TABEL RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

Unit Kerja : Pengadiministrasian umum di Kantor Distrik

minyambouw
Isu Yang Diangkat : Belum adanya data file Kepegawaian di kator distrik
Gagasan Pemecahan Isu : digitalisasi file kepegawaian kantor Distrik
Minyambouw
Tujuan Pemecahan Isu : tersedianya file kepegawaian pegawai Distrik yang
efektif
dan Inovatif
 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL KETERKAITAN KONTRIBUSI PENGUATAN NILA-
DENGAN MATA TERHADAP VISI NILAI ORGANISASI
PELATIHAN ( 5) MISI (6) (7)
Manajemen ASN Menjadi perpanjang tangan Dinas
Mengumpulkan data 1. Surat izin aktualiasi
1
kepegawaian
1. Melakukan konsultasi dan meminta
sopan dan santun (Etika
dalam Berkualitas
mengaplikasikan Tupoksi guna
persetujuan Mentor dan Pimpinan Publik), salam/kepercayaan
Tuhan YME
pencapaian Visi OPD yaitu
Peningkatan Mutu/Kualitas kantor
bertanggung
mengenai kegiatan aktuaisasi
(nasionalisme)jelas lebih inovasi
MeningkatkanManajemen asn yang
jawab,
2. Data tersedia (Akuntabilitas),bahasa
2. Mencari data
indonesia
baik dan menyelengarakan Tata
Pemerintahan yang Baik (Good berinovasi
3. Menyusun data (nasionalisme)hormat/etika Local Governance
3. Menyusun data luhur (Etika publik), efektif
(komitmen Mutu)
MENYIAPKAN ALAT 1. Mencari alat Scaner ( pemindai) 1. Alat tersedia Mudah di akses jika diperlukan Menjadi perpanjang tangan Dinas
2 ( inovatif) manajemen ASN dalam mengaplikasikan Tupoksi
SCANER guna pencapaian Visi OPD yaitu
2. Mengecek alat layak pakai atau tidak Efektif ( kimtmen mutu) Peningkatan Mutu/Kualitas kantor
( PEMINDAI ) DAN Mandiri, disiplin, tanggung lebih inovasi Meningkatkan
DOKUMEN 2. Alat Layak pakai
jawab , (anti korupsi), akurat Manajemen asn yang baik dan
3. Menyimpan alat ke tempatnya menyelengarakan Tata
(etika Pemerintahan yang Baik (Good
3. Alat tersimpan publik) Local Governance
Menjadi perpanjang tangan Dinas
3 Digitalisasi dokumen 1.Menyiapkan dokumen yang akan di 1.File siap Manajemen ASN Kejelasan, dalam mengaplikasikan Tupoksi
digalisasikan tanggung jawab , integritas guna pencapaian Visi OPD yaitu
(akuntabilitas), Efektif, Peningkatan Mutu/Kualitas kantor
2.Mengscan ( memindai ) dokumen 2. File dalamv format JPG profesional (etika publik) lebih inovasi Meningkatkan
Manajemen asn yang baik dan
3. Konversi file ke pdf Siap Inovatif ( Komitmen mutu) menyelengarakan Tata
3. Mengubah file Menjadi PDF Pemerintahan yang Baik (Good
Local Governance
Menjadi perpanjang tangan Dinas
4 Mengatur file 1. Membuat folder file dan Menyusun 1. File sudah tersusun Kejelasan, tanggung jawab , dalam
kepegawaian sesui Abjad integritas (akuntabilitas), Efektif
mengaplikasikan Tupoksi guna
2. File terismpan di efisien (komitmen mutu), pencapaian Visi OPD yaitu
2. Menyimpan file sesuai nama folder profesional (etika publik) Peningkatan Mutu/Kualitas kantor
masingmasing Bertanggung jawab lebih inovasi Meningkatkan
3. Menyimpan file di hardiks dan google,doc ( akuntabilitas ) Manajemen asn yang baik dan
3. File tersimpan menyelengarakan Tata
Pemerintahan yang Baik (Good
Local Governance
Menjadi perpanjang tangan Dinas
5 Evaluasi kegiatan 1. Konsulasi dengan mentor dan Membuat 1 pertanyaan dan folmulir Efektif ( kimtmen mutu)
dalam mengaplikasikan Tupoksi
survei kepuasan ASN distrik terkait Mandiri, disiplin, tanggung jawab , (anti
digitalisasi korupsi), akurat (etika guna pencapaian Visi OPD yaitu
digitalisasi data 2. Formulir terbagi Peningkatan Mutu/Kualitas kantor
publik)
2. Bagi formulir suveri kepada ASN ditrik Inovatif lebih inovasi Meningkatkan
3. Rekap hasil survei Bertanggung jawab ( akuntabilitas ) Manajemen asn yang baik dan
3. Hasil terkumpul menyelengarakan Tata
) tanggung jawab tindakan dan kinerja
kepada Sesama ASN ( manajemen ASN) Pemerintahan yang Baik (Good
Local Governance
1. Deskripsi keterkaitan kegiatan dengan Mata Pelatihan Agenda 3:
Manajemen ASN : digitalisasi data kepegawaian merupakan bentuk pengeloaan
ASN dalam satu file folder digital agar tersesdianya File kepegawaan yang
dibutuhkan dan mempermudah dalam Penyimpanan
Deskripsi keterkaitan tahapan kegiatan
denga
1.Mengumplkan file kepegawai sabagai tahap
awal Sebelum menemui kepala Distrik, saya
menyiapkan bahan yang akan saya
konsultasikan yaitu rancangan dan jadwal
kegiatan dengan jelas (akuntabilitas), lalu saya
menemui Kepala Distrik ibu Yosmina Serce,
SH, M.AP di ruangan kepala distrik . Saya
memulai konsultasi menggunakan bahasa yang
sopan dan santun (Etika Publik) dan
mengucapkan salam (nasionalisme) saat
memasuki ruangan. Saya memaparkan
rancangan dan kegiatan saya dengan jelas
(Akuntabilitas) agar apa yang saya sampaikan
diterima dengan baik oleh pimpinan. Setelah itu
tak lupa saya meminta dengan hormat/etika
luhur (Etika publik) dan tutur kata yang lembut
agar beliau menandatangani lembar persetujuan
yang telah saya siapkan. Saya juga meminta
masukan dari beliau agar kegiatan aktualisasi
bisa berjalan dengan efektif (komitmen Mutu)
nilai-nilai dasar ASN
Deskripsi keterkaitan tahapan kegiatan
dengan nilai-nilai dasar ASN

2. Saya mulai mencari dan

mengumpulkan data Pegawai langsung
dari masing masing pegawai terpercaya
(Akuntabilitas) tanggung jawab atas
kinerja saya. sehingga nantinya akan
tercipta kepuasan rekan rekan kerja ASN
kantor dalam Penyimpanan file
kepegawian (komitmen mutu)
3. Saya menyusun data file kepegawain
secara mandiri & kerja
keras ,disiplin(Anti Korupsi)
menggunakan bahasa indonesia
(nasionalisme) dan se inovatif
(Komitmen mutu) mungkin yang mudah di
pahami
 KEGIATAN II

2, MENYIAPKAN ALAT SCANER ( PEMINDAI ) DAN DOKUMEN

1. Dalam mencari alat scanner (Pemindai) dibutuhkan Ketelitian karena banyak alat scanner yang ada namun tidak memiliki kualitas yang bagus,
diharapkan pada saaat mencari mendapatkan alat Scaner (pemindai) yang berkulitas bagus agar hasil scan(pindaian) lebih bagus kulitas nya.
2. Mengecek alat layak pakai atau tidak terkait dengan Kualitas ( Komitmen Mutu) barang apakah alat ini memenuhi mutu ( komitmen mutu) atau
tidak ( akuntabilitas) sehingga hasilnya nanti bisa memenuhi nilai nilai efisien ( kimimen mutu)
3. Menyimpan alat ke tempatnya berkaitan dengan tanggung jawab (akuntabilitas) supaya jika di perukan alat tersebut Tetap Tersedia dan tidak
perlu Pengadaan lagi (Efektif)
 3. Digitalisasi dokumen
1. Dalam Meyiapakan dokumen untuk di kerjakan di
butuhkan ketelitian dan harus di kerjakan dengan
bertanggung jawab (di karenakan banyaknya file
sehingga harus di pisahkan sesuai dengan Abajd
untuk mempermudah ketika mulai memindai

Kegiatan III dokumen

2. Mengscan (memindai) dokomen tahapan ini

membutuhkan kesabaran dan kehatihatian di
karenakan sering terjadi eror bahkan tidak terbacanya
hasil Scan (memindai) perlunya kesabaran dalam
memindai agar dokumen tersebut dapat terbaca
dengan baik sehingga dapat di ubah dalam format pdf
dan terbaca. di butuhkan kehati-hatian untuk
mendapatkan kwalitas yang baik
3. setalah hasil scan ( memindai ) jadi maka tahapan
selanjutanya adalah menguubah file digital yang
berformat JPG menjadi format PDF( Inofatif) hal ini
karena setiap permintaan data saat ini harus
disiapkan dalam format pdf agar lebih Efektif Dan
Efisien
6
 KEGIATAN IV

4. Mengatur File Kepegawaian

1. Dalam Membuat folder file dan Menyusun sesui Abjad saya bertanggung jawab Menyusun dan meberikan nama sesuai abjad ( mutu) dan memberikan nama dengan mengunakan huruf capital agar
mudah di baca sehingga dalam penyimpanan dan pencarian tidak susah dan lebih evisien. .
2. Meyimpan file sesui folder dalam menyimpan file dibutuhkan ketelitian agar file yang di simpan tidak tertukar dengan file milik ASN yang lain, dalam hal ini harus di lakukan dengan bertanggung
jawab
3. Mengatur file kepegawaian dengan tanggung Jawab (akuntabilitas) membuat folder dan menyusun sesui abjad supaya mudah di cari (mutu) Meyimpan file sesui folder Menyimpan file di
hardDisk dan Juga Googel Doc untuk backup data (tanggung jawab) supaya di kemudian hari jika terjadi kehilangan di file utama masih tersediamya file cadangan (inovasi)
 5. Evaluasi Kegiatan Digitalisasi
1. sabagai tahap awal Sebelum memulai Evaluasi Kegiatan digitalisasi
ini saya menemui mentor dan saya meminta saran mentor terkait hasil
pekerjaan digitalisasi ini dengan menggunakan bahasa yang sopan dan
santun dan mengucapkan salam (nasionalisme) saat memasuki
ruangan mentor saya menyampaikan hasil perkerjaan saya dengan jelas
( akuntabilitas ) agar apa yang saya sampaikan bisa di pahami dan
mentor dapat membeikan evaluasi yang baik baik agar evaluasi ini dapat
berjalan dengan baik Efektif ( komitmen mutu) saya menghadap mentor
dengan Mandiri ( Anti Korupsi) , dan disiplin waktu sesui dengan yang
di waktu yang di janjikan mentor , dan bertanggung tanggung jawab (
akuntabilitas ) dalam Mengevaluasi kegiaatan ,selanjutnya
menyampaikan kepada mentor tentang maksud mengaadakan survei
kepuasan kepada ASN distrik untuk di isi sesui dengan kepuasan masing
masing ASN .
2. Dalam proses ini saya membagikan formulir survei kepuasan kepada

KEGIATAN V ASN dengan sopan ( etika public) terbukan ( akuntabilitas) dan

transparan(akuntabilitas) tentang digitalisasi file kepegawaian kepada
para ASN),dengan menggunakan bahasa yang sopan agar mudah di
mengerti oleh ASN distrik sehingga dapat di isi dengan jujur (anti
korupsi) dan tanpa adanya paksaan.
3. setelah membagikan formulir survey dan telah selsai disi oleh Para
ASN distrik yang mengikuti Suveri dan waktu suvei selesa maka untuk
mengumpulkan hasil survei saya mendatangi masing masing ASN
( bertanggung Jawab ) dan menyampaikan Kepada kepada masing
masing ASN yang mengikuti survey dengan bahasa yang sopan bahwa
waktu survey selesai dan akan mengumpukna formulir survey untuk
dapat di jadikan salah satu ukuran keberhasilan dalam Hal kepuasan8
 BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
• WAKTU PELAKSANAAN

• Pelaksanaan aktualisasi ini mulai dilaksanakan 25 Oktober 2021 sampai dengan 27 november 2021.

• DESKRIPSI KEGITAN

• Mendeskripsikan kegiatan dan keterkaitan kegiatan dan kedudukan dan peran ASN dalam NKRI
serta Nilai Nilai Dasar ASN

• HASIL KEGIATAN

• Berdasarkan rancangan aktualisasi yang di setujui, terdapat 5 kegiatan yang akan di

laksanakan yaitu :

1. Pengumpulan data Kepegawian

2. Menyiapkan alat Scaner ( pemindai) dan Dokumen
3. Digitalisasi Dokumen
4. Mengatur file kepegawaian yang sudah di scan ( pindai)

5. Evaluasi kegitan Digitalisasi

9
JADWAL KEGIATAN HABITUASI
Minggu Pelaksanaan
Oktober oktober november november
No Kegiatan
21 22 25 27 28 29 1 2 3 4 5-27
1 Melaksanakan konsultasi dengan atasan/ mentor. Mencari dan dan
menyusun data

2 MENYIAPKAN ALAT SCANER (PEMINDAI) DAN DOKUMEN

Mencari alat scan (pemindai).
Mengecek alat layak pakai atau tidak. Menyimpan alat
ketempatnya

3 Digitalisasi dokumen
Menyiapkan dokumen
Mengscan dokomen
Mengubah file menjadi PDF
4 Mengatur file kepegawaian
Membuat folder file dan Menyusun sesui Abjad
Meyimpan file sesui folder
Menyimpan file di hardiks dan googledoc

5 Evaluasi Kegiatan digitalisasi

Konsulasi dengan mentor dan Membuat survei kepuasan ASN
distrik terkait digitalisasi data
Bagi formulir survey kepada ASN
Rekap hasil survey
Membuat lapora Habituasi
 KEGIATAN 1
KEGIATAN 1
• MENGUMPULKAN DATA KEPEGAWAIAN
MANAJEMEN ASN
Berkolaborasi dengan Pimpinan dan Mentor agar terciptanya kerjsa sama
dan saling mendukung atar atasan dan staf
ETIKA PUBLIK
Menggunakan bahasa yang sopan dan santun dan salam
Kontribusi terhadap visi misi organisasi
Visi: Menjadi perpanjangan tanga Dinas Dalan Mengaplikasikan Tupoksi
guna mencapai Visi OPD ya itu peningkatan mutu/kwalitas kantor lebih
berinovasi
Misi: meningkatkan manajemen ASN dan menyelengarakan Tata
Pemerintahan yang baik (Good Local Govermance)
PENJELASAN KONTRIBUSI KEGIATAN DENGAN NILAI NILAI ORGANISASI:
•QUALITY : DIGITASLISASI BERTUJUAN AGAR TERJAGANYA FILE KEPEGAWAIAAN
YANG DI SIMPAN DENGAN RAPIH
•RESPONSIBLE : MELAKSANAKAN TUGAS DIGITALISASI FILE KEPEGAWAIAN
SEBAGAI BENTUK TANGGUNG JAWAB PRIBADI TERHADAPT TUPOKSI SEBAGAI
SEORANG PENGADMINISTRASIAN UMUM
TAHAPAN I
• Melakukan konsultasi dengan Atasan / Mentor pada Hari senin tanggal
25 Oktober 2021 saya bertemu Dengan Kepala Distrik MInymabouw
Di ruang Kantor Belau, konsultasi ini bertujuan untuk mendapatkan
persetujuan melaksanakan kegiatan dan arahan Tentang teknis
pelasanaan kegiatan di masa Pandemi Covid19.
• Akuntabilitas Nilai Dasar, Manajemen ASN sopan santu (Etika Publik)
salam/Kepercayaan Kepada Tuhan YME (nasionalsime) Jelas
( akuntabilitias) Bahasa Indonesia ( nasionalisme) Hormat/etika leluhur
( Etika public)
• Dalam .Mengumplkan file kepegawai sabagai tahap awal Sebelum
menemui kepala Distrik, saya menyiapkan bahan yang akan saya
konsultasikan yaitu rancangan dan jadwal kegiatan dengan jelas
(akuntabilitas), lalu saya menemui Kepala Distrik ibu Yosmina Serce,
SH, M.AP di ruangan kepala distrik . Saya memulai konsultasi
menggunakan bahasa yang sopan dan santun (Etika Publik) dan
mengucapkan salam (nasionalisme) saat memasuki ruangan. Saya
memaparkan rancangan dan kegiatan saya dengan jelas (Akuntabilitas)
agar apa yang saya sampaikan diterima dengan baik oleh pimpinan.
Setelah itu tak lupa saya meminta dengan hormat/etika luhur (Etika
publik) dan tutur kata yang lembut agar beliau menandatangani
lembar persetujuan yang telah saya siapkan. Saya juga meminta
masukan dari beliau agar kegiatan aktualisasi bisa berjalan dengan
efektif (komitmen Mutu) 11
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar asn Anatara
Lain
AKUNTABILITAS dalam sebuah organisasi nilai akuntabilitas sangat
dibutuhkan karena merupakan prinsip dasar bagi organisasi, sebagai seorang
HASIL
Pengadministrasian di tuntut bertanggung jawab membuat laporan kegiatan
dalam transparansi dalam menyampaikan kendala yang dihadapi dan juga
• HASIL KEGIATAN
kejelasan dalam mengelola kegiatan yang menjadi tupoksi dan konsisten
sebagai peserta latsar CPNS apabila nila nilai ini diterapkan dengan baik maka • Dalam tahapan ini tahapan
kegiatan akan mudah terlaksana karena adanya solusi terhadapa kendala yang kegiaatan ini Hasil yang di
dihadapi serta infomasi rancangan kegiatan lebih mudah dipahami.
peroleh yaitu arahan tentang
ETIKA PUBLIK Organisasi Perangkat distrik Merupakan salah satu
Lembaga Pemerintah yang menjalakan atau mengarahkan kebijakan
teknis pelaksanaan kegiatan.
public saat berkonsultasi dengan atasan / mentor harus selalu bersikap Arahan yang diberikan yaitu
Hormat dengan menggunakan pakaian yang rapih mengetuk pintu dan kegiatan di laksanakan pada
juga menggunakan Bahasa yang santun dan juga bersikap sopan serta
tanggal 25 oktober sampai
penih tanggung jawab terhadap kegiatan yang dilakukan apabila nilai
nilai di terapkan dengan bai knaka pimpinan akan diharga dan dihormati tanggal 14 November dan di
dan berpengaruhi cara pandang pemimpin kepada peserta. laksanakan di luar kantor
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun jawab dari organisasi distrik mengingat kurangnya
Distrik memberikan pelayana untuk kepentingan public layanan yang di fasilitas pendukung di kantor
berikan oleh seluruh stakeholder layanan yang diberikan harus yang
terbaik agar masyarakat bisa mendapat pelayanan yang terbaik. Saat
distrik
konsultasi dengan mentor / atasan di lakukan secara efektif dan
efisiensi waktunya tetapi tetap menjaga mutu agar tidak menggangu
• OUPUT: arahan dan lembar
pekerjaan Atasan, apabila nilai nilai ini diterapkan dengan baik maka persetujuan pelaksanaan
kegiatan ini akan selsai tepat waktu dan tidak menggangu tugas utama aktualisasi oleh Kepala distrik
atasan.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yangharus dimiliki
oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri sendiri
12
dilingkungan kerja maupun masyarakat terutama sebagai pengayom
 Tahap II & III

TAHAPAN III
TAHAPAN II • Menyusun dokoumen di perlukan ketelitian dalam
1. Mencari data Kepegawaian menyusun data agar dokomen yang di susun tidak
Saya mulai mencari dan
mengumpulkan data Pegawai
tececer Dalam Meyiapakan dokumen untuk di
langsung dari masing masing kerjakan di butuhkan ketelitian dan harus di kerjakan
pegawai (manajemen ASN) dengan bertanggung jawab Berkaitan dengan
terpercaya (Akuntabilitas) JUJUR kinerja di karenakan banyaknya file sehingga harus di
(anti Korupsi) tanggung jawab
atas kinerja saya. sehingga
pisahkan sesuai dengan Abajd untuk mempermudah
Hasil yang di peroleh adalah ketika mulai memindai dokumen
nantinya akan tercipta kepuasan
rekan rekan kerja ASN kantor
Terkumpulnya data NILAI NILAI HASIL KEGIATAN
kepegawaian dari masing
dalam
NILAI NILAI Penyimpanan file masing ASN DASAR BERUPA
kepegawian (komitmen mutu) • terpercaya DOKUMENTASI
DASAR (Akuntabilitas) DATA YANG TERSUSUN
- Akuntabilitas
tanggung jawab DENGAN RAPIH
- Komitmen mutu • tindakan dan kinerja
- Antikorupsi kepada Sesama ASN

- Manajemen ASN KEGIATAN I 13

 Tahap II & III
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar asn
Anatara Lain
AKUNTABILITAS dalam sebuah organisasi nilai akuntabilitas sangat
dibutuhkan kaetika mengumpulkan data kepegawain ,dalam
mengumpulkan data kepegawaian rena merupakan prinsip dasar bagi
organisasi, sebagai seorang Pengadministrasian di tuntut bertanggung
jawab mengumpulksan data kepegawaiaan langsung dari masing masing
ASN distrik diprelukan transparansi dalam menyampaikan informasi
kepada masing masing ASN terkait Kegiatan aktualisasi
ETIKA PUBLIK Organisasi Perangkat distrik Merupakan salah satu
Lembaga Pemerintah yang menjalakan atau mengarahkan kebijakan public
saat mengumpulkan data dari masing masing ASN harus selalu bersikap
Hormat dan juga menggunakan Bahasa yang santun dan juga bersikap
sopan serta penuh tanggung jawab terhadap kegiatan yang dilakukan
apabila nilai nilai di terapkan dengan baik maka ASN Distrik mersa diharga
dan dihormati tentunya berpengaruhi dengan hasil yang akan di dapatkan.
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun jawab dari organisasi
Distrik memberikan pelayana untuk kepentingan public layanan yang di
berikan oleh seluruh stakeholder layanan yang diberikan harus yang
terbaik agar masyarakat bisa mendapat pelayanan yang terbaik. Saat
mengumpulkan dat kepegawaian dari masing masing ASN di lakukan
secara efektif dan efisiensi waktunya tetapi tetap menjaga mutu agar tidak
menggangu pekerjaan masing masing ASN Distrik , apabila nilai nilai ini
diterapkan dengan baik maka kegiatan ini akan selesai tepat waktu.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yang harus dimiliki
oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri sendiri dilingkungan
kerja maupun masyarakat terutama sebagai pengayom kegiatan
mengumpulkan data kepegawaian harus dilakukan secara jujur apabila
nilai nilai dasar ini dilakukan dengan baik maka para ASN tidak ragu dalam
meberikan dokumen yang diperlukan.
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar
asn Anatara Lain
AKUNTABILITAS dalam Menyusun dokumen sikap konsisten di
perlukan ketelitian di karekan banyak dokumen bisa berakibat
salah Menyusun oleh karena itu di perlukan sikap bertanggung
jawab agar dokumen tersebut dapat tersusun dengan baik hal
ini berpengaruh dengan hasil yang di dapat dari Menyusun
kegiatan Menyusun dokumen
ETIKA PUBLIK sangat di perlukan dalan tahapan ini
dikarenakan banyak dokumen penting pegawai yang bersifa
rahasia sehingga perlu dan bisa menjaga informasi yang
bersifat rahasia dari masing masing ASN jika tahapan ini
dilakukan dengan menerapkan nilai nilai tersebut maka akan
timbul rasa saling menghormati antar sesame ASN.
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun dari
pengadministrasian Uumum adalah Menyusun data . Saat
Menyusun data di lakukan secara efektif dan efisiensi waktunya
tetapi tetap menjaga mutu agar tidak membuang banyak waktu ,
apabila nilai nilai ini diterapkan dengan baik maka kegiatan ini
akan selsai tepat waktu dan tidak menggangu tugas utama
atasan.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yangharus
dimiliki oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri
sendiri dilingkungan kerja maupun masyarakat terutama
sebagai pengayom Menyusun dokumen harus dilakukan
secara jujur dan tanggung jawab apabila nilai nilai dasar ini
dilakukan dengan baik maka atasan memberikan surat izin
aktualisasi
KEGIATAN 1I
KEGIATAN II
MENYIAPKAN ALAT SCANER ( PEMINDAI )
Dalam mencari alat di butuhkan sikap bertanggung jawab dalam falam
meyiapkan alat scanner yang berkualitas dan efektif penggungaan nya
inovatif
Diharpkan alat ini sipa pakai dan beguna menunjang perkerjaan
digitalisasi kontribusi terhadap visi misi organisasi
Visi: Menjadi perpanjangan tanga Dinas Dalan Mengaplikasikan
Tupoksi guna mencapai Visi OPD ya itu peningkatan mutu/kwalitas
kantor lebih berinovasi
Misi: meningkatkan manajemen ASN dan menyelengarakan Tata
Pemerintahan yang baik (Good Local Govermance)
PENJELASAN KONTRIBUSI KEGIATAN DENGAN NILAI NILAI ORGANISASI:
•QUALITY : alat yang baik harus bisa menghasilkan hasil pindai yang baik juga.
•RESPONSIBLE : MELAKSANAKAN TUGAS DIGITALISASI FILE
KEPEGAWAIAN SEBAGAI BENTUK TANGGUNG JAWAB PRIBADI TERHADAPT
TUPOKSI SEBAGAI SEORANG PENGADMINISTRASIAN UMUM
TAHAPAN 1
1. MENCARI ALAT SCANER Dalam mencari alat scanner
(Pemindai) dibutuhkan Ketelitian karena banyak alat scanner yang
ada namun tidak memiliki kualitas yang bagus, diharapkan pada
saaat mencari mendapatkan alat Scaner (pemindai) yang berkulitas
bagus agar hasil scan(pindaian) lebih bagus kulitas nya.
• Mudah di akses jika diperlukan (inovatif) manajemen ASN Efektif
(komitmen mutu)
• Mandiri, disiplin, tanggung jawab, (anti korupsi), akurat (etika
publik)
• Dalam .mencari alat scanner ( pemindai ) saya menyiapkan alat
yang baik ( jujur ) dan berkulitas agar alat ini bias membantu
menunjang pekerjaan digitalisasi dengan baik. Di karenakan
banyak alat yang ada namun tidak semua mempunyai kualitas yang
baik.
15
KEGIATAN II
MENYIAPAKAN ALAT SCANER (PEMINDAI) DAN DOKUMEN UNTUK DI PINDAI

TAHAPAN 2
2. Mengecek alat layak pakai
atau tidak terkait dengan Tahapan 3
Kualitas (Komitmen Mutu) 3. Menyimpan alat ke
barang apakah alat ini
tempatnya berkaitan dengan
memenuhi mutu (komitmen
tanggung jawab (anti Korupsi)
mutu) atau tidak
(akuntabilitas) sehingga (akuntabilitas) supaya jika di
hasilnya nanti bisa memenuhi perlukan alat tersebut Tetap
nilai nilaiNILAI
efisien (komimen Tersedia dan tidak perlu
mutu) NILAI Pengadaan lagi (Efektif) NILAI
dan
DASAR juga lebih efektif NILAI
• Komitmen mutu DASAR
• Efisien • Tanggung jawab ( anti
korupsi )
• Akuntabilitas
• Akuntabilitas
Hasil yang di peroleh Dari kegiatan 2 dan 3 adalah tersedianya alat yang layak • Efektif
pakai dan tersimpan dengan baik di tempatnya agar pada saat ingin di pakai alat
tersedia dan siap di pakai dan terawat dengan baik 16
 Tahap I , II & III
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar asn
Anatara Lain
AKUNTABILITAS dalam sebuah organisasi nilai akuntabilitas sangat
dibutuhkan kaetika mengumpulkan data kepegawain ,dalam
mengumpulkan data kepegawaian rena merupakan prinsip dasar bagi
organisasi, sebagai seorang Pengadministrasian di tuntut bertanggung
jawab mengumpulksan data kepegawaiaan langsung dari masing masing
ASN distrik diprelukan transparansi dalam menyampaikan informasi
kepada masing masing ASN terkait Kegiatan aktualisasi
ETIKA PUBLIK Organisasi Perangkat distrik Merupakan salah satu
Lembaga Pemerintah yang menjalakan atau mengarahkan kebijakan public
saat mengumpulkan data dari masing masing ASN harus selalu bersikap
Hormat dan juga menggunakan Bahasa yang santun dan juga bersikap
sopan serta penuh tanggung jawab terhadap kegiatan yang dilakukan
apabila nilai nilai di terapkan dengan baik maka ASN Distrik mersa diharga
dan dihormati tentunya berpengaruhi dengan hasil yang akan di dapatkan.
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun jawab dari organisasi
Distrik memberikan pelayana untuk kepentingan public layanan yang di
berikan oleh seluruh stakeholder layanan yang diberikan harus yang
terbaik agar masyarakat bisa mendapat pelayanan yang terbaik. Saat
mengumpulkan dat kepegawaian dari masing masing ASN di lakukan
secara efektif dan efisiensi waktunya tetapi tetap menjaga mutu agar tidak
menggangu pekerjaan masing masing ASN Distrik , apabila nilai nilai ini
diterapkan dengan baik maka kegiatan ini akan selesai tepat waktu.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yang harus dimiliki
oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri sendiri dilingkungan
kerja maupun masyarakat terutama sebagai pengayom kegiatan
mengumpulkan data kepegawaian harus dilakukan secara jujur apabila
nilai nilai dasar ini dilakukan dengan baik maka para ASN tidak ragu dalam
meberikan dokumen yang diperlukan.
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar
asn Anatara Lain
AKUNTABILITAS dalam Menyusun dokumen sikap konsisten di
perlukan ketelitian di karekan banyak dokumen bisa berakibat
salah Menyusun oleh karena itu di perlukan sikap bertanggung
jawab agar dokumen tersebut dapat tersusun dengan baik hal
ini berpengaruh dengan hasil yang di dapat dari Menyusun
kegiatan Menyusun dokumen
ETIKA PUBLIK sangat di perlukan dalan tahapan ini
dikarenakan banyak dokumen penting pegawai yang bersifa
rahasia sehingga perlu dan bisa menjaga informasi yang
bersifat rahasia dari masing masing ASN jika tahapan ini
dilakukan dengan menerapkan nilai nilai tersebut maka akan
timbul rasa saling menghormati antar sesame ASN.
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun dari
pengadministrasian Uumum adalah Menyusun data . Saat
Menyusun data di lakukan secara efektif dan efisiensi waktunya
tetapi tetap menjaga mutu agar tidak membuang banyak waktu ,
apabila nilai nilai ini diterapkan dengan baik maka kegiatan ini
akan selsai tepat waktu dan tidak menggangu tugas utama
atasan.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yangharus
dimiliki oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri
sendiri dilingkungan kerja maupun masyarakat terutama
sebagai pengayom Menyusun dokumen harus dilakukan
secara jujur dan tanggung jawab apabila nilai nilai dasar ini
dilakukan dengan baik maka atasan memberikan surat izin
aktualisasi
 DIGITALISASI DOKUMEN ( DATA KEPEGAWAIAN)
Dalam melakukan digitalaisasi di perlukan ketelitian di
karenakan banyak data yang akan di pindai jika tidak teliti maka
akan tertikur dan hasil pindai menjadi tidak terlihat bagus.
Akutabilitas
Bertanggung jawab dalam mendigitalisasi data kepegawaian.
Kontribusi terhadap visi misi organisasi
Visi: Menjadi perpanjangan tanga Dinas Dalan Mengaplikasikan
Tupoksi guna mencapai Visi OPD ya itu peningkatan
mutu/kwalitas kantor lebih berinovasi

Misi: meningkatkan manajemen ASN dan menyelengarakan Tata

Pemerintahan yang baik (Good Local Govermance)

PENJELASAN KONTRIBUSI KEGIATAN DENGAN NILAI NILAI

ORGANISASI:

•QUALITY : DIGITASLISASI BERTUJUAN AGAR TERJAGANYA FILE

KEPEGAWAIAAN YANG DI SIMPAN DENGAN RAPIH

KEGIATAN III •RESPONSIBLE : MELAKSANAKAN TUGAS DIGITALISASI FILE

Digitalisasi Dokumen (data Kepegawaian)
KEPEGAWAIAN SEBAGAI BENTUK TANGGUNG JAWAB PRIBADI

TERHADAPT TUPOKSI SEBAGAI SEORANG PENGADMINISTRASIAN

18
 KEGIATAN III
TAHAPAN 1 Digitalisasi
Dokumen (data Kepegawaian)
Dalam Meyiapakan dokumen
untuk di kerjakan di butuhkan Hasil yang di peroleh Dari tahapan
ketelitian dan harus di kerjakan kegiatan 1 adalah file yang akan di
pindai tersusun dengan rapih dan
dengan bertanggung jawab (di terpisah sesui abjad untuk
karenakan banyaknya file sehingga mempermudah dalam Digitalisasi.

•
harus di pisahkan sesuai dengan
NILAI NILAI DASAR
Abajd untuk mempermudah
• Akuntabilitas (Tanggung
ketika mulai
jawab ) memindai dokumen
• Akuntabilitas (Kejelasan) ,
Komitmen mutu (efektif)
integritas (akuntabilitas),
Efektif, profesional (etika
publik) Inovatif
(Komitmen mutu)
 MANAJEMEN ASN
KEJELASAN, TANGGUNG
JAWAB, INTEGRITAS
(AKUNTABILITAS),
EFEKTIF, PROFESIONAL
(ETIKA PUBLIK)
INOVATIF (KOMITMEN
MUTU)

TAHAPAN 2 MANAJEMEN ASN TAHAPAN 3

. Mengscan (memindai) dokumen tahapan
ini membutuhkan kesabaran dan KEJELASAN, setalah hasil scan (memindai) jadi
kehatihatian di karenakan sering terjadi eror TANGGUNG JAWAB, maka tahapan selanjutanya adalah
bahkan tidak terbacanya hasil Scan INTEGRITAS mengubah file digital yang
(memindai) perlunya kesabaran dalam (AKUNTABILITAS), berformat JPG menjadi format
memindai agar dokumen tersebut dapat EFEKTIF, PDF(Inofatif) hal ini karena setiap
terbaca dengan baik sehingga dapat di ubah PROFESIONAL (ETIKA permintaan data saat ini harus
dalam format pdf dan terbaca. di butuhkan PUBLIK) INOVATIF disiapkan dalam format pdf agar
kehati-hatian untuk mendapatkan kwalitas (KOMITMEN MUTU) lebih Efektif Dan Efisien
yang baik menggunakan Aplikasi mengubah
Hasil yang di peroleh Dari tahapan kegiatan 2 DAN 3 adalah file yang TELAH DI PINDAI DI SIMPAN file secara online IlovePDF
DLAM FOLDER MASING MASING DAN DI UBAH DALAM FORMAT PDF
 Tahap I, II & III
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar asn
Anatara Lain
AKUNTABILITAS dalam sebuah organisasi nilai akuntabilitas sangat
dibutuhkan kaetika mengumpulkan data kepegawain ,dalam
mengumpulkan data kepegawaian rena merupakan prinsip dasar bagi
organisasi, sebagai seorang Pengadministrasian di tuntut bertanggung
jawab mengumpulksan data kepegawaiaan langsung dari masing masing
ASN distrik diprelukan transparansi dalam menyampaikan informasi
kepada masing masing ASN terkait Kegiatan aktualisasi
ETIKA PUBLIK Organisasi Perangkat distrik Merupakan salah satu
Lembaga Pemerintah yang menjalakan atau mengarahkan kebijakan public
saat mengumpulkan data dari masing masing ASN harus selalu bersikap
Hormat dan juga menggunakan Bahasa yang santun dan juga bersikap
sopan serta penuh tanggung jawab terhadap kegiatan yang dilakukan
apabila nilai nilai di terapkan dengan baik maka ASN Distrik mersa diharga
dan dihormati tentunya berpengaruhi dengan hasil yang akan di dapatkan.
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun jawab dari organisasi
Distrik memberikan pelayana untuk kepentingan public layanan yang di
berikan oleh seluruh stakeholder layanan yang diberikan harus yang
terbaik agar masyarakat bisa mendapat pelayanan yang terbaik. Saat
mengumpulkan dat kepegawaian dari masing masing ASN di lakukan
secara efektif dan efisiensi waktunya tetapi tetap menjaga mutu agar tidak
menggangu pekerjaan masing masing ASN Distrik , apabila nilai nilai ini
diterapkan dengan baik maka kegiatan ini akan selesai tepat waktu.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yang harus dimiliki
oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri sendiri dilingkungan
kerja maupun masyarakat terutama sebagai pengayom kegiatan
mengumpulkan data kepegawaian harus dilakukan secara jujur apabila
nilai nilai dasar ini dilakukan dengan baik maka para ASN tidak ragu dalam
meberikan dokumen yang diperlukan.
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar
asn Anatara Lain
AKUNTABILITAS dalam Menyusun dokumen sikap konsisten di
perlukan ketelitian di karekan banyak dokumen bisa berakibat
salah Menyusun oleh karena itu di perlukan sikap bertanggung
jawab agar dokumen tersebut dapat tersusun dengan baik hal
ini berpengaruh dengan hasil yang di dapat dari Menyusun
kegiatan Menyusun dokumen
ETIKA PUBLIK sangat di perlukan dalan tahapan ini
dikarenakan banyak dokumen penting pegawai yang bersifa
rahasia sehingga perlu dan bisa menjaga informasi yang
bersifat rahasia dari masing masing ASN jika tahapan ini
dilakukan dengan menerapkan nilai nilai tersebut maka akan
timbul rasa saling menghormati antar sesame ASN.
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun dari
pengadministrasian Uumum adalah Menyusun data . Saat
Menyusun data di lakukan secara efektif dan efisiensi waktunya
tetapi tetap menjaga mutu agar tidak membuang banyak waktu ,
apabila nilai nilai ini diterapkan dengan baik maka kegiatan ini
akan selsai tepat waktu dan tidak menggangu tugas utama
atasan.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yangharus
dimiliki oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri
sendiri dilingkungan kerja maupun masyarakat terutama
sebagai pengayom Menyusun dokumen harus dilakukan
secara jujur dan tanggung jawab apabila nilai nilai dasar ini
dilakukan dengan baik maka atasan memberikan surat izin
aktualisasi
 Dalam mengatur file kepegawain yang telah di ubah kedalam format
PDF di butuhkan tanggung jawab dan ketelitian agar tidak salah
dalam menyimpan file oleh karena itu satu dokumen file dikerjakan
KEGIATAN IV
sendiri sendiri sehingga menajaga agar tidak mudah tertukar dengan Mengatur File kepegawaian
dokumen yang lain mengingat banyaknya file yang akan di
kerjakan.
Akutabilitas
Bertanggung jawab dalam mengatur file kepegawaian.
Kontribusi terhadap visi misi organisasi
Visi: Menjadi perpanjangan tanga Dinas Dalan Mengaplikasikan
Tupoksi guna mencapai Visi OPD ya itu peningkatan mutu/kwalitas
kantor lebih berinovasi

Misi: meningkatkan manajemen ASN dan menyelengarakan Tata

Pemerintahan yang baik (Good Local Govermance)

PENJELASAN KONTRIBUSI KEGIATAN DENGAN NILAI NILAI ORGANISASI:

.\
•
\ QUALITY : DIGITASLISASI BERTUJUAN AGAR TERJAGANYA FILE
KEPEGAWAIAAN YANG DI SIMPAN DENGAN RAPIH

•RESPONSIBLE : MELAKSANAKAN TUGAS DIGITALISASI FILE

KEPEGAWAIAN SEBAGAI BENTUK TANGGUNG JAWAB PRIBADI

TERHADAPT TUPOKSI SEBAGAI SEORANG PENGADMINISTRASIAN UMUM

 KEGIATAN IV
TAHAPAN 1 mengatur file kepegawaian

Dalam Membuat folder file dan Menyusun sesui

Abjad saya bertanggung jawab Menyusun dan
memberikan nama sesuai abjad (mutu) dan
Hasil yang di peroleh Dari tahapan
memberikan nama dengan mengunakan huruf capital kegiatan 1 file tertata dengan rapih.
agar mudah di baca sehingga dalam penyimpanan
dan pencarian tidak susah Ketika ada file yang ingin
di tambahkan ( inovasi berkelanjutan ) dan lebih
evisien.
• NILAI NILAI DASAR
•Kejelasan, tanggung jawab,
integritas (akuntabilitas),
Efektif efisien
• (komitmen mutu),
profesional (etika publik)
• Bertanggung jawab
(akuntabilitas) Inovasi
berkelanjutan
 KEGIATAN IV
1. TAHAPAN 2 Meyimpan file sesui folder
Meyimpan file sesui folder dalam menyimpan file
dibutuhkan ketelitian agar file yang di simpan
tidak tertukar dengan file milik ASN yang lain,
dalam hal ini harus di lakukan dengan
bertanggung jawab komitmen dan efektif
• NILAI NILAI DASAR
• Akuntabilitas (Tanggung jawab )
• Akuntabilitas (Kejelasan) ,
Komitmen mutu (efektif)
integritas (akuntabilitas), Efektif,
profesional (etika publik)
• Inovatif (Komitmen mutu)
TAHAPAN 3 Menyimpan file di hardiks dan Googledoc
untuk backup data
Menyimpan file di hardiks dan google doc, untuk backup
data (tanggung jawab) supaya di kemudian hari jika terjadi
kehilangan di file utama masih tersedianya file cadangan
(inovasi) dan juga bisa di akses dimana saja (inovasi)
dengan memanfaatkan penyimpanan googledocs yang bias
di akses secara online tentunya lebih efisien dan inofatif
• NILAI NILAI DASAR
• Tanggung jawab
• Inovasi
• Evisien
• jujur

Hasil yang di peroleh Dari tahapan kegiatan 2 dan 3 file tersimpan

sesui dengan nama dan tersusun rapih juga tersedia penyimpanan
cadangan menjaga kemungkinan data dari kerusakan terdapat dua
tempat penyimapanan yang pertama di hard drive dan layanan
google document
 Tahap I , II & III
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar asn
Anatara Lain
AKUNTABILITAS dalam sebuah organisasi nilai akuntabilitas sangat
dibutuhkan kaetika mengumpulkan data kepegawain ,dalam
mengumpulkan data kepegawaian rena merupakan prinsip dasar bagi
organisasi, sebagai seorang Pengadministrasian di tuntut bertanggung
jawab mengumpulksan data kepegawaiaan langsung dari masing masing
ASN distrik diprelukan transparansi dalam menyampaikan informasi
kepada masing masing ASN terkait Kegiatan aktualisasi
ETIKA PUBLIK Organisasi Perangkat distrik Merupakan salah satu
Lembaga Pemerintah yang menjalakan atau mengarahkan kebijakan public
saat mengumpulkan data dari masing masing ASN harus selalu bersikap
Hormat dan juga menggunakan Bahasa yang santun dan juga bersikap
sopan serta penuh tanggung jawab terhadap kegiatan yang dilakukan
apabila nilai nilai di terapkan dengan baik maka ASN Distrik mersa diharga
dan dihormati tentunya berpengaruhi dengan hasil yang akan di dapatkan.
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun jawab dari organisasi
Distrik memberikan pelayana untuk kepentingan public layanan yang di
berikan oleh seluruh stakeholder layanan yang diberikan harus yang
terbaik agar masyarakat bisa mendapat pelayanan yang terbaik. Saat
mengumpulkan dat kepegawaian dari masing masing ASN di lakukan
secara efektif dan efisiensi waktunya tetapi tetap menjaga mutu agar tidak
menggangu pekerjaan masing masing ASN Distrik , apabila nilai nilai ini
diterapkan dengan baik maka kegiatan ini akan selesai tepat waktu.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yang harus dimiliki
oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri sendiri dilingkungan
kerja maupun masyarakat terutama sebagai pengayom kegiatan
mengumpulkan data kepegawaian harus dilakukan secara jujur apabila
nilai nilai dasar ini dilakukan dengan baik maka para ASN tidak ragu dalam
meberikan dokumen yang diperlukan.
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar
asn Anatara Lain
AKUNTABILITAS dalam Menyusun dokumen sikap konsisten di
perlukan ketelitian di karekan banyak dokumen bisa berakibat
salah Menyusun oleh karena itu di perlukan sikap bertanggung
jawab agar dokumen tersebut dapat tersusun dengan baik hal
ini berpengaruh dengan hasil yang di dapat dari Menyusun
kegiatan Menyusun dokumen
ETIKA PUBLIK sangat di perlukan dalan tahapan ini
dikarenakan banyak dokumen penting pegawai yang bersifa
rahasia sehingga perlu dan bisa menjaga informasi yang
bersifat rahasia dari masing masing ASN jika tahapan ini
dilakukan dengan menerapkan nilai nilai tersebut maka akan
timbul rasa saling menghormati antar sesame ASN.
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun dari
pengadministrasian Uumum adalah Menyusun data . Saat
Menyusun data di lakukan secara efektif dan efisiensi waktunya
tetapi tetap menjaga mutu agar tidak membuang banyak waktu ,
apabila nilai nilai ini diterapkan dengan baik maka kegiatan ini
akan selsai tepat waktu dan tidak menggangu tugas utama
atasan.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yangharus
dimiliki oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri
sendiri dilingkungan kerja maupun masyarakat terutama
sebagai pengayom Menyusun dokumen harus dilakukan
secara jujur dan tanggung jawab apabila nilai nilai dasar ini
dilakukan dengan baik maka atasan memberikan surat izin
aktualisasi

KEGIATAN V
Evaluasi Kegiatan Digitalisai
Kegiatan evaluasi di mulai dengan terlebih dahulu bertemu dengan
mentor dengan menggunakan Bahasa yang sopan dan mengucapkan
salamdan konsultasi dengan coach terkait tahapan apa saja yang akan
di lakukan untu melakukan evaluasi disepakati dengan mentor untuk
meakukan evaluasi kepuasan rancangan dengan cara melakukan survei
kepuasan ASN terhadap rancangan aktualisasi saya
Etika Publik
Terbukja dalam menerima masukan mentor terkait dengan saran mentor
membuat survei kepuasandan dilaksanakan dengan transparan
Kontribusi terhadap visi misi organisasi
Visi: Menjadi perpanjangan tanga Dinas Dalan Mengaplikasikan
Tupoksi guna mencapai Visi OPD ya itu peningkatan mutu/kwalitas
kantor lebih berinovasi
Misi: meningkatkan manajemen ASN dan menyelengarakan Tata
Pemerintahan yang baik (Good Local Govermance)
PENJELASAN KONTRIBUSI KEGIATAN DENGAN NILAI NILAI ORGANISASI:
•QUALITY : evaluasi dilaksanakan agar terpenuhi nya kualias kerja yang baik sesuai dengan
hasil survei
•RESPONSIBLE : bertanggung jawab melaksanakan survei kepuasan ASN terkait rancangan
aktualisasi
26
KEGIATAN V
TAHAPAN 1 evaluasi Kegiatan Digitalisasi) • NILAI NILAI
sabagai tahap awal Sebelum memulai Evaluasi Kegiatan DASAR
digitalisasi ini saya menemui mentor dan saya meminta • Akuntabilitas
saran mentor terkait hasil pekerjaan digitalisasi ini dengan
menggunakan bahasa yang sopan santun dan
(Tanggung jawab )
mengucapkan salam (nasionalisme) saat memasuki • Akuntabilitas
ruangan mentor saya menyampaikan hasil perkerjaan saya
(Kejelasan) ,
dengan jelas ( akuntabilitas ) agar apa yang saya sampaikan
bisa di pahami dan mentor dapat membeikan evaluasi
Komitmen mutu
yang baik baik agar evaluasi ini dapat berjalan dengan baik (efektif) integritas
Efektif ( komitmen mutu) saya menghadap mentor dengan (akuntabilitas),
Mandiri ( Anti Korupsi) , dan disiplin waktu sesui dengan Efektif, profesional
yang di waktu yang di janjikan mentor , dan tanggung (etika publik)
jawab ( akuntabilitas ) dalam Mengevaluasi Inovatif (Komitmen
kegiaatan ,selanjutnya menyampaikan kepada mentor mutu)
tentang maksud mengaadakan survei kepuasan kepada
ASN distrik untuk di isi sesui dengan kepuasan masing
masing ASN

Hasil yang di peroleh Dari tahapan kegiatan 1 mentor memberikan masukan

dan juga saran agar suvei dilaksanakan di kota manokwari mengingat waktu
libur di kabupaten yang lebih awal sehingga kemungkinan di laksanakan di
kantor dirasa tidak mungkin .
 TAHAPAN III
Tahap II & III
• setelah membagikan formulir survey dan telah selsai disi oleh
Para ASN distrik yang mengikuti Suveri dan waktu suvei selesa
TAHAPAN II maka untuk mengumpulkan hasil survei saya mendatangi
1. Dalam proses ini saya membagikan masing masing ASN ( bertanggung Jawab ) dan menyampaikan
formulir survei kepuasan kepada
Kepada kepada masing masing ASN yang mengikuti survey
ASN dengan sopan (etika public)
terbukan (akuntabilitas) dan
dengan bahasa yang sopan bahwa waktu survey selesai dan
transparan(akuntabilitas) tentang akan mengumpukna formulir survey untuk dapat di jadikan
digitalisasi file kepegawaian kepada salah satu ukuran keberhasilan dalam HaL kepuasan ASN
para ASN), dengan menggunakan Distrik Terhadap Judul rancangan yang di ambil oleh saya.
bahasa yang sopan agar mudah di
mengerti oleh ASN distrik sehingga
dapat di isi dengan jujur (anti NILAI NILAI Formulir survei terkumpul
korupsi) dan tanpa adanya paksaan
Hasil yang di peroleh
formular terbagi ke
DASAR dan disusun dengan baik
NILAI NILAI masing masing ASN
• terpercaya (Akuntabilitas)
untuk di isi
DASAR tanggung jawab

- Akuntabilitas • Nasionalisme

- Komitmen mutu • etika public

- Antikorupsi • tindakan dan kinerja

kepada Sesama ASN
- Manajemen ASN
KEGIATAN V 28
 Tahap I, II & III
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar asn
Anatara Lain
AKUNTABILITAS dalam sebuah organisasi nilai akuntabilitas sangat
dibutuhkan kaetika mengumpulkan data kepegawain ,dalam
mengumpulkan data kepegawaian rena merupakan prinsip dasar bagi
organisasi, sebagai seorang Pengadministrasian di tuntut bertanggung
jawab mengumpulksan data kepegawaiaan langsung dari masing masing
ASN distrik diprelukan transparansi dalam menyampaikan informasi
kepada masing masing ASN terkait Kegiatan aktualisasi
ETIKA PUBLIK Organisasi Perangkat distrik Merupakan salah satu
Lembaga Pemerintah yang menjalakan atau mengarahkan kebijakan public
saat mengumpulkan data dari masing masing ASN harus selalu bersikap
Hormat dan juga menggunakan Bahasa yang santun dan juga bersikap
sopan serta penuh tanggung jawab terhadap kegiatan yang dilakukan
apabila nilai nilai di terapkan dengan baik maka ASN Distrik mersa diharga
dan dihormati tentunya berpengaruhi dengan hasil yang akan di dapatkan.
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun jawab dari organisasi
Distrik memberikan pelayana untuk kepentingan public layanan yang di
berikan oleh seluruh stakeholder layanan yang diberikan harus yang
terbaik agar masyarakat bisa mendapat pelayanan yang terbaik. Saat
mengumpulkan dat kepegawaian dari masing masing ASN di lakukan
secara efektif dan efisiensi waktunya tetapi tetap menjaga mutu agar tidak
menggangu pekerjaan masing masing ASN Distrik , apabila nilai nilai ini
diterapkan dengan baik maka kegiatan ini akan selesai tepat waktu.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yang harus dimiliki
oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri sendiri dilingkungan
kerja maupun masyarakat terutama sebagai pengayom kegiatan
mengumpulkan data kepegawaian harus dilakukan secara jujur apabila
nilai nilai dasar ini dilakukan dengan baik maka para ASN tidak ragu dalam
meberikan dokumen yang diperlukan.
• ANALISIS DAMPAK
• Pada tahapan kegiatan ini terdapat beberapa nilai nilai dasar
asn Anatara Lain
AKUNTABILITAS dalam Menyusun dokumen sikap konsisten di
perlukan ketelitian di karekan banyak dokumen bisa berakibat
salah Menyusun oleh karena itu di perlukan sikap bertanggung
jawab agar dokumen tersebut dapat tersusun dengan baik hal
ini berpengaruh dengan hasil yang di dapat dari Menyusun
kegiatan Menyusun dokumen
ETIKA PUBLIK sangat di perlukan dalan tahapan ini
dikarenakan banyak dokumen penting pegawai yang bersifa
rahasia sehingga perlu dan bisa menjaga informasi yang
bersifat rahasia dari masing masing ASN jika tahapan ini
dilakukan dengan menerapkan nilai nilai tersebut maka akan
timbul rasa saling menghormati antar sesame ASN.
KOMITMEN MUTU saah satu tugas dan tanggun dari
pengadministrasian Uumum adalah Menyusun data . Saat
Menyusun data di lakukan secara efektif dan efisiensi waktunya
tetapi tetap menjaga mutu agar tidak membuang banyak waktu ,
apabila nilai nilai ini diterapkan dengan baik maka kegiatan ini
akan selsai tepat waktu dan tidak menggangu tugas utama
atasan.
ANTIKORUPSI sikap antic korupsi merupakan sikap yangharus
dimiliki oleh aparatur sipil negara ( ANS) baik di terapkan diri
sendiri dilingkungan kerja maupun masyarakat terutama
sebagai pengayom Menyusun dokumen harus dilakukan
secara jujur dan tanggung jawab apabila nilai nilai dasar ini
dilakukan dengan baik maka atasan memberikan surat izin
aktualisasi
Matrik nilai nilai dasar ASN habituasi
KEGIATAN 1 KEGIATAN 2 KEGIATAN 3 KEGIATAN 4 KEGIATAN 5
TOTAL
NILAI-NILAI DASAR INDIKATOR NILAI TOTAL NILAI
I II III I II III I II III I II III I II III DASAR

6 Kejelasan 6

Akuntabilitas Transparansi 3 15
5
Tanggung jawab 6

Berbahasa Indonesia dengan baik dan benar 6

4
Nasionalisme 15
Amanah 3

3 Sopan 6

Etika Publik Jujur dalam memberikan informasi 12

2 Bersikap hormat 6

Mutu 6
1
Efektifitas 7
Komitmen Mutu 24
Efisiensi 6
0
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
Inovasi 6

Kerja keras Series 1 Series 2 Series 3 15

Anti Korupsi Jujur 15 45

9/3/20XX Presentation Title 30
Mandiri 15
 KEGIATAN
NO. KETERKAITAN VISI MISI ORGANISASI TOTAL
1 2 3 4 5

Menjadi perpanjang tangan Dinas dalam

Visi 5
mengaplikasikan Tupoks

Menjadi perpanjang tangan Dinas dalam

mengaplikasikan Tupoksi guna pencapaian Visi OPD

yaitu Peningkatan Mutu/Kualitas kantor lebih inovasi
dan Meningkatkan
Misi
The way to get started is to
Manajemen asn yang baik dan menyelengarakan Tata
Pemerintahan yang Baik (Good Local Governance)
5

quit talking and begin doing.

berkualitas Walt Disney 5

Bertanggung jawab 5
Nilai-nilai Organisasi
Berinovasi 5

Habituasi Visi dan Misi kantor Distrik Minyambouw dan Nilai-nilai Organisasi

A. KENDALA / MASALAH DALAM
KEGIATAN
Dalam pelaksanaan kegiatan ditemui
adanya masalah atau kendala yang
menghambat kendala pelaksanaan
setiap tahapan kegiatan. Masalah
yang ditemui selama melaksanakan
aktualisasi adalah:
 Tidak tersedianya fasilitas pendukung
untuk melaksanakan aktualisasi di
kantor distrik seperti listrik yang
belum ada di kantor distrik juga
peralatan ATK dan fasilitas penunjang
kegiatan aktualisasi ini.
 Tidak tersedianya data / file
kepegawaiaan yang tersimpan di
kantor distrik baik dalam bentuk soft
copy maupun hardcopy
 Tidak ada jaringan internet untuk
berkominukasi dengan Pelatih
rancangan
 Jarak antara kantor distrik dan lokasi
rumah yang benda kabupaten
BAB V
PENUTUP
B. SOLUSI/ STRATEGI DALAM
KEGIATAN AKTUALISASI
Adapun solusi dalam mengatasi masalssh
dalam kegiatan yaitu
 Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan 90 %
di kabupaten manokwari di karenakan
fasilitas nya lengkap dan tesedianya
sarana dan prasarana yang memadai
 Pengumpulan file kepegawaiaan
bersamaan dengan kegiatan PDM ASN
KESIMPULAN
Adapun kesimpulan yang diambil
berdasarkan capaiaan aktualiasasi
yaitu: Kegiatan aktualisasi
berlangsung sesui dengan jadwal
yang di tentukan mengguanakan
fasilitas milik sendiri untuk
menunjang pekerjaan kantor
 Presentation Title
 Nilai nilai ANEKA dan Peran Dan
Keduduka ASN telah terkatualisasi
dalam setiap tahapan kegiatan
D. REKOMENDASI
* setelah melaksanakan kegiatan
aktualisasi ini dan mendapatkan hasil
evaluasi yang baik dalam hal ini tentang
digitalisasi bertujuan untuk menjaga data
kepegawaiaan dengan baik oleh karena
itu diperlukan peningkatan atau
pengadaan fasilitas penunjang kantor
teruma listrik dan computer serta
perangkat elektronik untuk menunjang
perkerjaan dan aktifiitas kantor.
E. RENCAN TINDAK LANJUT
* peserta mempunyai rencana tindak
lanjut untuk membuat inovasi dalaman
peyimpanan bukan hanya data
Kepegawaiaan tapi surat surat baik surat
masuk dan keluar dan pengarsipan file
yang lain pun harus di lakukan digitalisasi
dan di simpan dalam penyimpanan
seperti google documet dan sejenisnya 32
guna efisensi dalam pencarian dan hemat
Lampiran
dokumetasi kegiatan
selama masa
Habituasi

9/3/20XX Presentation Title 33