Buatlah project charter dibawah ini :

Kelompok ini adalah tim panitia dari penyelenggaraan wisuda telkom university, perkiraan
mahasiswa yang akan diwisuda berjumlah 8.000 orang. Dengan kapasitas gedung yang dimiliki
sebanyak 2.500 orang. Bagaimana panitia membuat sebuah persiapan dengan jumlah peserta
tersebut , dengan waktu penyelenggaran yang dilakukan selama satu hari dari pukul 08.00 s/d
14.00.

Project Charter: Penyelenggaraan Wisuda Telkom University

Project Title: Penyelenggaraan Wisuda Telkom University

Project Objectives:
 Menyelenggarakan acara wisuda untuk 8.000 mahasiswa Telkom University dengan
sukses.
 Menyediakan fasilitas dan sarana yang memadai untuk para wisudawan dan tamu
undangan.
 Menyelenggarakan acara wisuda dalam waktu satu hari dari pukul 08.00 s/d 14.00.
Project Scope:
 Persiapan ruang wisuda di gedung Telkom University untuk 8.000 mahasiswa, termasuk
dekorasi panggung dan tempat duduk.
 Menyediakan perlengkapan seperti toga, jas almamater, dan topi wisuda bagi seluruh
mahasiswa yang akan diwisuda.
 Menyediakan makanan dan minuman bagi para tamu undangan.
 Menyediakan tempat parkir yang memadai bagi seluruh tamu undangan.
 Menyediakan sistem registrasi dan pengambilan sertifikat bagi para wisudawan.
 Menyediakan pelayanan kesehatan dan pengamanan selama acara wisuda berlangsung.
Project Deliverables:

 Ruang wisuda yang telah disiapkan dan didekorasi untuk 8.000 mahasiswa.
 Perlengkapan seperti toga, jas almamater, dan topi wisuda bagi seluruh mahasiswa yang
akan diwisuda.
 Makanan dan minuman untuk tamu undangan.
 Tempat parkir yang memadai bagi seluruh tamu undangan.
 Sistem registrasi dan pengambilan sertifikat bagi para wisudawan yang mudah dan
efisien.
  Pelayanan kesehatan dan pengamanan selama acara wisuda berlangsung.
Project Timeline:
 Persiapan: 1 bulan sebelum acara.
 Pelaksanaan acara: 1 hari (pukul 08.00 s/d 14.00).
 Evaluasi: 1 minggu setelah acara.
Project Budget:
 Gedung Telkom University (biaya sewa dan dekorasi): Rp. 1.500.000.000,-
 Perlengkapan wisuda (toga, jas almamater, topi wisuda): Rp. 500.000.000,-
 Makanan dan minuman: Rp. 250.000.000,-
 Tempat parkir: Rp. 100.000.000,-
 Registrasi dan pengambilan sertifikat: Rp. 50.000.000,-
 Pelayanan kesehatan dan pengamanan: Rp. 100.000.000,-
Project Team:
 Project Manager
 Koordinator Acara
 Koordinator Dekorasi
 Koordinator Perlengkapan Wisuda
 Koordinator Makanan dan Minuman
 Koordinator Parkir
 Koordinator Registrasi dan Pengambilan Sertifikat
 Koordinator Pelayanan Kesehatan dan Pengamanan
Stakeholders:
 Rektor Telkom University
 Dekan Fakultas
 Para Mahasiswa