LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI
INSTITUT DIGITAL BISNIS INDONESIA (IDBI)

“PROSES MEMBUAT SURAT UNDANGAN DI INSTITUT

DIGITAL BISNIS INDONESIA”

KOMPETENSI KEAHLIAN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

Disusun oleh :

NAMA : Zahra Aulia Putri

NIS : 181910156
NIS : 0032015898

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

AL-MUHTADIN DEPOK
2021
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
SMK AL-MUHTADIN
Depok, 1 Maret 2021

PEMBIMBING PRAKERIN
Pembimbing Pembimbing
DU/DI/Instansi, Laporan,

Diana Abdullah Haji, S.Pd

MENGETAHUI
Pimpinan/Direktur Ketua
DU/DI / Instansi, Kompetensi Keahlian OTKP,

H. Yusmansyah, S.E,M.M,Ph.D (c) Abdullah Haji, S.Pd

MENGESAHKAN
Kepala Wakasekbid Kurikulum/
SMK Al-Muhtadin Koordinator Prakerin,

Sahadi, ST Pujianto, SE. MM

i
ii
 IDENTITAS SEKOLAH

Nama Sekolah : SMK Al-Muhtadin

Bidang Studi Keahlian
Program Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Nomor Identitas Sekolah
Nomor Pokok Sekolah Nasional
Nomor Statistik Sekolah
Nomor SK. Pendirian
Tanggal SK. Pendirian
Lembaga yang Mengeluarkan SK
Nomor Izin Operasional Sekolah
Status Akreditasi
No. Surat Keputusan hasil Akreditasi: 02.00/313/BAP-SM/SK/X/2014
Tanggal Surat Keputusan Akreditasi : Bandung, 15 Oktober 2014
Alamat Sekolah
Kelurahan
Kecamatan
Kota
Provinsi
Telepon
E-Mail
Website
: 1. Bisnis Manajemen
2. Teknologi Informasi dan Komunikasi
: 1. Administrasi
2. Teknik Komputer dan Informatika
: 1. Administrasi Perkantoran
2. Teknik Komputer dan Jaringan
: 400290
: 20229195
: 344020526012
: 771/1.02/1/Kep/OT/1997
: 12 Agustus 1997
: Kanwil Dekdikbud Provinsi Jawa Barat
: 421.4/4493/Disdik/2013
: Terakreditasi A
: Jl. Raya Cipayung No. 1
: Cipayung
: Cipayung
: Depok
: Jawa Barat
: (021) 77882517, 77882371
: smkmtd@ypi-almuhtadin.sch.id
: www.ypi-almuhtadin.sch.id

iii
 IDENTITAS SISWA

Nama : Zahra Aulia Putri

NIS : 181910156
NISN : 0032015898
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Jl. Masjid Alfalah, RT 08/05 No.44 , Kel. Ratu Jaya,
Kec. Cipayung, Kota Depok
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
No. Handphone : 088211746096
Hobby : Mendengarkan Musik
Website/Blog :-
E-mail : zahraauliap78@gmail.com@gmail.com

Depok, 1 Maret 2021

Pas poto Penyusun,
3x4

Zahra Aulia Putri

iv
 IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI/LEMBAGA

Nama Perusahaan/Industri/Lembaga : Institut Digital Bisnis (IDB)

Jenis Usaha/Bidang Usaha : Lembaga Pendidikan
Alamat : Jl. Margonda Raya No. 274 Depok
Telp. (021) 82499707
Kec. Beji
Kab./Kota Depok
Website peusahaan : idb.ac.id
E-mail Perusahaan : info@idb.ac.id
Sosial Media
Facebook : institutdigitalbisnis
Instagram : @institutdigitalbisnis
Twitter : @idb_indonesia
Tiktok : @institutdiitalbisnis
Youtube : Institut Digital Bisnis Indonesia
Pimpinan Institut Periode 2019-2023
Rektor : H. Yusmansyah, S.E., M.M.,Ph.D
Wakil Rektor I : Ismail,S.E., M.M
Wakil Rektor II : Puspita Romadhona, S.E., M.AK.
Wakil Rektor III : Danis Wahyu Susanto, S.A.B., M.A
Fakultas : 2 Fakultas
Sarjana : 6 Program Studi
Vokasi : 1 Program Studi

v
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat,
taufik serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN) serta dapat menyelesaikan laporannya tepat waktu dan tanpa adanya halangan
yang berarti.

Laporan ini disusun berdasarkan dengan apa yang telah penulis lakukan pada saat di
industri yakni pada Institut Digital Bisnis Indonesia yang dilaksanakan mulai pada bulan
Januari s/d Februari 2021 yang hasilnya tertuang pada laporan ini.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam proses
penyusunan laporan. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar –
besarnya kepada:

1. Bapak Sahadi, ST selaku Kepala Sekolah SMK Al-Muhtadin Depok

2. Bapak Pujianto, SE.MM selaku Wakil Kepala Bidang Kurikulum dan Koordinator
Prakerin SMK Al-Muhtadin Depok
3. Bapak Heryanto, S.Pd selaku Wakil Kepala Bidang Kesiswaan SMK Al-Muhtadin Depok
4. Ibu Umie Poerwanti, S.AB selaku Wakil kepala Bidang Hubungan Masyarakat dan Dunia
Usaha
5. Bapak Abdullah haji, S.Pd selaku Ketua Kompetensi Keahlian Otomatisasi tata Kelola
Pekantoran SMK Al-Muhtadin Depok
6. Bapak Abdullah Haji S.Pd selaku Guru Pembimbing Laporan Prakerin
7. Ibu Diana Pavilaya selaku pembimbing lapangan di Institut Digital Bisnis Indonesia
8. Bapak dan Ibu Guru Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Al-
Muhtadin Depok
9. Seluruh Siswa/i Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Al-
Muhtadin Depok
10. Orang Tua yang selalu mendukung saya

Penulis menyadari masih adanya kekurangan dalam menyusun laporan Praktek Kerja
Industri (Prakerin) ini. Apabila terdapat kekeliruan dalam penulisan laporan ini penulis sangat
mengharapkan kritik dan sarannya.

vi
 Akhir kata semoga laporan ini dapat memberikan banyak manfaat bagi kita semua,
Amin.

Depok, 1 Maret 2021

Penyusun,

Zahra Aulia Putri

vii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN.....................................................................................................i
IDENTITAS SEKOLAH............................................................................................................ii
IDENTITAS SISWA.................................................................................................................iii
IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI/LEMBAGA.........................................................iv
KATA PENGANTAR................................................................................................................v
DAFTAR ISI............................................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1
1.1. Latar Belakang........................................................................................................................1
1.2. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Industri.............................................................................1
1.2.1. Maksud Praktek Kerja Industri........................................................................................1
1.2.2. Tujuan Praktek Kerja Industri..........................................................................................1
1.3. Metode Pengumpulan Data....................................................................................................2
1.3.1. Metode Observasi atau Secara Langsung.......................................................................2
1.3.2. Metode Kepustakaan......................................................................................................2
1.3.3. Metode Internet.............................................................................................................2
1.4. Sistematika Penulisan Laporan...............................................................................................2
BAB II LANDASAN TEORI....................................................................................................4
2.1. Pengertian Surat.....................................................................................................................4
2.2. Pengertian Surat Menurut Para Ahli.......................................................................................4
2.3. Jenis-jenis Surat......................................................................................................................4
2.3.1. Surat Pribadi...................................................................................................................4
2.3.2. Surat Resmi.....................................................................................................................5
2.3.3. Surat Niaga.....................................................................................................................5
2.4. Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Menulis Surat................................................................5
2.5. Pengertian Surat Undangan....................................................................................................5
2.5.1. Bagian-bagian Surat Undangan.......................................................................................5
2.6. Jenis-jenis Surat Undangan.....................................................................................................6
2.6.1 Undangan Tidak Resmi atau Undangan Pribadi..............................................................6
2.6.2. Undangan Setengah Resmi.............................................................................................7
2.6.3. Undangan Resmi.............................................................................................................8
BAB III DESKRIPSI LOKASI PRAKERIN............................................................................9
3.1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin..............................................................................9

viii
 3.2. Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi......................................................................................9
3.3. Visi dan Misi Institut Digital Bisnis Indonesia........................................................................10
3.4. Fungsi Pokok Unit Institut Digital Bisnis Indonesia...............................................................10
3.4.1 Unit Penjaminan Mutu.................................................................................................10
3.4.2. Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat....................................................10
3.4.3 Unit Pelayanan Perpustakaan.......................................................................................10
3.4.5. Biro Administrasi Akademik..........................................................................................11
3.4.6. Biro Teknologi dan Informasi........................................................................................11
3.4.7. Biro Akuntansi dan Keuangan.......................................................................................11
3.4.8. Biro Operasional dan Kepegawaian..............................................................................11
3.4.9. Biro Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama.............................................................11
3.5. Struktur Organisasi Institut Digital Bisnis Indonesia.............................................................12
3.6. Fasilitas Institut Digital Bisnis Indonesia...............................................................................12
BAB IV HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN...........................................................13
4.1. Jadwal dan Kegiatan Prakerin...............................................................................................13
4.1.1. Jadwal Prakerin.............................................................................................................13
4.1.2. Kegiatan Prakerin..........................................................................................................13
4.2. Pembahasan Masalah atau Hambatan.................................................................................15
4.3. Pemecahan Masalah.............................................................................................................15
BAB V PENUTUP..................................................................................................................16
5.1. Kesimpulan...........................................................................................................................16
5.2. Saran-saran...........................................................................................................................16
5.2.1 Saran untuk Sekolah.....................................................................................................16
5.2.2. Saran untuk Siswa/i......................................................................................................16
5.2.3. Saran untuk Institut Digital Bisnis Indonesia.................................................................17
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................18
LAMPIRAN..............................................................................................................................19

ix
 DAFTAR GAMBAR

Figure 1.....................................................................................................................................21
Figure 2.....................................................................................................................................21
Figure 3.....................................................................................................................................22
Figure 4.....................................................................................................................................22
Figure 5.....................................................................................................................................23

x
 DAFTAR TABEL

Tabel 1......................................................................................................................................15
Tabel 2......................................................................................................................................17

1
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah salah satu kegiatan pembelajaran siswa
yang berlangsung di Dunia Kerja. Kegiatan ini bertujuan untuk membekali siswa dengan
ilmu-ilmu yang ada di sekolah dan ilmu-ilmu tersebut diterapkan di tempat kerja/Prakerin
yang telah ditentukan. Sehingga para siswa dapat menerapkan disiplin ilmu dan
penerapannya di lapangan.
Melalui Praktek Kerja Industri (Prakerin), siswa dituntut untuk dapat
mengembangkan diri dan menambah wawasan keilmuaan. Hal ini sangat penting agar
siswa dapat membina berbagai ilmu baru dari perusahaan tempat melakukan prakerin.
Sehingga setelah lulus SMK sudah siap untuk terjun langsung ke dunia kerja dan dapat
terampil mengatasi segala permasalahan yang dihadapi secara baik.

1.2. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Industri

1.2.1. Maksud Praktek Kerja Industri
Adapun maksud penulis melaksanakan Praktek Kerja Industri
(Prakerin), antara lain:
a. Dapat mengaplikasikan ilmu yang sudah didapat di sekolah ke dalam
dunia kerja.
b. Dapat menambah pengetahuan dengan mempelajari dan memahami seluk-
beluk maupun permasalahan yang ada pada bagian yang menjadi tempat
dimana penulis melakukan prakerin.
c. Memantapkan sikap disiplin waktu dan rasa tanggung jawab terhadap
tugas yang diberikan.
1.2.2. Tujuan Praktek Kerja Industri
Tujuan Praktek Kerja Industri (Prakerin) bagi setiap siswa yang akan
menyelesaikan studinya dari SMK Al-Muhtadin Depok, antara lain:1

1
Chairil Anwar, Deru Campur Debu, (Jakarta: PT GRAMEDIA PUSTAKA UTAMA, 1992, hlm 9.

2
 a. Dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga dan
memperoleh masukkan serta dapat mengembangkan pendidikan di sekolah
sesuai dengan dunia kerja yang sebenarnya.
b. Bertanggung jawab atas tugas yang dibebankan dan yang tuntunan di
dunia usaha atau industri itu sendiri.
c. Memberikan pengalaman yang nyata mengenai dunia kerja kepada penulis

1.3. Metode Pengumpulan Data

Untuk menyempurnakan dan mendapatkan data-data yang diperlukan dalam
penulisan Laporan Prakerin ini penulis mempergunakan metode yang sangat dapat
dipahami antara lain :
1.3.1. Metode Observasi atau Secara Langsung
Penulis melakukan pengamatan secara langsung yang ada di dunia usaha yang
kemudian disusun berdasarkan objek yang ditemukan atau dilakukan di
lapangan.

1.3.2. Metode Kepustakaan

Penulis melakukan secara teoritis yang bersumber dari pelajaran disekolah dan
buku-buku referensi yang berkaitan dengan materi yang diambil untuk
melengkapi atau menyempurnakan dalam menyusun laporan prakerin ini.

1.3.3. Metode Internet

Penulis melakukan searching pada platform internet yang tersedia yang
berkaitan dengan materi yang diambil untuk menyempurnakan dalam
menyusun laporan prakerin ini.

1.4. Sistematika Penulisan Laporan

Untuk memudahkan dalam memahami penulisan Laporan Prakerin ini
penulis menguraikan sistematika penulisan berisikan uraian singkat pada setiap bab
dan uraian secara langsung tentang isi setiap bab antara lain :

3
BAB I : PENDAHULUAN

Latar Belakang, Maksud dan Tujuan Penulisan Laporan Prakerin,

Metode Penyusunan Laporan Prakerin, serta Sistematika Penyusunan
Laporan Prakerin.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori-teori yang berhubungan dengan surat.

BAB III : DESKRIPSI LOKASI PRAKERIN

Bab ini berisikan tentang Tempat dan Waktu Pelaksanaan, Sejarah

Berdirinya Perusahaan/Instansi, Tugas Pokok dan Wewenang
Perusahaan/Instansi, Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi, dan
Fasilitas Perusahaan/Instansi.

BAB IV : HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini berisi tentang Jadwal dan Kegiatan Prakerin, Masalah
dan hambatan yang dihadapi dan Pemecahan Masalah.

BAB V : PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup yang berisi Kesimpulan dan Saran,
baik bagi SMK Al-Muhtadin Depok, Siswa-Siswi, dan
Perusahaan/Instansi.

LAMPIRAN-LAMPIRAN : Yang berisi Absensi atau Keterangan lainnya.

4
5
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Surat

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh
suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberikan maksud pesan dari si
pengirim. Informasi yang diberikan di dalam surat berupa pengantar, pemberitahuan,
tugas, permintaan, perjanjian, pesanan, perintah, laporan dan putusan.

2.2. Pengertian Surat Menurut Para Ahli

Berikut ini beberapa definisi surat menurut beberapa ahli diantaranya sebagai
berikut :
1. Menurut Pratama (1997:1), surat yaitu sebuah alat atau sarana yang difungsikan
untuk mengambil informasi serta pernyataan dengan secara tertulis dari pihak
yang satu ke pihak yang lainnya.
2. Menurut YS.Mario (2000:15), surat ialah suatu alat komunikasi tertulis atau sarana
yang digunakan untuk dapat menyampaikan suatu informasi ataupun pernyataan
dengan secara tertulis dari satu pihak ke pihak lain.
3. Menurut Yose Rizal (2003:2), surat ialah alat yang digunakan untuk dapat
menyampaikan maksud dengan secara tertulis atau sebagai salah satu jenis
komunikasi tulisan.
4. Menurut Agus Sugiarto (2005:2), surat yaitu sebuah dengan sarana komunikasi
yang dipakai untuk dapat menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak
kepada pihak lain.

2.3. Jenis-jenis Surat

2.3.1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau
bisa di bilang surat yang tujuannya hanya untuk seseorang. Misalnya, surat izin
dari orang tua, surat undangan ulang tahun, surat kepada sahabat. Ciri-ciri surat
pribadi yaitu :
a. Tidak menggunakan kop surat
b. Tidak menggunakan nomor surat
c. Salam pembuka dan penutupnya lebih bervariasi
d. Bahasa yang digunakan tidak formal
e. Format surat bebas1

1
Abdul Khalik, Rapi Armad, Bagus Kuncoro, Belajar Bahasa Indonesia, (Surabaya: Dwikarya, 2009), hlm 25.

6
 2.3.2. Surat Resmi
Surat resmi ialah sebuah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi,
baik perorangan, instansi, maupun organisasi. Misalnya, surat undangan, surat
edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi yaitu :
a. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan dari organisasi
b. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
c. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
d. Penggunaan bahasa yang baku/resmi
e. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
f. Ada aturan format baku

2.3.3. Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang biasa digunakan oleh badan yang
menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti usaha industri, bisnis, dan
usaha jasa. Misalnya, surat jual beli, kwitansi, dan perdagangan. Format
penulisan surat niaga hampir sama dengan surat resmi.

2.4. Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Menulis Surat

Adapun beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat yaitu sebagai
berikut :
1. Penulisan kepala surat
2. Penulisan tanggal surat
3. Penulisan alamat surat
4. Penulisan salam pembuka
5. Penulisan salam penutup
6. Tanda tangan, nama jelas dan jabatan
7. Penggunaan bentuk singkatan a.n dan u.b
8. Tembusan
9. Inisial

2.5. Pengertian Surat Undangan

Surat undangan adalah surat pemberitahuan yang dikirim kepada pihak lain agar
pihak lain yang dimaksud datang pada waktu, tempat, acara, atau keperluan yang telah
ditentukan. Surat undangan ini biasanya dibuat dalam jumlah banyak.
2.5.1. Bagian-bagian Surat Undangan
Adapun beberapa bagian dari surat undangan, diantaranya sebagai berikut :
a. Kepala Surat

7
  Nama badan usaha
 Alamat badan usaha
 Nomor telepon
 Nomor kotak pos
 Identitas atau keterangan lainnya
 Tanggal surat
 Nomor yang dituju/alamat dalam

b. Isi Surat
 Salam pembuka
 Alasan
 Hari dan tanggal
 Waktu
 Tempat
 Acara

c. Penutup Surat
 Nama badan usaha
 Jabatan
 Nama terang
 NIP (Nomor Induk Pegawai)
 Tembusan

2.6. Jenis-jenis Surat Undangan

2.6.1 Undangan Tidak Resmi atau Undangan Pribadi
Undangan tidak resmi merupakan sebuah undangan dari individu sebagai
penggunaan pribadi mereka. Contoh undangan tidak resmi, yaitu sebagai
berikut :

 Undangan dalam acara ulang tahun

 Undangan khitanan
 Undangan acara pernikahan

8
 Gambar 2.1 Surat Undangan Tidak Resmi

2.6.2. Undangan Setengah Resmi

Undangan ini biasanya dibuat untuk pertemuan arisan, reuni kelarga, klub
pemuda dan lain-lain. Contoh undangan setengah resmi, yaitu sebagai berikut :
 Undangan rapat keluarga
 Undangan syukuran
 Undangan rapat RT

Gambar 2.2 Surat Undangan Setengah Resmi

9
2.6.3. Undangan Resmi
Undangan resmi merupakan sebuah undangan yang dapat digunakan
sebagai keperluan atau kebutuhan resmi. Contoh undangan resmi, yaitu
sebagai berikut :

 Undangan rapat organisasi

 Undangan perayaan negara
 Undangan pelantikan jabatan

Gambar 2.3 Surat Undangan Resmi

10
 BAB III
DESKRIPSI LOKASI PRAKERIN

3.1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin

Kegiatan Praktek Kerja Industri (Prakerin) dilaksanakan melalui daring/online
yang dilaksanakan terhitung dari tanggal 04 Januari s/d 05 Februari dan beberapa kali
dilaksanakan di Institut Digital Bisnis Indonesia yang beralamat di Jl. Margonda Raya
No. 274 Depok, Jawa Barat.

3.2. Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi

Di dalam sejarahnya, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Islamiyah Ciputat
didirikan oleh Yayasan Islamiyah pada Tahun 2004 dan Sekolah Tinggi Informatika
dan Manajemen Komputer (STMIK) Islam Internasional didirikan oleh Yayasan Islam
Internasional pada Tahun 2008, selanjutnya dengan dinamika yang ada selama
pengelolaan kedua Yayasan tersebut. Pada Tahun 2019, kedua Yayasan tersebut
sepakat bahwa mulai Tahun 2019, pengelolaan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE)
Islamiyah didirikan oleh Yayasan Islamiyah dan Sekolah Tinggi Informatika dan
Manajemen Komputer (STMIK) Islam Internasional didirikan oleh Yayasan Islam
Internasional dialih kelolakan kepada Yayasan Global Informatika Mandiri agar lebih
baik lagi dalam membantu masyarakat Indonesia untuk mendapatkan pendidikan dan
pengajaran yang berkualitas.
Yayasan Global Informatika Mandiri memutuskan untuk mensinergikan Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Islamiyah dan Sekolah Tinggi Informatika dan
Manajemen Komputer (STMIK) Islam Internasional Jakarta. Berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia
Nomor 779/KPT/I/2019, bertanggal 28 Oktober 2019, terbentuklah Institut Digital
Bisnis Indonesia. Di dalam rangka pencitraan, ditetapkan brand name IDB Indonesia
sebagai Institut Digital Bisnis Indonesia berdasarkan Surat Keputusan Yayasan Global
Informatika Mandiri Nomor.227/KY/SK/Yayasan-GIM/IV/2019, bertanggal 22 April
2019.0

0
Muhammad Rab’i, Sejarah Penaklukan Konstantinopel, Terj. Muhammad Afifudin dan Mukhtar Rifa’i (Jakarta:
Asy-Syariah, 1998, hal 29

11
3.3. Visi dan Misi Institut Digital Bisnis Indonesia
Visi Institut Digital Bisnis Indonesia, yaitu:

“Menjadi perguruan tinggi yang unggul, berbasis digital, berkarakter dan kompetitif
di tingkat Asia Tenggara pada tahun 2029”

Adapun Misi Institut Digital Bisnis Indonesia, yaitu:

1. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran secara efektif berbasis digital

dengan proses Blended Learning.
2. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang berguna bagi
kehidupan berbangsa dan bernegara.
3. Menghasilkan karya yang kreatif, inovatif, dan kompetitif untuk kemajuan ilmu
penngetahuan dan teknologi.
4. Melaksanakan kerja sama regional, nasional, dan internasional di bidang
pemdidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
5. Menyelenggarakan tata kelola perguruan tinggi yang kredibel, transparan,
akuntabel, dan responsibel.

3.4. Fungsi Pokok Unit Institut Digital Bisnis Indonesia

3.4.1 Unit Penjaminan Mutu
Unit Penjaminan Mutu (UPM) memiliki fungsi untuk memastikan bahwa unit
kerja di lingkungan Institut Digital Bisnis Indonesia bekerja sesuai dengan
tugas dan wewenangnya dan memberikan layanan sesuai dengan standar yang
telah ditetapkan.
3.4.2. Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (UPPM) memiliki fungsi
untuk memfasilitasi, mengelola, melaksanakan peningkatan kualitas dan
kuantitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan
oleh civitas akademik.
3.4.3 Unit Pelayanan Perpustakaan
Unit Pelayanan Perpustakaan (UPP) memiliki fungsi menunjang pelaksanaan
kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta

12
 sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan
di lingkungan Institut Digital Bisnis Indonesia.
3.4.5. Biro Administrasi Akademik
Biro Administrasi Akademik merupakan unsur penunjang yang memiliki
fungsi menyelenggarakan perencanaan, pengembangan, pembinaan,
pengelolaan, dan pelayanan administrasi akademik.
3.4.6. Biro Teknologi dan Informasi
Biro Teknologi dan Informasi merupakan unsur penunjang yang memiliki
fungsi merumuskan dan melaksanakan program dan kegiatan di bidang
teknologi dan sistem informasi, serta menelaah konsep layanan pengembangan
teknologi dan sistem informasi, pengumpulan dan pengolahan data,
pemutakhiran data, penyajian dan pelaporan data, serta membantu pelaksanaan
tugas Pimpinan dan Pelaksana Institut dalam melaksanakan tugas pelayanan
teknis serta administratif sesuai dengan bidang tugasnya.
3.4.7. Biro Akuntansi dan Keuangan
Biro Akuntansi dan Keuangan merupakan unsur penunjang yang memiliki
fungsi menyelenggarakan dan melayani teknis dan administrasi keuangan di
semua unsur yang ada di lingkungan Institut, Fakultas, Program Studi, dan
Unit Kerja.
3.4.8. Biro Operasional dan Kepegawaian
Biro Operasional dan Kepegawaian merupakan unsur penunjang yang
memiliki fungsi merencanakan, mengembangkan, dan mengelola rumah
tangga, sarana dan prasarana, tata usaha, dan kepegawaian di lingkungan
Institut Digital Bisnis Indonesia.
3.4.9. Biro Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama
Biro Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerjasama merupakan unsur penunjang
yang memiliki fungsi merencanakan, mengembangkan, dan mengelola
kegiatan mahasiswa, alumni, dan kerja sama.

13
3.5. Struktur Organisasi Institut Digital Bisnis Indonesia

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Institut Digital Bisnis Indonesia

3.6. Fasilitas Institut Digital Bisnis Indonesia

Beberapa fasilitas yang ada di Kampus Institut Digital Bisnis Indonesia, yaitu
sebagai berikut :
1. Ruang Kelas
2. Lab Office
3. Lab Intel
4. Perpustakaan
5. Aula

14
 BAB IV
HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

4.1. Jadwal dan Kegiatan Prakerin

4.1.1. Jadwal Prakerin
Jadwal Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Institut Digital Bisnis Indonesia
yaitu sebagai berikut:
HARI JAM MASUK JAM PULANG
Senin 08.00 WIB 16.00 WIB
Selasa 08.00 WIB 16.00 WIB
Rabu 08.00 WIB 16.00 WIB
Kamis 08.00 WIB 16.00 WIB
Jumat 08.00 WIB 16.00 WIB
Sabtu 08.00 WIB 16.00 WIB
Tabel 1

4.1.2. Kegiatan Prakerin

Kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Institut Digital Bisnis Indonesia
yaitu sebagai berikut:
No. Hari/Tanggal Uraian Pekerjaan Durasi Waktu
1. Senin, 04 Januari Membuat kelompok untuk 2 Jam 35 Menit
2021 membuat konten
2. Selasa, 05 Januari Menentukan konsep konten 6 Jam 6 Menit
2021
3. Rabu, 06 Januari Menentukan jadwal pembuatan 45 Menit
2021 konten
4. Sabtu, 09 Januari Membuat konten di IDB dan 4 Jam
2021 memposting ke sosial media
5. Senin, 11 Januari Membuat rencana kegiatan 57 Menit
2021 bulanan di excel
6. Selasa, 12 Januari Membuat rencana kegiatan 1 Jam 3 Menit
2021 kerja bulanan di excel lalu
dikumpulkan via whatsapp

15
7. Rabu, 13 Januari Menentukan tugas pokok dan 1 Jam 16 menit
2021 fungsi jabatan pegawai serta
kualifikasi jabatan di excel
8. Kamis, Menentukan tugas pokok dan 2 Jam 3 Menit
14 Januari 2021 fungsi jabatan pegawai serta
kualifikasi jabatan di excel lalu
dikumpulkan via whatsapp
9. Jumat, 15 Januari Menentukan cita-cita dan 2 Jam 3 Menit
2021 jabatan yang diinginkan &
menentukan tugas pokok dan
funsgi jabatan serta kualifikasi
jabatan di excel
10. Sabtu, 16 Januari Menentukan cita-cita dan 1 Jam 12 Menit
2021 jabatan yang diinginkan &
menentukan tugas pokok dan
funsgi jabatan serta kualifikasi
jabatan di excel lalu
dikumpulkan via whatsapp
11. Senin, 18 Januari Mencari 20 lowongan kerja di 5 Jam 13 Menit
2021 job portal dan membuat laporan
di excel
12. Selasa, 19 Januari Membuat CV menggunakan 4 Jam 53 Menit
2021 aplikasi Canva
13. Rabu, 20 Januari Mencari 15 lowongan kerja di 6 Jam 23 Menit
2021 job portal dan membuat laporan
di excel
14. Kamis, 21 Januari Memperkenalkan diri 8 Menit
2021 menggunakan bahasa inggris
melalui voice note
15. Jumat, 22 Januari Membuat surat lamaran kerja 1 Jam 3 Menit
2021
16. Selasa, 26 Januari Membuat surat undangan dan 6 Jam

16
 2021 surat pernyataan kerja
17. Rabu, 27 Januari Membuat data penjualan barang 29 Menit
2021 menggunakan excel
18. Kamis, 28 Januari Membuat data penawaran 1 Jam 15 Menit
2021 barang menggunakan excel
19. Jumat, 29 Januari Mencari dan mengumpulkan 1 Jam 2 Menit
2021 informasi data seminar di excel
Tabel 2

4.2. Pembahasan Masalah atau Hambatan

Menyebarnya virus COVID-19 di Indonesia menyebabkan sekolah diliburkan dan
pembelajaran dilakukan secara daring. Mengikuti prakerin di masa – masa seperti ini
membuat saya menghadapi beberapa masalah dalam bekerja. Ada beberapa masalah
yang dihadapi saat melaksanakan kegiatan Prakerin di Insitut Digital Bisnis yaitu
sebagai berikut :
1. Terdapat beberapa tugas yang kurang di pahami
2. Masalah jaringan
3. Kurangnya pembekalan yang diterima

4.3. Pemecahan Masalah

Adapun cara untuk mengatasi pemecahan masalah tersebut, yaitu sebagai berikut :
1. Berusaha membaca lebih teliti tugas yang diberikan.
2. Bertanya dan meminta pengarahan kepada pembimbing dan guru yang ada.
3. Meminta penjelasan kepada instruktur atau pegawai yang menangani di divisi
tersebut.0

0
Mochtar Naim. “Mengapa Orang Minang Merantau?” Tempo, 31 Januari 1975, hlm.36.

17
 BAB V
PENUTUP

5.1. Kesimpulan
Setelah saya melakukan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Institut Digital Bisnis
Indonesia, saya mendapatkan pengalaman dan ilmu baru yang sangat bermanfaat,
khususnya bagi siswa/i SMK Al-Muhtadin. Kegiatan prakerin ini sangat berguna
untuk mengembangkan apa yang sudah diajarkan di sekolah. Prakerin bisa dikatakan
sebagai pelengkap serta proses pematangan agar siap ketika sudah berkecimpung di
dunia kerja.

5.2. Saran-saran
Dengan selesainya program Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini, di Institut
Digital Bisnis Indonesia. Saya banyak mendapat pengalaman dan ilmu yang
bermanfaat selama melaksanakan Praktek Kerja Industri (Prakerin). Dan beberapa
saran yang saya berikan sebagai masukan untuk pihak-pihak yang terkait selama
pelaksanakan Praktek Kerja Industri (Prakerin).

5.2.1 Saran untuk Sekolah

a. Memberikan pembekalan mater fisik maupun mental agar lebih
ditingkatkan, terutama untuk pembinaan siswa/i.
b. Guru pembimbing diharapkan aktif dalam meninjau kegiatan peserta
prakerin dan jika bisa mengadakan sharing untuk mengatasi segala
permasalahan siswa di tempat prakerin.
c. Guru-guru diharapkan agar tidak memberikan tugas yang banyak dan
memberi keringanan kepada siswa/i yang sedang prakerin.
5.2.2. Saran untuk Siswa/i
a. Wajib mengikuti pembekalan dari sekolah dengan baik dan tertib sehingga
dapat memudahkan dalam pelaksanaan praktik kerja industri (Prakerin).
b. Wajib menjaga nama baik sekolah.
c. Bersikap ramah dan sopan selama berada di tempat prakerin.

18
5.2.3. Saran untuk Institut Digital Bisnis Indonesia
a. Diharapkan agar memberikan tugas tepat waktu
b. Selalu menjaga sikap profesionalisme dan menghargai baik sebagai
pemimpin maupun karyawan.
c. Menjaga selalu rasa kekeluargaan antar sesama pegawai dan para peserta
PKL.

Demikian saran-saran tersebut saya berikan, semoga bermanfaat untuk

semua orang dan khususnya bagi para pembaca. Apabila terdapat kekeliruan
dalam penulisan ini, saya sangat mengharapkan kritik dan sarannya.

19
20
 DAFTAR PUSTAKA

http://idb.ac.id/profil

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Surat#:~:text=Surat%20adalah%20sarana%20komunikasi%20untuk,
%2C%20perintah%2C%20laporan%20dan%20putusan

https://www.seputarpengetahuan.co.id/2020/01/pengertian-surat.html#:~:text=Menurut
%20Pratama%20(1997%3A1),instansi%20perusahaan%20atau%20sebuah%20organisasi

https://www.temukanpengertian.com/2015/09/pengertian-surat-undangan.html

https://ruangguru.co/surat-undangan/

http://idb.ac.id/sejarah

http://idb.ac.id/visi-misi-budaya-kerja

http://idb.ac.id/unit-kerja

http://idb.ac.id/struktur-organisasi

http://idb.ac.id/fasilitas-kampus

21
LAMPIRAN

Figure 1

Figure 2

22
Figure 3

Figure 4

23
Figure 5

24
Bibliography
Chalmers, S. & Pahuja S. (2021). Routledge Handbook Of International Law and the Humanities.

Murtadho, M.A., Wahid, F. (2016). Permasalahan Implementasi Sistem Informasi Di Perguruan Tinggi
Swasta. Register: Jurnal Ilmiah Teknologi Sistem Informasi, 17-21.

Sajia, R. (2019). Buku Ajar Hukum Perdata Internasional. Yogyakarta:Deepublish.

25