1.1 Pedoman Pengorganisasian Unit Simrs
1.1 Pedoman Pengorganisasian Unit Simrs
1. STRUKTUR ORGANISASI
MUHAMMAD RENDI
2
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
WEWENANG :
1. Bersama manajemen memberikan penilaian dari hasil evaluasi seluruh kajian dan
rancangan sistem.
2. Mengkaji hasil akhir sistem.
3. Merupakan anggota dari tim perancang sistem.
4. Bersama tim pendukung dokumentasi membuat laporan-laporan untuk kepentingan PPA
(Profesional Pemberi Asuhan), manajemen, dan pihak luar RS kasih Bunda Jaya.
5. Bersama tim pendukung dokumentasi membuat dokumen rancangan sistem aplikasi
laporan buku petunjuk operasional.
TANGGUNG JAWAB :
1. Melakukan koleksi kebutuhan proses manajemen pengelolaan SIM.
2. Melakukan identifikasi, estimasi dan evaluasi terhadap proses manajemen.
3. Merancang kerangka dan proses manajemen pengelolaan SIM secara makro.
4. Membangun flow dan diagram manajemen pengelolaan SIM.
5. Membuat laporan hasil kajian dan perancang proses manajemen dalam kerangka
membangun Sistem Informasi Manajemen.
6. Bertanggung jawab atas kegiatan pembangunan flow dan diagram manajemen.
7. Melakukan identifikasi, estimasi dan evaluasi terhadap seluruh elemen sistem.
8. Membuat laporan hasil kajian dan perancang sistem dalam membangun sistem.
9. Merancang kerangka sistem dan makro sistem.
10. Membangun sistem flow dan algoritma system.
11. Bertanggung jawab atas kegiatan pembangunan program.
12. Mengorganisasi kerja dari tim programmer, mengontrol dan mengawasi kinerja dari
programmer.
3
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
KOORDINATOR SIMRS
URAIAN TUGAS :
1. Melakukan koordinasi dengan unit-unit yang berkaitan dengan penggunaan dan
pengisian SIMRS.
2. Melakukan sosialisasi terhadap pengisian SIMRS.
3. Melakukan penyelesaian masalah yang terjadi selama penggunaan SIMRS
terintegrasi oleh unit- unit di RS Kasih Bunda Jaya.
4. Melakukan pemeriksaan secara berkala terhadap penggunaan SIMRS terintegrasi.
WEWENANG :
1. Mengidentifikasi pegawai dengan wewenang akses terhadap data dan informasi SIMRS.
2. Memberikan id dan password kepada setiap pegawai sesuai dengan wewenangnya.
3. Memberikan data kepada pengguna SIMRS baik direktur, manajemen, PPA
(Profesional Pemberi Asuhan), kepala ruang, kepala bidang.
TANGGUNGJAWAB :
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses pengumpulan data oleh unit SIMRS
terintegrasi.
2. Bertanggung jawab dalam perlindungan data SIMRS RS Kasih Bunda Jaya.
3. Bertanggung jawab terhadap penggunaan data SIMRS RS Kasih Bunda Jaya dalam
lingkup internal.
4. Melakukan pengontrolan terhadap unit-unit yang melakukan pengisian SIMRS
terintegrasi
5. Bertanggung jawab terhadap pemahaman cara dan pengisian SIMRS terintegrasi.
4
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
2. Melakukan kegiatan perawatan/ maintenance/ pemeliharaan baik secara berkala, rutin atau sesuai
kesepakatan dengan pihak pengembangan.
3. Membina dan menjaga hubungan kerja serta mengatasi dan menganalisa permasalahan,
permintaan, modifikasi, komplain dari user/ pengguna dan mendiskusikan serta memecahkan
masalah tersebut.
4. Memberi masukan dan laporan kondisi sistem secara berkala kepada .direktur, serta
bertanggungjawab atas pengembangan sistem untuk dapat meningkatkan kualitas produk dan
layanan.
5. Membuat perencanaan, mengatur pelaksanaan, koordinasi dan membuat pelaporan kondisi sistem
yang di implementasikan kepada direktur.
WEWENANG :
1. Membuat dan mengembangkan aplikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna
(manajemen, PPA, dan kepala bidang)
2. Melakukan evaluasi terhadap aplikasi dan sistem.
TANGGUNGJAWAB :
1. Memahami setiap permasalahan yang ditimbulkan oleh user/pengguna SIMRS RS Kasih
Bunda Jaya.
2. Membuat keputusan dalam penanganan permasalahan dan pengambilan langkah- langkah
strategis dalam lingkup kegiatan SIMRS RS Kasih Bunda Jaya.
URAIAN TUGAS :
1. Memberi masukan kepada tim perancang hal-hal yang berhubungan dengan teknologi
networking dan keamanan sistem.
2. Memimpin dan mengkoordinasi network enginer/technision dalam mengelola modul-modul yang
berhubungan networking.
3. Merupakan anggota dari tim perancang sistem.
4. Melakukan setup operating system untuk optimalisasi network dan networking security.
5
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
WEWENANG :
2. Membuat jaringan internet untuk wifi di RS Kasih Bunda Jaya yang digunakan untuk
kepentingan manajerial, pendidikan, dan riset yang mendukung pengambilan keputusan oleh
manajemen dan peningkatan asuhan oleh PPA.
TANGGUNG JAWAB :
1. Bertanggung jawab atas pembangunan aplikasi interface network baik local maupun internet.
2. Bekerjasama dengan ahli sistem analis dan ahli manajemen kualitas dalam menggali dan
merancang sistem agar memenuhi kaidah-kaidah Software Engineering.
3. Merancang jaringan komunikasi data, interface dan logical network dengan berbagai solusi
agar mencapai efisiensi kerja dan mudah di terapkan.
4. Membagi tugas pelaksanaan instalasi, konfigurasi dan uji kepada ahli jaringan, keamanan
sistem dan sistem operasi.
6
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................7
BAB II VISI, MISI,MOTTO DAN NILAI RS……………….......................................8
BAB III STRUKTUR ORGANISASI RS..................................................................9
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA..................................................10
BAB V URAIAN JABATAN....................................................................................11
BAB VI DATA HUBUNGAN KERJA.......................................................................15
BAB VII POLA KETENAGAAN DAN PERSONIL....................................................16
BAB VIII KEGIATAN ORIENTASI............................................................................17
BAB IX RAPAT.......................................................................................................18
BAB X PELAPORAN.............................................................................................19
7
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan dalam Pasal 3 menyatakan
bahwa Pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan, dan
kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan masyarakat yang
setinggi-tingginya, sebagai investasi bagi pembangunan sumber daya manusia yang produktif
secara sosial dan ekonomis. Selanjutnya dalam Pasal 46 dinyatakan bahwa untuk mewujudkan
derajat kesehatan yang setinggi-tingginya bagi masyarakat, diselenggarakan upaya kesehatan
yang terpadu dan menyeluruh dalam bentuk upaya kesehatan perseorangan dan upaya
kesehatan masyarakat. Upaya kesehatan diselenggarakan dalam bentuk kegiatan dengan
pendekatan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif yang dilaksanakan secara terpadu,
menyeluruh, dan berkesinambungan.
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit dalam Pasal 1 menyebutkan
pengertian rumah sakit yaitu institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan,
dan gawat darurat. Selanjutnya dikatakan bahwa Pelayanan Kesehatan Paripurna adalah
pelayanan kesehatan yang meliputi promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif.
8
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
BAB II
VISI, MISI, MOTTO DAN NILAI RUMAH SAKIT
9
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI RS
Rumah Sakit Kasih Bunda Jaya memiliki struktur organisasi yang dimpimpin oleh
direktur utama yang membawahi kepala sub bagian tata usaha, kepala seksi pelayanan medik,
kepala seksi keperawatn, dan penunjang dalam struktur sebagai berikut:
10
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
Unit Kerja Sistem Informasi Rumah Sakit memiliki struktur organisasi sebagai
berikut:
MUHAMMAD RENDI
11
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
BAB V
URAIAN JABATAN
Bertanggung Jawab kepada Ka. Sub Bag. Tata Usaha RS Tugas Pokok :
1. Membantu Ka. Sub Bagian Tata Usaha Rumah Sakit merencanakan,
menyusun kebijakan dan prosedur di Unit Kerja Sistem Informasi Manjemen
Rumah Sakit Kasih Bunda Jaya.
2. Pelaksana pengelolaan, pemeliharaan, perangkat keras
(hardware), jaringan, dan perangkat lunak (software).
3. Pelaksanaan monitoring perangkat teknologi informasi pada bagian / unit
kerja di Rumah Sakit Kasih Bunda Jaya.
12
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
13
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
Staf Pengelola SIM-RS Rawat Jalan dan Penunjang, Uraian Tugas sebagai berikut :
1. Melakukan proses Input, Edit, dan Void tindakan pada aplikasi SIM RS
Rawat Jalan
2. Input master tarif tindakan pada aplikasi SIMRS
3. Melakukan upgrade versi aplikasi SIMRS pada tiap-tiap unit Rawat Jalan
dan Penunjang.
4. Melakukan penanganan komplain / keluhan penggunaan aplikasi SIM RS
pada tiap-tiap unit Rawat Jalan maupun Penunjang
5. Training On the Job pada tiap-tiap unit pelayanan rawat jalan
6. Menangani kuitansi pembayaran yang salah dari kasir
7. Melaksanakan tugas dari atasan langsung
14
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
1. Melakukan proses Input, Edit, dan Void tindakan pada aplikasi SIM RS
Rawat Inap
2. Input master tarif tindakan pada aplikasi SIMRS
3. Melakukan upgrade versi aplikasi SIMRS pada tiap-tiap unit Rawat Inap.
15
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
BAB VI
DATA HUBUNGAN KERJA
Adapun bentuk hubungan dengan unit-unit kerja di luar organisasi dapat berbentuk:
16
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
Tata hubungan kerja Unit Teknologi Informasi akan dijabarkan secara rinci ke dalam Standar
Prosedur dan Operasional masing-masing bidang Teknologi Informasi.
BAB VII
POLA KETENAGAAN DAN PERSONIL
Untuk dapat memberikan pelayanan yang optimal, Unit Teknologi Informasi memiliki tenaga
sebanyak 1 orang kepala unit dan 2 staf. Pola Ketenagaan Unit Sistem Manjemen Informasi
Manjemen sebagai berikut:
Penasehat :
17
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
BAB VIII
ORIENTASI
Kegiatan orientasi di Unit Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) RSUD Kasih
Bunda Jaya dilakukan bila ada pegawai baru di unit SIMRS. Kegiatan orientasi yang dilakukan
adalah:
Visi,misi, dan nilai rumah sakit Pencegahan dan pengendalian infeksi rumah sakit
Tata kerja dan tata kelola unit SIMRS RS Kasih Bunda Jaya
Orientasi dilakukan oleh kepala unit dan staf senior. Orientasi dilakukan selama
satu minggu dengan memenuhi ketentuan seragam, waktu, dan kontrak mengikuti
bagian tata usaha.
18
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
BAB IX
RAPAT
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kesehatan, koordinasi intern dan antar unit perlu
dilakukan sehingga tercipta kerja sama disemua unit. Untuk terciptanya kondisi dan situasi kerja
yang harmonis, di unit Sistem Manejemen Informasi Rumah Sakit melaksanakan rapat-rapat kecil di
intern unit kerja dan rapat besar di bawah Bagian Tata Usaha dua bulan sekali setiap hari Sabtu pada
minggu ke IV atau bila ada instruksi rapat dari atasan.
Rapat evaluasi eksternal pengelolaan SIMRS dengan unit pelayanan dilakukan untuk
mengkaji kebutuhan perbaikan, koordinasi pengisian, kerusakan, dll dilakukan selama satu bulan
sekali pada minggu ke III. Apabila terjadi keluhan dan kendala dalam pelayanan SIMRS maka unit
terkait dapat langsung mengadakan rapat di unit tersebut dengan mengundang penanggung jawab
atau koordinator SIMRS untuk unit rawat jalan maupun rawat inap.
19
RUMAH SAKIT KASIH BUNDA JAYA
Jalan Juang Km 2. Telp (0568) 22885, Fax (0568) 22885
E-Mail : rskasihbundajaya@gmail.com
NANGA PINOH - MELAWI
Kode Pos 79672
BAB X
PELAPORAN
Setiap kegiatan di Unit Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dilaporkan secara lisan
sebagai bahan laporan harian Kepala Sub bagian tata usaha. Laporan kepada Direktur Rumah Sakit
Kasih Bunda Jaya baik jenis data, waktu penyerahan data dilakukan sesuai dengan ketentuan dari
Direktur Rumah Sakit Kasih Bunda Jaya.
Permintaan data oleh profesional pemberi asuhan (PPA) dan manejemen dilakukan dengan
menggunakan form permintaan data yang tersedia di unit SIMRS. Unit SIMRS menyimpan nama
peminta data dan data apa yang di minta sebagai arsip untuk pelaporan data apa saja yang telah
dikeluarkan oleh unit SIMRS.
20