KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,

DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat: Kampus Karangmalang Yogyakarta
Telepon / Fax : +62 274 554902, 586168 (psw 1821, 1817, 1823, 1810, 1812, 1813,
1815, 1815) Laman: fe.uny.ac.id E-mail: fe@uny.ac.id

Nama : Diajeng Ayu Rosiana

NIM : 21812149033
Mata Kuliah: Sistem Pengendalian Manajemen

RESUME BAB 1
“The Nature Of Management Control Systems”

A. Konsep Dasar
Sistem adalah Suatu kegiatan yg telah ditentukan caranya dan biasanya dilakukan berulang-
ulang sistem 1) terstruktur dan 2) tidak terstruktur.
Pengendalian adalah proses penetapan standar, dengan menerima umpan balik berupa
kinerja sesungguhnya, dan mengambil tindakan yang diperlukan jika kinerja sesungguhnya
berbeda secara signifikan dgn apa yg telah direncanakan sebelumnya (Hansen & Mowen)
Elemen:
1. Detektor merupakan elemen yang dibutuhkan untuk mencari informasi mengenai apa yang
sesungguhnya terjadi dalam proses mencapai pindah halaman sebelumnya
2. Asesor merupakan elemen untuk menilai apakah proses yang terjadi sudah sesuai dengan
standart yang berlaku
3. Efektor adalah elemen yang dibutuhkan untuk mengubah prose yang terjadi apabila
assessor menilai ada proses yang tidak berjalan sesuai standart
4. Jaringan komunikasi adalah elemen yang digunakan untuk menghubungkan informasi
antara detector dan assessor dan assessor dan efektor

B. Aktivitas dalam Pengendalian Manajemen

1. Perencanaan : Apa yang harus dilakukan organisasi
2. Pengkoordinasian : Mengkoordinasikan dan mengatur berbagai kegiatan untuk bertukar
informasi
3. Pengkomunikasian : Informasi
4. Pengevaluasian : mengevaluasi informasi
5. Pengambilan Keputusan : memutuskan Tindakan apa (jika ada) harus diambil
6. Pengaruhi : Pengaruh orang untuk mengubah perilaku mereka
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat: Kampus Karangmalang Yogyakarta
Telepon / Fax : +62 274 554902, 586168 (psw 1821, 1817, 1823, 1810, 1812, 1813,
1815, 1815) Laman: fe.uny.ac.id E-mail: fe@uny.ac.id

C. Batasan Pengendalian Manajemen

Management Kontrol Proses ketika manajer mempengaruhi anggota lain organisasi untuk
mengimplementasikan strategi organisasi
Strategy Formulation Proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi untuk mencapai
tujuan tertentu. Tujuan (goal) adalah apa yang hendak dicapai oleh seluruh organisasi
sedangkan strategi menjelaskan langkah spesifik untuk mencapai tujuan dalam kurun waktu
tertentu. Tujuan biasanya untuk jangka panjang, dan jarang sekali dirubah. Banyak
perusahaan menetapkan tujuannya seperti: pencapaian laba tertentu, mencapai pangsa pasar
luas atau untuk bisnis non-profit: memberikan pelayanan maksimum.

D. Hubungan antara Pengendalian Manajemen dan aktivitas lainnya

AKTIVITAS SIFAT PRODUK AKHIR
Perumusan Strategi Menentukan Tujuan, Strategi dan Kebijakan
Pengendalian Manajemen Melakukan Implementasi Strategi
Pengendalian Tugas Kinerja Efisiensi dan Efektivitas tugas – tugas Individual

E. Kerangka kerja Implementasi Strategi

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat: Kampus Karangmalang Yogyakarta
Telepon / Fax : +62 274 554902, 586168 (psw 1821, 1817, 1823, 1810, 1812, 1813,
1815, 1815) Laman: fe.uny.ac.id E-mail: fe@uny.ac.id

Fokus utama pengendalian manajemen ada pada pelaksanaan strategi atau eksekusi, dan
merupakan salah satu alat dalam implementasi strategi. Alat lainnya adalah struktur
organisasi, manajemen sumber daya manusia, dan kultur.
Struktur Organisasi meliputi peran spesifik dalam organisasi, hubungan pelaporan, dan
pembagian tanggungjawab, sedangkan manajemen sumber daya manusia adalah proses
seleksi, pelatihan, evaluasi, promosi, dan penghentian karyawan untuk membangun keahlian
dan kompetensi yang dibutuhkan organisasi untuk mengimplementasikan strategi. Variabel
lain adalah kultur, mencakup norma, kepercayaan, perilaku yang secara implisit atau eksplisit
digunakan untuk melandasi segala keputusan manajemen. Jadi, agar strategi bisa
menghasilkan kinerja terbaik, maka alat seperti struktur organisasi, manajemen sumber daya
manusia, kultur dan pengendalian manajemen harus dirancang secara harmonis

F. Proses Pengendalian Manajemen

1. Perencanaan strategi
Melakukan penentuan Tujuan, Penentuan Durasi Program, Penentuan para penanggung
jawab, dan melakukan perencanaan manajemen resiko
2. Penyusunan anggaran
Salah satu bentuk perencanaan yang sangat penting untuk dibuat yaitu perencanaan
keuangan. Perencanaan keuangan ini yang selanjutnya dikenal dengan istilah anggaran.
Anggaran dapat didefinisikan sebagai suatu rencana yang diungkapkan secara kuantitatif
dalam unit moneter, untuk periode waktu tertentu. Anggaran disusun untuk memberikan
jaminan bahwa rencana yang sudah dibuat dapat dilaksanakan dengan besaran biaya
yang sudah diperhitungkan. Perencanaan pembiayaan tidak hanya membahas jumlah
yang dibutuhkan, tetapi juga sumber pembiayaan serta rencana cadangan jika ada
kebutuhan ekstra di luar perkiraan. Pembiayaan juga menyangkut
pembahasan resources yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas-tugas dalam kegiatan
manajemen, mulai dari utilitas hingga perlengkapan kantor dan material.
3. Pelaksanaan
Perencanaan pembiayaan harus dipresentasikan di depan jajaran pimpinan serta pihak-
pihak yang bertanggung jawab terhadap perencanaan manajemen. Hal ini untuk
memastikan adanya kesepakatan terkait pembiayaan sehingga tidak ada pemborosan
atau kasus kekurangan dana. Perusahaan dan organisasi juga harus mempertimbangkan
faktor-faktor seperti pajak dan pembayaran rutin lainnya.
Pengawasan secara terus-menerus sangat penting dalam proses pengendalian
manajemen. Dalam pelaksanaan ini, perusahaan atau organisasi harus memastikan
bahwa setiap karyawan, anggota, dan departemen mengikuti SOP serta aturan yang telah
ditentukan untuk meraih tujuan bersama. Hal ini didukung dengan sistem
pertanggungjawaban jika terjadi kesalahan atau pelanggaran.
Pengawasan yang menyeluruh memberikan berbagai manfaat dalam proses manajemen.
Perusahaan dan organisasi bisa mendeteksi risiko atau kesalahan sejak dini, lalu
mencegah agar mereka tidak berkembang menjadi hambatan besar. Pengawasan juga
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat: Kampus Karangmalang Yogyakarta
Telepon / Fax : +62 274 554902, 586168 (psw 1821, 1817, 1823, 1810, 1812, 1813,
1815, 1815) Laman: fe.uny.ac.id E-mail: fe@uny.ac.id

memungkinkan adanya tindakan koreksi seketika sebelum seluruh kegiatan manajemen

terpengaruh dan bahkan terhambat.
4. Evaluasi kinerja
Setiap pencatatan kegiatan manajemen pasti berujung pada pelaporan. Hal ini mencakup
catatan keuangan, hasil kinerja, perbandingan kinerja pada waktu-waktu tertentu, hingga
hambatan dan masalah yang dihadapi saat pelaksanaan. Era digital memungkinkan
perusahaan, organisasi, hingga pemilik bisnis kecil untuk melakukan pencatatan dan
pelaporan secara otomatis menggunakan software dan aplikasi manajemen.
Sistem pencatatan dan pelaporan penting karena adanya kebutuhan evaluasi. Dengan
membandingkan antara standar manajemen dan laporan pelaksanaan, kamu bisa
menemukan hal-hal yang sudah sesuai standar atau yang harus diperbaiki. Evaluasi juga
menjadi dasar untuk menerapkan program pelatihan, meningkatkan kinerja perusahaan,
melakukan survey, mempekerjakan pegawai baru, dan berbagai keputusan penting
lainnya.

G. Perbedaan Pengendalian Tugas dan pengendalian Manajemen

Pengendalian tugas merupakan proses yang menjamin bahwa tugas yang telah ditentukan
dikerjakan secara efektif dan efisien Sedangkan Pengendalian manajemen berfokus pada
manusia

H. Teori Kontinjensi
Teori kontijensi merupakan konsep yang dirumuskan oleh Drazin dan Van de Ven. Teori ini
mengajukan tiga pendekatan penting dalam riset kontijensi, yaitu seleksi (selection), interaksi
(interaction), dan sistem (system). Penerapan teori sistem informasi akutansi erat kaitannya
dengan effek teknologi, efek lingkungan, dan efek struktur organisasi. Struktur organisasi,
lingkungan, dan teknologi informasi merupakan tiga faktor penting yang saling berhubungan
dalam peningkatan kinerja dan efektivitas organisasi.