lAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
MENANGANI SISTEM KEUANGAN DAN GAJI

KOMPETENSI KEAHLIAN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

Disusun Oleh :

Nama : Fatmah Adelya Sastrie

NIS : 192010051
NISN : 0040754935

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) AL-MUHTADIN

DEPOK
2022
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

SMK AL-MUHTADIN

Depok 26 Februari 2022

PEMBIMBING PRAKERIN

Pembimbing Pembimbing
IDUKA / Instansi, Laporan,

Retno Sudjadhi Firman Irawan, S.Pd

MENGETAHUI

Pimpinan/Direktur Ketua
IDUKA/Instansi, Kompetensi Keahlian OTKP,

Drs. Acep Sajidin, M.Si. Abdullah Haji, S.Pd.

MENGESAHKAN

Kepala Wakepsekbid Kurikulum/

SMK Al-Muhtadin, Koordinator Prakerin

Sahadi, ST Pujianto, SE., MM

ii
 IDENTITAS SEKOLAH

Nama Sekolah : SMK Al-MUHTADIN

NPSN : 20229195

Alamat Sekolah : Jl. Raya Cipayung No. 01 Kel. Cipayung Kec.

Cipayung Depok 16424

Telepon : 021-7788517

Web Site : www.ypi-almuhtadin.sch.id

Email : smkmtd@ypi-almuhtadin.sch.id

iii
 IDENTITAS SISWA

Nama : Fatmah Adelya Sastrie

NIS : 192010051

NISN : 0040754935

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Alamat : Puri Bukit Depok Blok C9 No.17 RT/03 RW/10

Desa Sasakpanjang Kecamatan Tajurhalang, Bogor

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Hobby : Menyanyi

No. Hendpone : 085771416352

Website/blog :-

E-mail : fatmahsastrie@gmail.com

Depok,26 Februari 2022

Penyusun,
Foto 3 x 4

Fatmah Adelya Sastrie

iv
 IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI/LEMBAGA

Nama Perusahaan/Industri/Lembaga : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Jenis Usaha/Bidang Usaha : Pemerintahan

Alamat : Jl. Tegar Beriman Cibinong,

Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16914

(021) 87902973

Website Perusahaan : setwan.bogorkab.go.id

E-mail Perusahaan :

Nama Pimpinan/Direktur : Ade Hasrat, S.IP., M.Si

Nama Kabag. Personalia/HRD : Drs.Acep Sajidin, M.Si

Nama Pembimbing IDUKA : 1. Retno Sudjadhi

2. Aep Saepurahman, S.IP.,M.M.

v
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, atas
segala perlindungan yang di berikan kepada kita semua, terlebih pada
penulis, sehingga penyusunan laporan praktek kerja industri (prakerin) di
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dapat terlaksana dengan baik.
Prakerin dilakukan mulai pada bulan Desember 2022 s.d Februari 2022 yang
hasilnya tertuang pada laporan ini.
Penyusunan laporan prakerin ini merupakan salah satu proses
pembelajaran pada tahun 2021/2022 di SMK Al-Muhtadin Depok. Penulis
menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari segi
penyajian bahasa maupun kualitas isinya. Untuk itu penulis mengharapkan saran
yang membangun dari berbagai pihak guna memperbaiki dan menambah
pengetahuan dalam menyelesaikan laporan ini.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang memberi
bantuan, baik dalam bentuk materi maupun moral yang sangat bermanfaat
dalam pembuatan laporan ini. Oleh karena itu penulis, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Sahadi, ST. selaku Kepala SMK Al-Muhtadin Depok
2. Bapak Pujianto, SE.MM selaku Wakil kepala Bidang Kurikulum dan
Koordinator Prakerin SMK Al-Muhtadin Depok
3. Bapak Heryanto, S.Pd. selaku Wakil kepala Bidang Kesiswaan SMK Al-
Muhtadin Depok
4. Ibu Umie Poerwanti, S.AB selaku Wakil kepala Bidang Hubungan
Masyarakat dan Dunia Usaha
5. Bapak Abdullah H aji , S.Pd selaku Ketua Kompetensi O tomatis as i
Tata K elola P erkantoran SMK Al-Muhtadin Depok
6. Ibu Suryanih, S.Pd selaku pembimbing prakerin
7. Bapak dan Ibu Guru Kompetensi Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
SMK Al-Muhtadin Depok
8. Seluruh Siswa/i Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran SMK Al-Muhtadin Depok

vi
 Akhir kata penulisan mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat
dan semoga apa yang penulis dapatkan bermanfaat bagi penulis

Depok,26 Februari 2022

Penyusun

Fatmah Adelya Sastrie

vii
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................ii
IDENTITAS SEKOLAH ..............................................................................................iii
IDENTITAS SISWA ..................................................................................................... iv
IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI/LEMBAGA ............................................. v
KATA PENGANTAR ................................................................................................... vi
DAFTAR ISI ................................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... x
DAFTAR TABEL........................................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................................................... 1
B. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Indutri (PRAKERIN) .......................... 1
C. Metode Pengumpulan Data ............................................................................... 2
D. Sistematika Penulisan Laporan ........................................................................ 3

BAB II LANDASAN TEORI MENANGANI SISTEM KEUANGAN DAN GAJI

A. Pengertian Teknologi Informasi ....................................................................... 5
B. Pengertian Komputer ........................................................................................ 8
C. Pengertian Jaringan ......................................................................................... 13
D. Pengertian Wierless ......................................................................................... 19
E. Pengertian Mikrotik.......................................................................................... 20
F. Pengertian Repeater.......................................................................................... 20

BAB III DESKRIPSI LOKASI PRAKERIN

A. Tempat dan Waktu Prakrin ............................................................................ 22
B. Sejarah Singkat ................................................................................................ 22
C. Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................ 22

viii
 D. Program Kerja dan Kegiatannya ................................................................... 23
E. Fasilitas Perusahan .......................................................................................... 23
F. Fasilitas Perusahan/Instansi ............................................................................ 24

BAB IV HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

A. Jadwal dan Kegiatan Prakerin ....................................................................... 25
B. Konfigurasi wireless diMikrotik Menggunakan mode Repeater
................. 28 C. Hambatan yang dihadapi
................................................................................ 34 D. Pemecahan Masalah
......................................................................................... 34

BAB V
PENUTUP................................................................................................................ 37
A. Kesimpulan ....................................................................................................... 37
B. Saran................................................................................................................... 37
C. Kesan ................................................................................................................. 38

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 39

LAMPIRAN-LAMPIRAN……………………………......................................40
ix
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Jaringan Local Area Nework (LAN)……………………………14

Gambar 2.2 Jaringan Metropolitan Area Network…………………………...15

Gambar 2.3 Jaringan Wide Area Network (WAN)…………………………...15

Gambar 2.4 Topologi Jaringan Ring…………………………………………16

Gambar 2.5 Topologi Jaringan Bus…………………………………………..17

Gambar 2.6 Topologi Jaringan Star………………………………………….17

Gambar 2.7 Topologi Jaringan Mesh………………………………………...18

Gambar 2.8 Topologi Jaringan Tree………………………………………….18

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Bonet Utama………………………….23

Gambar 4.1Spesifikasi laptop Jenis HP………………………………………26

Gambar 4.2 Kabel Straight…………………………………………………....27

nD
Gambar 4.4 Mikrotik RB941-2 ……………………………………………..27

Gambar 4.5 Login terlebih dulu……………………………………………...28

Gambar 4.6 Menu Wierless…………………………………………………..29

Gambar 4.7 tab securityprofile ………………………………………………29

Gambar 4.8 Interface WLAN ………………………………………………..30

Gambar 4.9 station dan security……………………………………………...30

Gambar 4.10 Running ……………………………………………………….31

Gambar 4.11 DHCP client …………………………………………………..31

Gambar 4.12 menu wireless ………………………………………………...32

Gambar 4.13 menu bridge …………………………………………………..33

Gambar 4.14 tab por ………………………………………………………...33

Gambar 4.15 DHCP server ………………………………………………...34

x
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Praktek kerja industri merupakan salah satu bentuk penyelenggaraan

pendidikan dan pelatihan bagi para siswa, yang memadukan
antara pendidikan di sekolah dengan pendidikan di dunia industri yang
diperoleh dengan melakukan praktek kerja secara langsung dan
terarah untuk menambah keahlian tertentu. Tujuan utama pendidikan
kejuruan adalah mempersiapkan lulusan untuk dapat bekerja secara
mandiri.

B. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

a. Maksud Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
a) Adapun maksud dilaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
ini adalah :
b) Membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki
lapangan kerja;
c) Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep
yang didapat selama pendidikan sehingga terbiasa dengan lapangan
kerja;
d) Memperluas dan memantapkan proses penetapan teknologi baru
dari lapangan kerja ke sekolah maupun sebaliknya;
e) Diharapkan dari hasil penulisan ini nantinya dapat
memberikan sumbangan pemikirankepada
perusahaan/instansi dalam mengambil kebijakan
dimasa yang akan datang;
f) Memantapkan sikap professional yang diperlukan oleh siswa
dalam memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.
1
 b. Tujuan Prkatek Kerja Industri
Tujuan Praktek Kerja Industri (Prakerin) bagi setiap siswa yang akan
menyelesaikan studinya dari SMK Al-Muhtadin Depok adalah sebagai
berikut :
a) Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan
yang berharga, dan memperoleh masukan serta umpan balik
guna memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian pendidikan
dengan kenyataan yang ada di lapangan;
b) Menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan
tuntutan zaman dalam era informasi dan teknologi;
c) Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada
jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran;
d) Mengembangkan dan memyempurnakan sifat profesionalisme
yang diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai
dengan bidangnya;
e) Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang
prefesional dalam lapangan kerja antara lain struktur organisasi,
jenjang karir dan teknik.

C. Metode Pengumpulan Data

Untuk menyempurnakan data-data yang dibutuhkan dalam

penyusunan laporan ini, maka kami melakukan metode pengumpulan
data melalui 2 (dua) cara yaitu :
a. Secara Langsung atau Metode Observasi
Yang dimaksud dengan pengumpulan data secara langsung adalah
kami melakukan pengumpulan data dengan cara observasi langsung di
instansi dengan menggunakan wawancara kepada staff atau karyawan
PT. Bonet Utama yang berwenang atau mengetahui informasi yang
kami butuhkan.

2
 b. Secara Tidak Langsung atau Metode Kepustakaan
Yang dimaksud dengan metode pengumpulan data tidak langsung
adalah kami sekalu penulis berpedoman pada buku-buku atau referensi
yang berkaitan dan berhubungan langsung dengan materi yang
diangkat atau isi laporan kami.

D. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan adalah berisi uraian singkat setiap bab, mulai dari
BAB I hingga ke- BAB V, dimana uraian ini memberikan gambaran
secara langsung tentang isi dari tiap-tiap yang ada dalam laporan ini.
Adapun sistematika dari laporan kami adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang Latar belakang, maksud dan tujuan
PRAKERIN, Metode Pengumpulan Data, serta Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN
Bab ini membahasa tentang teori-teori yang berhubungan dedngan teori
yang ada dalam laporan yaitu antara lain; pengertian Teknik Komputer dan
Jaringan, cara install Software dan Troubleshooting pada komputer.

BAB III DESKRIPSI LOKASI PRAKERIN

Bab ini membahas Tentang tempat dan Waktu pelaksanaan PRAKERIN,
sejarah Perusahan/instansi, Tugas pokok dan tujuan, Struktur organisasi,
program Kerja dan Kegiatan serta Fasilitas Perusahaan.

BAB IV HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas tentang jadwal dan kegiatan PRAKERIN, Masalah dan
hambatan yang dihadapi dan pemecahan Masalah.

3
BAB V PENUTUPAN
Bab ini merupakan bab penutup yang berisi Kesimpulan dan Saran, baik
bagi Perusahaan/Instansi maupun bagi SMK Al-Muhtadin

4
 BAB II
LANDASAN TEORI
A. Administrasi
Administrasi adalah seluruh kegiatan, mulai sari pengaturan hingga
pengurusan segala halnya, yang dilakukan untuk mencapai tujuan Bersama.
Administrasi tidak bisa dilakukan oleh satu orang saja, karena membutuhkan
kerja sama antar dua orang atau lebih.

a. Sejarah Administrasi

Pada masa ini, administrasi secara nyata berupa pengarsipan, ekspedisi,

pengetikan, surat menyurat, registrasi dan herregasi yang kesemuanya
bersifat tulis menulis yang dalam Bahasa Inggris dikenal dengan istilah
“Clerical Work”. Sifat administrasi Ketika itu sama dengan sifat-sifat yang
mempengaruhi ilmu administrasi di daratan Eropa. Pengaruh konsep
continental yang mengangga Pendidikan hukum sebagai persiapan utama
malah kadang-kadang sebagai satu-satunya syarat untuk membentuk
seorang administrator, sangat menonjol saat itu. Sifat ini membuat
administrasi saat itu sangat legalitik dan normatif, yang pada gilirannya
menumbuhkan suatu birokrasi yang steril.

5
b. Fungsi Administrasi

a) Planning, adalah administrasi sebagai penyusun perencanaan

memerlukan kegiatan administrasi, seperti pengumpulan data, pengolah
data, penyusunan perencanaan.
b) Organizing, aktivas Menyusun dan membentuk hubungan-hubungan
kerja antar orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam
mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
c) Staffing, misalnya dalam sebuah perusahaan dibutuhkan tenaga kerja.
Maka administrasi adalah salah satu prosedur manajemen yang
Menyusun personalia dalam perusahaan tersebut.
d) Directing, adalah Sebagian dari fungsi manajemen untuk melakukan
sejumlah kegiatan agar berjalan baik dengan menghindari terjadinya
kekacauan, percekcoan, kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan
menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan
sehingga ada kerja sama yang terarah dalam usaha untuk mencapai
tujuan organisasi.
e) Reporting, adalah menejemen yang berada pada penyampaian
perkembangan atau hasil dari kegiatan dengan pemberian keterangan
dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan maupun
tulisan sehingga dalam menerima laporan dapat memperoleh gambaran
tentang pelaksanaan tugas orang yang memberi laporan
f) Budgeting, adalah suatu kegiatan yang mengelola dan perencanaan
yang berkelanjutan mengenai keuangan atau anggaran.

6
c. Manfaat Administrasi

a) Mengetahuian seberapa besar laba usaha.

Dengan melakukan administrasi, anda dapat lebih memastikan seberapa
besar keuntungan yang anda peroleh tidak dengan cara mengira-ngira, setiap
catatan penjualan dan pembelian adalah bukti dan data yang jelas.

b) Menghindari dari resiko kerugian. layanan.

Dengan melakukan administrasi, setidaknya anda tidak akan lupa dan salah
dalam menetapkan suatu harga penjualan. Hal ini untuk menghindari resiko
bila anda tidak menyimpan catatan pembelian dan nota-nota pembelian.

c) Data bagi pengembangan bisnis

Bila bisnis anda telah menerapkan administrasi dengan baik, maka anda
dapat dengan mudah membandingkan besarnya penjualan setiap bulan atau
setiap tahun, dan anda dapat dengan mudah mengukur seberapa besar
persentase pertumbuhan bisnis anda.

7
B. Pengertian Keuangan

a. Keuangan
Keuangan adalah istilah untuk hal-hal yang berkaitan dengan manajemen,
penciptaan, dan studi tentang uang dan investasi. Keuangan dapat secara
luas dibagi menjadi tiga kategori, yaitu:
a) Keuangan Perusahaan
Keuagan perusahaan merupakan segala upaya dalam mendapatkan,
menggunakan, serta mengelola sumber daya ekonomi pada suatu
perusahaan.
b) Keuangan Pribadi
Keuangan pribadi lebih berfokus pada penerapan secara individua
tau keluarga dalam sehari-hari. Hal ini merujuk pada upaya
bagaimana memperoleh sumber daya dan pengelolaannya. Keuangan
pribadi berkaitan dengan karir atau profesi atau pekerjaan yang
dimiliki dimana pengambilan keputusan pun akan berbeda dalam hal
tabungan atau investasi.
c) Keuangan Publik
Keuangan Publik merujuk pada pengelolaan dan analisis seluruh
sumber daya keuangan serta ekonomi dalam sebuah Lembaga
negara. Dalam hal ini, keuangan public menunjukan uaya dalam
memperoleh sumber daya melalui pajak, atau bagaimana dana
tersebut diinvestasikan dalam sebuah proyek, hingga bagaimana
sumber daya dan keuntungan tersebut didistribusikan Kembali.

8
b. Sejarah keuangan

Sejarah keuangan pemerintahan sudah ada sejak masa lampau. Setiap

pemerintahan, mulai zaman kerajaan sampai sekarang, memiliki
pengelola keuangan untuk memastikan terlaksanakannya pembangunan
dalam pemerintahannya.
Pembangunan ekonomi akan berjalan lancar jika disertai dengan
administrasi yang baik dalam pengelolaan keuangan negara. Pengelolaan
keuangan tersebut dilakukan atas dana yang dihimpun dari masyarakat,
antara lain berupa upeti, pajak, bea dan cukai.
Sebagian besar dari suatu pemerintahan, kementrian keuangan
merupakan instansi pemerintah yang memiliki peranan vital dalam suatu
negara. Peranan vital kementrian keuangan adalah mengelola keuangan
dan kekayaan negara. Oleh karena itu, kementrian keuangan dikatakan
sebagai penjaga keuangan negara.

c. Pengertian Keuangan Menurut Para Ahli

 Menurut Liefman
Manajemen Keuangan merupakan usaha untuk menyediakan uang
dan menggunakan uang untuk mendapat atau memperoleh aktiva.

 Menurut Erlina, SE.

Manajemen keuangan merupakan manajemen terhadap fungsi-fungsi
keuangan. Fungsi-fungsi keuangan tersebut meliputi bagaimana
memperoleh dana (raising of fund) dan bagaimana menggunakan
dana tersebut (allocation of fund).

 Menurut Prawironegoro
Manajemen keuanganyaitu Aktivitas pemilik dan manajemen
perusahaan untuk memperoleh modal yang semurah-murahnya dan
menggunakan seefektif, seefisien, dan seproduktif mungkin untuk
menghasilkan laba.

9
  Menurut Bambang Riyanto
Manajemen keuangan yaitu keseluruhan aktivitas perusahaan yang
berhubungan dengan usaha mendapatkan dana yang diperlukan
dengan biaya yang minimal dan syarat-syarat yang paling
menguntungkan beserta usaha untuk menggunakan dana tersebut se-
efisien mungkin.

d. Manfaat keuangan

 Pencatatan penerimaan dan pengeluaran suatu organisasi menjadi

lebih teratur.
 Penggunaan dana organisasi menjadi lebih terkendali, lebih
terkoordinasi, dan lebih bermanfaat.
 Dengan adanya administrasi keuangan maka potensi terjadinya
kekeliruan pembuatan laporan keuangan dapat diminimalisir.

C. Pengertian Perkantoran

Perkantoran adalah salah satu kegiatan pengolahan data yang disertai dengan
informasi yang dikerjakan secara teratur, sistematis dan kontinyu dengan
mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar tujuan organisasi yang
bersangkutan bisa tercapai dengan baik.

Perkantoran adalah upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan

ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujuan
seefisien mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa
dilakukan dengan baik. Upaya penataan ataupun pengelolaan ata suatu
pekerjaan di kantor ini disebut dengan manajemen perkantoran.
 10
 Ruang lingkup perkantoran

 Aktivitas Kantor
Seluruh aktivitas kantor pada biasanya terdiri dari aktivitas yang erat
hubungannyadengan perencanaan, pengorganisasian serta pengawasan
kantor.

 Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran

Fasilitas atau sarana kerja kantor melingkupi gedung, lokasi, serta
peralatan kantor yang diantaranya interior, dan seluruh mesin kantor.

 Fungsi Perkantoran

 Pengendalian & pengawasan

 Pengarahan & pengawasan
 Pengarahan
 Manajemen
 Pengawasan
 Perencanaan, pengendalian & pengorganisasian
 Manajemen & pengarahan
 Tata laksana/penyelenggaraan
 Pelaksana secara efisien
 Menerima Informasi
 Merekam Informasi
 Mengatur Informasi
 Memberi Informasi
 Melindungi Aset/Harta
 11
D. Pengertian Surat Masuk dan Keluar

Pengertian surat masuk adalah semua surat yang diterima oleh suatu
perusahaan atau organisasi yang berasal dari pihak lain, baik itu perorangan
maupun perusahaan/ organisasi.

Pengertian surat keluar adalah semua surat yang dibuat/ dikeluarkan oleh
suatu perusahaan atau organisasi untuk diberikan kepada pihak lain, baik
kepada perorangan maupun perusahaan/ organisasi.

Sebuah perusahaan atau organisasi bisa menerima banyak surat setiap

harinya. Jika surat yang masuk tersebut tidak ditangani dengan baik maka
akan merugikan banyak pihak, baik yang mengirim maupun yang menerima
surat tersebut.

a. Fungsi surat masuk dan surat keluar

1. Fungsi Surat Masuk

Fungsi utama surat masuk dan surat keluar ini adalah sebagai sarana
komunikasi antara satu pihak dengan pihak lainnya. Berikut ini adalah
beberapa fungsi dan tujuan surat masuk:
 Sebagai alat komunikasi
 Sebagai wakil dari penulis
 Sebagai alat bukti historis
 Sebagai pedoman pelaksanaan kerja
 Sebagai alat pengingat
 Sebagai alat bukti tertulis

2. Fungsi Surat Keluar

Sama halnya dengan surat masuk, fungsi utama surat keluar adalah sebagai
sarana komunikasi dengan pihak lain. Secara umum, berikut ini adalah fungsi
dan tujuan surat keluar tersebut:
 Sebagai alat tata usaha
  Sebagai wakil penulis
12

 Sebagai media komunikasi tertulis

 Sebagai alat bukti tertulis
 Sebagai alat ukur kemajuan suatu perusahaan atau instansi

b. Macam-Macam Surat Masuk dan Surat Keluar

Mengacu pada pengertian surat masuk dan surat keluar di atas, ada tiga jenis
surat masuk dan keluar yang ada pada suatu organisasi/ perusahaan. Berikut
ini adalah jenis-jenis surat masuk dan surat keluar tersebut:

1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang ditujukan kepada seorang pejabat atau
pegawai/ karyawan dan sifatnya pribadi yang dikirimkan oleh suatu pihak,
baik itu perorangan maupun perusahaan/ organisasi.

Gambar 2.1 Surat Pribadi

2. Surat Dinas
Surat dinas adalah surat resmi yang ditujukan kepada suatu instansi/
organisasi untuk keperluan administrasi. Beberapa yang termasuk di dalam
surat dinas ini adalah:
 Surat dinas rutin/ biasa
 Surat dinas penting
 Surat dinas rahasia
 13

Gambar 2.2 Surat Dinas

3. Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh badan-badan usaha atau
perusahaan dimana isinya adalah untuk kepentingan bisnis.

Gambar 2.3 Surat Niaga

E. Pengertian Sarana dan Prasarana Kantor

Secara umum yang dimaksud sarana dan prasarana adalah seperangkat alat
yang digunakan untu suatu kegiatan, alat tersebut bisa berupa alat utama atau
alat yang yang membantu proses kegiatan, sehingga tujuan dari kegiatan
tersebut dapat tercapai. Sebenarnya sarana dan prasarana bukan hanya
meliputi seperangkat alat atau barang saja, tapi bisa juga suatu tempat atau
ruangan untuk proses kegiatan.
 14

Dalam pengadaannya sarana dan prasarana bisa dengan cara membeli,

membuatnya sendiri maupun menerima bantuan orang lain. Tentunya dalam
penggunaan sarana dan prasarana ialah untuk memanfaatkan segala jenis alat
atau barang yang sesuai dengan keperluan.

Yang dalam penggunaannya tentu harus mempertimbangkan beberapa hal,

seperti tujuan yang ingin dicapai dengan menggunakan sarana dan prasarana
tersebut, karakteristik penggunanya, hingga adanya sarana dan prasarana
yang menjadi penunjang.

a. Fungsi Sarana dan Prasarana

Fungsi sarana dan prasarana dapat berbeda sesuai lingkup dan

penggunaannya, misalkan sarana dan prasarana pendidikan berbeda dengan
transportasi, wisata dan sebagainya, namun memiliki tujuan yang sama yaitu
untuk mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan rencana.

Fungsi utama sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki tujuan :

 Menciptakan kenyamanan.
 Menciptakan kepuasan.
 Mempercepat proses kerja.
 Memudahkan proses kerja.
 Meningkatkan produktivitas.
 Hasil lebih berkualitas.

b. Cara Pemeliharaan Sekaligus Penyimpanan Sarana Dan Prasarana

Adapun cara pemeliharaan sekaligus penyimpanan sarana dan prasarana yang
diantaranya yaitu:
1. Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana
Manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana diantaranya:
 Supaya awet sehingga jarang terjadi kerusakan.
 Supaya tidak mudah basi atau kadaluarsa.
  Dan supaya tidak mudah susut.

15

Pemeliharaan tersebut dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti:

 Pemeliharaan yang berdasarkan jangka waktu tertentu misalnya

membersihkan dan melakukan pengecekan peralatan seminggu sekali.
 Pemeliharaan yang dilakukan setiap hari, misalnya membersihkan
lantai, meja atau barang lainnya.
 Pemeliharaan berdasarkan jenis barangnya, misal barang bergerak
dan barang tidak bergerak, pastinya akan berbeda cara
pemeliharaannya.
2. Penyimpanan Sarana Dan Prasarana
Tujuan dari penyimpanan sarana dan prasarana diantaranya:
 Supaya tidak mudah hilang karena lupa menyimpan.
 Supaya barang tersimpan secara rapi dan mudah ditemukan saat akan
digunakan kembali.
 Dan tentunya supaya barang tidak mudah rusak.

c. Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana

Berikut ini terdapat beberapa ruang lingkup sarana dan prasarana, terdiri atas:

a) Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)

Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk
membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu
pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik.
Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua, yaitu

Paralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya :

1. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran

Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas
HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas
berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.

2. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran

Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa

16

kertas lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan,

gunting, pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang
kertas dll.

3. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku

Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain :

 Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian
sekretaris.
 Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi
yang berkaitan dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan
jasa, hingga prosedur kerja.
 Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang
datang ke perusahaan.
 Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat
sehari-hari.

Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya :

1. Barang habis pakai

Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya
satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon,
klip, pensil dan pulpen.

2. Barang tidak habis pakai

]Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang
penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.

b) Mesin-mesin kantor (office machine)

Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk
menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan
kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh :
komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin fotocopy, dll.

17
c) Mesin komunikasi kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk
melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar
organisasi. Contoh, telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless.

d) Perabot kantor (office furniture)

Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi
untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi,
sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis dll.

e) Interior kantor (office arrangement)

Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah
suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan
dalam menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil
presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan,
patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll.

f) Tata ruang kantor (office lay out)

Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-
alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang
tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan
dan pekerja.

Adapun beberapa sarana dan prasarana yang digunakan untuk membantu

proses pekerjaan di kantor diantaranya yaitu:
 Peralatan mesin, merupakan peralatan yang membantu proses
menyelesaikan pekerjaan dikantor misalnya alat tersebut digunakan untuk
mencatat, merekam dan mengolah data-data. Contohnya komputer, mesin
foto copy, printer, scaner, proyektor, mesin ketik, dll.
 Perabotan kantor, peralatan yang membantu dalam pelaksanaan proses
pekerjaan di kantor, contohnya meja, kursi dan papan tulis.
 Peralatan atau perlengkapan lainnya merupakan bahan atau perlengkapan
 lain yang dapat menghasilkan sesuatu dari proses pekerjaan yang
dilakukan, contohnya kertas dan buku untuk mencatat data-data.

18

BAB III
DESKRIPSI LOKASI PRAKERIN

A. Tempat dan Waktu Prakerin

a. Tempat
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Jl. Tegar Beriman Cibinong, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16914
b. Waktu
Kegiatan PRAKERIN di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
selama 2 (dua) bulan berjalan dengan jadwal dalam 1 (satu) minggu 5 hari
kerja, yaitu Senin s/d Jum’at dimulai pukul 08.00 – 15.00 WIB.

B. Sejarah Singkat Perusahaan

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bogor (disingkat DPRD
Kabupaten Bogor) merupakan mitra kerja pemerintah daerah Kabupaten
Bogor, Provinsi Jawa Barat. DPRD Kabupaten Bogor memiliki 55 anggota
yang tersebar di 9 partai politik, dengan perolehan suara mayoritas diraih
oleh Partai Gerakan Indonesia Raya.

C. Tugas Pokok dan Fungsi

Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam

menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan,
mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta
mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

Fungsi:
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bogor Nomor. 10 tahun 2010,
Sekretariat DPRD mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
 Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;
 Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
  Penyelenggaraan dukungan tugas dan fungsi DPRD

19

 Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD;
 Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan
DPRD; dan
 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.

D. Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi DPRD Kab. Bogor

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD, terdiri atas:

1. Sekretaris DPRD : H. Sony Abdussukur KAK, M.Si – NIP.

196407021993011001

a. Bagian Umum
 Sub Bagian Tata Usaha Kepegawaian
 Sub Bagian Umum : Ricky Setiadi, SE, M.Si. – NIP. 197311052008011003

b. Bagian Program dan Keuangan : Drs.Acep Sajidin, M.Si – NIP.

197007251992021002
 20

Sub Bagian Program dan Pelaporan : Mia Sukmiati, S.IP. – NIP.

197504142002122005
Sub Bagian Keuangan : Aep Saepurahman, S.IP.,M.M. – NIP.
196710051987031004

c. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan : Yunita Mustika Putri,

SH.,M.Hum – NIP. 197406081998032004
Sub Bagian Kajian Perundang-undangan : Wirastuti,SH – NIP.
198007312003122005
 Sub Bagian Persidangan dan Risalah : Ratih Aprilia,SH – NIP.
19870423201101200
 Sub Bagian Humas, Protokol dan Publikasi : Sumilah SE, MM – NIP.
196703101991032002

d. Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan : Enday Zarkasyi,S.Sos,MA

– NIP.196706261988031008
 Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran : Ferdinando Selmi Pardede, S.IP,
M.AP. – NIP. 197802182002121001
 Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan : Dwi Sulistianti, SE, MA. – NIP.
197309042008012004
 Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi : Novita Fitrawati, S.Sos. – NIP.
198003092011012001

E. Program Kerja dan Kegiatan

Program Kerja :
 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
 Program Peningkatan Disiplin Aparatur
 Program Peningkatan Sumber Daya Aparatur
 Program Peningkatan Pengembangan Sistem laporan capaian kerja
dan keuangan
 Program Peningkatan kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
  Program Penataan Perundang-Undangan
21

F. Fasilitas perusahaan atau instansi

 Ruangan untuk karyawan Bekerja
 Ruang Rapat Paripurna
 Ruang Meeting
 Mushola
 Smoking Area
 Kantin
 Tempat Parkir yang luas dan nyaman
22
 BAB IV

HASIL KEGIATAN PRAKERIN DAN PEMBAHASAN

A. Jadwal dan Kegiatan PRAKERIN

a. Jadwal Prakerin
Prakerin dilaksanakan selama 2 (dua) bulan di Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah , jadwal prakerin ditentukan oleh
pihak industri, yaitu hari Senin sampai Jum’at , dan libur hanya
pada hari Sabtu, Minggu atau tanggal merah. Untuk ketentuan
jadwal hadir dibahas sebagai berikut:
No Hari Jam Masuk Jam Keluar
1. Senin 08.00 15.00
2. Selasa 08.00 15.00
3. Rabu 08.00 15.00
4. Kamis 08.00 15.00
5. 08.00 15.00

Jum‟at

b. Kegiatan Prakerin
Selama Prakerin saya melakukan berbagai kegiatan dikantor.
Adapun kegiatan yang dilaksanakan selama Prakerin sebagai berikut :
a) Membuat Sampul Dokumen Verivikasi
b) Meregistrasi Penomoran SPM dan Memverivikasi SPM
c) Mengotput tugas dan fungsi verivikasi bagian keuangan
d) Mentotal Surat IBC
B. Menggandakan Lembar Verifikasi dan Meregistrasi SPM
a. Alat yang Digunakan
 Komputer

Gambar 4.1 PC Jenis HP

 Printer

Gambar 4.2

b. Tahapan Menggandakan Lembar Verifikasi dan Meregistrasi SPM

a. Menggandakan Lembar Verifikasi
 Tahap Pertama
Membuka dokumen lalu mencari file Lembar Verifikasi
 Tahap Kedua
Jika Map lembaran berwarna hijau Berartikan GU dan Jika Map
lembaran berwarna merah Berartikan LS
 Tahap Ketiga
Sesuaikan nama pimpinan yang ada didalam Map dengan yang
ada di dalam file tersebut
 Tahap Keempat
Cari nomor Sub Kegiatan yang sama dengan yang ada di Map
 Tahap Kelima
Print out semua Lembaran yang sudah sesuai dengan yang ada di
Map

24
 b. Meregistrasi SPM
 Tahap Pertama
Buka Link yang sudah tertera di dalam PC kantor
 Tahap Kedua
Sesuaikan Kode Sub Kegiatan yang ada di dalam Lembar tersebut
 Tahap Ketiga
Ketik Kegiatan, Nomor SPM dan Tanggal Registrasi
 Tahap Keempat
Tulis di Lembaran Tersebut tanggal Registrasi dan nomor urutnya

c. Hambatan yang Dihadapi

 Kertas tidak tertarik kedalam Printer
 Jaringan yang tidak stabil
 Terjadi nya hambatan pada PC

C. Pemecah Masalah
 Kertas tidak tertarik kedalam Printer Kertas tidak bisa

Kertas tidak bisa diumpankan adalah salah satu kegagalan printer yang
paling sering dihadapi banyak orang. Ada beberapa alasan mengapa
roller tidak dapat menarik kertas:

a. Baki mungkin kelebihan muatan kertas

b. Ada bagian yang mungkin terlalu kencang
c. Posisi kertasnya mungkin tidak tepat

Pastikan untuk memeriksa jenis kertas yang kompatibel dengan model

printer. Pastikan juga kertas tidak lembab (mungkin bila disimpan di
ruangan dengan suhu rendah) untuk mencegah kerusakan pada
perangkat Anda.
  Jaringan yang tidak stabil
1. Menggunakan aplikasi penguat sinyal
2. Melakukan pengecekan pada case gadget kamu
3. Melakukan pembaharuan terhadap Firmware
4. Melakukan pengecekan terhadap pengaturan WiFi di gadget
kamu
5. Mengubah frekuensi WiFi pada gadget kamu
6. Memindahkan router ke tempat yang lebih strategis.

 Terjadinya hambatan pada PC

1. Program

Umpamakan komputer sebagai mobil. Semakin banyak penumpang,

tentunya membuat mobil semakin lambat ketika berjalan apalagi diajak
untuk mendaki.

Dalam dunia digital, semua program yang ada di perangkat komputer

atau laptop seperti Office, iTunes atau Adobe Reader, merupakan
barisan penumpang tersebut.

2. Driver Usang

Driver merupakan file yang mengkonfigurasikan komponen hardware 
pada komputer seperti kartu grafis. Jika driver sudah usang atau bahkan
tidak terinstal, pengguna mungkin akan kehilangan setengah dari
kecepatan normal.

3. Data yang Berantakan (Cluttered Disk)

Perangkat harddisk mungkin penuh atau memiliki data yang tidak

menempati ruangan yang saling berdekatan dalam harddisk membuat
perangkat komputer terasa lambat. Permasalahan ini, sering juga
disebut dengan fragmentasi.
 26

4. Terlalu Panas (Overheating)

Masalah ini merupakan kendala yang sering terjadi

pada  hardware. Jika komputer atau laptop terdapat banyak debu atau
terletak di tempat yang panas bahkan terkena sinar matahari secara
langsung, maka potensi untuk menimbulkan overheating hingga
kerusakan dapat terjadi.

Untuk mencegah hal tersebut, biasanya perangkat komputer telah

diprogram secara otomatis untuk memperlambat performa kecepatan
ketika overheating terjadi. Dengan begitu, pengalaman saat
menggunakan komputer akan terasa menjadi lebih lambat.
27
 BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Praktek Kerja Industi (PRAKERIN) memberikan dampak yang

positif, khususnya bagi pada siswa SMK Al-Muhtadin sebagai pelaksana,
banyak hal yang dapat diambil dari pelaksanaan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN) dari segi ilmu pengetahuan dan teknologi
(Iptek), dimana menambah wawasan dan ilmu
pengetahuan bagi siswa dalam melaksanakan
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di dalam dunia usaha atau industri
dengan keahlian dan ketrampilan dapat dipergunakan dalam dunia usaha
atau industri yang sesungguhnya.

Dengan pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dibidang

Pemerintahan yang kami lakukan di DPRD Kab. Bogor, kami banyak
mengetahui masalah – masalah yag dihadapi dan cara
menyelesaikan masalah tersebut dengan bimbingan serta arahan
dari pembimbing di lapangan tempat kami melaksanakan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN).

B. Saran – Saran

Dengan selesainya program Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

ini, di DPRD Kab. Bogor Jl. Tegar Beriman Cibinong Kabupaten
Bogor, Jawa Barat penulis banyak mendapatkan pengalaman yang baru
dan bermanfaat dengan selesainya program Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN). Dan beberapa saran penulis diberikan sebagai pihak-pihak
yang terkait selama melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
antara lain :
 27

a) Pihak sekolah seharusnya lebih memperhatikan siswa siswi yang

sedang melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN), agar
mengetahui apakah siswa-siswinya benar-benar melaksanakan dan
mempraktekan ilmu pengetahuan yang dapat selama sekolah.
b) Setiap siswa hendaknya lebih mempersiapkan diri untuk
melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN), lebih secara fisik
maupun mental agar dapat melaksanakan dengan baik dan benar.
c) Siswa dapat melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dapat
secara aktif belajar kembali dengan ilmu pengetahuan yang didapati
selama prakerin, dan kembali kemampuan yang berguna untuk terjun
ke dunia usaha atau industri sesungguhnya.
d) Bagi pihak instansi, penulis berharap agar membuka seluas-luasnya
kesempatan praktek kerja bagi siswa-siswi sekolah menengah
kejuruan agar bertanggung jawab, tertata dan terarah, setelah
menyelesaikan sekolah sugeng serta menerima ilmu yang diberikan
selama ini.

C. Kesan

Adapun kesan yang rasakan selama kegiatan praktik kerja indrustri

yaitu saya merasa senang dan berterima kasih kepada kepada
pembimbing prakerin .karena selama kegiatan praktik kerja indrustri saya
mendapatkan banyak sekali ilmu dan pengalaman dalam dunia
kerja.sayah banyak terimakasih kepada semua pihak yang memberikan
ilmu dan pengalaman tersebut senghinggaa kami dapat mengembangkan
keterampilan kami dalam pihak Praktik,
Demikian laporan Praktik kerja Indrustri (PRAKERIN) yang saya buat,
laporan ini merupakan keseluruhan yang saya dapatkan selama melakukan
Prakerin di kantor DPRD Kab. Bogor.
28
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.beritasatu.com 

https://setwan.bogorkab.go.id/profil/

https://wartakota.tribunnews.com 

https://www.tokopedia.com

https://iprice.co.id

https://www.gurupendidikan.co.id

https://id.wikipedia.org

https://www.dosenpendidikan.co.id  

https://www.maxmanroe.com 

https://www.maxmanroe.com
 29
LAMPIRAN-LAMPIRAN

,
30