LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

PENGELOLAAN SURAT MENYURAT
PADA BAGIAN ASISTEN PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN
DI SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN CIANJUR
DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU SYARAT UNTUK
MENGIKUTI UJIAN

DISUSUN OLEH :
DERIN AULIA
0059266728
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

‫مؤسسة المشرفة للتربية االسال مية الحديثة‬

YAYASAN PONDOK PESANTREN AL-MUSYARROFAH
SMK IT AL-MUSYARROFAH
NSS: 342020713083/ NPSN: 69725150
ISLAMIC MODERN BOARDING SCHOOL
 TERAKREDITASI B
Jl.Raya Sukabumi KM.7Ds.Ciwalen Kec.Warungkondang – Cianjur 2023

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

PENGELOLAAN SURAT MENYURAT
PADA BAGIAN ASISTEN PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN
DI SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN CIANJUR
DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU SYARAT UNTUK
MENGIKUTI UJIAN

DISUSUN OLEH :
DERIN AULIA
0059266728
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

‫مؤسسة المشرفة للتربية االسال مية الحديثة‬

YAYASAN PONDOK PESANTREN AL-MUSYARROFAH
SMK IT AL-MUSYARROFAH
 NSS: 342020713083/ NPSN: 69725150
ISLAMIC MODERN BOARDING SCHOOL
TERAKREDITASI B
Jl.Raya Sukabumi KM.7Ds.Ciwalen Kec.Warungkondang – Cianjur 2023

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
selalu melimpahkan rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan kegiatan
prakerin serta menyusun laporannya dengan baik.
Laporan ini kami susun berdasarkan pengalaman yang kami dapatkan
saat melaksanakan prakerin di Sekretariat Daerah Kabupaten Cianjur .Laporan
ini kami susun sedemikian rupa dengan harapan bisa diterima oleh guru
pembimbing serta sebagai referensi untuk adik kelas nantinya.
Kami juga mengucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang sudah
membantu melancarkan seluruh kegiatan ini,diantaranya:
1. Ilham Nugraha,S.H, selaku kepala sekolah SMK IT Al-Musyarrofah
2. Yuni Lirnawati,S.Pd, selaku kepala program prakerin
3. Donny Herdyana,S.STP.,M.AP selaku pimpinan perusahaan
4. Anwar Koswara,ST, selaku pembimbing sekolah
5. EMAN SUHERMAN,SH, selaku pembimbing intansi
6. Bapak dan ibu yang sudah memberikan bimbingan selama
pelaksanaan prakerin
7. Orang tua yang selalu mendukung kami
8. Seluruh pihak yang sudah membantu dalam penyusunan laporan ini

Kami juga manyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata
sempurna.Namun kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam
penyusunan laporan ini.Semoga laporan prakerin ini dapat memberi manfaat
bagi semua pihak

Cianjur, 09 Maret 2023

 DERIN AULIA

DAFTAR ISI
COVER
JUDUL ..................................................................................
KATA PENGANTAR...........................................................
DAFTAR ISI..........................................................................
LEMBAR PENGESAHAN..................................................
IDENTITAS SISWA ............................................................
IDENTITAS PERUSAHAAN .............................................
DAFTAR TABEL ................................................................
DAFTAR GAMBAR.............................................................
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang...........................................................
B. Tujuan Prakerin........................................................
C. Manfaat Prakerin......................................................

BAB II PELAKSANAAN PRAKERIN

A. Waktu dan Tempat....................................................
B. Metode Pelaksanaan..................................................
C. Strategi pelaksanaan..................................................

BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN

A. Monografi Perusahaan..............................................
B. Sejarah perusahaan...................................................
C. Manajeman Perusahaan............................................

BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan................................................................
B. Saran..........................................................................

DAFTAR PUSTAKA............................................................
LAMPIRAN-LAMPIRAN...................................................
 HALAMAN PEGESAHAN

TELAH DILAKSANAKAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

MULAI TANGGAL 09 Januari s.d 09 Maret 2023
Di Sekretariat Daerah Kabupatn Cianjur

Nama : DERIN AULIA

NIS : 0059266728
Kompetesi Keahlian : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
Asal Sekolah : SMK IT AL-MUSYARROFAH

Disahkan pada tanggal : Maret 2023

Pembimbing Sekolah Pembimbing Instansi/Industri

ANWAR KOSWARA,ST EMAN SUHERMAN,S.H

NIP. NIP.

Ketua Kompetensi Keahlian Pimpinan Perusahaan

YUNI LIRNAWATI,S.Pd DONNY HERDYANA,S.STP,MAP

NIP. NIP.

Kepala Sekolah

ILHAM NUGRAHA,S.H
 IDENTITAS SISWA

Nama : DERIN AULIA

NISN : 0059266728
Program Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir : Cianjur, 06 November 2006
Sekolah : SMK IT AL-MUSYARROFAH
Alamat : Kp.Lembur Sawah 001/003 Desa.Padaasih
Kec.Cijati Kab. Cianjur
No Telp : 085723497201
Email : derinaulia9mail.com
Nama OrangTua
a. Ibu : N. Hopiroh
b. Bapak : Komarudin,S.pd.i
Alamat Orang Tua : Kp.Lembur Sawah 001/003 Desa.Padaasih
Kec.Cijati Kab. Cianjur
No Telp Orang Tua : 085798677821
 IDENTITAS PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN CIANJUR

Alamat : Jl. Siliwangi No.09 Pamoyanan Kec. Cianjur
Kab.Cianjur,Jawa Barat,Indonesia
Telepon/Faxmile : (0263) ) 261892-261896
Website :
https://web.cianjurkab.go.id/pemerintahan/sekretariat-daerah/
 DAFTAR TABEL

Tabel 4. 1 Pelaksanaan Jam Masuk, Istirahat dan Pulang

Tabel 4.2 Jadwal Seragam

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Gedung Sekretariat Daerah

Gambar 2.2 Struktur Organisasi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran1.1 Mengarsipkan SPPD

Lampiran1.2 Mencetak surat
Lampiran1.3 Mendisposisikan Surat Masuk
Lampiran1.4 Mengagendakan Surat Masuk
Lampiran1.5 Mengetik Surat LHP dan Kwitansi perjalanan dinas
Lampiran1.6 Mendistribusi surat yang telah ditanda tangani oleh atasan
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Keahlian profesi sebagaimana diinta oleh lapangan kerja diperoleh
melalui proses kerja langsung pada bidang pekerjaannya didunia usaha
atas bimbingan dan pengawasan yang seksama dari berbagai pihak yang
terkait.
Pendidikan di sekolah masih berbentuk teori dan latihan kerja dalam
skala kecil dan frekuensi yang relative sedikit. Oleh karena itu meenuhi
kebutuhan, tenaga kerja yang terampil, yaitu yang mampu menangani
pekerjaan dalam skala besar, sekarang ini sudah waktnya di terapkan suatu
pendidikan dengan prinsip penguasaan keahlian profesi yang dapat di
tepuh dengan pendidikan di lapangan kerja (industri/perusahaan), dengan
syste Praktik Kerja Industri (PRAKERIN),yang merupakan perpaduan
yang saling mengisi dan saling melengkapi antara pendidikan disekolah
dan keahlian profesi yang didapat melalui pengalaman kerja didunia
industri/perusahaan.

B. Tujuan Prakerin
Setelah menyelesaikan kegiatan PRAKERIN ini, diharapkan siswa
dapat meningkatkan potensi dalam aspek:
1. Penguasaan materi secara praktik sesuai dengan ilmu yang
didapatkan disekolah dan diaplikasikannya didunia industri
2. Penguasaan alat dan bahan produksi yang digunakan dalam dunia
industri
3. Berkepribadian dan berakhlak
4. Manajerial suatu perusahaan
5. Jiwa kewirausaha
C.Manfaat Prakerin
Setelah ditinjau dari tujuan prakerin di tempat prakerin sesuai yang sudah
di jelasskan diatas,manfaat yanng bisa dirasakan oleh siswa adalah
sebagai berikut:
- Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar
dunia usaha atau dunia industri yang profesional dan handal
- Membentuk pola pikir siswa-siswi agar terkonstruktif baik serta
memberikan pengalaman dalam dunia industri maupun dunia kerja
- Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dan perusahaan
terkait, baik dalam dunia usaha maupun dunia industri
- Meningkatkan efisien waktu dan tenaga dalam mendidik dan
melatih tenaga kerja yang berkualitas
 BAB II
PELAKSANAAN PRAKERIN

A. Waktu dan Tempat

Kegiatan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor
Sekretariat Daerah Kabupaten Cianjur dilaksanakan selama 2 bulan terhitung
mulai tanggal 09 Januari 2023s/d 09 Maret 2023. Berikut adalah profil
Sekretariat Daerah Kabupaten Cianjur.

Nama Intansi : Sekretariat Daerah Kabupaten Daerah

Alamat :Jl.Siliwangi No. 09 Pamoyanan Kec. Cianjur Kab.

Cianjur Jawa Barat 43211,Indonesia

Telepon : (0263) 261892-261896

Website :
https://web.cianjurkab.go.id/pemerintahan/sekretariat-daerah/

Bagian :Asisten Perekonomian dan Pembangunan

HARI JAM MASUK JAM ISTIRAHAT JAM PULANG

SENIN 07.30 WIB 12.00 WIB s.d 13.00 WIB 16.00 WIB

SELASA 07.30 WIB 12.00 WIB s.d 13.00 WIB 16.00 WIB

RABU 07.30 WIB 12.00 WIB s.d 13.00 WIB 16.00 WIB

KAMIS 07.30 WIB 12.00 WIB s.d 13.00 WIB 16.00 WIB

JUM’AT 07.30 WIB 12.00 WIB s.d 13.00 WIB 16.00 WIB

Tabel 4. 1 Pelaksanaan Jam Masuk, Istirahat dan Pulang

B. Metode Pelaksanaan
Jadwal dimulainya jam kerja di instansi tepat pukul 07.30 WIB. Siswa
yang sedang prakerin diharuskan masuk 15 menit lebih awal. Adapun waktu
istirahat dan makan siang diberikan tenggang waktu 60 menit terhitung dari
mulai pukul 12.00 WIB sampai pukul 13.00 WIB dan jam kerja selesai pada
pukul 16.00 WIB.

SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT

Seragam Seragam Seragam Seragam Seragam

Putih Hitam Putih Hitam Batik Batik Pramuka

Tabel 4. 2 Jadwal Seragam

C. Strategi Pelaksanaan

pelaksanaan
pembekalan prakerin monitoring

penyerahan penjemputan penyusunan

laporan laporan

seminar
prakerin
BAB III

KEADAAN UMUM PERUSAHAAN

A. Monografi Perusahaan
a) Visi & Misi
Visi
Cianjur Manjur (Maju,Mandiri, Religius) dan Berakhlak Mulia
Misi
1) Terwujudnya optimalisasi kinerja penyelenggaraan fungsi pemerintah
melalui peran Perumusan kebijakan dan perkoordinasian.
2) Meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan yang didukung dengan
kebijakan daerah yang akomodatif, responsive, akuntabel.
3) Meningkatkan sinergitas tugas-tugas SKPD dengan penguatan peran
fungsi perkoordinasian dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan.
4) Meningkatkan kapasitas SDM apparatus sekretariat daerah.
b) Tujuan Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Cianjur
1) Meningkatkan pengamalan Nilai-nilai Akhlak Mulia di Masyarakat
2) Meningkatkan kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah.
3) Meningkatkan kapasitas penyelenggaraan pemerintahan daerah
B. Sejarah Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Cianjur

Gambar 2.1Gedung SekretariatDaerah

 Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Cianjur didirikan pada tahun
2016, di gedung bekas SMAN 2 Cianjur di Jalan Siti Jenab, Pamoyanan,
Kecamatan Cianjur, yang di renovasi pada tahun 2020.
Didirikan karena sesuai dengan Perda Nomor 08 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur dan Peraturan
Bupati Cianjur Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi,
tugas dan fungsi, serta tata kerja perangkat daerah di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Cianjur, bahwa Sekretariat Daerah terdiri dari 1 (satu) Sekda, 3
(tiga) Assisten Daerah, 9 (sembilan) Kepala Bagian, Staf Ahli dan Kelompok
Jabatan Fungsional.
Sekretariat Daerah merupakan unsur Staf Pemerintahan Daerah yang
dipimpin oleh Sekretaris Daerah. Sekretariat Daerah mempunyai tugas pokok
membantu Bupati dalam menyusun kebijakan dan pengordinasian
administratif terhadap pelaksanaan tugas perangkat daerah serta pelayan
administratif.

C. Manajemen Perusahaan

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

Sesuai Perda Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur dan Peraturan Bupati Cianjur Nomor 50
Tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi, serta
tata kerja perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur,
bahwa Sekretariat Daerah terdiri dari 1 (satu) Sekda, 3 (tiga) Assisten Daerah,
9 (sembilan) Kepala Bagian, Staf Ahli dan Kelompok Jabatan Fungsional.
Sekretariat Daerah merupakan unsur Staf Pemerintahan Daerah yang dipimpin
oleh Sekretaris Daerah.

A.Sekretaris Daerah

B.Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat membawahkan :

1).Bagian Pemerintahan, membawahkan :

a).Sub Bagian Pemerintahan Umum;

b).Sub Bagian Otonomi Daerah;

c).Sub Bagian Kerjasama.

2).Bagian Kesejahteraan Rakyat, membawahkan :

a).Sub Bagian Keagamaan;

b).Sub Bagian Pendidikan Kepemudaan Olahraga dan Kebudayaan

c).Sub Bagian Sosial dan Kesehatan.

3).Bagian Hukum, membawahkan :

a).Sub Bagian Produk Hukum Daerah;

b).Sub Bagian Layanan Bantuan Hukum;

c).Sub Bagian Dokumentasi dan Penyuluhan Hukum

C. Asisten Perekonomian dan Pembangunan, membawahkan :

1).Bagian Perekonomian dan Investasi, membawahkan :

a).Sub Bagian Perekonomian;

b).Sub Bagian Investasi dan Perusahaan Daerah

c).Sub Bagian Sumber Daya Alam

2) Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, membawahkan :

 a). Sub Bagian Pembinaan dan Pengembangan;

b). Sub Pengadaan Barang dan Jasa;

c). Sub Bagian Pengelolaan data dan Informasi.

3) Bagian Pembangunan, membawahkan :

a). Sub Bagian Perencanaan;

b). Sub Bagian pengendalian;

c). Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan;

D . Asisten Administrasi, membawahkan :

1). Bagian Organisasi, membawahkan :

a). Sub Bagian Kelembagaan;

b). Sub Bagian Ketatalaksanaan;

c). Sub Bagian Kinerja Organisasi dan Reformasi Birokrasi

2). Bagian Hubungan Masyarakat dan Keprotokolan, membawahkan :

a). Sub Bagian Hubungan Masyarakat;

b).Sub Bagian Keprotokolan;

c).Sub Bagian Pemberitaan dan Dokumentasi;

3). Bagian Umum dan Keuangan, membawahkan :

a).Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan;

b).Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

c).Sub Bagian Keuangan

E . Staf Ahli Bupati.

F . Kelompok Jabatan Fungsional

 BAB IV
TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dimulai pada tanggal 09 Januari 2023

sampai dengan 09 Maret 2023.Waktu pertama kali melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di Kantor Sekretariat Daerah pada Bagian Asisten Perekonomian
dan Pembangunan diperkenalkan pada beberapa bagian kantor.Diantaranya
Bagian Asda 1-2-3,Bagian Hukum,Bagian
Pemerintahan,Bagian Umum,Bagian Sekpri,Bagian Organisasi,Ruang Rapat
Haritage,dan lainnya.
Penulis ditempatkan di bagian Kesejahteraan Rakyat dan Penulis mengerjakan
tugas yang di berikan oleh atasan yaitu tugas yang berupa :

1. Menerima surat masuk

Surat-surat yang diterima oleh penulis biasanya berisi undangan,
permohonan pencairan dana, permohonan pergeseran tanah, atau
kepentingan lainnya.
2. Disposisi surat/Meregister surat
Surat masuk yang diterima penulis kemudian deregister ke komputer.
Untuk meregister, pertama pilih naskah surat masuk, kemudian isi jenis
naskah, perihal, tanggal, dan nomor agenda, selanjutnya klik data disposisi
biasa dan masukan kertas disposisi ke alat scan.
3. Memberi nomor surat keluar dan surat tugas.
Sebelum surat diberikan kepada instansi yang berkepentingan ataupun
kepada pelaksana tugas, surat diberi nomor terlebih dahulu untuk didata.
Susunan penulisan nomor urut dimulai dari kode surat, tanggal, bulan,
serta tahun pembuatan surat.
4. Memberi cap pada surat.
Sebelum surat diberikan, surat harus diberi stempel Sekretariat Daerah
sebagai bukti bahwa surat yang diterbitkan sah.
5. Mengantarkan surat.
6. Surat-surat yang sudah diregister diantarkan ke Bagian-Bagian lain,
diantaranya Bagian Hukum, Bagian Sekpri,Bagian,Asda 1-2-3,Bagian
Pembangunan,Bagian perekonomian,Dan Bagian Organisasi.
7. Mengarsipkan surat masuk.
Surat-surat yang diterima disortir sesuai dengan bagian masalah atau
tujuan surat lalu simpan surat ke dalam map (folder).
8. Melubangi kertas dokumen.
Melubangi kertas dokumen penulis menggunakan perforator agar bisa
dimasukkan kedalam folder ordner, binder, atau map.
9. Merapikan berkas
Berkas-berkas dimasukkan ke dalam folder ordner atau binder sesuai tahun
dan bulan lalu diarsipkan sesuai dengan ketentuannya.
10. Membersikan ruangan
Penulis menyapu dan membuang sampah kecil agar ruangan terlihat lebih
bersih.
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan

     Setelah melakukan kegiatan prakerin ini, saya mendapatkan banyak

pengalaman dan ilmu baru yang tidak diajarkan di sekolah. Kita biasa diajarkan
teori di sekolah, dan di tempat prakerin kita akan mempraktikkannya.

     Pada intinya, kegiatan prakerin sangat berguna untuk mengembangkan apa

yang sudah diajarkan di sekolah. Prakerin bisa dikatakan sebagai pelengkap
serta proses pematangan agar siap ketika sudah berkecimpung di dunia kerja.

B. Saran

     Karena di tempat prakerin kita akan berhubungan langsung dengan

pekerjaan, maka alangkah baiknya kita mempersiapkan secara matang materi-
materi yang diajarkan di sekolah. Hal ini bertujuan agar kita tidak bingung
kalau disuruh melakukan sesuatu.

     Untuk adik kelas yang akan melaksanakan prakerin, usahakan tetap

menjaga nama baik sekolah. Karena jika nama sekolah sudah jelek, maka akan
susah untuk bekerjasama dengan perusahaan tersebut dalam menerima siswa
prakerin.
 DAFTAR PUSTAKA

Buku Panduan SMK IT AL_MUSYARROFAH

https://cianjurpos.com/berita/jawa-barat/news/sejarah-lengkap-gedung-
sekretariat-daerah-cianjur/
Laporan Prakerin Siswa Mandiri Bersemi (MB)
https://charis.id/kata-pengantar/
LAMPIRAN
Lampiran1.1. Mengarsipkan SPPD
Lampiran1.2.Mencetak Surat
Lampiran1.3.Mendisposisikan surat masuk
lampiran 1.4.Mengagendakan Surat Masuk
lampiran 1.5.Mengetik surat LHP dan Kwitansi Perjalanan Dinas
lampiran 1.6.Mendistribusikan Surat yang telah di tanda tangani oleh atasan