LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DI KANTOR URUSAN AGAMA(KUA)PURWASARI

AINI SYAFIAH
1920118182

YAYASAN ANGKATAN MUDA SILIWANGI (AMS)

DISTRIK KARAWANG

PROGRAM KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PAKUSARAKAN
CIKAMPEK
2021
LEMBAR PENGESAHAN
 SEKOLAH

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DI KANTOR URUSAN AGAMA (KUA) PURWASARI

AINI SYAFIAH
1920118182

Cikampek, 29 Mei 2021

Menyetujui,

Kepala Program Keahlian Guru Pembimbing

M. Joffy Mahardhika, S.M, CHRO Enden Siti Maria, SE, S.Pd, M.Pd

Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua Pokja Prakerin
SMK PAKUSARAKAN

Iip Sampul Ma'arif, ST M. Hasan Sadeli S.Pd.I

LEMBAR PENGESAHAN
 PERUSAHAAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
DI KANTOR URUSAN AGAMA (KUA) PURWASARI

AINI SYAFIAH
1920118182

Cikampek, 29 Mei 2021

Menyetujui,

SPV Pelayanan Administrasi Pembimbing Lapangan

Hj.Rita E Wijaya. SHI Sukino, S.Ag M.Pd.i

NIK:196609102006042001 NIK:1965051987021001

Mengetahui,

Kepala KUA Kecamatan Purwasari

Ruhiyat Sobana, S.Ag

NIK:197601132008011013

IDENTITAS SEKOLAH
Nama Sekolah : SMK Pakusarakan Cikampek

NSS :-

Alamat : Jln. Jend. Ahmad Yani, Komplek BMI 1

Blok H No. 1 Tengah, Cikampek

Kab. Karawang

Program Keahlian : Teknik Kendaraan Ringan

Teknik Komputer Jaringan

Manajemen Perkantoran

Teknik Bisnis Sepeda Motor

Kepala Sekolah : IIP Samsul Ma’arif,

NPSN : 20217800

Status : Swasta

Bentuk Pendidikan : SMK/Kejuruan

Status Kepemilikan : Yayasan Angkatan Muda Siliwangi

SK Pendirian Sekolah : 168/102-8h/Mn/97

Tanggal SK Pendirian : 14-04-1999

SK Izin Operasional : 1627/102.1/Kep/OT/1999

Tanggal SK Izin Operasional : 14-04-1999

IDENTITAS PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : Kantor Urusan Agama(KUA)Purwasari

Alamat : Jln.Sukasari, Kec.Purwasari ,Kabupaten Karawang, Jawa

Barat 41373

No. Telepon : (0264)318520

Fax :-

Bidang Usaha : Jasa Pelayanan

Nama Pimpina : Ruhiyat Sobana, S.Ag

Nama Pembimbing : Sukino, S.Ag.MPd.I

Jabatan Pembimbing : Penghulu

KATA PENGANTAR
 Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan Rahmat serta karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini.Tujuan penulisan laporan Praktik
Kerja Industri ini sebagai media pengajuan diri serta salah satu syarat untuk
mengikuti Ujian Proposal pada program Keahlian Manajemen Perkantoran.
Penulis mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dan
memberi dukungan selama penyusunan Laporan Prakerin ini, diantaranya:
1. IIP Samsul Ma'arif, ST selaku Kepala SMK Pakusarakan yang telah
mengesahkan danmenyetujyi Laporan Prakerin ini.
2. M. Joffy Mahardhika, S.M, CHRO selaku Kepala program Keahlian
Manajemen Perkantora yang telah memberikan pengaruh dan menyetujui
Laporan Prakerin ini.
3. Enden Siti M, SE, S.Pd, M.Pd selaku Guru Pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam
menyelesaikan praktik kerja lapang dan penyusunanlaporan Prakerin.
4. Bapak H.Wisnu Sukardjo dan Ibu Tarmi selaku orang tua telah
memberikan doa dan dukungan.
5. Kantor Urusan Agama Purwasari(KUA)Purwasari sebagai tempat penulis
untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan Sukino selaku
pembimbing lapangan serta seluruh manager, staff pelayanan dan
administrasi Kantor Urusan Agama(KUA)Purwasari yang telah membantu
dalam penyusunan Laporan Prakerin.
6. Seluruh teman-teman yang selalu memberikan dukungan dalam
penyusunan Laporan Prakerin.
7. Pihak pihak terkait yang tidak dapat disebutkan satu per satu
Penulis menyadari bahwa Laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, mengingat
keterbatasan penulis yang masih dalam tahap belajar, oleh karena itu kritik dan
saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu penulis harapkan.
Semoga Laporan Prakerin ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Cikampek, 29 Mei 2021

Aini.Syafiah

DAFTAR ISI
IDENTITAS SEKKOLAH
IDENTITAS PERUSAHAAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
1.2Jelaskan tentang pengertian prakerin
1.3 Maksud dan tujuan prakerin
1.4 Metode pengumlan data dan penulisan
1.5Alasanpemilihantempat
2. BAB II KAJIAN PUSTAKA
3. BAB III PROFIL PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan
3.2 Visi dan Misi Perusahaan
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan
3.4 Jadwal Prakerin
4. BAB IV PELAKSANAAN PRAKERIN
4.1 Poduk dan Layanan Kantor Urusan Agama Purwasari
4.2 Bidang Pelatihan Prakerin
4.3 Proses Pelatihan Prakerin
5. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sekolah Menengah Kejuruan adalah pendidikan formal yang
menyelenggarakan pendidikan kejuruan pada jenjang pendidikan mengengah
sebagai lanjutan pada SMP/MTs atau bentuk lain yang sederajat atau lanjutan dari
hasil belajar yang diakui sama/setara SMP/MTs terdapar banyak sekali Program
Keahlian yang dsediakan.
Pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin) adalah sebuah pelatihan dan
pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha atau Dunia Industri yang relevan
dengan kompetensi keahlian yang dimilikinya masing masing, dalam upaya
meningkatkan mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah
bekal untuk masa masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin
banyak serta ketat dalam persaingannya.
seperti saat ini, selain itu dengan pesatnya perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi, banyak peralatan baru yang diciptakan guna
menunjang banyaknya permintaan produksi barang atau jasa yang menimbulkan
perubahan mendasar untuk mendapat pekerjaan, sehingga tenaga kerja dituntut
bukan hanya memiliki kemampuan teknis belaka, tetapi juga harus lebih fleksibel
dan berwawasan lebih luas, inovatif serta didukung dengan keterampilan yang
kompeten, maka dengan adanya kegiatan prakerin siswa dan siswi dapat
mengasah dan juga megimplementasikan materi yang didapatkannya di sekolah
langsung ke dunia usaha atau dunia industry yang relevan dengan kemampuannya
masing masing.
Dalam upaya untuk mewujudkan Visi dan Misi nya, SMK
PAKUSARAKAN melaksanakan berbagai kegiatan demi menjadikan siswa dan
siswi yang siap memasuki dunia kerja dan dunia industri (DU/DI), tentunya hal
itu tidak dapat diraih dengan mudah, tidak hanya dengan belajar berbagai teori
yang berada di sekolah, namun seorang siswa atau siswi harus belajar mengenai
bagaimana lingkungan yang berada di dunia kerja dan tentunya bagaimana
pekerjaaan yang akan dihadapinya nanti selepas lulus dari sekolah.
`
Manajemen merupakan bidang keilmuan yang mempelajari tentang
kegiatan perusahaan atau korporasi, yang masih memiliki keterkaitan dengan ilmu
ekonomi dan bisnis. Jika Quipperian mendalami Ilmu Manajemen maka akan
belajar menjadi seorang “pengendali” layaknya tokoh Aang pada serial Avatar.
Manajemen administrasi perkantoran adalah salah satu kegiatan
pengolahan data yang disertai dengan informasi yang dikerjakan secara teratur,
sistematis dan kontinyu dengan mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar
tujuan organisasi yang bersangkutan bisa tercapai dengan baik.

1.2 Pengertian Praktek Kerja Industri

1. Pengertian Prakerin
Prakerin (Praktik Keraj Industri) adalah suatu kegiatan pendidiakn yang
wajib diikuti untuk siswa/siswi SMK, pelatihan dan pembelajaran yang
dilaksanakan di dunia industri atau dunia kerja dalam upaya pendeketan ataupun
untuk mengikatkan mutus siswa/siswi sekolah menengah Kejuruan (SMK) dengan
kompetensi (kemampuan) siswa sesuai bidangnya dan juga menambah bekalmasa
– masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta ketat
dalam persaingan.
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Industri ini diharapakan setiap
siswa/siswi mampu mengikuti serta memahami kegiatan kerja yang di lakukan di
dunia usaha ataupun di dunia industri agar mendapatkan sesuatu yang baik dan
berguna bagi dirinya serta mampu menunjukkan kinerjanya secara maksimal apa
yang telah dilakukannya selama berada di dunia usaha atau dunia industri

2. Landasan Hukum
Sebagaiman diamanatkan di dalam amandemen Undang-Undang sistem
Pendidikan Nasiona No.20 tahun 2003, bahwa tanggunug jawab pendridikn
hatrus melibatkan pesran userta masyarakat. Oledh karena itu leterlibnatan
Usaha / Dunia Industri secara Integral uuntuk memajukan pendidikan dalam
peroses mencerdaskan anak bangsa adalah suatu bagian yang sangat diharapkan,
karena pada akhirnya akan dapat mendorong pertumbuhan banguan secara
nasional.
Selain itu di dalam PP No. 29 tahun 1990 pasal 3 ayat (2) tentang : Pendidikan
Menengah Kejuruan mengutamakan penyiapan siswa untuk memasuki lapangan
 kerja serta mengembangkan sikap profesional untuk dapat bekerja dalam bidang
tertentu. Hal ini sejalan dengan kebijakan link and matchyang dicadangkan pada
dasarnya merupakan cara memandang bahwa pendidikan bagian integral dari
kehidupan masyarakat, oleh karena itu pendidikan harus dirancang dan
dilaksanakan dalam kaitan yang harmonis, selaras dengan aspirasi kebutuhan yang
tumbuh dan berkembang dimasyarakat.
Hasil Kesepakatan Bersama Orang Tua/Wali Murid yang telah
memberikan izin untuk melaksanakan Praktik Kerja In dustri (PRAKERIN)
dalama situasil saat ioni. Kepuktusan Sekolah tentang Pelaksanaan Prakerin
Periode TA.2020/2021 (No.01/PKL/SMK-PKS/X/20)
1. Prakerin
Tujuan Adapun tujuan prakerin secara khusus tentang kegiatan Prakerin bagi
siswa, setelah selesai melaksanakan kegiatan praktik kerja industri, di
harapkan siswa dapat :
1) Memilik wawasan yang luas tentang kegiatan Dokumen kerja di lini
indstri.
2) Memiliki kemampuan bekerja yang sesuai dengan standar kerja dunia
usaha/ dunia industri.
3) Memiliki displin dan inisiatip kerja yang tinggi sesuai tuntutan DU/DI.
4) Memiliki kreatifitas dan motipasi kerja dalam mengembangkan
keahlian sesuai dengan profesi yang digelutinya.
5) Memiliki ketekunan, keuletan, dan ketkunan dalam bekerja.,
6) Memperhatikan kwalitas dan tanggung jawab pekerjaan sesuai dengan
tuntutan profesi.
2. Syarat siswa mengikuti Prakerin
 Lunas Administrasi PRAKERIN
 Absen PJJ bulan oktober milnimal 70%
 Absen praktikum Kejuruan baik (maksimal alpa 2 kali)
 Surat keterangan sehat ( jika diperlukan DU/DI )

3. Prosedur Plaksanaan Prakerin

Lolos Syarat Mendapatkan Perusahaan Mendapatkan

PRAKERIN Tempat PKL dari Kapong Bimbinangan PKL
(Diumumkan Kaprog) dari Kaprog
 Berangkat PKL Mengurus SPPD ke Mendapat Modul
diantar Pembimbing Sekretaris PKL dan Seragam Pkl
dari Kaprog

Monitoring PKL oleh Penjemputan PKL oleh Pembuatan Laporan

Pembimbing Pembimbing PKL

6. Sanksi Prakerin
1) Jika Alfa dari tempat PRAKERIN Tanpa Keterangan jelas = SP 1
2) Jika tempat PRAKERIN Melaporkan ke Sekolah Tentang Sikap Siswa
yang Tidak Baik = SP 2
3) Jika Tempat PRAKERIN sudah TIDAK MAU LAGI membimbing siswa
PRAKERIN Karna Bermasalah Terus = DITARIK DARI TEMPAT
PKL DAN NILAI SISWA NOL (0)

7. Syarat Siswa Lulus Prakerin

1) Telah menyelesaikan Masa PRAKERIN. TANPA KASUS APAPUN
2) Telah membuat LAPORAN PRAKERIN
3) Mengikuti SIDANG LAPORAN PRAKERIN

8. Prosedur Protokol Kesehatan Selama Prakerin

1) Peserta prakerin wajib menggunakan masker
2) Rajin mencucib tangan menggunakan sabun
3) Patuhi Social distancing dengan menjaga jarag 1 meter
1.3 Latar Belakang Penulisan
 1. Sebagai bukti tertulis bahwa penulis telah mengikuti praktek kerja
industri/instansi (PRAKERIN) pada perusaahan yang bersangkutan.
2. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti UAN/UAS SMK
PAKUSARAKAN CIKAMPEK tahun pelajar 2020/2021.
3. Menginventariskan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan selama
mengikuti Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).
4. Meneliti dan menggunakan data-data pengolah suatu yang dilakukan
atau di peraktekan di lapangan kerja.
5. Melatih diri untuk membuat laporan (Jurnal kegiatan) dari mulai
pelaksanaan prakerin.

1.4 Maksud Dan Tujuan Penulisan

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin)Diselenggarakan Sekolah
Menengah Kejuruan dengan tujuan :
1. Meningkatkan mutu dan melevanasi pendidikan kejuruan melaluiperan
dunia industri/usaha.
2. Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan,keterampilan dan etos
kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
3. Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan
sikap yang menjadi bakat dasar pengembangan dirinya secara
berkelanjutan.
4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagian dari proses pendidikan.
5. Meningkatkan efesiensi penyelenggaraan pendidikan menengah kejuruan
melalui pendaya gunaan sumber daya pendidikan yang ada di dunia kerja.

1.5 Metode Penulisan

Dalam menyelesaikan laporan ini,penulis telah ,mengumpulkan bahan-
bahan dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan Pendididakn Sistem
Ganda (PSG) yang di perlukan dealam pembuatan laporan ini.
Dalam mengumpulkan bahan-bahan tersebut penulis melakukan beberapa
metode,yaitu:
  Metode Observasi
Metode observasi ini di lakukan dengan cara mengamati atau mencatat
objek hasil pengamatan yang di lakukan di lapangan baik secara langsung maupun
tidak langsung.
 Mode Wawancara
Melakukan tanya jawab penulis dengan orang-orang yang berkecimpung
dibidang terkait.
 Metode Kepustakaan
Metode kepustakaan ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data-data
berupa tulisan,artikel,yang di dapat dari internet dan literature yang berkenaan
dengan materi pembuatan laporan yang bertujuan untuk melengkapi informasi di
laporan.

1.6 Alasan Pemilihan Tempat Prakerin

Alasan nya adalah mengikuti program yang sudah ditentukan oleh pihak
sekolah, alasan pihak sekolah memilih praktik kerja industri di Kantor Urusan
Agama Purwasari adalah karna sesuai dengan Jurusan Manajemen Perkantoran.
Untuk mengembangkan ilmu dan menambah wawasan yang dimiliki dengan
mengimplementasikannya ke dalam dunia kerja.
 BAB II
KAJIAN PUSTAKA

2.1 Kearsipan
Kata Arsip diambil dari bahasa arsip, yaitu “archive” yang memiliki arti
kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang mampu yang mampu memberikan
informasi terkait suatu lembaga, kelompok orang atau tertentu.pengertian dari
arsip adalah sebuah catatan atau rekaman yang diketik, dicetak, atau ditulis dalam
wujud angka, gambar, dan huruf untuk dijadikan sumber informasi dan juga
komunikasi.
1. Pengertian arsip menurut para ahli
 The Liang Gie
Arsip adalah kumpulan atau himpunan warkat yang disimpan
secara terencana dan teratur karena memiliki nilai suatu fungsi
agar setiap kali dbutuhkan bisa ditemukan kembali.
 Sularso Mulyono
Pengertian dari arsip adalah penempatan berbagai kertas dalam
suatu tempat penympanan yang baik menurut aturan yang
sudah ditentukan terlebih dahulu.

2. Pengertian Surat Masuk

Surat masuk adalah semua surat yang di terima oleh suatu perusahaan atau
organisasi yang berasal dari pihak lain,baik itu perorangan atau
perusaahan/organisasi.

3. Pengertiaa Surat Keluar

Surat keluar adalah semua surat yang dibuat/dikeluarlan oleh suatu
perusahaan atau organisasi untuk diberikan kepada pihak lain,baik kepada per
orangan maupun perusahaan atau organisasi.
2.2 Administrasi umum
Administrasi umum adalah kegiatan dan kegiatan yang berhubungan
dengan kebijakan penyelengaraan untuk mencapai tujuan. Prengertian
administrasi secara umum, adminisrtrasi yaitu usaha kegiatan dengan
penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan.
Menurut para ahli
 The Liang Gie
Administrasi merupakan suatu kebulatan proses penyelenggaraan yang tata
hubungan , kepegawaian, keuangan, perkebalan, tata usaha dan perwakilan.
 Unsur unsur Adminidtrasi
1. Pengorganisian
Merupakan rangkaian perbuatan menyusun rangka organisasi yang menjadi
wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerjasama.
2. Manajemen
Merupakan rangkaian perbuatan menggerakan karyawan karyawan dan
mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang di tetapkan benar
benar tercapai
3. Tata Hubungan
Merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau berita dari satu pihak
ke pihak lain dalam usaha kerja sama.
4. Kepegawaian
Merupakan rangkaian perbuatan mengatur mengurus tenaga kerja yang di
perlukan dalam usaha kerja sama.
5. Perbekalan
Merupakanrangkaian perbuatan, mengadakan, mengatur pemakaian ,mendaftar,
memelihara samapai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak
diperlukan dalam usaha kerja sama
6. Tata Usaha
Merupakan rangkaian perbuatan menghimpunan, mencatat, mengolah,
menggandakan, mengirim dan menyimpan keteranga keterangan yang di perlukan
dalam usaha kerja sama.
 7. Keuangan
Merupakan rangkaian perbuatan mengelola segi segi pembelajaan dalam usaha
kerja sama

2.3 Korespondensi
Korespondensi diambil dari bahasa inggris yaitu Respondere berarti
menjawab kata korespondensi memili arti tersendiri menurut kamus besar bahasa
indonesia (KBBI) adalah tanggal surat menyurat yang memiliki hubungan.
Korespondensi adalah istilah umum yang merujuk kepada pihak lain.
Korespondensi dapat atas nama jabatan dalam suatu perusahaan/ organisasi atas
nama perseorangan. Fungsi korespondensi adalah memiliki hubungan yang erat
dengan pihak internal ataupun pihak eksternal dari perusahaan tersebut.
 Jenis – jenis surat korespondensi
a. Korespondensi Eksternal
Adalah hubungan surat menyurat yang berhubung dengan pihak luar dari
perusahaan.
b. Korespondensi Internal
Adalah hubungan surat menyurat yang dilakukan oleh pegawai-pegawai yang ada
di dalam kantor atau ruang lingkup internal dari perusahaan tersebut.
 Unsur-unsur pembuatan surat
c. Pengiriman Surat
Ini menjadi unsur penting karna surat harus mengetahui siapa pengirimnya untuk
memudahkan dalam mengentifikasi asal surat tersebut.
d. Penerimaan surat
Unsur kedua ini juga menjadi unsur pokok karena tidak mungkin surat dibuat
tanpa mengetahui untuk siapa surat tersebut.
e. Isi Pesan
Unsur ini juga menjadi unsur pokok karena pesan tidak dapat disampaikan bila
tidak memiliki isi pesan di dalamnya.
f. Saluran
Saluran yang dimaksud adalah media penyaluran atau penyampaian yang
dijadiakan sebagai proses pendistribusian dari surat tersebut.
BAB III
PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Kantor Urusan Agama (KUA) Purwasari

Kecamatan Purwasari merupakan salah satu kecamatan baru, hasil
pemekaran dari 3 kecamatan yaitu kecamatan Cikampek, kecamatan Tirtamulya
dan Kecamatan Klari. Letaknya di sebelah timur kota kabupaten karawang dengan
jarak 17 km dan pada ketinggian 35 meter dari permukaan laut.
Wilayah kecamatan seluas 2.809.500 Ha meliputi 8 desa yaitu 6 desa dari
kecamatan cikampek ( Telagasari, sukasari, Tamelang, Mekarjaya, Cengkong, 1
desa dari kecamatan Tirtamulya ( karangsari ) serta 1 desa dari kecamatan Klari
( Darawolong ).
Penduduk sejumlah 53.890 orang, dengan komposisi 98%nya adalah
Muslim Merupakan modal yang besar bagi KUA sebagai Kepanjangan dari
Kantor Urusan Agama kabupaten Karawang untuk menjalankan tugas terutama
dalam pembinaan ummat sehingga dapat meningkatkan kualitas dan kualitas
penerapan syari’ah agama islam dalam kehidupan sehari-hari.

3.2 Visi Dan Misi Kantor Urusan Agama (KUA) Purwasari

 Visi KUA KecamatanPurwasari
Terwujudnya pelayanan prima dan agama menuju masyarakat yang
Unggul, Tangguh dan sejarah dalam bidang agama yang
berdasarkanImandantaqwa.
 Misi KUA KecamatanPurwasari
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia
2. Meningkatkan Sarana dan Prasarana
 3. Meningkatkan pelayanan administrasi Nikah dan Rujuk
4. Meningkatkan pembinaan keluarga sakinah, kemitraan umat dan
kemasjidan, zakat wakaf dan produk halal.
5. Optimalisasi lembah - lembaga keagamaan dan peningkatan kegiatan
keoordinasi lintas sektoran

KEPALA
3.3 StrukturOrganisasiKUAPurwasari
Ruhiyat SobanaS.Ag

PENYULUH INFORMASI & TU

Zaenal muttaqin, S.Ag Budiyani, S.HI

FUNGSIONAL TERTENTU BIM.KEL. SAKINAH

PENGHULU HJ. Rita E. Wijaya, S.HI
Sukino, S.AgM.Pd.i

PEMB. SYARI'AH
Budiyani, S.HI

FUNGSIONAL UMUM
PENGADMIN. N R
Hj. Rita E. Wijaya, S.HI
3.4 Jadwal Prakerin
Waktu Pelaksanaan Prakerin dilaksanakan :
Selasa, 23 November 2020 sampai dengan Jumat, 20Oktober 2019. Adapun hari
kerjanya mulai hari senin s/d Jumat, Hari Senin s/d Jum'at jam kerja pukul 08:00-
14:00 WIB, waktu istirahat selama 1 jam yaitu
pukul 12:00-13:00 WIB.
Hari Jam Masuk Jam Jam Masuk Jam Pulang
Istirahat
Senin 08.00 WIB 12.00 WIB 13.00 WIB 14.00 WIB
Selasa 08.00 WIB 12.00 WIB 13.00 WIB 14.00 WIB
Rabu 08.00 WIB 12.00 WIB 13.00 WIB 14.00 WIB
Kamis 08.00 WIB 12.00 WIB 13.00 WIB 14.00 WIB
Jumat 08.00 WIB 12.00 WIB 13.00 WIB 14.00 WIB

3.5 Pelayanan Kantor Urusan Agama (KUA) Purwasari

Pelaksanaan pelayanan, pengawasan, pencatatan, pelaporan nikah dan
rujuk. Pelayanan nikah /rujuk adalah merupakan rangkaian kegiatan pelayanan
publik terkait dengan kewenangan dibidang nikah dan rujuk. Berdasarkan
peraturan materi Agama Nomor :39 tahun 2012 tentang organisasi dan at kerja
kantor urusan agama, dalam hal pelaksanaan fungsi kepenghulu kepala kantor
urusan agama , dalam hal pelaksaan fungsi kepenghuluan kepala kantor urusan
agama kecamatan dibantu oleh tenaga fungsional khuus yaitu penghulu.
Penyusunan statisik layanan dan bimbingan masyarakat islam. Sebagain
wujud pertanggung jawaban atas rangkaian kegiatan pelayanan di Kantor Urusan
Agama Purwasari.
Pelayanan Bimbingan keluarga sakinah Keluarga Sakinah adalah Keluarga
yang dibina atas perkawinan yang sah, mampu memenuhi hajat hidup spiritual
dan material serta layak dan seimbang, diliyouti suasana kasih sayang antara
antara keluaga dan likunganya secara selas dan serasi, serta mampu
mengamalkan, menghayati dan memperdalam keimanan dan ketakwaan dan
akhlak mulia.
 Pelayanan bimbingan kemasjidan Hak asasi manusia yang tidak dapat
dikurangi dalam keadaan apapun, setiap orang bebas memilih agama dan
beribadah menurut agamanya. Pembimbingan Pelayanan kemasjidan yaitu
mendata sarana ibadah di lingkungan Kantor Urusan Agama Purwasari,
memberikan bantuan infaq Al-qur’an kepada saranan ibadah masjid maupun
musholah ataupun masjid taklim yang membutuhkan, memsosialisasikan beberapa
kebijakan pemerintah dibidang pembinaan kemasjidan.
Pelayananan bimbingan dan penerangan agama islam Melaksanakan
penyusunan bahan dan pelaksaan kebijakan teknis, pelayanan pembimbingan,
pembinaan, pengelola informasi dan penyusunan rencana, serta pelaporan
dibidang pelaporan agama islam, dan pemberdayaan zakat dan wakaf berdasarkan
kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Urusan Agama Purwasari.
Pelayanan Bimbingan zakat dan wakaf. Yaitu melakukan penyiapan
bahan pelaksanaan pelyanan, bimbingan teknis pembinaan , edukasi pemantauan,
dan evaluasi lembaga pengelola.
Pelaksanaan ketatausahaan dan kerumah tanggaan KUA Purwsari.
Layanan Bimbingan Manasik haji bagi jamaah haji reguler

2. Pencatatan Nikah
Pencatatan perkawinan adalah sesuatu yang dilakukan oleh pejabat negara
terhadap peristiwa perkawinan dalam hal ini pegawai mencatat pada saat akan
melangsungkan akad perkawinan antara calon suami dan istri.Sedangkan menurut
kharlie pencatatan perkawinan (nikah) akan menjadi salah satu upaya
meningkatkan ketertiban dan kenyamanan setiap individu dalam melakukan
hubungan hukum, sehingga secara islami tujuan perkawinan akan terwujud pula.
 BAB IV
PELAKSANAAN PRAKERIN

4.1 Bidang Pelatihan Prakerin

Kantor Urusan Agama Purwasari yaitu ditempatkan dibagian Penerimaan tamu
Adapun uraian tugas yang selama ini dilaksanakan yaitu:
1. Mengarsipkan data Surat Rekomendasi
 Mencatat surat (Data nikah)
 Memasukannya kedalam dokumen
2. Menerima tamu
 Menanyakan keterangan
 Mencatat

4.2 Proses pelantikan prakerin

1. Mengarsipkan data surat masuk
Langkah langkah proses pengarsipan data surat masuk dapat digambar
dengan diagram air sebagai berikut:

Surat
Pendaftaran
yang masuk

Cek Data

Buku
Rekomesind

Penyipanan
Arsip
Deskripsi
1. Mengambil data surat pendaftaran baru
2. Lalu Memeriksa data agar tidak ada yang salah
3. Lalu memasukannya kedalam buku rekomendasi nikah sesuai urutan arsip
4. Setelah itu surat dibolongi untuk dimasukan kedalam dokumen arsip

2. Menerima tamu
Langkah langkah proses penerimaan tamu dapat digambar dengan
diagram air:

Tamu yang
datang

Tujuan Tamu

Mencatat dalam
Buku Tamu

Deskripsi
1. Saat ada tamu yang datang saya menanyakan keterangan dan apa tujuan
datang ke KUA Purwasari.
2. Lalu setelah mengetahui keterangan dan Tujuannya saya langsung
mencatatnya kedalam buku tamu
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Setelah penyusun melakukan PRAKERIN - / + Dua bulan di Kantor Urusan
Agama Penyusun jadi lebih tahu seluk beluk perusahaan dan sekilas tentang dunia
industri. Penyusun dapat menyimpulkan :
 Penyunan tentang kegiatan perusahaan, mulai dari apa saja yang
dikerjakan,bagaimana proses pengerjaannya dan hasil dari pekerjaan itu
sendiri.
 Menambah wawasan tentang cara mengarsipkan data pendaftaran nikah
dan syarat syarat pendaftaran nikah

5.2 Saran
Setelah penyusun selesai PRAKERIN - / + Dua bulan. Penyusun dapat
mengetahui keuntungan dan kekurangan pada perusahaan,maka dengan ini
penyusun menyampaikan saran saran sebagai berikut.
 Membuat kepercayaan kepada siswa untuk membentuk pekerjaan dan
memberi keritikan atau petunjuk bagi peserta PRAKERIN.
 Bagi petugas dibagian lapangan Kantor Urusan Agama Purwasari
hendaknya lebih meningkatkan kedisplinan dan tanggung jawab atas
pekerjaan.
 Untuk para karyawan tingkatkan kesadaran diri untuk merawat dan
menjaga kebersihan disekitar lingkungan pekerjaan.

.
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.kenalinfo.web.id/2016/09/pengertian-arsip-dan-kearsipan.html?m=1
https://www.kanalinfo.web.id/2016/09/pengertian-arsip-dan-kearsipan.html
https://www.zonareferensi.com/pengertian-arsip/
https://brangkas.id/tag/pengertian-arsip-secara-umum/
LAMPIRAN