BAB III

RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN DAN OUTPUT YANG DIHARAPKAN

Unit Kerja : UPTD Puskesmas Pakan Rabaa

Identifikasi Isu : 1. Masih banyaknya pasien yang tidak membawa kartu berobat
2. Belum adanya standar operasional prosedur (sop) tentang sistem penyimpanan berkas rekam
medis
3 Kurangnya pemanfaatan papan informasi
Isu yang Diangkat : Belum adanya standar operasional prosedur (sop) tantang sistem penyimpanan berkas rekam medis
Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan standar operasional prosedur (sop) tentang sistem penyimpanan berkas rekam medis
sebagai acuan oleh petugas rekam medis di bagian penyimpanan

12
Tabel. 3.1 Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Output yang Diharapkan
Kontribusi
Keterkaitan
Tahapan Terhadap Penguatan Nilai
No Kegiatan Output / Hasil Substansi Mata
kegiatan Visi-Misi Organisasi
Pelatihan
Organisasi

1 Melapor kepada atasan Terdapatnya Dari rancangan Dengan

mengenai rancangan persetujuan dari kegiatan diberlakukannya
kegiatan aktualisasi yang mentor aktualisasi yang standar operasional
ingin dikerjakan sudah disusun prosedur (sop)
1. Menemui atasan Video menemui Menemui atasan ini diharapkan tantang sistem
untuk atasan setelah jam pelayanan mampu penyimpanan
membicarakan (antikorupsi) dengan berkontribusi berkas rekam medis
rancangan cara yang sopan dan dalam ini maka akan
aktualisasi santun (etika publik) pelaksanaan terwujudlah salah
salah satu misi satu tata nilai
2. Mendiskusikan Foto kegiatan Mendiskusikan tentang
Puskesmas puskesmas pakan
tentang rancangan rancangan aktualisasi
Pakan Rabaa rabaa yaitu
aktualisasi yang yang akan dilakukan
yaitu terwujudnya
akan dilakukan dengan penuh
memberikan pelayanan yang
tanggung jawab
pelayanan optimal,tertip.indah
(akuntabilitas) dan
kesehatan yang ,asri dan goal
menggunakan bahasa
bermutu,
Indonesia yang baik
merata, dan
dan benar
terjangkau
(nasionalisme)

13
 3. Membuat catatan Catatan hasil Dalam membuat hasil
hasil diskusi diskusi catatan,saya
membuatnya dengan
teliti dan jelas
(Akuntabilitas)

2. Melakukan persiapan Foto kegiatan

pembuatan SOP

1. Mencari referensi Dokumentasi Saya akan berinovasi

tentang cara (screenshoot) membuat sop dengan
pembuatan SOP di efektif dan efisien
internet (komitmen mutu)

2. Melakukan Foto Kegiatan Saya akan menerima

diskusi dan dan menghargai saran
koordinasi dengan dan pendapat dari
rekan kerja rekan kerja
membahas SOP (Nasionalisme
tentang sistem

14
 penyimpanan

3. Merangkum Dokumen Saya akan membaca

bahan dan hasil catatan hasil dan merangkum
diskusi dalam rangkuman dengan jelas
pembuatan sop (Akuntabilitas) hasil
diskusi dalam
pembuatan sop

3. Pembuatan SOP tentang Adanya SOP

sistem penyimpanan

1. Menyiapkan alat Kelengkapan Saya akan menyiapkan

dan bahan alat dan bahan alat dan bahan secara
efektif (Komitmen
mutu)

2. Membuat SOP Foto kegiatan Saya akan membuat

sop dengan penuh
Tentang sistem tanggung jawab dan
penyimpanan profesional
(Akuntabilitas)

15
 3. Minta tanda Video rekaman Menemui kepala
tangan kepala puskesmas dengan
puskesmas sopan dan ramah
(Etika Publik)

4 Sosialisasi tentang SOP

sistem penyimpanan

1. Mengumpulkan Foto kegiatan Mengumpulkan rekan

rekan kerja kerja yang ada pada
unit rekam medis
tanpa membedakan
pangkat dan golongan
(Nasionalisme)

2. Menyampaikan Foto kegiatan Saya akan

tahapan-tahapan menyampaikan tahap-
dan tujuan tahapan dan tujuan
pembuatan SOP pembuatan SOP
dengan jelas
(akuntabilitas)

16
 3. Memberi Foto kegiatan Memberi kesempatan
kesempatan yang sama
bertanya kepada (Nasionalisme)
rekan kerja kepada rekan

5 Melakukan evaluasi untuk

menilai sejauh mana
penerapan SOP

1.Membuat angket Dokumen Membuat daftar

daftar pertanyaan angket pertanyaan dengan
kalimat yang efektif
(Komitmen mutu)

2. Merangkum hasil Catatan hasil Saya akan merangkum

angket yang sudah rangkuman hasil angket dengan
disebar evaluasi teliti

(Komitmen mutu)

17
3. Membuat laporan Laporan Dalam pembuatan
evaluasi laporan evaluasi saya
akan bertanggung
jawab(Akuntabilitas)

18