baik sehingga dapat melihat peluang untuk masa
depan.
c. Bisa melatih untuk berkomunikasi atau berinteraksi secara profesional didunia
kerja yang sebenarnya sehingga tidak merasa takut atau canggung saat harus
berkomunikasi dengan banyak orang.
d. Membentuk etos kerja yang baik bagi siswa dan siswi prakerin sehingga
kedepanya dapat menjadi seseorang yang memiliki lulusan berkualitas.
e. Menambah ilmu dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh
bidang masing – masing.
f. Menambah jenis keterampilan dan wawasan yang dimiliki oleh siswa agar
dapat di kembangkan dikehidupan sehari–hari.
g. Bisa menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dengan dunia usaha atau
dunia industri yang dipilih oleh para siswa sebagai tempat pelaksanaan
industri.
C. Sistematika Penulisan Laporan Prakerin
Adapun sistematika penulisan laporan prakerin terbagi menjadi 3 bagian, yaitu
bagian awal, bagian inti dan bagian akhir. Secara umum, bagian dari laporan
prakerin adalah sebagai berikut.
1) Bagian awal terdiri dari :
Halaman Sampul
Halaman Judul
Halaman Pengesahan
Biodata Siswa
Kata Pengantar
Daftar Isi
2
2) Bagian inti terdiri dari :
BAB 1 PENDAHULUAN terdiri dari :
A. Latar Belakang Pelaksanaan Praktik Industri
B. Tujuan Pelaksanaan Praktik Industri
C. Sistematika Penulisan Laporan
BAB 2 KEGIATAN PELAKSANAAN PI
A. Program Umum
1. Sejarah Singkat Industri
2. Manajemen Umum Industri
a. Struktur Organisasi
b. Uraian Pembagian Tugas
c. Hubungan Kerja dengan Perusahaan lain
d. Sistem Penerimaan Tenaga Kerja Dan Penggajian
B. Program Khusus
C. Laporan Hasil Praktik Industri
BAB 3 KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
Daftar Pustaka
Lampiran–Lampiran
3
4
BAB II
KEGIATAN PELAKSANAAN PI
A. Program Umum
1. Sejarah Berdirinya Kantor Kelurahan Padang Sukamara
Kelurahan Padang adalah salah satu dari dua kelurahan yang berada di
wilayah Kecamatan Sukamara, menempati posisi sebelah Utara Kabupaten
Sukamara yang tepatnya di kelurahan Padang, sebelah Utara berbatasan
dengan Desa Sumber Mukti dan Pertarikan, kemudian di sebelah Selatan
terdapat Kelurahan Mendawai, di sebelah Timur yaitu Desa Pudu dan
Kartamulia, dan sebelah Barat terdapat desa Sukaramai Kecamatan Manis
Mata, Kabupaten Daerah II tingkat Ketapang. Provinsi Daerah Tingkat 1
Kalimantan Barat. Luas Kelurahan Padang 15.600 Ha dengan jumlah
penduduk berdasarkan yang diperoleh dari Registrator Dinas Dukcapil
sampai dengan Oktober 2014 sebanyak 7.068 orang yang terdiri dari
penduduk Laki-laki 3.727 orang dan Penduduk Perempuan Sebanyak 3.341
orang.
Kelurahan Padang dilahirkan akibat dari terbentuknya Kabupaten
Kotawaringin Barat yang ber ibu kota di Pangkalan Bun, berdasarkan UUD
Nomor 27 Tahun 1959, karena pengembangan wilayah tersebut, Kampung
Sukamara dikembangkan menjadi dua Kelurahan, yaitu Kelurahan Padang
dan Kelurahan Mendawai yang keduanya ber ibu kota Sukamara, Kampung
Sukamara, khususnya kota Sukamara itu sendiri. menurut penuturan orang
tua yang mengetahui proses perjalanan, pada awalnya Kampung atau Desa
yang ada di Kalimantan pada umumnya berasal dan berawal dari bagan-bagan
atau pangkalan tempat berusaha hasil hutan atau nelayan sungai. Proses ini
berjalan terus walaupun secara perlahan sehingga berdatangan orang dari
pulau-pulau atau tempat yang jauh yang kemudian membentuk kelompok-
kelompok. Sukamara bagian Hilir dibangun oleh orang-orang yang berasal
dari Brunai yang dikepalai oleh Nahkoda Muhammad Thalib yang bersama
anak buahnya dengan menggunakan perahu layar, maka di jadikanlah mereka
orang yang pertama membangun sebuah perkampungan yang di beri nama
5
"SUKAMARA" yang berarti "Suka Maju". Mereka semua meninggal dunia
dan dikebumikan di Sukamara dan menurut penuturan dari beberapa orang
yang mengetahui sejarah terbentuknya kampung Sukamara ketika itu
dibangun oleh orang-orang yang berasal dari Banjarmasin yang dikepalai oleh
Nakhoda Muhammad Tholib yang datang berlayar keSukamara berserta anak
buahnya. Selain Nakhoda Muhammad Tholib, datang juga Nakhoda Saleh,
mereka tiba di Sukamara yang sebelumnya dikenal dengan Sungai Jelai
dengan menggunakan perahu layar, dengan kedatangan mereka bertujuan
untuk mencari dan membangun suatu kehidupan yang lebih baik. Kampung
Sukamara diketahui keberadaannya sebagai kampung untuk memulai suatu
kehidupan baru yang tadinya dari suatu masyarakat perahu, menjadi suatu
kelompok masyarakat yang rukun dalam kebersamaan. Setelah tempat ini
berkembang sedemikian rupa, dengan penghuni yang semakin bertambah dari
waktu ke waktu, diantara pendatang-pendatang baru yang menyusul
kemudian, akhirnya tempat ini semakin berkembang. maka terbentuklah
sebuah kumpulan masyarakat dalam suatu tujuan perkampungan yang
kemudian diberi nama "Kampung Banjar” sampai saat ini keturunan dari
Nakhoda Muhammad Saleh dan kawan-kawannya masih ada dan berkembang
terus dalam jumlah yang besar dan terkuat status sosial ekonominya untuk
sekedar diketahui perjalanan dan perkembangan kampung Sukamara sejak
dulu sampai sekarang ini. Pemerintahan orde baru yang sejak semula bertekad
untuk melaksanakan pembangunan disegala sektor kehidupan masyarakat
sebagai pengamalan dari pancasila, benar-benar dilaksanakan dengan
berbagai tahapan. Untuk mencapai cita-cita atau tekad tersebut, maka
pembangunan serta usaha untuk mendekatkan rakyat agar mendapatkan
kemudahan selalu menjadi perhatian pemerintahan dan dilengkapi juga
dengan sarana dan prasarana Sungguh merupakan suatu kebanggan bagi
masyarakat Kampung Padang khususnya, dan Sukamara umumnya yang
sebelumnya hanya sebuah kampung/desa yang berada di ibu kota Kecamatan
dan Kabupaten atau Kotamadya. Sejak tahun 1981, Kampung Padang dan
Kampung Mendawai yang ada di daerah Sukamara resmi menjadi kelurahan.
6
2. Manajemen Umum Industri
a. Sruktur Organisasi
Berikut ini struktur organisasi yang ada di Kantor Kelurahan Padang
Kabupaten Sukamara.
7
b. Uraian Pembagian Tugas
1. Lurah
Lurah memimpin dan melaksanakan kegiatan pemerintah dan
pelayanan masyarakat di wilayah kerja kelurahan sebagai bentuk
pelaksanaaan sebagian tugas Camat sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku serta sejalan dengan visi dan misi
Bupati untuk terwujutnya pelayanan prima kepada masyarakat. Dalam
melaksanakan tugasnya Lurah dibantu oleh Sekertaris dan 3 (tiga) yang
terdiri atas :
a. Seksi Tata Pemerintahan
b. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum; dan
c. Seksi Sarana Pelayanan Umum dan Kesejahtraan Sosial
2. Seketaris Kelurahan
Seketaris Kelurahan mempunyai tugas koordinasi perencanan,
evaluasi dan pelaporan program kelurahan keuangan dan kepegawaian,
pengelolaan urusan umum yang meliputi kegiatan surat menyurat,
penggandaan, perlengkapan, rumah tangga, hubungan masyarakat,
urusan keuangan, dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
pimpinan, untuk menyelanggarakan tugasnya Seketaris Lurah. Dalam
melaksanaan tugasnya seketaris kelurahan dibantu oleh Staf
pelaksanaan sebagai berikut :
a. Pengadminitrasi perencanaan dan program
Pengadminitrasi perencanaan dan program memiliki tugas sebagai
berikut :
melaksanakan kegiatan perumusan kebijakan penyusunan
perencanaan, pengelolaan dan penatausahaan administrasi
dibidang perancanaan anggaran kelurahan;
8
menyusun dokumen pelaksanaan rencana kegiatan dan anggaran
(RKA), dan DPA kegiatan yang bersumber dari dana APBD
maupun sumber dana lainya;
b. Pengadministrasi Keuangan
Pengadministrasi Keuangan memiliki tugas sebagai berikut:
menghimpun/menerima dokumen keuangan dan memberi nomor
pada dokumen sesuai prosedur dan petunjuk teknis untuk tertib
penatausahaan keuangan:
mencatat dokumen keuangan pada buku agenda sesuai prosedur
dan petunjuk teknis untuk tertib penatausahaan keuangan:
memproses dokumen keuangan yang memerlukan penetapan
penandatanganan lebih lanjut sesuai prosedur dan petunjuk teknis
untuk tertib penatausahaan keuangan.
9
membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan rencana kerja dan
beban kerja serta tanggung jawab masing-masing bawahan, agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik dan lancar.
membimbing pelaksanaan tugas pelaksana seksi sesuai dengan tugas
dan tanggung jawabnya, agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan tertib dan lancar Dalam melaksanakan tugasnya Kepala
Seksi Tata Pemerintahan dibantu oleh Staf Pelaksana, sebagai
berikut :
a. Pengadministrasi Pemerintah
Pengadministrasi Pemerintah memiliki tugas sebagi berikut :
menerima, mencatat dan menyortir berkas, dokumen administrasi
pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk di proses lebih lanjut,
memeriksa berkas, dokumen administrasi pemerintahan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses
tindak lanjut.
mengelompokkan data dan dokumen administrasi pemerintahan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka
proses tindak lanjut;
b. Pengadministrasi Kependudukan
Pengadministrasi Kependudukan memiliki tugas sebagi berikut:
menerima, mencatat dan menyortir serta memverifikasi berkas
administrasi kependudukan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan
baik dan lancar.
mengelompokan berkas administrasi kependudukan menurut
jenis dan sifatnya sesuai dengan peraturan dan pedoman yang
berlaku agar memudahkan pendistribusian berkas;
memeriksa kelengkapan berkas administrasi kependudukan
sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku agar
10
berkas/usulan permohonan tersebut dapat segera diproses oleh
dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
c. Pengelola Administrasi pertanaman desa atau kelurahan
Pengelola Administrasi Pertanahan Desa atau Kelurahan memiliki
tugas sebagi berikut :
menerima, mencatat dan menyortir berkas, data dan dokumen
administrasi pertanahan kelurahan dan penetapan lokasi
pembangunan untuk kepentingan umum sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk di proses lebih lanjut.
memeriksa berkas, data dan dokumen sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku dalam rangka proses tindak lanju.
mengelompokan data dan dokumen menurut jenis dan sifatnya
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk di
proses lebih lanjut.
memproses data dan dokumen sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima:
memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang muncul dalam
pelaksanaan memproses data dan dokumen serta lokasi lahan
yang ditentukan dengan pejabat yang berwenang dan terkait
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
penyelesaian masalah:
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.
11
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan pelaporan Seksi
Umum sesuai dengan pedoman, prosedur dan peraturan perundang
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas di tingkat.
kelurahan, Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
menyelenggarakan fungsi:
merencanakan kegiatan seksi ketentraman dan ketertiban umum
sesuai dengan rencana operasional kelurahan dan ketentuan
perundangan yang berlaku, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan
baik dan searah.
membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan rencana kerja dan
beban kerja serta tanggung jawab masing-masing bawahan, agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik dan lancar,
membimbing pelaksanaan tugas pelaksana sesuai dengan tupoksi dan
tanggung jawabnya, agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan
tertib dan lancer dalam melaksanakan tugasnya Kepala Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum dibantu oleh staf pelaksana
sebagai berikut:
a. Pengelola Data Ketentraman dan Ketertiban Umum
Pengelola Data Ketentraman dan Ketertiban memiliki tugas sebagi
berikut :
menerima data dan dokumen administrasi pada Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk di proses lebih lanjut.
mencatat dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud pelayanan prima;
menginventarisasi data dan dokumen menurut jenis dan sifatnya
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
diproses lebih lanjut;
b. Pranata Perlindungan Masyarakat
Pranata Perlindungan Masyarakat memiliki tugas sebagi berikut :
12
menerima data dan. dokumen administrasi pada pranata
perlindungan masyarakat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk di proses lebih lanjut.
meregister dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
menginventarisasi data dan dokumen menurut jenis dan sifatnya
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk di
proses lebih lanjut.
5. Seksi Pelayanan, Sarana Umum dan Kesejahteraan Sosial
Kepala Seksi Pelayanan, Sarana Umum dan Kesejahteraan Sosial
mempunyai tugas menyiapkan dan melaksanakan penyusunan bahan
koordinasi dan fasilitasi pemeliharaan dan penggunaan sarana prasarana
umum serta pemantauan, pelaksanaan pelayanan perijinan, rekomendasi
dan fasilitasi pelayanan umum, penyusunan data dan bahan,
pelaksanaan pembinaan dan pelaporan kehidupan beragama, rawan
sosial dan ekonomi, pelaporan, evaluasi, dan monitoring serta
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan, Kepala Seksi
Pelayanan, Sarana Umum dan Kesejahteraan Sosial menyelenggarakan
fungsi.
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan, perencanaan,
pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Pelayanan,
Sarana Umum dan Kesejahteraan Sosial sesuai dengan rencana
operasional kecamatan dan ketentuan perundangan yang berlaku,
agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik dan searah.
Menyusun dokumen perencanaan, dan pelaporan kegiatan Seksi
Pelayanan, Sarana Umum dan Kesejahteraan Sosial Sesuai dengan
Kebijakan yang berlaku.
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan rencana kerja dan
beban kerja serta tanggung jawab masing-masing bawahan setiap
sub seksi, agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik dan
13
lancer Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Seksi Tata
Pemerintahan dibantu oleh staf pelaksana sebagai berikut :
a. Pengelola Bimbingan Masyarakat
Pengelola Bimbingan Masyarakat memiliki tugas sebagi berikut :
menerima, mencatat dan meregister serta mendisposisi surat
masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan
lancar :
menerima surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan baik dan lancar
mencatat surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan baik dan lancar.
meregister dan mendisposisi surat atau dokumen menurut jenis
dan sifatnya berdasarkan tugas seksi sesuai dengan peraturan
dan pedoman yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
menyusun data penggunaan, pemeliharaan kondisi sarana dan
prasarana kantor kelurahan:
menyusun, mengontrol dan memverifikasi surat/arsip dokumen
tahun lalu untuk dimasukkan ke bagian central arsip.
mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang didalam
formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah
ditetapkan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk bahan
lampiran laporan.
mendokumentasikan/mengarsipkan surat atau data sesuai
dengan prosedur yang berlaku agar pekerjaan berjalan lancar
diwaktu selanjutnya.
b. Pengelola Bimbingan Sosial
Pengelola Bimbingan Sosial memiliki tugas sebagi berikut.
14
menerima, mencatat dan memproses berkas, data dan dokumen
kesejahteraan sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk di proses lebih lanjut;
mengelompokan data dan dokumen menurut jenis dan sifatnya
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk di
proses lebih lanjut.
memverifikasi dan memperoses berkas Rekomendasi administrasi
SKU.
B. Program Khusus
Tidak ada program khusus yang dilakukan di Kantor Kelurahan Padang
Kabupaten Sukamara.
15
C. Laporan Hasil Praktik
1. Menginput Data Surat Keterangan Domisili
a. Pengertian Surat Keterangan Domisili
Surat keterangan domisili adalah surat pernyataan dari pejabat yang
berwenang sebagai bukti bahwa pendatang telah melapor dan memiliki
tempat tinggal tetap dan di dalamnya tercantum data kependudukan
seseorang seperti dalam Kartu Tanda Penduduk (KTP). Kepemilikan surat
domisili menjadi syarat bagi mereka yang tidak menetap di daerah tertentu
atau memiliki surat keterangan tempat tinggal di daerah lain. Berikut ini
beberapa fungsi dari surat keterangan domisili:
Surat keterangan domisili bisa menjadi pengganti surat keterangan
pindah
Surat keterangan domisili dibutuhan untuk mengurus beasiswa,
mengurus Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), pendaftaran sekolah,
melamar kerja, mendapatkan bantuan dari pemerintah, dan berbagai
syarat administrasi lainya.
Surat keterangan domisili berguna sebagai pendukung upaya
pemepetan di area mana saja para pendatang terkonsentrasi.
b. Persyaratan Membuat Surat Keterangan Domisili
Adapun persyaratan untuk membuat surat keterangan domisili adalah
sebagai berikut.
Surat Pengantar dari rukun tetangga (RT)
Fotokopi Kartu tanda penduduk (KTP)
c. Langkah-Langkah Menginput Data Surat Keterangan Domisili
Adapun langkah-langkah menginput data surat keterangan domisili
adalah sebagai berikut.
Pertama-tama, hidupkan komputer dan tunggu beberapa saat.
Kemudian, buka file manager dan cari file surat keterangan domisili
yang sudah tersimpan sebelumnya.
16
Setelah itu, mengisi data sesuai dengan persyaratan yang sudah ada
yaitu Nama, Tempat Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, dan
Alamat.
Selanjutnya, mencetak surat keterangan domisili yang sudah diisi
datanya sebanyak dua lembar, di mana satu lembar sebagai arsip dan
satu lembar lainnya diberikan kepada yang memerlukan surat terebut.
Sebelum diberikan kepada yang bersangkutan, terlebih dahulu
melengkapi tanda tangan, yaitu tanda tangan Lurah atau yang
diwakilkan jika Lurah tidak berada di tempat.
Selanjutnya, memberi stempel pada surat yang sudah ditandatangani.
Setelah itu, mengisi buku domisili sebagai arsip surat (mengisi nomor
surat dan diberikan stempel)
Terakhir, berikan surat yang telah dibuat kepada yang bersangkutan.
17
Adapun persyaratan untuk membuat surat keterangan pindah adalah
sebagai berikut.
Surat Pengantar RT (Rukun Tetangga)
Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk)
Fotokopi KK (Kartu Keluarga)
Tujuan pindah
Map
c. Langkah-Langkah Menginput Data Keterangan Pindah
Adapun langkah–langkah menginput data keterangan pindah adalah
sebagai berikut.
Pertama-tama, hidupkan komputer dan tunggu beberapa saat.
Kemudian, buka file manager dan cari file surat keterangan pindah
yang sudah tersimpan sebelumnya.
Setelah itu, mengisi data sesuai dengan persyaratan yang sudah ada
yaitu Nama, Tempat Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, dan
Alamat.
Selanjutnya, mencetak surat keterangan pindah yang sudah diisi
datanya sebanyak dua lembar, di mana satu lembar sebagai arsip dan
satu lembar lainnya diberikan kepada yang memerlukan surat terebut.
Sebelum diberikan kepada yang bersangkutan, terlebih dahulu
melengkapi tanda tangan, yaitu tanda tangan Lurah atau yang
diwakilkan jika Lurah tidak berada di tempat.
Selanjutnya, memberi stempel pada surat yang sudah ditandatangani.
Setelah itu, mengisi buku pindah sebagai arsip surat (mengisi nomor
surat dan diberikan stempel)
Terakhir, berikan surat yang telah dibuat kepada yang bersangkutan.
18
Surat keterangan kelahiran adalah surat dokumen identitas autentik
yang wajib dimiliki setiap warga negara Indonesia. Dokumen ini sebagai
bukti yang sah terkait status dan peristiwa kelahiran seseorang dan
termasuk hak setiap anak Indonesia. Berikut ini beberapa fungsi dari surat
keterangan kelahiran :
Untuk identitas nama dan tempat tinggal kelahiran anak
Untuk terdaftar dalam kartu keluarga
Untuk melindungi dan memberikan pengakuan atas status pribadi dan
status hukum termaksut kepada anak–anak
19
Sebelum diberikan kepada yang bersangkutan, terlebih dahulu
melengkapi tanda tangan, yaitu tanda tangan Lurah atau yang
diwakilkan jika Lurah tidak berada di tempat.
Selanjutnya, memberi stempel pada surat yang sudah ditandatangani.
Setelah itu, mengisi buku kelahiran sebagai arsip surat (mengisi
nomor surat dan diberikan stempel)
Terakhir, berikan surat yang telah dibuat kepada yang bersangkutan.
20
c. Langkah-Langkah Menginput Data Keterangan Kematian
Adapun langkah–langkah menginput data keterangan kematian adalah
sebagai berikut.
Pertama-tama, hidupkan komputer dan tunggu beberapa saat.
Kemudian, buka file manager dan cari file surat keterangan kematian
yang sudah tersimpan sebelumnya.
Setelah itu, mengisi data sesuai dengan persyaratan yang sudah ada
yaitu Nama, Tempat Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, Alamat,
Waktu dan penyebab kematian.
Selanjutnya, mencetak surat keterangan kematian yang sudah diisi
datanya sebanyak dua lembar, di mana satu lembar sebagai arsip dan
satu lembar lainnya diberikan kepada yang memerlukan surat terebut.
Sebelum diberikan kepada yang bersangkutan, terlebih dahulu
melengkapi tanda tangan, yaitu tanda tangan Lurah atau yang
diwakilkan jika Lurah tidak berada di tempat.
Selanjutnya, memberi stempel pada surat yang sudah ditandatangani.
Setelah itu, mengisi buku kematian sebagai arsip surat (mengisi nomor
surat dan diberikan stempel)
Terakhir, berikan surat yang telah dibuat kepada yang bersangkutan.
21
Memastikan kesehatan anak – anak
Memudahkan birokrasi
Memberikan keabsahan atas adanya pernikahan
b. Persyaratan Membuat Surat Keterangan Menikah
Adapun persyaratan untuk membuat surat keterangan menikah adalah
sebagai berikut.
Batasan Umur untuk laki-laki minimal 19 tahun
Batasan Umur untuk perempuan minimal 16 tahun
Kurang dari umur diatas harus ijin dari orang tua dan dari pengadilan
agama
Penulisan dengan nama asli dan lengkap
Syarat administrasi:
a. Fotokopi KTP/Domisili dibawah umur
b. Surat pengantar RT
c. NIK (Nomor Induk Keluarga)
d. Fotokopi KK
Tanggal tiket 10 hari sebelum nikah
c. Langkah-Langkah Menginput Surat Keterangan Menikah
Adapun langkah – langkah menginput data surat keterangan menikah
adalah sebagai berikut.
Pertama-tama, hidupkan komputer dan tunggu beberapa saat.
Kemudian, buka file manager dan cari file surat keterangan menikah
yang sudah tersimpan sebelumnya.
Setelah itu, mengisi data sesuai dengan persyaratan yang sudah ada
yaitu Nama, Tempat Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, dan
Alamat.
Selanjutnya, mencetak surat keterangan kematian yang sudah diisi
datanya sebanyak dua lembar, di mana satu lembar sebagai arsip dan
satu lembar lainnya diberikan kepada yang memerlukan surat terebut.
22
Sebelum diberikan kepada yang bersangkutan, terlebih dahulu
melengkapi tanda tangan, yaitu tanda tangan Lurah atau yang
diwakilkan jika Lurah tidak berada di tempat.
Selanjutnya, memberi stempel pada surat yang sudah ditandatangani.
Setelah itu, mengisi buku menikah sebagai arsip surat (mengisi nomor
surat dan diberikan stempel)
Terakhir, berikan surat yang telah dibuat kepada yang bersangkutan.
23
Setelah itu, mengisi data sesuai dengan persyaratan yang sudah ada
yaitu Nama, Tempat Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, dan
Alamat.
Selanjutnya, mencetak surat keterangan sku yang sudah diisi datanya
sebanyak dua lembar, di mana satu lembar sebagai arsip dan satu
lembar lainnya diberikan kepada yang memerlukan surat terebut.
Sebelum diberikan kepada yang bersangkutan, terlebih dahulu
melengkapi tanda tangan, yaitu tanda tangan Lurah atau yang
diwakilkan jika Lurah tidak berada di tempat.
Selanjutnya, memberi stempel pada surat yang sudah ditandatangani.
Setelah itu, mengisi buku sku sebagai arsip surat (mengisi nomor surat
dan diberikan stempel)
Terakhir, berikan surat yang telah dibuat kepada yang bersangkutan.
24
Adapun persyaratan untuk membuat SKCK Pendidikan adalah sebagai
berikut.
Pengantar RT (Rukun Tetangga)
Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk)
Map
c. Langkah–Langkah Menginput Data SKCK Pendidikan
Adapun langkah-langkah menginput data SKCK pendidikan adalah
sebagai berikut.
Pertama-tama, hidupkan komputer dan tunggu beberapa saat.
Kemudian, buka file manager dan cari file SKCK pendidikan yang
sudah tersimpan sebelumnya.
Setelah itu, mengisi data sesuai dengan persyaratan yang sudah ada
yaitu Nama, Tempat Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, dan
Alamat.
Selanjutnya, mencetak SKCK pendidikan yang sudah diisi datanya
sebanyak dua lembar, di mana satu lembar sebagai arsip dan satu
lembar lainnya diberikan kepada yang memerlukan surat terebut.
Sebelum diberikan kepada yang bersangkutan, terlebih dahulu
melengkapi tanda tangan, yaitu tanda tangan Lurah atau yang
diwakilkan jika Lurah tidak berada di tempat.
Selanjutnya, memberi stempel pada surat yang sudah ditandatangani.
Setelah itu, mengisi buku SKCK pendidikan sebagai arsip surat
(mengisi nomor surat dan diberikan stempel)
Terakhir, berikan surat yang telah dibuat kepada yang bersangkutan.
25
waris dari pewaris saat pewaris meninggal dunia, dan bagian hak mereka
masing– masing dan surat ini harus ada bukti lengkap tentang keadaan
meninggal dunia, ahli waris, harta peninggalan, dan hak bagian masing –
masing ahli waris. Berikut ini beberapa fungsi dari surat keterangan ahli
waris :
Untuk mengubah nama kepemilik tanah
Untuk menyataan ahli waris yang sah
Untuk menjadi bukti pencairan uang yang sah
Untuk menghindari penyalahan gunakan wewenang
Untuk melindungi bisnis pewaris
Untuk merigkan keluarga
26
Selanjutnya, mencetak surat keterangan ahli waris yang sudah diisi
datanya sebanyak dua lembar, di mana satu lembar sebagai arsip dan
satu lembar lainnya diberikan kepada yang memerlukan surat terebut.
Sebelum diberikan kepada yang bersangkutan, terlebih dahulu
melengkapi tanda tangan, yaitu tanda tangan Lurah atau yang
diwakilkan jika Lurah tidak berada di tempat.
Selanjutnya, memberi stempel pada surat yang sudah ditandatangani.
Setelah itu, mengisi buku ahli waris sebagai arsip surat (mengisi nomor
surat dan diberikan stempel)
Terakhir, berikan surat yang telah dibuat kepada yang bersangkutan.
27
Pertama-tama, hidupkan komputer dan tunggu beberapa saat
Kemudian, buka file manager dan cari file SKTM sekolah yang sudah
tersimpan sebelumnya.
Setelah itu, mengisi data sesuai dengan persyaratan yang sudah ada
yaitu Nama, Tempat Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, dan
Alamat.
Selanjutnya, mencetak SKTM sekolah yang sudah diisi datanya
sebanyak dua lembar, di mana satu lembar sebagai arsip dan satu
lembar lainnya diberikan kepada yang memerlukan surat terebut.
Sebelum diberikan kepada yang bersangkutan, terlebih dahulu
melengkapi tanda tangan, yaitu tanda tangan Lurah atau yang
diwakilkan jika Lurah tidak berada di tempat.
Selanjutnya, memberi stempel pada surat yang sudah ditandatangani.
Setelah itu, mengisi buku SKTM sekolah sebagai arsip surat (mengisi
nomor surat dan diberikan stempel)
Terakhir, berikan surat yang telah dibuat kepada yang bersangkutan.
10. Mengedit Foto Menggunakan Photoshop
a. Pengertian Foto dan Photoshop
Foto adalah gambar yang berwarna maupun hitam-putih yang
dihasilkan oleh kamera yang menangkap atau merekam suatu objek.
Adobe Photoshop atau bisa disebut photoshop adalah perangkat lunak
editor citra buatan adobe sistem yang dikhususkan untuk pengeditan
foto/gamar dan pembuatan efek.
b. Langkah-Langkah Mengedit Foto Menggunakan Photoshop
Adapun langkah – langkah menngedit foto menggunakan photoshop
adalah sebagai berikut.
Pertama-tama, hidupkan laptop dan tunggu beberapa saat
Kemudian, buka Aplikasi Adobe Photoshop di PC laptop
Setelah itu, masukan foto utama yang akan dihapus backgroundnya
dengan cara pilih menu file, open, dan pilih poto
28
Selanjutnya, klik open untuk mulai mengedit foto
Kemudian, ubah layar background menjadi layar 0
Caranya, klik dua kali pada layer hingga muncul jendela New layer
lalu klik OK
Langkah berikutnya, klik dan tahan lasso tool hingga muncul tiga
pilihan tool lainya dan lakukan seleksi pada objek yang hendak
ditampilakan
Saat melakukan seleksi, kita bisa klik pada bagian tertentu untuk
memberikan anchor point
Setelah selesai melakukan seleksi akan akan muncul garis putus –
putus bergerak yang mengelilingi objek. Ntuk menghapus
backgrauond foto dan klik menu select inverse. Kemudian tekan poto
delete
Setelah poto background terhapus, kita sudah bisa mengganti
background di photoshop
Caranya, klik dan drag foto dari Windows Explorer ke photoshop
yang sedang kita buka
Pindahkan posisi layer background di bawah foto objek yang sudah
Anda seleksi.
Setelah itu, klik dan drag ke bagian bawah dan atur posisi background
sesuai keinginan
Simpan foto hasil editan dengan cara buka menu File > Save As.
29
b. Langkah-Langkah Menginput Data Menggunakan Microsoft Excel
Adapun langkah-langkah menggunakan Microsoft Excel adalah
sebagai berikut.
Pertama-tama, hidupkan laptop dan tunggu beberapa saat
Selanjutnya, buka dokumen Excel. Klik dua kali dokumen Excel, atau
klik dua kali ikon Excel lalu pilih nama dokumen dari halaman muka
Kemudian pilih data tabel. Klik sel kiri atas kelompok data yang ingin
Anda masukkan ke dalam tabel, lalu tahan tombol Shift sambil
mengeklik sel kanan bawah kelompok data
Setelah itu klik tab insert tab ini terletak pada pita hijau di atas jendela
Excel Langkah ini akan memunculkan toolbar insert di bawah pita
hijau
Kemudian klik table Pilihan ini ada di bagian Tables pada toolbar
Langkah ini akan memunculkan jendela baru
Terakhir klik ok letaknya ada di bawah jendela baru yang muncul.
Langkah ini akan menciptakan tabel
30
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri (Prakerin) selama
tiga bulan di Kantor Kelurahan Padang Kabupaten Sukamara penulis
mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu baru yang tidak diajarkan di
sekolah. Kegiatan Prakerin bisa dikatakan sebagai pelengkap serta proses
pematangan agar siap ketika sudah bergabung di dunia kerja. Adapun ilmu
dan keterampilan yang penulis dapatkan selama melaksanakan Prakerin adalah
sebagai berikut :
1. Penulis mengetahui berbagai macam jenis surat, seperti Surat Keterangan
Domisili, Surat Keterangan Pindah, Surat Keterangan Kelahiran, Surat
Keterangan Kematian, Surat Keterangan Menikah, Surat Keterangan Usaha,
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Sekolah, Surat Keterangan
Ahli Waris, dan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) Sekolah.
2. Penulis mengetahui cara mengoperasikan aplikasi photoshop.
3. Penulis mengetahui cara mengoperasikan Microsoft Office, seperti
Microsoft Word dan Microsoft Excel.
4. Penulis dapat berinteraksi dan berhubungan langsung dalam masyarakat.
B. Saran
Dari hasil selama melaksanakan kegiatan Prakerin, penulis memberikan
saran agar pelaksanaan Prakerin yang akan datang dapat dilaksanakan dengan
baik dan lancar kedepannya serta penulis berharap :
1. Siswa/i Prakerin tetap menjaga nama baik dan citra sekolah.
2. Siswa/i Prakerin menaati peraturan-peraturan yang berlaku di Kantor
Kelurahan Padang Kabupaten Sukamara.
3. Siswa/i Prakerin harus disiplin dan bertanggung jawab atas tugas yang
diberikan sehingga dapat menjaga dan tetap menjalin kerja sama yang baik
antara pihak sekolah dan pihak industri.
31
DAFTAR PUSTAKA
https://www.com/blog/contoh-surat-domisili-krj/
https://kecamatankaligondang.purbalinggakab.go.id/syarat-dan-
prosedur-permohonan-surat-keterangan-pindah-wni/
https://dukcapil.jembranakab.go.id/akta-kelahiran
https://megapolitan.kompas.com/read/2019/12/24/20274231/
mengurus-surat-kematian-cukup-mudah-begini-caranya
https://kumparan.com/berita-update/surat-keterangan-belum-
menikah-pengertian-fungsi-dan-contoh-1w2K2dbyfI1
https://www.linovhr.com/surat-keterangan-usaha/
https://katadata.co.id/agung/berita/62908df862f97/skck-adalah-
surat-keterangan-resmi-ini-fungsi-dan-cara-pengajuannya
https://bizlaw.co.id/mengenal-surat-keterangan-waris/
https://suratku.id/surat-keterangan-tidak-mampu/
https://www.merdeka.com/jatim/5-cara-edit-foto-dengan-
photoshop-yang-mudah-cocok-untuk-pemula-kln.html
https://id.wikihow.com/Membuat-Tabel-Menggunakan-Microsoft-
Excel
32
LAMPIRAN
33
DATA TEMPAT PEKERJAAN INDUSTRI
Jam Kerja
Hari Jam Masuk Jam Pulang
34
LAMPIRAN SURAT
35
CONTOH SURAT PINDAH
36
CONTOH SURAT KELAHIRAN
37
CONTOH SURAT KEMATIAN
38
CONTOH SURAT MENIKAH
39
CONTOH SURAT KETRANGAN USAHA
40
CONTOH SURAT SKCK PENDIDIKAN
41
CONTOH SURAT AHLI WARIS
42
CONTOH SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU SEKOLAH
(SKTM) SEKOLAH
43
CONTOH INPUT DATA MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
44
DOKUMENTASI FOTO KEGIATAN PRAKERIN
Rapat Sosialisasi
45
Membuat Surat Keterangan Domisili
46
Menginput Data Menggunakan Microsoft Excel
47
Mengikuti Acara Lomba 17 Agustus
48
DAFTAR HADIR SISWA PRAKTIK INDUSTRI (PRAKERIN)
TAHUN 2022
49
DAFTAR HADIR SISWA PRAKTIK INDUSTRI (PRAKERIN)
TAHUN 2022
50
12 12 Juli 2022 Masuk
51
28 28 Juli 2022 Masuk
52
DAFTAR HADIR SISWA PRAKTIK INDUSTRI (PRAKERIN)
TAHUN 2022
53
12 12 Agst 2022 Masuk
54
28 28 Agt 2022 Libur
55
DAFTAR HADIR SISWA PRAKTIK INDUSTRI (PRAKERIN)
TAHUN 2022
56
12 12 Sept 2022 Masuk
57
27 27 Sept 2022 Masuk
58
PARAF
HARI / PEMBIMBING KET.
No KEGIATAN URAIAN
TANGGAL INDUSTRI
59
PARAF
HARI / PEMBIMBING KET.
No KEGIATAN URAIAN
TANGGAL INDUSTRI
60