LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PENGELOLAAN AGENDA SURAT KELUAR DINAS

SOSIAL KOTA PROBOLINGGO

Disusun Oleh :

Nama : DEVI PERMATASARI

Kelas : XI OTKP

NIS : 0036868023

PROGRAM KEAHLIAN

OTOMATISASI dan TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK HIDAYATUL ISLAM

Tahun 2021/2022
 LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PENGELOLAAN AGENDA SURAT KELUAR DINAS

SOSIAL KOTA PROBOLINGGO

Disusun untuk memenuhi persyaratan

Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian

Disusun Oleh :

Nama : DEVI PERMATASARI

Kelas : XI OTKP

NIS : 0036868023

PROGRAM KEAHLIAN

OTOMATISASI dan TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK HIDAYATUL ISLAM

Tahun 2021/2022
 LEMBAR PERSETUJUAN

PENGELOLAAN AGENDA SURAT KELUAR DINAS

SOSIAL KOTA PROBOLINGGO

Disusun oleh :

Nama : Devi Permatasari

Kelas : XI (OTKP)

NIS : 0036868023

Laporan Praktek Kerja Industri ini telah disetujui oleh :

Pembimbing DU/DI/Instansi, Pembimbing Sekolah

Pembimbing DU/DI/Instansi Pembimbing Sekolah

Dinas Sosial Kota Probolinggo SMK HIDAYATUL ISLAM

LUSKA VITRI A,S.A.P.,M.A.P YUNIATININGSIH,S.sos.

NIP. 197504112005012010 NIP.-

PROGRAM KEAHLIAN
OTOMATISASI dan TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK HIDAYATUL ISLAM
TAHUN 2021/2022
 LEMBAR PENGESAHAN

PENGELOLAAN AGENDA SURAT KELUAR DINAS

SOSIAL KOTA PROBOLINGGO

Disusun oleh :

Nama : Devi Permatasari

Kelas : XI (OTKP)

NIS : 0036868023

Laporan Praktek Kerja Industri ini telah disetujui dan

Disahkan oleh :

Pembimbing Sekolah Ketua Jurusan

SMK HIDAYATUL ISLAM SMK HIDAYATUL ISLAM

YUNIATININGSIH, S.Sos. ADRI YULIAWAN, SE

NIP.- NIP.-

Mengetahui,
Kepala Sekolah
SMK HIDAYATUL ISLAM

ARIEF HIDAYAT, M.Pd.I

NIP.-
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kahadirat Tuhan yang maha Esa yang selalu

melimpahkan rahmatnya sehingga kami dapat menyelesaikan kegiatan prakerin

serta menyusun laporannya dengan baik.

Laporan ini kami susun berdasarkan pengalaman yang didapatkan saat

melaksanakan prakerin di Dinas Sosial Kota Probolinggo. Laporan ini kami

susun sedemikian rupa dengan harapan bisa deterima oleh guru pembimbing serta

sebagai referensi untuk adik kelas nantinya.

Kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang sudah

membantu melancarkan seluruh kegiatan ini, diantaranya:

1. Bapak ARIEF HIDAYAT, M.Pd.I Selaku Kepala SMK Hidayatul Ialam

Clarak-Lecas-Probolinggo.

2. Bapak ADRI YULIAWAN, SE Selaku Ketua Jurusan Otomatisasi dan Tata

Kelola Perkantoran di SMK Hidayatul Islam.

3. Ibu YUNIATININGSIH, S.Sos. Selaku Guru Pembimbing prakerin SMK

Hidayatul Islam yang telah memonitoring pelaksanaa prakerin.

4. Ibu LUSKA VITRI ARIESANTI, S.A.P.,M.A.P Selaku Pembimbing di

tempat prakerin.

5. Bapak dan Ibu Guru SMK Hidayatul Islam Yang telah memberikan

pengarahan dan bimbingan.

6. Seluruh staf di Dinas Sosial K ota Probolinggo Bagian Umum yang telah

membantu dalam melaksanakan kegiatan prakerin.

7. Dan seluruh saudara dan teman-teman yang telah membantu dalam

penyusunan laporan ini yang dapat selesai tepat pada waktunya.

kami mengharap kritik dan saran dari pembaca agar data meningkatkan

mutu pada laporan ini dan kami juga berharap agar laporan ini dapat bermanfaat

bagi semua pihak, khususnya bagi siswa siswi SMK Hidayatul Islam.

Probolinggo, 31-Maret-2022

Penyusun

DEVI PERMATASARI
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam pelaksanaan prakerin di Kantor Dinas Sosial Kota Probolinggo

dilakukan selama 4 bulan dan tetap mematuhi protokol kesehatan dari pihak

sekolah sudah memiliki kemampuan dasar sesuai dari kejuruannya atau sudah

mendapatkan bekal dari pembimbing disekolah untuk memiliki ilmu-ilmu dasar

yang akan diterapkan dalam Dunia Usaha atau Dunia Industri.

` Praktik Kerja Industri ( prakerin ) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan

dan pembelajaran yang berbeda dari SMK. Perakerin pada umumnya dilakukan

oleh siswa siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Dengan kompetensi

(kemampuan) siswa sesuai dengan bidangnya dan juga menabah bekal untuk

masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin anyak serta ketat

dalam persaingannya seperti dimasa sekarang ini.

Dalam pelaksanaannya, saya memilih tempat prakerin di Kantor Dinas

Sosial Kota Probolinggo dan dari pihak sekolah sudah diberikan bekal dari

pembimbing disekolah untuk memiliki ilmu-ilmu dasar yang diterapkan dalam

dunia usaha atau dunia industri sesuai dengan bidang Kejuruannya. Alasan

utama para siswa harus memiliki bekal ilmu sesuai dengan bidangnya agar

dalam pelaksanaan peraktik kerja industri tidak mengalami kendala.

 Dalam penerapan ilmu pengetahuan dasar yang kemungkinan

besar dalam proses praktek  kerja industri mendapatkan ilmu-ilmu baru

yang belum pernah diajarkan dilembaga kejuruannya.

Melihat kenyataan diatas diharapkan siswa-siswi dapat mencapai dan

mendapatkan sesuatu yang baik dan berguna serta mampu menunjukan

kinerjanya secara maksimal dan apa yang telah dilakukan selama berada di

Dunia Usaha atau Dunia Industri.

Dalam pelaksanaan prakerin ini diharapkan setiap siswa-siswi

mampu mengikuti kegiatan kerja serta memahami kegiatan kerja yang

dilakukan dunia usaha ataupun di dunia industri agar siswa-siswi tersebut

dapat mencapai serta mendapatkan sesuatu yan baik dan berguna bagi

dirinya serta agar siswa-siswi tersebut mampu menunjukan kinerjanya

secara maksimal apa yang telah dilakukannya selama berada di dunia

usaha atau dunia industri.

prakerin memberikan dan sekaligus mengajarkan kepada anak didik

akan dan bagaimana kehidupan di dunia kerja . disamping ajang uji coba

ilmu yang ia pelajari. Melalui prakerin siswa diharapkan mampu

memahami tentang bagaimana tata dan aturan di dunia industri/usaha,

sehingga ketika ia nantinya tamat ia sudah benar-benar siap bekerja baik

secara keilmuan secara kejiwaan atau mental.

1.2. Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud pengelolaan surat keluar?

2. Bagaimana prosedur pegelolaan surat keluar?

1.3. Maksud dan Tujuan Prakerin

A. Maksud di adakannya Prakerin, yaitu sebagai berikut :

1. Untuk memperoleh wawasan tentang dunia kerja, siswa akan

merasakan secara langsung perbedaan antara teori di SMK

dengan yang ada dilapangan kerja.

2. Mendapatkan masukan dan umpan balik guna perbaikan dan

pengembangan pendidikan.

3. Untuk memperkenalkan pada siswa tentang dunia kerja serta rasa

tangung jawab yang harus dimiliki siswa atas dasar prioritas apa

yang didahulukan serta solusi dan atas pengambilan keputusan

pada permasalahan yang terjadi didunia kerja.

B. Tujuan prakerin , yaitu sebagai berikut:

1. Untuk menerapkan ilmu kejuruan pada siswa yang diperoleh

selama pelajaran di SMK Hidayatul Islam.

2. Membentuk mental siswa-siswi agar mempunyai jiwa pekerja keras

yang mampu dan konsisten.

3. Mengembangkan sikap profesional yang diperlukan untuk

memasuki dunia kerja sesuai dengan kejuruan masing-masing.

4. Untuk melaksanakan kurikulum SMK yang wajib di tempuh SMK

Hidayatul Islam.

5. Dapat membentuk etos kerja yang baik bagi siwa-siswi prakerin ,

Sehingga kedepannya siswa dapat menjadi sosoklulusan yang

berkualitas.
1.4. Manfaat prakerin

Manfaat yang didapat dari pelaksanaan prakerin ini pada dasarnya

sangat banyak dan saling menguntungkan antar semua pihak yang bekerja

sama diantaranya :

1.4.1 Bagi Siswa :

Adapun tujuan prakerin bagi siswa adalah sebagai berikut :

a. Dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari

pembelajaran sekolah dan mengetahui perbandingan antara

ilmu pengetahuan di bangku sekolah dengan dunia kerja.

b. Dapat menguji kemampuan pribadi baik dari segi

kedisiplinan maupun keilmuan yang dimiliki.

c. Memperdalam dan meningkatkan keterampilan serta

kreatifitas diri yang sesuai dengan lingkungan dimasa

mendatang.

d. Menambah wawasan dan pengalaman serta menjadi

generasi yang terdidik untuk dapat terjun ke dalam

masyarakat terutama di lingkungan dunia kerja.

e. Siswa mampu menguasai instalasi windows.

1.4.2 Bagi Sekolah :

Adapun tujuan praktek kerja industri bagi sekolah adalah

sebagai berikut :

a. Tercapainya tujuan prakerin , sesuai dengan program

tahunan.
 b. Terjadinya kesesuaian dan keselarasan antara program

pendidikan dengan kebutuhan dunia kerja.

c. Menambah pengakuan dari pihak masyarakat dengan

kualitas pendidikan yang sesuai dengan Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK).

d. Menghasilkan kelulusan yang berkompeten dibidangnya.

1.4.3 Bagi DU/DI/Instansi

Adapun prakerin , bagi industri adalah sebagai berikut :

a. Mengenal lebih baik dalam kualitas para pegawai.

b. Mengenal peserta didik dan para pegawai sesuai

kemampuan, sehingga bisa memberikan keuntungan

kepada masing-masing pihak.

c. Dapat menambah pengetahuan dan wawasan bagi para

pegawai dengan adanya pemberian tugas kepada peserta

prakerin .

d. Meningkatkan kehandalan dalam solusi dan teknik

pemecahan masalah.
 BAB II

GAMBARAN UMUM

KANTOR DINAS SOSIAL KOTA PROBOLINGGO

2.1. PROFIL DU/DI INSTANSI

Gambar 2.1 Dinas Sosial Kota Probolinggo

Jl. Raya Dringu No 13 Probolinggo (0335) 421431

Nama : Kantor Dinas Sosial Kota Probolinggo

Jenis Bagian : Sub Bagian Tata Usaha, Sub Bagian Keuangan, dan

Sub Bagian Program

Alamat : Jl. Raya Dringu No 13 Probolinggo

Telepon : (0335) 421431

Faksimili : (0335) 421431

Email : dinsos.probolinggokota@gmail.com
2.2. LOKASI DU/DI/INSTANSI

Adapun Lokasi DU/DI/Instansi yang kami tempati yaitu berada di

Kantor Dinas Sosial Kota Probolinggo yang beralamat Jl. Raya Dringu No

13 Pabean, Kec. Dringu, Dusun Bengkungan, Kalirejo, Kec. Dringu

Probolinggo, Jawa Timur 67216.

2.3. VISI, MISI, MOTTO DAN JANJI PELAYANAN

2.3.1. Visi

Mewujudkan Kehidupan Sosial Masyarakat PMKS yang Sejahtera,

Mandiri dan Berdaya Asing.

2.3.2. Misi

1. Mewujudkan sumber daya manusia atau aparatur yang

profesional dan beretos kerja tinggi sehingga dapat

memberikan pelayanan publik yang lebih baik.

2. Mewujudkan pelayanan prima rehabilitasi sosial.

3. Meningkatkan kemandirian sosial masyarakat melalui upaya

pemberdayaan Penyandang Masyarakat Kesejahteraan Sosial

(PMKS).

4. Mengembangkan sistem dan akserebilitas pelayanan jaminan

perlindungan sosial, penanganan korban bencana serta

menumbuhkembangkan semangan nilai nilai kepahlawanan

kesetiakawanan sosial.
 2.3.3. Motto

Melayan dengan Hati Ikhlas, Empati, Akuntable, Ramah dan

Tepat Waktu.

2.3.4. Janji Pelayanan

a. Memberikan pelayanan berdasarkan pada ketentuan perundang

undangan yang berlaku.

b. Siap melayani masyarakat dengan salam, senyum dan sapa.

c. Memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan ikhlas.

2.4. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Adapun waktu pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin) dari

pihak sekolah menentukan selama 4 bulan mulai dari tanggal 06 Januari

2021 s/d 30 Maret 2022 Bertempat di Kantor Dinas Sosial Kota

Probolinggo.

SENIN-KAMIS

JAM KEGIATAN

07.30-12.00 Kerja

12.00-13.00 Sholat Dzuhur dan Istirahat

13.00-16.00 Kerja-Pulang

JUM’AT

JAM KEGIATAN

07.30-13.00 Kerja-Pulang
 Tabel 2.4 Waktu dan tempat pelaksanaan Dinas Sosial Kota Probolinggo

2.5. STRUKTUR KANTOR DINAS SOSIAL KOTA PROBOLINGO

Struktur yang ada di Kantor Dinas Sosial Kota Probolinggo yaitu :

KEPALA DINAS

SEKRETARIAT

SUBBAGIAN KELOMPOK KELOMPOK

TATA USAHA JABATAN JABATAN
FUNGSIONAL FUNGSIONAL

BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG

REHABILITASI, PEMBERDAYAAN PEMBERDAYAAN PERLINDUNGAN
PERLINDUNGAN SOSIAL DAN PEREMPUAN PEREMPUAN DAN
DAN JAMINAN PENANGANAN PENGARUSUTAMAAN
SOSIAL FAKIR MISKIN HAK ANAK

KELOMPOK KELOMPOK KELOMPOK

KELOMPOK
JABATAN JABATAN JABATAN
JABATAN
FUNGSIONAL FUNGSIONAL FUNGSIONAL
FUNGSIONAL

UNIT PELAKASANA
TEKNIS DAERAH

Gambar 2.5 struktur organisasi Dinas Sosial Kota Probolinggo

2.6. TUGAS POKOK dan FUNGSI

Berikut adalah tugas pokok dan fungsi dari setiap unit pada Dinas Sosial

Kota Probolinggo:

2.6.1. Tugas Pokok

1. Melaksanakan Urusan Pemerintah daerah berdasarkan atas

otonomi dan tugas pembantuan di bidang sosial.

2.6.2. Fungsi

1. Perumusan perencanaa, kebijakan teknis, pelaksanaan dan

pengendalian di bidang sosial.

2. Penyelenggaraan pembinaan dan rekomendasi periinan bidang

sosial dan pelaksanaan pelayanan umum dan,

3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

2.7. KEADAAN GEOGRAFIS dan BATAS WILAYAH

Pemerintah Kota Probolinggo terletak pada koordinat 70 430410-70490040

Lintang Selatan dan 1130100-1130150 Bujur Timur, dengan rata-rata ketinggian

0-50M diatas permukaan laut dengan tanah karakteristik berlereng dari kota

yang luas secara keseluruhan dengan garis pantai sepanjang 7 km2. Luas Kota

Probolinggo tercatat sebesar 56,667 km2. disamping itu kota probolinggo

merupakan Daerah transit yang menghubugkan kota (kota sebelah timur) :

Banyuangi, Jember, Bondowoso, Situbondo, Lumajang dan kota-kota (sebelah

barat) Pasuruan, Malang, Surabaya.

 BAB III

LAPORAN KEGIATAN PRAKERIN

3.1 Pengertian pegelolaan surat keluar

3.1.1 Pengelolaan

Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan

kebijakan dan tujuan organisasi atau proses yang memberikan

pengawasan pada suatu hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan

dan pencapaian tujuan.

3.1.2 Surat Keluar

Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis yang diterima

oleh suatu badan usaha dar instansi lain.

3.2 Fungsi Surat Keluar

Surat berfungsi sebagai berikut :

1. Wakil dari pengiriman atau penulisan.

2. Bahan dan pembuktian.

3. Pedoman dalam pengambilan tindakan lebih lanjut.

4. Alat pengukur kegiatan organisasi.

5. Bahan pengingat, surat mengingatkan seseorang dalam kegiatan atau

aktivitasnya dimasa lalu yang bisa dipergunakannya untuk melakukan

untuk melakukan kegiatan selanjutnya baginya.

3.3 Tujuan Pembuatan Surat Keluar

Adapun tujuan membuat surat yaitu sebagai berikut:

1. Menyampaikan atau mengemukakan informasi dan keterangan kepada

pihak-pihak lain.

2. Memperoleh dan mengambil informasi, keterangan, tanggapan, dan

balasan yang dikemukakan.

3. Melancarkan jalannya informasi sehingga informasi yang diterima itu

jelas dan tidak salah paham.

3.4 Macam-macam Surat Keluar

Berikut ini adalah jenis-jenis surat masuk dan surat keluar tersebut:

a. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang ditujukan kepada seorang

pejabat atau pegawai / karyawan dan sifatnya pribadi yang dikirimkan

oleh suatu pihak, baik itu perorangan maupun perusahaan/ organisasi.

b. Surat Dinas

Surat dinas adalah surat resmi yang ditujukan kepada suatu

instansi/ organisasi untuk keperluan administrasi. Beberapa yang

termasuk di dalam surat dinas ini adalah:

 Surat dinas rutin/ biasa

 Surat dinas penting

 Surat dinas rahasia

3.5 Prosedur Pengelolaan Surat Keluar

3.5.1 Pembutan Konsep

Kegiatan yang pertama dalam menangani surat keluar adalah

pembuatan konsep. Ada beberapa hal yang dapat membantu membuat

konsep surat dengan baik yaitu :

a. Penetapan Tujuan

b. Menyediakan Informasi pelengkap, Hal ini akan membantu dalam

penyusunan konsep surat.

c. Mengetahui penerima surat, Hal ini akan membantu dalam memilih

kata-kata yang cocok untuk digunakan dalam surat yang akan

dibuat.

3.5.2 Persetujuan Konsep ( Pengetikan )

Setelah konsep selesai dibuat harus terlebih dahulu disetujui

oleh pihak yang bertanggung jawab terhadap surat tersebut. Dalam hal

ini biasanya pihak yang akan menandatangani surat. Dalam proses

pengetikan surat, biasanya akan dilakukan hal-hal sebagai berikut :

a. Diteliti apakah semua persyaratan telah lengkap.

b. Dilihat berapa jumlah tembusan yang diperlukan.

c. Memprioritaskan pengetikan surat yang lebih penting dahulu.

Dalam proses pengetikan surat ini perlu diperhatikan bahwa

bentuknya harus seragam sesuai dengan aturan yang ada pada

organisasi yang bersangkutan.

3.5.3 Pemberian Nomor Surat

Setelah konsep disetujui, konsep tersebut akan dilengkapi atau

diberi nomor surat. Salah satu yang perlu diperhatikan dalam

pemberian nomor surat hendaknya yang jelas, sederhana dan mudah

dimengerti serta tetap bentuknya. Nomor surat biasanya merupakan

gabungan dari nomor-nomor dan kode-kode tertentu.

3.5.4 Penandatangan Surat

Setelah konsep surat diketik dan dilengkapi dengan semua

kelengkapan surat, maka surat tersebut siap untuk di tandatangani oleh

pimpinan. Yang dimaksud kelengkapan disini adalah amplop,

lampiran-lampiran dan sebagainya.

3.5.5 Pemberian Cap Stempel Instansi

Setelah surat di tandatangani langkah berikutnya adalah diberi

cap stempel organisasi, yaitu disebelah kiri atas tanda-tangan dan

mengenai sebagian tanda-tangan pihak yang bertanggungjawab

langsung terhadap surat yang bersangkutan.

3.5.6 Melipat Surat dan Penyampulan Surat

Surat yang asli dikirim ke alamat yang dituju dengan dilipat

secara rapi dengan menggunakan aturan melipat surat. Sementara itu,

tembusannya atau lembar kedua disimpan sebagai arsip, tanpa dilipat

karena akan disimpan dalam folder dilaci arsip.

 Surat yang telah dilipat rapi, selanjutnya dimasukkan kedalam sampul

yang telah disediakan dan direkatkan dengan lem atau staples secara

rapi.

a. Gunakan kop surat pada sampul surat.

b. Cantumkan nomor surat bila diperlukan.

c. Jika sampul tidak menggunakan kop surat maka harus dibubuhkan

cap dinas/stempel pada sampul sebelah kiri,

3.5.7 Pencatatan Surat Keluar

Langkah berikutnya adalah pencatatan surat pada buku agenda

surat keluar. Yang dicatat adalah nomor urut, tanggal, tujuan surat,

perihal, dan keterangan.

Semua surat perlu dicatat pada buku agenda surat keluar, tujuannya

adalah :

a. Untuk mengetahui banyaknya surat yang telah dibuat.

b. Untuk mengontrol surat keluar.

c. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah keluar.

3.5.8 Pengiriman Surat Keluar

Jasa pengiriman surat merupakan suatu hal yang tidak bisa

dipisahkan dalam proses pengurusan surat, baik surat masuk atau surat

keluar. Oleh karena itu, jasa pengiriman surat harus tepat.

Hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan jasa pengiriman

surat adalah sebagai berikut :

a. Jenis surat
 b. Informasi yang tercantum dalam surat

c. Jumlah surat

d. Tujuan atau alamat surat

3.5.9 Penyimpanan surat

Surat yang asli dikirimkan ke alamat yang dituju, sedangkan

tembusan atau lembar kedua disimpan sebagai arsip, Penyimpanan

dilakukan dengan menggunakan sistem kearsipan.

3.6 Peralatan Pengelolaan Surat Keluar Dinas Sosial Kota Probolinggo

Berikut ini alat-alat pengelolaan surat keluar :

3.6.1. Kertas f4

pengelolaan Gambar 3.6.1 peralatan surat keluar kertas F4

Kertas F4 sering disebut folio, ukuran kertas F4 21cm x 33cm, ada

beberapa produsen kertas seperti paperone mengunakan ukuran 21,6 cm x 33

cm. Sebernarnya tidak masalah karena cuma selisih 6 mm saja.

3.6.2. Alat Tulis Kantor ( ATK)

 Gambar 3.6.2 peralatan pengelolaan surat keluar ATK

ATK adalah pelengkapan kantor yang sangat penting, tampa

alat-alat tersebut pekerjaan kita akan terbengkalai dan bahkan tidak

akan terselesaikan.

3.6.3. Mesin Fotocopy

Gambar 3.6.3 peralatan pengelolaan surat keluar mesin fotocopy

Mesin fotocopy merupakan sebuah alat teknologi yang berfungsi

untuk membuat salinan ke atas kertas dari dokumen, buku, maupun

sumber lain.

3.7 Hambatan Pengelolaan Surat Keluar

Kendala yang dihadapi yaitu, pegawai yang menangani urusan surat

menyurat kurang memahami pengolaan surat menyurat, kurangnya pegawai

yang bertugas mengirimkan surat keluar apabila surat dalam jumlah banyak,
kurangnya pemanfaatan filling cabinet, dan penyimpanan surat belum sesuai

dengan kode klasifikasi.

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Kegiatan Praktek Kerja Industri merupakan kegiatan yang sangat

bermanfaat bagi siswa siswi dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara

bekerja dilapangan susuai keahlian masing-masing siswa. Sehingga siswa

dapat melihat gambaran mengenai kegiatan bidang usaha dimasa yang akan

datang, serta siswa-siswi mengetahui standar kompentensi yang akan

dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.

. Selama melaksanakan Praktek Kerja Industri (prakerin) Di Kantor

Dinas Sosial Kota Probolinggo kami mendapat banyak pengalaman

diantaranya pengelolaan surat keluar dan lain-lain.

Dengan adanya kegiatan prakerin ini, kami menimpulkan bahwa

kegiatan ini sangat bermanfaat seluruh siswa SMK Hidatyatul Islam dan

pengalaman kerja yang didapatkan tentu akan membuat siswa memilih

keahlian dengan bidangnya dan semua akan membantu untuk kedepannya,

ketika sudah terjun kedunia kerja.

4.2 Saran

1. Saran untuk Siswa Siswi

Siswa siswi yang mau melaksanakan kegiatan prakerin,

hendakanya persiapkan semuanya dengan matang. Terlebih untuk materi

yang sudah diajarkan di sekolah. Karena semua itu pasti akan

berhubungan dengan kegiatan prakerin nantinya.

2. Saran untuk pihak Sekolah

Untuk pihak sekolah, dalam penempatan prakerin, alangkah

baiknya dipilihkan dengan tempat tidak terlalu jauh dari tempat tinggal

siswa. Atau kalau tidak, biarkan siswa memilih tempat prakerin sesuai

keinginan sendiri.
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Gamabaran Umum Perusahaan Dinas Sosial Kota

Probolinggo.........................................................................
Gambar 2.4 Struktur organisasi Dinas Sosial Kota
Probolinggo.........................................................................
Gambar 3.6.1 Peralatan Surat Keluar Kertas F4........................................
Gambar 3.6.2 Peralatan Pengelolaan Surat Keluar ATK...........................
Gambar 3.6.3 Peralatan Pengolaan Surat Keluar masin fotokopy.............
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.4 Waktu dan tempat pelaksaan Kantor Dinas Sosial Kota
Probolinggo................................................................................
 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Hadir Praktek Kerja Industri (Prakerin)
Lampiran 2 Jurnal Kegiatan Praktek Kerja Industri (Prakerin)
 DAFTAR PUSTAKA

1. https://brainly.co.id/tugas/10455331
2. https://www.maxmanroe.com/vid/surat/pengertian-surat-masuk-dan-surat-
keluar.html
3. https://kejuruan.porosilmu.com/2015/01/prosedur-pengelolan-surat-
keluar.html?m=1
4. https://artikel.bibit.id/keuangan1/ini-dia-ukuran-kertas-f4-untuk-print-
dokumen-keuanganmu
5. https://brainly.co.id/tugas/1878516
6. Mesin fotokopi https://g.co/kgs/qstMH3
 DAFTAR ISI

COVER DEPAN
COVER DALAM
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ...............................................................................
DAFTAR ISI ..............................................................................................
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
DAFTAR TABEL ......................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .................................................................................
1.2. Rumusan Masalah ............................................................................
1.3. Maksud dan Tujuan Prakerin ...........................................................
1.4. Manfaat Prakerin ..............................................................................
1.4.1. Manfaat Prakerin Bagi
Siswa................................................
1.4.2. Manfaat Prakerin Bagi Sekolah ...........................................
1.4.3. Manfaat Prakerin Bagi DU/DI/Instansi................................
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1. Profil DU/DI Instansi........................................................................
2.2. Lokasi DU/DI/Instansi......................................................................
2.3. Visi, Misi, Motto dan Janji Pelayanan..............................................
2.3.1. Visi........................................................................................
2.3.2. Misi........................................................................................
2.3.3. Motto.....................................................................................
2.3.4. Janji Pelayanan............................................................
2.4. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan......................................................
2.5. Struktur Organisasi Kantor Dinas Sosial Kota Probolinggo.............
2.6. Tugas Pokok Dan Fungsi Dinas Sosial Kota Probolinggo...............
2.6.1. Tugas
 Pokok .........................................................................
2.6.2. Fungsi....................................................................................
2.7 Keadaan Geografis dan Batas Wilayah..............................................
BAB III LAPORAN KEGIATAN PRAKERIN
3.1. Pengertian Pengelolaa Surat Keluar.................................................
3.1.1. Pengelolaan...........................................................................
3.1.2. Surat Keluar..........................................................................
3.2. Fungsi Surat Keluar..........................................................................
3.3. Tujuan Pembuatan Surat..................................................................
3.4. Macam-macam Surat Keluar............................................................
3.5. Prosedur Pengelolaa Surat Keluar....................................................
3.5.1. Pembuatan Konsep................................................................
3.5.2. Persetujuan Konsep (Pengetikan).........................................
3.5.3. Pemberian Nomor Surat........................................................
3.5.4. Penandatangan Surat.............................................................
3.5.5. Pemberian Cap Stempel Instansi...........................................
3.5.6. Melipat Surat dan Penyampulan Surat..................................
3.5.7. Pencatatan Surat Keluar........................................................
3.5.8. Pengiriman Surat keluar........................................................
3.5.9. Penyimpanan Surat...............................................................
3.6. Peralatan Pengelolaan Surat Keluar Dinas Sosial Kota
Probolinggo......................................................................................
3.6.1. Kertas F4..............................................................................
3.6.2. Alat Tulis Kantor (ATK)......................................................
3.6.3. Mesin Foto Copy..................................................................
3.7. Hambatan Pengelolaan Surat
Keluar................................................
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan......................................................................................
4.2. Saran.................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................
LAMPIRAN-LAMPIRAN.........................................................................

LAMPIRAN LAMPIRAN
Kegiatan menginput data surat masuk dan surat keluar

Kegiatan monitoring ke Dinas Sosial Kota Probolinggo

Kegiatan penjemputan prakerin Dinas Sosial Kota Probolinggo